Organizao do Estudo e

Gesto do Tempo

Ningum gere o tempo: gerimos a nossa energia

A forma como gere o seu tempo e o planeia muito importante na vida de qualquer estudante, sendo uma
competncia central tambm para uma vida profissional de sucesso. No gerimos o tempo, gerimos antes
as nossas prioridades, esforo e dedicao em funo do tempo disponvel.

Prioridades e Objetivos
No h ventos favorveis para os que no sabem par onde vo - Sneca

A questo central o que quero atingir? (no ano

letivo, no semestre, ao longo do ms ou do dia).
Todo o estudante precisa de ponderar os objetivos
que precisa de atingir na elaborao de um exame
ou de um trabalho, de um projeto ou de uma tese,
sobretudo porque todos devem ser concludos em
perodos de tempo limitados.

Os objetivos so as metas que

pretendemos atingir, dando
resposta a questes como:

Enquanto no Ensino Secundrio gerir o tempo face

aos objetivos a alcanar podia ser razoavelmente
acessvel, no Ensino Superior frequente sentir
dificuldade em alcanar os objetivos a que se props
no tempo que tem disponvel para o fazer, o que vai
obrig-lo a fazer escolhas.

Para onde quero ir?

Qual o resultado final que
quero alcanar?
De que apoios preciso?

Assim, a um nvel superior de autonomia

corresponde tambm uma maior exigncia em
termos de responsabilidade. Organizar o tempo,
fazer escolhas em funo do tempo disponvel e estruturar a aprendizagem em funo das prioridades e do
que possvel em cada momento so exigncias prprias do quotidiano de qualquer estudante, exigncias
que se podem tornar excessivas em momentos de maior presso, em que o cansao limita a rentabilidade
que o estudante tira do estudo.
No estamos sempre a trabalhar a 100%, na verdade o nosso mximo esforo deve ser reservado para as
tarefas que consideramos prioritrias e as que no so devem ser eliminadas ou realizadas no menor tempo
possvel.
Identifique os seus objetivos para este semestre.

Para alm da nobre arte de fazer com que as coisas sejam feitas, existe a nobre arte de deixar as coisas
por fazer. A sabedoria de vida est na eliminao do no-essencial. - Provrbio chins

Um bom plano de gesto e organizao do tempo de estudo deve ser elaborado tendo em conta as suas
prioridades. Estabelecer prioridades no mais do que distinguir o que importante do que urgente.
Tarefa importante: atividade til e essencial para atingir objetivos;
Tarefa Urgente: atividade com prazo de finalizao imediato

Adaptado de The Habits of Highly Effective People Stephen Covey, Simon and Schuster, 1989

Para uma boa gesto de tempo muito importante ser -se eficaz, ou seja, ter a capacidade de atingir os
objetivos inicialmente definidos.
Tendo em conta o esquema acima representado, as pessoas eficazes caracterizam-se por

No gastarem tempo nos quadrantes III e IV porque a situao no importante;

Reduzirem ao mximo o quadrante I, para evitar o e nfoque excessivo na gesto de crises;
Concentrarem a sua energia no quadrante II, o qual muitas vezes deixado para segundo plano
devido ao fator presso da urgncia.

Qual a sua matriz? D exemplos para os vrios quadrantes.

Cada pessoa tem os seus prprios hbitos e como tal ter de elaborar o seu prprio plano, no entanto t er
de ter em considerao as dificuldades que inicialmente enfrentar.

Planear com eficcia

Esquecimento
importante ter
um registo que
possa facilmente
consultar com
todas as
atividades e
compromissos
que ter que
realizar . Deve
registar,
enquadrar e
modificar
rigorosamente
todas as
atividades de
modo a prevenir
esquecimentos.

Tarefas
numerosas
as idas ao
cinema, as visitas
dos amigos, as
aulas, os estudos
e os trabalhos
sobrecarregamnos e existe a
tendncia de
deixar de fazer
aquilo que se
considera menos
importante. No
entanto, tudo isso
ser evitado se
se planear e
organizar bem o
tempo mediante
a definio de
prioridades.

Carncia de
produtividade
importante
perceber a altura
do dia em que se
possui maior
facilidade na
concentrao
para a execuo
de uma tarefa
(manh, tarde ou
noite).
As pausas
programadas
facilitam a
motivao e a
agilidade mental.

Cansao
importante que
organize o seu
tempo de modo a
maximizar os
seus resultados
com o mnimo de
fadiga possvel.
Ter que ter
cuidado para no
fixar prazos
inexorveis, pois
poder causarlhe uma presso
desnecessria e
lembre-se de
definir os
perodos de
descanso.

Indeciso
para que no
perca tempo com
actividades
inteis,
importante ter um
plano com o seu
dia
esquematizado
com alguma
antecedncia,
pois assim
evitar ser
confrontado com
ms escolhas.

Conselhos para a realizao de um plano eficaz:

Afastar as atividades de estudo das atividades de lazer: estas atividades devero ser bem
delimitadas para permitirem um melhor resultado.
Planear atividades: necessrio programar as atividades em funo dos seus objetivos e urgncia.
No adiar tarefas menos interessantes (Procrastinao): estar sempre a adiar s torna essas
atividades ainda mais urgentes e desagradveis, obrigando posteriormente a uma ateno mais
cuidada e a uma maior presso. Tendemos a procrastinar o que nos assusta ou o que nos
desagradvel e contudo essas tarefas so as que devemos realizar primeiro: t-las pendentes roubanos energia e mina a nossa autoconfiana.
No ser flexvel : algumas das nossas atividades dependem de outros, pelo que devemos ter em
conta a sua velocidade de trabalho e deciso e deixar espao para que eventuais atrasos e erros no
ponham em risco o trabalho. importante que seja simptico com os seus colegas, mas

tambm dever ser firme relativamente pontualidade, preparao e entrega atempada de

trabalhos. Deve aprender a ser assertivo.
Aproveitar todos os momentos: poder estudar e ler nos autocarros e comboios, ou apenas
planear o seu dia. Se aproveitar todas as oportunidades para utilizar o tempo de forma eficiente
poder ter uma vida mais fcil e mais agradvel.
Antecipar o que for possvel: muitas vezes j sabemos o que ir acontecer, isto alguns
imprevistos no o so verdadeiramente. Depois de sermos informados de uma alterao, uma
reao mais rpida da nossa parte s ir beneficiar a realizao dos trabalhos que temos para
fazer e reagimos tanto mais rapidamente quanto mais tivermos desenvolvido um plano B para
lidar com imprevistos no fundo previsveis.
Encarar um plano com ceticismo: os planos no devem ser seguidos escrupulosamente, pois
alteraes pontuais podero ser necessrias para que tenha um melhor resultado. Uma
planificao demasiado rgida no desejvel, contudo uma fidelidade total ao plano mesmo
quando o mesmo se torna irrealista, tambm no o . O segredo levar o plano a srio desde o
primeiro momento e rev-lo em tempo til logo que o mesmo se revele obsoleto.
Autoavaliao: ao longo do tempo necessrio avaliar o que est a fazer para atingir os teus
objetivos e rever o seu plano se necessrio. Procure sempre encontrar formas de otimizar o seu
tempo a gesto do tempo e do esforo uma competncia que, tal como todas as outras,
melhora com a prtica.
Recapitulando: Fases para elaborar o seu plano.

Determinar

Enumerar

Esquematizar
as
prioridades:

objetivos:

atividades:

para exames

para evitar

e trabalhos,

esquecimentos,

contemplando

incluir as tarefas,

das

as respectivas

horas de sono,

caractersticas

datas.

refeies e lazer.

aps
observao

do plano,
estabelecer
prioridades.

Preparar o
plano:
depois de

Criar um plano
de
contingncia:

estabelecer as
atividades

no

prioritrias,
registe-as num
horrio com
cores ou
sublinhados: o
recurso
memria
falvel.

sobrecarregue
alguns dias
com atividades,
pois
cansativo e
difcil fazer as
alteraes
necessrias.

Os que utilizam mal o seu tempo so os primeiros a queixar-se da sua brevidade.- Jean de La Bruyere

Deverei fazer um plano mensal, semanal ou dirio?

Um plano, para ser til e eficaz, ter que se adequar s caractersticas e objetivos de cada pessoa.
Se consegue organizar rapidamente o seu dia, mas sente algumas dificuldades em se organizar a longo
prazo, dever elaborar um plano mensal ou semanal (ver exemplos de planos semanais e mensal) que lhe
permita calendarizar as atividades e prazos a cumprir.
Se tiver uma boa noo dos prazos e datas dos testes, trabalhos ou projetos, mas no conseguir
organizar devidamente os seus dias, ento dever elaborar um plano dirio.
Em todo o caso, o que sugerimos que realize um plano no incio do ano escolar, com objetivos a longo
prazo e depois ao longo do ano poder elaborar planos mais pequenos, mensais, semanais ou at dirios,
segundo as suas necessidades e de acordo com o seu plano anual. Apresentamos seguidamente algumas
caractersticas desejveis num plano:

Abrangente inclui atividades

+ perodos de repouso e
descontrao

Realista no aceite prazos que

partida no sero cumpridos e
planeie as atividades de acordo
com as suas prioridades e
capacidades

Individualizado contempla o
tempo que cada atividade
demora a realizar para cada
pessoa

Caractersticas
dos planos

Flexvel e ajustveldever ser

possvel ajustar o plano para
comportar acontecimentos
inesperados

Ponderado planeamento
equilibrado que permite atingir os
objetivos + ter um quotidiano
satisfatrio

Faa um exemplo de plano dirio, semanal, mensal e anual.

Ciclo biolgico dirio

O nosso rendimento cognitivo varia ao longo do dia, sendo que competncias como ateno, memria e
concentrao atingem o seu mximo no incio e at m eio do dia, diminuindo progressivamente ao longo do
dia at atingirem os valores mais baixos noite.
O que acontece ento com as pessoas que so mochos i.e. que preferem trabalhar noite dentro?
Devem esforar-se por ser galos (i.e. estudar s primeiras horas da luz do dia)? Ou por aproveitar para
trabalhar nas horas que consideram mais favorveis? Ambas as opes so vlidas, mas importante que,
quem tem exames pela manh, no se habitue a estuda r noite dentro e a dormir toda a manh, pois hora
do exame o seu crebro ter a instruo dormir disponvel, o que naturalmente ter efeitos adversos sobre
o seu rendimento.

O seu horrio deve ter em conta (na medida do possvel) as suas preferncias, por isso procure construir
o seu horrio dirio de acordo com o seu ciclo biolgico natural, dedicando as suas horas mais produtivas
aos trabalhos mais importantes.
Em todo o caso, essencial mesmo dormir em mdia oito horas dirias. Um estudo da autoria da Prof.
Teresa Paiva, especialista em Medicina do Sono, envolvendo quase mil alunos do IST (Viso, 20/03/2008)
inequvoco os melhores alunos tm hbitos saudveis de sono e tendem a dormir, em mdia, oito horas por
dia.

No importa ao tempo o minuto que passa, mas o min uto que vem - Machado de Assis

Exemplo de Plano Semanal:

Semana comea em:

Plano Semanal
Objetivos: Resultados a atingir esta semana

Segunda-feira
A Fazer:

Urgente

Importante

Durao

Tera -feira

Quarta-feira

Quinta-feira

Sexta-feira

Fim de semana

Adaptado de Gerir Energia: A verdade sobre a gest o do tempo

Exemplo de Plano Semanal:

Horas

Domingo

8.00

Segunda
U.C. 1

9.00
10.00

Quarta

Quinta

Estudo UC 5

Estudo UC2

U.C. 4
U.C. 2
U.C. 4

13.00

Almoo

14.00

Almoo

15.00

Caf

U.C. 1

Almoo
Estudo UC3

U.C. 3

Estudo UC1

U.C. 5

U.C. 1
Descanso

Estudo UC3
Estudo UC4

19.00

Almoo
Almoo

U.C. 2
Estudo UC1

Viagem

Almoo

18.00

U.C. 4

ou
Plano de
Contingnci
a

Estudo UC2

Jantar

21.00
22.00

U.C. 3

Almoo

Viagem

17.00

Sbado

Estudo UC4

Descanso

12.00

20.00

Sexta

U.C. 3

11.00

16.00

Tera

Jantar

Jantar

Jantar

Jantar

Jantar

Descanso

Descanso

Desporto

Sair

Estudo UC2

Descanso

Desporto

23.00

Adaptado de Como ter sucesso no Ensino Superior Guia Prtico do estudante

O tempo passa muito depressa! O tempo que se passa no Ensino Superior um tempo habitualmente
rico, pleno de solicitaes e tarefas. Ter uma agenda pessoal (no telemvel, no computador ou em papel)
importante para que os seus planos e objetivos estejam sempre mo e para que possa trabalhar com
prazer e divertir-se sem culpa. Na verdade, com organizao, h tempo para tudo.

Fontes: Como ter sucesso no Ensino Superior, 2012

Effective Study Skills, 2007

Faz o teu Horrio de Estudo:

Hora
8:00-8:30
8:30-9:00
9:30-10:00
10:00-10:30
10:30-11:00
11:30-12:00
12:00-12.30
12:30-13:00
13:00-13:30
13:30-14:00
14:00-14:30
14:30-15:00
15:00-15:30
15:30-16:00
16:00-16:30
16:30-17:00
17:00-17:30
17:30-18:00
18:00-18:30
18:30-19:00
19:00-19:30
19:30-20:00
20:00-20:30
20:30-21:00
21:00-21:30
21:30-22:00
22:00-22:30
22:30-23:00
23:00-23:30
23:30-24:00

24:00-08:00

Segunda-Feira

Tera-Feira

Quarta-Feira

Quinta-Feira

Sexta-Feira

Sbado

Domingo