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SUMARIO

O QUE UM REGISTRO M A R C E PORQUE


ELE IMPORTANTE?
PARTE I

O que significa MARC?

11

PARTE II

Porque o registro MARC necessrio?

15

PARTE III

Termos do USMARC e suas definies

21

PARTE IV

Onde os registros USMARC se originam?

33

PARTE V

Questes sobre os dados em USMARC

37

PARTE VI

Concluso

MATERIAL DE REFERNCIA DO

39

USMARC

PARTE VII

Resumo dos campos mais usados do USMARC

41

VIII
Lista de outros campos encontrados com frequncia
nos registros USMARC

PARTE

59

PARTE IX

O Lder

61

PARTE X

Campo 008 para livros

65

O QUE UM REGISTRO M A R C E POR QUE


ELE IMPORTANTE?

PARTE XI

Exemplo de um registro em vrios formatos

71

PARTE XII

Registros de material audiovisual: das fichas ao


USMARC
BIBLIOGRAFIA SELECIONADA

77
85

PUBLICAES SELECIONADAS DO CATALOGING DISTRIBUTION


SERVICE DA LIBRARY OF CONGRESS

REVISO DOS DESIGNADORES DE CONTEDO

87

MARC

Respostas da reviso dos designadores de contedo


MARC
NOTAS BIBLIGRFICAS

89

91
93

impossvel nos dias de hoje ler uma revista especializada


em biblioteconomia, ir a um congresso de biblioteconomia ou
mesmo conversar informalmente com outros bibliotecrios sem
ouvir as expresses "formato MARC", "registros MARC" ou
"compatibilidade com o MARC". Muitos profissionais da
informao ainda no tiveram a oportunidade de fazer cursos formais
sobre o importante tema de automao de bibliotecas e sobre a
funo do MARC, embora em breve suas bibliotecas possam estar
sendo automatizadas.
Esta publicao explicar, da maneira mais simples possvel,
o que um registro MARC, e fornecer as informaes bsicas
necessrias para se entender e avaliar um registro MARC.

PARTE I
O QUE SIGNIFICA M A R C ?

O que um registro MARC?


A sigla MARC quer dizer MAchine Readable Cataloging record, ou
seja, um registro catalogrfico legvel por computador.

E o que um registro catalogrfico legvel por


computador?
Registro catalogrfico:
Registro catalogrfico significa um registro bibliogrfico, ou a
informao tradicionalmente apresentada numa ficha catalogrfica.
O registro inclui (no necessariamente nesta ordem): 1) a descrio
de um item, 2) a entrada principal e as entradas secundrias,
3) cabealhos de assunto e 4) a classificao ou nmero de chamada.
(Em geral, um registro MARC contm muitas outras informaes
adicionais).
1) Descrio: os bibliotecrios adotam as Regras de Catalogao AngloAmericanas (Anglo American CataloguingRuks, 2. ed., reviso de 1988,),
popularmente conhecidas como AACR2R, para compor a
descrio de um item bibliogrfico. Esta "descrio" mostrada
nos pargrafos das fichas catalogrficas. Inclui o ttulo, meno de
responsabilidade, edio, informaes especficas sobre o material, informao sobre publicao, descrio fsica, srie, notas e
nmeros padronizados.
LIO E Z A
II

CD

2) Entrada principal e entradas secundrias: As AACR2R tambm contm


regras para determinao dos "pontos de acesso" para o registro
(os quais so geralmente referidos como a "entrada principal" e
"entradas secundrias"), e as formas que estes pontos de acesso
tero. Pontos de acesso so os pontos de recuperao no catlogo
que permitem ao usurio procurar um item.
Em outras palavras, as regras AACR2R so usadas para
responder perguntas do tipo: Para um determinado livro, dever
haver no catlogo entradas para mais de um autor ou mais de
um ttulo? Dever haver um p o n t o de acesso para o ttulo da
srie? C o m o dever o nome do autor ser escrito? A obra tem
entrada principal pelo ttulo (no tem autor)?
3) Cabealho de assunto (entradas secundrias de assunto): Bibliotecrios
podem usar a Sears Ust of Subject Headings (Sears), a Ubrary of
Congress Subject Headings (LCSH) ou outras listas padronizadas de
cabealhos de assunto para selecionar assuntos sob os quais o
item ser listado. O uso de uma lista aprovada importante para
se manter consistncia, de m o d o a assegurar que todos os itens
sobre um determinado assunto sero encontrados sob o mesmo
cabealho e, portanto, estaro reunidos no mesmo lugar do catlogo.
Por exemplo, a lista de cabealhos de assunto indica que a
todos os livros sobre gatos deve ser atribudo o assunto G A T O S .
O uso deste cabealho autorizado elimina a possibilidade de se
colocar alguns livros em G A T O S e outros em F E L I N O S . Mesmo
que um livro tenha o ttulo Tudo sobre Felinos, o cabealho de
assunto ser G A T O S . Assim, t o d o s os livros deste assunto
estaro listados em um nico local do catlogo para que o usurio
os encontre. O usurio no precisar imaginar todos os possveis
sinnimos para a palavra que ele procura.

nmero de chamada para um item. O objetivo do nmero de


chamada colocar os itens que tratam do mesmo assunto juntos
na mesma prateleira da biblioteca. Alm desta organizao das
estantes por assunto, a maioria dos itens ainda subordenada pela
ordem alfabtica do n o m e do autor, como segunda chave. A
segunda parte do nmero de chamada geralmente formada por
u m a representao do n o m e do autor facilitando assim esta
subordenao.
Legvel por computador:
"Legvel por computador" significa que um determinado tipo
de mquina, o computador, pode ler e interpretar os dados de um
registro catalogrfico. As pginas seguintes explicaro porque isto
importante e como isto possvel.

4) Nmero de chamada: Bibliotecrios utilizam a Classificao Decimal de Dewey, a tabela de classificao da Library of Congress ou
a Classificao Decimal Universal, entre outras, para selecionar o

12

13

PARTE II

P O R Q U E O REGISTRO

M A R C NECESSRIO?

Porque o computador no p o d e simplesmente ler a ficha


catalogrfica?
As informaes constantes de uma ficha catalogrfica no
podem ser simplesmente digitadas no computador para produzir
um catlogo automatizado. O computador requer um meio para
interpretar a informao encontrada no registro bibliogrfico. O
registro MARC contm um guia para estes dados, ou pequenos
"sinalizadores", antes de cada elemento da informao bibliogrfica.
O local destinado a cada elemento da informao bibliogrfica
(autor, ttulo, nmero de chamada, etc.) chamado de "campo".
Os registros em arquivos mais simples de computador s vezes tem
um nmero fixo de campos, e cada campo contm um nmero fixo
de caracteres.
Entretanto, para permitir a catalogao adequada de livros
ou de outros itens bibliogrficos, a melhor estrutura de arquivo
a que permite registros com um nmero ilimitado de campos e
tamanhos ilimitados de campo. Esta flexibilidade necessria
porque nem todos os ttulos tm a mesma extenso (comparar
The robe versus Alexander and the terrible, horrible, no good, very
bad day). Alguns livros pertencem a uma srie, e requerem um
campo especfico para esta informao, enquanto outros no
fazem parte de uma srie. Materiais audiovisuais tm uma
descrio fsica muito mais longa (5 pelculas de filme : son.,
col. ; 35mm. + manual de ensino) do que a maioria dos livros
(403 p. : il. ; 22cm.).
Por isso, na criao de registros de dados bibliogrficos, no
se pode esperar que certo tipo de informao comece e termine
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sempre na mesma posio em todos os registros. A meno de


responsabilidade, por exemplo, nem sempre comear no 145
caractere do registro e terminar na 207a posio. Portanto cada
registro MARC contm um pequeno "sumrio" do registro, que segue
um padro pr-definido.
"Sinalizadores" de dados:
O computador necessita de ajuda para ler e interpretar o
registro bibliogrfico. A Tabela 1 a seguir ilustra as informaes que
os "sinalizadores" precisam transmitir.
Se um registro bibliogrfico for marcado corretamente com
os sinalizadores e armazenado em um arquivo em meio magntico,
podero ser escritos programas de computador para colocar
pontuao e formatar a informao corretamente para impresso
de um conjunto de fichas catalogrficas ou exibio da informao
na tela de um computador. Programas podem ser escritos para fazer
buscas e recuperar determinados tipos de informao dentro de
campos especficos e tambm mostrar uma lista dos itens encontrados
que satisfazem aos critrios de busca.

Por que ura nico padro?


Voc poderia criar seus prprios mtodos de organizar as
informaes bibliogrficas, mas estaria deixando sua biblioteca
isolada, limitando suas opes, e criando muito mais trabalho para
si mesmo. O uso do padro MARC evita duplicao de trabalho e
permite o melhor compartilhamento de recursos bibliogrficos entre bibliotecas. A opo pelo uso do MARC permite que as bibliotecas
adquiram dados catalogrficos previsveis e confiveis. Se uma
biblioteca decide utilizar um sistema de automao desenvolvido
localmente que no utilize registros MARC, esta biblioteca no
estar usufruindo da vantagem de se utilizar um padro de amplo
emprego no setor cujo propsito primrio promover a comunicao
de informao.

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Tabela 1: Registro com "sinalizadores" de texto

"SINALIZADORES"
Entrada principal, nome pessoal com sobrenome
simples:
O nome:
rea de ttulo e meno de responsabilidade, use o
ttulo para entrada secundria, arquive sob "Ra..."
Ttulo:
Meno de responsabilidade:

DADOS

Arnosky, Jim.

Raccoons and ripe


com /
Jim Arnosky.

rea de Edio:

Edio:
rea de publicao, distribuio, etc:
Local de publicao:
Nome da editora:
Data de publicao:
rea de descrio fsica:
Paginao:
Ilustraes:
Dimenso:
rea de notas:
Resumo:

lsted.

New York:
Lothrop, Lee &
Shepard Books,
cl 987.

25 p. :
il. col.;
26 cm.

"Raccoons" famintos

banqueteiam-se num
milharal maduro.
Entradas secundrias de assunto, da lista de
cabealhos de assunto para crianas da Library of
Congress:
Assunto:

"Raccoons".

Nmero de chamada local:

599.74 ARN

Cdigo de barras local:

8009

Preo local:

$15.00

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caractere usado para separar os subcampos. Cada cdigo de subcampo


indica que tipo de dado o seguir. (Para cada campo no formato
bibliogrfico USMARC, a documentao USMARC lista e descreve
os cdigos vlidos para os subcampos).
Delimitador:
Diferentes programas de c o m p u t a d o r usam diferentes
caracteres para representar um delimitador na tela de entrada de
dados ou na impresso. Exemplos so: a adaga dupla (), a arroba
(@), o cifro ($), o travesso () ou o smbolo grfico "# ". Nesta
publicao est sendo usado o smbolo ^ .
No exemplo acima, os cdigos de subcampo so :j:a para o
nmero de pginas, :j:b para ilustrao e :j:c para dimenses.
4. D E S I G N A D O R E S DE C O N T E D O um termo

A. As etiquetas so divididas em centenas.


As divises bsicas dos registros bibliogrficos USMARC so:
OXX
1XX
2XX

3XX
4XX
5XX
6XX
7XX
8XX

Informao de controle, nmeros, cdigos


Entrada principal
Ttulos, edio, imprenta (em geral, o ttulo, meno
de r e s p o n s a b i l i d a d e , e d i o e i n f o r m a o de
publicao)
Descrio fsica, etc.
Srie (como aparece no livro)
Notas
Entradas secundrias de assunto
Entradas secundrias, exceto de assunto ou srie
E n t r a d a s e c u n d r i a d e srie ( o u t r a s f o r m a s
autorizadas)

a b r a n g e n t e u r a d o para se referir s e t i q u e t a s , i n d i c a d o r e s e
cdigos de subcampos.
Os trs tipos de designadores de c o n t e d o etiquetas,
indicadores e cdigos de subcampo so as chaves do sistema de
notao do USMARC. Em seu livro, MARCfor Ubrary Use: Understanding the USMARC Formais \ Walt Crawford se refere ao sistema
MARC como um sistema de "notao abreviada". Os trs tipos de
designadores de contedo so smbolos abreviados que rotulam e
explicam o registro bibliogrfico.

5. Algumas REGRAS GERAIS.


Existem algumas regras gerais que ajudam a definir o que
significam os nmeros usados como etiquetas de campos. Observem,
por favor, que em discusses sobre as etiquetas USMARC, a notao
XX frequentemente usada para se referir a um grupo de etiquetas
relacionadas. Por exemplo, 1XX refere-se a todas as etiquetas cujo
primeiro dgito " 1 " : 100, 110, 130 e assim por diante.
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Os 9XXs foram deixados livres para usos locais, tais como


nmeros de cdigos de barras. Bibliotecas, fornecedores ou sistemas
podem defini-los e us-los para adicionar outros tipos de informao
aos registros. (As etiquetas X9X, em cada um destes grupos
09X, 59X, etc. so tambm reservadas para usos locais, exceto
a etiqueta 490).
A lista das etiquetas mais comuns mostra como cada etiqueta
se encaixa em uma destas divises: 100 uma entrada principal de
autor, 520 uma nota de resumo, e assim por diante.
B. Pontos de acesso:
Pontos de acesso (uma entrada principal, entradas secundrias
de assunto e outras entradas secundrias) so partes importantes
de um registro bibliogrfico. Estes so os cabealhos para os quais
fichas separadas eram criadas nos tradicionais catlogos de fichas, e
que servem para o usurio ou bibliotecrio fazer buscas em um
catalogo online. A maioria dos pontos de acesso esto nos seguintes
campos:
27

Campos
Campos
Campos
Campos

1XX
4XX
6XX
7XX

(entrada principal)
(srie)
(cabealhos de assunto)
(entradas secundrias, exceto as de assunto ou
srie)
Campos 8XX (entradas secundrias de srie)

E s t e s so os c a m p o s q u e esto sujeitos a c o n t r o l e de
autoridade.
"Controle de autoridade"
significa adotar u m a forma
autorizada ou estabelecida. Em geral, o catalogador escolhe as
entradas de nome e assunto numa lista de cabealhos oficial. D u rante uma conversa, se voc falasse sobre uma visita ao "Getty Museum" ou ao "J. Paul Getty Museum" em Malibu, na Califrnia, o
ouvinte saberia que voc estava falando do mesmo museu. Mas se
o catalogador algumas vezes usa "Getty Museum" e outras usa
"J. PaulGetty Museum" como cabealho em um catlogo, o usurio da
biblioteca ter muita dificuldade para encontrar todos os livros sobre
este assunto. Se o catalogador adotar a lista de formas estabelecidas
para nomes prprios da Library of Congress, ele usar o cabealho
"_/ Paul Getty Museum". Desde que o catalogador sempre use uma
mesma forma estabelecida, todos os livros sobre aquele museu sero
encontrados num nico lugar no catlogo.
Para nomes, a melhor lista de autoridade o arquivo de nomes
autorizados (Name Authority File) da Library of Congress. Este
arquivo est disponvel em microficha ou C D - R O M no Cataloging
Distribution Service da Library of Congress. A forma do n o m e a
ser usada (nome pessoal, nome de entidades coletivas, nomes de
congressos ou eventos, ttulo de srie ou ttulo uniforme) pode ser
verificada nesta lista de autoridade.
Para termos de assunto tpico ou nomes geogrficos, as listas
de autoridade de assunto mais comumente usadas so a Ubrary of
Congress Subject Headings ou a Sears Ust of Subject Headings. A forma
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do cabealho de assunto deve coincidir com a que se encontra na


lista ou seguir as regras de formao de cabealhos ali estabelecidas.
Em sistemas residentes em microcomputador no possvel
colocar na memria da mquina todos os arquivos de autoridade da
Library of Congress. So necessrios cinco volumes gigantescos para
listar os cabealhos de assunto da Library of Congress. Estes cinco
grandes volumes ocupam atualmente 29 microfichas ou um C D R O M . O Name Authority File da Library of Congress ocupa mais de
1400 microfichas ou quatro C D - R O M s ! A parcela usada p o r
bibliotecas escolares ou especializadas seria apenas uma frao do
total.
N o s catlogos online residentes em microcomputadores, o que
mais importante o que se chama de "controle de autoridades
local". O controle de autoridades local permite ao bibliotecrio
examinar a lista de cabealhos de assunto ou a lista de nomes de
autores j utilizados e selecionar uma forma que j tenha sido adotada
anteriormente. Desta forma, todas as entradas de autor
correspondentes m e s m a pessoa ou ao m e s m o assunto sero
registrados exatamente da mesma maneira o que o objetivo
central do controle de autoridade. N o s Estados Unidos, os nomes
utilizados nos dados de Catalogao na Fonte (CIP)* impressos nos
livros, baseiam-se tambm nos registros de autoridade da Library of
Congress. N u m catlogo online de biblioteca que tenha passado por
uma converso retrospectiva, as formas de nomes adotadas para
publicaes correntes devem estar correias, j que as bases de dados
de quase todos os fornecedores de livros ou de bases de dados de
registros bibliogrficos se baseiam nas fitas de registros MARC da
Library of Congress.
A expresso "converso retrospectiva" descreve um projeto
que converte registros bibliogrficos de sua forma atual tais como,
fichas do catlogo topogrfico ou registros resumidos para a

N.T.: CIP a sigla para Cataloging in Publication; em portugus equivale


Catalogao na Fonte.
29

circulao para registros bibliogrficos completos legveis p o r


computador. O termo "retrospectiva" usado porque o projeto
feito para um acervo j existente todos os itens includos no acervo
da biblioteca at o presente m o m e n t o . Em geral, a converso
retrospectiva feita procurando os registros antigos da biblioteca
(sejam eles contidos em fichas de catlogo manual ou num arquivo
de computador com registros em formato diferente do formato
MARC) em uma base de dados comercial de registros bibliogrficos
completos. Ao invs de se redigitar os registros antigos, a biblioteca
pode comprar os registros MARC equivalentes.
C. Contedo paralelo:
Os campos que requerem controle de autoridade so tambm
os campos que utilizam a construo de etiquetas paralelas. Em
geral, nos campos I X X , 4XX, 6XX, 7XX e 8XX, um nome pessoal
ter 00 constituindo os dois ltimos dgitos da etiqueta. Portanto,
para uma entrada principal (IXX) que um n o m e pessoal (X00), a
etiqueta correta 100. Para um cabealho de assunto (6XX) que
um n o m e pessoal, a etiqueta 600, e assim p o r diante. E s t e
contedo paralelo pode ser resumido da seguinte forma:
X00
X10
XI1
X30
X40
X50
X51

Nomes
Nomes
Nomes
Ttulos
Ttulos
Termos
Nomes

pessoais
de entidades coletivas
de congressos/eventos
uniformes
bibliogrficos
tpicos
geogrficos

N.T.: Embo ra estes servios de vendas de registros MARC em forma


eletrnica se jam comuns nos Estados Unidos, no existem, na presente
data, servic >s brasileiros equivalentes.
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C o m b i n a n d o esta tabela com as "Etiquetas divididas p o r


centenas" (ver 5A), fica evidente que se o assunto de um livro (6XX)
uma pessoa (Lincoln, Abraham), a etiqueta ser 600; se o assunto
do livro uma empresa (Apple Computer, Inc.), a etiqueta ser 610;
se o assunto do livro um tpico (Estrada de ferro), a etiqueta ser
650; se o assunto de um livro um lugar (Estados Unidos), a etiqueta
ser 651. U m a entrada secundria (7XX) para um colaborador (nome
pessoal) ter a etiqueta 700.
A Classificao Decimal de Dewey usa uma forma similar de
construo para as suas tabelas de localizaes geogrficas e de
subdivises-padro.
6. I n f o r m a e s q u e a p a r e c e m a p e n a s no incio do registro
USMARC.
Precedendo as partes principais de um registro bibliogrfico
que so conhecidas de todos os bibliotecrios porque esto
presentes nas fichas catalogrficas o USMARC contm algumas
informaes menos conhecidas. Sistemas de catalogao automatizada
geralmente fornecem informaes pr-programadas {default) ou
orientaes {prompts) para ajudar o catalogador na entrada dessas
informaes.
A. Lder:
O lder consiste dos primeiros 24 caracteres do registro. Cada
posio tem um significado, mas muitas informaes do lder so
para uso do prprio programa de computador. Os programas de
criao e edio de registros U S M A R C geralmente oferecem
informaes (dados default) e/'ou prompts para ajudar o catalogador
no preenchimento de quaisquer elementos de dados do lder que
requeiram entradas. Os detalhes necessrios para se interpretar o lder
esto na parte IX desta publicao.

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B. Diretrio:
Os registros USMARC so chamados de registros
"etiquetados" (tagged). Antes dele se tornar um registro "etiquetado",
o registro USMARC (chamado nesta fase de formato USMARC de
comunicao) tem uma aparncia bem diversa parecendo uma
longa sequncia de caracteres. No formato de comunicao os campos no so precedidos de etiquetas. Entretanto, imediatamente
aps o lder, vem um bloco de dados chamado diretrio. Este diretrio
informa que etiquetas esto no registro e onde esto localizadas
(dando o nmero do caractere onde cada campo comea). O diretrio
construdo (pelo computador) a partir de um registro bibliogrfico,
baseado na informao de catalogao. Se qualquer informao
catalogrfica for alterada, o diretrio pode ser reconstrudo da mesma
forma. A parte XI mostra um registro no formato de comunicao
USMARC, incluindo seu diretrio.
C. Campo 008:
Este campo chamado de Elementos de Dados de Tamanho
Fixo, ou Cdigos de Campos Fixos. Seus 40 caracteres contm
informaes muito importantes, mas abreviadas. Embora ele no
seja ainda usado na sua totalidade em catlogos online, este campo
pode ser usado para identificar e recuperar registros que satisfaam
a critrios especficos.
Por exemplo, neste campo existe um cdigo para identificar
se o livro uma impresso com tipos grados, outro para indicar o
pas de publicao, outro para identificar o pblico alvo (por
exemplo: juvenil), outro para identificar o idioma do texto e assim
por diante. Os detalhes necessrios para interpretar o campo 008
para livros esto na parte X.

PARTE IV

O N D E OS REGISTROS

USMARC SE ORIGINAM?

O compartilhamento de informaes catalogrficas


compartilhamento de registros bibliogrficos tem sido uma
realidade h muitos anos. Muitos bibliotecrios, ao invs de criar os
dados catalogrficos, preferiram adquiri-los, otimizando o emprego
dos recursos limitados de que dispunham. Por quase um sculo as
bibliotecas vm adquirindo da Library of Congress os conjuntos de
fichas catalogrficas para os novos livros que adquirem. Mais
recentemente, esta aquisio tambm tem sido feita junto aos
fornecedores de livros.
Outras bibliotecas continuam datilografando suas prprias
fichas, usando dados da Catalogao na Fonte (Cataloging in Publication - CIP) encontrados no verso da pgina-de-rosto de muitos
livros. Os bibliotecrios tambm fazem adaptaes de registros
catalogrficos (parciais ou completos) encontrados em revistas
especializadas ou em bibliografias.
Desde que os computadores se tornaram disponveis, no
mais necessrio que os bibliotecrios continuem constantemente
"reinventado a roda". Por que centenas de catalogadores tm de usar
um tempo valioso para redigir registros bibliogrficos, quase idnticos,
de um mesmo item, quando um nico catalogador pode fazer isto e
compartilhar o registro criado? Por que centenas de datilgrafos
redigitam o mesmo registro em fichas, quando o computador pode
ser programado para imprimi-las?
Aps o desenvolvimento do registro USMARC, todas as
bibliotecas puderam compartilhar os benefcios da catalogao

32

|1 B ! C T

legvel por computador, independentemente de possurem ou no


sistemas online. As fichas catalogrficas, compradas da Library of
Congress ou de outros fornecedores, passaram a ser impressas por
computador a partir das fitas magnticas dos registros MARC da
Library of Congress.
Universidades e faculdades, com grandes oramentos para a
biblioteca, afiliaram-se a servios bibliogrficos, como Online Computer Library Center (OCLC), Western Library Network (WLN),
Research Libraries Information Network (RLIN) e A-G Canad.
Por uma taxa mensal, alm dos custos de telecomunicao, os
departamentos de processamento tcnico destas bibliotecas puderam
se conectar online com os poderosos computadores de grande porte
destes servios bibliogrficos. Estas iniciativas permitiram a essas
bibliotecas usar registros USMARC existentes e contribuir com
novos registros. As fichas catalogrficas poderiam ser encomendadas,
e uma impressora poderia ser acoplada aos sistemas para receber os
dados atravs das linhas telefnicas e imprimir as etiquetas dos livros.
Na era atual, microcomputadores potentes e de baixo custo
esto disponveis para a administrao de servios em bibliotecas
de qualquer tamanho. Programas para microcomputadores permitem
que cada biblioteca tenha seu prprio sistema de circulao ou
catlogo online para acesso pblico.
Estes programas, geralmente, podem ler, armazenar e imprimir
registros no formato USMARC. A maioria dos microcomputadores
de hoje utilizam discos rgidos e disquetes, para armazenar
informaes ao invs das fitas magnticas usadas pelos
computadores de grande porte. Nos microcomputadores, os dados
geralmente so enviados e recebidos em disquetes. Dos disquetes, os
registros bibliogrficos so transferidos para o disco rgido, que faz
parte do microcomputador.
A medida que as tecnologias de automao de bibliotecas e
as necessidades de catalogao sofrem mudanas, o formato USMARC
e sua respectiva documentao tambm vo passando por alteraes.
Embora o formato MARC tenha sido originalmente desenvolvido
34

pela Library of Congress que tambm mantm e publica a


documentao do formato USMARC, esta biblioteca no realiza estas
modificaes e revises unilateralmente.
D o i s g r u p o s , responsveis por rever e modificar a
documentao do USMARC so o Machine-Readable Bibliographic Information Committee (MARBI) e o US MARC Advisory Committee. O MARBI um comit da American Library
Association (ALA), e formado por trs representantes de cada
uma das seguintes divises da ALA: ALCTS (processamento
tcnico), LITA (automao) e RUSA (referncia). A ALA se esfora
por garantir que todos os tipos de especialidades estejam
representados no MARBI. O US MARC Advisory Committee
composto de representantes das bibliotecas nacionais norteamericanas, dos servios bibliogrficos, dos grupos de
fornecedores e de outras associaes bibliotecrias ou acadmicas.
O MARBI se rene conjuntamente com o US MARC Advisory
Committee em cada congresso da ALA (anual e no perodo de
inverno). A principal atividade deste comit a reviso de
documentos de discusso e propostas de alteraes ou acrscimos
aos formatos MARC existentes, apresentadas pela Library of Congress ou por seu intermdio. Outra atividade importante o
desenvolvimento de novos formatos MARC para reas que esto
surgindo.
Em 1987, a Library of Congress publicou a primeira edio
do documento USMARC Specifications for Record Structure, Character
Seis and Exchange Media, para auxiliar bibliotecas e outras
organizaes que produzem e adquirem registros USMARC. Uma
segunda edio foi publicada em 1990. Este documento fornece
informaes tcnicas sobre a estrutura do registro USMARC, o
conjunto de caracteres usados no registro USMARC e o formato
para as fitas magnticas usadas para distribuir os registros
USMARC. Destina-se ao uso de pessoal envolvido no projeto e
manuteno de sistemas para o intercmbio e processamento de
registros USMARC.
35

Com a proliferao de sistemas de microcomputadores em


bibliotecas, ficou evidente a necessidade de um padro tambm para
o intercmbio de registros USMARC em disquetes. Trabalhando
conjuntamente c o m representantes de fornecedores de livros e
dados, bem como de sistemas de automao de biblioteca, o MARBI
e o US MARC Advisory Committee recomendaram propostas que
resultaram em mudanas e acrscimos ao formato USMARC e na
publicao em 1991 do documento USMARC Dikette Label Specifications.
Mais r e c e n t e m e n t e , foram desenvolvidas especificaes
tambm para a distribuio dos registros USMARC via transferncia
de arquivos (FTP). As especificaes para distribuio via disquete
e F T P aparecem na edio de 1994 das especificaes do USMARC.
Bibliotecrios, fornecedores, todos enfim, que distribuem
dados catalogrficos precisam estar em condies de fornecer
registros USMARC em formato padronizado. Fornecedores de
sistemas de a u t o m a o de bibliotecas deveriam projetar seus
sistemas de m o d o a receber e processar registros U S M A R C
corretamente. Os bibliotecrios que empregam microcomputadores
na administrao de suas bibliotecas so os beneficirios diretos de
todos estes trabalhos de padronizao do USMARC.

PARTEV

QUESTES SOBRE OS DADOS EM

USMARC

A medida que os computadores e a tecnologia continuam a


progredir, surgem questes importantes sobre a qualidade dos dados
bibliogrficos e os sistemas de automao de bibliotecas baseados
em microcomputadores. necessrio estar ciente destas questes e
de sua importncia para a biblioteca.
A. Q u e s t e s sobre os dados:
Q u a n d o se avaliam registros bibliogrficos c o n v m fazer
algumas perguntas importantes: Qual a qualidade dos dados MARC?
Quais campos do USMARC esto presentes? Os dados baseiam-se nos
registros MARC da Ubrary of Congress? Caso se baseiem, a informao
completa constante dos registros das fitas da Ubrary of Congress est presente
nos registros? Alguma coisa foi acrescentada ao registro?
Alguns bibliotecrios solicitam cpias impressas dos registros
MARC a diferentes fornecedores de dados bibliogrficos para poder
compar-los quanto sua completeza e compatibilidade com os
padres USMARC.
N a t u r a l m e n t e , o c o n t e d o dos registros bibliogrficos
determinar, em grande parte, o xito da automao dos servios
da biblioteca para bibliotecrios e usurios. E muito importante
que estejam sendo obtidos registros da mais alta qualidade.
B. Q u e s t e s sobre os programas:
As prximas perguntas que logicamente devem ser feitas
so: O sistema de automao de bibliotecas que est sendo avaliado utiliza

36

37

integralmente as informaes catalogrficas? O sistema preserva todos os dados


e os designadores de contedo do USAARC?

O sistema carrega o registro completo, sem limitaes


descabidas ou incorretas, em relao a, por exemplo, nmero de
cabealhos de assunto que indexar ou a extenso dos campos de
notas? Mesmo que o disquete contenha registros excelentes e
completos, qualquer sistema de automao de bibliotecas poder
usar apenas o que foi transferido para o disco rgido. (Mesmo que o
sistema atual seja um sistema apenas para circulao que use dados
mais simples, importante manter os disquetes de dados USMARC
para posterior carregamento dos registros bibliogrficos completos,
visando a expanso para um catlogo online).
As etiquetas MARC, indicadores e cdigos de subcampos
aparecem na tela de entrada de dados do bibliotecrio? Os
indicadores so usados corretamente? Os cdigos de subcampo
so usados corretamente? (A informao na parte VII desta
publicao ajudar na avaliao do uso correto dos designadores
de contedo).
Depois dos registros serem inseridos na base de dados,
importante que estes sejam armazenados no formato bibliogrfico
USMARC, pois projetos futuros podem exigir o seu uso. O formato
MARC um padro adotado por toda a indstria da informao.
medida que surgem novos programas, a possibilidade de a biblioteca
participar deles ir depender da qualidade de seus registros
bibliogrficos.
As observaes acima suscitam ainda uma outra questo. O
sistema permite a importao dos registros ou a sua gravao em um
disquete, para que os mesmos sejam usados em outros projetos, como
por exemplo, um projeto de catalogo coletivo? Haver um programa
que grave os registros no formato de comunicao USMARC? (Veja
a parte XI desta publicao para uma discusso de vrios formatos
de comunicao e de exibio em tela).

J8

PARTE VI
CONCLUSO

Nas pginas anteriores aprendemos o significado da sigla


MARC. Foi explicado porque um formato padro para identificao
dos elementos de dados bibliogrficos se tornou necessrio e porque
ele ainda importante. Aprendemos a definir e identificar os trs
tipos de designadores de contedo MARC: etiquetas, cdigos de
subcampo e indicadores. Mais importante, com este conhecimento,
podemos compreender as questes que se devem considerar quando
da compra de dados bibliogrficos ou de um sistema de automao
de biblioteca.
Para ampliar esta introduo bsica ao tpico, sero benficas
leituras adicionais sobre o assunto ou cursos sobre catalogao online.
Outras leituras esto sugeridas na bibliografia na pgina 83. Talvez,
primeira vista, o MARC possa parecer difcil, mas, com o
conhecimento e uso, comear a fazer sentido. Quanto mais nos
familiarizamos com o MARC, mais simples ele se torna.

59

PARTE VIII
LISTA DE OUTROS CAMPOS ENCONTRADOS COM
FREQUNCIA NOS REGISTROS U S M A R C

001
003
005
006
007
008
022
037
041
043
050
060
082

110
256
263
306
508
510

Nmero de controle
Identificador do nmero de controle
Data e hora da ltima transao
Elementos de dados de tamanho fixo caractersticas do
material adicional
Campo fixo de descrio fsica
Elementos de dados de tamanho fixo (ver parte X)
International Standard Serial Number (ISSN) (Nmero
Internacional Padronizado de Publicaes Seriadas)
Fonte de aquisio
Cdigo de idioma
Cdigo de rea geogrfica
Nmero de chamada da Library of Congress
Nmero de chamada da National Library of Medicine
Nmero de chamada da Classificao Decimal de Dewey (
o recomendado pela Library of Congress; o nmero de
chamada local pode aparecer em outro lugar)
Entrada principal Nomes de entidades coletivas (menos
frequente nas regras AACR2R)
Caractersticas do arquivo (programa de computador)
Data prevista de publicao (indica um registro CIP
Catalogao na Fonte)
Tempo de execuo
Nota de crditos de criao/produo
Nota de citao/referncia (fontes de reviso)
59

511
521

530
538
586
656
730
852
856
9XX

Nota de participante ou executante


Nota de pblico alvo (primeiro indicador: 0 = nvel de leitura,
1 = nvel de idade, 2 = nvel de interesse, 3 = caractersticas
de audincias especiais, 4 = nvel de motivao/interesse)
Nota de disponibilidade em outra forma fsica
Nota de detalhes do sistema
Nota de premiao
Termo de indexao Ocupao
Entrada secundria Ttulo uniforme
Localizao
Acesso e localizao eletrnica
Reservados para uso local. (So usados por fornecedores,
sistemas ou bibliotecas para intercmbio de dados adicionais)

PARTEIX
O LDER

H 24 posies no Lder, numeradas de 00 23. Para


explicaes completas, ver a publicao USMARC Formai for Bibliographk Data.
00-04 Comprimento lgico do registro (calculado pelo computador
para cada registro)
05 Status do registro
a = acrscimo no nvel de codificao
c = corrigido ou revisto
d = deletado
n = novo
p = acrscimo na codificao da pr-publicao (para
registros CIP/Catalogao na Fonte)
06 Tipo de registro
a = impresso
c = msica impressa
d = msica manuscrita
e = material cartogrfico
f = material cartogrfico manuscrito
g = meio projetvel
i = registro sonoro no musical
j = registro sonoro musical
k = grfico bi-dimensional no projetvel
m = arquivo de computador

61

Exemplo de formato de exibio de um registro completo, como visto


pelo usurio
TITULO:
TTULO ADICIONAL;
AUTOR:
EDIO
PUBLICAO
DESCRIO FSICA
NOTA:
NOTA:

ASSUNTO:

Cpias disponveis:

Exemplo
GV943
.25
.B74
1990

de

uma

Make the team. Soccer: a heads up guide to super


soccer! / Richard J. Brenner.
Heads up guide to super soccer
Brenner, Richard J., 1941 lsted.
Boston : Litde, Brown, cl 990.
127 p. :il. ;19cm.
"Um livro ilustrado de esportes para crianas."
Instrues para aprimorar habilidades no futebol.
Discute drible, cabeada, jogada, defesa,
condicionamento fsico, condicionamento
psicolgico, como lidar com problemas com tcnicos,
pais e outros jogadores, e a histria do futebol.
Futebol Literatura infanto-juvenil.
Futebol.
GV943.25.B741990

ficha

REGISTROS DE MATERIAL AUDIOVISUAL:

DAS FICHAS AO U S M A R C

Livros vs. materiais especiais:


Os materiais audiovisuais so catalogados com base em muitas
das mesmas regras usadas para livros (as AACR2R) e so etiquetados
com o emprego de muitos dos mesmos designadores de contedo
(do USMARC'FormaiforBibliographicData). As diferenas em relao
s etiquetas de livros podem ser resumidas nos seguintes pontos:
1. A posio 06 do Lder alterada para refletir o tipo de suporte
(meio). Ver a parte IX.

catalogrfica

Brenner, Richard J., 1941Make the team. Soccer: a heads up guide to super soccer! /
Richard J. Brenner. 1 st ed. Boston : Litde, Brown, cl 990.
127 p. :il. ;19cm.
"Um livro ilustrado de esportes para crianas."
Resumo: Instrues para aprimorar habilidades no futebol.
Discute drible, cabeada, jogada, defesa, condicionamento fsico,
condicionamento psicolgico, como lidar com problemas com
tcnicos, pais e outros jogadores, e a histria do futebol.
ISBN 0316107514: $12.95
1. Futebol Literatura infanto-juvenil. 2. Futebol. I. Ttulo:
Heads up guide to super soccer. II. Ttulo.
Classificao Dewey: 796.334/2 dc20

76

PARTE XII

89-48230 /AC/r91
MARC

2. Uma etiqueta opcional, a de 007, pode ser adicionada. Ela


contm elementos de dados de tamanho fixo, similares aos
encontrados no campo 008, mas relativos ao formato fsico
especfico do item.
3. As definies para os dados na etiqueta do campo 008 nas
posies 18-34, mudam segundo o tipo de suporte (meio).
4. Devido ao grande nmero de pessoas que participam na produo
de um documento audiovisual, as regras AACR2R
frequentemente prescrevem uma entrada principal de ttulo. Em
outras palavras, geralmente no existe o campo 1XX.
5. No campo 245, o meio ou a Designao Geral do Material

77

(DGM) segue o ttulo propriamente dito no subcampo ^h, e


colocada entre colchetes. Os termos que podem ser usados
como DGM so listados nas AACR2R, captulo 1, regra 1.1 Cl.

Exemplo de um registro de uma gravao de vdeo no formato de


ficha catalogrfca:
TH9148

6. O dado que mais difere dos dados de livros a descrio fsica


(etiqueta 300), que muda para descrever fisicamente o material
audiovisual. As regras e exemplos para cada suporte so mostradas
nos captulos 2-11 das AACR2R.
7. A etiqueta 300 frequentemente contm o subcampo $e para
descrever o material que acompanha o documento, como, por
exemplo, guia para o professor ou matrizes para transparncias.
8. Algumas poucas etiquetas especiais so usadas para abrigar as
regras de catalogao para tipos diferentes de material. (Algumas
delas so mostradas nos exemplos a seguir).
9. Na rea de notas, alm de algumas etiquetas especiais, a etiqueta
500 usada livremente para informaes adicionais da catalogao.
Observao: Para informaes completas sobre as etiquetas 007,
008 e qualquer outra etiqueta especial usada para materiais
audiovisuais, ver USMARC Formatfor Bibliographic Data.
Exemplos:
Nas pginas seguintes so m o s t r a d o s exemplos de
catalogao de trs tipos de materiais especiais. Estas pginas
mostram como os dados apareceriam nas fichas catalogrficas e
como o mesmo registro seria etiquetado com os designadores de
contedo USMARC.
Exemplos adicionais podem ser vistos em muitos dos livros
citados na bibliografia na pgina 83.

78

The Adventures of Safety Frog. Fire safety [gravao de


vdeo] / Century 21 Video, Inc. Van Nuys, Calif. :
AIMS Media, 1988.
1 video-cassete (10 min.) : son., color. ; 1/2 pol.
Catalogado a partir dos dados do contribuidor.
VHS.
Pblico alvo: 5a a 8a srie.
Publicado tambm como filme.
Resumo: O Sapo Segurana ensina s crianas sobre
preveno de incndio, explicando que crianas espertas nunca
brincam com fsforos. Ele mostra como detectores de fumaa
funcionam e explica porque eles so necessrios. Ele tambm
descreve como evitar acidentes domsticos que provocam
incndios e como parar, jogar-se ao cho e rolar se suas roupas
pegarem fogo.
Para venda ($195.00) ou aluguel ($50.00)
1, Preveno de incndioFilmes infanto-juvenis. 2.
Detectores de incndioFilmes infanto-juvenis.
3.
HabitaesIncndios e preveno de incndio Filmes
infanto-juvenis, 4. Filmes de fantoche, 5, Preveno de incndio,
6, Segurana, I. Century 21 Video, Inc, II, AIMS Media, III,
Ttulo: Fire safety (gravao de vdeo]

Classificao Dewey: 613,6 d e l i

89-711816/F
MARC

0 mesmo registro com designadores de contedo USMARC:


Lder*****ngm 22*****1 a 4500
001
89711816 /F
003 D L C
00S 19891107152635,3
79