Guillermo Lpez Flores

Ingeniero Consultor
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5 Grupos de Procesos de un Proyecto

Segn el Manual PMBOK del Project Management Institute

Fase
de
Iniciao
a fase inicial do projeto,
determinada necessidade
transformada
em
um
estruturado a ser resolvido
fase a misso e o objetivo do
definidos;

Fase de Planejamento: a
fase
responsvel por identificar e
selecionar as
melhores estratgias do
projeto
detalhando tudo aquilo que ser realizado, incluindo cronogramas, alocao de recursos
envolvidos, custos, etc., para que, no final dessa fase, ele esteja suficientemente
detalhado para ser executado. Nessa fase os planos auxiliares de comunicao,
qualidade, riscos, suprimentos e recursos humanos tambm so desenvolvidos;

Fase de Execuo: a fase que materializa tudo aquilo que foi planejado
anteriormente. Qualquer erro cometido nas fases anteriores fica evidente durante essa
fase. Grande parte do oramento e do esforo consumida nessa fase;

Fase de Monitoramento e Controle: ocorre paralelamente ao planejamento e

execuo do projeto. Tem como objetivo acompanhar e controlar aquilo que est sendo
realizado pelo projeto, de modo a propor aes corretivas e preventivas no menor
espao de tempo possvel aps a deteco da anomalia;

Fase de Finalizao (Encerramento): a fase quando a execuo dos trabalhos

avaliada atravs de uma auditoria interna ou externa (terceiros), os livros e documentos
do projeto so encerrados e todas as falhas ocorridas durante so discutidas e analisadas
para que erros similares no ocorram em novos projetos (aprendizados).

(Definio):
quando
uma
identificada e
problema
por ele. Nessa
projeto
so

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Consultoria y Proyectos de Ingeniera Elctrica, Energa, Project Management
Calle San Salvador N 616, Asuncin, Paraguay
Tel. (595 21) 293 277 Email: glopezflores@isc.com.py

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FASES DEL DESARROLLO DE UN PROYECTO

LAS SIETE FASES DE UN PROYECTO

A mais perfeita definio das sete fases de qualquer projeto nasceu na
Universidade de Ohio, nos Estados Unidos, na dcada de 1950. De l para c,
praticamente nada mudou.
A primeira fase a do supremo entusiasmo. Durante essa fase, parece que tudo
vai dar certo. Todas as perguntas so rapidamente respondidas. E todos os que
no
acreditam
no
projeto
so
prontamente
ridicularizados.
A segunda fase a da relativa dvida. Durante essa fase, algumas coisas
parecem que no vo dar to certo. O custo d a impresso de que ser um
pouco mais alto que o planejado e o tempo de execuo um pouco mais longo do
que o previsto no cronograma.
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A terceira fase a da aparente confuso. Nessa fase, o projeto inicial revisto,

refeito ou simplesmente abandonado.
Mas, se ele prosseguir, vir a quarta fase, a da indicao dos suspeitos. Nessa
fase, o nmero de relatrios comea a aumentar vertiginosamente, com um
nico objetivo: salvar a prpria pele. Eu tinha um chefe que me dizia: "O mais
importante em qualquer projeto a gente culpar algum antes que algum
nos culpe".
A quinta fase a da punio dos inocentes. Aqueles que, em vez de escrever
relatrios, ficaram tentando salvar o projeto.
A sexta fase a do elogio aos omissos. Nessa fase, quem no participou do
projeto fica com a glria, apenas por no ter embarcado numa canoa furada.
E a stima e ltima fase a das lies aprendidas. Nessa fase, so definidas
claramente as normas para que qualquer projeto, dali em diante, no acabe
sendo dirigido por um grupo de incompetentes ou inconsequentes.
Pouco tempo depois dessa reunio, os envolvidos nela vo cometer seu nico
erro. Eles iro propor um novo projeto. Que, obviamente, ser recebido com
supremo entusiasmo.

9 AREAS DE CONOCIMIENTO
El conocimiento acerca de la administracin de proyectos puede ser organizado de muchas
maneras, sin embargo, a continuacin una estructura bsica para entender la administracin de
proyectos, con base a las reas de conocimiento definidas por el Project Management Institute
(PMI):
1. Administracin de la Integracin de Proyectos: Se refiere los procesos requeridos para
asegurar que los elementos varios de un proyecto estn coordinados apropiadamente.
Consiste del desarrollo de un plan de proyecto, ejecucin del plan de proyecto, y el
control de cambios en general.
2. Administracin del Alcance del Proyecto: Se refiere el proceso requerido para asegurar
que el proyecto incluye todo trabajo requerido, y slo el trabajo requerido, para
completar el proyecto de manera exitosa. Consiste de la iniciacin, planeacin del
alcance, definicin del alcance, verificacin del alcance, y control de cambio al alcance.
3. Administracin del Tiempo del Proyecto: Se refiere los procesos requeridos para
asegurar la terminacin a tiempo del proyecto. Consiste en la definicin de las
actividades, secuencia de las actividades, estimacin de duracin de las actividades,
desarrollo del cronograma y control de la programacin.
4. Administracin de los Costos del Proyecto: Se refiere los procesos requeridos para
asegurar que el proyecto es completado dentro del presupuesto aprobado. Consiste en la
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planificacin de recursos, estimacin de costos, presupuesto de costos, y control de

costos.
5. Administracin de la Calidad del Proyecto: Se refiere los procesos requeridos para
asegurar que el proyecto va a satisfacer las necesidades para lo cual fue desarrollado.
Consiste en la planeacin de la calidad, aseguramiento de la calidad, y control de
calidad.
6. Administracin de los Recursos Humanos del Proyecto: Se refiere los procesos
requeridos para hacer el uso ms eficiente de las personas involucradas en el proyecto.
Consiste en la planeacin organizacional, adquisicin de staff, y desarrollo del equipo.
7. Administracin de las Comunicaciones del Proyecto: Se refiere los procesos requeridos
para asegurar la generacin apropiada y a tiempo, coleccin, diseminacin,
almacenamiento, y la disposicin final de la informacin del proyecto. Consiste en la
planeacin de la comunicacin, distribucin de la informacin, reportes de desempeo,
y el cierre administrativo.
8. Administracin de Riesgo del Proyecto: Se refiere los procesos concernientes con la
identificacin, anlisis, y respuesta al riesgo del proyecto. Consiste en la identificacin
del riesgo, cuantificacin del riesgo, desarrollo de la respuesta al riesgo, y en el control
de la respuesta al riesgo.
9. Administracin de la Procuracin del Proyecto: Se refiere los procesos requeridos para
adquirir bienes y servicios de fuera de la organizacin ejecutora. Consiste en la
planeacin de la gestin de la procuracin, planear la solicitacin, la solicitacin,
seleccin de proveedores, administracin de contratos, y cierre de contratos.

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