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CURSO: ALTA DIRECCION

BALOTARIO DE PREGUNTAS PRACTICA 3


NOMBRE: ZEA CAJO CARLOS JAVIER
(REVISAR LAS 03 LTIMAS PRESENTACIONES SUBIDAS AL CAMPUS VIRTUAL)
1. Que es un Proyecto?
Proceso nico consistente en un conjunto de actividades coordinadas y
controladas con fechas de inicio y de finalizacin, llevadas a cabo para
lograr un objetivo conforme a requisitos especficos, incluyendo las
limitaciones de tiempo, costes y recursos.
2. Que es la gestin de proyectos?
Es la aplicacin del conocimiento, habilidades, herramientas y tcnicas a
las actividades de un proyecto con el objetivo de cumplir (y/o exceder
las necesidades y expectativas de las partes interesadas) con los
requisitos del proyecto, equilibrando:
Alcance, tiempo, coste, riesgo y calidad
Las necesidades o requisitos identificados
Los intereses de las partes implicadas
3. Cules son las fases de un proyecto?
Fase inicial. Diseo
Fases intermedias. Ejecucin
Fase final.
4. Cules son las requisitos del proyecto?
Requisitos de los asociados
Requisitos de la junta
Requisitos de los clientes
Requisitos de aprovisionamiento
Requisitos comerciales
Requisitos de marketing

5. Que es el alcance de un proyecto?


Procesos requeridos para asegurar que el proyecto incluye todo el
trabajo necesario y solamente el trabajo necesario, y completarlo de
esta forma con xito.
Alcance del Proyecto: Trabajo que debe llevarse a cabo para entregar un
servicio con las caractersticas y funciones especificadas.
6. Que es el riesgo? y cules son los tipo de riesgo?

Cualquier contingencia que puede ocurrir, que provoque que el resultado


real de una actividad se desve significa mente del resultado esperado.
Esa desviacin puede ser tanto positiva como negativa:
Efectos positivos oportunidades
Efectos negativos amenazas

7. QUE es y qu significa SMART?


Sirve para garantizar el xito del proyecto los objetivos.
Significa:

Specific especifico
Measurablemedible
Assignable asignable
Realist realista
Time related tiempo

8. Que es un equipo de trabajo? y el consenso de objetivos?


Conjunto de personas con funciones diferentes y complementarias,
reunidas por razn de su trabajo, unidas por un fin comn, sentimiento
de pertenencia al equipo y conciencia de sus deberes y
responsabilidades con respecto al mismo.

Implica que los participantes basen sus relaciones en:


La confianza,
La identificacin con los objetivos de la asociacin,
Una metodologa activa para resolver los problemas de una manera creativa.

9. Que es un informe de cierre?


Contiene: informacin necesaria para saber si el proyecto obtuvo los
resultados previsto, y en caso, las razones. Un proyecto bien
gestionado es aquel en el que las desviaciones son mnimas.
Si las desviaciones son favorables entonces el beneficio ser el
esperado.
La superacin de los objetivos no se suele lograr salvo que:
Estimacin en el presupuesto inicial
Se exijan sobre-esfuerzos al personal

Ahorro en materiales, equipos, etc.


Cules son las causas del conflicto de una empresa? y

10.

cmo puedes solucionarlo?


Un problema, una cuestin o materia de discusin, una situacin

desgraciada y de difcil salida.


Oposicin de intereses opiniones o valores entre dos o ms partes cuya

satisfaccin simultanea resulta incompatible.


Los conflictos son inevitables y adems son un indicador de buena salud
dentro de una organizacin:
o El conflicto bien resuelto permite la evolucin de las personas
o Permite al grupo innovar, crear y buscar soluciones aglutinadoras
que mejoren el proyecto
HABILIDADES PARA RESOLVER CONFLICTOS

11.

Enfrentar el conflicto
No amenazar
Escuchar
Ser asertivos
Ofrecer alternativas
No ser negativo
Prever consecuencias
Negociar las soluciones

Describa las tcticas para minimizar los conflictos con

subordinados, colegas, clientes, y jefes?


CON SUBORDINADOS
Descubrir sus intereses profesionales y personales
Retroalimentados positivamente
Plantee claramente lo que espera de ellos
Aproveche los errores para capacitarlos
CON COLEGAS
Cultive la comulacin informal
Aydelos a alcanzar sus objetivos personales y profesionales
Cuando necesite ayuda, infrmelo oportunamente
CON CLIENTES

Establezca canales de relacin informal


Apoye a sus representantes
Mantngase en contacto
CON EL JEFE
No lleve problemas al jefe, llvele soluciones
Pngase en los zapatos del jefe.
Analice la forma de pensar del jefe

12.

Realice el esquema de una comunicacin eficaz

13.
Cules son las formas bsicas de la organizacin?
FUNCIONAL
Identifica el proceso
Establece funciones
Agrupa en reas
MATRICIAL
Identifica el proceso

Establece funciones
Agrupa en reas
Crea grupos de proyecto
POR PROYECTO
Identifica proyectos
Establece funciones
Agrupa funciones por proyecto

14.

Que es la administracin de proyecto?

La aplicacin racional de conocimientos, habilidades, herramientas


y tcnicas para alcanzar los objetivos de un proyecto, a travs de
una serie de actividades interrelacionadas.

Son las actividades que permiten asegurar que el proyecto se


lleve a cabo a tiempo y de acuerdo a la planificacin.
Eficiencia y Eficacia.
La Administracin de Proyectos se basa en las principales
funciones de la Administracin:
Planeacin, Organizacin, Direccin y Control.

15.Cules son las etapas de la administracin de un proyecto, y describa


cada una de ellas?
Supervisin y control
Control de cambios
Verificacin y control de alcance
Control del cronograma
Control de calidad
Seguimiento de desempeo del equipo
Informes de resultados

16.
Cules son las tcnicas y herramientas de la

administracin de proyectos?
INICIO
PLANEACIN
EJECUCION
CINTROL
CIERRE

17.Como se realiza una elaboracin de cronograma?


Planificacin requerida para asegurar la conclusin del proyecto
en plazos previstos:
Definicin de actividades
Secuenciacin de las actividades: identificar y definir las
interrelaciones
Estimacin de la duracin
Desarrollo del cronograma
Control del cronograma

18.Que es el anlisis del valor ganado?


Este permite evaluar el desempeo del proyecto considerando medidas
de tiempo y costo:
Valor planeado
Valor ganado
19.Como se elabora un presupuesto? y que tipos de presupuesto
existen?

Provisiones
Costes
directos o
contingencia
indirectos
s
Costes subvencinales
o no subvencinales

Costes
financieros
Presup.De
Proyecto

Coste
objetivo
proyecto

Provisiones
contingencias
Presupuesto interno.
Dedicacin del personal
y
Presupuesto
externo:
Servicios externos contratados
cronograma
20.
Cules son las formas de financiamiento?
Presupuesto propio
Financiacin regional
Financiacin nacional
Financiacin europea
Sponsors
Financiacin bancaria

Coste final
proyecto

PARTE 2

1. Diagramar una curva de oferta y de demanda en Excel en base a una tabla


de datos

CURVA DE OFERTA Y DEMANDA

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