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DECISIONES,
UN CONCEPTO RELEVANTE
Contador Pblico
AO 2001
COSTOS 10/03/2012
INDICE TEMATICO
Prlogo
Introduccin
Glosario
10
10
Casos especiales
15
15
18
Amortizaciones
18
20
23
Costo marginal
24
Capacidad ociosa
25
Costos financieros
Costos econmicos
Gastos indirectos de fabricacin
Costos de comercializacin
Conclusiones
Bibliografa consultada
COSTOS 10/03/2012
PRLOGO.
El presente trabajo es una versin remozada y ampliada del que fuera
presentado en el VII Congreso de Profesionales de Ciencias Econmicas
realizado en la ciudad de Rosario en el mes de octubre del ao 1988.
Ese trabajo est destinado a precisar y distinguir las caractersticas
propias de los costos para la toma de decisiones, hacindolas extensivas a los
ingresos para la toma de decisiones. De esta manera se pretenden ordenar y
resumir las distintas consideraciones que deben tenerse en cuenta para el
tratamiento de los resultados de las decisiones.
Se trata de elaborar un planteo con cierto grado de abstraccin, que
puede ser aplicado tanto a nivel individual para una decisin personal as
como para el anlisis empresario.
Es por ello que en este escrito no se encontrarn una serie de modelos
matemticos para ser aplicados cada uno a distintas situaciones determinadas.
Al contrario, se tratar de una conceptualizacin previa y generalizadora
intentando demostrar que aquellos modelos surgen solamente bajo
determinados supuestos y condiciones.
En primer lugar, se introduce una breve descripcin de los elementos
componentes de una decisin y su ordenamiento dentro de una matriz.
Seguidamente se plantea la utilidad del enfoque de los costos para la toma de
decisiones.
Como en el lenguaje corriente existen utilizaciones imprecisas de las
clasificaciones de los costos, se indica el alcance que se les dar en el trabajo,
agregndose las caractersticas que debe reunir todo resultado para ser
considerado relevante en una decisin.
Por ltimo, se tratan algunos casos especiales que sirven para dar
mayor claridad a la propuesta planteada y se detallan, adems, las diferencias
existentes con otras conceptualizaciones de los costos.
COSTOS 10/03/2012
COSTOS 10/03/2012
Ejemplo 2:
Un ejemplo, facilitar la comprensin del tema:
Continuando con el planteo del ejemplo 1.
CON
LLUVIA Y
CON
FRO
CON
LLUVIA Y
CON
CALOR
SIN
LLUVIA Y
CON
FRO
SIN
LLUVIA Y
CON
CALOR
Llevar sobretodo y
paraguas
Cmodo
Acalorado
Incmodo
Acalorado
e incmodo
Llevar solamente
sobretodo
Mojado
Mojado y
acalorado
Cmodo
Acalorado
Llevar solamente
paraguas
Tiritando
Cmodo
Incmodo
y tiritando
Incmodo
No llevar ninguno
de los dos
elementos
Mojado y
tiritando
Mojado
Tiritando
Cmodo
COSTOS 10/03/2012
Ejemplo 3:
Se plantea ahora la decisin de un inversor que puede elegir entre
colocar sus ahorros en bonos del gobierno, con una renta fija o adquirir
acciones de una compaa privada en la bolsa, cuyo rendimiento se
relacionar fuertemente con el desempeo de la economa.
Se consignan en cada caso los beneficios netos de gastos, de
comisiones, impuestos, etc., que son esperados ante la perspectiva de
producirse un perodo de crecimiento o una etapa recesiva durante el
tiempo que dura la inversin.
Crecimiento
econmico
Recesin
Invertir en
acciones
7.000
2.000
Invertir en bonos
del gobierno
5.000
5.000
COSTOS 10/03/2012
COSTOS 10/03/2012
Glosario.
Para clarificar el desarrollo de este trabajo, se menciona a continuacin
el alcance dado a ciertos conceptos.
Costos erogados: son aquellos costos que se han pagado, fueron
comprometidos en su momento y ya se realiz la contraprestacin en dinero o
en especie correspondiente. Por ejemplo: el valor de una mquina comprada y
pagada, los intereses efectivamente pagados, etc.
Costos incurridos: son aquellos costos que se han comprometido,
independientemente de que se hayan pagado o no. Estos costos pueden
producirse sin necesidad de que se concrete el pago y se convierten en una
deuda hasta su efectivo pago.
Ejemplo 4:
Por ejemplo: cuando se firma un contrato de alquiler por un ao,
la obligacin de pagar se genera a travs del tiempo, a medida que
transcurren los meses. No existe la posibilidad de volverse atrs; el
alquiler se devengar mes a mes y al no pagarlo se lo debe. El locador
puede accionar judicialmente para su cobro. El alquiler por todo el ao
est incurrido, comprometido, aunque no se lo haya erogado (pagado).
Similar resulta el caso de los salarios por meses trabajados y an
no abonados, constituyen un costo en el que se ha incurrido y que
deber ser pagado. No pueden ahorrarse los montos por dichos salarios
sin entrar en una etapa conflictiva con resultados mucho ms gravosos
todava.
Costos relevantes: la palabra relevante viene de relieve, sinnimo de
sobresaliente. Son aquellos costos que se consideran de una magnitud
importante para disponer una inversin (1 acepcin), como aquellos que
resultan importantes para la toma de una decisin, no por su magnitud sino por
su directa influencia en la eleccin de una alternativa (2 acepcin). Como
ejemplo del primer caso, se podra citar el costo del cemento, dentro del costo
total de la construccin de un dique. Como ejemplo del segundo, si se decide
entre ir al cine o al teatro, y la entrada a este ltimo posee mayor valor, ser
relevante el valor de la entrada al espectculo.
A lo largo de este trabajo utilizaremos la palabra relevante con el alcance dado
por la 2 acepcin.
COSTOS 10/03/2012
COSTOS 10/03/2012
COSTOS FUTUROS
COSTOS IGUALES POCO
SIGNIFICATIVOS
COSTOS
O
EROGADOS
COSTOS
RELEVANTES
COSTOS 10/03/2012
Caractersticas
decisiones.
de
los
costos
para
la
toma
de
A
200
150
50
25%
33%
2 hs.
B
300
200
100
33%
50%
6 hs.
C
160
80
80
50%
100%
4 hs.
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COSTOS 10/03/2012
Ejemplo 8:
Ante el planteo de continuar con el negocio de tornera que vengo
llevando a cabo o cambiar para dedicarme ahora exclusivamente a la
actividad tambera, lo que se gast al comprar una mquina para fabricar
tuercas no guarda relacin con el costo de produccin de la nueva
actividad.
La mquina no me va a servir en el nuevo emprendimiento,
puedo pensar en venderla o liquidarla como rezago. Pero lo que gast
originalmente en ella no lo puedo modificar, ante cualquiera de los dos
casos: continuar con la tornera o dedicarme al tambo.
No interesa que correspondan o no a la actividad a desarrollar en la alternativa
que se ha seleccionado, estn presentes en el pasado de todas ellas
inmutablemente.
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COSTOS 10/03/2012
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COSTOS 10/03/2012
Planteo 1
Alternativas
Utilidad esperada
Alquiler local 1
10.000,-
Alquiler local 2
8.000.-
O bien,
Planteo 2
Alternativas
Utilidad esperada
Alquiler local 1
20.000,-
Alquiler local 2
18.000.-
Local 1
Planteo 2
Local 2
Conceptos
Local 1
Local 2
Ingresos
20.000.- 22.000,-
Ingresos
20.000.-
22.000,-
Alquiler
(10.000)- (10.000)-
Alquiler
------
------
Refaccin
------
(4.000)-
Neto
20.000,-
18.000,-
Refaccin
------
(4.000)-
Neto
10.000,-
8.000,-
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COSTOS 10/03/2012
Casos Especiales.
Costos variables y costos fijos.
Un costo relevante no es sinnimo de variable, ni un costo fijo es
sinnimo de costo hundido.
Los costos generalmente se clasifican en variables y fijos, en funcin de
su comportamiento respecto de las unidades producidas. Un tpico costo
variable es la materia prima directa que se usa para producir un determinado
bien. Al aumentar las unidades elaboradas se incrementa el consumo de la
materia prima directa.
Asimismo, un costo fijo clsico puede ser el alquiler que se paga por el
local fabril. Se produzcan uno, diez o mil artculos, el costo es el mismo y su
magnitud no guarda relacin con el nivel de produccin.
Ejemplo 12:
Supongamos ahora que una empresa A debe decidir entre dos
alternativas: producir internamente (en su propia fbrica) o requerir la
elaboracin a terceros, con el aporte de las materias primas por parte de
la misma firma A.
El alquiler de la fbrica, tpico costo fijo, se puede evitar
encargando la confeccin a terceros. Es un costo rigurosamente
diferente y por lo tanto, relevante para la decisin.
En cambio, el costo de las materias primas, tpico costo variable,
ser el mismo en ambas alternativas consideradas; incurrir en el mismo
gasto tanto para fabricar internamente, como si lo entrego para procesar
en forma externa. De lo que se concluye que es un costo hundido o
irrelevante para la toma de esta decisin.
Ejemplo 13:
Cambia la cuestin si se debe optar entre seguir produciendo un
determinado producto en la planta fabril o cambiar usando las
instalaciones para elaborar otro, en cuya composicin fsica es necesaria
la utilizacin de otros materiales.
En este ltimo planteo el alquiler ser hundido, pues est
presente en ambas alternativas por el mismo monto, mientras el costo
de la materia prima ser diferente y, por lo tanto, relevante.
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COSTOS 10/03/2012
De la misma manera en los modelos de anlisis de costo-utilidadvolumen, con su fijacin del punto de equilibrio para produccin y para ventas,
las diversas alternativas que se consideran son los distintos niveles de
produccin y/o de ventas que permitan hacer frente a los gastos fijos, los que
no variarn dentro del rango de niveles de produccin considerados, pues no
se plantean redimensionamientos de la planta productora.
En estos modelos, dadas las particularidades expuestas en el prrafo
anterior, los costos variables coinciden con los costos relevantes y los costos
fijos coinciden con los hundidos.
Ejemplo 14:
Supongamosque se trata de una planta fabril que tiene una
capacidad mxima de produccin de 100.000 unidades.
Actualmente se estn fabricando 90.000 unidades a un costo de
$70 por cada unidad, ms $2.000.000 por gastos fijos.
La produccin se coloca en el mercado a $ 100 por unidad.
INGRESOS
TOTALES
10.000.000
COSTOS
TOTALES
unidades
66.667
100.000
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COSTOS 10/03/2012
Amortizaciones.
Las amortizaciones contables no necesariamente resultan apropiadas
para su empleo en el proceso de toma de decisiones. Lo importante es la real
desvalorizacin sufrida por el bien.
Ejemplo 15:
Por ejemplo, en el supuesto que se necesite comprar un vehculo
para realizar cierto trabajo, lo que interesa no es la amortizacin lineal, ni
tampoco una que refleje el desgaste.
Se adquiere un auto 0 Km en $25.000, al salir de la concesionaria
y recorrer 1 Km, el desgaste es muy poco y en funcin del mismo el
valor debera reducirse slo a $ 24.998.
La amortizacin lineal de un 20% llevara el valor a $20.000,
importe que no guarda relacin con la desvalorizacin del mismo.
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COSTOS 10/03/2012
Ejemplo 16:
Se plantea ahora la decisin entre comprar una computadora para
liquidar los sueldos durante un ao o continuar hacindolo manualmente
a un costo de u$s 3.000,-. Se supone adems una vida til para la
mquina de 5 aos.
La evolucin del precio de una computadora nueva, de las
caractersticas requeridas para la tarea, se estima alrededor de los
siguientes valores:
- hoy: u$s 10.000
- dentro de un ao: u$s 9.000
- dentro de dos aos: u$s 4.000
- dentro de tres aos: u$s 1.000
- se piensa que ya para el cuarto ao, la obsolescencia
eliminar del mercado a los procesadores de este tipo.
Para el caso de intentar venderla al primer ao, luego de usarla,
se espera conseguir por ella u$s 8.000, pero si se lo hace al segundo
ao, el valor rondar los u$s 1.000. Al tercer ao no se podr vender de
ninguna manera.
En el cuadro siguiente se consigna la prdida de valor, ao por
ao:
1er. Ao
2do. Ao
3er. Ao
4to. Ao
5to. Ao
Desvalorizacin
u$s 2.000
u$s 7.000
u$s 1.000
------
------
Amortizacin
lineal
u$s 2.000
u$s 2.000
u$s 2.000
Variacin precio
comp. nueva
u$s 1.000
u$s 5.000
u$s 3.000
u$s 1.000
------
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COSTOS 10/03/2012
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COSTOS 10/03/2012
Catamarn
Ingresos
$ 160.000
$140.000
Costos a incurrir
$ (60.000)
$ (30.000)
Resultados
$100.000
$ 110.000
Catamarn
$ 160.000
$140.000
$ (120.000)
$ (30.000)
Utilidad bruta
$ 40.000
$ 110.000
------
$ (60.000)
Resultados
$ 40.000
$ 50.000
Ventas
Costos de ventas
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COSTOS 10/03/2012
Ejemplo 18:
Si suponemos ahora que la oportunidad de construir el catamarn
se presenta en un momento posterior, por ejemplo cuando se llevaban
incurridos costos por $ 80.000, el clculo de resultados es el siguiente:
Lanchn
Catamarn
Ingresos
$ 160.000
$140.000
Costos a incurrir
$ (40.000)
$ (30.000)
Resultados
$120.000
$ 110.000
Catamarn
$ 160.000
$140.000
$ (120.000)
$ (30.000)
Utilidad bruta
$ 40.000
$ 110.000
------
$ (80.000)
Resultados
$ 40.000
$ 30.000
Ventas
Costos de ventas
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Valor esperado
Cursos de accin
0,50
0,50
Alternativa 1
100
20
60
Alternativa 2
30
80
55
Alternativa 3
90
40
65
22
COSTOS 10/03/2012
Valor esperado
Cursos de accin
0,50
0,50
Alternativa 1
150
70
110
Alternativa 2
80
130
105
Alternativa 3
140
90
115
Costo marginal.
En algunas oportunidades se menciona que para tomar decisiones los
agentes econmicos centran su atencin en el costo marginal y a alguien le
puede caber la duda de que el anlisis marginal coincide exactamente con el
concepto de costos para la toma de decisiones. Frente a esta cuestin
conviene aclarar nuestra posicin.
Solamente resultara coincidente en el caso que se comparen dos
alternativas que impliquen producir cantidades de bienes y que ambas difieran
en 1 unidad de produccin.
Porque slo en ese caso el costo relevante para la decisin (que es
rigurosamente diferente entre ambas alternativas) coincide con el costo de
fabricar 1 unidad ms (Costo Marginal).
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Capacidad ociosa.
Algunas veces se ha escuchado la siguiente propuesta: si existe
capacidad ociosa es legtimo trabajar con costos variables exclusivamente.
Esto es cierto siempre que estemos evaluando alternativas que
expresen distintos niveles de produccin, sin redimensionar la planta (todas
deben ser alternativas que no superen la capacidad mxima). Con esta
condicin los costos variables coinciden con los costos relevantes. Si en la
decisin se considera alguna alternativa que supere la capacidad mxima de
planta entonces ser necesario incurrir en algn gasto fijo adicional que
resultar tambin relevante, razn por la cual no es prudente trabajar
sistemticamente con costos variables.
Por otra parte, en otras oportunidades se propone que colmar la
capacidad de planta resulta una actitud sana y necesaria.
En este ltimo caso se supone que estamos evaluando alternativas de
producir ms hasta colmar la capacidad mxima de produccin, y adems
estamos considerando que siempre podremos vender realmente el incremento
de produccin. Mientras la contribucin marginal unitaria sea positiva y
constante, se generar un supervit que crece a medida que se produce ms.
Siendo
Contribucin Marginal Unitaria = Ingreso unitario Costo unitario
y
Contribucin Marginal > 0
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COSTOS 10/03/2012
Ejemplo 20:
No sucedera de esta manera en el caso en que el costo marginal
no resulte constante, como es el que enfrenta una empresa monoplica.
COSTO MARGINAL
COSTO MEDIO
PESOS
INGRESO TOTAL
PRODUCCION
INGRESO MARGINAL
Ejemplo 21:
Tambin puede darse cuando una empresa enfrenta una
demanda pronunciadamente inelstica, donde los aumentos de
produccin resultan difciles de vender, salvo que se rebajen mucho los
precios.
PRECIO
DEMANDA
OFERTA en t1
OFERTA en t2
CANTIDAD
ES
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BIBLIOGRAFIA CONSULTADA
DOMINGUEZ, L. M., captulo XI del libro de GIMENEZ, C. y colaboradores.
Tratado de Contabilidad de Costos, Ed. Macchi, Buenos Aires.
HORNGREN, Ch. T., Contabilidad de costos. Un enfoque de Gerencia, Ed.
Dossat S.A., Espaa.
LOPEZ COUCEIRO, E. J., Costos. Conceptos Bsicos, AZ Editores, 3ra.
Edicin, Buenos Aires, 1983.
PAVESI, Pedro, La Decisin, Ediciones Cooperativas, Buenos Aires, 2000.
VAZQUEZ, J.C., Tratado de Costos, Ed. Aguilar, 4ta. Edicin, Buenos Aires,
1984.
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