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PARA FORMATAR O SEU TEXTO:

As orientaes a seguir so para digitadores amadores, que ainda tm pouca habilidade
com o Word, mas precisam digitar textos acadmicos ou profissionais, de forma que
tenham beleza e correo:
1. Abra o Word; a seguir, acesse a aba layout da pgina e formate as margens: superior
e esquerda=3 cm, inferior e direita=2 cm; para fazer essa formatao, v em margens
personalizadas;
2. Volte aba incio, para formatar a fonte (escolha a que for mais adequada ao seu
trabalho) e o tamanho da fonte (comece com o tamanho 12; se precisar de outros
tamanhos, v formatando na medida da necessidade); se precisar destacar a fonte use
as opes Negrito, Itlico, Sublinhado e se quiser mudar a cor, abra a opo cor da
fonte; em textos acadmicos usa-se somente a cor preta; se estiver digitando texto
com smbolos matemticos pode usar as opes x 2 e x2; no se esquea de tirar
essa seleo logo depois de usar, seno o seu texto ficar abaixo ou acima da linha;
3. Na janela pargrafo, formate o alinhamento do texto (justificado, centralizado,
direita ou esquerda, dependendo de sua necessidade); se precisar usar marcadores
numricos ou com figuras eles tambm esto nessa janela, logo abaixo das abas
correspondncia/reviso; o uso de marcadores uniformiza as margens do trabalho,
que fica mais bonito; ATENO: quando terminar de digitar a lista com marcadores
verifique a formatao do pargrafo, pois o alinhamento dos marcadores automtico
e difere do restante do texto; se precisar de uma lista com vrios nveis abra a caixa do
terceiro tipo de marcadores, no mesmo local;
4. Abra a caixa pargrafo (clicando no cantinho), para formatar recuos e espaamentos;
na janela recuo deixe esquerda e direito com 0 e na janela espaamento deixa
antes e depois tambm com 0; coloque 1,5 no espaamento entre linhas (use o
simples somente quando for fazer uma citao direta, ttulo com duas linhas, tabelas e
quadros) e 1,25 na janela especial (primeira linha); no precisa mexer nas demais
janelas da caixa pargrafo, somente se voc precisar de uma formatao especial; ao

iniciar a digitao do texto, salve o trabalho, para no correr riscos de perd-lo,

se ocorrer falta de energia, por exemplo;
5. Se precisar de uma tabela ou quadro clique na aba inserir, inserir tabela e escolha
quantas linhas e colunas voc vai precisar; selecione a tabela, abra a caixa pargrafo
e coloque o espaamento entre linhas como simples; se voc quiser que o texto se
destaque na linha coloque 6 cm no espaamento antes e depois (esse recurso bom
para fazer Sumrio);
6. Preencha a sua tabela usando fonte tamanho 10 e escreva o ttulo abaixo dela, bem
como a fonte de onde voc tirou os dados, em negrito e com espaamento entre linhas
simples, tamanho 10; se quiser colorir a linha do ttulo principal da tabela v janela
pargrafo, no sombreamento (onde tem um baldinho de tinta) e escolha a cor que
deseja, de forma que o ttulo no fique meio invisvel (cores claras so melhores);
7. Aps digitar toda a tabela e fazer os ajustes que deseja, selecione-a e abra a caixa
bordas ( direita do baldinho de tinta); clique em borda direita e depois borda
esquerda, para tornar essas bordas invisveis, pois tabelas so abertas dos dois
lados; se for um quadro, no precisa fazer esse procedimento, mas o ttulo fica acima e
a fonte abaixo do quadro; se estiver usando a tabela para fazer um Sumrio, ao
terminar selecione-a e clique na opo sem bordas e voc ter tudo organizado, com
as bordas invisveis;
8. Para fazer notas de rodap abra a aba referncias, em seguida inserir notas de
rodap; o cursor vai automaticamente para o rodap e insere o nmero da nota; digite
o texto, observando que necessrio formatar a fonte (ela abre em calibri) e o
espaamento (coloque simples); pode inserir notas em qualquer ponto do texto que o
programa renumera-as no rodap automaticamente;
9. Se precisar contar as palavras ou caracteres do seu texto, selecione-o e abra a aba
reviso e em seguida contar palavras; o programa abrir uma janela com as
quantidades; 1250 caracteres com espaos correspondem a uma lauda; esse recurso
importante para contar as palavras do Resumo e Abstract dos trabalhos acadmicos e
os caracteres do texto, quando necessrio enviar trabalhos por meio de Moodle
(algumas faculdades limitam a quantidade de caracteres);
10. A pgina est sendo exibida muito grande ou muito pequena? Abra a aba exibio e
acerte o nvel de zoom, bem como a quantidade pginas que voc quer ver na tela;
se precisar que a rgua seja exibida e selecione-a tambm nessa aba;
11. Se precisar inserir uma imagem, clip-art, forma, smartArt, grfico, pgina em branco e
nmero de pgina, abra a aba inserir e escolha o que voc precisa;

12. Em relao ao nmero de pgina, pode-se fazer algumas consideraes: se voc

estiver digitando um texto comum, abra a aba inserir, em seguida nmero de
pgina, formatar nmeros de pgina, iniciar em e coloque 1; em seguida abra
novamente nmero de pgina e selecione incio da pgina, escolhendo o local da
pgina onde voc deseja que a numerao aparea; em trabalhos acadmicos escolhese nmero sem formatao 3; para trabalhos artsticos voc pode formatar o nmero
no rodap, centralizado, com formas, ao seu gosto; quando voc clicar no nmero
sem formatao 3 o nmero de pgina ser inserido e ser aberta a aba ferramentas
de cabealho e rodap/design; selecione primeira pgina diferente, se voc quiser
que o nmero de pgina s aparea a partir da segunda folha do seu trabalho; selecione
e formate a fonte e o tamanho do nmero de pgina;
13. No caso de trabalhos acadmicos a ABNT determina que as pginas sejam contadas a
partir da folha de rosto, mas a numerao s aparea a partir da Introduo. Como
fazer isso em s arquivo? Depois do Sumrio insira uma quebra de pgina (abra o
layout da pgina, quebras, quebras de seo, prxima pgina), deixando-a na
ltima linha da pgina; selecione e recorte o texto que estiver depois do Sumrio e
cole-o em um novo arquivo (clique no boto Office, no canto superior esquerdo e
escolha novo; formate somente as margens); nesse novo arquivo, coloque o cursor
depois da palavra Introduo e abra a aba inserir nmero de pgina e realize o
procedimento explicado no item 12, no se esquecendo que vai comear em um
nmero maior, pois h vrias pginas antes da Introduo (conte-as antes de formatar
o nmero de pgina); feito isso, selecione todo o texto e mande copiar; volte ao
arquivo original, verifique se a quebra de pgina est realmente na ltima linha da
pgina do Sumrio e na pgina seguinte cole o texto copiado; se o nmero de pgina
no aparecer porque a quebra de pgina no est na ltima linha; verifique-a e tente
novamente; caso voc insira mais pginas antes da Introduo s selecionar o
cabealho e formatar o nmero de pgina na janelinha comear em; pronto, voc
tem seu trabalho com pginas numeradas, sem precisar dividi-lo em duas partes;
14. Quando inserir figuras, centralize-as, coloque o ttulo abaixo delas, a fonte, tudo em
negrito e tamanho 10; quando fizer grficos no Excel, no se esquea de format-los
de acordo com a fonte e tamanho que voc est usando no seu texto original, seno
perde a uniformidade; selecionar o grfico e inserir uma borda torna o trabalho mais
bonito, desde que ele tenha no mximo 1 ponto de espessura e seja na cor preta;

quando usar formas para fazer organogramas selecione bem as cores, de forma que se
harmonizem;
15. Se precisar de smbolos ou equaes diferentes, abra a aba inserir, equao ou
smbolo e escolha o que voc precisar, mande inserir e depois fechar; se precisar de
uma caixa de texto, uma letra capitular ou uma linha de assinatura, abra tambm a aba
inserir;
16. Ao terminar o seu trabalho, abra o boto Office, imprimir, visualizar impresso e
folheie todo o texto, verificando se a formatao est correta, se no h espaamentos
desnecessrios; se houver, tire a seleo da lupa e corrija o que estiver errado; no
texto, quando o Word sublinha uma palavra ou frase em verde, porque a sua grafia
ou construo no esto boas, em termos de estilo; mas se o sublinhado de vermelho
a palavra ou frase esto erradas; nesse caso, melhor consultar o dicionrio, o que
pode ser feito abrindo-se a aba reviso e depois ortografia e gramtica, no canto
esquerdo; o vermelho tambm pode no significar erro, mas palavra em lngua
estrangeira;
17. Essas so orientaes bsicas para quem no deseja trabalhar com os recursos
automticos do Word; como o hbito faz o monje, quanto mais voc aplicar, mais
rpido formatar os seus trabalhos, que ficaro bonitos e de acordo com as normas
bsicas da ABNT. Se tiver dvidas, no hesite em ligar ou enviar um e-mail.
Bom trabalho!
Zulma de Paula