Taller N 2 Word

Este taller est diseado para las versiones Word 2007 (texto en color naranja) y Word 2013 (texto en
color azul) Dependiendo de la versin de Office que usted tenga realizar las instrucciones de acuerdo
con el color. El texto en negro sirve para las dos versiones.
1.

Abra un nuevo documento de Word. De clic en Documento en blanco. Lo primero que se debe hacer al entrar
a Word para procesamiento de texto es configurar el archivo que se va a trabajar. En Word disponemos de una
amplia ga ma de diseos de pgina, pero generalmente trabajamos con las Normas que nos dicen cmo debemos
configurar un documento de texto.

2.

En la Cinta de opciones busque la Ficha Diseo de pgina

a.

De clic en Tamao y configure el documento en tamao Carta

b.

De clic en Orientacin vertical

c.

De clic en Mr genes y luego en Mrgenes personalizados y aplique 4 superior, 3 inferior, 3 izquierda y

3 derecha, encuadernacin 0.

3.

Vamos a escribir varios prrafos para trabajar en ellos. Word ofrece la funcin rand la cual llena el documento
con varios prrafos de texto. Escriba lo siguiente: =rand(12) y pulse la tecla Enter, podr ver que Word
escribe por usted.

4.

Regrese al principio del documento. Pulse las teclas Ctrl E para seleccionar todos los prrafos.
a.

Vaya a la ficha Inicio y en

el grupo de comandos de
Prrafo, de clic en la flecha
que se encuentra al lado
derecho de la palabra
Prrafo
para abrir el
CUADRO DE DILOGO DE PRRAFO

b.

En Alineacin seleccione Justificado.

En
Espaciado posterior seleccione 12 pto, luego en
Interlineado seleccione 1,5 lneas y Aceptar.

Cuadro de dilogo de Prrafo

Pgina 1

5.

6.

Seguimos en la ficha Inicio.

a.

Al primer prrafo aplique alineacin izquierda

b.

Al segundo prrafo, alineacin derecha

c.

Al tercer prrafo, alineacin centrar

De clic sobre el cuarto prrafo. Obser ve que hay una pequea lnea vertical que titila. Esta pequea lnea se
llama: Punto de insercin. Estando en el cuarto prrafo entre al Cuadro de dilogo de Prrafo.
a.

Aplique al cuarto prrafo: Alineacin centrar, sangra izquierda 2 cm y sangra derecha 2 cm y pulse
Aceptar

b.

Luego aplique bordes externos dando clic en el botn de Bordes de la ficha Inicio - Prrafo.

7.

En el quinto prrafo aplique a cada palabra una fuente, tamao, color y estilo diferentes. A las tres ltimas
palabras del prrafo aplicar las fuentes: Symbol, Webdings, Wingdings respectivamente.

8.

En el sexto prrafo escriba al principio del prrafo el nmero uno seguido de punto y pulse la tecla de
tabulacin. Luego entre al cuadro de dilogo de prrafo y aplique lo siguiente:

9.

a.

Sangra izquierda en 0 cm y especial francesa en 1 cm y Aceptar.

b.

Ubique el punto de insercin al final del prrafo y pulse Enter.

c.

Si lo hizo bien, debe haber un nmero dos debajo del prrafo, escriba all: Cualquier cosa y da Enter.

d.

El sistema contina la numeracin con el tres. Al frente escriba su nombre y apellido y da nuevamente
Enter dos veces.

e.

NOTA: Este estilo de numeracin se emplea mucho para hacer clasificacin de prrafos en los documentos.

En el siguiente prrafo del documento. Use el botn cambiar maysculas y minsculas (de la ficha Inicio)
y aplique minsculas a todo el prrafo. Observe que todas las palabras quedan en minscula.

10. Use el botn cambiar maysculas y minsculas (de la ficha Inicio) y aplique al siguiente prrafo
maysculas. Observe que todas las palabras quedan en mayscula.
11. Use el botn cambiar maysculas y minsculas (de la ficha Inicio) y al siguiente prrafo aplique Poner en
maysculas cada palabra. Observe que cada palabra del prrafo comienza con mayscula.

Pgina 2

Superndice y Subndice.

12. Vaya a la ltima hoja al final del documento y escriba lo siguiente en tamao 20:

X = ax2n + bxn + c
13. Seleccione 2n y de clic en el botn superndice que se encuentra en la Ficha Inicio y haga lo mismo con la letra
n. La anterior ecuacin debe quedar as:

X = ax2n + bxn + c
14. Debajo escriba la siguiente ecuacin:

X = (am + bn)2
15. Seleccione la m y la n y aplique subndice, luego al nmero 2 aplique superndice, utilizando los botones de
subndice y superndice (en la ficha Inicio Fuente). Deje la ecuacin anterior de esta manera:

X = (am + bn)2
16. Deben quedar solamente dos ecuaciones.

La segunda parte de este taller la realizaremos en un nuevo documento. Contine leyendo en la siguiente hoja.

Pgina 3

Manejo de tablas en Word

17. Abra un nuevo documento de Wor d ( Botn de Office Nuevo Documento en blanco - Crear) (Ficha
Archivo Nuevo Documento en blanco).
a.

En la ficha Diseo de pgina configure Tamao del documento: Carta

b.

Aplique Orientacin vertical y mrgenes 3 superior, 2 inferior, 2 izquierda y 2 derecha

18. Utilizando el men Insertar tabla, de clic en la opcin: Insertar tabla y vamos a crear una tabla de cinco (5)
columnas y veintin (21) filas, y de clic en la opcin: Autoajuste al contenido, y da clic en Aceptar.
a.

Ahora seleccione toda la tabla. Esto se hace en: Presentacin Seleccionar - Tabla, o arrastrando el
ratn dentro de la tabla.

b.

Luego de clic en Presentacin, vaya a Alineacin de

(centro-centro) llamada Alinear verticalmente.

celdas y seleccione la posicin de la mitad

19. Seleccione la primera fila (Presentacin Seleccionar Fila)

a.

En la ficha Inicio aplique negrita

b.

De clic nuevamente sobre la Ficha Presentacin.

20. Escriba en la primera celda (columna 1, fila 1) la palabra Carrera, en la siguiente celda a la derecha escriba:
Jornada, en la celda siguiente a la derecha escriba: Semestre, siguiente celda: Hombres, y en la celda de la
derecha escriba: Mujeres.
21. Seleccione las diez celdas que estn debajo de la palabra Carrera, desde la 2 hasta 11 de la primera columna , y
combnelas (Presentacin Combinar celdas)
22. Luego escriba el nombre de la carrera usted que est estudiando.
a.

Despus de clic derecho sobre la celda donde escribi la carrera y de clic en

Direccin del texto

b.

De clic en el botn direccin de texto vertical y Aceptar

23. Haga lo mismo con las celdas de abajo en la columna 1: filas 12 hasta la 21 y
escriba otra carrera.
24. Debajo de Jornada, seleccione cinco celdas y las combina. En esta celda escriba:
Diurno y aplique direccin de texto vertical.
25. Luego seleccione las siguientes cinco celdas hacia abajo y las combina. Escriba: Noctur no, y aplique tambin
direccin de texto vertical.
26. Haga lo mismo en las siguientes celdas hacia abajo.
27. Debajo de: Semestre, escriba los nmeros del uno al cinco, en cada celda un nmero.

Pgina 4

28. Los datos correspondientes a cantidad de hombres y mujeres con aleatorios. Llnelos como quiera.
29. Vamos a insertar una fila en la parte superior para colocar otro ttulo. Ubquese en la celda que contiene el
ttulo: Carrera. De clic en Presentacin Insertar arriba. Ahora, de clic en Combinar celdas y escriba
lo siguiente: POBLACIN DE ALUMNOS POR GENERO.
30. La tabla debe quedar as:

POBLACIN DE ALUMNOS POR GNERO

Jornada

Nocturno

Sistemas

Diurno

Nocturno

Electrnica

Diurno

Carrera

Semestre

Hombres

Mujeres

46

32

35

26

26

22

18

16

11

12

36

22

25

16

16

12

13

11

54

32

37

26

28

22

20

16

24

12

35

22

30

16

28

12

15

11

10

31. Vamos a crear otra tabla.

a.

Inserte ms abajo otra tabla diferente de tres columnas y dos filas

b.

Quite los bordes de esta tabla dando clic en Diseo Bordes Sin bor des. Si no puede ver la tabla, de
clic en Presentacin Ver cuadrculas.

Pgina 5

c.

Observe que aunque no hay bor des se pueden ver las lneas que dividen las celdas. Para ver o esconder las
lneas de divisin de tabla vaya a Presentacin Ver cuadrculas.

32. En la primera celda escriba su nombre completo en maysculas fijas y en la celda de la derecha el nombre de su
compaero, centradas. La celda del centro debe quedar en blanco.
a.

Debajo de cada nombre en la siguiente fila escriba un cargo, tambin centrado.

b.

Luego seleccione el nombre de la celda a la izquierda y coloque solamente el borde superior de tabla dando
clic derecho sobre la celda y clic en Bordes y sombreado.

c.

Haga lo mismo con el nombre de la celda a la derecha.

33. La columna del centro debe ser ms angosta, aplique ancho de 1,75 cm. De clic en Presentacin Ancho y
escriba 1,75 cm.
34. Seleccione toda la tabla y en la ficha Inicio de clic en Alineacin Centrar y deje la tabla como se muestra a
continuacin:

NOMBRE DEL ALUMNO

Gerente

NOMBRE DEL COMPAERO

Secretario

35. Ahora ocultamos las lneas divisorias. Vamos a: Presentacin Ver cuadr culas. (Si desea volver a ver
las lneas de divisin, de clic en Ver cuadrculas nuevamente. Por ahora djelas ocultas.)
36. Vamos a crear una tercera tabla ms abajo. Inserte otra tabla aparte de seis columnas por dos filas.

Pgina 6

a.

Escriba: Cdigo en la primera celda. Nombre en la celda de la derecha. Pr imer Corte, en la tercera
celda a la derecha. Segundo Corte en la cuarta celda a la derecha. Tercer Corte en la quinta y, Nota
Final en la sexta celda.

b.

Estos ttulos deben estar alineados con Alineacin Vertical. Seleccione las celdas con los ttulos y aplique
Alinear verticalmente (centro-centro)

37. Ubquese en la celda donde escribi la palabra Cdigo.

a.

Ahora seleccione esta celda y la de abajo y combnelas.

b.

Haga lo mismo con Nombre y lo mismo con Nota Final.

38. Ubquese en la segunda fila de la tercera columna debajo de: Primer Corte.
a.

Vaya a Presentacin Dividir celdas, indique cuatro columnas y una fila y Aceptar.

b.

Luego divida la cuarta celda debajo del Segundo corte y la quinta celda debajo del Tercer corte

c.

Escriba los subttulos debajo de cada corte

39. Ubquese en la ltima celda de la derecha.

filas ms.

Pulse varias veces la tecla de Tabulacin hasta que inserte cinco

40. Despus regrese a las dos primeras filas, aplique sombreado a las celdas que contienen los ttulos y subttulos.
(Diseo - Sombreado Clic en el color y Aceptar)
41. La tabla debe quedar como se muestra a continuacin:

Cdigo

Nombre

Primer Corte
Tr

Qz

Ex

Nota

Segundo Corte
Tr

Qz

Ex

Nota

Tercer Corte
Tr

Qz

Ex

Nota

Nota
Final

42. Guarde su trabajo y envelo a su correo.

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