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Reserva : No
Estado : Vigente
Diario Oficial : 194
Publicacin DO : 16/10/96
Modificaciones :
Comentarios : EL PRESENTE CONVENIO EXIME DEL REQUISITO DE LEGALIZACIN A
TODOS AQUELLOS DOCUMENTOS PUBLICOS AUTORIZADOS EN UN ESTADO
CONTRATANTE QUE DEBA SER PRESENTADO EN EL TERRITORIO DE OTRO ESTADO
CONTRATANTE.- R.M./L.B.
Actualizado: Si
Contenido :
Confrontado: Si
ARTICULO 1
El presente Convenio se aplicar a los documentos pblicos que hayan sido autorizados en el
territorio de un Estado contratante y que deban ser presentados en el territorio de otro Estado
contratante.
Se considerarn como documentos pblicos en el sentido del presente Convenio:
a) Los documentos dimanantes de una autoridad o funcionario vinculado a una jurisdiccin del
Estado, incluyendo los provenientes del Ministerio Pblico o de un secretario, oficial o agente
oficial.
b) Los documentos administrativos.
c) Los documentos notariales.
d) Las certificaciones oficiales que hayan sido puestas sobre documentos privados, tales como la
certificacin del registro de un documento, la certificacin sobre la certeza de una fecha y las
autenticaciones oficiales y notariales de firmas en documentos de carcter privado.
ARTICULO 2
Cada Estado contratante eximir de la legalizacin a los documentos a los que se aplique el
presente Convenio y que debern ser presentados en su territorio. La legalizacin, en el sentido
del presente Convenio, slo cubrir la formalidad por la que los agentes diplomticos o
consulares del pas en cuyo territorio del documento deba surtir efecto certifiquen la autenticidad
de la firma, la calidad en que el signatario del documento haya actuado y, en su caso, la
identidad del sello o timbre que el documento ostente.
ARTICULO 3
La nica formalidad que podr ser exigida para certificar la autenticidad de la firma, el carcter
con que ha actuado el signatario del documento y, de corresponder, la identidad del sello o del
timbre que lleva el documento, ser una acotacin que deber ser hecha por la autoridad
competente del Estado en el cual se origin el documento, de conformidad con lo previsto en el
artculo 4.
Sin embargo, la formalidad mencionada en el prrafo precedente no podr exigirse cuando las
leyes, reglamentos o las costumbres vigentes en el Estado en el que el documento deba surtir
efecto, o un acuerdo entre dos o ms Estados contratantes, la rechacen, la simplifiquen o eximan
al documento del requisito de la legalizacin.
ARTICULO 4
ARTICULO 5
La acotacin se expedir a peticin del signatario o de cualquier otra persona portadora del
documento.
ARTICULO 6
Cada Estado contratante designar las autoridades consideradas en base al ejercicio de sus
funciones como tales, a las que dicho Estado atribuye competencia para expedir la acotacin
prevista en el Artculo 3, Prrafo primero y deber notificar esa designacin al Ministerio de
Asuntos Extranjeros de los Pases Bajos en el momento del depsito del correspondiente
instrumento de ratificacin o de adhesin o de su declaracin de extensin. Tambin deber
notificarle toda modificacin en la designacin de esas autoridades.
ARTICULO 7
Cada una de las autoridades designadas conforme al Artculo 6, deber llevar un registro o
fichero en el que queden anotadas las acotaciones expedidas, indicando:
a) el nmero de orden y fecha de la acotacin.
b) El nombre del signatario del documento pblico y el carcter en que haya actuado o, para los
documentos sin firma, la indicacin de la autoridad que haya puesto el sello o timbre.
A solicitud de cualquier interesado, la autoridad que haya expedido la acotacin deber
comprobar si las anotaciones incluidas en la acotacin se ajustan a las del registro o fichero.
ARTICULO 8
Cuando entre dos o ms Estados contratantes exista un Tratado, Convenio o Acuerdo que
contenga disposiciones que sometan la certificacin de una firma, sello o timbre a ciertas
formalidades, el presente convenio slo anular dichas disposiciones si tales formalidades son
ms rigurosas que las previstas en los artculos 3 y 4.
ARTICULO 9
Cada Estado contratante adoptar las medidas necesarias para evitar que sus funcionarios
diplomticos o consulares procedan a legalizaciones, en los casos en que el presente Convenio
prevea la exencin de esa formalidad.
ARTICULO 10
ARTICULO 11
El presente Convenio entrar en vigencia a los sesenta das de ser depositado el tercer
instrumento de ratificacin previsto en el Artculo 10, Prrafo 2.
Para cada Estado signatario que lo ratifique posteriormente, el Convenio entrar en vigencia a
los sesenta das de ser depositado su instrumento de ratificacin.
ARTICULO 12
ARTICULO 13
Todo Estado podr declarar, en el momento de la firma, ratificacin o adhesin, que el presente
Convenio se extender al conjunto de territorios que ste representa internacionalmente, o a uno
o varios de ellos. Esta declaracin surtir efecto en el momento de la entrada en vigencia del
Convenio para dicho Estado.
Con posterioridad, toda extensin de esta naturaleza deber ser notificada al Ministerio de
Asuntos Extranjeros de los Pases Bajos.
Cuando la declaracin de extensin sea hecha por un Estado que haya firmado y ratificado el
Convenio, ste entrar en vigencia para los territorios afectados conforme a lo previsto en el
Artculo 11. Cuando la declaracin de extensin sea hecha por un Estado que se haya adherido
al Convenio, ste entrar en vigencia para los territorios afectados conforme a lo previsto en el
artculo 12.
ARTICULO 14
El presente Convenio tendr una duracin de cinco aos a partir de la fecha de su entrada en
vigencia conforme al artculo 11, Prrafo primero, incluso para los Estados que lo hayan
ratificado o se hayan adherido con posterioridad.
El Convenio se renovar tcitamente cada cinco aos, salvo denuncia.
La denuncia se notificar al Ministerio de Asuntos Extranjeros de los Pases Bajos al menos con
seis meses de antelacin a la expiracin del plazo de cinco aos.
Podr limitarse a ciertos territorios a los que se aplique el Convenio.
La denuncia slo tendr efecto con respecto al Estado que la hubiera notificado. El Convenio
continuar en vigencia para los dems Estados contractuales.
ARTICULO 15
El Ministerio de Asuntos Extranjeros de los Pases Bajos notificar a los Estados a que se hace
referencia en el artculo 10, as como a los Estados que se hayan adherido conforme al artculo
12.
a) Las notificaciones preceptuadas en el artculo 6, prrafo 2;
b) Las firmas y ratificaciones previstas en el artculo 10.
c) La fecha en la que el presente Convenio haya de entrar en vigencia conforme a las
disposiciones del artculo 11, prrafo primero.
d) Las adhesiones y objeciones mencionadas en el artculo 12 y la fecha en la que las
adhesiones hayan de tener efecto.
e) Las extensiones previstas en el artculo 13 y la fecha en la que tendrn efecto.
f) Las denuncias referidas en el artculo 14, prrafo tercero.
En fe de lo cual, los infrascritos, debidamente autorizados, firman el presente Convenio.
Extendido en La Haya, el 5 de octubre de 1961, en idioma francs e ingls, prevaleciendo el
texto en francs en caso de divergencia entre ambos textos, en un solo ejemplar, que ser
depositado en los archivos del Gobierno de los Pases Bajos y del que una copia certificada
conforme, ser remitida, por va diplomtica, a cada uno de los Estados representados en la
Novena Sesin de la conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado, as como a
Irlanda, Islandia, Liechtenstein y Turqua.
APOSTILLE
(CONVENTION DE LA HAYE DU 5 OCTOBRE 1961)
1.
Pas....................................................................................................................................................
.....................
El presente documento pblico
2. Ha sido firmado
por:...............................................................................................................................................
3. quien acta en calidad
de:.....................................................................................................................................
4. y est revestido del sello
de: ................................................................................................................................
CERTIFICADO
5. En..................................................................................................... 6. El
da.......................................
7.
Por: ....................................................................................................................................................
....................
8. Bajo el
nmero ..............................................................................................................................................
........
9. Sello:................................................................................................. 10.
Firma.......................................
ACUERDO N 1047.San Salvador, 2 de Septiembre de 1996.
Visto el Convenio de La Haya sobre la Eliminacin del Requisito de Legislacin de Documentos
Pblicos Extranjeros, el cual consta de Quince Artculos y Un Anexo, adoptado en La Haya el 5
de octubre de 1961; el Organo Ejecutivo en el Ramo de Relaciones Exteriores, ACUERDA: a)
Aprobarlo en todas sus partes y b) Someterlo a consideracin de la Honorable Asamblea
____________________________
SECRETARIA
WALTER RENE ARAUJO MORALES,
SECRETARIO
RENE MARIO FIGUEROA FIGUEROA,
SECRETARIO.
CASA PRESIDENCIAL: San Salvador, a los diecinueve das del mes de septiembre de mil
novecientos noventa y seis.
PUBLIQUESE,
ARMANDO CALDERON SOL,
Presidente de la Repblica.
RAMON ERNESTO GONZALEZ GINER,
Ministro de Relaciones Exteriores.