Diagrama de Gantt en Excel

Diagrama de Gantt en
Excel Parte 1
El diagrama de Gantt es una excelente herramienta para visualizar la
secuencia de actividades de un proyecto. Existen herramientas
especializadas como Microsoft Project, pero en ms de una ocasin me
he encontrado en una situacin en la que no se tiene instalado Microsoft
Project y an as es necesario compartir la informacin con otra
persona. Una alternativa es utilizar Excel y en esta primera parte del
artculo iniciaremos con el desarrollo de un ejemplo:
Crear el diagrama de Gantt en Excel
Como puedes observar, nuestra tabla de datos tiene informacin sobre

las actividades, la fecha de inicio y su duracin. En base a esa duracin
se calcula la fecha final simplemente haciendo una suma de la columna
inicio y la columna duracin. Para crear el diagrama de Gantt en
Excel es necesario seguir los siguientes pasos. Suponiendo que
partimos de una hoja de Excel donde solamente tenemos la tabla de
datos, haz clic sobre una celda vaca y selecciona el comando Barra
dentro de la ficha Insertar y posteriormente selecciona la opcinBarra
apilada.
Esta acccin insertar un grfico en blanco al cual daremos formato a

continuacin. Haz clic derecho sobre el grfico vaco y selecciona la
opcin Seleccionar datos.
Se mostrar el cuadro de dilogo Seleccionar origen de datos.
En este cuadro de dialogo agregaremos las dos series de datos del

grfico. As que haz clic sobre el botn Agregar y para la primer serie
elige como valores de la serie a los datos de la columna Inicio:
Haz clic sobre Aceptar y se habr creado la primer serie de datos. Solo
necesitamos modificar las etiquetas del eje horizontal, por lo que debers
hacer clic sobre el botn Editar en la seccin Etiquetas del eje horizontal:
Esto abrir el cuadro de dilogo Rtulos del eje, y debers seleccionar la

columna de Actividades y finalmente hacer clic en el botn Aceptar.
Ahora slo resta agregar la segunda serie de datos con la informacin de

duracin de cada actividad. Haz de nuevo clic sobre el botn Agregar y
en el cuadro de dilogo Modificar serie selecciona los datos de la
columna Duracin:
Para esta segunda serie tambin ser necesario editar las etiquetas del
eje horizontal y seleccionar los datos de la columna Actividades tal como
lo hicimos para la primera serie. Al finalizar tendrs un grfico como el
siguiente:
Diagrama de Gantt en Excel

Parte 2
En esta ocasin seguiremos con la elaboracin del diagrama de
Gantt iniciado en la publicacin anterior. Abre tu archivo de trabajo para
poder continuar. Una vez abierto tu archivo ubcate sobre la grfica y haz
clic sobre el eje vertical y posteriormente haz clic derecho sobre el mismo
para mostrar el men alterno y seleccionar la opcin Dar formato a eje.
Aparecer el cuadro de dilogo Dar formato a eje. Y debers asegurarte

de seleccionar la opcin Categoras en orden inverso:
Ahora quitaremos el relleno de la primera serie de datos. Selecciona

cualquier columna de la primera serie de datos (en el ejemplo son las
barras de color azul) y haz clic derecho para seleccionar la opcin Dar
formato a serie de datos:
En la seccin Relleno asegrate de seleccionar la opcin Sin relleno:
Ahora remueve las leyendas del grfico para dar mayor espacio a las
barras:
Tu grfica en este punto debe observarse como la siguiente:
Slo nos resta adecuar el eje horizontal para no tener tanto espacio libre
a la izquierda de las barras. La primera actividad en iniciar es la actividad
A y para colocar dicha barra justo al inicio del eje debemos obtener el
valor numrico de su fecha de inicio. El valor numrico lo puedes conocer

haciendo clic derecho sobre la celda con la fecha de inicio para dicha
actividad, elegir la opcin Formato de celda y cambiar temporalmente la
opcin de Categora a Nmero:
Sin hacer clic en el botn Aceptar puedes observar en la

seccin Muestra que el valor numrico para esa fecha es 40544. Anota
ese nmero porque lo colocaremos como valor de inicio en nuestro
grfico. Cierra el cuadro de dilogo Formato de celdas y selecciona las
etiquetas del eje horizontal y haz clic derecho para seleccionar la
opcin Dar formato a eje:
Aparecer el cuadro de dilogo Dar formato a eje y en la seccin Mnima

selecciona la opcin Fija y coloca el valor numrico de la fecha de la
actividad A que acabamos de obtener (en nuestro ejemplo es el valor
40544):
Este cambio har que se elimine el espacio en blanco que exista a la

izquierda de las barras. Antes de cerrar el cuadro de dilogo
modificaremos un poco las etiquetas del eje horizontal. Para eso ve a la
seccin Nmero y selecciona la categora Personalizado e introduce el
Cdigo de formato dd/mm y pulsa el botn Agregar. Esto dar una mejor
visibilidad a las fechas mostradas en el eje horizontal.
Cierra el cuadro de dilogo y debers tener un diagrama idntico al

mostrado al inicio de este tutorial:
Puedes aplicar varias mejoras a este grfico como mostrar dentro de

cada barra el nombre de la actividad tener ms detalle en tu grfico
como agregar una columna de datos adicional para mostrar el nmero de
personas dedicadas a cada actividad. Este ha sido slo un ejemplo para
mostrarte una alternativa de cmo crear un diagrama de Gantt en
Excel.
En el pasado he tocado el tema de construir diagramas Gantt con Excel. Podemos usar,
bsicamente, dos tcnicas: grficas de barras apiladas o formato condicional (tambin
pueden
consultar
mi
nota
sobre diagrama
Gantt
dinmico).
Las tcnicas que muestro en la nota no contemplan el caso en que una tarea se repite a lo
largo del proyecto. En esta nota mostrar una tcnica sencilla para crear ese tipo de
diagrama
de
Gantt.
Supongamos este ejemplo sencillo
Nuestro proyecto comprende cinco tareas, algunas de las cuales se repiten en la segunda
etapa.
Esto es lo que queremos obtener:
Empezamos por construir nuestro diagrama que mostrar la primera etapa del proyecto,
seleccionando el rango A2:C7 en nuestro ejemplo e insertando un grfico de tipo barra
apilada
En Excel 2010 obtenemos este resultado, as que tendremos que hacer algunas
modificaciones:
Abrimos el asistente Seleccionar origen de datos y:

Editamos el eje de las categoras para que incluya slo los valores del rango A3:A7
Agregamos la serie Comienzo (el rango B3:B7) y la movemos al primer lugar (usando la
flecha indicada en la imagen)
Ocultamos la serie Comienzo marcando Sin relleno en el asistente de formato de la

serie y Sin lnea en la opcin Borde
Tambin el eje de los valores (horizontal) requiere nuestra atencin. Cambiamos el valor
mnimo del eje de manera que coincida con la primer fecha del proyecto
Finalmente, eliminamos la leyenda y si es necesario cambiamos la orientacin de los ejes

de manera que la primer tarea quede en la parte superior del diagrama. Para esto
seleccionamos el eje de las categoras (el vertical) y cambiamos las definiciones
El resultado es el siguiente
Para poder representar la segunda etapa de la tarea tendremos que crear una columna
auxiliar. Podemos incluirla en la tabla, pero mi inclinacin personal es ocultarla ya que no
aporta ninguna informacin til al usuario.
Insertamos una columna a la izquierda de la tabla (o mejor an dos, Ay B) y creamos la
columna auxiliar Intervalo
Intervalo cuenta los das transcurridos entre el final de la primer etapa de la tarea y el
comienzo de la segunda etapa.
Ahora agregamos dos nueva series a la grfica: Intervalo y Duracin (de la etapa 2)
Dado que vamos a ocultar la columna A, tenemos que cambiar la forma en que Excel
representa los datos de columna ocultas apretando el botn Celdas ocultas y vacas y
marcando Mostrar datos en filas
Ahora tenemos que volver la serie Intervalos invisible, tal como hicimos con la serie
Comienzo, cambiando las definiciones de relleno y borde
El ltimo detalle que nos queda son los valores 00/01/1900 (rango I5:I7), Esto se debe a
que los valores son ceros, pero el formato es de fecha. Lo que hacemos es cambiar
levemente el formato usando formato personalizado dd/mm/aa;; (agregamos dos veces
punto y coma)
El resultado final
Diagramas Gantt con Excel

MARTES, AGOSTO 29, 2006
Todo quien se haya ocupado alguna vez de proyectos sabe qu es un diagrama Gantt. De
acuerdo a Wikipedia: el diagrama de Gantt es una popular herramienta grfica cuyo
objetivo es el de mostrar el tiempo de dedicacin previsto para diferentes tareas o

actividades
lo
largo
de
un
tiempo
total
determinado.
Desde su introduccin los diagramas de Gantt se han convertido en una herramienta bsica
en la direccin de proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las diferentes
fases, tareas y actividades programadas como parte de un proyecto o para mostrar una
lnea
de
tiempo
en
las
diferentes
actividades.
Excel no cuenta con una herramienta propia para desarrollar diagramas Gant. Quien quiera
desarrollar un diagrama Gantt profesional, con interdependencias entre actividades y
dems elementos, debe usar una herramienta apropiada como MS Project, por ejemplo.
Pero si nuestras aspiraciones son menores y podemos contentarnos con un diagrama Gantt
sencillo,
podremos
hacerlo
con
Excel.
Hay ms de una forma de crear un diagrama Gantt en Excel. Los ejemplos de esta nota se
encuentran
en
este
cuaderno.
La ms sencilla es ubicando los datos en un rango y luego crear el diagrama

usando formato
Los
condicional.
pasos
son
los
siguientes:
1 Creamos una tabla con los datos (actividades, fechas de inicio y duracin)
2 Diseamos un rango que contenga el diagrama Gantt. En nuestro ejemplo, la tabla con
los datos ocupa el rango A1:D8. El rango para el diagrama ocupa el rango F1:S8. El rango
F2:F8 contiene los nombres de las actividades; el rango G1:S1 contiene las fechas por
semana (la primer celda se refiera a la celda B2, las restantes son el resultado de sumar 7
a
la
celda
de
la
izquierda).
3 Seleccionamos el rango G2:S8 y abrimos el men de formato condicional.
En la ventanilla de Condicin 1 usamos la opcin Frmula e introducimos esta:

=Y(G$1>=$B2,G$1<$D2)
4 Para lograr el efecto de colores alternados podemos usar dos condiciones con las
siguientes
frmulas:
para
la
primera
condicin
(color
azul)=Y(G$1>=$B2,G$1<$D2,RESIDUO(FILA(),2)=0)
para
la
segunda
condicin
(color
mora)
=Y(G$1>=$B2,G$1<$D2,RESIDUO(FILA(),2)=1)
El
efecto
final
es:
Otra alternativa es utilizar los grficos de Excel para representar el diagrama Gantt. Para
lograr esto usaremos el grfico de tipo barras. Esta tcnica requiere usar algunos "trucos".
Los
1
pasos
Usamos
la
son
misma
tabla
los
de
datos
siguientes:
del
ejemplo
anterior
2 Seleccionamos el rango A1:C8 (sin incluir la columna "Final"), abrimos el men de

grficos
seleccionamos
el
tipo
"Barras"
subtipo
"barra
apilada"
El
primer
truco
consiste
en
hacer
desaparecer
la
serie
"comienzo"
Para lograr esto seleccionamos la serie "Comienzo" en el grfico, abrimos el men de

formato
de
"desaparecer"
la
serie
la
barra.
seleccionamos
Tambin
Borde--ninguno,
seleccionamos
la
rea--ninguna.
leyenda
la
Esto
har
borramos
4 Seleccionamos el eje Y (donde aparecen las actividades) y en el men de formato

seleccionamos "Categoras en orden inverso" y "Eje de valores cruza en mxima categora"
5 Luego seleccionamos el eje X y lo adaptamos de manera que muestre un rango de

fechas
apropiado.
Como
El
pueden
formato
ver,
podemos
final
de
introducir
nuestro
los
valores
diagrama
en
formato
es
el
de
fechas.
siguiente
Como pueden ver, este formato es mucho ms preciso que el anterior que estaba basado
en formato condicional.
Diagramas Gantt dinmicos en Excel

LUNES, FEBRERO 15, 2010
En los albores de este blog publiqu una nota sobre cmo construir un diagrama Gantt con
Excel. Mostramos all dos posibilidades: usando formato condicional o usando grficos.
En esta nota mostraremos como construir un diagrama de Gantt dinmico que nos permite
mostrar
en
pantalla
tareas
que
se
extienden
por
perodos
muy
largos.
Cuando construimos el diagrama de Gantt en Excel con formato condicional, usamos una
fila para cada tarea y una celda para cada unidad de tiempo. El modelo general consiste en
usar la primer columna para definir las tareas, la segunda para la fecha de iniciacin, la
tercera para la duracin, la cuarta para la fecha de finalizacin y a partir de la quinta
columna usamos cada celda para representar una unidad de tiempo. Este es un ejemplo
clsico
Las barras de color del diagrama las logramos usando estas frmulas de formato
condicional:
para
para
las
las
filas
filas
pares
=Y($C3=F$2,$E3=F$2,RESIDUO(FILA(),2)=0)
impares
=Y($C3=F$2,$E3;=F$2,RESIDUO(FILA(),2)=1)
Para construir la escala del tiempo (en la fila 2) ponemos en la celda F2 esta frmula
=MIN(C3:C6)+7
que calcula la primer fecha ms una semana de la primer tarea a realizar. En la celda G2
ponemos
"=F2+7"
as
sucesivamente.
Si observamos atentamente veremos que si bien la primer tarea concluye el 15/02/10, el

diagrama parece indicar que lo hace el 12/02/10. Esto se debe a que usamos una
resolucin
semanal
para
mostrar
las
tareas.
Podemos solucionar este problema usando una resolucin diaria. En total necesitamos 90
das
(la
ltima
fecha
es
el
26/03/10).
Si bien esto resuelve el problema, nos crea uno nuevo, el diagrama excede los lmites de la
pantalla
La solucin ideal es, por lo tanto, trabajar con una resolucin diaria pero que no exceda el
ancho
de
la
pantalla.
Empezamos por insertar algunas filas por encima de nuestro diagrama.
En la celda E3 calculamos la primer fecha del proyecto usando la funcin MIN. En la celda
F5 creamos una referencia a la celda E3; en la celda G5 ponemos "=F5+1" y as
sucesivamente
para
crear
la
escala
de
tiempo.
En la celda F6 creamos una referencia a la celda F5, seleccionamos el rango que comprende
la semana (F6:L6) y aplicamos "combinar y centrar"
Cambiamos el ancho de las columnas de la seleccin a 0.6, quitamos los bordes interiores y
obtenemos este resultado
Ntese que la fecha 01/01/10 parece ocupar una columna pero en realidad comprende 7
columnas,
una
para
cada
da
de
la
semana.
Volvemos a aplicar esta tcnica a cada grupo de siete columnas hasta obtener este
resultado
Hemos mejorado en buena medida nuestro diagrama, pero an nos queda una cuestin por
solucionar.
Nuestro diagrama cubre ahora 13 semanas, con resolucin diaria. Pero, que pasa si una
tarea
se
extienda
por
ms
de
de
90
das
del
inicio
del
proyecto?
Esto lo solucionaremos creando un diagrama Gantt dinmico con frmulas sencillas y una
barra
de
Introducimos
desplazamiento
estos
de
cambios
la
barra
en
de
nuestro
formularios.
modelo:
1 insertamos una columna a la izquierda de la hoja (la tabla del diagrama empieza ahora
en
la
columna
C).
2 en la celda G3 ponemos la frmula "=MIN(D5:D8)+A2"; el papel a cumplir por la celda

A2 ser explicado enseguida
3 reemplazamos la frmula en la celda G4 por una referencia a la celda G3

4 en la pestaa Programador abrimos la etiqueta Insertar e insertamos una barra de
desplazamiento
5 definimos los parmetros de la barra de desplazamiento en la pestaa "control" del

men "formato de control"
Ntese que vinculamos el control con la celda A2. Esto har que cuando movemos el cursor
de la barra, la fecha en la celda G3 se va incrementando y as el resto de las celdas.
Para ejemplificarlo cambiamos la cantidad de das en la duracin y podemos ver como al

desplazar el cursor de la barra, se van modificando las fechas y actualizando el diagrama
Diagrama de Gantt
13 ENERO, 2014
PRESENTACIN - PRODUCTIVIDAD
El famoso diagrama de Gantt es una de las mejores aplicaciones grficas a la hora

de gestionar una serie de tareas (por ejemplo en un proyecto) a lo largo del
tiempo. Bsicamente consta de tres 2 datos fundamentales: duracin de la tarea y
fecha de comienzo de la tarea.
A continuacin os mostramos un diagrama de Gantt que hemos construido en
Excel:
Este diagrama se ha construido con las siguientes herramientas de Excel:
Frmulas (funciones): SUMA, SI, Y, HOY, DIASEM

Otros: FORMATO CONDICIONAL
Para construir este Excel os vamos a mostrar los pasos necesarios que hay que dar
y cual es la lgica subyacente al clculo de las barras.
Inicio
Este diagrama de Gantt en Excel no tiene nada de VBA por detrs para que sea
mucho ms fcil de mantener y poder actualizar. Para dibujar las barras
obtendremos un valor que nos indique en qu situacin se encuentra la celda
respecto de los datos aportados de (duracin, inicio, fin y % de trabajo realizado).
Estructura
En la siguiente imagen podis ver la estructura inicial de datos.
En la columna E hacemos lo siguiente: D + C (comienzo de la fase + duracin =

final de la fase)
En la columna D hemos referenciado algunas fechas a comienzos o finales de otras
fechas.
En la fila 5 hemos escrito las fechas par poder hacer una lnea de tiempo.
Crear lgica
Para crear la lgica para dibujar las lneas hemos pensado lo siguiente:
En cada fila (ejemplo para la fila 9 Fase 1) hemos decidido dar un valor de 0, 1 2
a cada celda en funcin de la siguientes variables:
Fecha (fecha correspondiente a la columna de la celda) de la lnea temporal
(fila 5),
Duracin de la fase
Comienzo de la fase
Final de la fase
% Cumplimiento (se supone que puedes ir calculando el grado de avance)
La lgica que hemos usado es:
Lgica 0: Si la fecha se encuentra fuera del comienzo y el final de la fase
daremos el valor de 0
Lgica 1: Si la fecha se encuentra entre el comienzo y el final de la fase
daremos el valor de 1
Lgica 2: Si la fecha se encuentre entre el comienzo de la fase y la fecha de
avance daremos el valor de 2. (La fecha de avance se calcula como Fecha
de Inicio+Duracin Fase*%Cumplimento)
Para poder hacer estos clculos tenemos que hacer una funcin anidada un poco
compleja que hace esto:
=SI( lgica 2; 2; SI( lgica 1; 1; 0) )
En un lenguaje humano esta lgica sera:
=SI( fecha>=inicio y fecha<=fecha avance entonces =2;SI(fecha>=inicio y fecha
Que tampoco es super fcil de entender pero algo ms
Traducido a un lenguaje de Excel
1 <span<!<!DVFMTSCDVFMTSCDVFMTSC<!-3 DVFMTSC-->><!DVFMTSC<!-DVFMTSC-->>> style="font<!<!DVFMTSC<!-DVFMTSC-->><!DVFMTSC<!-DVFMTSC-->>DVFMTSC<!><!>>size:14px;line<!<!DVFMTSC><!DVFMTSC>DVFMTSC<!<!-DVFMTSC-->DVFMTSC><!<!-DVFMTSC-->DVFMTSC><!>DVFMTSC<!<!-DVFMTSC-->DVFMTSC><!<!-DVFMTSC-->DVFMTSC>> styl
e="color:#ff6600;">Y(G5>=D9;G5<D9+C9*F9)<span<!<!<!-DVFMTSC-->DVFMTSC><!<!-DVFMTSC-->DVFMTSC>DVFMTSC<!DVFMTSC><!DVFMTSC>> style="font<!<!<!-DVFMTSC-->DVFMTSC><!<!-DVFMTSC-->DVFMTSC>DVFMTSC<!
DVFMTSC><!<!-DVFMTSC-->DVFMTSCDVFMTSC><!DVFMTSC>DVFMTSC<!DVFMTSC<!-DVFMTSC-->><!DVFMTSC<!-DVFMTSC-->>>height:1.5em;">;2;SI(<span<!<!<!-DVFMTSC-->DVFMTSC><!<!-DVFMTSC-->DVFMTSC>DVFMTSC<!
DVFMTSC><!<!-DVFMTSC-->DVFMTSC>> styl
e="color:#3366ff;">Y(G5>=D9;G5<E9)<span<!<!><!>DVFMTSC<!<!-DVFMTSC-->DVFMTSC><!<!-DVFMTSC-->DVFMTSC>> style="font<!<!<!-DVFMTSC-->DVFMTSC><!<!-DVFMTSC-->DVFMTSC>DVFMTSC<!
DVFMTSC><!<!-DVFMTSC-->DVFMTSCDVFMTSC><!DVFMTSC>DVFMTSC<!DVFMTSC<!-DVFMTSC-->><!DVFMTSC<!-DVFMTSC-->>>height:1.5em;">;1;0))
'con<!<!DVFMTSCDVFMTSCDVFMTSC<!-DVFMTSC-->><!DVFMTSC<!-DVFMTSC-->>> las<!<!DVFMTSC><!DVFMTSC>DVFMTSC<!DVFMTSC<!-DVFMTSC-->><!DVFMTSC<!-DVFMTSC-->>> referencias<!<!><!>DVFMTSC<!<!-DVFMTSC-->DVFMTSC><!<!-DVFMTSC-->DVFMTSC>> a<!<!DVFMTSC><!<!-DVFMTSC-->DVFMTSC>DVFMTSC<!DVFMTSC><!DVFMTSC>> celdas<!<!<!-DVFMTSC-->DVFMTSC><!<!-DVFMTSC-->DVFMTSC>DVFMTSC<!
DVFMTSC><!<!-DVFMTSC-->DVFMTSC>> fijas
=SI(Y(G$5>=$D9;G$5<$D9+$C9*$F9);2;SI(Y(G$5>=$D9;G$5<$E9);1;0))
En el fondo esto es tan sencillo como anidar 2 funciones SI. En rojo hemos pintado
la lgica 2 y en azl hemos pintado la lgica 1 y hemos quitado los smbolos de $
(smbolo para fijar celdas a una columna y/o fila) para su mayor comprensin.
Una vez creada esta lgica el ejercicio quedara as:
Como podemos ver en la imagen anterior, hemos creado una matriz con los
valores 0, 1 y 2. Al modificar los valores de la iquierda de fechas, duracin o %
Cumplimiento veremos como se van cambiando las frmulas.
Formato inicial
Lo primero que haremos ser :
ajustar el tamao de las columnas donde irn las barras del diagrama de
Gantt,
luego aplicaremos formato a la fila de total,
despus a la cabecera y al fondo de las filas superiores,
despus ajustaremos el formato de fecha para que sea ms legible y lo
pondremos en vertical para poder leerlo

reducimos el tamao de la fila 6 para dejar un pequeo hueco
quitamos la rejilla o maya de (ver cmo)

ponemos borde superior e inferior a todas las filas en un gris muy clarito
Nuestro Excel quedara de la siguiente manera:
Por ahora ya va quedando ms decente pero hay que hacer lo ms complicado y lo

ms importante, crear nuestras barras del diagrama.
Formato Condicional
Mediante un formato condicional crearemos las barras del diagrama de Gantt. La
lgica es la siguiente:
Donde hay ceros que la fuente se ponga en blanco (para que no se vea el
numerito) y en el fondo de la celda nada.

Donde hay 1 que la celda se ponga de un color clarito (yo he usado azl) y
la fuente del mismo color para que no sea vea.

Donde hay 2 que la celda se ponga de un color ms oscuro (yo he usado
azl oscuro) y la fuente del mismo color para que no sea vea el nmero.
Para aadir este formato condicional hacemos (deberemos tener elegido nuestro
rango de aplicacin):
Pestaa Inicio >> Formato condicional >> Nueva regla >> Aplicar formato a
celdas que contengan
Una vez seleccionado elegimos la opcin de que el valor de la celda sea igual a
[ponemos nuestro nmero] y formateamos:
Deberemos crear tres reglas para poder aplicar los formatos de colores y crear las
barras.
El resultado ser el siguiente:
Ya hemos hecho lo ms difcil pero todava se puede mejorar.

Mejoras de valor aadido
En la primera imagen de este artculo veamos algunas mejoras que puede aportar
un montn de valor a nuestro grfico de Gantt y que prcticamente no cuestan
nada.
En la imagen anterior hay cuatro recuadros rojos que aportan las siguientes
funcionalidades y que describiremos sucintamente en este apartado:
Primer recuadro: Contiene una caja llamada Intervalo. Esto nos permite
introducir un nmero de das para las fechas de nuestro diagrama. As, si
queremos ver nuestro diagrama en semanas escribiremos 7 o cada dos das
escribiremos 2
Segundo recuadro: Starting date nos permite elegir en qu fecha
queremos que empiece nuestro lnea temporal, es decir, la primera fecha

del diagrama.
Recuadro horizontal: Simplemente es cambiar, el color de la barra para la
barra de total. Esto, parece una cosa sin importancia, pero facilita la lectura
general.
Recuadro vertical: contiene dos elementos. Lo primero es que mediante un
formato condicional se seala la fecha del da en el que estamos. Esto se
consigue sabiendo le fecha del da de hoy mediante la funcin HOY() y un
formato condicional asociado a la fila de las fechas. Lo segundo es la marca
divisoria que seala los lunes. Esta marca se consigue de manera similar a
la anterior pero con la funcin DIASEM.
Se pueden aadir muchas mejoras (no dudes en sugerir todo lo que se te ocurra e
intentaremos plasmarlo), mientras tanto os dejo en este link el archivo descargable
para que puedas practicar y ver cmo se han ido realizando todas las partes de
este diagrama de Gantt.

Diagrama de Gantt en Excel

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Crear el diagrama de Gantt en Excel

Como puedes observar, nuestra tabla de datos tiene informacin sobre

Esta acccin insertar un grfico en blanco al cual daremos formato a

Se mostrar el cuadro de dilogo Seleccionar origen de datos.

En este cuadro de dialogo agregaremos las dos series de datos del

Esto abrir el cuadro de dilogo Rtulos del eje, y debers seleccionar la

Ahora slo resta agregar la segunda serie de datos con la informacin de

Diagrama de Gantt en Excel

Aparecer el cuadro de dilogo Dar formato a eje. Y debers asegurarte

Ahora quitaremos el relleno de la primera serie de datos. Selecciona

En la seccin Relleno asegrate de seleccionar la opcin Sin relleno:

Tu grfica en este punto debe observarse como la siguiente:

valor numrico de su fecha de inicio. El valor numrico lo puedes conocer

Sin hacer clic en el botn Aceptar puedes observar en la

Aparecer el cuadro de dilogo Dar formato a eje y en la seccin Mnima

Este cambio har que se elimine el espacio en blanco que exista a la

Cierra el cuadro de dilogo y debers tener un diagrama idntico al

Puedes aplicar varias mejoras a este grfico como mostrar dentro de

Supongamos este ejemplo sencillo

Abrimos el asistente Seleccionar origen de datos y:

Ocultamos la serie Comienzo marcando Sin relleno en el asistente de formato de la

Finalmente, eliminamos la leyenda y si es necesario cambiamos la orientacin de los ejes

Diagramas Gantt con Excel

objetivo es el de mostrar el tiempo de dedicacin previsto para diferentes tareas o

La ms sencilla es ubicando los datos en un rango y luego crear el diagrama

3 Seleccionamos el rango G2:S8 y abrimos el men de formato condicional.

En la ventanilla de Condicin 1 usamos la opcin Frmula e introducimos esta:

2 Seleccionamos el rango A1:C8 (sin incluir la columna "Final"), abrimos el men de

Para lograr esto seleccionamos la serie "Comienzo" en el grfico, abrimos el men de

4 Seleccionamos el eje Y (donde aparecen las actividades) y en el men de formato

5 Luego seleccionamos el eje X y lo adaptamos de manera que muestre un rango de

Diagramas Gantt dinmicos en Excel

Si observamos atentamente veremos que si bien la primer tarea concluye el 15/02/10, el

Empezamos por insertar algunas filas por encima de nuestro diagrama.

2 en la celda G3 ponemos la frmula "=MIN(D5:D8)+A2"; el papel a cumplir por la celda

3 reemplazamos la frmula en la celda G4 por una referencia a la celda G3

5 definimos los parmetros de la barra de desplazamiento en la pestaa "control" del

Para ejemplificarlo cambiamos la cantidad de das en la duracin y podemos ver como al

El famoso diagrama de Gantt es una de las mejores aplicaciones grficas a la hora

Este diagrama se ha construido con las siguientes herramientas de Excel:

Frmulas (funciones): SUMA, SI, Y, HOY, DIASEM

En la siguiente imagen podis ver la estructura inicial de datos.

En la columna E hacemos lo siguiente: D + C (comienzo de la fase + duracin =

Fecha (fecha correspondiente a la columna de la celda) de la lnea temporal

La lgica que hemos usado es:

Lgica 0: Si la fecha se encuentra fuera del comienzo y el final de la fase

despus ajustaremos el formato de fecha para que sea ms legible y lo

pondremos en vertical para poder leerlo

quitamos la rejilla o maya de (ver cmo)

Nuestro Excel quedara de la siguiente manera:

Por ahora ya va quedando ms decente pero hay que hacer lo ms complicado y lo

numerito) y en el fondo de la celda nada.

la fuente del mismo color para que no sea vea.

Ya hemos hecho lo ms difcil pero todava se puede mejorar.

queremos que empiece nuestro lnea temporal, es decir, la primera fecha

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