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TAREA III
UNIDAD I I INTRODUCCIN A LA GESTIN ADMINISTRATIVA SOCIAL

ALUMNOS
CLARA INES RAMOS MARTNEZ
COD. 22740888
CLAUDIA ROSA HERRERA AGAMEZ
COD. 32.786.171
KATHERINE ESTHER MEZA IMITOLA
COD. 22.667.339
MARLEY JUDITH OYOLA MORA
COD. 22591736

TUTOR
LUZ YANETH RIVERO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA -UNAD

FUNDAMENTOS EN GESTIN INTEGRAL
BARRANQUILLA
3 DE NOVIEMBRE DE 2016

Tabla de Contenido
INTRODUCCIN...3
Objetivos.............4
Justificacin.........5
CONTENIDO DEL TRABAJO......6
Actividad No. 1: Administracin y sus caractersticas...6
Actividad No. 2: Las funciones administrativas....9
Actividad No. 3: Mapa conceptual clasificacin de las empresas...10
Actividad No. 4: Cooperativas en Colombia11
Actividad No. 5: Interrelacin Economa, Administracin y Contabilidad ....15
CONCLUSIONES.16
REFERENCIAS....17

Introduccin
El mundo de hoy es una sociedad compuesta de organizaciones. Todas las actividades orientadas
a la produccin de bienes o prestacin de servicios. La administracin es la conduccin racional
de las actividades de una organizacin, con sin nimo de lucro. Ella implica la planeacin, la
organizacin (estructura), la direccin y el control de todas las actividades diferentes por la
divisin del trabajo, que se ejecuten en una organizacin. Por tanto, la administracin es
imprescindible para la existencia, la supervivencia y el xito de las organizaciones.
Por lo anterior, a travs de la Fase de la Estrategia de Aprendizaje: Evaluacin
Intermedia. Tarea III: Unidad No. 2: Introduccin A La Gestin Administrativa Social., el grupo
colaborativo pretende dar a conocer la importancia que tiene la planeacin antes de iniciar
cualquier actividad empresarial, porque es a partir de esta funcin que se puede determinar con
qu recursos se puede contar y si realmente la organizacin cuenta con los requerimientos
necesarios para asumir ciertas responsabilidades, al igual la organizacin como parte de la
funcin administrativa permite el establecimiento de responsabilidades y jerarquas acorde con
las necesidades de la empresa, de igual forma la direccin y el control permiten el
establecimiento de canales de comunicacin efectivos cuyo objeto es el de brindar orientacin o
informacin respecto a cambios o expectativas en las diferentes actividades y compromisos
institucionales, el control permite verificar si los procesos y actividades se estn desarrollando
acorde con lo planificado de no ser as se realizan los correctivos pertinentes mediante procesos
de retroalimentacin[1]. Por consiguiente, administracin es el proceso de planear, organizar,
dirigir, y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos.
[1] http://datateca.unad.edu.co/contenidos/201512/Lecturas_y_material_de_apoyo/EXE_2011/unidad_2___ges

Objetivo General
Proporcionar eficiencia y eficacia a las empresas a travs de los mtodos, los procesos,
las reglas y los reglamentos sobre la manera en que deben hacerse las cosas en la empresa, con
el fin de que los recursos sean adecuadamente utilizados

Objetivos Especficos
Comprender la nocin de organizacin, los conceptos asociados a la misma y las
diferentes aproximaciones conceptuales desde las que se busca comprender el fenmeno
organizacional.
Valorar la importancia de los recursos financieros y la forma de acceder a ellos.
Despertar inquietudes respecto de la responsabilidad social de las empresas, de tal forma
que en el proceso de toma de decisiones en la organizacin se busque siempre el bienestar
social.
Identificar la importancia del talento humano en el desarrollo de las actividades
empresariales.

Justificacin
La gestin administrativa en una empresa es uno de los factores ms importantes cuando
se trata de montar un negocio debido a que del ella depender el xito que tenga dicho negocio o
empresa.
Desde finales del siglo XIX se ha tomado la costumbre de definir a la gestin
administrativa en trminos de cuatro funciones que deben llevar a cabo los respectivos gerentes
de una empresa: el planeamiento, la organizacin, la direccin y el control, desempeada para
determinar y lograr objetivos manifestados mediante el uso de seres humanos y de otros
recursos [2].
Actualmente para lograr el desarrollo de estas capacidades mencionadas, el responsable
de la gestin administrativa de cualquier entidad debe disponer de fundamentos coherentes
cuando lleve a cabo la utilizacin de los recursos econmicos, materiales y humanos para el
cumplimiento de los objetivos de la misma.
Por lo tanto, se afirma que la gestin administrativa en una empresa se encarga de
realizar estos procesos recin mencionados utilizando todos los recursos que se presenten en una
empresa con el fin de alcanzar las metas planteadas al comienzo de la misma.

[2] [http://wwwgestion2011.blogspot.com/2011/01/la-importancia-de-la-gestion.html]

Desarrollo de la Actividad
Actividad No. 1:
Teniendo en cuenta el vdeo: https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw

Construccin del concepto de Administracin y su importancia

La administracin es la disciplina que se encarga de la conduccin y distribucin de los
recursos, tanto materiales como humanos, en base a criterios racionales orientados a satisfacer
objetivos concretos, para la mejor distribucin de los recursos.
La importancia de la administracin, est en que imparte efectividad a los esfuerzos
humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas. Se
mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsin y creatividad. El
mejoramiento es su consigna constante.
Caractersticas:
1. Universalidad. El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social,
es el proceso global de toma de decisiones orientado a conseguir los objetivos organizativos de
forma eficaz y eficiente, mediante la planificacin, organizacin, integracin de personal,
direccin (liderazgo) y control.

2. Especificidad. Aunque la administracin va siempre acompaada de otros fenmenos de

ndole distinta, el fenmeno administrativo es especfico y distinto a los que acompaa. Se puede
ser un magnfico ingeniero de produccin y un psimo administrador. La administracin tiene
caractersticas especficas que no nos permite confundirla con otra ciencia o tcnica.

3. Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenmeno administrativo,
ste es nico y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se estn dando, en
mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. As, al hacer los
planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc.

4. Unidad jerrquica. Todos cuantos tienen carcter de jefes en un organismo social, participan
en distintos grados y modalidades, de la misma administracin. As, en una empresa forman un
solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el ltimo mayordomo.

5. Valor instrumental. La administracin es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en

los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos.

6. Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por ejemplo,
presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa, etc.

7. Interdisciplinariedad. La administracin hace uso de los principios, procesos, procedimientos

y mtodos de otras ciencias que estn relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Est
relacionada con matemticas, estadstica, derecho, economa, contabilidad, sociologa,
Psicologa, filosofa, antropologa, ciencia poltica.

8. Flexibilidad. Los principios y tcnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes

necesidades de la empresa o grupo social.

Aplicaciones: Comprende todas las Organizaciones Humanas, Pblicas y Privadas, Despachos de

Asesora y servicios como emprendedor independiente.

Actividad No. 2: Las funciones administrativas

FUNCION ADMINISTATIVA
Planear

Organizar

Dirigir

Controlar

DESCRIPCION
Es la forma como las empresas se
organizan, fijando unos objetivos
claros,
estrategias
y
polticas
organizacionales pero lo hacen
teniendo en cuenta (anlisis DOFA).
Es la forma como se ordenan y
distribuyen el trabajo entre los
miembros de una organizacin para
alcanzar sus metas.
Es la forma como los gerentes
influyen y motivan a sus trabajadores
para lograr los objetivos y metas que
pueden ser por incentivos y sobre
todo con un buen clima laboral.
En el control es donde se hace la
medicin de los objetivos y las metas
fijadas, luego se detectan los desvos
y se toman las medidas necesarias
para corregirlos.

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Actividad No. 3: Mapa Conceptual clasificacin de las empresas

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Actividad No. 4: Las Cooperativas en Colombia

Una cooperativa es una asociacin de personas que se unen de forma voluntaria para
atender y satisfacer en comn sus necesidades y aspiraciones econmicas, sociales, de salud,
educacin y culturales mediante una empresa que es de propiedad colectiva y de gestin
democrtica.
TIPOS DE COOPERATIVAS
Cooperativas De Trabajo: Son cooperativas de trabajo las que tienen por objeto producir
o transformar bienes o prestar servicios a terceros, mediante el trabajo mancomunado de sus
socios y cuya retribucin debe fijarse de acuerdo a la labor realizada por cada cual. Los aportes
de los socios personas naturales debern consistir necesariamente en el trabajo que se obliguen a
realizar, sin perjuicio de los aportes que hagan en dinero, bienes muebles o inmuebles.

Cooperativas De Servicio: Son cooperativas de servicio las que tengan por objeto distribuir

los bienes y proporcionar servicios de toda ndole, preferentemente a sus socios, con el propsito
de mejorar sus condiciones ambientales y econmicas y de satisfacer sus necesidades familiares,
sociales, ocupacionales o culturales. Sin que la enumeracin siguiente sea taxativa, las
cooperativas de esta clase podrn tener el carcter de escolares, de abastecimiento y distribucin
de energa elctrica y de agua potable, de vivienda, de aprovisionamiento, de ahorro y crdito y
tambin de beneficio para las actividades del hogar y de la comunidad.

Cooperativas Elctricas: Son cooperativas de abastecimiento y distribucin de energa

elctrica las cooperativas de servicio que se constituyan con el objeto de distribuir energa
elctrica. Por su parte, las cooperativas de abastecimiento y distribucin de agua potable, que

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cumplan dicha funcin, se regirn en lo que fuere aplicable, por las disposiciones de las leyes
especiales que regulan esta actividad.

Cooperativas Escolares: Son cooperativas escolares las que se constituyen en los

establecimientos de educacin bsica, media, especial o superior, con el objeto de propender al

mejoramiento de las escuelas en las cuales se fundan y de la comunidad en que stas funcionan.
El propsito principal de las cooperativas escolares es educativo y secundariamente econmico.

Cooperativas De Vivienda: Son cooperativas de vivienda aquellas que tienen por objeto

satisfacer las necesidades habitacionales y comunitarias de sus socios y prestar los servicios
inherentes a dicho objetivo.

Cooperativas De Ahorro Y Crdito: Se denominarn cooperativas de ahorro y crdito las

cooperativas de servicio que tengan por objeto nico y exclusivo brindar servicios de
intermediacin financiera en beneficio de sus socios.

Cooperativas Agrcolas Y Campesinas: Son las que se dedican a la compraventa,

distribucin, produccin y transformacin de bienes, productos y servicios, relacionados con la

actividad silvoagropecuaria y agroindustrial, con el objeto de procurar un mayor rendimiento de
ella y que actan preferentemente en un medio rural y propenden al desarrollo social, econmico
y cultural de sus socios.

Cooperativas Pesqueras: Son aquellas que se dedican a la produccin, compra, venta,

distribucin, transformacin de bienes, productos y servicios relacionados con la explotacin de

productos del mar y a las actividades que persigan el mejoramiento de las condiciones de vida de
quienes las desempean.

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VENTAJAS DE LAS COOPERATIVAS

Capital social variable: el capital social se estipula en los Estatutos, por lo que se puede

adaptar a las posibilidades de los socios que deciden emprender la cooperativa.

Responsabilidad limitada: los socios solamente son responsables por el capital que han

aportado, no ms.

Bonificaciones fiscales: por su especificidad, pueden gozar de determinadas exenciones y

bonificaciones a nivel fiscal.

Libre adhesin: los socios se dan de alta y baja en el momento que lo deseen.

Toma de decisiones democrtica: todos los socios participan en el proceso de decisin. De

esta forma, se consigue un gran consenso delante de cualquier reto a afrontar y se fomenta la
implicacin de todo el mundo.

Gestin normalmente austera y poco arriesgada: al tenerse que tomar la decisin en grupo,

normalmente la mayora son adversos al riesgo y no se precipitan en determinadas Inversiones

que puedan poner en riesgo el futuro de la cooperativa.

Alta comunicacin entre los socios: al estar todas las personas muy involucradas en el

funcionamiento, entre ellos hay mucha comunicacin y la transmisin de informacin

acostumbra a ser rpida y eficaz.

Hay la posibilidad de inscribirse al rgimen de la Seguridad Social: en cualquier forma, ya

sea en el rgimen general o como autnomo.

En las empresas mercantiles (principalmente Sociedades Limitadas, SL y Sociedades Annimas,
SA) el capital invertido por cada socio es el que otorga diferentes derechos de decisin y marca

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el reparto de los beneficios. En las Sociedades Cooperativas, sin embargo, el factor clave es el
trabajo aportado por cada socio. Las decisiones se toman de manera democrtica, es decir, prima
la regla de una persona, un voto. Adems, el reparto de los beneficios se decide segn el
trabajo aportado (las horas de todas las personas socias no tienen por qu valer igual) y no segn
el dinero aportado.

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Actividad No. 5: Cmo consideran que se interrelaciona la Administracin, con la

Economa y la Contabilidad, en el funcionamiento de cualquier empresa.
La interrelacin nace desde el mismo instante que se crea la idea de negocio, ya que se visualiza
una oportunidad de emprendimiento y empresarismo; la economa y la administracin, analizan
conjuntamente las polticas monetarias, crediticias y bancarias que toman en cuenta la inversin
extranjera y el comercio internacional. La economa y la administracin buscan, en ltima
instancia la maximizacin del beneficio. A travs de la administracin se controla, planea, dirige
y organiza. En conclusin, la administracin se ocupa de todo lo referente a la planeacin,
organizacin, direccin y control de los recursos, ya sean humanos, financieros, materiales,
tecnolgicos, etc. con los que cuenta la empresa, con el fin de aprovecharlos al mximo, y con
ellos poder cumplir los objetivos propuestos en una organizacin.

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Conclusiones
La gestin administrativa es herramienta de control, que permite analizar las decisiones tomadas,
en un lapso de tiempo determinado, si fueron correctas o no, si los datos utilizados para
caracterizar o dimensionar las actividades fueron las ms acertadas, ya que a travs de este
recurso se obtiene la probabilidad real de evaluar las diferencias dentro de un marco de anlisis
tcnico y econmico. Este hecho forma experiencia e informacin para tomar mejores decisiones
y generar mejores planes para la rentabilidad y xito empresarial.

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Referencias Bibliogrficas
Oviedo, W. (2012). Fundamentos en Gestin Integral. Recuperado de:
http://datateca.unad.edu.co/contenidos/112001/REFERENTES_BIBLIOGRAFICOS_201
6/Fundamentos_en_Gestion_Integral.pdf
http://datateca.unad.edu.co/contenidos/201512/Lecturas_y_material_de_apoyo/E
[http://wwwgestion2011.blogspot.com/2011/01/la-importancia-de-la-gestion.html]
https://www.youtube.com/embed/UTnGcVVBl1