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9 claves a la hora de implementar un sistema


de mantenimiento.
A la hora de implementar un sistema de mantenimiento es necesario seguir
una serie de pasos que nos ayudarn a lograr el xito, tanto a la hora de la
implementacin como para lograr que el sistema siga mantenindose de
forma efectiva con el paso del tiempo.

1. Definir objetivos.
Antes de implementar un sistema de mantenimiento es imprescindible
definir claramente los objetivos a alcanzar y tener en cuenta varios factores
que influyen:

Qu se pretende? Qu queremos lograr u obtener con nuestro


sistema?

Qu recursos hay disponibles? Propios y externos. Qu proveedores


tenemos y cual va a ser nuestra relacin con ellos.

Podemos invertir dinero o debemos comenzar con los recursos que


tenemos.

Quin va a ser nuestro cliente? Tanto interno o externo. Y establecer


qu tipo de relacin queremos tener con ellos.

2. Conocer el proceso productivo.


No podemos implementar un sistema si no conocemos las caractersticas
del sistema productivo. Es necesario analizar y determinar las relaciones y
las colaboraciones necesarias para evitar interferencias.
3. Analizar la criticidad.
En funcin de la criticidad de los equipos o de los procesos ser necesario
implementar diferentes niveles de mantenimiento.

Criticidad del equipo de cara a una parada de produccin.

Coste de reparacin o de sustitucin del equipo.

Accesibilidad para la reparacin o el mantenimiento del equipo.

Plazo de entrega de los repuestos en caso de avera o reparacin.

4. Elaboracin de los planes de mantenimiento.


Una vez analizada la criticidad, se proceder establecer el plan de
mantenimiento de cada equipo, reuniendo tareas similares en rutas a fin de

optimizar tiempos. Hemos de determinar qu tareas se van a


hacer, cmo se van a hacer y quin las va a hacer (una persona , un
equipo de trabajo o un departamento determinado, o bien si el trabajo va a
ser realizado por la propia empresa o por una empresa externa).
5. Documentacin y repuestos.
Es necesario identificar la documentacin y los repuestos necesarios para
realizar las tareas de mantenimiento. Es aconsejable utilizar un sistema de
codificacin para facilitar su gestin.
Dentro de la documentacin habr que disponer
de planos, despieces y manuales para realizar un correcto
mantenimiento en el menor tiempo disponible.
En cuanto a los repuestos, la criticidad nos habr marcado la necesidad de
disponer de equipos completos o de repuestos para la reparacin, as como
los consumibles necesarios.
6. Seguridad, Calidad, Medioambiente, Compras.
No podemos olvidarnos de las reas relacionadas con el mantenimiento:

Seguridad: ha de estar presente siempre a la hora de realizar


cualquier tarea de mantenimiento y ha de transmitirse su importancia
entre los operarios.

Calidad: hay que determinar los niveles de calidad que exigimos en


nuestros trabajos y establecer procedimientos de actuacin.

Medioambiente: inevitablemente se van a generar residuos, hay


que planificar la gestin adecuada de los mismos.

Compras: Establecer procedimientos y llegar a acuerdos de


suministro con los proveedores.

7. Formacin e informacin.
Es necesaria e imprescindible la formacin del personal que va a realizar las
tareas de mantenimiento. Complementado con informacin, puesto que tan
importante es saber qu se va a hacer y cmo se va a hacer, como el por
qu se va a hacer una tarea.
8. Implementacin.
A la hora de la implementacin se han de establecer las etapas a seguir,
las mtricas y los KPIsadecuados para realizar el seguimiento. Tambin
hay que definir, en todos los niveles, la responsabilidad de cada persona.
9. Seguimiento y mejora continua (Kaizen).
Realizar el seguimiento del sistema al termino de la implementacin, es
imprescindible para que el sistema se mantenga en el tiempo de forma
eficiente. Muchos sistemas fracasan por no realizar un seguimiento del
mismo.

Adems, el seguimiento nos permitir mantener el sistema vivo gracias a la


mejora continua. Con el paso del tiempo se ir viendo si las medidas
implementadas han sido adecuadas o si es necesario hacer modificaciones.
Por otra parte, se pueden producir cambios tanto en el proceso productivo
como en los equipos, bien por cambio o por actualizacin de los mismos, lo
que provocar la actualizacin del sistema y una mejora continua.
Una correcta implementacin del sistema de mantenimiento nos permitir
lograr una mayor rentabilidad,una optimizacin de tiempos y tareas, una
mejor relacin y colaboracin entre departamentos y una adecuada gestin
documental, de repuestos y de compras.