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LEGISLACION EMPRESARIAL

JOHN JAIRO GIRALDO OSORIO

*JAIME ENRIQUE MORALES

GRUPO: 111001_8

UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

TECNOLOGIA EN GESTION INDUSTRIAL
Medelln, Colombia
6 diciembre de 2016
*Tutor

INTRODUCCION
En este trabajo conoceremos todo lo relacionado con los trmites y obligaciones que
debe tener un negocio para su correcto funcionamiento, tambin veremos la importancia
de tener en una empresa una normatividad bien definida y aplicarla con rigor que es lo
ms importante
Conocer y aplicar conocimientos bsicos de requisitos necesarios para tener abierto un
negocio al pblico y que pueda funcionar sin ningn contratiempo
Veremos la importancia de tener cmara de comercio y de los beneficios y sanciones por
no tenerla
y nos daremos cuenta de todas las facultades que tiene la sper intendencia de industria
y comercio

OBJETIVO
aprender todos los trmites necesarios para crear un negocio legalmente de tal manera
que en el momento que quiera iniciar mi propio negocio lo desarrolle con todos los
trmites necesarios para que este pueda funcionar sin ningn problema y cumpla con
todos los requerimientos exigidos por la ley y los diferentes entes de control que lo
vigilan.

Normatividad empresarial
Existen normas de conducta y reglamentos en cada reunin e incluso en cada
interaccin de personas.
En las empresas, en particular, las reglas son fundamentales. Aunque muchas veces las
normas empresariales son sobreentendidas, lo correcto es hacerlas explcitas y
establecerlas y documentarlas en un reglamento interior de trabajo.
La normatividad empresarial es el conjunto de reglas que determinan el funcionamiento
de la empresa, regula el comportamiento del capital humano y da a conocer reglas
explcitas para convivir en un ambiente de respeto y cordialidad para que las tareas de
cada persona se puedan desarrollar de la mejor manera. Las normas variarn segn el
tipo de empresa, teniendo en cuenta la actividad a la que se dedique. No es lo mismo si
se trata de una empresa de construccin o de una empresa de recursos humanos. Las
normas se modifican teniendo en cuenta diferentes factores: el tipo de empresa, la
actividad principal de la misma, el riesgo de los trabajadores, la cantidad de personas
involucradas, etc.
Importancia de la normatividad empresarial
Tener definida la normatividad empresarial y comunicar las normas de manera formal,
hacindolas explcitas a todos los involucrados en la empresa tiene varias ventajas:
Protegen al empresario y a la empresa ya que cuando algn miembro de la empresa
comete una falta, no se debe tomar una decisin individual, sino que simplemente se
aplica la norma.
El empresario ahorra tiempo ya que muchas de sus decisiones se tomarn teniendo en
cuenta el reglamento de la empresa.
Favorece un ambiente laboral ms justo ya que las reglas son universales dentro de la
empresa y as se evitan los favoritismos.
Reduce los problemas interpersonales entre los empleados ya que se aplican las mismas
normas a todos.

Cules son los requisitos que exige la Ley para mantener abierto al pblico un
establecimiento de comercio?

Para que un establecimiento de comercio pueda abrir legalmente al pblico, debe

cumplir una serie de requisitos a saber:
Inscribirse en el registro mercantil:
Todo establecimiento de comercio debe inscribirse en el registro mercantil, entendido
ese como el instrumento legal que tiene como objeto llevar la matricula de los
comerciantes y de los establecimientos de comercio, as como la inscripcin de todos
los actos, libros y documentos del comerciante.
El registro mercantil es tramitado en la Cmara de Comercio.
Tambin se debe diligenciar el certificado de uso de suelos:
Antes de proceder a la apertura de un establecimiento de comercio, es preciso
diligenciar en la oficina de planeacin municipal o quien haga sus veces, el certificado
de uso de suelos.
El objetivo de este certificado, es que la autoridad competente certifique que la
actividad desarrollada por el establecimiento certificado, puede desarrollarse en el lugar.
Esto es importante si se tiene en cuenta que en determinados sectores de una ciudad no
se pueden desarrollar ciertas actividades, como es el caso de los bares y expendios de
bebidas alcohlicas, los cuales no pueden funcionar en determinadas zonas. As como
tampoco una fabrica no se puede instalar un una zona clasificada como residencial.
Adquirir el certificado de Sayco & Acinpro
Los establecimientos de comercio que hagan uso de msica o difusin de cualquier obra
protegida por derechos de autor, debe pagar los respectivos derechos.
Si el establecimiento de comercio no hace utilizacin de este tipo de obras, debe de
todas formas adquirir el certificado de no usuario de msica y dems obras sometidas a
derechos de autor.

Adquirir el concepto sanitario

Todo establecimiento de comercio cuyo objeto social sea el expendio de productos
alimenticios, debe disponer de su respectivo concepto sanitario.
Igualmente, todos los empleados que manipulen alimentos, deben tener su certificado de
manipulacin de alimentos.
El concepto sanitario comprende aspectos como la seguridad de las instalaciones y el
nivel de sanidad del establecimiento.
Al no contar con este concepto, el establecimiento puede ser objeto de cierre, o las
mercancas pueden ser decomisadas, en caso de presentar riesgo para los consumidores.
Certificado de seguridad
El certificado de seguridad es expedido por el respectivo departamento de bomberos, y
busca que el establecimiento de comercio cumpla con las normas de seguridad en lo
concerniente a extintores, salidas de emergencia, botiqun de primeros auxilios, y dems
mecanismos y herramientas de seguridad que permitan en un momento dado atender
una emergencia que se presente dentro del establecimiento.
Control de pesas y medidas
Las pesas y medidas que se utilicen en el establecimiento de comercio, debes estar
debidamente calibradas de manera tal que cumplan con su objetivo de forma exacta,
puesto que vender productos con medidas y pesos diferentes a los reales, es sancionable.

Lista de precios
El comerciante debe hacer pblico los precios de sus productos, lo cual puede hacer
colocndolos en el empaque o en el envase, o en una lista general visible.
Inscripcin en el Rut
Todo comerciante debe inscribirse en el Rut, y en el caso de ser un comerciante
perteneciente al rgimen simplificado, deber exhibir el Rut en un lugar visible del
establecimiento de comercio.

En trminos muy generales, los anteriores son los requisitos ms comunes que debe
cumplir un establecimiento de comercio para poder abrir al pblico.
Es importante tener claridad, que la polica nacional tiene facultad de sellar los
establecimientos de comercio que no cumplan con determinados requisitos, por lo que
se recomienda tener una carpeta con todos los documentos, para presentarlos a las
autoridades que en cualquier momento pueden visitar el establecimiento.
Adems de la Cmara de Comercio, ante qu otras entidades se debe formalizar
la organizacin empresarial?
Una vez matriculada la organizacin y registrado el establecimiento en la cmara de
comercio no se requiere sentar ningn otro registro
No obstante ciertas personas jurdicas deben registrarse ante otras entidades por razn
de su naturaleza jurdica o por la actividad que constituye ejemplo:
Organizaciones que captan dinero o cambian divisas o que actan como entes
crediticios o aseguradores deben registrarse ante la sper intendencia financiera
Si es una organizacin del sector financiero como las cooperativas se debe registrar ante
la superintendencia de economa solidaria
Las organizaciones dedicadas al trasporte de carga o de pasajeros o de trasporte escolar
deben registrarse ante el ministerio de trasporte, las cadenas productivas deben
registrarse ante el ministerio de agricultura.

Qu reglas y permisos especiales, se deben observar en negocios de alimentos y los

comercializadores de licores?
Los restaurantes estn muy regulados por diversas autoridades de salud estatales y
locales. Los empresarios que consideran la apertura de un nuevo restaurante deben estar
organizados e informados acerca de las muchas licencias y permisos que las autoridades
sanitarias exigen mucho antes de que el primer cliente entre por la puerta. El no obtener
las licencias necesarias para abrir y operar un restaurante podra resultar en multas,
sanciones y posiblemente el cierre de la empresa.

Licencia comercial
Para abrir un restaurante, primero debes obtener una licencia de negocio. La licencia de
negocios te da permiso para operar legalmente tu restaurante dentro de una jurisdiccin
especfica. Segn la Administracin de Pequeos Negocios,
Permiso para manejar comida
Una necesidad importante jurdica para un nuevo restaurante no es una licencia
especfica, sino un permiso. Se necesita un permiso de establecimiento de servicio de
alimentos para abrir un restaurante. Este permiso asegura que tu restaurante cumple la
normativa en cuanto a higiene de los alimentos, el almacenamiento, la proteccin y la
preparacin. Adems, los trabajadores deben obtener un permiso de manipulacin de
alimentos para asegurarse de que han completado con xito una certificacin de
seguridad alimentaria. Dependiendo de los requerimientos en tu rea, tambin puede ser
necesario obtener un permiso de impuestos, permiso de construccin, permisos de salud,
sealizacin, alarma o permiso de zonificacin.
Licor
Las autoridades estatales requieren que obtengas una licencia para bebidas alcohlicas o
licencia de licor si vas a servir alcohol en tu restaurante. Muchos gobiernos tambin
tienen requisitos de concesin de licencias de licor tambin. Las autoridades de venta de
bebidas alcohlicas por lo general tienen varios niveles o "series" de licencias que
puedes solicitar. El tipo de licencia que apliques determina el tipo de licor que puedes
vender, as como dnde puedes vender el licor. Por ejemplo, si deseas que el restaurante
sea parte de un festival culinario local, debes obtener una licencia para servir bebidas
alcohlicas en el festival a pesar de que tu restaurante ya tenga licencia para servir
bebidas alcohlicas.
Msica
Si tienes la intencin de reproducir msica en tu establecimiento como la mayora de los
restaurantes, necesitars una licencia de msica para reproducir msica con derechos de
autor. La licencia es necesaria ya sea si reproduces msica de CD, tienes una noche de
karaoke o contratas los servicios de un DJ.

Qu papel cumple la Superintendencia de Industria y Comercio?

La Superintendencia de Industria y Comercio es un organismo tcnico, de carcter
administrativo, adscrito al Ministerio de Comercio Industria y Turismo, cuya actividad
est orientada a fortalecer los procesos de desarrollo empresarial y los niveles de
satisfaccin del consumo colombiano.
la Superintendencia de Industria y Comercio cuenta con especficas funciones para
salvaguardar los derechos de los consumidores, proteger la libre competencia y ejercer
como Autoridad Nacional de Propiedad Industrial.
Tambin cuenta con funciones para vigilar el cumplimiento de las normas relacionadas
con la administracin de datos personales, reglamentos tcnicos, metrologa legal y por
ltimo, vigilar las Cmaras de Comercio.
En materia de proteccin al consumidor, la Ley 1480 de 2011 (Estatuto de Proteccin al
Consumidor) asign a la Superintendencia de Industria y Comercio facultades tanto
administrativas como jurisdiccionales.
Facultades Administrativas:
La Superintendencia de Industria y Comercio tiene las siguientes facultades
administrativas en materia de proteccin al consumidor, las cuales ejerce siempre y
cuando no hayan sido asignadas de manera expresa a otra autoridad:
1. Velar por la observancia de las disposiciones contenidas en la Ley 1480 de 2011,
adelantar las investigaciones por su incumplimiento, e imponer las sanciones
respectivas.
2. Impartir instrucciones acerca de la manera como deben cumplirse las disposiciones
en materia de proteccin al consumidor por parte de los destinatarios de las mimas, fijar
los criterios que faciliten su cumplimiento y sealar los procedimientos para su
aplicacin.
3. Interrogar bajo juramento y con observancia de las formalidades previstas en el
Cdigo de Procedimiento Civil, a cualquier persona cuyo testimonio se requiera para el
esclarecimiento de los hechos relacionados con la investigacin correspondiente.

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4. Practicar visitas de inspeccin as como cualquier otra prueba consagrada en la ley,

con el fin de verificar los hechos o circunstancias relacionadas con el cumplimiento de
las disposiciones a las que se refiere la Ley 1480 de 2011.
5. Con excepcin de las competencias atribuidas a otras autoridades, establecer la
informacin que deba indicarse en determinados productos, cuando se encuentre en
riesgo la salud, la vida humana, animal o vegetal y la seguridad, o cuando se trate de
prevenir prcticas que puedan inducir a error a los consumidores.
6. Ordenar, como medida definitiva o preventiva, el cese y la difusin correctiva en las
mismas o similares condiciones de la difusin original, a costa del anunciante, de la
publicidad que no cumpla las condiciones sealadas en las disposiciones contenidas en
esta ley o aquella relacionada con productos que por su naturaleza o componentes sean
nocivos para la salud y ordenar las medidas necesarias para evitar que se induzca
nuevamente a error o que se cause o agrave el dao o perjuicio a los consumidores.
7. Solicitar la intervencin de la fuerza pblica con el fin de hacer cumplir una orden
previamente impartida.
8. Emitir las rdenes necesarias para que se suspenda en forma inmediata y de manera
preventiva la produccin, o la comercializacin de productos hasta por un trmino de
sesenta (60) das, prorrogables hasta por un trmino igual, mientras se surte la
investigacin correspondiente, cuando se tengan indicios graves de que el producto
atenta contra la vida o la seguridad de los consumidores, o que no cumple con
reglamento tcnico correspondiente.
9. Ordenar las medidas necesarias para evitar que se cause dao o perjuicio a los
consumidores por la violacin de normas sobre proteccin al consumidor.
10. Difundir el conocimiento de las normas sobre proteccin al consumidor y publicar
peridicamente la informacin relativa a las personas que han sido sancionadas por
violacin a dichas disposiciones y las causas de la sancin.
11. Ordenar la devolucin de los intereses cobrados en exceso de los lmites legales y la
sancin establecida en el artculo 72 de la Ley 45 de 1990, en los contratos de
adquisicin de bienes y de prestacin de servicios mediante sistemas de financiacin o
en los contratos de crdito realizados con personas naturales o jurdicas cuyo control y

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vigilancia en la actividad crediticia no haya sido asignada a alguna autoridad

administrativa en particular.
12. En los casos a los que se refiere el numeral anterior, ordenar al proveedor reintegrar
las sumas pagadas en exceso por el consumidor y el pago de intereses moratorios sobre
dichas sumas a la tasa vigente a partir de la fecha de ejecucin del correspondiente acto
administrativo, en los casos en que se compruebe que ste pag un precio superior al
anunciado.
13. Definir de manera general el contenido, caractersticas y sitios para la indicacin
pblica de precios.
14. Ordenar modificaciones a los clausulados generales de los contratos de adhesin
cuando sus estipulaciones sean contrarias a lo previsto en la Ley 1480 de 2011 o afecten
los derechos de los consumidores.
15. Instruir segn la naturaleza de los bienes y servicios, medidas sobre plazos y otras
condiciones, en los contratos de adquisicin de bienes y prestacin de servicios.
16. Fijar el trmino de la garanta legal para determinados bienes o servicios, cuando lo
considere necesario.
17. Fijar el trmino por el cual los productores y/o proveedores deben disponer de
repuestos, partes, insumos y mano de obra capacitada para garantizar el buen
funcionamiento de los bienes que ponen en circulacin.
18. Fijar requisitos mnimos de calidad e idoneidad para determinados bienes y
servicios, mientras se expiden los reglamentos tcnicos correspondientes cuando
encuentre que un producto puede poner en peligro la vida, la salud o la seguridad de los
consumidores.
Facultad Jurisdiccional:
En desarrollo de la facultad jurisdiccional, la Superintendencia de Industria y Comercio,
conoce de la denominada accin de proteccin al consumidor, mediante la cual decide
respecto de las controversias que tengan como fundamento:
La vulneracin de los derechos del consumidor;

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Las originados en la aplicacin de las normas de proteccin contractual contenidas en la

Ley 1480 de 2011 y en normas especiales de proteccin a consumidores y usuarios;
Las orientados a lograr que se haga efectiva una garanta;
Las encaminados a obtener la reparacin de los daos causados a los bienes en la
prestacin de servicios o por informacin a publicidad engaosa, independientemente
del sector de la economa en que se hayan vulnerado los derechos del consumidor.
Adicionalmente, la Ley 1480 de 2011 en su artculo 75 encarg a la Superintendencia de
Industria y Comercio para que acte como Secretara Tcnica de la Red Nacional de
Proteccin al Consumidor y, en tal condicin vela por su adecuada conformacin y
funcionamiento.
La organizacin empresarial efecta regularmente contribuciones a la seguridad
social por parte de sus trabajadores?
La Seguridad Social es un sistema que integra todo lo relacionado con la Proteccin
Social para garantizar el acceso y la cobertura integral de las necesidades socialmente
reconocidas. En Colombia se encuentra enmarcada dentro de la Ley 100 de 1993.
Cules son los subsistemas? Los subsistemas que integran este sistema son: las EPS
(salud), las ARL (riesgos Laborales), los Fondos de Pensiones y Cesantas AFP. Adems
es complementada con otra serie de instituciones y mecanismos como las Cajas de
Compensacin, el SENA, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.
Cmo surgen los Operadores de Informacin? Con la entrada de la Ley 100 de 1993,
se modific el proceso de liquidacin y pago de aportes. Esto conllev a la creacin de
herramientas que en su operacin presentaban mltiples errores.
Las administradoras que la seguridad social, es decir las empresas que componen los
diferentes subsistemas, implementaron otras herramientas que facilitaron el proceso y
minimizaron los errores en las liquidaciones. Sin embargo, stas an no proporcionaban
una solucin integral a los usuarios.
El Gobierno Nacional, consciente de las dificultades, implementa un proyecto de
unificacin de las liquidaciones de los empleados en un solo formato que incluyera toda
la informacin de la Planilla unificada PILA. Es as como nacen los Operadores de

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Informacin, que se encargan de recibir toda la informacin a travs de plataformas

tecnolgicas y procesarla, convirtindose en un intermediado logstico entre la empresa
a portante y la empresa administradora de la Seguridad Social.
La empresa lleva Contabilidad?
La empresa Hilazas cuenta con una contabilidad muy bien estructurada ya que cuenta
con un departamento de contabilidad que es el encargado de manejar y tener al da todo
lo relacionado con la contabilidad de la empresa maneja y monitorea todos los fondos
de la empresa las platas que ingresan por servicios y que salen por gastos, maneja las
cuentas por cobrar y la facturacin de los productos, realiza anlisis mensuales de todas
sus cuentas y con estos resultados se toman decisiones sobre estrategias en la empresa e
inversiones que ayuden al desarrollo del futuro de la misma.
Es supremamente importante mantener los libros legales al da para evitar descuadres
contables y el manejo de todas sus cuentas y fondos sea mucho ms fcil y organizada.
La empresa tiene posibilidades de acceso al crdito?
Hilaza cuenta con una contabilidad muy bien definida y tiene todas las cuentas al da
esto hace que esta empresa pueda demostrar fcilmente todos los activos y se pueda
calcular fcilmente su capacidad de endeudamiento ante una entidad bancaria, la
empresa no se encuentra reportada en una central de riesgos ya que constantemente
cumple todas sus obligaciones financieras y legales por esto puede tranquilamente
puede aplicar a un crdito que le permita invertir en el crecimiento de la empresa.
La empresa ha sido sancionada por el Estado por algn incumplimiento de las
normas vigentes?
Hilaza se caracteriza por ser muy disciplinada en el cumplimiento de sus normas las
acata y las aplica con rigor hasta el momento no ha tenido ningn tipo de sancin.

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CONCLUSIONES
Con este trabajo no solo evidencie la importancia de conocer todos los trmites
necesarios para implementar un negocio sino la importancia de desarrollarlos con rigor
Es importante realizar todos los trmites que impliquen el correcto funcionamiento del
negocio esto no solo es para cumplir con el estado sino para tener un negocio
responsable ya que cumplir con todas estas normas hace que sea desarrollado con todas
las normas de seguridad y calidad as ser ms competitivo y elegible por los clientes.
De esta manera se podr monitorear interna y externamente con tranquilidad y
trasparencia.

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. Es til respetar las leyes en Colombia? Por qu?

No solo es til sino tambin necesario ya que las leyes estn diseadas para el correcto
funcionamiento de algo o alguien de esta forma se controla y monitorea cualquier
actividad.
Si cada persona hiciera lo que quisiera sin regir ninguna ley el desorden social que
tendramos fuera inimaginable.
Sugerencias y observaciones fruto de su proceso de aprendizaje en el curso.
Este curso me dio la oportunidad de aprender y conocer todo lo relacionado con la
legislacin empresarial y tributaria, derechos y deberes que tienen las empresas y los
trabajadores y todo lo relacionado con los trmites para crear un negocio que cumpla
con todos los requisitos para que pueda funcionar muy bien
Las reglas estn bien definidas el no conocerlas no nos eximen de responsabilidades.

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BIBLIOGRAFIAS
http://www.redconsumidor.gov.co/publicaciones/superintendencia_de_industria_y_com
ercio_pub
http://bibliotecadigital.ccb.org.co/bitstream/handle/11520/1354/3563_29_03_10_1faq_tr
amitesotras.pdf?sequence=1
http://ddireccionlegal.com/normatividad-empresarial/