RESOLUCiN JEFATURAL

N 025-2015-SUNAT/800010

NORMA QUE REGULA EL REQUERIMIENTO, OTORGAMIENTO Y

RENDICION DE VIATICOS, PASAJES TERRESTRES Y AEREOS POR
COMISION DE SERVICIO EN LA UNIDAD EJECUTORA DE INVERSiN
PBLICA SUNAT

APRUEBA

Lima, 06 de marzo del 2015

VISTO:

CONSIDERANDO:

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Que,. ~ediante R~solucin .de Superintendencia N .~~.0-.2.0.~.~~~.tJ~~!.

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INADe'" de inversin pblica de la SUNAT; establecindose en'
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7s' Unidad
Ejecutora es un equipo de trabajo que depende de la Superintendencia Nacional Adjunta
de Administracin Interna. Como parte integrante de la S UNAT, debe observar las

su:

que

politicas y lineamientos generales establecidospor la institucin;

..

Que, mediante Resolucin Jefatural N 007-2011-IP/SUNAT de fecha 27 de enero

de 2011 se aprob, entre otros, la Norma N 001-2011-IP/SUNAT "Para la asignacin de
Pasajes, Viticos y otros en Comisin de Servicios por Viajes Nacionales del Personal de
la Unidad Ejecutora Inversin Pblica SUNAT";
Que, mediante Resolucin de Intendencia N 13-2014-SUNAT/8COOOO de fecha 26
'...,demayo de 2014, se aprob la Norma N 01-2014-SUNAT/8COOOO "Norma que establece

<t.(.

el Procedimiento para la Asignacin y Rendicin de Gastos de los Viticos otorgados por

Comisin de Servicios";
Que, con el documento del Visto, la Coordinacin Administrativa y Financiera
sustenta la necesidad de revisar y actualizar la Norma N 001-2011-IP/SUNAT temiendo
en cuenta la normativa aprobada por Resolucin de Intendencia N 13-2014SUNAT/8COOOO,
resultado de lo cual propone para su aprobacin la Norma que regula el
Requerimiento, Otorgamiento y Rendicin de Viticos, Pasajes Terrestres y Areos por
Comisin de Servicio que adecua a la operatividad de la Unidad Ejecutora Inversin
Pblica Sunat;

De conformidad y en uso de las facultades conferidas en la Resolucin de

Superintendencia W 222-2013/SUNAT, y en atencin a la encargatura efectuada
mediante Memorndum Electrnico N 00074-2015-800000;
SE RESUELVE:
PRIMERO: Aprobar la Norma N 01-2015-SUNAT/800010 Norma que regula el
Requerimiento, Otorgamiento y Rendicin de Viticos, Pasajes Terrestres y Areos por
.J:~' '':'J\b~~i misin de Servicio de la Unidad Ejecutora Inversin Pblica Sunat.
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SEGUNDO: Disponer que la Coordinacin Administrativa y Financiera cautele el

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TERCERO: Derogar las normas o disposiciones internas que se opongan a lo.

dispuesto en la presente norma o limiten su aplicacin.

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Regstrese y comunquese.

NORMA N 01-2015-SUNAT-800010
NORMA QUE REGULA EL REQUERIMIENTO, OTORGAMIENTO Y RENDICION
DE VIATICOS, PASAJES TERRESTRES Y AEREOS POR COMISION DE
SERVICIO EN LA UNIDAD EJECUTORA DE INVERSiN PBLICA SUNAT

1. FINALIDAD

Establecer el procedimiento para la asignacin y rendicin de gastos de

viticos, pasajes terrestres y areos, otorgados por comisin de servicio al
personal de la Unidad Ejecutora Inversin Pblica SUNAT.
2. BASE LEGAL
.Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector Pblico.
Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal vigente.
Ley del Sistema Nacional de Tesorerla.
Directiva de Tesorera N 001-2007-EF/77.15, normas modificatorias y
complementarias.
Decreto Supremo N 007-2013-EF - Regula el otorgamiento de viticos
para viajes en comisin de servicios en el territorio nacional.
Resolucin de Intendencia N 13-2014-SUNAT/8COOOque aprueba la
Norma N 01-2014-SUNAT/8COOOque establece el procedimiento para la
asignacin y rendicin de gastos de los viticos otorgados por comisin de
servicio.
Normas de Control Interno.
Resolucin de Superintendencia N 010-2010/SUNAT que formaliza la
creacin de la Unidad Ejecutora "Inversin Pblica SUNAT" modificada por
la Resolucin de Superintendencia N 180-2010/SUNAT, Resolucin de
Superintendencia N 145-2012/SUNAT y Resolucin de Superintendencia
N 222-2013/SUNAT.
3. ALCANCE
La presente norma es de aplicacin y estricto cumplimiento del personal que
labora en la Unidad Ejecutora Inversin Publica SUNAT contratado bajo
cualquier modalidad.
4. VIGENCIA
A partir del da hbil siguiente de su aprobacin a travs de Resolucin
Jefatural.
5. DISPOSICIONES GENERALES:
5.1Las Comisiones de servicios estn enmarcadas en el cumplimiento de las
metas de la Unidad Ejecutora Inversin Pblica SUNAT, a fin de alcanzar
los objetivos institucionales.

5.2 Los viticos son las asignaciones de uso exclusivo del comisionado,
destinados a cubrir gastos de alimentacin, hospedaje y movilidad utilizada
para el desplazamiento en el lugar donde se realiza la comisin de servicio,
incluyendo el traslado desde y hacia el lugar de embarque.
6.

DISPOSICIONES ESPECFICAS:
6.1 Del requerimiento de viticos, pasajes terrestres y areos
6.1.1 Las Coordinaciones de la Unidad Ejecutora Inversin Pblica
SUNAT,
debern presentar a la Coordinacin Administrativa y
Financiera
(CAF), la programacin mensual
de comisiones de
servicios dentro de los cinco (05) das calendario antes del inicio de
cada mes, mediante formato de Programacin Mensual de Viajes
Nacionales en Comisin de servicios (anexo N 01).
6.1.2 El requerimiento de viticos, se solicita a travs del formato
contenido en el anexo N 02, el cual estar firmado por el solicitante
y debidamente autorizado por el jefe inmediato superior, dicha
solicitud deber dirigirse a CAF, con al menos tres (3) das calendario
de anticipacin al inicio de la comisin de servicios.
6.1.3 La comisin de servicios se inicia cuando el trabajador se traslada de
su lugar de origen (domicilio u oficina) hacia el lugar de embarque
(areo, terrestre o fluvial) y termina cuando el trabajador retorna a su
lugar de origen.
6.1.4 Las asignaciones de viticos se otorgaran hasta un mximo de 15
das hbiles, excepcionalmente se podr otorgar viticos por plazos
mayores, previo informe tcnico del jefe inmediato que autoriza la
comisin de servicio.
6.1.5 Adicional a los viticos, mediante el anexo N 02 podr solicitarse
asignaciones econmicas por concepto de pasajes terrestres.
6.1.6 Las solicitudes de pasajes areos se solicitaran mediante anexo N
02. Dichos pasajes sern adquiridos a travs del contrato de pasajes
areos vigente a la fecha de la comisin, o a travs de Convenio
Marco, eligiendo la mejor opcin de acuerdo a los horarios y
destinos solicitados.
6.1.7 La Coordinacin Administrativa y Financiera (CAF) proceder a
verificar la documentacin, de encontrar observaciones efectuar la
devolucin de la solicitud de viticos, caso contrario autorizar la
gestin administrativa para el otorgamiento del viticos y pasajes
solicitados.
6.1.8 Respecto a la duracin de las comisiones de servicios, se
considerar un (01) da a las comisiones cuya duracin sea rnayora
cuatro (04) horas y menor o igual a veinticuatro (24) horas. En caso
sea menor a dicho periodo, el monto de viticos ser otorgado de
manera proporcional a la horas de la comisin de servicio.

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6.2.1 Las asignaciones econmicas otorgadas por concepto de viticos,

estn destinadas exclusivamente a cubrir gastos de hospedaje,
alimentacin y movilidad que se realice durante el periodo y por el
motivo de la comisin de servicios.
6.2.2 Los viticos se otorgarn por cada da de comisin de servicio,
incluyendo los das de traslado.
6.2.3 La asignacin de viticos por comisin de servicios ser otorgada de
acuerdo a la escala vigente en la SUNAT:
Jefe, Coordinadores, profesionales y personal en general que
labora en la Unidad Ejecutora de Inversin Publica SUNAT
(incluyendo CAS)
SI. 320.001

6.2.4 Las asignaciones econmicas otorgadas por concepto de pasajes

terrestres se efectuaran a razn del destino del comisionado.

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6.3 Postergacin o cancelacin de la Comisin de Servicios

6.3.1 Las postergaciones y/o cancelaciones que se produzcan sobre la
comisin de servicios sern comunicadas por el Coordinador que
autoriz la comisin de servicios mediante memorndum dirigido a la
Coordinacin Administrativa y Financiera, con una anticipacin no
menor a 24 horas de realizarse la comisin solicitada.
6.3.2 Cuando por algn motivo la comisin de servicios se postergue, se
suspender el otorgamiento del viatico. En caso el viatico haya sido
otorgado, el comisionado deber efectuar la devolucin dentro de las
24 horas de haberse percibido.
6.3.4 En caso la comisin de servicios se cancele, la Coordinacin
Administrativa y Financiera (CAF), proceder a la anulacin de la
comisin de servicio otorgada.

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6.4 Rendicin de cuentas y devolucin de asignaciones

',' " ',,', 6.4.1 Los comisionados que reciban viticos u otras asignaciones, deben
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presentar la respectiva rendicin de cuentas y gastos de viaje
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debidamente sustentada con los comprobantes de pago originales
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por los servicios de movilidad, alimentacin y hospedaje obtenidos
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hasta por un porcentaje no menor al setenta por ciento (70%) del
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(30%) podr sustentarse mediante Declaracin Jurada, siempre que
no exceda el diez por ciento (10%) de la IUT y que no sea posible
obtener comprobantes de pago reconocidos y emitidos de
conformidad a lo establecido por la Superintendencia Nacional de
Aduanas y Administracin Tributaria - SUNAT. La rendicin de
cuentas deber presentarse dentro de los siete (7) das calendarios
siguientes, contados desde la culminacin de la comisin de
servicios, a travs del anexo N 03.
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1 De

conformidad

al anexo 4 del Procedimiento

13-2014/SUNAT/8COOOO.

de asignacin de viticos de la SUNAT, aprobado por R.1.N"

6.4.2 En caso de existir saldo de viticos u otras asignaciones no

utilizadas, corresponde al comisionado su devolucin dentro de las
veinticuatro (24) horas de la culminacin de la comisin de servicios
a la Coordinacin Administrativa y Financiera, la cual deber
extender el respectivo recibo de ingreso, el mismo que a su vez
deber ser presentado como parte de la respectiva rendicin de
cuentas. En caso no se efectu la devolucin en el tiempo
establecido, se aplicaran los intereses de acuerdo a la Tasa de
Inters Legal Efectiva que pblica la Superintendencia de Banca y
Seguros.
6.4.3 El comisionado deber adjuntar a la rendicin de cuentas copia del
Informe de la Comisin de Servicios presentado a su Coordinador.
6.4.4 El monto mximo que se reconocer por viticos, ser la asignacin
otorgada por cada da de comisin de dicho concepto.
6.4.5 Los comprobantes de pago emitidos a nombre de la Unidad
Ejecutora Inversin Pblica SUNAT, con RUC 20535690643 y el
domicilio legal: Avenida Repblica de Colombia 643 6to Piso - San
Isidro, no debern presentar borrones ni enmendaduras y debern
corresponder a las fechas en las cuales se realizo la comisin de
servicios, asimismo debern consignar al detalle los bienes y
servicios adquiridos, y sern visados por el comisionado. De no
cumplir con esta disposicin, no sern aceptados como vlidos.
6.4.6 Los documentos sustentatorios que no se ajusten a las disposiciones
legales vigentes sern devueltos al funcionario o servidor
comisionado para su subsanacin, dentro del plazo de 24 horas de
recibidos.
6.4.7 En caso de robo y/o prdida de los documentos sustentatorios se
aceptar como rendicin el anexo N 04 "Declaracin Jurada",
adjuntando copia de la denuncia policial respectiva, caso contrario,
devolver el ntegro de la asignacin otorgada.
6.4.8 Ante el incumplimiento de la rendicin y/o devolucin de las
asignaciones econmicas no utilizadas, dentro de los plazos
establecidos en la presente norma, la Coordinacin Administrativa y
Financiera (CAF) formular
el respectivo
requerimiento
al
comisionado, otorgndole un plazo no mayor de dos (02) das hbiles
para la rendicin y/o devolucin respectiva, vencido este plazo, dicha
Coordinacin gestionar ante la Divisin de Planillas y Pensiones el
descuento de remuneraciones, incluyendo el clculo de los intereses
respectivos.
6.4.9 Procede el reembolso de viticos, nicamente ante situaciones
contingentes debidamente justificadas que hubieran motivado la falta
de entrega del viatico correspondiente antes del inicio de la comisin
de servicio, o de ser el caso, se hubiera extendido el tiempo,
inicialmente previsto para el desarrollo de dicha comisin. Para tales
efectos las solicitudes de reembolso debern ser presentadas a la
Coordinacin Administrativa y Financiera dentro de los cinco (5) das
hbiles de finalizada la comisin.

6.5 Del reembolso de viticos

6.5.1 nicamente ante situaciones contingentes debidamente justificadas
que hubieran motivado la falta de entrega del vitico, o que de ser el
caso, se hubiera extendido el tiempo, inicialmente previsto, para el
desarrollo de dicha comisin se podr solicitar mediante informe
sustentado y visado por el Jefe Inmediato dirigido a la Coordinacin
Administrativa y Financiera, que gestione la autorizacin respectiva
va Resolucin Jefatural, en cumplimiento de la normatividad vigente.

6.7 RESPONSABILIDAD
6.7.1 El cumplimiento de la presente Norma es responsabilidad de los
Coordinadores que soliciten comisiones de servicios, as como del
personal que realice la comisin.
6.7.2 Es responsabilidad de la Coordinacin Administrativa y Financiera,
efectuar la entrega oportuna de las asignaciones econmicas.
6.7.3 Es responsabilidad de la Coordinacin Administrativa y Financiera,
llevar el registro de viticos y otras asignaciones otorgadas a las
diferentes Coordinaciones de la Unidad Ejecutora Inversin Pblica
SUNAT.
6.7.4 Es responsabilidad de la Coordinacin Administrativa y Financiera, la
gestin del descuento respectivo en que los comisionados no hayan
cumplido con rendir cuenta de los viticos otorgados en los plazos
establecidos.
6.7.5 La rendicin de cuentas constituye una declaracin de exclusiva
responsabilidad del comisionado que la formula. la rendicin de
cuentas ser revisada y podr ser verificada. La falsedad de
documentos o informacin constituir falta grave y dar lugar a las
sanciones correspondientes.
El incumplimiento de la presente Norma y dems normatividad
aplicable, acarrear la responsabilidadadministrativa, civil y penal del
comisionado, la misma que ser canalizada conforme a su rgimen
contractual laboral; as como la devolucin del ntegro del importe
recibido y no utilizado, ms los intereses legales respectivos.
6.7.7 Es responsabilidad del comisionado presentarse oportunamente al
abordaje del transporte que lo trasladara al destino de la comisin, en
caso se produzca la prdida del vuelo o salida del bus por causas
imputables al comisionado, este ultimo asumir cualquier penalidad
que correspondiera por el cambio de fecha u horario, o de ser el caso
el gasto del pasaje adicional que se requiera. En caso que ya no se
pueda realizar la Comisin de servicio por la prdida del vuelo o el
bus, el Comisionado reembolsar a la Entidad el costo del pasaje
perdido, sin perjuicio de las responsabilidades que le pudieran
corresponder.

7.1

7.2

Las Coordinaciones de la Unidad Ejecutora Inversin Pblica SUNAT,

deben abstenerse de programar comisiones de servicios en das festivos
o no laborables y en temporadas altas. Si stas fueran necesariamente
urgentes de desarrollar, las fundamentaran en el documento de
requerimiento de viticos.
Los casos no previstos en la presente Norma, sern resueltos por la
Coordinacin Administrativa y Financiera, as como la actualizacin de
los anexos y de corresponderla actualizacin de los montos en el marco
de las disposiciones legales vigentes.

Programacin mensual de pasajes y viticos

Solicitud de viticos, pasajes terrestres

y pasajes areos

Rendicin de cuentas por comisin de servicios

Anexo N 04

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