Administracin

La administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el

uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propsito de lograr los
objetivos o metas de la organizacin de manera eficiente y eficaz.
Importancia de la administracin
En todas y cada una de nuestras actividades cotidianas, en distintos mbitos
de nuestra vida, necesitamos establecer una Planificacin y Metodologa de
trabajo, teniendo como primer paso fundamental el establecimiento de un
Punto de Partida que es el momento en que surge la iniciativa y se plantea un
posible Objetivo a alcanzar, mientras que en el camino a ese resultado se
requiere de un Sistema o Tcnica que permite brindar las distintas actividades,
en forma ordenada y progresiva, a realizar.
Administracin emperica
La administracin emprica busca conseguir los resultados deseados a travs
de la aplicacin de modelos o negocios que ya han sido probados y cuyo xito
es demostrable. Las empresas que aplican este tipo de administracin tienen
perfectamente especificados sus objetivos desde el inicio y han dedicado el
tiempo suficiente a observar a otras empresas que han logrado los resultados
que desean, estudian sus mtodos, identifican los resultados y los adaptan al
modelo especfico que les interesa.
Administracin gerencial
La administracin Gerencial se puede definir como el proceso de planear,
organizar, dirigir y controlar los recursos (humanos, financieros, materiales,
tecnolgicos, el conocimiento, etc.) una organizacin con el fin de lograr de
alcanzar metas establecidas
Proceso de la administracin
La planeacin es la primera ficha de este rompecabezas, dentro de ella se
siguen los siguientes pasos: investigacin del entorno e interna, planteamiento
de estrategias, polticas y propsitos, as como de acciones a ejecutar en el
corto, medio y largo plazo.
La organizacin, la segunda ficha, es un conjunto de reglas, cargos,
comportamientos que han de respetar todas las personas que se encuentran
dentro de la empresa, la funcin principal de la organizacin es disponer y
coordinar todos los recursos disponibles como son humanos, materiales y
financieros.

La direccin es la tercera ficha del rompecabezas, dentro de ella se encuentra

la ejecucin de los planes, la motivacin, la comunicacin y la supervisin para
alcanzar las metas de la organizacin.
El control, la ficha de cierre, es la funcin que se encarga de evaluar el
desarrollo general de una empresa.
14 principios H. Fayol
Divisin del trabajo: especializacin de las tareas de las personas para
aumentar la eficiencia.
Autoridad y responsabilidad: El gerente es la autoridad tiene el derecho de dar
rdenes y el poder de esperar obediencia de los empleados; la responsabilidad
es una consecuencia natural de la autoridad e implica el deber de rendir
cuentas. Ambas deben estar equilibradas entre si.
Disciplina: obediencia, dedicacin, energa, comportamiento y respeto de las
normas establecidas.
Unidad de mando: cada empleado debe recibir rdenes de un solo superior. Es
el principio de la autoridad nica.
Unidad de direccin: asignacin de un jefe y un plan a cada grupo de
actividades que tengan el mismo objetivo.
Subordinacin de los intereses individuales a los generales: los intereses
generales deben estar por encima de los intereses particulares.
Remuneracin del personal: debe haber, en cuanto retribucin, satisfaccin
justa y garantizada para los empleados y para la organizacin.
Centralizacin: concentracin de la autoridad en la cpula jerrquica de la
organizacin.
Cadena escalar: lnea de autoridad que va del escaln ms alto al ms bajo. Es
el principio de mando.
Orden : debe existir un lugar para cada cosa y cada cosa debe estar en su
lugar, es el orden material y humano.
Equidad Justicia: amabilidad y justicia para conseguir la lealtad del personal.
Estabilidad del personal: la rotacin tiene un impacto negativo en la eficiencia
de la organizacin. Cuanto ms tiempo permanezca una persona en un cargo,
tanto mejor para la empresa.
Iniciativa: capacidad de visualizar un plan y asegurar personalmente su xito.

Espritu de equipo: la armona y unin entre las personas constituyen grandes

fortalezas para la organizacin.
Aportes de los militares a la administracin
El origen de la logstica militar seremonta a la misma historia de los conflictos y
por extensin a la historia del hombre, quien en su propsito de sobrevivir y
aumentar su poder vio que era necesario luchar para conseguir, conquistar
oaduearse de tierra, poder o riquezas.
Un buen administrador debe tener en cuenta los principios de eficiencia,
eficacia, nfasis en las personas, la racionalidad limitada, decisin e
influencia,auto-organizacin, fortalecimiento de trabajo en equipo, desarrollo
del liderazgo basado en principios, planeamiento estratgico e imaginacin que
fueron los principales aportes que enseo la organizacin militar.
Aportes de la iglesia a la administracin
Centralizacin Jerrquico Jerarqua es el criterio que permite establecer un
orden de superioridad o de subordinacin entre personas, instituciones o
conceptos.
Aportes de los filsofos a la administracin
DAVID RICARDO: Nace en Londres (1772-1823).
1) Iniciador del empirismo Ingls, su pensamiento fue pilar fundamental del
liberalismo clsico.
2) Defendi la propiedad privada en el libro Ensayo sobre el gobierno civil:
constitucionalismo liberal.
3) Estableci un verdadero tratado sobre el dinero en su obra Consideraciones
sobre las consecuencias de la disminucin del inters y la subida del valor del
dinero.
ADAM SMITH: Nace en Escocia (1723-1790).
1) Aport la teora del valor del trabajo, precios y bienes se determinan por la
cantidad de trabajo utilizado en su produccin, y no por su escasez o la utilidad
que el bien report.
2) Public los Principios de Economa Poltica y Tributacin donde el trabajo lo
enfoca como elemento del costo. El capital, el salario, la renta, la produccin,
los precios de mercado entre otros temas.
Taylor

desarrolla cinco principios de la administracin los cuales le dan atribuciones y

responsabilidades a la gerencia, ellos son:
Principio de Planeamiento: sustituir el trabajo del improvisado del obrero, por
mtodos basados en procedimientos.
Principio de Preparacin: seleccin de los trabajadores de acuerdo con sus
aptitudes y habilidades para producir ms y mejor.
Principio de Control: controlar el trabajo para verificar que el mismo se est
ejecutando correctamente.
Principio de Ejecucin: distribuir las atribuciones y responsabilidades para que
la ejecucin del trabajo sea disciplinada.
Estudiar y Analizar el trabajo realizado por el obrero, es decir como lo hace.
Que es el trabajo
El conjunto de actividades que son realizadas con el objetivo de alcanzar una
meta, la solucin de un problema o la produccin de bienes y servicios para
atender las necesidades humanas.
Que es la estructura
Es la disposicin y orden de las partes dentro de un todo. Tambin puede
entenderse como un sistema de conceptos coherentes enlazados, cuyo
objetivo es precisar la esencia del objeto de estudio.
Que es la tecnologa
La tecnologa a alterado la regla de negocios y a aportado mas herramientas
para rentabilizar las nuevas oportunidades. A pesar de ellos, tambin conlleva
una complejidad, sobre todo en lo que a la administracin de equipos
informticos comprender cuestiones tcnicas de importancia que se presentan
mientras se hacen negocios.