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DATOS GENERALES

Institucin.
Universidad Tcnica de Cotopaxi
Curso.
Octavo E

Ttulo del proyecto integrador.


Implementacin de un Sistema Contable al Negocio
Fashion Kids
Docente.
Mg. Paulina Arias
Asignatura eje / nivel.
Proyecto Integrador II
Equipo de trabajo.
Amangandi Agualongo Wilman Efran
Carvajal Valencia Carla Vernica
Chiluisa Caillagua Jessica Paola
Chiluisa Franco Clara Thala
Claudio Palacios Madelyn Soledad
Cuenca Vega John Cristhoffer
Moreno Betancourt Margoth Isabel
Paredes Salguero Erika Paulina
Rocha Quintana Carlos Xavier
Yanchaguano Taco Mayra Fernanda
Cliente.
Fashion Kids
Perodo de desarrollo.
Octubre 2016 Febrero 2017
rea

Sub

conocimiento.

rea

de
Ciencias Sociales, Educacin Comercial y Derecho.

IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA CONTABLE AL NEGOCIO COMERCIAL


VARIEDADES FASHION KIDS
Tipo de proyecto
El proyecto a ejecutarse consideramos que es Resolutivo, ya que elaboramos un
proyecto integrador el cual nos permite desarrollar y construir competencias en base a nuestro
perfil de egreso, el mismo que nos permite resolver un problema, en este caso del sector
comercial, con la aplicacin de las diferentes competencias adquiridas hasta el ciclo actual.
Relacin con las disciplinas:
El proyecto es de carcter Disciplinario ya que nos enfocamos en asignaturas de un
mismo plan de estudios
Competencias a formas:
El proyecto es de carcter Especfico ya que en ste, nos direccionamos a competencias
especficas de un plan de estudios.
Enfoque del proyecto:
Se encuentra en un proyecto Tecnolgico,

ya que implementaremos un sistema

contable, en base a procesos que se requieren para lograr el mismo.


Nivel de participacin del equipo de trabajo:
Nos encontramos en un nivel Intermedio, ya que vamos a proponer la estructuracin de
procesos para un sistema contable, durante la ejecucin del proyecto.

Objetivos

Objetivo General
Implementar un Sistema Contable para el negocio comercial Fashion Kids, mediante
las competencias aprendidas relacionadas al perfil profesional, para resolver un problema en
el funcionamiento de la misma y que le permita tomar decisiones adecuadas.

Objetivos Especficos

Obtener la documentacin necesaria para iniciar la contabilidad dentro del


negocio.

Realizar el Inventario Inicial para conocer su estabilidad econmica.

Elaborar la Contabilidad dentro del negocio para la obtencin de los Estados


Financieros.

Planteamiento del problema


En la evolucin de la tecnologa se fueron descubriendo modernos de sistemas de
control contable para los negocios, lo que ha permitido el desarrollo de miles de negocios en
todo el mundo. En las pequeas ciudades del Ecuador an no se ha superado aquellas formas y
maneras desactualizadas del control de las cuentas de los negocios.
En el Cantn Salcedo, el desarrollo comercial es cada vez ms competitivo por lo cual
se hace necesario contar con herramientas fundamentas como la aplicacin adecuada de un
sistema de Contabilidad que permita a la duea del negocio en este caso, a Fashions Kids,
conocer y comparar el desenvolvimiento econmico del mismo, de tal manera que permita
tener ms oportunidades en el mercado y poder mantenerse en el en una forma organizada y
positiva.
Fashion Kids se encuentra ubicada en el Cantn Salcedo, en las calles Vicente Len y
Bolvar local N1872, su duea la Lic. Sandra Paredes, inicia sus actividades el 20 de Junio del
2014, est dedicada a la venta de ropa por menor de nios y nias, tambin cuenta con una
mercadera surtida. La apertura e inicio de su negocio se lo realiza con capital propio, es una
persona No Obligada a llevar Contabilidad, la Lic. Sandra Paredes viendo la necesidad de
llevar un mayor control en su negocio, requiere implementar este sistema contable.
Previo a una entrevista realizada a la Lic. Sandra Paredes propietaria del negocio
Fashion Kids y una visita previa a su local, se determin los siguientes problemas que se
detallan a continuacin:
No cuenta con un adecuado inventario de mercaderas, se gua por su experiencia al
momento de adquirirla lo que con lleva a aglomerarse de mercadera y a no aprovechar en
invertir.

Tiene un registro de cuentas por pagar y por cobrar manual lo que impide un anlisis
para saber cmo est su situacin econmica al momento de cubrir y recuperar el capital.
No realiza cuadres al final del da para llevar un control del efectivo que ocasiona que
no tenga conocimiento real de las ventas solo mediante el control de ventas y gastos.
Con la problemtica planteada hemos procedido a establecer la siguiente propuesta:
IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA CONTABLE AL NEGOCIO COMERCIAL
VARIEDADES FASHION KIDS.

Justificacin
El presente proyecto es una oportunidad

para desarrollar y poner en prctica los

conocimientos adquiridos en la Carrera de Contabilidad y Auditora de la Universidad Tcnica


de Cotopaxi.
El proyecto ser de suma importancia para el desempeo diario del negocio comercial
Fashion Kids ya que con esto se contribuir en las operaciones mercantiles diarias,
proporcionando herramientas necesarias que encaminen su progreso financiero, para ello se
utilizara procedimientos y tcnicas contables para que se den un control y el proceso diario sea
transparente y as la Gerente Propietaria Sandra Paredes, tendr la informacin necesaria de su
negocio para tomar decisiones para el progreso del mismo.
Con la implementacin del Sistema Contable se tendr un adecuado inventario de
mercaderas, el registro manual de la cuentas por cobrar y pagar se eliminar y se podr
realizar cuadres de caja diarios, por ende se convierte en un aporte significativo al desarrollo
contable del negocio, en la venta de ropa de nios y nias dando un informe real de la situacin
econmica.

Alcance
Este proyecto es el primer paso hacia un concepto global de mejoramiento funcional del
negocio Fashion Kids, ya que existir un sistema contable, el cual es un fuerte para el
equipo de trabajo, en ste se implementara una contabilidad, que permitir llevar un control
adecuado de las compras, ventas, inventarios entre otros, tendremos ampliamente el apoyo de
la propietaria del negocio, as como facilidad para ingresar al local comercial en cualquier
horario y acceder a todos los documentos existentes para corroborar la informacin impartida
por la misma.

Limitaciones y/o Restricciones


En el negocio comercial Fashion Kids encontramos que mantiene doble RUC, ya que el
negocio es propiedad de dos hermanas que trabajan en un mismo local, el segundo RUC es
llamado Variedades S&S, lo cual es un factor no controlado para el equipo de trabajo, y nos
limita a escoger solo uno de los dos RUC es decir una razn social, para la elaboracin del
proyecto integrador. En este caso escogemos al RUC Fashion Kids.
Una limitacin es que podremos trabajar por grupos, ya que en este caso el local del
negocio comercial es pequeo, lo cual hace que podamos trabajar hasta 4 personas por visita.

Descripcin de las competencias vinculadas, definicin de etapas y productos


Descripcin de competencias/destrezas a desarrollar
TABLA 1: Relacin de asignaturas y destrezas a desarrollar en el proyecto integrador

No. Asignatura

Destreza especfica a desarrollar y aplicar en el proyecto


integrador

Contabilidad I

Elaborar el Proceso Contable

Contabilidad II

Construir Estados Financieros

Auditora bsica

Redactar un Informe de Control Interno

Elaborado por: Equipo de trabajo

Descripcin de las asignaturas involucradas


Nuestro

proyecto va direccionado a un pequeo negocio, donde se involucraran

diferentes ctedras recibidas durante nuestra trayectoria universitaria, y que estn inmersas en
el Eje Profesional, y a continuacin se detalla como interviene cada una de ellas.
Contabilidad 1.- Esta materia fue impartida en 1er semestre la misma aportara en el
proyecto, porque se encarga de registrar las operaciones de las empresas con el objetivo de
realizar el proceso contable.
Contabilidad 2.- Esta materia fue impartida en 2do semestre la misma aportara en el
proyecto, porque se encarda de informar sobre los resultados en el flujo de efectivo, estado de
prdidas y ganancia.
Auditoria bsica.- Esta materia fue impartida en 6to semestre la misma aportara en el
proyecto, porque la auditora tiene como objeto averiguar la exactitud, integridad y
autenticidad de los estados financieros, expedientes y dems documentos administrativos,
contables presentados por la direccin, as como sugerir las mejoras administrativo, contables
que procedan.
8

La contabilidad tiene como finalidad la recopilacin, clasificacin, resumen y


comunicacin de las transacciones econmicas. Mientras que la auditora tiene como objetivo
fundamental el revisar la situacin econmica, financieras de la empresa.

Conociendo las necesidades del negocio hemos optado por utilizar las asignaturas ya
mencionadas, las mismas permitir el desarrollo del objetivo de este proyecto, al igual, estamos
encaminando a nuestro eje profesional que ser til en nuestro futuro.
Tabla 2. Destrezas y entregables por asignatura considerada para el proyecto Integrador
Entregable/s
Destreza especfica a desarrollar y aplicar en el
No.

Asignatura

(producto
proyecto integrador
final)

Manejo organizado de informacin

Clasificar documentos fuentes

Elaborar

el

Contabilidad I Clasificar la mercadera mediante una caracterstica Proceso

Trabajar en equipo

Razonamiento lgico y numrico

Contable

Tomar decisiones con sustento de Estados

Construir

Financieros

Estados

Estructurar formatos de acuerdo a la necesidad del

Financieros

negocio.

ros

8
Contabilidad II
9

Capacidad para observar y escuchar


Auditora

Informe

Bsica
10

Redactar un
de

Control
Obtener informacin mediante varios medios.
Interno

Elaborado por: Equipo de trabajo

Tabla 3. Evidencias por entregables de acuerdo a las asignaturas consideradas para el proyecto integrador

No.

Asignatura

Evidencias

Entregables
(producto final)
Elaborar el

Contabilidad I

Proceso
Contables

Evidencia

Evidencia

Evidencia

Etapa 1

Etapa 2

Etapa 3

Plan de

Inventario

Cuentas

Inicial

Construir
2

Balance

Contabilidad II Estados

General

Financieros ros
Redactar
3

Auditora

Informe

un
de

Obtencin de
informacin.

bsica
Control Interno

Estado de
Prdidas y
Ganancias

Evidencia Evidencia
Etapa 4

Etapa 5

Evidencia
Etapa 6

Balance de
Situacin

Libro

Libro

Balance de

Inicial

Diario

Mayor

Comprobacin

Flujo de
Efectivo

Preparacin de
un plan de

Informe Final

auditora

Elaborado por: Equipo de trabajo

10

Planeacin y definicin de las actividades


Tabla 4. Actividades, recursos y materiales de apoyo de la asignatura Contabilidad I
Entregable:
Etapa
1
2
3
1
2
3
1
2
3

Evidencia (s)
Plan de Cuentas

Inventario Inicial

Balance de Situacin
Inicial

4
1
2
3
1
2

Libro Diario

Libro Mayor

1
2

Actividades a realizar
Definir la naturaleza de las cuentas
Escoger las cuentas que sirven al negocio
Codificacin numricamente todas las cuentas
Obtener informacin de Activos, Pasivos
Enlistar y codificar toda la mercadera que posee el negocio
Realizar Krdex de toda la mercadera del negocio
Registrar los Activos y Pasivos
Realizar las sumas del Activo y Pasivo
Registrar el valor de Patrimonio
Verificar que la suma de Pasivo + Patrimonio sea igual al
monto total de activos
Analizar la transaccin para el registro
Registras con las transacciones debidas cuentas
Revisar los clculos efectuados en cada asiento contable
Realizar un folio para cada cuenta

Recursos

Materiales de
apoyo

Equipo de trabajo,
computadora,
impresora, cmara ,
grabaciones

Internet, hojas,
marcadores,
esferos, lpices

Registrar y determinar el saldo de cada cuenta


Organizar las cuentas de acuerdo al grupo que pertenece

Balance de
Comprobacin

Registrar los saldos de cada cuenta


Comprobar que la suma de los crditos y dbitos sean
iguales luego de haber realizado el pase al libro mayor.

Elaborado por: Equipo de trabajo

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Tabla 4.1. Actividades, recursos y materiales de apoyo de la asignatura Contabilidad II

Entregable:
Etapa

Evidencia (s)

Actividades a realizar

Recursos

Materiales de apoyo

Determinacin del Activo, Pasivo y Patrimonio

Balance General

Realizar clculos

Clasificar las cuentas contables


Equipo de trabajo,
Aplicacin de frmulas para determinar la utilidad o

1
Estado de Resultados
2

perdida

computadora,
impresora, cmara
, grabaciones

Internet, hojas,
marcadores, esferos,
lpices

Realizar el esquema con sus respectivos valores

1
Flujo de Efectivo
2

Identificar los ingresos y gastos del negocio


Determinar el disponible de Caja

Elaborado por: Equipo de trabajo

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Tabla 4.2. Actividades, recursos y materiales de apoyo de la asignatura Auditoria Bsica I


Entregable
:
Etapa

Evidencia (s)

1
2

Materiales de apoyo

Obtencin de
Conocimiento a que se dedica el negocio.
Solicitar informacin mediante carta de

requerimiento.

Autorizacin de la auditora
Plan de Auditora

3
1

Recursos

Visita Preliminar al negocio.

Informacin

Actividades a realizar

Conformar un equipo de auditora

Equipo de trabajo,
computadora,
impresora, cmara ,
grabaciones

Internet, hojas,
marcadores, esferos,
lpices

Preparar Memorndum de Planificacin.


Informe Final

Redactar Informe Final

Elaborado por: Equipo de trabajo

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Tabla 5. Cronograma
Noviembre
Actividades

Diciembre
1

Enero
4

Elaborado por

Proceso Contables
Elaborar el Plan de Cuentas

Amangandi Wilman y Carvajal Carla

Realizar el Inventario Inicial

Claudio Madelyn y Cuenca John

Preparar el Balance de Situacin Inicial

Moreno Isabel, Chiluisa Thala

Realizar el Libro Diario

Paredes Erika y Chiluisa Jessica

Realizar el Libro Mayor

Rocha Xavier

Preparar el Balance de Comprobacin

Yanchaguano Mayra

Estados de Resultados
Preparar el Balance General

Amangandi Wilman, Carvajal Carla, Chiluisa Thala

Elaborar el Estado de Prdidas y Ganancias

Chiluisa Jessica, Cuenca John, Claudio Madelyn

Preparar el Flujo de Efectivo

Moreno Isabel, Paredes Erika, Rocha Xavier, Yanchaguano Mayra

Informe de Control Interno


Recopilar informacin.

Chiluisa Jessica, Cuenca John, Claudio Madelyn

Preparar el plan de auditora

Moreno Isabel, Paredes Erika, Rocha Xavier, Yanchaguano Mayra

Redactar el Informe Final

Amangandi Wilman, Carvajal Carla, Chiluisa Thala

Elaborado por: Equipo de trabajo

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PROTOCOLO PARA LA PRESENTACIN DEL PROYECTO INTEGRADOR


DATOS GENERALES
Institucin:

Universidad Tcnica de Cotopaxi

Facultad:

Facultad de Ciencias Administrativas

Carrera:

Contabilidad y Auditora

Curso:

Octavo "E"

Ttulo del proyecto integrador:

Implementacin de un Sistema Contable al Negocio Fashion Kids

Docente:

Mg. Paulina Arias

Asignatura:

Proyecto Integrador II

Equipo de trabajo:

Amangandi Agualongo Wilman Efran


Carvajal Valencia Carla Vernica
Chiluisa Caillagua Jessica Paola
Chiluisa Franco Clara Thala
Claudio Palacios Madelyn Soledad
Cuenca Vega John Cristhoffer
Moreno Betancourt Margoth Isabel
Paredes Salguero Erika Paulina
Rocha Quintana Carlos Xavier
Yanchaguano Taco Mayra Fernanda

Cliente:

Fashion Kids

Perodo de Desarrollo (Ciclo


Acadmico):

Octubre 2016 Febrero 2017

Fecha de Inicio:

rea (s) de conocimiento:

Ciencias sociales, educacin comercial y


derecho

Sub rea (s):

17/11/2016 Fecha de finalizacin:

05/01/2016

Educacin Comercial y Administracin

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CARACTERIZACIN DEL PROYECTO


Ttulo del proyecto integrador:
Tipo de Proyecto integrador:

Objetivo General:

Objetivos especficos:

Implementacin de un Sistema Contable al Negocio Fashion


Kids
Resolutivo (contexto
Formativo (Acadmico):
X
profesional):
Implementar un sistema contable para el negocio comercial
Fashion Kids, mediante las competencias aprendidas
relacionadas al perfil profesional, para resolver un problema en el
funcionamiento de la misma y que le permita tomar decisiones
adecuadas.
Obtener la documentacin necesaria para iniciar la
contabilidad dentro del negocio.
Realizar el inventario inicial para conocer su estabilidad
econmica.
Elaborar la contabilidad dentro del negocio para la obtencin
de los Estados Financieros.

Planteamiento del problema del


proyecto integrador:

Previo a una entrevista realizada a la Lic. Sandra Paredes


propietaria del negocio Fashion Kids y una visita previa a su
local, se determin los siguientes problemas que se detallan a
continuacin:
No cuenta con un adecuado inventario de mercaderas, se gua
por su experiencia al momento de adquirirla lo que con lleva a
aglomerarse de mercadera y a no aprovechar en invertir.
Tiene un registro de cuentas por pagar y por cobrar manual lo que
impide un anlisis para saber cmo est su situacin econmica al
momento de cubrir y recuperar el capital.
No realiza cuadres al final del da para llevar un control del
efectivo que ocasiona que no tenga conocimiento real de las
ventas solo mediante el control de ventas y gastos.

Justificacin:

El proyecto ser de suma importancia para el desempeo diario


del negocio comercial Fashion Kids ya que con esto se
contribuir en las operaciones mercantiles diarias,
proporcionando herramientas necesarias que encaminen su
progreso financiero, para ello se utilizara procedimientos y
tcnicas contables para que se den un control y el proceso diario
sea transparente y as la Gerente Propietaria Sandra Paredes,
tendr la informacin necesaria de su negocio para tomar
decisiones para el progreso del mismo.
Con la implementacin del Sistema Contable se tendr un
adecuado inventario de mercaderas, el registro manual de la
cuentas por cobrar y pagar se eliminar y se podr realizar
cuadres de caja diarios, por ende se convierte en un aporte
significativo al desarrollo contable del negocio, en la venta de
ropa de nios y nias dando un informe real de la situacin
econmica.

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Alcances:

Limitaciones y/o restricciones:

Este proyecto es el primer paso hacia un concepto global de


mejoramiento funcional del negocio Fashion Kids, ya que existir
un sistema contable, el cual es un fuerte para el equipo de
trabajo, en ste se implementara una contabilidad, que permitir
llevar un control adecuado de las compras, ventas, inventarios
entre otros, tendremos ampliamente el apoyo de la propietaria
del negocio, as como facilidad para ingresar al local comercial en
cualquier horario y acceder a todos los documentos existentes
para corroborar la informacin impartida por la misma.
En el negocio comercial Fashion Kids encontramos que mantiene
doble RUC, ya que el negocio es propiedad de dos hermanas que
trabajan en un mismo local, el segundo RUC es llamado
Variedades S&S, lo cual es un factor no controlado para el
equipo de trabajo, y nos limita a escoger solo uno de los dos RUC
es decir una razn social, para la elaboracin del proyecto
integrador. En este caso escogemos al RUC Fashion Kids.
Una limitacin es que podremos trabajar por grupos, ya que en
este caso el local del negocio comercial es pequeo, lo cual hace
que podamos trabajar hasta 4 personas por visita.

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DESTREZAS
Resultado de aprendizaje
Desarrollar un proyecto con todos los aspectos
que este requiera con la capacidad de obtener
resultados que puedan ser analizados y
socializados.

Asignatura

Curso

Proyecto Integrador II

Octavo "E"

Producto(s) a entregar (evidencias)


Destrezas a desarrollar

Asignatura
Etapa 1

Elaborar el Proceso Contable

Contabilidad I

Construir Estados Financieros Contabilidad II


Redactar un Informe de
Control Interno

Auditora bsica

Plan de Cuentas
Construir Estados
Financieros ros
Redactar un
Informe de Control
Interno

Etapa 2
Inventario
Inicial
Balance
General

Etapa 3
Balance de
Situacin Inicial
Estado de Prdidas
y Ganancias

Etapa 4
Libro Diario
Flujo de
Efectivo

Obtencin de
informacin.

Preparacin de un
plan de auditora

Informe
Final

Etapa 5

Etapa 6
Balance de
Libro Mayor Comprobacin

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CRONOGRAMA
Noviembre
Actividades

Diciembre
1

Enero
4

Elaborado por

Proceso Contables
Elaborar el Plan de Cuentas

Amangandi Wilman y Carvajal Carla

Realizar el Inventario Inicial

Claudio Madelyn y Cuenca John

Preparar el Balance de Situacin Inicial

Moreno Isabel, Chiluisa Thala

Realizar el Libro Diario

Paredes Erika y Chiluisa Jessica

Realizar el Libro Mayor

Rocha Xavier

Preparar el Balance de Comprobacin

Yanchaguano Mayra

Estados de Resultados
Preparar el Balance General

Amangandi Wilman, Carvajal Carla, Chiluisa Thala

Elaborar el Estado de Prdidas y Ganancias

Chiluisa Jessica, Cuenca John, Claudio Madelyn

Preparar el Flujo de Efectivo

Moreno Isabel, Paredes Erika, Rocha Xavier, Yanchaguano Mayra

Informe de Control Interno


Recopilar informacin.

Chiluisa Jessica, Cuenca John, Claudio Madelyn

Preparar el plan de auditora

Moreno Isabel, Paredes Erika, Rocha Xavier, Yanchaguano Mayra

Redactar el Informe Final

Amangandi Wilman, Carvajal Carla, Chiluisa Thala

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IMPACTO DEL PROYECTO INTEGRADOR


(Social, econmico, ambiental, intelectual)

El impacto que dar el Proyecto Integrador es Social, ya que mediante la implementacin


de un sistema contable bsico, en un negocio comercial se ayuda a mejorar el control de su
inventario, lo que le permitir a la propietaria conocer sus saldos reales, adems de que
tendr un control adecuado de sus cuentas por pagar y por cobrar, siendo de esta manera
algo atrayente para los diferentes negocios y no solo comercial sino ms bien de servicios o
industriales por ms pequeos que se consideren, este sistema contable ayudara a tener al
final de un periodo saldos reales, y permitir la adecuada toma de decisiones.

PRODUCCIN ACADMICA
Artculos cientficos en revista arbitrada
Artculos de divulgacin
Memorias en extenso en congresos nacionales
Memorias en extenso en congresos internacionales
Libros
Captulos de libros
Patentes
Prototipos
Paquetes tecnolgicos
Informes tcnicos a empresas o instituciones
Otros (especifique)

Nuestra produccin acadmica ser un Artculo Cientfico, para demostracin del proyecto
en la Feria de Ciencia y Tecnologa de la Universidad Tcnica de Cotopaxi.

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PRESUPUESTO
Fuentes de
financiamiento

Cantidad
N

Rubro

Descripcin/Justificacin
general personas horas

Movilizacin

tiles y
suministros

Equipos
tecnolgicos

De Latacunga a Salcedo

Valor
Unitario

Total

$ 0,45

$ 3,60

Fondos
propios

Carpetas

$ 0,50

$ 1,00

Archivador

$ 2,00

$ 2,00

Grapadora

$ 0,75

$ 0,75

Perforadora

$ 1,00

$ 1,00

resma de papel bond

$ 3,00

$ 3,00

$ 0,60

$ 4,80

$ 0,10

$ 3,00

computadora/internet
Impresiones

30
VALOR TOTAL DE INVERSIN

Fondos
externos

$ 19,15

22