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Contenido
CUNDO ES TIL LA VALIDACIN DE DATOS? ............................................................................1
HERRAMIENTA DE VALIDACIN DE DATOS ..................................................................................2
CELDAS CON LONGITUD DE TEXTO ..............................................................................................3
MENSAJES DE ENTRADA ...............................................................................................................8
VALIDAR NMEROS ENTEROS DENTRO DE LMITES...................................................................17
COMPROBAR ENTRADAS NO VLIDAS .......................................................................................22
VALIDAR FECHAS ........................................................................................................................31
BUSCAR CELDAS CON VALIDACIN ............................................................................................36
BORRAR VALIDACIN DE DATOS ................................................................................................37
Patricia Acosta
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Excel-Validacin de datos
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Excel-Validacin de datos
1.Configuracin.
2. Mensaje de entrada.
3. Mensaje de error.
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Excel-Validacin de datos
longitud
de
texto.
Prctica:
En la proforma que solicita el RUC del cliente, puedes configurar una
celda para que permita nicamente el ingreso del nmero de RUC
(Registro nico del Contribuyente; para el caso de Ecuador) con una
longitud
de
texto
de
mximo
13
(trece)
caracteres.
Adems cuando el usuario seleccione la celda puedes alertarlo al
configurar un mensaje de entrada. De igual forma, si el usuario trata
de ingresar un texto mayor a los 13 caracteres, puedes configurar para
que
Excel
emita
un
mensaje
de
error.
Para
iniciar
la
prctica
descarga
el
ejercicio,
haz
clic
AQUI
En
la
prctica
que
descargaste
anteriormente,
tienes
dos
hojas Proforma CON validacin que es la que ha realizado tu tutora
y Proforma SIN validacin en donde te invito a probar nuestra
primera
prctica.
La
solucin
al
ejercicio
planteado
es
la
siguiente:
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Excel-Validacin de datos
En
el
cuadro
de
dilogo
Formato
de
celdas,
3.
Haz
clic
en
la
pestaa
Nmero
4. Selecciona Texto, pues ests configurando para que la celda reciba
trece
caracteres.
Se visualiza:
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Excel-Validacin de datos
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Digita en la celda
1802452944001
C5
el
siguiente
nmero
de
RUC:
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MENSAJES DE ENTRADA
Los usuarios observarn que al escribir datos no vlidos en una celda
depende de cmo se haya configurado la validacin de datos.
Puede elegir mostrar un mensaje de entrada cuando el usuario
seleccione la celda.
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Excel-Validacin de datos
Este tipo de mensaje aparece cerca de la celda. Si lo deseas, este
mensaje puede moverse y dejar visible hasta que el usuario pase a
otra celda o presione ESC.
No obstante, los mensajes de entrada se usan para orientar a los
usuarios acerca del tipo de datos que deben escribirse en una
determinada
celda.
Para configurar un mensaje de entrada realiza lo siguiente:
Selecciona la celda a configurar en tu caso la celda C5
Haz clic en la pestaa Datos.
En el grupo de Herramientas de datos
Selecciona Validacin de datos.
En el cuadro de dilogo Validacin de datos.
Haz clic en la pestaa Mensaje de entrada.
Activa con un visto la casilla de verificacin Mostrar mensaje de
entrada al seleccionar la celda.
En la opcin Ttulo, digita el ttulo para el mensaje de entrada,
por ejemplo RUC.
En Mensaje de entrada, digita el texto para el mensaje de
entrada, por ejemplo; Ingresa un nmero de RUC que debe
contener 13 caracteres.
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Excel-Validacin de datos
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Excel-Validacin de datos
2. Haz clic en la
casilla Mostrar
mensaje de entrada
al seleccionar la
celda.
1. Selecciona la pestaa
Mensaje de entrada.
Para
finalizar,
haz
clic
en
el
botn
Aceptar.
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6. Junto a la celda, se
muestra el mensaje que se
configur en la pestaa
Mensaje de entrada.
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MENSAJES DE ERROR
Este tipo de mensaje aparece cuando el usuario escribe datos no
vlidos.
El mensaje que aparece antes de cualquier personalizacin que
realices es el siguiente:
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2. Haz clic en la
casilla Mostrar
mensaje de error si
se introduce datos
no vlidos.
1. Selecciona la pestaa
Mensaje de entrada.
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Excel-Validacin de datos
En Mensaje de error, digita el texto para el mensaje de error,
por ejemplo; El nmero de RUC slo pude contener 13
caracteres.
2. Estilo Advertencia: Advierte a los usuarios que los datos que han
escrito no son vlidos, pero no les impide escribirlos.
Cuando aparece un mensaje de alerta Advertencia, los usuarios
pueden hacer clic en S para aceptar la entrada no vlida, en No para
editarla o en Cancelar para quitarla.
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3. Estilo Informacin: Informa a los usuarios que los datos que han
escrito no son vlidos, pero no les impide escribirlos. Este tipo de
mensaje
de
error
es
el
ms
flexible.
Cuando aparece un mensaje de alerta Informacin, los usuarios
pueden hacer clic en Aceptar para aceptar el valor no vlido o en
Cancelar para rechazarlo.
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Excel-Validacin de datos
En este caso aprenderemos a validar un rango de celdas con
nmeros
enteros
dentro
de
lmites
permitidos.
Prctica:
Validar el rango de D10 a D19 con nmeros enteros entre 1 y 20.
De tal forma que bloquee el ingreso de datos no permitidos.
Para
iniciar
la
prctica
descarga
el
ejercicio,
haz
clic
AQUI
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Excel-Validacin de datos
En el cuadro de dilogo Validacin de datos, haz clic en la
pestaa Configuracin.
En el cuadro Permitir, selecciona Nmero entero.
En el cuadro Datos, selecciona el tipo de restriccin que
deseas. Por ejemplo, para definir los lmites superior e
inferior, selecciona entre.
Escribe el valor mnimo, mximo o especfico que deseas
permitir.
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Excel-Validacin de datos
Selecciona la pestaa Mensaje de error.
Haz clic en la casilla de Mostrar mensaje de error si se
introducen datos no vlidos.
Selecciona el Estilo de error.
Digita el Ttulo que se visualizar en la ventana de error.
Digita un texto para el Mensaje de error.
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Excel-Validacin de datos
Escribe el valor mnimo, mximo o especfico que deseas
permitir.
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Para determinar qu valores no cumplen la regla de validacin,
realiza lo siguiente:
Selecciona la ficha Datos.
En el grupo de Herramientas de datos.
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VALIDAR FECHAS
Introduccin
Al validar fechas puedes restringir la entrada de datos a una fecha
dentro de un perodo de tiempo.
En este caso aprenderemos a validar fechas dentro de un rango
permitido.
Prctica:
Validar la celda F4, en un perodo de tiempo entre la fecha actual y 4
das desde la fecha actual.
Adems cuando el usuario seleccione la celda puedes alertarlo al
configurar un mensaje de entrada. De igual forma, si el usuario
trata de ingresar una fecha no permitida, puedes configurar para que
Excel emita un mensaje de error, en este caso aplica el estilo de
Informacin.
Para iniciar la prctica descarga el ejercicio, haz clic AQUI
En la prctica que descargaste anteriormente, tienes dos hojas
FACTURA con validacin que es la que ha realizado tu tutora y
FACTURA sin validacin en donde te invito a desarrollar nuestra
prctica.
Para resolver el ejercicio planteado realiza lo siguiente:
Selecciona la celda que desea validar.
En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haz
clic en Validacin de datos.
En el cuadro de dilogo Validacin de datos.
Haz clic en la ficha Configuracin.
En el cuadro Permitir.
Selecciona Fecha.
En el cuadro Datos, selecciona el tipo de restriccin que deseas.
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Excel-Validacin de datos
Sugerencia: Si cambias la configuracin de validacin para una
celda, automticamente se pueden aplicar los cambios a todas las
dems celdas que tienen la misma configuracin. Para ello, abra el
cuadro de dilogo Validacin de datos y, a continuacin, active la
casilla Aplicar estos cambios a otras celdas con la misma
configuracin en la ficha Configuracin.
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