Para el tratadista de contabilidad LUQUE DE LAZARO, cuenta es la unidad

bsica contable que agrupa elementos de igual naturaleza, a travs de la cual se

reflejan las variaciones cuantitativas de ese determinado rengln del patrimonio.
Se utiliza una cuenta por separado para cada uno de los activos, pasivos,
patrimonio, ingresos y egresos. Cada cuenta tiene una columna para anotar sus
aumentos y otra para anotar sus disminuciones. Las partes bsica de una cuenta
son:

TITULO
(Nombre de la cuenta)
______________________
Debe

| Haber

Cargos | Abonos
Debitos | Crditos

Para las Cuentas de Activos

He Egresos

Patrimonio e Ingresos

__________________________________
Debe

| Haber

Cargos Dbitos | Abonos Crditos

Aumentan

Para las Cuentas de Pasivos

| Disminuyen

_____________________________
Debe |

Haber

Cargos Dbitos| Abonos Crditos

Disminuyen | Aumentan

Se carga si la cuenta es activo o de egreso y aumenta su saldo. Tambin se

carga si la cuenta es de pasivo, patrimonio o de ingreso y disminuye el saldo
Se abona si la cuenta es de activo o de egreso y disminuye el saldo, o si la
cuenta es de pasivo, patrimonio o ingreso y aumenta su saldo
En conclusin las cuentas de activos y egresos aumentan por el debe y
disminuyen por el haber. Y Las cuentas de pasivos, patrimonio y ingresos
aumentan por el haber y disminuye por el debe.
Las cuentas pueden ser clasificadas atendiendo a diferentes aspectos: Aqu
comenzaremos clasificndolas de acuerdo con dos de ellos:

a) Atendiendo a su naturaleza.
Cuentas REALES o de VALORES
Cuentas NOMINALES o de RESULTADOS
Cuentas VALUACIN o de VALORACIN
Cuentas de ORDEN o de MEMORANDUM

b) Atendiendo a su jerarqua.
Cuentas de CONTROL o PRINCIPALES
Cuentas AUXILIARES o SECUNDARIA

Cuentas Reales o de valores: Pertenecen a este grupo todas aquellas cuentas que
representan y controlan los bienes, derechos y obligaciones que la empresa tiene.

Existe un mtodo prctico para identificar si una determinada cuenta es real o no.
El nombre de una cuenta indica que:
Tengo algo?
SI: Es REAL de ACTIVO

NO: Hgase la pregunta que sigue a continuacin

Debo Algo?

SI: Es REAL de PASIVO o PATRIMONIO

NO: Esta cuenta no es una CUENTA REAL

Algunas de las Cuentas Reales de Activos

Caja
Banco
Efectos por cobrar

Cuentas por Cobrar

Crdito Fiscal -IVA
IVA por compensar
Inversiones Temporales
Inventario de Mercancas
Gastos pagados por anticipados:
Seguros pagados por anticipado
Intereses pagados por anticipados
Suministros de Oficina
Inversiones Permanentes
Terrenos
Edificios
Maquinaria y equipos de fabrica
Vehculos
Mobiliario y equipo de oficina
Patente de invencin
Derecho de autor
Plusvala
Mejoras en inmuebles arrendados
Gastos de Constitucin
Gastos de Organizacin

Depsitos dados en Garantas

Prstamos bancarios por pagar
Efectos por pagar

Algunas Cuentas Reales de Pasivos

Cuentas por pagar
Dbito fiscal -IVA
IVA por pagar
Gastos acumulados por pagar
Retenciones por pagar
Hipotecas por pagar
Apartados
Ingresos cobrados por anticipado:
Alquileres cobrados anticipados
Intereses cobrados por anticipado
Depsito recibido en garantas

Algunas cuentas Reales de Patrimonio

Capital
Utilidades o Perdida
Reservas:

Legales
Estatutarias
Voluntarias

Cuentas Nominales: Son cuentas nominales todas aquellas que se utilizan para
registrar transacciones en las que la empresa gan algo o gast algo.

A estas cuentas tambin se les denomina Cuentas de Resultados debido a que,

con ellas, se determina el resultado de las operaciones realizadas; es decir, la
ganancia o perdida obtenida.

DE INGRESOS
(Ganancias )
(Saldo acreedor)
Ventas
Intereses ganados
Comisiones ganadas
Alquileres ganados
DE EGRESOS
(Perdidas)
(Saldo deudor)

Compras
Intereses pagados
Comisiones pagadas
Alquileres pagados

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Cuando hablamos de teora del cargo y del abono, nos referimos al efecto que
tienen las transacciones comerciales sobre la ecuacin patrimonial, cada
transaccin afecta el balance; cambian los valores en el patrimonio sin alterar el
equilibrio de la ecuacin.
La teora del cargo y del abono es fundamento de la contabilidad para el registro
de las operaciones; su base es la ecuacin patrimonial ACTIVO=PASIVO +
PATRIMONIO en su forma bsica, El autor Jos A. Brito, en su libro
CONTABILIDAD FINANCIERA la muestran de la siguiente manera
ACTIVO=PASIVOS + CAPITAL + INGRESOS EGRESOS + RESERVAS en su
forma ampliada.
Debemos tener presente que en cada transaccin intervienen por lo menos dos
cuentas que, de alguna manera, afectan los valores del patrimonio, sin que alteren
el equilibrio de la ecuacin patrimonial.

El siguiente ejemplo ilustra el equilibrio de los valores patrimonial

Activos Pasivos + Patrimonio

16.000 = 4000 + 12000
La ecuacin patrimonial no se altera si se suma la misma cantidad a ambos
miembros. De igual manera, la ecuacin conserva el equilibrio si las partidas de un
miembro de ella se le suma y se le resta la misma cantidad.
Con esta consideracin estudiaremos siete tipos de las transacciones ms
frecuentes realizadas en una empresa.

1. Aumento de un activo; aumento de un pasivo. Ejemplo: Adquisicin de un

vehculo a crdito.
Vehculo
Cuenta a pagar.
2. Aumento de un activo; aumento del patrimonio. Ejemplo: Cancelacin del aporte
al capital
Banco
Capital Social.
3. Aumento de un activo; disminucin de otro activo. Ejemplo: Deposito bancario
con dinero de caja.

Banco

Caja.

4. Disminucin de un pasivo; disminucin de activo. Ejemplo: Cancelacin de

deudas a los acreedores.

Cuentas por pagar

Banco
5. Disminucin de un pasivo; disminucin de otro pasivo. Ejemplo: Cuando una
cuenta a pagar a un acreedor no se realiza al vencimiento. Y el proveedor
concede una prorroga pero exige la firma de una letra de cambio, en ese momento
pasa a ser en efecto a pagar.
Cuentas a pagar
Efecto a pagar
6. Disminucin de un pasivo; aumento de una partida de patrimonio. Ejemplo: El
caso es cuando un empleado pasa a ser socio y su aporte es descontado de sus
prestaciones sociales.
Apartado para prestaciones sociales por pagar
Capital social
7. Disminucin de una partida de patrimonio; disminucin de activo. Ejemplo:
Cuando un socio o dueo requiere un dinero de la empresa.
Cuenta personal, Jos Nez
Caja.
En el registro de las transacciones comerciales, se aplica la teora del cargo y del
abono, para lo cual es posible establecer las siguientes reglas fundamentales:

I. A todo aumento del activo corresponde:

1. Un aumento del pasivo
2. Un aumento del patrimonio
3. Una disminucin de otro activo.
II. A toda disminucin del pasivo corresponde:
1. Una disminucin de un activo.
2. Un aumento de otro pasivo.
3. Un aumento de patrimonio.

III. A toda disminucin del patrimonio corresponde:

1. Una disminucin de un activo.
2. Un aumento de un pasivo
3. Un aumento del capital mismo.