© Empresirio ea Lieranga da Empresa Organizagdo Pessoal Para mits pessoas conseguir encontrar um documento, e-mail ou contacto em poueo tempo & ‘um desafio, Muito se perde por fia de organizago, para alm da imagem de pouea efeineia «ave transmit 208 outs. Aqui fieam aguas dieas para mais fi mente encontrar aque que preci, sem perda de tempo + Perea © amor pelos paps, cépias em trplicado, impresses de documentos em computador, e6pias de seguranga em virios leais da rede, arquivo e>m mais de dez ‘nos. enum teenica de gestio de tempo funciona se continuar #acunular tudo © aque the chega as mis! + Ocaixote do fixo & 0 melhor amigo do bom gstor de tempo: ‘Se em divides rlativamonte uid de um documento para consulta fara, arquve> ‘durant ts moses, Se depois desse tempo ninguém Ihe iver falado de essunto,deteo fora, Slvaguatdeespeificidades legs ‘+ Mantenba Jonge de si fotocopadora, impressora, scanner © outs feramentas de roi de papel. Quai mis tver de andar, mais pensar sobre a nezesidde real de Auplica a nformagio: ‘Uma das leis da Fsiea diz que 0 universo tende para © caos. Mantr um espago de teabalo orgaizada implica tempo e esforgo, ms coma pritca estes dininuiro; ‘+ Faga um estorgo real para arquivar todos s paps & media que he vio chegando, Se Ihe for de todo impossivel, determine uma “aura maxima de pilha de pape” ou um “moment de limpeza” semana + Evite “pszudo-arrumae, on sap, no transi os pais da seeretia pra uma gaveta ou made fcr solos do sew computador para uma pata de “pendentes”0 Enmpresvio ea Lieranga da Empresa ‘+ Retire da seeretra tudo aquilo que no necesita par trbathar: «agenda, cances, clipes © outros merinis de esritiio, material informitco que utlizn com pouca fequéncia creligios sto material dispensivel, Un fotografia ou outa eeordago pode oie Fea, mas evte “ence” a secretin; + Nao deixe acumular revisias e jorais “para ler mis tarde™. Othe pare o indice, seleccione os artigos relevantes, reeorte-os ou fotocopi earquive-os no cca apropriado Recicle restante; ‘Nao cre pastas de “pendentes” ou “vrs”, Sto apenas caxates de liso emporio ‘Evite terms pasta na seeretrin dizendo “A Fazer dita e nena: 1+ Bite subsorevernewslerers ov outa ists de coin: 1 Arquive emails da mesma forms como tata documentos. A sun “Inbor / Caixa de ira deve estar viz a maior parte do tempo: 1+ Evite esrever erecebereorrespondéncin confirmar algo que fo decide, excepto se {or findamensl 1+ io promova a cultum “CIC*, ou sea, evite enviar e receher corespondéncia com conecimento para vias oueas pessoas; “+ Se trshalha com 0 MS Outlook ou outa apie informitca de orgznzaso pessoal sprenda, as vérins fincionalidades, para aproveitar 20 miximo as possbiidades feos + Despenda lum tempo # aprender @tsbulhar com o telefone, scanner, fetocopiadors, impressor. Caso exstam process mais compligads (ex. muda um tse), figa uma cla com as principals istugSese oloque-a porto da maquina em questo + Tenha os nmr de tlefone elevates perto de i, onzanizados em ficheco electinico ‘ou mua stage fia lfabstca, coloeada por baixo do tekfone: + Sempre qu posivel pf a Fei em enmpitadne an papel: acu menos espe, slo mis ices de “mud de lea” ¢ mais verstets: + Consus templates de carta, eal ¢ outros documents rotineeos e que team uma(0 Enmpresirio ca Lieranga da Empresa ‘Tenha visvel ma su seeretiria apenas o material velevante para a rela que esti a deserpeatar na auras Desenvolva uma lgiea para organiza os seus documentos: tentearquvi-lesem eerea de 1 “erandes asia", que se subiviitfo noutas e assim sucessivamene. Por exemple, ‘mantenha todos os documentos relatives a clientes ma puta “Clientes”, Depois, pode crit sub-pasias por ano, por nome do eiente ou por tipo de produto seve; [Manna msm gia para todos 05 tipos de documentos, ficheios em computador, arquivo eesmails, CConsidre todas as suas grandes eas de responsibilidade: Trabalhadores, Clientes, Fomesedores, Estratégia, Marketing, Desenvolvimento Peseal, Privado, Desenvolvimento de Produtos, so alguns exemplos que pode aprovitar para seu do-¢- as Reveja ess ligia de seis em ses meses, par garantra su atualizaio; ‘Um documento 6 poder estar arquvad mama nica past Adiamentos Aaa & um hibit que cus muito tempo. Seja qual fora raz, o problema de air uma tarefa& «ve la seabe por se tomar urgent, obrigando-nos a realizé-laapressadamente, com arsed © ‘com menor qualidade. Isto tem consequincas para a organizaglo do trabalho da pessoa © da equi runsfrmando-se num cel Veloso de adiamentos,atrasos, stress, Como evitaradiamentos? Aqui fieam algumasestatéias: Planeiecomectamente as tarts Dé um peazo as mesmo para completa os preparative nici tanec Divide o bolo: dvds trea em subarefis concente-se em compltar uma de cada ‘Ordene stares por prordades; “Tenha um slarme para quando chegar 20 ho ou i seeretiria comegar &trabalhar pssados alguns minutos; Estabelegaprazos para todas os tara;(O Enpresvio ea Lideranga da Empeesa + Assaie resompensts por conseguir desmpenhar uma tart eb muito aad; ‘+ Sei disiplinado consign mesmo. Se nceesiro, pega ajuda a outras psoas; 1 Bviteasinterupsis; = Pense positive: ‘Seis pontual em todos os seus compromisis. (0 eimpresiro de sucesso conrolao seu tempo e est onganizado, Quanto melhor conseguir fzé- o, maior a probable de trum empresa organiza e que valorza 0 tempo como recurso fino « ieeuperivel! Se 0 empresrio nfo conseguir equilbrio pessal nfo conseguir uma empresa equilibria, htp:/formedia wordpress.comvmanusis-microcreita!