Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Studenii:
Obaciu Mdlina
Tudorache Andreea
Chiru Mariana
Panainte Mihaela
Cuprins
INTRODUCERE
Cap. 1. Lucrri premergtoare elaborrii situaiei financiare la S.C. British S.R.L.
1.1. O scurt descriere a societilor comerciale S.C. British S.R.L S.R.L.
1.2. Verificarea nregistrrii corecte n conturi ale tuturor tranzaciilor
1.3. Verificarea concordanei dintre contabilitate i evidena operativ, dintre contabilitatea
sintetic i cea analitic
1.4. ntocmirea balanei de verificare provizorie nainte de inventariere
1.5. Inventarierea general a activelor, datoriilor i capitalurilor proprii
1.6. Efectuarea operaiunilor de delimitare n timp a cheltuielilor i a veniturilor
1.7. Determinarea rezultatului exerciiului financiar i repartizarea acestuia
1.8. Stabilirea rulajelor lunare n Registrul-jurnal i Cartea Mare
1.9. ntocmirea balanei de verificare definitiv
Cap. 2. ntocmirea propriu-zis a situaiilor financiare anuale i prezentarea acestora la S.C.
British S.R.L.
2.1. Modalitatea efectiv de ntocmire a acestora i prezentarea lor
2.2. O scurt analiz a poziiei financiare, a performanei i cash-flow-ului la S.C. British
S.R.L.
2.3. Politici contabile la S.C. British S.R.L.
Cap. 3. Aprobarea, semnarea i auditarea situaiei financiare la S.C. British S.R.L.
3.1. Modalitatea de aprobare a situaiei financiare i documentele aferente
3.2. Raportul de Audit i opiniile auditorului
Introducere
Proiectul de fa are ca scop prezentarea societii comerciale BRITISH SA Aceast
societate deine n portofoliul su mai multe companii precum BRITISH 1 SRL, BRITISH 2
SRL i BRITISH 3 SRL.
CAPITOLUL 1 prezint lucrrile premergtoare ntocmirii situaiilor financiare pentru firma
BRITISH SRL 1 printre care descrierea societii, ntocmirea balanei de verificare provizorie
nainte de inventariere, ntocmirea balanei de verificare derivat.
CAPITOLUL 2 analizeaz politicile contabile practicate de catre agentul economic, o scurt
analiz a performanei financiare i modalitatea efectiv de ntocmire a situaiilor financiare.
CAPITOLUL 3 prezint un raport de audit fictiv, aplicat pe firma BRITISH SRL 1.
CAPITOLUL 1
LUCRRI PREMERGTOARE ELABORRII SITUAIEI FINANCIARE LA
S.C. BRITISH S.R.L 1
1.1.
DESCRIERE A SOCIETII COMERCIALE BRITISH SRL
BRITISH SA a fost nfiinat n 2008, n Romnia, ca productor de ambalaje pentru industria
alimentar. Compania vinde produse din polistiren expandat (tvie standard i absorbante,
cutii de meniu, etc.), produse din polipropilen (caserole, cutii cu capac) i folie PVC, att pe
piaa din Romnia, ct i ctre piee din majoritatea rilor Europei continentale,centrale i de
est.
Orientat ctre furnizarea unor produse de calitate superioar, British SRL utilizeaz ultimele
tehnologii n procesul de producie, cu o permanent preocupare n direcia eficientizrii i
dezvoltrii capacitii de producie.
Diferenierea produselor British SA n pia se realizeaz prin avantaje date de calitatea
excepional a acestora, livrarea la termenele agreate i preurile competitive practicate.
SC BRITISH SA este o societate pe aciuni constituit din cei 3 acionari: Popescu Alexandru,
Ionescu George i Georgescu Mihai.
Fiecare din cei 3 asociai au contribuit n natur i n numerar, dup cum urmeaz: Ionescu
George particip cu imobilul unde se afl sediul firmei, evaluat la 75.000 lei, Popescu
Alexandru cu suma de 100.000 lei, iar Georgescu Mihai cu suma de 50.000 lei.
NR CRT
1
2
3
ACIONAR
VALOARE
FORMA
PROCENT
SUBSCRIS
VALORII
ACIUNI
(lei)
SUBSCRISE
DEINUTE
Popescu
Alexandru
Ionescu George
Georgescu
Mihai
100.000
Conturi n lei
75.000 Imobil
50.000
Conturi n lei
45%
33%
22%
situaiilor financiare. Prin politica contabil trebuie s se clarifice ferm varianta de operare
constant pentru fiecare tip de eveniment n parte.
Dup AGA, exist departamentul Financiar-Contabil i Departamentul Operational.
Biroul Financiar-Contabil are n alctuire contabilul-ef, contabilul-adjunct, echipa de
contabili i echipa de trezorieri. Rolul acestui departament este de a nregistra, analiza i
arhiva toate activitile financiare ntreprinse de firm. Departamentul operational are n
subordinea sa celelalte departamente operaionale. Acest departament coordoneaz i
direcioneaz activitatea departamentelor subordonate.
ntre companiile deinute de BRITISH SRL se numr S.C. BRITISIH 1 S.R.L. cu
sediul n cu sediul in Judetul Dambovita, Comuna Petresti, Strada Principala nr.7, Corp C2,
D.C.89, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J15/488/2008, cod de inregistrare fiscala:
RO 17239755, reprezentat legal de domnul Mircea George n calitate de mputernicit.
BRITISH 1 SRL din comuna Petreti are o suprafa de vnzare de 600 mp unde sunt
expuse produsele cu scopul de a fi vandute catre firmele cu profil agro-alimentar.
Organigrama punctului de lucru Braov este relativ simpl, pe prima poziie situnduse eful de magazin:
MANAGER
ASISTENI COMERCIALI
Lucrtor
comercial
departament
APROVIZIONARE
RAFTURI
Lucrtor
comercial
departament
MANIPULARE
MRFURI
Lucrtor
comercial
departament
NTREINERE
Colaborarea dintre firma BRITISH 1 SRL i furnizorii sau productorii direci cu care
s-au ncheiat contracte de colaborare este realizat avnd ca scop o bun deservire n condiii
de calitate optime i civilizate fa de cumprtori. Tocmai din acest motiv i pentru o
acoperire ct mai larg a cererii, firma vine cu o ofert ct mai vast i susine adaosuri mici.
5
Furnizorii cu care firma colaboreaz sunt att furnizori care i desfoar activitatea pe plan
local, ct i pe plan naional sau internaional, aa c managementul firmei i propune s
dezvolte legturi durabile cu fiecare dintre furnizori, ntruct o ntrerupere n lanul
aprovizionrilor poate nsemna ntrzieri importante n procesul de producie i implicit i
imposibilitatea livrrii de mrfuri ctre clieni n timp util, ceea ce nseamn cheltuieli
suplimentare pentru societate.
Contabilitatea n cadrul S.C. BRITISH 1 SRL, se ine n compartiment distinct de ctre
personal calificat ce rspunde de organizarea i conducerea contabilitii asigurnd condiii
necesare pentru ntocmirea documentelor justificative privind operaiunile economice,
organizarea i conducerea corect i la zi a contabilitii, organizarea i efectuarea
inventarierii elementelor de activ i pasiv, respectarea regulilor de ntocmire a situaiei
financiare anuale i depunerea la termen a acestora la organele n drept, pstrarea
documentelor justificative, a registrelor i situaiei financiare anuale, organizarea contabilitii
de gestiune adaptate la specificul activitii persoanelor juridice.
Sunt avute n vedere principiile continuitii activitii, permanenei metodelor,
prudenei, independenei exerciiului financiar, evaluarii separate a elementelor de activ i de
pasiv, intangibilitii, necompensrii.
Departamentul financiar-contabil ce se ocup de punctul de lucru Braov este alctuit
din 2 persoane dintre care un contabil absolvent al Academiei de Studii Economice, membru
CECCAR i de eful de magazin, care ocup i funcia de casier.
n cadrul firmei SC BRITISH 1 SRL, registrul-jurnal este emis de programul de
contabilitate, pe baza nregistrarilor efectuate zilnic. Registrul-inventar n cadrul firmei SC
BRISTISH 1 SRL se completeaz o dat pe an avnd la baz inventarele ntocmite n fiecare
gestiune (materii prime, materiale auxiliare, mrfuri i produse) i n fiecare departament
(mijloacele fixe i obiectele de inventar).
Evidena operativ a imobilizrilor corporale intrate i ieite din unitatea patrimonial,
n funcie de categoria din care fac parte i locul unde se afl, se ine cu ajutorul registrului
numerelor de inventar. Fiecrui mijloc fix i se acord un numr de inventar, n ordine
cronologic, pe baza documentelor primite. Este ntocmit de seviciul Financiar-Contabil, pe
grupe de mijloace fixe, prin nregistrarea cronologic a mijloacelor fixe intrate n unitate.
10
11
12
13
14
15
profit
30.13
9
19
Capitolul. 2
ntocmirea propriu-zis a situaiilor financiare anuale i prezentarea
acestora la S.C BRITISH. S.R.L.
Lucrrile contabile ale societii S.C. BRITISH S.R.L. din acest exerciiu financiar sau ncheiat cu ntocmirea situaiilor financiare anuale. Situaiile financiare au fost ntocmite n
conformitate cu Legea Contabilitii 82/1991, cu modificrile i republicrile ulterioare,
completat cu prevederile legii 31/1990 privind societiile comerciale, republicat. Situaiile
financiare precum i raportul de gestiune, au fost semnate de ctre administratorul societii
i de conductorul compartimentului financiar-contabil. Pentru ntocmirea situaiilor
financiare au fost prelucrate i transcrise datele din balana de verificare final.
20
21
22
23
24
25
comerciale i a taxei pe valoarea adugat, precum i a altor taxe legate direct de cifra de
afaceri.6
Entitile trebuie s prezinte n notele explicative proporia n care impozitul pe profit
afecteaz "Profitul sau pierderea din activitatea curent" i "Profitul sau pierderea din
activitatea extraordinar".7
Principiul evalurii separate a elementelor de activ i pasiv - n vederea stabilirii valorii totale
corespunztoare unei poziii din bilan s-a determinat separat valoarea fiecrui element
individual de activ sau de pasiv.
Principiul intangibilitii exerciiului bilanul de deschidere al exerciiului corespunde cu
bilanul de nchidere al exerciiului precedent.
Principiul necompensrii - valorile elementelor ce reprezint active nu au fost compensate cu
valorile elementelor ce reprezint pasive, respectiv veniturile cu cheltuielile, conform cu OMF
1802/2014.
2.
Principiul pragului de semnificaie - orice element care are o valoare semnificativa este
prezentat distinct n cadrul situaiilor financiare.
Principiul evalurii la cost de achiziie sau cost de producie elementele prezentate n
situaiile financiare se evalueaz, de regula, pe baza principiului costului de achiziie sau al
costului de producie.
Principalele politici contabile adoptate n ntocmirea acestor situaii financiare sunt prezentate
mai jos.
A.
29
2.
Utilizarea estimrilor
Continuitatea activitii
Prezentele situaii financiare au fost ntocmite n baza principiului continuitii activitii care
presupune c Societatea i va continua activitatea i n viitorul previzibil. Pentru a evalua
aplicabilitatea acestei prezumii conducerea analizeaz previziunile referitoare la intrrile
viitoare de numerar. Pe baza acestor analize, conducerea consider c Societatea va putea
s-i continue activitatea n viitorul previzibil i prin urmare aplicarea principiului continuitii
activitii n ntocmirea situaiilor financiare este justificat.
(4)
30
2.
C.
Imobilizri necorporale
(i)
Cheltuieli de constituire
(ii)
Cheltuieli de dezvoltare
(iii)
(iv)
D.
Imobilizri corporale
(1)
Cost/evaluare
Amortizare
32
Activ
Ani
Construcii
2-9
2 - 16
Imobilizrile corporale care sunt casate sau vndute sunt eliminate din bilan mpreun cu
amortizarea cumulat corespunztoare. Orice profit sau pierdere rezultat() dintr-o
asemenea operaiune este inclus() n contul de profit i pierdere curent.
(4)
Costurile ndatorrii
E.
F.
Imobilizri financiare
Imobilizrile financiare cuprind garaniile reinute de anumii furnizori, n principal pentru spatiile
nchiriate i achiziii de carburant i apa.
Imobilizrile financiare sunt recunoscute n bilan la valoarea determinat prin contract.
G.
Stocuri
33
Stocurile sunt nregistrate la cea mai mic valoare dintre cost i valoarea realizabil net.
Costul este determinat n general pe baza metodei primul intrat primul ieit (FIFO). Acolo
unde este necesar, se fac provizioane pentru stocuri cu micare lent, uzate fizic sau moral.
Valoarea realizabil net este estimat pe baza preului de vnzare diminuat cu costurile de
finalizare i cheltuielile de vnzare.
Obiecte de inventar de tip tooling, specifice industriei de automobile, se nregistreaz pe
costuri ealonat pe ntreaga durata a proiectului pentru care au fost achiziionate/ produse.
2.
H.
Creane comerciale
Creanele comerciale sunt nregistrate la valoarea facturat mai puin provizionul pentru
deprecierea acestor creane. Provizionul pentru deprecierea creanelor comerciale este
constituit n cazul n care exist evidene obiective asupra faptului c Societatea nu va fi n
msur sa colecteze toate sumele la termenele iniiale.
Provizionul pentru depreciere poate fi reversat dac s-a produs o schimbare n condiiile
existente la momentul determinrii valorii recuperabile. Reversarea unui provizion pentru
depreciere poate fi efectuat numai n aa fel nct valoarea net a activului s nu
depeasc valoarea sa net contabil istoric, innd cont de depreciere i fr a lua n
calcul provizionul.
I.
J.
Pierderi de valoare
Valoarea contabil a activelor Societii, altele dect stocurile, este analizat la data fiecrui
bilan pentru a determina dac exist scderi de valoare. Dac o asemenea scdere este
probabil, este estimat valoarea recuperabil a activului n cauza. O ajustare pentru
depreciere este recunoscut n contul de profit i pierdere cnd valoarea contabil a activului
este superioar valorii sale recuperabile.
K.
mprumuturi
mprumuturile pe termen scurt i lung sunt nregistrate iniial la suma primit, net de costurile
aferente obinerii mprumuturilor. n perioadele urmtoare, mprumuturile sunt nregistrate la
34
cost amortizat folosind metoda randamentului efectiv, diferenele dintre sumele primite (nete
de costurile de obinere) i valoarea normal de rscumprare fiind recunoscute n contul de
profit i pierderi pe durata contractului de mprumut.
Poriunea pe termen scurt a mprumuturilor pe termen lung este clasificat n Datorii:
Sumele care trebuie pltite ntr-o perioad de pn la un an i inclus mpreun cu dobnda
acumulat la data bilanului contabil n Sume datorate instituiilor de credit sau Sume
datorate entitilor din grup din cadrul datoriilor curente.
2.
L.
Datoriile comerciale ale Societii sunt nregistrate pe termen scurt (scadente n mai puin de
12 luni).
N.
Provizioane
35
O.
Beneficiile angajailor
Pensii i alte beneficii dup pensionare
n cursul normal al activitii, Societatea face pli fondurilor de sntate, pensii i omaj de
stat n contul angajailor si la ratele statutare. Toi angajaii Societii sunt membri ai planului
de pensii al statului romn. Aceste costuri sunt recunoscute n contul de profit i pierdere
odat cu recunoaterea salariilor.
2.
P.
Capital social
Prile sociale sunt clasificate n capitalurile proprii. Cheltuielile legate de emiterea
instrumentelor de capitaluri proprii sunt reflectate direct n capitalurile proprii n linia Pierderi
legate de instrumentele de capitaluri proprii.
Q.
R.
Dividende
Dividendele sunt recunoscute n capitalurile proprii n perioada n care sunt declarate.
S.
Subvenii
(1)
(2)
Recunoaterea veniturilor
Veniturile se refer n principal la serviciile furnizate i la bunurile vndute (tooling i
produse finite).
Veniturile din prestarea de servicii sunt recunoscute n perioada n care au fost prestate, pe
msura efecturii acestora.
Veniturile din vnzrile de bunuri sunt recunoscute n momentul n care Societatea a
transferat cumprtorului principalele riscuri i beneficii asociate deinerii bunurilor.
2.
Cifra de afaceri
Cifra de afaceri reprezint sumele facturate i de facturat, nete de TVA i rabaturi comerciale,
pentru bunuri livrate sau servicii prestate terilor.
37
V.
Cheltuieli de exploatare
Cheltuielile de exploatare sunt recunoscute n perioada la care se refer.
W.
Costurile ndatorrii
Dobnda la capitalul mprumutat pentru finanarea activitii curente este recunoscut n
contul de profit i pierdere n perioada la care se refer.
X.
Impozitarea
Impozit pe profit curent
Societatea nregistreaz impozitul pe profit curent pe baza profitului impozabil din raportrile
fiscale, conform legislaiei romneti relevante. Cota de impozit pe profit pentru anul 2015
este de 16% i a fost introdus n Romnia ncepnd cu anul 2005.
Datoriile legate de impozite i taxe sunt nregistrate n perioada la care se refer.
2.
Y.
Riscul de credit
Societatea este supus unui risc de credit generat de creanele sale comerciale i de
celelalte tipuri de creane. Referinele privind bonitatea clienilor sunt obinute n mod normal
pentru toi clienii noi, data de scaden a datoriilor este atent monitorizat i sumele datorate
dup depirea termenului sunt urmrite cu promptitudine. Conducerea Societii considera
ca riscul de credit nu este semnificativ, mai ales lund n considerare faptul c majoritatea
clienilor Societii sunt entiti din grupul Inteva.
38
Z.
Entiti afiliate sunt dou sau mai multe entiti din cadrul unui grup (grup insemnnd o
societate-mam i toate filialele acesteia).
Entitate asociat este o entitate n care o alt entitate are un interes de participare i ale
crei politici de exploatare i financiare fac obiectul unei influene semnificative exercitate de
cealalt entitate. Deinerea unei pri din capitalul unei alte entiti reprezint un interes de
participare dac depete un prag procentual de 20%.
Se consider c o entitate exercit o influena semnificativ asupra altei entiti dac de ine
cel puin 20% din drepturile de vot ale acionarilor sau asociailor respectivei entiti.
2.
i
ii
39
iv o entitate este entitate controlat n comun a unei tere entiti, iar cealalt este o entitate
asociat a terei entiti
v entitatea este controlat sau controlat n comun de o persoan fizic legat entitii
raportoare.
AA.
Estimri
Efectul schimbrii estimrilor contabile este calculat anticipat i este inclus n determinarea
rezultatului net aferent:
n
n
perioadei n care s-a realizat schimbarea, dac ea este singur perioada afectat;
perioadei n care s-a realizat schimbarea i perioadelor ulterioare, daca schimbarea le
afecteaz pe toate.
40
Capitolul. 3
Aprobarea, semnarea si auditarea situatiei financiare la S.C. BRITISH S.R.L.
3.1. Modalitatea de aprobare a situaiei financiare i documentele aferente
Modalitatea de aprobare a situaiei financiare se regsete n Ordinul Ministerului
Finanelor Publice numrul 1752 din 17 noiembrie 2005 pentru aprobarea reglementrilor
contabile conform cu Directiva a IV-a a Comunitilor Economice Europene.
Capitolul 2, seciunea 11 din sus-numitul ordin se refer la aprobarea, semnarea i
publicarea situaiilor financiare anuale:
Art. 266 Situaiile financiare au nscrise clar numele i prenumele persoanei care lea ntocmit, calitatea acestora (director economic, contabil ef sau alt persoan mputernicit
s ndeplineasc aceast funcie, expert contabil, contabil autorizat), precum i numrul de
nregistrare n organismul profesional, dac este cazul.
Art. 267 Situaiile financiare anuale, nsoite de raportul administratorilor pentru
exerciiul financiar n cauz, sunt supuse aprobrii adunrii generale a acionarilor sau
asociailor, potrivit legislaiei n vigoare.
Art. 268 Situaiile financiare anuale, aprobate n mod corespunztor, i raportul
administratorilor, mpreun cu raportul de audit sau raportul de verificare, dup caz, se
public n conformitate cu legislaia n vigoare.
Art. 269 Ori de cte ori situaiile financiare anuale i raportul administratorilor se
public n ntregime, acestea trebuie s fie reproduse n forma i coninutul pe baza crora
auditorii financiari sau persoanele care au efectuat verificarea, dup caz, i-au ntocmit
raportul lor. Acestea trebuie s fie nsoite de textul complet al raportului de audit sau al
raportului de verificare, dup caz.
Art. 270 Dac situaiile financiare anuale nu se public n ntregime, trebuie s se
indice faptul c versiunea publicat este o form prescurtat i trebuie s se fac trimitere la
Oficiul Registrului Comerului la care au fost depuse situaiile financiare anuale. n cazul n
care situaiile financiare anuale nu au fost nc depuse, acest lucru trebuie prezentat.
Raportul de audit nu se public, dar se menioneaz dac a fost exprimat o opinie de audit
fr rezerve, cu rezerve sau contrar, sau dac auditorii financiari nu au fost n msur s
exprime o opinie de audit. De asemenea, se menioneaz dac raportul de audit face referire
la aspecte asupra crora auditorii financiari atrag atenia printr-un paragraf distinct, fr ca
opinia de audit s fie cu rezerve.
41
Art. 271 (1) mpreun cu situaiile financiare anuale trebuie publicat propunerea de
distribuire a profitului sau de acoperire a pierderii contabile.
3.2. Raportul de Audit i opiniile auditorului
Raportul de Audit const n elaborarea, transmiterea i difuzarea acestuia i se
realizeaz prin parcurgerea urmtoarelor proceduri:
-
Reuniunea de conciliere;
1.
Am auditat situaiile financiare anexate ale societii British S.R.L. (Societatea), care
cuprind bilanul la 31 octombrie 2013, contul de profit i pierdere, situaia fluxurilor de
numerar i situaia modificrilor capitalurilor proprii pentru exerciiul financiar ncheiat la
aceast dat i un sumar al politicilor contabile semnificative i alte note explicative. Situaiile
financiare menionate se refer la:
12.070.592 lei
2.018.106 lei
2.
42
3.
Responsabilitatea noastr este ca, pe baza auditului efectuat, s exprimm o opinie asupra
acestor situaii financiare. Noi am efectuat auditul conform standardelor de audit adoptate de
Camera Auditorilor Financiari din Romnia. Aceste standarde cer ca noi s respectm
cerinele etice, s planificm i s efectum auditul n vederea obinerii unei asigurri
rezonabile c situaiile financiare nu cuprind denaturri semnificative.
4.
5.
Considerm c probele de audit pe care le-am obinut sunt suficiente i adecvate pentru a
constitui baza opiniei noastre de audit.
Opinia
6.
n opinia noastr, situaiile financiare ale Societii la data de 31 octombrie 2013 au fost
ntocmite ntr-o manier adecvat, n toate aspectele semnificative, n conformitate cu OMF
1802.
Evidenierea unor aspecte
7.
43
b)
Acest raport este adresat exclusiv asociailor Societii. Auditul nostru a fost efectuat pentru
a putea raporta asociailor Societii acele aspecte pe care trebuie s le raportm ntr-un
raport de audit financiar, i nu n alte scopuri. n msura permis de lege, nu acceptm i nu
ne asumm responsabilitatea dect fa de Societate i de asociaii acesteia, n ansamblu,
pentru auditul nostru, pentru acest raport sau pentru opinia format.
9.
10.
11.
n legtur cu auditul nostru privind situaiile financiare, noi am citit raportul administratorilor
anexat situaiilor financiare i raportm c:
a) n raportul administratorilor nu am identificat informaii care s nu fie consecvente, n
toate aspectele semnificative, cu informaiile prezentate n situaiile financiare;
b) raportul administratorilor include, n toate aspectele semnificative, informaiile cerute
de OMF 1802, punctele 489-492;
c) pe baza cunotinelor i nelegerii noastre cu privire la Societate i la mediul
acesteia, dobndite n cursul auditului situaiilor financiare pentru exerciiul financiar
ncheiat la data de 31 decembrie 2013, nu am identificat informaii incluse n raportul
administratorilor care s fie eronate semnificativ.
44
45