Trabajo para Casa: Sistemas de Informacin

Integrantes:
Odar Delgado, Jorge.

Profesora:
Mg. CPC Cabanillas ao Sara Isabel
Escuela Profesional:
Escuela Profesional de Contabilidad.

Ciclo Seccin:
VI - A

Nombre del Curso:

SISTEMAS CONTABLES

Pimentel, Septiembre 2016

LOS ENFOQUES CONTABLES MODERNOS PARA DESARROLLAR

LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

Un sistema de control administrativo es un medio de recoleccin de

informacin para ayudar y coordinar el proceso al formular planes y
controlar decisiones a travs de la organizacin. El sistema mejora las
decisiones colectivas de la empresa.
Esta definicin es importante porque toca el tema de recolectar
informacin no solo financiera sino tambin de origen no financiera para
que el control sea ms adecuado.
Los sistemas de control administrativo son los siguientes:
Planeacin y control: La planeacin es la seleccin de las metas y
la proyeccin de los resultados para alcanzar estas metas. Un
presupuesto es la expresin cuantitativa de un plan de accin y
una ayuda para la coordinacin e implantacin del plan.
El control cubre tanto la accin que lleva a efecto la decisin de
planeacin, como la evaluacin del desempeo de su personal y
sus

operaciones.

Cualquier

diferencia

que

surja

entre

los

resultados reales y las cantidades presupuestadas, es una parte

importante de la Administracin por excepcin, que es la prctica
de concentrarse en reas que merecen ms atencin y restar
atencin a las reas que estn funcionando como se espera.
Un plan bien concebido debe incluir suficiente flexibilidad para que
los

administradores

puedan

aprovechar

oportunidades

imprevistas en el momento de la elaboracin de este plan. En

ningn caso el control debe significar que los directivos se aferren
a un plan preexistente cuando los eventos que se desarrollan
indican que las acciones no previstas por el plan original, podran
ofrecer mejores resultados para la compaa.
No debe subestimarse el papel de las personas en los sistemas de
control

administrativo.

Tanto

los

contadores

como

los

administradores deben recordar que estos sistemas no estn

limitados solo a usos tcnicos, como el tipo de sistemas de
computacin utilizados y la frecuencia con que se elaboran los
informes. El control administrativo es principalmente una actividad
humana que debe coadyuvar con los individuos para desarrollar
mejor su trabajo.
Retroalimentacin: Es la clave principal para el xito de estos
sistemas, abarca el examen del desempeo anterior y luego de
implementado ver cules son las formas alternas de mejorar el
desempeo futuro.
Incluye en su uso el cambio de metas, la bsqueda de medios
alternos de operacin, cambio de mtodos para tomar decisiones,
formulacin de proyecciones, cambios en el proceso de operacin
y cambios en el proceso de bonificacin.
La pregunta sera como se hace para elegir el sistema de control
administrativo ms eficaz para mi organizacin, en donde el
beneficio que genere sea mayor que su costo; para esto hay que
tener en cuenta criterios como la congruencia de la meta, el
esfuerzo y la motivacin.
La congruencia de la meta existe cuando los individuos y grupos
laboran

hacia

las

metas

de

la

empresa

que

desean

los

administradores superiores. La congruencia de la meta ocurre

cuando los administradores, trabajando en lo que perciben son sus
propios y mejores intereses, toman decisiones que promueven las
metas globales de la administracin superior.
El esfuerzo es una lucha hacia las metas que la administracin
superior desea.
La motivacin es el deseo de alcanzar una meta seleccionada (el
aspecto de congruencia de meta) combinado con el factor o
persecucin resultante hacia esa meta (el aspecto de esfuerzo).

El criterio primordial para evaluar un sistema es como promueve el

logro de las metas de los administradores superiores en forma
efectiva en cuanto a costos.
El sistema de contabilidad administrativa es uno de varios
sistemas de informacin que colectivamente constituyen un
sistema de control formal.
El sistema formal de control de una organizacin incluye aquella
reglas explicitas, procedimientos, medidas de evaluacin del
desempeo y planes de incentivos que guan el comportamiento
de sus administradores y empleados. La parte informal del sistema
de

control

administrativo

incluye

aspectos

como

valores

compartidos, lealtades y compromisos mutuos entre los miembros

de la organizacin y las normas no escritas acerca de un
comportamiento aceptable para el ascenso.
El gerente de finanzas es el funcionario con mayor autoridad para
controlar

las

operaciones

responsabilidades

abarcan

financieras
por

lo

de

una

general

organizacin,
cuatro

las

reas:

Contralora/Control financiero; Tesorera; Impuestos; y Auditoria interna.

El contralor es el principal ejecutivo financiero responsable tanto de la
contabilidad administrativa como de la contabilidad financiera. El
tesorero es el principal ejecutivo financiero responsable de la obtencin
de capital para inversin y la administracin del efectivo. Por ende no
debe confundrselos.
El contralor moderno no efecta ningn control en trminos de autoridad
de lnea, excepto sobre su propio departamento; sin embargo el
concepto moderno de la contadura sostiene que el contralor si controla
en un sentido especial, esto es, al reportar e interpretar los datos
relevantes, el contralor ejerce una fuerza o influencia que motiva a la
administracin hacia la toma de decisiones basada en una mejor

informacin.

El

contralor

hoy

en

da

es

el

principal

contador

administrativo.
Los contadores administrativos desarrollan tres funciones importantes:
conservan informacin, dirigen la atencin, y resuelven problemas. La
funcin de acumulacin de informacin involucra su acumulacin y el
reporte de los resultados a todos los niveles de la administracin. Los
contadores que tienen esta funcin son responsables de la integridad de
la informacin reportada. Actualmente muchas organizaciones tienen
contadores administrativos cuya responsabilidad se centra solo en la
atencin de la direccin o en la funcin de solucin de problemas.

Toma de Conocimiento de los Sistemas de Informacin contable

como instrumento de Gestin

Debido a la globalizacin la economa est creciendo a pasos agigantados, por tal razn la
contabilidad se encuentra en un proceso de cambio ante el surgimiento de las nuevas
necesidades de informacin para ser utilizada por los diferentes usuarios que se
interrelacionan en el ambiente empresarial.
La competitividad juega un papel importante en la economa mundial, ya que esta, ha
obligado a las empresas a implementar un sistema contable armnico que contribuya al
crecimiento tanto de la empresa como del mercado, y as alcanzar un mejor nivel, para
satisfacer las necesidades del entorno que exige calidad y confianza.
Las personas ajenas a la empresa comenzaron a encontrar en la informacin contable, una
herramienta fundamental que los ayudara a tomar sus propias decisiones, por ese motivo se
han incrementado los usuarios de la informacin en un ente econmico, pues anteriormente
se conoca un solo usuario que era el propietario y hoy en da surgen mltiples usuarios
tales como el estado, inversionistas, clientes, entidades de control, colaboradores, publico
en general, entre otros.
Teniendo en cuenta los diferentes usuarios se han planteado discusiones interesantes en la
presentacin de la informacin, ya que surgen dos variables: suministrar informacin

especfica o general, dicho de otra manera dar a conocer informacin que interese a cada
usuario exclusivamente o entregar informes que abarquen los intereses de todos los
usuarios.
Un sistema de informacin es un conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos,
los procesa y convierte en informacin, que almacena y posteriormente se da a conocer a
sus usuarios.
La Contabilidad es un sistema de informacin, ya que captura, procesa, almacena y
distribuye informacin vital para la correcta toma de decisiones en la empresa.
El papel fundamental que ha desempeado la contabilidad es controlar y organizar las
diferentes actividades de la empresa con el fin de conocer la situacin en que esta se
encuentra, de una manera gil, oportuna y til, para llevar a cabo los propsitos que se
quieren realizar y as cumplir con los objetivos.
El SIC no slo ha de ser un sistema que suministre informacin, que permita a la direccin
de la empresa ejercer un mero control tcnico sobre la misma, sino que debe permitir la
toma de decisiones.
Es conveniente crear un sistema de informacin contable mas detallado y preciso que
permita conocer con exactitud lo que realmente sucede en la organizacin y ayude a tener
mejores herramientas para una buena toma de decisiones en el momento oportuno.
Ante el continuo cambio en el mundo de los negocios debemos ser realistas a las
transformaciones que se generan en el entorno y se debe tener en cuenta tres aspectos: los
intangibles, la tecnologa y el riesgo.
Los usuarios exigen calidad y confianza en la informacin que le es suministrada de
acuerdo con los comportamientos sociales e individuales.
Como menciona John Kotter, las empresas estn adoptando "un nuevo modelo de negocios
que anime y recompense la creatividad, el servicio de alta calidad y el trabajo que aade
valor y coloque el conocimiento en el centro de planificacin estratgica" 2.
La contabilidad debe plantear un sistema de informacin basado en principios que generen
mayor utilidad, ya que esta es una forma para que los entes creen valor.
Como indica Kaplan y Norton "las estrategias, que son las nicas formas sostenibles que
tienen las organizaciones de crear valor, estn cambiando, pero las herramientas para
medirlas no" 3.

He aqu el motivo por el cual no debemos quedarnos con la simple tcnica del ejercicio
contable sino que debemos estar vidos de conocimiento (vivir en la frontera del
conocimiento)

y por ende crear un sistema de informacin que satisfaga las necesidades de los usuarios.