Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
CONTABLES
TUTOR
YULY ROSALBA RODRIGUEZ URREA
INTEGRANTES
Andrea Lpez Grisales
Cdigo: 0821030047
Cdigo 9822031022
Cdigo 1321070572
Cdigo: 1221600081
AGRADECIMIENTOS
Este trabajo ha sido fruto de largas horas de consulta bibliogrfica, de haber utilizado horas
habituales de trabajo, la mayor parte del tiempo se ha empleado leyendo, estudiando y
analizando varios documentos existentes en el mercado y en las universidades, que tienen
que ver con los planes de negocios para el desarrollo y la creacin de empresa en
Colombia. Por eso queremos agradecer a los compaeros de trabajo, en procura de apoyar
el emprendimiento en la Administracin de empresas, quienes nos apoyaron con sus
aportes y conocimientos en la elaboracin de esta gua.
Igualmente queremos expresar nuestros sentimientos de agrado y generosidad, a nuestros
compaeros de ejercicio profesional-acadmico, quines siempre han estado prestos a
colaborar con sus ideas y conocimientos en procura de ampliar la visin empresarial y
beneficiar a los estudiantes del Politcnico Grancolombiano.
Finalmente agradecemos a nuestros familiares, quienes nos apoyaron y alentaron para
obtener los resultados que se evidencian en la presente gua.
INTRODUCCIN
El presente documento tiene como finalidad poner en contacto al estudiante con la realidad
institucional actual del pas, y del mundo empresarial. Que de acuerdo, a la poltica del
actual del Politcnico Grancolombiano, se propende por que la juventud universitaria,
piense en crear y desarrollar su propia empresa y no en conservar la indagacin
permanente, que por muchos aos se ha mantenido en los profesionales egresados de las
universidades, de entregar hojas de vida a los departamentos de personal de las empresas
para engrosar las filas de los desocupados del pas.
A travs de este trabajo, se desea encaminar los esfuerzos de futuros empresarios, hacia
la empresarialidad y ms concretamente a disear la creacin de una empresa que permita
ir paso a paso encaminndole hacia la oportunidad, la investigacin y al conocimiento para
conformar su propia actividad productiva, en funcin de una idea innovadora, funcional,
creadora, til para la comunidad.
Las empresas pueden ser creadas en diferentes campos de la actividad actual, incluidas
en los cuatro sectores bsicos de la economa de cobertura nacional. El sector agrcolapecuario denominado primario, en l se producen en su ms alto porcentaje las materias
primas; la manufactura o industria conocido como secundario, porque transforma lo que
deja el sector anterior; el sector comercial y de servicios por que cumple la funcin de
compra-venta de los productos terminados, o la prestacin de servicio, como lo indica su
nombre; finalmente las importaciones-exportaciones porque son la base en vigencia de un
mundo globalizado.
Para cumplir con la funcin propuesta, la gua consta de seis captulos como son: La parte
introductoria que se desarrollar en funcin de la iniciativa empresarial, con la idea de
negocio recorrida a travs de una lista de chequeo, en la cual se irn contestando una a
una serie de preguntas, con las cuales se darn respuesta a la viabilidad o no, de la idea
planteada inicial planteada, adems de fortalecer la idea original. En segundo lugar, se
trabaja el estudio de mercados y la comercializacin de un producto o un servicio; a
continuacin se estudia lo concerniente, en el caso de que amerite el proyecto, el plan
exportador; posteriormente, se examinan los aspectos tcnicos del proyecto o lo que en la
gua se denomina el plan de operaciones, y las consideraciones tecnolgicas del propsito
del negocio; en el captulo quinto, se desarrolla el plan organizacional y jurdico de la
empresa. Finalmente, en el siguiente captulo se presenta el plan financiero y la evaluacin
del proyecto.
Con esta gua se busca apoyar aquellas ideas de negocios que un futuro empresario, quiera
emprender y desarrollar, con bases slidas y fundamentadas en una serie de estudios que
le permiten ver la viabilidad comercial, econmica y financiera, dentro de los parmetros y
las oportunidades que actualmente se ofrecen a los nuevos emprendedores.
CONTENIDO
1.
La Innovacin .................................................................................................... 12
1.3
La Lista de Chequeo.......................................................................................... 14
1.3.1
2.
1.4
1.5
La Demanda ...................................................................................................... 77
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4
2.1.5
2.2
2.2.1
2.2.2
2.2.3
Distribucin: ................................................................................................ 94
2.2.4
Promocin .................................................................................................. 96
2.3
La Competencia: ............................................................................................... 98
2.3.1
2.3.2
2.4
2.4.1
2.4.2
2.4.3
2.5
2.5.1
3.
3.1
4.
3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.1.4
3.1.5
3.1.6
3.1.7
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.1.4
4.2
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.2.4
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.7.1
4.7.2
4.7.3
4.7.4
4.8
5.
6.
4.8.1
4.8.2
5.2
5.3
5.3.1
Subcontratacin........................................................................................ 180
5.3.2
5.3.3
5.3.4
5.3.5
5.3.6
5.3.7
5.3.8
5.3.9
5.3.10
5.4
5.5
5.5.1
5.5.2
5.5.3
Clculo del precio de venta con base en los costos ......................................... 195
6.1.1
6.1.2
Determinacin del precio de venta con base en los costos proyectados... 197
6.1.3
6.1.4
6.1.5
6.1.6
6.2
6.2.1
6.2.2
6.2.3
6.2.4
6.2.5
6.2.6
Evaluacin financiera del proyecto con base en los estados financieros .. 221
6.3
6.3.1
6.3.2
6.3.3
Evaluacin del proyecto con el valor del dinero a travs del tiempo ......... 224
6.3.4
NDICE DE TABLAS
LISTA DE CHEQUEO EVALUACIN DE OPORTUNIDADES DE NEGOCIO .............. 15
VARIABLES ECONMICAS CLAVES AL EMPRENDER UN NEGOCIO ....................... 27
POSIBILIDAD DE INNOVAR EL PRODUCTO O EL SERVICIO CARACTERSTICAS .... 29
PASOS PARA FORMALIZAR UNA EMPRESA EN COLOMBIA ..................................... 30
CANALES DE DISTRIBUCIN ........................................................................................ 31
RAZONES QUE HACEN NECESARIA LA INVESTIGACIN DE MERCADOS .............. 32
CUALIDADES PERSONALES DEL EMPRENDEDOR .................................................... 35
MI PERFIL DE EMPRENDEDOR .................................................................................... 45
DEMANDA POTENCIAL DE UN BIEN O SERVICIO ....................................................... 77
CONSUMO APARENTE DE UN BIEN O SERVICIO ....................................................... 79
CONSUMO PER CPITA DE UN BIEN O SERVICIO ..................................................... 80
SEGMENTACIN DEL MERCADO A ATENDER ............................................................ 81
PERFIL DEL CLIENTE .................................................................................................... 82
DEMANDA EFECTIVA Y DEMANDA FUTURA ............................................................... 85
CARACTERSTICAS DEL COMPRADOR O USUARIO .................................................. 86
ETIQUETA DEL PRODUCTO.......................................................................................... 88
ELASTICIDAD DE LA DEMANDA ................................................................................... 88
COSTO DE MATERIAL UTILIZADO ....................................Error! Marcador no definido.
COSTO DE LA MANO DE OBRA REQUERIDA ..................Error! Marcador no definido.
ESTUDIO COMPARATIVO DE PRODUCTOS EN FUNCIN DE PRECIOS................... 94
INDICADORES DE LA DISTRIBUCIN .......................................................................... 95
MEDIOS PARA CALCULAR EL PRESUPUESTO DE PROMOCIN Y VENTA ...... Error!
Marcador no definido.
MATRIZ DEL PERFIL COMPETITIVO DEL NEGOCIO (Matriz MPC)Error! Marcador no
definido.
VENTAS PROYECTADAS PARA EL PRIMER AO ...........Error! Marcador no definido.
VENTAS PROYECTADAS DEL NEGOCIO Unidades .........Error! Marcador no definido.
PERFIL DEL PAS META PARA EXPORTAR ............................................................... 112
MAPA DEL PAS ESCOGIDO OPORTUNIDAD DE NEGOCIO .................................... 113
CUADRO DE CRECIMIENTO POTENCIAL DEL PAS RECEPTOR DEL PRODUCTO 113
CLCULO DE TAMAO DE MERCADO A ATENDER .................................................. 115
CADENA DE VALOR DEL NEGOCIO ........................................................................... 116
Marcador
no
definido.
ESTRUCTURA DE COSTOS Y CLCULO DEL PRECIO DE VENTAError! Marcador no
definido.
TABLA DE AMORTIZACIN PARA PROBABLES PRESTAMOSError!
Marcador
no
definido.
BALANCE GENERAL INICIAL.............................................Error! Marcador no definido.
ECUACIN CONTABLE ......................................................Error! Marcador no definido.
BALANCE GENERAL DE COMPROBACIN ......................Error! Marcador no definido.
ESTADO DE RESULTADOS DE UNA EMPRESA INDUSTRIALError!
definido.
10
Marcador
no
Marcador
no
definido.
ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADO .....................Error! Marcador no definido.
FORMATO PARA EL BALANCE GENERAL .......................Error! Marcador no definido.
BALANCE GENERAL PROYECTADO ................................Error! Marcador no definido.
FLUJO DE EFECTIVO PROYECTADO ...............................Error! Marcador no definido.
CALCULO DE LA TASA MININA ACEPTABLE DE RENDIMIENTOError! Marcador no
definido.
EVALUACIN DEL IMPACTO AMBIENTAL .................................................................. 197
PLAN DE MANEJO DE RESIDUOS Y/O IMPACTOS AMBIENTALES .......................... 198
PORCENTAJE CUMPLIMIENTO DEL PLAN AMBIENTAL............................................ 198
11
NDICE DE ECUACIONES
Demanda Insatisfecha ..................................................................................................... 78
Demanda Futura .............................................................................................................. 83
Precio de Venta de un Producto ...................................................................................... 92
Utilidad Esperada de un Servicio ..................................................................................... 92
Margen de Comercializacin............................................................................................ 95
ndice de influencia de distribucin .................................................................................. 95
Porcentaje de cumplimiento de las entregas .................................................................... 95
Porcentaje de devoluciones ............................................................................................. 95
Tamao de la Muestra en Poblaciones Infinitas ............................................................. 103
Tamao de la Muestra en Poblaciones Finitas............................................................... 103
Produccin Proyectada .................................................................................................. 132
Cantidad de Materia Prima Necesaria ........................................................................... 134
Cantidad ptima de Pedido ........................................................................................... 150
Punto de equilibrio en unidades producidas o en cantidades vendidas .......................... 201
Punto de equilibro como porcentaje de la capacidad instalada ...................................... 201
Punto de Equilibrio en pesos o ventas requeridas para el punto de equilibrio ................ 202
Factor de Seguridad ...................................................................................................... 202
La Ecuacin Contable .................................................................................................... 205
Rentabilidad sobre la Inversin - ROI ............................................................................ 221
Rentabilidad sobre los Activos - ROA ............................................................................ 221
Rentabilidad sobre las Ventas - ROS............................................................................. 222
Valor Presente .....................................................................Error! Marcador no definido.
Valor Futuro ................................................................................................................... 225
Valor Presente Neto ...................................................................................................... 227
Tasa Interna de Retorno - TIR ....................................................................................... 228
12
1.2
La Innovacin
La innovacin debe llevar a los emprendedores a crear empresas que sean proyectos de
vida, con visin crtica, donde se exalte el espritu emprendedor, la imaginacin, la
inteligencia y obviamente los conocimientos de quienes desean como profesionales hacer
empresa. Cul es la esencia de la innovacin?, no es otra cosa que el cambio de actitud
en la forma de pensar, en la mentalidad para alcanzar lo que se desea. La innovacin no
es otra cosa que darse permiso para pensar distinto y perder el miedo al cambio.
Crear empresas innovadoras es producir o hacer un producto, un proceso o crear un
sistema que sea distinto a lo existente, diferenciarse de la competencia, si no innova es
muy difcil quitarle mercado a la competencia, la cual ya est posicionada, con un mercado
conseguido con clientes fieles a la marca o al producto; cambiar el gusto del consumidor,
no es una variacin a corto, sino a largo plazo; siempre se debe ser el mejor en algo y hay
que aprovechar las fortalezas y las ventajas competitivas1.
La innovacin es un paso ms all de la invencin se debe ir de la investigacin a la
invencin, de la invencin a la patente, de la patente a la transformacin y tecnologa y de
la transformacin y tecnologa a la innovacin.2
Cuando se desea innovar en una empresa, se debe pensar en la posibilidad de incorporar
por transferencia nuevos conocimientos y tecnologas que son los elementos que permiten
generar valor a la orientacin gerencial, de quien est a la cabeza de la empresa y desea
ser competitivo con el nimo de mantenerse en el mercado. La tecnologa es un elemento
facilitador de la empresa moderna Este conocimiento se manifiesta en tecnologas de
producto o de servicio; del proceso de produccin; de materias primas; de diseo en el
13
IDEA DE
NEGOCIO
EVALUACIN
DE IDEAS
IDEAS
ARCHIVADAS
IDEAS
GENERALES
Creatividad, invencin, innovacin, imaginacin,
tendencias, gustos, problemas, necesidades, deseos,
preferencias, percepciones, errores, tecnologa, ciencia,
ambiente, mercado, negocios, demografa, ordenamiento
Castellanos Juan Gonzalo. Las Pymes innovadoras, cambio de estrategias e instrumentos. Revista EAN N
47 Abril de 2003
4
Adaptado de la Figura 6.4 Proceso de desarrollo de Ideas de negocio, de Varela V Rodrigo, Innovacin
empresarial, Bogot D. C. 2001, segunda edicin Pearson Editores.
14
1.3
La Lista de Chequeo
Es una herramienta del emprendimiento fsica, tangible que funciona como una lista de
factores claves para estudiar e investigar con respecto a la viabilidad de una idea propuesta
de negocio.
Con ella se pretende darle valor en trminos porcentuales, a cada uno de los factores
estudiados sobre la base de un 100%; con el fin, de de que unos factores valgan ms que
otros dependiendo su nivel de importancia. De igual forma todos los agentes, son
calificables de 0-5 dependiendo que tan difcil es para usted y su grupo de emprendedores
conseguir o alcanzar dicha opcin, de esta forma, su calificacin ser menor de lo contrario
la calificacin ser mayor.
Describa su idea de negocio brevemente:
Nuestra idea de negocio est basada en una comercializadora de licores, mediante el
sistema APP, pues nuestros estudios de marketing nos muestran que tiene un gran
potencial de mercado y se encuentra poco o nada atendido.
En qu consiste su innovacin o creatividad?
Nuestra innovacin consiste en vender licor a domicilio va APP, no dejando que nuestros
clientes salgan de sus casas, restaurantes, hoteles etc., sin que tengan un servicio seguro
y rpido. Adems entre el tiempo del pedido y la entrega no debe ser mayor a 45 minutos.
No necesitan hacer el pedido con 6 horas de anticipacin.
Cul es la propuesta de valor de su idea de negocio?
Nuestra propuesta de valor ser poder establecer lo que ms valora el cliente: precio,
atencin, calidad, prontitud, variedad y presentacin del producto
Cul es la necesidad que piensa satisfacer al ofrecer al mercado esta idea?
Adquirir unos productos seguros y que sean confiables, adems de satisfacer la necesidad
de no salir a comprar en cualquier sitio y a diferentes horas, al contrario se les satisface la
necesidad de llevarlo a domicilio
En qu mercado se encuentra?
Segn la clasificacin del CIIU, nos encontramos en:
52692 Comercio de cigarrillos y licores no realizados en establecimientos
Cul es el sector al que pertenece esta idea propuesta?
15
NO: x
A continuacin se encuentra una lista de tems relacionados con la idea de negocio, que
debe ser analizada en primera instancia, en el cuadro que a continuacin se presenta, y por
otra parte con base en el mismo, usted debe contestar una serie de preguntas que nos le
ayuden a acercarse a la realizacin de esta idea preliminar que tiene del futuro negocio.
Es importante aclarar que aqu se tocan tangencialmente tems del estudio de mercados, y
los dems planes que se deben considerar para evaluar el proyecto. Lo equivale a decir
que estos temas se profundizan en el captulo correspondiente.
LISTA DE CHEQUEO EVALUACIN DE OPORTUNIDADES DE NEGOCIO
P
100
%
E
5
1. Tener un conocimiento
adecuado del producto
7%
0.35
2. Tener un conocimiento
adecuado del mercado
5%
0.25
3. Conocer las
limitaciones legales
4%
4%
5. Posibilidad de
proteger el producto
5%
Factores de Estudio
MB
4
B
3
R
2
M
1
TOTAL
0.16
MM
0
0.04
0.25
16
P
100
%
E
5
MB
4
B
3
R
2
M
1
MM
0
TOTAL
6. Facilidad de establecer
el precio de venta
4%
7. Nivel de tecnologa
para el producto
4%
8. Posibilidad de
asociarse
3%
0.15
8%
0.40
8%
0.40
5%
0.25
12. Manufacturacin /
operacionalizacin del
servicio
3%
0.15
13. Posibilidad de no
atentar contra el medio
ambiente
5%
0.25
6%
17
0.08
0.16
0.24
P
100
%
E
5
MB
4
B
3
4%
16. Facilidad en la
comercializacin y
distribucin del
producto
4%
0.16
6%
0.24
5%
19. Disponibilidad de
conseguir materias
primas y suministros
5%
5%
R
2
M
1
MM
0
TOTAL
0.12
0.15
0.25
TOTAL 100
%
0.20
4.25
Convenciones
P: ponderacin; E: Excelente; MB: Muy Bueno; B: Bueno; R: Regular; M: Malo; MM: Muy Malo
Nota: Calificar de 0 a 5 siendo los valores bajos poca importancia directa en el anlisis de
la idea, los valores mayores como cuatro y cinco indican que se tiene conocimiento de esa
18
idea. Con los valores registrados en la matriz y multiplicados por los pesos de la
ponderacin, que estn de acuerdo a la importancia que usted le d al factor por considerar
determinante en el desarrollo de la idea. La sumatoria final, le determinar la importancia
de su idea. Multiplique las calificaciones por los pesos porcentuales; sume los resultados
finales y al final obtendr una calificacin respectiva.
Las calificaciones deben aparecer justificadas en cada uno de los tems de estudio frente a
la idea de empresa. Esto quiere decir que usted en colaboracin de su grupo deber
justificar cada una de las calificaciones respectivas por escrito, explicando en el texto como
se encuentra actualmente cada una de ellas y cunto vale en peso y calificacin.
1. Tener un conocimiento adecuado del producto
Qu sabe o conoce del producto? Conoce cmo est hecho?
En cuanto a la comercializacin de los licores, las comparaciones internacionales muestran
que el consumo per cpita de licores es muy bajo en Colombia y ha venido reducindose
en los ltimos aos. Las causas se ubican tanto en los altos impuestos como en la cada
del ingreso per cpita. La oferta es generada por las licoreras oficiales (66% del volumen
en 1999), productores privados (22%), importadores legales (4.5%) y contrabandistas
(7.8%). Una parte de la oferta es suministrada por adulteradores y evasores de impuestos
que sub registran los volmenes de licores nacionales vendidos. Se calcula que el 16% de
la oferta, en trminos de volumen, es suministrada por medios ilegales (contrabando,
adulteracin y sub registro por evasin). Cuatro licoreras oficiales concentran el 85% del
total vendido por las licoreras oficiales y el 56% de la oferta total. Las licoreras oficiales
grandes (4) participan con el 82% del mercado del aguardiente, 84% del mercado del ron,
7% del mercado del brandy y 15% del mercado de otros licores. Las licoreras 77 pequeas
han estado cerrando o subcontratando su produccin con las licoreras grandes o con
productores privados (en concesin). (FEDESARROLO, 2000)
Cul es su funcionalidad?
Disponibilidad inmediata del producto, servicio las 24 horas, facilidad para acceder, los
clientes se sienten bien atendidos con esta venta, facilidad en la bsqueda de clientes
potenciales y la realizacin de los negocios.
1.
2.
3.
4.
19
5. Programacin de la entrega.
6. Facilidad de encontrar clientes.
20
El servicio a domicilio ha tenido una gran acogida en estos tiempos, pues surge de las
estrategias del marketing, lo que nos conlleva a estar cada da ms cerca de nuestros
clientes, y lo que agradecen es en s los servicios
Clientes, lo cual es de gran comodidad para ellos, agradeciendo el servicio, lo cual se puede
adquirir de una manera segura y confiable. Este servicio busca que el cliente tenga una
satisfaccin plena y nos refiera a otros clientes. Nuestra estrategia consiste en pensar
siempre en el cliente.
Conoce la demanda de los consumidores de productos similares?
Segn Fedesarrollo manifiesta que las comparaciones internacionales muestran que el
consumo per cpita de licores es muy bajo en Colombia y ha venido reducindose en los
ltimos aos. Las causas se ubican tanto en los altos impuestos como en la cada del
ingreso per cpita en los ltimos aos. La oferta es generada por las licoreras oficiales (66%
del volumen en 1999), productores privados (22%), importadores legales (4.5%) y
contrabandistas (7.8%). Una parte de la oferta es suministrada por adulteradores y
evasores de impuestos que sub registran los volmenes de licores nacionales vendidos.
No se conocen estudios que permitan describir con precisin algunas caractersticas
bsicas de la demanda de bebidas alcohlicas en Colombia, tales como la elasticidad precio
e ingreso de la demanda, la proporcin del ingreso gastado en licores y la distribucin del
consumo por estratos socioeconmicos, entre otras variables. (FEDESARROLO, 2000)
Conoce las caractersticas de la competencia?
En este mercado se encuentran distribuidores de licores similares pero de manera muy
escasa. La mayora de competidores los podramos llamar indirectos ya que solo ofrecen
vender por ejemplo cerveza.
Conoce la zona geogrfica dnde actan?
S. Algunos funcionan en la zona norte y otros en la zona occidente. Pero todos los pedidos
tienen que realizarlos por internet
21
establecimiento.
Lista de precios
Inscripcin en el RUT
INVIMA: Decreto 1686 de 2012 establece reglas sobre rotulado y etiquetado
permanente de las bebidas alcohlicas nacionales e importadas, los requisitos para
solicitar el registro sanitario y para el almacenamiento, distribucin, transporte y
comercializacin. Contar con el capital adecuado
22
23
Extraccin: industrias extractivas como carbn, oro, plata, cobre, sal, etc.
24
25
Etapa de Introduccin: Se requiere informacin de debilidades del productoservicio ; condiciones del producto frente a un canal; evitar resistencia de los
clientes a cambiar sus hbitos establecidos
Examine:
Qu podr suceder en el tiempo con el producto y/o servicio que desea presentar?
Los licores tienen la gran ventaja que entre ms aejos, ms valioso es, por lo tanto el
tiempo no es un impedimento para nuestro producto
10. Acabado y diseo del producto
Dentro de la direccin de la funcin de produccin, la preparacin tcnica de los trabajos
de fabricacin corresponde al rea de produccin-operaciones, por consiguiente los
productos terminados deben llevar las especificaciones establecidas haciendo un anlisis
del producto en trminos de acabados y diseo, control de materias primas en cuanto
26
11. Entorno
El propsito de este tem es conocer una lista finita de oportunidades que podran beneficiar
la futura empresa y de amenazas que se deberan eludir. Son todos aquellos factores que
podran influir en el negocio.
Las fuerzas externas clave se pueden dividir en cinco (5) categoras generales:
Fuerzas econmicas
Fuerzas sociales, culturales, demogrficas y ambientales
Fuerzas polticas, legales y gubernamentales
Fuerzas tecnolgicas
Fuerzas competitivas
Los factores econmicos tienen consecuencias directas con las oportunidades de negocios
por eso deben ser estudiados de manera singular. A continuacin se presenta el cuadro de
variables econmicas clave que se deben monitorear antes de emprender la actividad
empresarial.
27
SE
REQUIERE
S
Tasa de inflacin
Tasa de impuestos
Tendencias de desempleo
NO
12. La manufacturacin
En algunos casos el nuevo producto puede ser fabricado por terceros en razn a que no
tenemos ni el conocimiento, ni la experiencia para realizar esta labor, la investigacin del
sistema de planificacin de nuevos productos determina una serie de probabilidades para
ejercer esta labor.
Cul es la decisin suya al respecto?
En Colombia se encuentra monopolizada la fabricacin de los licores. El gobierno tiene
establecido leyes que no permiten prcticamente la fabricacin del mismo. Se consideran
rentas departamentales o nacionales y solo nos dedicaremos a la compra venta del licor.
En el caso de fabricar:
28
Diseo del Blueprint (heliografa en ejecucin) donde aparecen los ciclos del
servicio.
Definicin y diseo de los momentos de verdad dentro del ciclo del servicio
29
El aprovechamiento de licencias-franquicias
30
Trmites comerciales
Tramites tributarios
Tramites de funcionamiento
Conoce con certeza todos los pasos que reglamentan jurdicamente una empresa
en Colombia?
S:
x
NO:
11
Cmara de Comercio de Bogot; Crear empresa (gua para constituir y formalizar empresa); pgina 37.
31
CANALES DE DISTRIBUCIN
CANAL TIPO 1
FABRICANTE
CANAL TIPO 2
FABRICANTE MINORISTA
CONSUMIDOR
CANAL TIPO 3
MAYORISTA
CONSUMIDOR
FABRICANTE
MINORISTA
32
CANALES DE DISTRIBUCIN
CANAL TIPO 4
MAYORISTA
DISTRIBUIDOR DETALLISTA
FABRICANTE
CONSUMIDOR
RAZONES
Se requiere
S
12
33
NO
Cree que la informacin obtenida le permite seguir con seguridad en la idea del
montaje de su empresa?; Por qu?
Esta investigacin para nuestro emprendimiento es la ms segura, pues nos da una base
estadstica ms confiable
18. Localizacin del negocio
Lo primero que se debe tener en cuenta para la seleccin de la ubicacin de la empresa,
es la disponibilidad del espacio o a la existencia de predios que renan los requisitos de
ubicacin y en especial sobre la superficie, considerando el crecimiento proyectado de la
empresa a corto, mediano y largo plazo. Adems de los aspectos que se describen a
continuacin:
13
Factores legales, verificar que no hayan leyes que restrinjan la ubicacin y por el
contrario ver la posibilidad de la favorabilidad de las mismas.
34
Cul es la localizacin del negocio, con las consideraciones anteriores?, haga una
breve descripcin de la misma considerando los parmetros por los que se tom la
decisin.
Nuestra localizacin estar en la Zona Industrial de Montevideo, calle 20 con avenida 68,
adicional quedamos ubicados de manera central y estratgica teniendo en cuenta la zona
de cubrimiento proyectada.
19. Disponibilidad de materias primas
Se analizan los proveedores y las distancias que los separan de la empresa, con el fin de
garantizar el suministro y el volumen oportuno y eficiente, adems de disminuir costos de
transporte y garantizar la rapidez del servicio.
Enumere los proveedores considerados con las distancias que le separan de la
empresa.
Licores de Cundinamarca: La distancia que nos separa de este proveedor son ms o
menos 2 km
Diageo Colombia: Este proveedor queda un poco retirado pero nos hace las entregas a
domicilio
Pedro Domec. La distancia es de 2 km.
35
1.4
Para crear un negocio es importante reconocer de las cualidades que poseemos y cules
son las oportunidades que nos van a ayudar para llevar a cabo nuestra idea de negocio,
por lo tanto, marque con un s o un no; las cualidades personales que usted posee, de lo
contrario deje en blanco las casillas
Es muy independiente
Es disciplinado
Es persistente
Acepta el riesgo
NO
36
Responda sin titubear a cada uno de los 75 enunciados. Las primeras reacciones
son las ms sinceras y las que dan los resultados ms acertados. D su opinin
acerca de todos los enunciados.
Desarrollo de la Prueba
VERONICA CAAS
Teniendo en cuenta su forma de pensar y de proceder, d una calificacin a cada uno de
los enunciados siguientes:
ENUNCIADOS
1. Me gusta conocer el resultado de mis acciones y utilizo los
medios para ello.
1 2 3 4 5
5
1 2 3 4
5
2. Trato siempre de hacer algo; me repugna estar ocioso.
1 2 3 4
1 2 3 4
1 2 3 4
5
5
37
ENUNCIADOS
5. Habitualmente soy capaz de poner en operacin los medios y
los recursos necesarios para llevar a cabo una tarea.
1 2 3 4 5
5
1 2 3 4
5
6. Acto muy bien en situaciones inciertas e impredecibles
1 2 3 4
1 2 3 4
1 2 3 4
1 2 3 4
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4
1 2 3 4
1 2 3 4 5
1 2 3 4
1 2 3 4
1 2 3 4
5
5
5
5
5
5
38
ENUNCIADOS
18. Me gusta Inventar y aprender nuevas formas de hacer las
cosas.
1 2 3 4 5
5
1 2 3 4
5
19. Puedo trabajar duro tanto tiempo como sea necesario.
1 2 3 4
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
39
ENUNCIADOS
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
40
ENUNCIADOS
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
43. Dejar algo al azar jams ha dado tan buenos resultados como
decidir por uno mismo qu acciones llevar a cabo.
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
41
ENUNCIADOS
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
42
ENUNCIADOS
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
67. Prefiero las situaciones en las que con frecuencia debo tomar
decisiones importantes.
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
Traslade sus calificaciones a las tablas siguientes. Frente al nmero de cada enunciado
escriba la calificacin (1 5). Sume todas las respuestas de cada tabla.
TABLA 1 Intereses
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
43
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
17
33
49
65
18
34
50
66
TABLA 2 Aptitudes
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
19
35
51
67
20
36
52
68
21
37
53
22
38
54
TABLA 3 Motivacin
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
23
39
55
69
24
40
56
70
25
41
57
10
26
42
58
11
27
43
59
TABLA 4 Actitudes
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
12
28
44
60
71
44
13
29
45
61
72
TABLA 5 Antecedentes
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
14
30
46
62
73
15
31
47
63
74
16
32
48
64
75
45
MI PERFIL DE EMPRENDEDOR
Nivel
1
Intereses
2
Aptitudes
3
Motivacin
4
Actitudes
5
Antecedentes
Perfil de
conjunto
Alto
50
80 ms
100 ms
49 ms
61 ms
329 ms
49
79
99
48
60
323-328
48
77-78
97-98
40
57-59
312-322
46-49
74-76
95-96
45-46
53-54
301-312
45
72-73
94
44
51-52
296-300
44
70-71
92-93
43
48-50
290-295
42-43
66-69
90-91
42
45-47
281-289
40-41
61-65
88-89
40-41
42-44
273-280
39
59-60
86-87
39
39-41
267-272
38
57-58
85
38
37-38
261-266
31-37
46-47
76-84
36-37
30-36
244-260
28-30
38-45
70-75
35
27-29
232-243
26-27
33-37
66-69
34
24-26
224-231
25
menos
32
menos
95-96
44
menos
23
menos
223
menos
Medio
Bajo
46
14
CUALIDADES
Es muy independiente
Es disciplinado
Es persistente
Acepta el riesgo
47
NO
ENUNCIADOS
48
49
50
51
52
71. Un riesgo
emprendedor.
moderado
estimula
el
espritu
53
TABLA 1 Intereses
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
17
33
49
65
18
34
50
66
TABLA 2 Aptitudes
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
19
35
51
67
20
36
52
68
21
37
53
22
38
54
TABLA 3 Motivacin
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
23
39
55
69
24
40
56
70
54
25
41
57
10
26
42
58
11
27
43
59
TABLA 4 Actitudes
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
12
28
44
60
71
13
29
45
61
72
TABLA 5 Antecedentes
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
14
30
46
62
73
15
31
47
63
74
16
32
48
64
75
MI PERFIL DE EMPRENDEDOR
Nivel
1
Intereses
2
Aptitudes
3
Motivacin
4
Actitudes
55
5
Antecedentes
Perfil de
conjunto
Alto
Medio
Bajo
50
80 ms
100 ms
49 ms
61 ms
329 ms
49
79
99
48
60
323-328
48
77-78
97-98
40
57-59
312-322
46-49
74-76
95-96
45-46
53-54
301-312
45
72-73
94
44
51-52
296-300
44
70-71
92-93
43
48-50
290-295
42-43
66-69
90-91
42
45-47
281-289
40-41
61-65
88-89
40-41
42-44
273-280
39
59-60
86-87
39
39-41
267-272
38
57-58
85
38
37-38
261-266
31-37
46-47
76-84
36-37
30-36
244-260
28-30
38-45
70-75
35
27-29
232-243
26-27
33-37
66-69
34
24-26
224-231
25
menos
32
menos
95-96
44
menos
23
menos
223
menos
56
CUALIDADES
Es muy independiente
Es disciplinado
Es persistente
Acepta el riesgo
NO
ENUNCIADOS
5
5
5
3. Me gusta dirigir a los miembros de un grupo.
57
5
6. Acto muy bien en situaciones inciertas e 1
impredecibles
5
12. El dinero constituye un buen indicador del xito
5
5
5
17. Tener iniciativa es el primer paso para el xito
58
5
18. Me gusta Inventar y aprender nuevas formas de 1
hacer las cosas.
59
60
61
62
espritu 1
71. Un riesgo
emprendedor.
moderado
estimula
el
TABLA 1 Intereses
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
17
33
49
65
18
34
50
66
TABLA 2 Aptitudes
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
19
35
51
67
20
36
52
68
63
21
37
53
22
38
54
TABLA 3 Motivacin
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
23
39
55
69
24
40
56
70
25
41
57
10
26
42
58
11
27
43
59
TABLA 4 Actitudes
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
12
28
44
60
71
13
29
45
61
72
TABLA 5 Antecedentes
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
14
30
46
62
73
15
31
47
63
74
16
32
48
64
75
64
MI PERFIL DE EMPRENDEDOR
Nivel
1
Intereses
2
Aptitudes
3
Motivacin
4
Actitudes
5
Antecedentes
Perfil de
conjunto
Alto
50
80 ms
100 ms
49 ms
61 ms
329 ms
49
79
99
48
60
323-328
48
77-78
97-98
40
57-59
312-322
46-49
74-76
95-96
45-46
53-54
301-312
45
72-73
94
44
51-52
296-300
44
70-71
92-93
43
48-50
290-295
42-43
66-69
90-91
42
45-47
281-289
40-41
61-65
88-89
40-41
42-44
273-280
39
59-60
86-87
39
39-41
267-272
38
57-58
85
38
37-38
261-266
31-37
46-47
76-84
36-37
30-36
244-260
28-30
38-45
70-75
35
27-29
232-243
26-27
33-37
66-69
34
24-26
224-231
25
menos
32
menos
95-96
44
menos
23
menos
223
menos
Medio
Bajo
65
Es muy independiente
Es disciplinado
Es persistente
Acepta el riesgo
NO
ENUNCIADOS
5
5
5
3. Me gusta dirigir a los miembros de un grupo.
66
5
5. Habitualmente soy capaz de poner en operacin 1
los medios y los recursos necesarios para llevar a
cabo una tarea.
5
12. El dinero constituye un buen indicador del xito
5
5
67
5
1
68
69
70
71
espritu 1
71. Un riesgo
emprendedor.
moderado
estimula
el
TABLA 1 Intereses
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
17
33
49
65
18
34
50
66
Calif.
Enun.
Calif.
TABLA 2 Aptitudes
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
72
Enun.
19
35
51
67
20
36
52
68
21
37
53
22
38
54
TABLA 3 Motivacin
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
23
39
55
69
24
40
56
70
25
41
57
10
26
42
58
11
27
43
59
TABLA 4 Actitudes
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
12
28
44
60
71
13
29
45
61
72
TABLA 5 Antecedentes
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
Enun.
Calif.
14
30
46
62
73
73
15
31
47
63
74
16
32
48
64
75
MI PERFIL DE EMPRENDEDOR
Nivel
1
Intereses
2
Aptitudes
3
Motivacin
4
Actitudes
5
Antecedentes
Perfil de
conjunto
Alto
50
80 ms
100 ms
49 ms
61 ms
329 ms
49
79
99
48
60
323-328
48
77-78
97-98
40
57-59
312-322
46-49
74-76
95-96
45-46
53-54
301-312
45
72-73
94
44
51-52
296-300
44
70-71
92-93
43
48-50
290-295
42-43
66-69
90-91
42
45-47
281-289
40-41
61-65
88-89
40-41
42-44
273-280
39
59-60
86-87
39
39-41
267-272
38
57-58
85
38
37-38
261-266
31-37
46-47
76-84
36-37
30-36
244-260
28-30
38-45
70-75
35
27-29
232-243
26-27
33-37
66-69
34
24-26
224-231
25
menos
32
menos
95-96
44
menos
23
menos
223
menos
Medio
Bajo
74
1.5
Cuando se desea llevar a cabo la creacin de una empresa se debe pensar en varios
aspectos de suma importancia, que pueden influir de manera directa en el logro de alcanzar
el objetivo deseado y que deben ser tratados con especial atencin para que en la medida
en que se vaya desarrollando y avanzando en la gua de estudio, estos elementos se
encuentren plenamente identificados, y soportados con informacin pues en ltimas, son
los que van a darle peso, relevancia al trabajo como tal; ellos son:
La concepto que usted est teniendo en cuenta debe convertirse en un proyecto real, por
consiguiente debe ser viable en el sentido de encontrar toda la informacin posible a travs
de fuentes como libros, revistas, Internet, base de datos, fuentes especializadas, personas
que saben y conocen del tema, etc. Estos aspectos deben quedar registrados en el trabajo
de acuerdo a unos criterios metodolgicos existentes.
La idea que usted est planteando debe estar perfectamente enmarcada dentro de un muy
completo estudio de mercados porque es aqu donde se debe llegar a la indagacin acerca
de las necesidades y preferencias del consumidor, para tomar decisiones referentes a los
atributos funcionales, econmicos y simblicos de los productos y servicios. De este punto
depender alcanzar unos buenos o malos resultados.
El negocio que usted est exponiendo involucra un desarrollo corporativo, no es el producto
o servicio suelto como tal, sino la concepcin de una organizacin con todas sus
caractersticas. Pensar en grande para comenzar en pequeo sera lo ms indicado, lo
anterior implica definir claramente el objeto social de la firma; la razn social; el tiempo de
duracin; nmero de socios, aportes de capital, marca de los productos, personal posible a
contratar; sitio de ubicacin, logotipo de la empresa, etc.
La empresa que usted est proponiendo debe estar soportada por cifras, valores, clculos,
datos numricos que permitan reconocer oportunamente sus posibilidades de realizacin o
no, esto no quiere decir que el proyecto sea bueno o malo, sino que responde a las
incgnitas propias de todo estudio investigativo en ejercicio.
La idea que usted est formulando, supuestamente la trae de tiempo atrs, por consiguiente
debe haber perfeccionado al mximo el componente creatividad emprendedora, en donde
de alguna u otra manera la innovacin est presente porque se persigue presentar un
75
76
77
2. ESTUDIO DE MERCADOS
Introduccin
Uno de los principales errores de muchas personas que se plantean crear una empresa es
una insuficiente o nula orientacin hacia el mercado. En esta parte de la gua se plantean
los principales aspectos que se deben tener en cuenta con respecto al mercado de las
nuevas empresas.
Es fundamental prever quienes son los clientes y los competidores. Por lo tanto usted al
finalizar esta parte del trabajo debe tener claro el negocio en el que se va a instalar, el
mercado en el cual va a actuar y en qu condiciones voy a vender en el mismo.
2.1
La Demanda
Demanda potencial
PRODUCTO O
SERVICIO
2013
Ao 2014
Ao 2015
Aguardiente
1.031.949
1.040.149
1.060.559.
Cerveza
757,459.
837,520
No hay datos
Fuente: Investigacin base de datos
78
2.1.2
Demanda insatisfecha
Demanda Insatisfecha
= +
= 842.949 + 0 0
= 842.949
No se conocen estudios que permitan describir con precisin algunas caractersticas
bsicas de la demanda de bebidas alcohlicas en Colombia, tales como la elasticidad
precio e ingreso de la demanda, la proporcin del ingreso gastado en licores y la
distribucin del consumo por estratos socioeconmicos, entre otras variables.
79
Donde:
CA = Consumo Aparente; P = Produccin; I = Importaciones; E = Exportaciones
Al encontrar informacin estadstica en fuentes de entidades especializadas sobre la
produccin de un bien s1031949+1031949imilar, comercializacin del mismo, o la
prestacin de un servicio, esta informacin se debe presentar como se ilustra a
continuacin.
Perodo histrico
Cantidad de
produccin
(unidades o $)
Ao 2013
1.789.408
Ao 2014
1.877.669
Ao 2015
1.060.559
Importaciones
unidades o ($)
Exportaciones
unidades o ($)
Los recaudos por concepto de impuestos de consumo, ventas y arancel, para el caso de
las diferentes bebidas alcohlicas se estimaron en $1.205 mil millones en 1999, distribuidos
porcentualmente en la siguiente forma: 53% de licores, 43% de cervezas y 4% de vinos,
cremas, aperitivos y similares
No se conocen estudios que permitan describir con precisin algunas caractersticas
bsicas de la demanda de bebidas alcohlicas en Colombia, tales como la elasticidad precio
e ingreso de la demanda, la proporcin del ingreso gastado en licores y la distribucin del
consumo por estratos socioeconmicos, entre otras variables.
80
Tambin se podra habla del consumo per.-cpita, dado que las cifras sobre poblacin estn
disponibles, ya sean reales o estimadas, y que conocemos la evolucin del consumo
aparente, as:
Consumo aparente
Poblacin
Consumo percpita
Licores en
638.650 Miles
1.205.000.000
0.53
Cerveza
518.150 Miles
1.205.000
0.43
2.1.3
Segmentacin por importancia al valor del precio: Individuos que compran por
un poder adquisitivo no amplio y compran por economa por consiguiente se debe
tener en cuenta los niveles de ingreso de la poblacin.
81
Segmentacin por factores psicogrficos: en donde tiene que ver los estados
motivacionales, emocionales y cognoscitivos que predisponen al comprador a
comportarse en una forma particular de acuerdo a como l, almacene en su mente
informacin recibida y presente actitudes, necesidades, cualidades, actividades,
intereses, conveniencia, funcionalidad y beneficios ofrecidos entre otros.
Sexo
Nivel de
ingresos
Estrato
social
Ocupacin o
profesin
Lugar
de
residen
cia
M-F
2 SMLV
3,4,5,6
NA
Norte
SEGMENTACIN
Edad
Importancia
del precio
>18
82
Institucional
Empres
as
hotelero,
Bares,
etc.
Conceptos
estticos
>18
M-F
2 SMLV
3,4,5,6
NA
NA
NA
Finalidad
del cliente
>18
M-F
2 SMLV
3,4,5,6
NA
NA
Consum
o
Tcnicas
del producto
>18
M-F
2 SMLV
3,4,5,6
NA
NA
NA
Psicogrficos
>18
M-F
2 SMLV
3,4,5,6
NA
Norte
Es
importan
te
la
marca
Socioeconmicos
>18
M-F
2 SMLV
3,4,5,6
NA
Norte
Es
importan
te
la
marca
Fuente: Investigacin base de datos
Criterio de
segmentacin
Demanda
efectiva actual
Clientes
potenciales
Ubicacin
geogrfica
Unidades o ($)
Mayores de 18
aos de
Segmentacin
por aspectos
demogrficos
1.205.000Miles
631
Zona
noroccidental
Estratos 4,5,6
Fuente: Investigacin base de datos
Con base en los dos criterios anteriores, ahora s establezca su tamao de mercado o
demanda efectiva para su empresa; tenga en cuenta el porcentaje de crecimiento o
decrecimiento anual del mercado en el cual est su idea de proyecto. Realice esta
operacin para el ao 0 y cuatro aos ms como demanda futura.
2.1.4
Demanda futura
83
Demanda Futura
= (1 + )
Ao 2016
(2016) = 663
Ao 2017
(2017) = (1 + )2
(2017) = 663(1.1025)
(2017) = 730
Ao 2018
(2018) = (1 + )3
84
(2018) = 730(1.158)
(2018) = 846
Ao 2019
(2019) = (1 + )4
(2019) = 846(1.1215)4
(2019) = 948
Ao 2020
(2020) = (1 + )5
(2020) = 948(1.27628)5
(2020) = 1211
Donde:
PF = Es la poblacin final, es decir, en el tiempo futuro considerado
PI = Poblacin inicial o actual, a partir de la cual es probable que exista la poblacin
futura
R = Tasa de crecimiento, es decir, el saldo neto de personas existentes luego de
sumar los nacimientos y los inmigrantes, a cuyo resultado restamos los fallecidos y
los emigrantes
85
(2007) = (1 + )
PF (2007) = PI (1+r) PF =10.0 (1 + 0.05)1 PF =10.0 (1.05)
PF =10.5 (1 + 0.05)2 ; PF = 10.5 (1.25)
PF = 11.576
PF = 10.5
Con base en los clculos anteriores determine la demanda efectiva y futura de su proyecto
en el siguiente cuadro
Licores y cervezas
2016
2017
2018
2019
2020
663
730
846
948
1.211
2.1.5
Caractersticas de la demanda
Quin compra?
86
Qu compra?
Por qu compra?
Cmo compra?
Cundo compra?
Dnde compra?
Demanda
Segmento
Tamao
Compra
Usa o Utiliza
Decide
Contacto con:
(servicios)
2.2
COMPRADOR
Quin
Qu
Por qu
Cmo
Cundo
Dnde
>18
aos
Licor y
cerveza
Gustos,
celebraci
n
APP
Lo desee
APP
Para
divertirse
,
En
el
moment
o
de
celebrar
En
su
hogar, en
el
restaurant
e
>18
aos
Con un Por
lo
mensaje
general
va APP
en
las
noches
En
su
casa,
el
restaurant
e
>18
aos
Compra
de licor
Va APP
Nuestra
webb
Mensaje
del cliente
Mezcla de mercadotecnia
87
A
cualquier
hora
En esta parte del trabajo, se debe dar respuesta a otros interrogantes que tenemos en el
estudio de mercados, a saber: producto, precio, promocin y distribucin.
2.2.1
Para determinar las caractersticas ms favorables del producto objeto del presente estudio,
es importante contestar las siguientes preguntas:
Cules son las cualidades importantes del producto y/o servicio?
Los licores se destacan por los grandes poderes para combatir las enfermedades,
contienen muchos beneficios que sirven para combatir algunas enfermedades, por ejemplo
el wiski.
Cules son los aspectos que deben variar en el producto o servicio, con respecto
a los ya existentes o sustitutos en el mercado?
En este momento las licoreras ya tienen sus frmulas establecidas y nosotros no podemos
cambiar del producto. Tiene sustitutos como los cocteles, vinos, aguardiente anisado.
Cmo es la forma de presentacin del producto y/o servicio? (importancia del
empaque)
Por lo general nuestro producto esta empacado en vidrio, pero ya se utiliza plstico, cajas
tetra pack
Cul es la marca adecuada para su producto?
Nuestra empresa tendr la marca
88
Calcule la elasticidad de la demanda del bien o servicio en los dos ltimos Aos.
ELASTICIDAD DE LA DEMANDA
VARIACIN EN CANTIDADES DE BIENES O
SERVICIOS
Variacin en precio
Unidades ao 1
Unidades ao 2
2016
16.970
18.150
2017
18.150
19.429
2018
19.429
20.789
89
Cantidad
Unidad de
utilizada
compra
por unidad
Aguardiente
Mojito Pack
6 unidades
10
Botella
Aguardiente
Real 1493
750ml
10
Botella
Aguardiente
Real 1493
1000 ml
10
Botella
Aguardiente
Antioqueo
Azul 750 ml
10
Botella
90
Precio
unitario
Valor total
25.000
250.000
55.000
550.000
42.000
420.000
38.500
385.000
Aguardiente
Antioqueo
Azul
1000 ml
10
Botella
Aguardiente
Nctar Rojo
1000 ml
10
Botella
Aguardiente
Nctar Azul
1000 ml
10
Botella
Brandy
Remy Martin
XO
750 ml
10
Botella
Brandy
Hennessy
VS
750
ml
10
Botella
Remy Martin
VSOP
750 ml
10
Botella
Cerveza
Corona x 12
unidades
355 ml
10
Botella
Cerveza
guila Light
330 ml
10
Botella
Cerveza
Pker
330 ml
10
Botella
48.000
480.000
29.900
299.000
34.000
340.000
530.000
5.300.000
140.000
1.400.000
199.000
1.990.000
46.000
460.000
3.000
30.000
2.700
27.000
Total
materia
prima: $
91
11.931.000
Tiempo en horas
Costo de
Mano de Obra
Recepcionista
240 (mes)
3.196
767.154
Asesor Comercial
(1)
240 (mes)
3.196
767.154
Asesor Comercial
(2)
240 (mes)
3.196
767.154
Costo total
mano de obra
2.301.462
Nota: Tenga en cuenta que aqu determinamos la mano de obra con base en el tiempo
necesario para la produccin, cuando se calculen los costos se tendrn en cuenta los
dems valores en que se incurren cuando se contrata personal.
Costos Indirectos de Fabricacin
En estos costos se deben considerar aquellos otros valores que estn directamente
involucrados en el proceso de produccin, diferentes a la mano de obra directa y a las
materias primas, un ejemplo claro de estos es el mantenimiento de la maquinaria.
El proceso del clculo de precio con base en los diferentes costos se encuentra y aclara en
el numeral 4.2 del presente trabajo, en el cual se toman en cuenta todos los costos
calculados con base en la proyeccin de todos los costos involucrados.
Qu medidas tomara frente a la amenaza competitiva del precio?
92
Realmente el monopolio de los licores estableci el precio ya. Nuestros ingresos son un
porcentaje sobre las ventas. No tenemos amenaza de precios
= +
Donde:
P
Cu
100
M
100
= ( ) ( ( ))
UTILIDAD MENSUAL APROXIMADA
= 250.000(120) (28.421.000 0(120))
93
= 3.158.000
Se toman promedio de precios y productos.
Donde:
U
T
Q
CFT
CVu
32.000
$12.000
$23
30.000
$40.000
*$25
28.000
$60.000
$27
24.000
$28.000
94
Aguardien
te
Resistencia
Presentacin
Tiempo
de
garanta
Total
Calidad
Diseo
Funcionalidad
100%
90%
100%
90%
100%
80%
77%
100%
90%
90%
80%
100%
60%
70%
100%
90%
100%
60%
90%
60%
83%
Precio: $
Brandy
Precio: $
Cerveza
Precio: $
Fuente: Grupo investigador
2.2.3
Distribucin:
95
Margen de Comercializacin
=
Donde:
MC
PC
PP
100
= Margen de comercializacin
= Precio al consumidor
= Precio al productor
INDICADORES DE LA DISTRIBUCIN
Nombre
Frmula
ndice de influencia de
distribucin
Porcentaje de cumplimiento de
las entregas
Porcentaje de devoluciones
100
100
. .
. .
= .
96
. .
2.2.4
Promocin
300.000
97
Afiches
Volantes
Catlogos
Directorio
Revista
Clase
X
X
X
200.000
200.000
X
X
Material Audiovisual
Si
No
Video institucional
Clase
Televisin
Radio
X
Comunicacin Masiva
Si
No
X
X
Prensa
especializada
Clase
Valores($)
Valores($)
X
Manejo de Marca
Si
No
Valores($)
Logotipo-papelera
55.000
Colores
institucionales
30.000
Oficina de prensa
Clase
Telfono
Clase
Portal de Internet
X
Telemercadeo
Si
No
X
Comunicacin en Red
Si
No
X
Valores($)
200.000
Valores($)
300.000
Eventos
Clase
Conferencias
Ferias
Si
No
X
X
Salas de exhibicin
de productos
Valores($)
X
Otros
Clase
Si
No
98
Valores($)
2.3
La Competencia:
99
Precio de la matricula
Reputacin acadmica
Instalaciones de la Universidad
Programas deportivos
Programas de postgrado
Ubicacin de la Universidad
Cultura de la Universidad
Reputacin Agencia
Imagen
Tiempos de servicio
Actitud
Respeto
Responsabilidad
Penetracin en el
mercado
10
10
10
10
10
10
10
10
10
El
mensaje
ro de la
rumba
10
10
10
10
10
10
10
10
10
La
Licorera
10
10
10
10
10
10
10
10
29
30
30
30
30
30
30
30
30
27
Correo
de la
Noche
Totales
Fortalecimiento de
estructura
organizacional
Calidad del
Empleado
10
Licor App
Compromiso
CORREO DE LA
NOCHE
LICORAPP
Factores
crticos para el
xito
Peso
Peso
Calificacin
EL MENSAJERO
DE LA RUMBA
Peso
Calificacin
ponderado
Calificacin
Peso
ponderado
ponderado
Participacin en
el mercado
0,20
0,4
0,6
0,4
Competitividad
De Precios
0,02
0,08
0,08
0,08
Posicin
Financiera
0,40
0,8
1,6
1,6
Calidad del
Producto
0,20
0,8
0,8
0,8
Lealtad del
cliente
0,18
0,72
0,54
0,54
Total
1 = Debilidad grave
3 = Fortaleza menor
2 = Debilidad menor
4 = Fortaleza importante
101
2.3.2
Aqu se deber realizar un anlisis detallado de quienes son las empresas consideradas
competencia directa e indirecta para el negocio, al igual que los factores que posicionan
competitivamente dichas empresas en el mercado. Se debe establecer la relacin de
nuestra empresa, con respecto a las dems, examinando en qu somos mejores y en qu
no.
Adems de realizar su MPC, describa brevemente el resultado de este anlisis.
En el gran total, Licor APP (nuestra empresa) da 3, al igual que El Mensajero de la Rumba,
pero por debajo de Correo de la Noche que le resulta 4, esto quiere decir que con Correo
de la Noche estn as las cosas:
Participacin en el mercado y posicin financiera nos supera, por lo tanto Licor APP, tiene
que fortalecer estos renglones
2.4
El sondeo de mercado
Aqu lo que se pretende, es tener una informacin preliminar sobre el mercado en el cual
piensa actuar con la nueva empresa. Por consiguiente, es necesario obtener indagacin de
datos, para analizar la situacin de este negocio frente al entorno, la competencia y sus
posibles clientes.
2.4.1
La entrevista personal
SI___ NO___
102
_______
SI___ NO___
SI___ NO___
SI___ NO__
SI___ NO___
________
________
SI_____ NO__
SI_____ NO__
2.4.2
Determinacin de la muestra
103
El universo puede ser finito o infinito. Se le considera finito cuando el nmero de elementos
que lo constituyen es menor de 500.000 elementos, e infinito cuando ese nmero sea
mayor.
Para que una muestra alcance los objetivos preestablecidos debe reunir las siguientes
caractersticas:
Ser representativa, es decir, todos sus elementos deben presentar las mismas cualidades
y caractersticas del universo.
Ser suficiente, la cantidad de elementos seleccionados, si bien tiene que ser representativa
del universo, debe estar libre de errores.
1. Elementos para poblaciones infinitas
Con la frmula que se presenta a continuacin, se calcula la muestra para poblaciones
infinitas.
2
=
2
Donde:
h
p
q
n
e
= nivel de confianza
= probabilidad a favor
= probabilidad en contra
= nmero de elementos (tamao de la muestra)
= error de estimacin (precisin en los resultados)
104
2
= 2
( 1) + 2
Donde:
j
N
p
q
e
n
2.4.3
= coeficiente de confianza
= universo o poblacin
= probabilidad a favor
= probabilidad en contra
= error de estimacin
= tamao de la muestra
Mtodos de muestreo
A continuacin encontrar varios mtodos de muestreo que usted deber examinar, para
ajustar el mtodo ms apropiado a su idea de negocio.
Probabilsticos [aleatorio simple; estratificado por rea o polietpico]
Son aquellos en los que cada elemento del universo tiene la misma oportunidad de ser
elegido. En el aleatorio simple se parte del universo, en el cual est y se procede a tomar
cualquier elemento que se desee, al azar. En el estratificado, cuando el universo es
demasiado heterogneo, se requiere formar grupos homogneos, pero para ello debe
atender la siguiente norma:
105
2.5
2.5.1
15
16
106
Dado que ya calculamos el precio de venta, podemos determinar los ingresos del proyecto
que son la resultante de multiplicar las cantidades de ventas estimadas por el precio venta
y plasmarlo en los dos cuadros siguientes:
TEM
Aguardiente
Mojito Pack
6 unidades
Aguardiente
Real 1493
750ml
Aguardiente
Real 1493
1000 ml
Aguardiente
Antioqueo
Azul 750 ml
Aguardiente
Antioqueo
Azul
1000 ml
Aguardiente
Nctar Rojo
1000 ml
Aguardiente
Nctar Azul
1000 ml
Brandy
Remy
Martin XO
750 ml
Brandy
Hennessy
VS
750
ml
Remy
Martin
VSOP
750 ml
Cerveza
Corona x
12
unidades
355 ml
10
11
12
50
40
55
42
80
60
40
37
65
50
32
80
35
40
55
42
80
60
40
37
65
50
32
80
120
40
55
42
80
60
40
37
65
50
32
80
50
40
55
42
80
60
40
37
65
50
32
80
62
40
55
42
80
60
40
37
65
50
32
80
150
40
55
42
80
60
40
37
65
50
32
80
40
40
55
42
80
60
40
37
65
50
32
80
40
55
42
80
60
40
37
65
50
32
80
40
55
42
80
60
40
37
65
50
32
80
10
40
55
42
80
60
40
37
65
50
32
80
30
40
55
42
80
60
40
37
65
50
32
80
107
Cerveza
guila Light
330 ml
Cerveza
Pker
330 ml
TOTAL U
500
350
320
340
500
500
500
250
500
250
500
500
500
350
320
340
500
500
500
250
500
250
500
500
1.559 1.140 1.245 1.142 1.880 1.660 1.440 907 1.715 1.050 1.352 1.880
TEMS
Aguardiente
Mojito Pack
6 unidades
Aguardiente
Real 1493
750ml
Aguardiente
Real 1493
1000 ml
Aguardiente
Antioqueo
Azul 750 ml
Aguardiente
Antioqueo
Azul
1000 ml
Aguardiente
Nctar Rojo
1000 ml
Aguardiente
Nctar Azul
1000 ml
Brandy
Remy
Martin XO
750 ml
631
675
722
773
827
616
659
705
755
807
701
750
803
859
919
631
675
722
773
827
643
688
736
788
843
731
782
837
896
958
621
664
711
761
814
585
626
670
717
767
108
Brandy
Hennessy
VS
750
ml
Remy
Martin
VSOP
750 ml
Cerveza
Corona x
12
unidades
355 ml
Cerveza
guila Light
330 ml
Cerveza
Pker
330 ml
TOTAL U.
589
630
674
722
772
591
632
677
724
775
611
654
700
749
801
5.010
5.361
5.736
6.137
6.567
5.010
5.361
5.736
6.137
6.567
16.970
18.158
19.429
20.789
22.244
109
TEM
Aguardiente
Mojito Pack
6 unidades
Aguardiente
Real 1493
750ml
Aguardiente
Real 1493
1000 ml
Aguardiente
Antioqueo
Azul 750 ml
Aguardiente
Antioqueo
Azul
1000 ml
Aguardiente
Nectar Rojo
1000 ml
Aguardiente
Nectar Azul
1000 ml
Brandy
Remy Martin
XO
750 ml
Brandy
Hennessy
VS
750
ml
Remy Martin
VSOP
750 ml
Cerveza
Corona x 12
unidades
355 ml
Cerveza
Aguila Light
330 ml
Cerveza
Poker
330 ml
TOTAL U
10
11
12
1.250.000
1.000.000
1.375.000
1.050.000
2.000.000
1.500.000
1.000.000
925.000
1.625.000
1.250.000
800.000
2.000.000
1.925.000
2.200.000
3.025.000
2.310.000
4.400.000
3.300.000
2.200.000
2.035.000
3.575.000
2.750.000
1.760.000
4.400.000
5.040.000
1.680.000
2.310.000
1.764.000
3.360.000
2.520.000
1.680.000
1.554.000
2.730.000
2.100.000
1.344.000
3.360.000
1.925.000
1.540.000
2.117.500
1.617.000
3.080.000
2.310.000
1.540.000
1.424.500
2.502.500
1.925.000
1.232.000
3.080.000
2.976.000
1.920.000
2.640.000
2.016.000
3.840.000
2.880.000
1.920.000
1.776.000
3.120.000
2.400.000
1.536.000
3.840.000
4.485.000
1.196.000
1.644.500
1.255.800
2.392.000
1.794.000
1.196.000
1.106.300
1.943.500
1.495.000
956.800
2.392.000
1.360.000
1.360.000
1.870.000
1.428.000
2.720.000
2.040.000
1.360.000
1.258.000
2.210.000
1.700.000
1.088.000
2.720.000
2.120.000
21.200.000
29.150.000
22.260.000
42.400.000 31.800.000
21.200.000
19.610.000
34.450.000
26.500.000
16.960.000
42.400.000
1.120.000
5.600.000
7.700.000
5.880.000
11.200.000
8.400.000
5.600.000
5.180.000
9.100.000
7.000.000
4.480.000
11.200.000
1.990.000
7.960.000
10.945.000
8.358.000
15.920.000 11.940.000
7.960.000
7.363.000
12.935.000
9.950.000
6.368.000
15.920.000
1.380.000
1.840.000
2.530.000
1.932.000
3.680.000
2.760.000
1.840.000
1.702.000
2.990.000
2.300.000
1.472.000
3.680.000
1.500.000
1.050.000
960.000
1.020.000
1.500.000
1.500.000
1.500.000
750.000
1.500.000
750.000
1.500.000
1.500.000
1.350.000
945.000
864.000
918.000
1.350.000
1.350.000
1.350.000
675.000
1.350.000
675.000
1.350.000
1.350.000
28.421.000
49.491.000
67.131.000
51.808.800
97.842.000 74.094.000
50.346.000
45.358.800
80.031.000
60.795.000
40.846.800
97.842.000
TEMS
110
Aguardiente
Mojito Pack
6 unidades
Aguardiente
Real 1493
750ml
Aguardiente
Real 1493
1000 ml
Aguardiente
Antioqueo
Azul 750 ml
Aguardiente
Antioqueo
Azul
1000 ml
Aguardiente
Nctar Rojo
1000 ml
Aguardiente
Nctar Azul
1000 ml
Brandy
Remy
Martin XO
750 ml
Brandy
Hennessy
VS
750
ml
Remy
Martin
VSOP
750 ml
Cerveza
Corona x
12
unidades
355 ml
Cerveza
guila Light
330 ml
15.775.000
16.879.250
18.060.798
19.325.053
20.677.807
33.880.000
36.251.600
38.789.212
41.504.457
44.409.769
29.442.000
31.502.940
33.708.146
36.067.716
38.592.456
24.293.500
25.994.045
27.813.628
29.760.582
31.843.823
30.864.000
33.024.480
35.336.194
37.809.727
40.456.408
21.856.900
23.386.883
25.023.965
26.775.642
28.649.937
21.114.000
22.591.980
24.173.419
25.865.558
27.676.147
310.050.000
331.753.500
354.976.245
379.824.582
406.412.303
82.460.000
88.232.200
94.408.454
101.017.046
108.088.239
117.609.000
125.841.630
134.650.544
144.076.082
154.161.408
28.106.000
30.073.420
32.178.559
34.431.059
36.841.233
15.030.000
16.082.100
17.207.847
18.412.396
19.701.264
111
Cerveza
Pker
330 ml
TOTAL $.
13.527.000
14.473.890
15.487.062
16.571.157
17.731.138
744.007.400
796.087.918
851.814.072
911.441.057
975.241.931
112
3. EL PLAN EXPORTADOR
Introduccin
La poltica del actual gobierno se encuentra orientada a que las empresas colombianas
deben desarrollar la cultura de calidad, la certificacin y la normalizacin tcnica, tal que,
en el 2019, el 80% de las empresas exportadoras estn certificadas (hoy tan solo cumplen
ese requisito el 8.5%): Colombia debe proponerse incrementar gradualmente la inversin
total en investigacin y desarrollo hasta llegar al 1.5% del PIB en el 2019 (hoy es el 021%
slo en la empresa pblica).
En el 2019 Colombia deber estar integrada al contexto internacional, aprovechando
estratgicamente sus potencialidades, deber desarrollar nuevos imaginarios sobre la base
de su extraordinaria localizacin geogrfica, su tradicin democrtica, la riqueza de su
biodiversidad, su capital humano y el potencial de su economa, entre otros.
Colombia debe convertirse en punto de articulacin bisagra- del continente americano;
esto sin descuidar el fortalecimiento y la ampliacin de las relaciones con otros pases y
regiones como Europa y Asia. Consolidar la asociacin estratgica con la unin europea y
mantener los acuerdos de libre comercio dentro de un marco de cooperacin que trascienda
el actual esquema de preferencias comerciales unilaterales.17
Para desarrollar este plan, el futuro empresario deber examinar ante todo el pas de
destino al cual desea llegar con su producto y/o servicio, atendiendo todos los
requerimientos que implica pensar en exportar.
3.1
Pas destino
Respuesta
Capital
Superficie Total
17
113
3.1.2
La economa
CUADRO DE CRECIMIENTO POTENCIAL
DEL PAS RECEPTOR DEL PRODUCTO
Datos Bsicos
Respuestas
PIB $ US
PIB/PER-CPITA
PIB AGRICULTURA
PIB INDUSTRIA
PIB COMERCIO Y SERVICIOS
114
Visin actual: Especifique en una oracin cul es la visin actual que usted como
empresario pretende desarrollar en este pas al cual quiere llegar?
3.1.3
115
AO: 200()
3.1.4
Cadena de Valor
18
JOHNSON, G Y SCHOLES K, Direccin estratgica, tercera edicin Prentice Hall, Espaa 1997.
116
Una de las claves para determinar la cadena de valor es que, las actividades de valor van
desde el diseo del producto hasta la distribucin del consumidor final. Por lo tanto se debe
tener en cuenta tanto la cadena de valor del negocio como la cadena de valor de la industria,
como se muestra a continuacin:
3.1.5
Barreras de entrada
117
3.1.6
CANTIDADES
US $
Subsectores
Ao
Ao
Ao
118
Valor
Cuando el producto o servicio deja de ser transformado para convertirse en una concesin
de un derecho, por un tiempo definido, es lo que hoy en da se conoce con el nombre de
franquicia. Normalmente ocurre en los eventos comerciales y de servicios.
En los siglos IX y X, durante las cruzadas, se da un fenmeno parecido el que hoy en da
se conoce con el nombre de fideicomiso. En este caso, durante la ausencia o incapacidad
del titular del derecho de propiedad de los bienes, ste le recomendaba a un hombre
honrado el manejo de su fortuna, sus inmuebles, semovientes y tierras para que los hiciera
119
rentar en las mejores condiciones y aplicara el producto de acuerdo con las instrucciones
del mandante.
En el siglo XIX, hacia 1860, la fbrica de mquinas de coser I.M. Singer & Co., despus de
la guerra civil norteamericana y con el fin de superar su primera crisis, se da cuenta de que
asignndoles territorios a los comerciantes, entregndoles mquinas de coser y
promoviendo escuelas de confeccin, las ventas de sus productos superan las condiciones
comerciales tradicionales, y crean as un nuevo modelo de distribucin y de generacin de
pedidos.
A la mitad del siglo XX, hacia 1955, despus de la crisis econmica a consecuencia de la
segunda guerra mundial, los hermanos MC Donald y Ray Crock desarrollaron un modelo
de negocio muy parecido al que hoy en da conocemos, y las comidas rpidas y otros
negocios se expenden rpidamente en Estados Unidos y en Europa.19
Se trata aqu de crear un modelo de negocio que toque las variables macroeconmicas,
como la reactivacin de la economa, la produccin, y el consumo nacional generando
oportunidades de empleo y nuevos campos de visin para empresas colombianas.
En una oracin explique en qu consiste su contrato de franquicia:
19
120
121
4. EL PLAN DE OPERACIONES
Introduccin
Es el punto de partida del proyecto; fija el programa de operaciones de un negocio;
establece la capacidad tanto de operacin para ideas comerciales y de servicio, como para
ideas de produccin en una planta o taller industrial; tiene una relacin directa con el
presupuesto de ingresos y costos; finalmente presenta la posibilidad de establecer cuatro
niveles de estudio, el primero es el local: cuando se est pensando en el radio de accin
cercano a donde uno vive u opera; regional cuando se quiere dar a conocer el producto o
servicio en determinadas zonas o territorios del pas porque se sabe quien compra y qu
compra; nacional esto indica una magnitud importante del proyecto, por consiguiente su
inversin tambin lo ser, e internacional porque se desea importar y exportar el bien
estudiado.
4.1
4.1.1
Este punto hace referencia a un pequeo estudio de sondeo en el cual se analizan unos
factores que tienen que ver con la ubicacin de la actividad productiva. Bien sea taller;
oficina; local; planta; bodega; etc., de la forma como usted se presente al mercado de la
misma le permitir entrar con pie derecho o por el contrario tener un inicio no satisfactorio
frente al cliente.
Determine el lugar donde va a realizar las operaciones a nivel general y especfico, en el
mbito de la economa espacial, regional o global y examine, las variables que condicionan
su ubicacin. Minimice costos de transporte, ubicacin cercana a los suministros, verifique
el estrato, disponibilidad de servicios, nivel de seguridad, tipo de cliente buscado; vas de
acceso; valor de las tarifas; canon de arrendamiento; bahas de parqueo; etc.
122
LA MICROLOCALIZACIN DE UN NEGOCIO
Valor del
Arriendo
Vas de
acceso
Cliente
buscado
Tarifas
Disponibilid
ad de
servicios
Seguridad
ZONAS
Bahas de
parqueo
VARIABLES
Total
Zona A
Barrios:
Fontibn
10
10
10
10
65
Zona B
Barrios:
Hoyuelos
10
10
10
10
10
68
Zona C
Barrios:
Engativ
10
10
10
10
64
El poseer un acceso directo a este tem, facilita sobre manera la iniciacin de la actividad
emprendedora de crear empresa, por cuanto este punto dificulta el inicio de todo negocio
por el desconocimiento y desconfianza en el trato comercial.
La importancia de estar cerca de los proveedores para lograr un buen aprovisionamiento
es fundamental; por tal motivo es importante hacer un anlisis de los factores que
intervienen en el aprovisionamiento del nuevo negocio, para tal efecto se debe diligenciar
el siguiente cuadro.
4.1.3
Factores de aprovisionamiento
123
TOTALES
1
Calidad
10
10
10
30
Cantidad
10
27
Precios
10
24
Diversidad
Materia Prima.
18
Plazos de Entrega
10
10
10
30
Flexibilidad
10
27
La gran mayora de las actividades econmicas productivas de este pas estn agremiadas,
o asociadas con el fin de protegerse ante las arremetidas de las polticas de los diferentes
gobiernos, enfrentar el desempleo y propiciar la integracin. En este Instante existe una
articulacin del sistema de promocin y apoyo a la Mipymes con El sistema nacional de
ciencia y tecnologa; el sistema nacional de formacin profesional, el sistema de comercio
exterior; el sistema nacional de calidad; el fondo emprender Promipyme coordina la
actuacin interinstitucional a nivel regional y nacional. A nivel local con los comits
municipales para el fomento de la microempresa; con los entes pblicos y privados en el
124
orden nacional. Las instituciones gremiales, ONG, las Cmaras de comercio y toda aquella
actividad relacionada con el desarrollo del sector Empresarial.20
La actividad que desea emprender:
Cuenta con algn gremio en la ciudad?
Con la Asociacin Colombiana de Empresas Licoreras
Conoce de su productividad?
Es una Asociacin dedicada a favorecer los intereses del sector de Licores. En ella se
encuentran asociados las licoreras tanto privadas como estatales
Cul es la perspectiva de este sector?
Las bebidas alcohlicas un mercado potencial.
El 69% de la poblacin en Colombia ha consumido por los menos una bebida alcohlica
en el ltimo ao.
Segn una investigacin adelantada por la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales
(FLACSO) los colombianos tienen un mayor consumo de bebidas alcohlicas por encima
de pases como Per y Mxico.
Quines prefieren estas bebidas?
El estudio realizado a personas entre los 18 y 65 aos en diferentes niveles
socioeconmicos, arroja como resultado diferentes perfiles de consumidores de licor, los
cuales se pueden tener en cuenta en el momento de ofrecer y vender bebidas alcohlicas
en esta temporada.
El primer perfil se define por el sexo, comprobando que el consumo de alcohol en hombres
es de 81%, superior al de las mujeres que slo es del 59%. Lo anterior no quiere decir que
las bebidas no sean atractivas para las mujeres, por el contrario ellas lo consumen pero en
una proporcin menor y con menor incidencia convirtindolas en pblico importante.
El segundo perfil se relaciona con los rangos de edad que van de 18 a 24 y de 25 a 34
aos. En el primer rango el consumo de alcohol es del 80.5 % y el segundo es del 74,2 %,
lo que demuestra que en promedio los jvenes son lo que ms ingieren bebidas alcohlicas.
20
Pinto Saavedra Juan A; Declogo para la recuperacin de la economa productiva CINSET, pginas 27-28.
125
Teniendo en cuenta este panorama podremos enfocar las ventas a este pblico, sin
descuidar al resto de sus clientes.
Supertiendas. (s.f.). El medio No. 1 para los tenderos en Colombia. Recuperado el 20 de
10 de 2016, de http://www.supertiendas.com.co/ediciones-2012/edicion-17/que-sevende-14/las-bebidas-alcoholicas-un-mercado-potencial.htm
4.2
El proceso de manufactura
PROCESOS DE MANUFACTURA
Proceso en lnea:
Hay una gama de productos, uno tiene mayor demanda que los dems
NA
NA
NA
NA
Subcontratacin:
Se toma la decisin de no producir y contratar la produccin con terceros
4.2.1
Una vez tomada la decisin anterior, y si esta es realizar produccin propia, se debe tener
en cuenta que la primera inversin a calcular, incluye todos los activos fsicos necesarios
para asegurar el correcto funcionamiento operativo, administrativo y comercial del proyecto.
Para tal efecto se debe hacer una relacin de los mismos como sigue:
126
Cantidad
Bodega
Costo Unitario
50.000.000
Costo Total
Valor de
salvamento
Vida til
50.000.000
20
Total Construcciones
Maquinaria y Equipos
tem
Cantidad
Costo Unitario
Costo Total
5.000.000
50.000.000
Vida til
Valor de
salvamento
Vida til
Valor de
salvamento
tem
Cantidad
Costo Unitario
Costo Total
4
285.900
1.143.600
5
218.000
1.090.000
1
890.000
890.000
Total Muebles y Enseres
Equipos de Oficina
Cantidad
Costo Unitario
Costo Total
5
5
5
114.360
109.000
89.000
3.123.600
Vida til
Valor de
salvamento
Vida til
Valor de
salvamento
Cantidad
Costo Unitario
Costo Total
Computador
Lenovo
1.400.000
5.600.000
560.000
Conmutador
central
telefnica
1.158.339
1.158.339
115.834
Telfonos
Panasonic
179.900
359.800
35.980
127
Cantidad
Furgn
Costo Unitario
35.000.000
Costo Total
7.118.139
Valor de
salvamento
Vida til
35.000.000
Cantidad
Costo Unitario
Costo Total
3.500.000
35.000.000
Valor de
salvamento
Vida til
Cantidad
Gastos de
constitucin
Costo Unitario
Costo Total
2.000.000
Valor de
salvamento
Vida til
2.000.000
Total Diferidos
ACTIVOS FIJOS NO DEPRECIABLES NI AMORTIZABLES
Inversiones en Terrenos
Otros
TOTAL INVERSIN EN ACTIVOS
FIJOS
200.000
2.000.000
97.241.739
Teniendo en cuenta el decreto 1380 de 1986, se consideran tanto las depreciaciones como
las amortizaciones en aos as:
128
AOS
Construcciones
20 aos
Maquinaria y Equipos
10 aos
Muebles y Enseres
5 aos
Equipos de oficinas
3 aos
3 aos *
Equipos de transporte
5 aos *
Licencias
El tiempo pactado
Normas y patentes
3 a 5 aos
5 aos
Con base en lo anterior, se deben calcular, las proyecciones de las depreciaciones y/o de
las amortizaciones correspondientes a la propiedad, planta y equipo programadas para el
proyecto.
TEM
Bodega
Escritorios
Sillas
Recepcin
Computador
Lenovo
Conmutador
central
telefnica
Telfonos
Panasonic
Furgn
Gastos de
constitucin
Valor
1
208.333
19.060
18.167
14.833
2
208.333
19.060
18.167
14.833
3
208.333
19.060
18.167
14.833
155.556
155.556
155.556
155.556
155.556
155.556
155.556
155.556
155.556
155.556
155.556
155.556
32.176
32.176
32.176
32.176
32.176
32.176
32.176
32.176
32.176
32.176
32.176
32.176
8
208.333
19.060
18.167
14.833
9
208.333
19.060
18.167
14.833
10
208.333
19.060
18.167
14.833
11
208.333
19.060
18.167
14.833
12
208.333
19.060
18.167
14.833
9.994
9.994
9.994
9.994
9.994
9.994
9.994
9.994
9.994
9.994
9.994
9.994
583.333
583.333
583.333
583.333
583.333
583.333
583.333
583.333
583.333
583.333
583.333
583.333
33.333
33.333
33.333
33.333
33.333
33.333
33.333
33.333
33.333
33.333
33.333
33.333
1.074.786
1.074.786
1.074.786
1.074.786
1.074.786
1.074.786
1.074.786
1.074.786
1.074.786
1.074.786
1.074.786
1.074.786
129
TEMS
Bodega
Escritorios
Sillas
Recepcin
5
2.500.000
228.720
218.000
178.000
Computador
Lenovo
1.866.667
1.866.667
1.866.667
Conmutador
central
telefnica
386.113
386.113
386.113
Telfonos
Panasonic
119.933
119.933
119.933
6.999.996
6.999.996
6.999.996
6.999.996
6.999.996
400.000
400.000
400.000
400.000
400.000
12.897.429
12.897.429
12.897.429
10.524.716
10.524.716
Furgn
Gastos de
constitucin
Valor
Una vez registrado lo anterior, se evidencia el tiempo de vida til de cada equipo, y
entonces, es necesario establecer un calendario que permita disponer de la informacin
complementaria que determina el monto de las inversiones futuras, que hacen posible
mantener la capacidad operativa del negocio. De otra parte, en este calendario debe figurar,
si es el caso, el momento de las inversiones para futuras ampliaciones; las cuales deben
ser consideradas en la evaluacin del proyecto.
Computador
Lenovo
4
6.000.000
130
Conmutador
central
telefnica
Telfonos
Panasonic
2.500.000
600.000
Muebles y Enseres
AOS
tem
1
4.2.2
Cul es la intensidad de la mano de obra prevista para iniciar la puesta en marcha del
proyecto?
NA
NA
NA
Mecanizado: empleo de mquinas hechizas (tecnologa nacional)
131
NA
Aqu se deben traer los valores obtenidos en el numeral 2.2.2.2, y con ellos hacer el
presupuesto de mano de obra directa
Aqu se sugiere tener en cuenta los costos adicionales que implica tener empleados en
Colombia, para tal efecto se presenta a continuacin la tabla que nos permite hacer un
clculo realista de la mano de obra.
TEM
Salario
Bsico
Prima
(8.33%)
Vacacione
s (4.17%)
Cesantas
(8.33%)
Intereses
sobre
Cesantas
(1%)
Caja
Comp.
(4%)
ICBF (3%)
SENA (2%)
4.602.924
4.602.924
4.602.924
4.602.924
383.424
383.424
383.424
383.424
383.424
191.942
191.942
191.942
191.942
383.424
383.424
383.424
383.424
46.029
46.029
46.029
184.117
184.117
138.088
92.058
Pensiones
552.351
(12%)
Salud
391.249
(8.5%)
Riesgo
Profesional
138.088
(3%)
Total Mano
de Obra
7.103.693
Mensual
10
11
12
4.602.924
4.602.924
4.602.924
4.602.924
4.602.924
4.602.924
383.424
383.424
383.424
383.424
383.424
383.424
383.424
191.942
191.942
191.942
191.942
191.942
191.942
191.942
191.942
383.424
383.424
383.424
383.424
383.424
383.424
383.424
383.424
46.029
46.029
46.029
46.029
46.029
46.029
46.029
46.029
46.029
184.117
184.117
184.117
184.117
184.117
184.117
184.117
184.117
184.117
184.117
138.088
138.088
138.088
138.088
138.088
138.088
138.088
138.088
138.088
138.088
138.088
92.058
92.058
92.058
92.058
92.058
92.058
92.058
92.058
92.058
92.058
92.058
552.351
552.351
552.351
552.351
552.351
552.351
552.351
552.351
552.351
552.351
552.351
391.249
391.249
391.249
391.249
391.249
391.249
391.249
391.249
391.249
391.249
391.249
138.088
138.088
138.088
138.088
138.088
138.088
138.088
138.088
138.088
138.088
138.088
7.103.693
7.103.693
7.103.693
7.103.693 7.103.693
7.103.693
7.103.693
7.103.693
7.103.693
7.103.693
7.103.693
4.602.924 4.602.924
132
AOS
TEMS
Salario
Bsico
55.235.088
59.101.544
63.238.652
67.665.358
72.401.933
Prima
(8.33%)
4.601.083
4.923.159
5.267.780
5.636.524
6.031.081
Vacaciones
(4.17%)
2.303.303
2.464.534
2.637.052
2.821.645
3.019.161
Cesantas
(8.33%)
4.601.083
4.923.159
5.267.780
5.636.524
6.031.081
Intereses
sobre
Cesantas
(1%)
552.351
591.015
632.387
676.654
724.019
2.209.404
2.364.062
2.529.546
2.706.614
2.896.077
1.657.053
1.773.046
1.897.160
2.029.961
2.172.058
1.104.702
1.182.031
1.264.773
1.353.307
1.448.039
6.628.211
7.092.185
7.588.638
8.119.843
8.688.232
4.694.982
5.023.631
5.375.285
5.751.555
6.154.164
Riesgo
Profesional
(3%)
1.657.053
1.773.046
1.897.160
2.029.961
2.172.058
Total Mano
de Obra
Anual
85.244.311
91.211.413
97.596.212
104.427.947
111.737.903
Caja Comp.
(4%)
ICBF (3%)
SENA (2%)
Pensiones
(12%)
Salud (8,5)
4.2.3
Para el clculo de la Materia Prima a utilizar, se tiene como primer paso determinar cules
son las cantidades a producir.
Para el clculo de la produccin proyectada utilice la siguiente formula:
Produccin Proyectada
133
= . . + . .
Donde:
PP
I.F. PT
V
I.I. PT
= Produccin Proyectada
= Inventario Final de productos terminados
= Ventas proyectadas
= Inventario Inicial de productos terminados
A continuacin se presenta el modelo que se debe realizar por cada uno de los productos
que se han determinado en el proyecto de creacin de empresa.
PRODUCCIN PROYECTADA PARA EL PRIMER AO
TEM
I.I.
V
I.F.
PP
1
1.559
12
1.571
2
12
1.140
18
1.146
TEM
I.I.
V
I.F.
PP
3
18
1.245
10
1.237
4
10
1.142
13
1.145
5
13
1.880
17
1.884
MESES
6
7
17
9
1.660
1.440
9
12
1.652
1.443
8
12
907
10
905
9
10
1.715
15
1.720
134
10
15
1.050
9
1.044
11
9
1.352
12
1.355
5
190
22.244
203
22.268
12
12
1.880
18
1.886
El segundo paso, nos permite calcular las cantidades necesarias de cada una de las
materias primas para la produccin, y estas se determinan como sigue:
= + + . . . .
Donde:
CMP
CS
PP
I.F.MP
I.I. MP
A continuacin se presenta el formato que se debe diligenciar por cada una de las materias
primas necesarias para la produccin proyectada para el negocio.
TEM
I.I.MP
P.P.
I.F.MP
CMP
1.571
12
1.583
12
1.146
18
1.152
10
11
12
15
1.044
9
1.038
9
1.355
12
1.358
12
1.886
18
1.892
135
I.I.MP
P.P.
I.F.MP
CMP
16.988
155
17.143
155
18.177
166
18.188
166
19.450
177
19.461
177
20.811
190
20.823
190
22.268
203
22.281
Cantidad
Unidad de
utilizada
compra
por unidad
Aguardiente
Mojito Pack 6
unidades
Botella
Aguardiente Real
1493 750ml
Botella
Aguardiente Real
1493 1000 ml
Botella
Aguardiente
Antioqueo Azul
750 ml
Botella
Aguardiente
Antioqueo Azul
1000 ml
Botella
136
Precio
unitario
25.000
55.000
42.000
38.500
48.000
Valor total
25.000
55.000
42.000
38.500
48.000
Aguardiente
Nctar Rojo 1000
ml
Botella
Aguardiente
Nctar Azul 1000
ml
Botella
Brandy Remy
Martin XO
750 ml
Botella
Brandy
Hennessy VS
750 ml
Botella
Remy Martin
VSOP 750 ml
Botella
Cerveza Corona
x 12 unidades
355 ml
Lata
Cerveza guila
Light 330 ml
Lata
Cerveza Pker
330 ml
Lata
29.900
34.000
530.000
140.000
199.000
46.000
3.000
2.700
Total M.P.: $
137
29.900
34.000
530.000
140.000
199.000
46.000
3.000
2.700
1.193.100
4.2.4
Clculo de los Gastos generales de fabricacin del producto (tercer elemento de costo):
Son todos aquellos que no son materiales directos, ni mano de obra directa, tampoco son
gastos de venta del producto pero que se encuentran en la planta o taller, son considerados
indirectos o gastos generales de fabricacin se pueden clasificar as:
TEM
Alquiler
Luz
Agua
Telfono/
Internet
Gas
Vigilancia
Administra
cin
Total
1
1.200.000
220.000
71.400
2
1.200.000
220.000
71.400
120.000
120.000
120.000
120.000
120.000
120.000
120.000
120.000
120.000
120.000
120.000
120.000
25.000
80.000
25.000
80.000
25.000
80.000
25.000
80.000
25.000
80.000
25.000
80.000
25.000
80.000
25.000
80.000
25.000
80.000
25.000
80.000
25.000
80.000
25.000
80.000
200.000
200.000
200.000
200.000
200.000
200.000
200.000
200.000
200.000
200.000
200.000
200.000
1.916.400
1.916.400
1.916.400
1.916.400
138
14.400.000
15.552.000
16.796.160 18.139.853
19.591.041
2.640.000
2.851.200
3.079.296
3.325.640
3.591.691
840.000
907.200
979.776
1.058.158
1.142.811
1.440.000
1.555.200
1.679.616
1.813.985
1.959.104
300.000
324.000
349.920
377.914
408.147
960.000
1.036.800
1.119.744
1.209.324
1.306.069
1.944.000
2.099.520
2.267.482
2.448.880
2.644.791
1.200.000
1.296.000
1.399.680
1.511.654
1.632.587
1.080.000
1.166.400
1.259.712
1.360.489
1.469.328
24.804.000
26.788.320
28.931.386 31.245.896
33.745.568
Luz
Agua
Telfono/
Internet
Gas
Vigilancia
Gasolina
Mantenimiento
Vehculo
Seguros
Total
AOS
3
Ahora calcule las necesidades de materia prima a travs del siguiente cuadro
Lista de materia
prima
Cantidad necesaria
por producto
Cantidad
total de
Nmero de unidades a
materia
producir
prima
requerida
139
Aguardiente
Mojito Pack 6
unidades
50
50
Aguardiente Real
1493 750ml
35
35
Aguardiente Real
1493 1000 ml
120
120
Aguardiente
Antioqueo Azul
750 ml
50
50
Aguardiente
Antioqueo Azul
1000 ml
62
62
Aguardiente
Nctar Rojo 1000
ml
150
150
Aguardiente
Nctar Azul 1000
ml
40
40
Brandy Remy
Martin XO
750 ml
Brandy Hennessy
VS
750 ml
Remy Martin
VSOP 750 ml
10
10
140
Cerveza Corona x
12 unidades 355
ml
30
30
Cerveza guila
Light 330 ml
500
500
Cerveza Pker
330 ml
500
500
4.3
Programacin de la produccin
Determine el tiempo que permanece ocupada la mquina y el operario. Para calcular este
tiempo multiplique las veces que se har cada operacin, por el tiempo que se gasta en
hacer la operacin una vez. As se calcula el tiempo total de trabajo por operacin, por
operario y por mquina. Escriba los datos en el siguiente cuadro:
Diseo de un cursograma analtico del producto principal:
Este es un anlisis detallado del proceso de fabricacin teniendo en cuenta tiempos y
distancias buscando al mximo minimizar las distancias recorridas por los materiales para
lograr los objetivos de operacin.
CURSOGRAMA ANALTICO
Mtodo actual:
Detalles del
mtodo
Mtodo propuesto:
Actividad
Fecha:
Tiempo
Elaborado por:
Distancia
141
Observaciones
5m
Toma
llamada de
clientes
15 m
Atiende a
los clientes
y les da
toda la
informacin
de venta
Recepcionista
1m
Asesor
Comercial
Empacar el
licor
Despacho de
bodega
5m
10
10
10
Empacan el
pedido con
base a la
orden
10
15 m
Sale de
bodega
para
entrega
15 m
15m
15 m
Transporte
entrega
45 m
10
45 m
Sale para
entrega al
cliente
Totales:
81 m
10
81 m
da
Elabore las rdenes de produccin de los operarios que van a intervenir en la fabricacin
del producto principal. Tenga en cuenta el siguiente cuadro:
RDENES DE PRODUCCIN
Orden de
Produccin No:
Producto a
Fabricar:
Funcionario a
Cargo:
Operaciones a realizar
Periodo:
Cantidad
142
Materiales:
Caractersticas de la produccin:
Tiempo de
la
operacin
Capacidad
de la
mquina
Nmero
de
mquinas
Frecuencia
por da
Nmero
de
operarios
Tiempo
total por
da
143
10
Eficiencia
en %
Recepcionista
90
Asesor
Comercial
95
Bodeguero
99
Almacn
99
Transporte
90
144
10
Eficiencia
en %
4.4
145
Tomar primero el inventario inicial, el cual nos indica el valor de las existencias al inicio del
emprendimiento. Cada mes se realizar el inventario final, que es el mismo de inventario
inicial del siguiente perodo. Se elaborar a el conteo de forma manual.
Se empleara el ndice de rotacin de inventarios que nos permite conocer el nmero de
veces que el artculo rota en la bodega.
Se mantendr un Stock Mnimo y Mximo en bodega.
Cmo piensa realizar el control de las materias primas y el trabajo de los operarios
en planta?
Nuestro producto tiene un fcil control pues ya viene empacado y por medio de los kardex
y la continua evaluacin de rotacin de inventarios nos permite realizarlo.
El control de los empleados se realizara mediante tarjetas que marcan en el reloj donde
indica hora de entrada, hora de salida. Esto tambin se aplica en el break.
Qu tipo de mantenimiento espera realizar en su empresa?
Nuestro mantenimiento ser en dos reas: rea administrativa y rea operativa, que
funcionan todas en la bodega.
rea administrativa
rea Operativa o bodega: Como el producto llega terminado se realizar el aseo diario, las
botellas de licor y los tetra pack, van separados. Cada producto tiene un puesto en su
estante, separndolo por marca, mililitros y envase
La parte administrativa, tendr su aseo diario para el mantenimiento de la misma.
Quin realiza la supervisin de la produccin en su empresa?
La supervisin estar a cargo del gerente operativo, que es un socio nuestro y propietario
Elabore un plan para implementar un plan de seguridad industrial en su empresa?
Para nosotros es importante la seguridad, calidad de vida y tranquilidad de los empleados.
Recurso humano; Se implementar el programa de riesgos de salud ocupacional, tratando
de evitar los accidentes de trabajo, plan de capacitacin, dotacin al personal (bata,
overoles, botas). Afiliacin a la EPS y ARL, se harn exmenes mdicos peridicamente.
146
En seguridad industrial, verificar que las reas y rutas de evacuacin cuenten con una
sealizacin adecuada; la disponibilidad de extintores de incendios, su localizacin y
sealizacin; la disponibilidad de protectores auditivos, de guantes metlicos y de piso
antideslizante en algunas reas.
Es importante destacar que uno de los factores que ms impactan al trabajador es el riesgo
psicosocial.
Es importante tener localizados los factores de riesgo, el cual se har mediante una
inspeccin en todas las instalaciones de la bodega y puestos de trabajo administrativos
mediante la recoleccin de datos, en su respectivo anexo. La implementacin de este
sistema permitira generar un ambiente laboral seguro y clido que motive y estimule no
solo a sus funcionarios sino a todas las personas que lo rodean.
Con la lista de proveedores, escriba el tipo de materia prima que le compra a cada uno de
ellos y las razones por las cuales le compra.
Licorera de Cundinamarca
Licor
Es la mayor productora de
licores en Cundinamarca
Licor
Pedro Domeg
Para cada una de las materias primas, escriba cules deben ser los requerimientos mnimos
de calidad con los cuales se debe cumplir.
147
Licor empacado
Cules son los problemas de calidad que se le presentan ms frecuentemente con sus
materias primas? Qu tratamiento le da a cada uno?
4.5
Problema a presentar
Manera de tratarlo
Con un diagrama del proceso productivo establezca las fases de control de calidad (control
en la maquinaria; proceso de fabricacin; empacado y transporte del producto final).
PROCESO PRODUCTIVO
LICOR APP
148
Verificacin pedios
Empaque de pedidos
Carga de pedidos
Salida de bodega
149
Entrega de pedidos
Aplique el siguiente cuadro para reforzar el diagrama de control de calidad del proceso
productivo:
Causa
Decisin
4.6
Compras y aprovisionamiento
150
Aqu es importante que usted determine sus compras y se aprovisione de los suministros
necesarios, por perodos de acuerdo a su plan de ventas y considerando si es el caso, la
estacionalidad del producto.
= ( + + ) ( + )
Donde:
Q
a
d
p
k
M
C
N
= Cantidad a pedir
= Coeficiente de seguridad o stock de seguridad
= Plazo de aprovisionamiento
= Perodo de aprovisionamiento
= Media de las salidas en unidad de tiempo
= Cantidad de existencia en almacn
= Cantidad en pedido
= Dbito o escasez (negativo)
151
152
4.7
0-30
31-60
Ms de 60
Esta cadena se presenta en las empresas comerciales aquellas donde la parte central es
el cliente, aqu no hay transformacin de materias primas, sino un producto terminado que
se adquiere ya confeccionado y acabado para venderlo al cliente, sacndole algn tipo de
utilidad o beneficio. Aqu tambin hay un flujo eficiente y efectivo de los productos, desde
la fuente hasta el consumo final. Esta cadena est compuesta por varios eslabones y posee
cinco (5) elementos importantes sobre los que se debe girar, ellos son: el cliente en primera
instancia, seguido de aprovisionamiento de suministros; inventarios, distribucin, transporte
y finalmente almacenamiento.
4.7.1
El Cliente
153
El diseo de marca
DISEO DE MARCA
154
4.7.3
Adems de las consideraciones anteriores, usted debe saber que otros aspectos como el
empaque, la calidad, y el conocimiento de los canales de distribucin, que se deben tener
en cuenta para una eficiente comercializacin.
En qu consiste el empaque?
Nuestro empaque ser de tetra pack,
En qu consiste la calidad de lo que va a vender?
Sern licores legales, finos y garantizados
Explique cul es el formato de su negocio
Nuestro formato lleva el logotipo de nuestra empresa con todas las caractersticas exigidas
por la ley
155
21
156
Marque con una X el tipo de mercanca solicitada por usted para conformar su
aprovisionamiento comercial?
APROVISIONAMIENTO COMERCIAL
1. Existencia normal
NA
NA
NA
NA
NA
22
157
hasta ver la posibilidad de participar en un centro comercial de la ciudad, que entre otros
aspectos, existen bastantes y de acuerdo al estatus de la poblacin, para ello debe analizar
los siguientes aspectos:
Se debe prestar mucha atencin a los exteriores para cerciorarse de que motiven
adecuadamente a los clientes. Cada empresa se vale del exterior para crear una imagen y
transmitirle un mensaje al pblico.
En los exteriores del local en el cual va usted a funcionar; de acuerdo a su mercanca a
vender cmo se encuentra la fachada de su local? (marque con una X y explique su opcin
elegida)
2. Locales de esquina
3. Locales de parte posterior abierta
4. Locales angulados
5. Locales abiertos
6. Locales circulares
7.
Razones de cada una de las opciones elegidas
Por razones de cargue y descargue de la mercanca
Tambin es importante atender los aspectos relacionados con el merchandising visual,
porque es aqu donde se va a exhibir la mercanca y se debe pensar en ambientes
agradables y funcionales. Tenga en cuenta el flujo de trfico, la asignacin de espacios, la
iluminacin, el decorado del piso, los anuncios y los dibujos.
En los interiores del local en el cual va usted a funcionar, y de acuerdo a su mercanca a
vender Qu tipo de exhibidores piensa utilizar al interior de su local? (marque con una X
y explique su opcin elegida):
158
159
5. Lmparas de halgeno
Razones de cada eleccin
Las lmparas de tubo led tienen mayor eficiencia energtica. Utilizan menos energa que
las tradicionales, duran ms, operan sin balastros, no contienen mercurio
Qu tipo de sistema de iluminacin desea emplear y por qu? (seale con una X la opcin
escogida y argumente la respuesta)
SISTEMA DE ILUMINACIN
1. Iluminacin oculta
2. Iluminacin en riel
3. Iluminacin decorativa
4. Iluminacin con colores
5.
Argumentos de cada respuesta
160
Con la iluminacin en riel, la fuente de luz queda oculta y la luz se dispersa por toda la
oficina al reflejarse en el techo, el suelo o la pared, y de esta manera se eliminan los
brillos y las sombras.
Anuncios y grficos
Hoy en da, en los almacenes la vista es atrada por varios mensajes de los anuncios que
compiten por captar la atencin. No solo son de carcter informativo, sino que la funcin
principal es hacerlos ms llamativos. Los mensajes ya dejaron de ser meros anuncios de
cartn, se han convertido en elementos decorativos y de gran originalidad que utilizan latn,
madera, fieltro, plstico y otros materiales.23
Qu tipos de anuncios va a emplear en el interior del local y explique la razn de su
escogencia? (Seale con una X la opcin escogida y dele soporte a la respuesta)
ANUNCIOS A EMPLEAR
1. Banderolas
2. Anuncios en las paredes
3. Transparencias con iluminacin de fondo
4. Combinacin de anuncios y exhibidores
5. Anuncios en vidrio
6. Banderines
7. Anuncios con mensajes en movimiento
8. Anuncios en riel
23
Diamond Jay y Ellen; Merchandising visual. Exhibicin y promocin de productos en el punto de venta
161
9. Anuncios de nen
10.
Soportes a las respuestas
Nuestra Empresa tendr anuncio publicitario y va dirigido al receptor que lo est leyendo,
oyendo o viendo. El vidrio se presta para dar el anuncio publicitario
162
4.8
Los Servicios
Caractersticas de un servicio:
Marque con una X en la columna habilitada, si su idea de negocio cumple con alguna de
estas especificaciones.
CARACTERSTICAS DE UN SERVICIO
1. Es intangible
2. Generalmente no se traslada la propiedad en el momento de la compra
3. No es posible revenderlo
4. El producto no existe antes de la compra
5. El producto no puede almacenarse
6. La produccin y el consumo son simultneos
7. La produccin y el consumo deben ocurrir en el mismo lugar
8. El producto no puede transportarse (aunque puede transportar a los
productores)
24
163
Para hablar de servicios es necesario comenzar por lo que los autores denominan procesos
Secuencia de acciones o conjunto de actividades encadenadas que transforman en
productos o resultados con caractersticas definidas unos insumos o recursos
variables, agregndoles valor con un sentido especfico para el cliente.
Sistema de actividades que utiliza recursos para transformar entradas en salidas.
Sistema interrelacionado de causas que entregan salidas, resultados, bienes o
servicios a unos clientes que los demandan, transformando entradas o insumos
suministrados por unos proveedores y agregando valor a la transformacin.25
4.8.2
Es importante tener en cuenta las tcnicas que pueden emplearse para mostrar procesos
en las empresas, esto permite la agilizacin administrativa y eficiencia, para ello contamos
con el flujo grama grfico que representa una forma dinmica de encontrar la secuencia de
trabajo y permite conocer y comprender el proceso que se describe, a travs de los pasos,
las unidades administrativas y los cargos que intervienen en l.26A continuacin se muestra
un cuadro en el que estn los smbolos ms utilizados y lo que representa cada uno de
ellos.
25
26
164
NOMBRE Y DESCRIPCIN
ACTIVIDAD
Representa una accin para transformar una informacin recibida
y crear una nueva.
Actividad que se realiza utilizando herramientas diferentes a la
computadora
Va numerado en la parte superior
ACTIVIDAD SISTEMATIZADA
Actividad que se realiza mediante el uso de una aplicacin,
herramienta de productividad o sistema de informacin.
Va numerada en la parte superior.
DOCUMENTO
Representa cualquier tipo de documento, que entre, se utilice, se
genere o salga del proceso.
El documento solo se indica cuando aparece por primera vez en el
proceso, para no recargar el flujograma.
DECISIN
Representa un punto dentro del proceso en que son posibles
varios caminos o alternativas, la tendencia es suprimir este
smbolo
TERMINAL
Indica inicio o fin del flujograma
Puede ser accin o lugar que lo remite a otro flujograma
Indica una unidad administrativa que recibe o proporciona
informacin.
165
NOMBRE Y DESCRIPCIN
CONECTOR DE RUTINA
Representa una conexin o enlace de una parte del diagrama de
flujo con otra parte lejana del mismo, este evitar interseccin de
lneas.
El contenido del smbolo preferiblemente debe ser alfabtico.
ALMACENAMIENTO
Representa un archivo comn y corriente de oficina, donde se
guarda un documento en forma temporal o permanente.
DATOS
Representa la informacin bsica que se rene para darle
continuidad o informacin sobre los procesos.
OPERACIN MANUAL
Representa aquellas operaciones que una parte del proceso se
ejecuta manualmente.
RETRASO O DEMORA
Este indica aquella parte del proceso que necesita tiempo para
ejecutarse o un tiempo de espera propio del proceso
DIRECCIN DE FLUJO
Representa una direccin de flujo o lnea de unin
Conecta los smbolos sealando el orden en que se deben realizar
las distintas actividades.
DIRECCIN DE FLUJO POR RED
Significa transmitir informacin por una red sistematizada
166
NOMBRE Y DESCRIPCIN
DIRECCIN DE FLUJO PERSONAL O POR MEDIO DE
COMUNICACIN
Significa transmitir informacin en forma personal o por una red de
comunicacin (enviar los documentos a una dependencia)
CONECTOR DE PAGINA
Representa una conexin o enlace en un paso de final de pgina,
con otro paso en el inicio de la pgina siguiente, donde contina el
flujograma.
Su contenido es un nmero.
[..
COMENTARIO
Se utiliza para aclarar algn aspecto del diagrama
167
INTERROGANTES
QU SE HACE?
Se elabora el pedido
a los proveedores
S, es necesario
porque de ellos
depende nuestra
empresa
No, no se puede
hacer otra cosa
Nuestro producto es
el que pida el
cliente, no lo
podemos sustituir
por otros.
Si, sirve para lo que
tiene que servir
168
INTERROGANTES
DONDE SE HACE?
Se hace o
recepciona en
nuestra empresa
Es el mejor lugar?
Es el mejor lugar
pues all se
inventara toda
nuestra mercanca
No, no existe otro
lugar
169
INTERROGANTES
CUANDO SE HACE?
Primero elaboramos
unos pedidos
Para tener stock en
inventarios
No siempre tiene
que haber un stock
No necesariamente,
aunque sera lo ideal
No, siempre se
emplea el mismo
tiempo el orden de
los factores no altera
el producto
No se pueden
cambiar ni eliminar
pasos
170
INTERROGANTES
QUIN LO HACE?
Quin hace el trabajo?
Lo hace el gerente
operativo que es el
encargado de
compras y ventas.
Si es la persona
ms indicada pues
en el recae la venta
Es la persona ms indicada?
171
INTERROGANTES
CMO LO HACE?
Se ejecuta as por el
control de entradas
y salidas del
producto
27
El mtodo empleado
es el de rdenes de
pedido.
No, solo es la
manera que
debemos hacerlo
para poder
establecer los
controles necesarios
Se le brindarn las
herramientas
necesarias para el
cumplimiento del
mismo. Su puesto
de trabajo es el
adecuado
No es compleja,
mxime con los
conocimientos que
tenemos en este
momento
Adaptado del cuadro de Eficiencia; Rigoberto Martnez Bermdez figura N 6 Anlisis del proceso actual.
172
5.1
Tipos de sociedades
Uno de los factores de mayor dificultad a la hora de iniciar un negocio es este, por cuanto
no cualquier persona sirve para conformar una sociedad jurdica. Las preguntas a realizar
son:
Qu personas son las ms apropiadas para integrarlas a este proyecto de
emprendimiento?
Las personas ms apropiadas para este proyecto somos las mismas que hemos
emprendido este proyecto
Son los amigos, o son personas diferentes?
Somos compaeros de la Universidad
Qu tipo de sociedad ser la ms apropiada de acuerdo a la idea de negocio?
Pensamos que la mejor sociedad es la limitada
Una sociedad jurdica tiene una serie de obligaciones y responsabilidades frente al estado,
los proveedores, los distribuidores, los bancos, los clientes, los empleados y los mismos
accionistas; de ah la importancia de conformar un equipo de trabajo donde las personas
que realizan un esfuerzo colectivo en forma organizada para cumplir la misin de la
empresa, a travs del logro de objetivos y propsitos previamente definidos.
En el equipo de trabajo se debe identificar los siguientes factores: interaccin o relaciones
recprocas, estructura orgnica que defina roles y divisin del trabajo, conciencia de
173
pertenencia de sus miembros y motivacin interpersonal que los asocia para obtener
objetivos comunes.
Aqu es fundamental comprender la importancia que tiene en un plan de accin, la definicin
del tipo de empresa o formacin jurdica que se le piensa dar al negocio; la estructura
administrativa para la fase operativa y de funcionamiento. El tipo de sociedad a constituir
debe relacionarse con la misin de la nueva unidad productiva y de los intereses de los
socios.
De acuerdo con la informacin suministrada por la Cmara de Comercio de Bogot D.E.,
las empresas se pueden clasificar como se presenta en la siguiente tabla. Para tal efecto
se transcribe textualmente el planteamiento que al respecto ha publicado Proexport
174
TIPOS DE SOCIEDADES
Tipo de socios
Constitucin
Sociedad Colectiva
Sociedad en
Comandita Simple
Sociedad en
Comandita por
Acciones
Sociedad Annima
Sociedad de
Responsabilidad
Limitada
Socios
Dos categoras de
socios:
Dos categoras de
socios:
Accionistas
Socios
a) Colectivos o
gestores:
administran la
sociedad
b) comanditarios: no
intervienen en la
administracin de la
misma.
a) Colectivos o
gestores:
administran la
sociedad
b) comanditarios:
no intervienen en la
administracin de la
misma.
Por escritura
Pblica, no es
necesario que
intervengan los
socios
comanditarios, pero
debe indicarse el
nombre, documento
de identidad,
domicilio y
nacionalidad de
estos.
Por escritura
pblica; no es
necesario que
intervengan los
socios
comanditarios.
Por escritura
pblica.
Por escritura
Pblica.
175
TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedad Colectiva
Sociedad en
Comandita Simple
Sociedad en
Comandita por
Acciones
Sociedad Annima
Sociedad de
Responsabilidad
Limitada
Capital Social
- El capital se divide
Capital se divide en
partes de inters
cuyo valor puede
ser desigual.
- Cada socio tiene
un voto, sin
importar el valor de
su participacin.
- El aumento o
disminucin del
capital social
requiere reforma
estatutaria.
- El capital se divide
en cuotas de igual
calor que confieren
un voto a cada una.
- Se integra con los
aportes de capital de
los socios
comanditarios y de
los colectivos (si
estos aportes
existen).
- El aumento o
disminucin del
capital social
requiere reforma
estatutaria.
- El capital se
divide en acciones
de igual valor.
- Las acciones en
circulacin
corresponden al
capital pagado por
los accionistas.
- Se pueden emitir
acciones
privilegiadas,
acciones de goce o
industria, acciones
con dividendo
preferencial y sin
derecho a voto, y
bonos
obligatoriamente
convertibles en
acciones.
- El capital se divide
en cuotas de igual
valor.
- El aumento o
disminucin del
capital social
requiere reforma
estatutaria
Nmero de
Socios o
Accionistas
Nmero de Socios
o Accionistas
Mnimo un socio
gestor y mximo 25
socios
comanditarios.
Mnimo un socio
gestor y 5
comanditarios, y no
hay lmite mximo.
Mnimo 5
accionistas y no
hay lmite mximo.
Mnimo 2 socios y
mximo 25.
176
TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedad Colectiva
Sociedad en
Comandita Simple
Sociedad en
Comandita por
Acciones
Sociedad Annima
Sociedad de
Responsabilidad
Limitada
Solidaria e Ilimitada
la de los socios
gestores. Los
comanditarios hasta
el monto de sus
aportes
Solidaria e Ilimitada
la de los socios
gestores. Los
comanditarios hasta
el monto de sus
aportes.
rganos
Sociales
Junta de socios
Junta de socios
Asamblea de
asociados
Asamblea general
de accionistas.
Asamblea de
asociados
Representante
Legal
Representante Legal
Representante
Legal
Junta de Socios
Representante Legal
Representante
Legal
Cesin de
Participaciones
Sociales
- Requiere
autorizacin
expresa de los
consocios.
- Requiere reforma
estatuaria
- Los socios
comanditarios
pueden ceder sus
cuotas libremente.
- Los socios
gestores requieren
autorizacin expresa
de los dems
comanditarios.
- Requiere reforma
estatutaria.
177
- Existe derecho de
preferencia.
- No requiere
reforma estatutaria.
TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedad Colectiva
Sociedad en
Comandita Simple
Sociedad en
Comandita por
Acciones
Sociedad Annima
Sociedad de
Responsabilidad
Limitada
Pago de Capital
En la escritura de
constitucin de la
sociedad los socios
se obligan a hace
un aporte.
Pagar la totalidad de
capital en el
momento de la
constitucin de la
sociedad.
Suscribir el 50%
del capital parte
del capital suscrito,
autorizado y pagar
la tercera.
Revisor Fiscal
No Requiere
No Requiere
Requiere
Requiere
Requiere
178
5.2
Constitucin
Nmero de
socios
Mnimo Uno
Mnimo 3 fundadores.
Empresas de produccin de bienes:
mximo 10 socios (incluidos los
fundadores).
Empresas de prestacin de
servicios: Mximo 20 socios
(incluidos los fundadores)
Capital
Social
rganos
Sociales
179
Pago del
Capital
Aumento de
Capital
No aplica
Revisor
Fiscal
No requiere
Distribucin
de Utilidades
5.3
ALIANZAS Y ASOCIATIVIDAD
Formalizadas y permanentes
180
Subcontratacin,
Licencias y
Franquicias
Consorcios y Joint
Ventures
Utilizacin de
Activos
Se pueden
gestionar
independientemente
los activos
Decisiones de
Gerencia frente a
los activos y las
competencias
Las competencias y
los activos pasan a
ser propiedad de la
nueva unidad de
negocio.
Riesgo de los
activos aportados
Riesgo reducido de
que los activos
sean apropiados
Adquisiciones,
Fusiones y
Escisiones
Temporales y laxas
Consorcios y Uniones
Temporales
Utilizacin de
Activos
Decisiones de
Gerencia frente a
los activos y las
competencias
Riesgo de los
activos aportados
5.3.1
Subcontratacin
Se presenta cuando una empresa decide entregar determinados trabajos o servicios que
hacen parte de un proceso determinante en la cadena de valor de la nueva unidad de
negocio, suelen deberse a las siguientes causas:
181
5.3.2
Licencias
Se puede crear una nueva unidad de negocio, cuando mediante un acuerdo mercantil, se
cede el derecho de explotar una patente, una marca, un diseo industrial o un derecho de
autor que el licenciante posee como derecho exclusivo, que se supone los dems no
pueden explotar. Mediante el contrato el licenciante permite al licenciatario utilizar y vender
sin restricciones el producto o nombre a cambio de un pago acordado.
5.3.4
Joint ventures
Suelen ser considerados como acuerdos de colaboracin entre dos o ms personas para
desarrollar un proyecto o lograr una finalidad comn, teniendo en cuenta que una sola de
las partes no podran desarrollar el proyecto, pues necesita indefectiblemente de la
colaboracin del otro; para lo cual cada una de las partes contribuye con recursos (que
pueden ser econmicos, tcnicos, etc.), Sin que haya lugar a la creacin de una persona
jurdica. En consecuencia, los joint ventures no tienen capacidad jurdica para celebrar
contratos con terceros, y por lo tanto, frente a stos, deben actuar independientemente.
En Colombia los joint ventures se conocen tambin como Contratos de Asociacin a
Riesgo Compartido.
5.3.5
Adquisiciones
Se produce cuando una persona jurdica adquiere a otra organizacin, para desarrollar
nuevos productos, para penetrar nuevos mercados o para adquirir los conocimientos,
procesos o experiencias de una empresa ya constituida. En otras palabras se hace un
nuevo negocio pero con una empresa ya constituida con la cual lo que se hace es comprarla
y representa una nueva inversin para la empresa que la adquiere, de acuerdo a la
legislacin colombiana la figura de la adquisicin puede ser de diferentes clases: Compra
de Establecimiento de Comercio, Compra de Acciones o Compra de Activos.
5.3.6
Fusiones
182
Es un acto mediante el cual una o ms compaas se disuelven sin liquidarse, a fin de ser
absorbidas por otra o con el objeto de crear una nueva, cuyo resultado es la unin de
fuerzas buscando activamente ventajas sinrgicas producto de cambios en el entorno o en
razn a costos excesivos en la innovacin de un producto o servicio. Celebrado el contrato
de fusin, la compaa que absorbe, o la nueva que ha sido creada, asume los derechos y
obligaciones de aquella o aquellas que han sido disueltas.
5.3.7
Escisiones
Redes
Son acuerdos mediante los cuales dos o ms organizaciones trabajan en colaboracin sin
ninguna relacin formal, pero mediante un mecanismo de confianza y beneficio mutuo, se
utilizan principalmente para conformar redes de distribucin o de integracin vertical para
llegar a nuevos mercados o para prestar un mejor servicio, en la mayora de los casos son
de naturaleza informal sin desconocer que en algunos se puede formalizar mediante algn
mecanismo jurdico legal.
5.3.10
Alianzas Temporales
Son acuerdos para ejecutar determinados proyectos, pero poco formalizadas. Estos
acuerdos se fundamentan, la mayora de las veces, en relaciones temporales de mercado.
5.4
28
29
183
Para la constitucin y puesta en funcionamiento de una compaa, sea sta una sociedad,
empresa unipersonal o empresa asociativa de trabajo o en su defecto una sucursal se
deben seguir los siguientes pasos:
Decidir si se va a establecer una empresa nueva o una sucursal; y si se va a establecer una
sociedad, se debe elegir el tipo societario. Una vez dado lo anterior se deben preparar los
documentos para la constitucin de la empresa, que a continuacin se enuncian
184
CDULA DE CIUDADANA
52.817.488
79.790.660
79.685.973
65.774.197
Con el fin de acordar los puntos relacionados con la constitucin de la sociedad, aclarar
su forma de funcionamiento, las obligaciones y los derechos a los que hubiere lugar, por
parte de sus integrantes, despus de haber deliberado se lleg a las siguientes
conclusiones:
Razn social: LICOR APP
Socios:
1. Andrea Lpez Grisales
C.C. 52.817.488
C.C. 79.790.660
C.C. 79.685.973
C.C. 65.774.197
185
Administracin de la sociedad:
Junta de socios:
Est compuesta por los socios
FUNCIONES DE LA JUNTA DE SOCIOS: son las siguientes:
a) Estudiar y aprobar las reformas de estatutos;
b) Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que deben
rendir los administradores;
c) Disponer de las utilidades sociales conforme a lo previsto en estos estatutos y en la
ley;
d) Elegir y remover libremente al gerente y a su suplente, as como fijar la remuneracin
del primero;
e) Elegir, remover libremente y fijar la remuneracin que corresponda a los dems
funcionarios de su eleccin;
f) Considerar los informes que debe presentar el gerente en las reuniones ordinarias y
cuando la misma junta se los solicite;
g) Constituir las reservas que deba hacer la sociedad e indicar su inversin provisional;
h) Resolver sobre todo lo relativo a la cesin de cuotas, as como a la admisin de nuevos
socios;
i) Decidir sobre el registro y exclusin de socios;
j) Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores de los bienes
sociales, el representante legal, el revisor fiscal (si lo hubiere), o contra cualquiera otra
persona que hubiere incumplido sus obligaciones u ocasionado daos o perjuicios a la
sociedad;
k) Autorizar la solicitud de celebracin de concordato preventivo potestativo;
l) Constituir apoderados extrajudiciales, precisndoles sus facultades; y
ll) Las dems que le asignen las leyes y estos estatutos
Representante legal:
186
187
ejercicio ser necesario que se hayan apropiado previamente, de acuerdo con las leyes
y con las normas de contabilidad, las partidas necesarias para atender el deprecio,
desvalorizacin y garanta del patrimonio social.
Domicilio de la sociedad:
La sociedad funcionara en la Zona Industrial Montevideo Calle 20 Avenida 68
Otras disposiciones
Se consignarn todas aquellas disposiciones que la junta de socios considere importante
para la claridad de las relaciones entre los mismos, las sucesiones en caso de
fallecimiento de alguno de los socios, las sesin de acciones o la compre venta de las
mismas y las dems que los mismos acuerden
Cierre del acta de constitucin
Se debe dejar constancia de los dos ltimos pasos de la reunin y los tiempos de los
mismos, a continuacin se da un ejemplo.
No habiendo ms puntos que tratar, se levanta la sesin a las 1 p.m., y se hace un receso
para la trascripcin oficial del acta.
A las 12 m., se reanuda la sesin, se da lectura del acta la cual se aprueba por
unanimidad, para constancia se firma como sigue:
Socio 1
Socio 2
Socio 3
Socio 4
Socio.
188
5.5
Plan Administrativo
Cmo requisitos generales que debe reunir el nuevo empresario de hoy estn la capacidad
de ser un estratega que adems de saber posicionar una idea de negocio en un mercado
competido, debe poseer la habilidad para pensar estratgicamente como lo define Paulo
Roberto Motta30, como el conjunto de resultados producto de comportamientos
organizacionales especficos en donde la empresa prueba su propio futuro, a travs de un
aprendizaje continuo; en donde el ejecutivo debe mantenerse siempre atento a los vaivenes
del entorno para retomar los rumbos de su organizacin. De otro lado est la capacidad
personal que significa la posibilidad de crear un equipo de individuos en el que cada
miembro contribuye en la solucin de un problema.31
5.5.1
PLAN ADMINISTRATIVO
RAZN SOCIAL: LICOR APP
SECTOR
ECONMICO
AL
QUE
PERTENECE: Segn la clasificacin del
CIIU, nos encontramos en:
52692 Comercio de cigarrillos y licores no
realizados en establecimientos
OBJETIVOS:
BIENES O SERVICIOS:
30
MOTTA Paulo Roberto; la ciencia y el arte de ser dirigente; Ediciones Uniandes; pgina 95.
MONTSERRAT Oll y LUDEVID Manuel; cmo crear su propia empresa Factores claves de gestin, pgina
74.
31
189
750 ml
330 ml
CLIENTES POTENCIALES
COMPETIDORES:
PROCESOS DETERMINADOS:
POLTICAS:
190
POTENCIAL (FORTALEZAS)
5.5.2
Requerimientos de personal
Antes de determinar los dems cargos que se necesiten en la empresa, se debe hacer un
anlisis minucioso para determinar cada uno de los mismos, para tal efecto se debe hacer
una descripcin de cada uno de los cargos teniendo en cuenta el siguiente formato:
Nmero de puestos: 1
Cmo lo hace
Para qu lo hace
Con qu lo hace
Manejar
En el furgn
Llevar pedido de
licores
191
a cada cliente,
hacer firmar el
pedido con nmero
de cdula.
Experiencia
Aptitudes necesarias
Tcnico
3 aos
La estructura organizacional
Nmero
Salario Bsico
Unitario
Salario Bsico
Total
767.154
767.154
192
Total
767.154
Como ya se han determinado cuales y cuntos son los cargos necesarios, con esa
informacin se debe establecer la estructura orgnica, en un organigrama como el que se
presenta a continuacin o uno diseado por usted que cumpla con los requisitos necesarios
para su organizacin.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Con los datos anteriores y en los siguientes cuadros debe calcular el presupuesto de
personal
193
TEM
Salario
Bsico
Prima
(8.33%)
Vacacione
s (4.17%)
Cesantas
(8.33%)
Intereses
sobre
Cesantas
(1%)
Caja
Comp.
(4%)
ICBF (3%)
SENA (2%)
Pensiones
(12%)
Salud
(8.5%)
Riesgo
Profesional
(3%)
Total Mano
de Obra
Mensual
PRESUPUESTO DE PERSONAL
MESES
5
6
7
9.760.000
9.760.000
9.760.000
9.760.000
9.760.000
9.760.000
9.760.000
9.760.000
9.760.000
9.760.000
9.760.000
9.760.000
813.008
813.008
813.008
813.008
813.008
813.008
813.008
813.008
813.008
813.008
813.008
813.008
406.992
406.992
406.992
406.992
406.992
406.992
406.992
406.992
406.992
406.992
406.992
406.992
813.008
813.008
813.008
813.008
813.008
813.008
813.008
813.008
813.008
813.008
813.008
813.008
97.600
97.600
97.600
97.600
97.600
97.600
97.600
97.600
97.600
97.600
97.600
97.600
390.400
390.400
390.400
390.400
390.400
390.400
390.400
390.400
390.400
390.400
390.400
390.400
292.800
292.800
292.800
292.800
292.800
292.800
292.800
292.800
292.800
292.800
292.800
292.800
195.200
195.200
195.200
195.200
195.200
195.200
195.200
195.200
195.200
195.200
195.200
195.200
1.171.200
1.171.200
1.171.200
1.171.200
1.171.200
1.171.200
1.171.200
1.171.200
1.171.200
1.171.200
1.171.200
1.171.200
829.600
829.600
829.600
829.600
829.600
829.600
829.600
829.600
829.600
829.600
829.600
829.600
292.800
292.800
292.800
292.800
292.800
292.800
292.800
292.800
292.800
292.800
292.800
292.800
15.062.608
15.062.608
15.062.608
15.062.608
15.062.608
15.062.608
15.062.608
15.062.608
15.062.608
194
10
11
12
18.411.696
19.700.515
21.079.551
1.533.694
1.641.053
1.755.927
767.768
821.511
879.017
1.533.694
1.641.053
1.755.927
184.117
197.005
210.796
736.468
788.021
843.182
591.015
632.387
375.599
383.111
2.364.062
2.529.546
1.674.544
1.791.762
552.351
591.015
632.387
28.414.770
30.385.393
32.493.590
552.351
-3%
SENA
368.234
-2%
Pensiones (12%)
Salud
2.209.404
1.564.994
(8.5)
Riesgo Profesional (3%)
Total Mano de Obra
Anual
195
22.555.119
24.133.978
1.878.841
2.010.360
940.548
1.006.387
1.878.841
2.010.360
225.551
241.340
902.205
965.359
676.654
724.019
390.773
398.588
2.706.614
2.896.077
1.917.185
2.051.388
676.654
724.019
34.748.986
37.161.876
6.1
En este momento usted como empresario ya est listo para determinar el precio de venta
del o de los productos con base en los costos. Sin embargo, antes de establecer
definitivamente el precio, haga la ltima reflexin respecto a los costos y gastos; si hay otros
valores en los que deba incurrir, clasifquelos y calclelos de acuerdo al siguiente cuadro.
6.1.1
196
TEM
10
11
12
200.000
200.000
200.000
200.000
200.000
200.000
200.000
200.000
200.000
200.000
200.000
200.000
58.000
58.000
58.000
58.000
58.000
58.000
58.000
58.000
58.000
58.000
58.000
58.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
30.000
30.000
30.000
30.000
30.000
30.000
30.000
30.000
30.000
30.000
30.000
30.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
488.000
488.000
488.000
488.000
488.000
488.000
488.000
488.000
488.000
488.000
488.000
488.000
150.000
150.000
150.000
150.000
150.000
150.000
150.000
150.000
150.000
150.000
150.000
150.000
Total
150.000
150.000
150.000
150.000
150.000
150.000
150.000
150.000
150.000
150.000
150.000
150.000
638.000
638.000
638.000
638.000
638.000
638.000
OTROS GASTOS
Total
638.000
638.000
638.000
638.000
638.000
638.000
TEMS
2.400.000
2.568.000
2.747.760
2.940.103
3.145.910
696.000
744.720
796.850
852.630
912.314
1.200.000
1.284.000
1.373.880
1.470.052
1.572.955
360.000
385.200
412.164
441.015
471.887
Taxis y buses
1.200.000
1.284.000
1.373.880
1.470.052
1.572.955
Totales
5.856.000
6.265.920
6.704.534
7.173.852
7.676.021
Restaurante
Aseo
Escner y
fotocopias
197
Gastos de
representacin
1.800.000
1.926.000
2.060.820
2.205.077
2.359.433
Totales
1.800.000
1.926.000
2.060.820
2.205.077
2.359.433
9.378.929
10.035.454
OTROS GASTOS
Totales
6.1.2
7.656.000
8.191.920
8.765.354
Dado que en transcurso del proyecto del negocio, se han calculados todos los costos, se
debe volver a calcular el precio de venta, y compararlo con el que calculamos con base en
el estudio de mercados, y tomar decisiones al respecto antes de seguir con el proyecto.
VALOR
11.931.000
85.244.311
Costos
Indirectos
Fabricacin
24.804.000
de
121.979.311
198
de
73.470.778
18.889.920
Gastos
Generales
Administracin
Otros Gastos
813.674
28.804.939
24.831.844
PRECIO DE
PBLICO
6.1.3
VENTA
3.973.095
AL
30.821.285
Necesidades de financiamiento
En esta parte del trabajo, usted debe determinar los objetivos del rea contable y financiera,
el sistema contable que se llevar a cabo en la empresa y el software a utilizar,
consideraciones que nos harn incluir los valores resultantes dentro de los gastos de
administracin.
Adems, usted ya tiene prcticamente todos los valores (inversiones, capital de trabajo y
dems costos para el funcionamiento) y ahora debe considerar y verificar cunto se
necesita para poner el negocio en funcionamiento y compararlo con el capital que posee
para invertir en el mismo. Si como es usual el dinero no alcanza, entonces se deben buscar
otras fuentes de financiacin y determinar cunto se necesita y cules son las condiciones
en que las que se puede conseguir.
Antes de dar respuesta a la anterior inquietud, usted debe buscar cuales son las fuentes de
capital que diferentes entidades han dispuesto para fomentar la creacin de empresas,
199
pues la mayora de las veces estos fondos tienen condiciones favorables para los futuros
empresarios.
Necesita capital adicional?
S xx
100.000
No
La respuesta anterior, proporciona las cifras que se deben adicionar a los gastos financieros
del proyecto, dado que de esta financiacin tiene unos costos en intereses y en gastos
financieros.
TABLA DE AMORTIZACIN PARA PROBABLES PRESTAMOS
VALOR
$
PRSTAMO
100.000.000
VALOR
INICIAL
VALOR
INTERESES
ABONO A
CAPITAL
VALOR
CUOTA
100.000.000
100.000.000
98.158.348
96.316.696
94.475.044
92.633.392
90.791.740
88.950.088
NUEVO
SALDO
100.000.000
4.000.000
3.926.334
3.852.668
3.779.002
3.705.336
3.631.670
3.558.004
1.841.652
5.841.652
98.158.348
1.841.652
5.767.986
96.316.696
1.841.652
5.694.320
94.475.044
1.841.652
5.620.654
92.633.392
1.841.652
5.546.988
90.791.740
1.841.652
5.473.322
88.950.088
1.841.652
5.399.656
87.108.436
200
87.108.436
85.266.784
10
83.425.132
11
81.583.480
12
79.741.828
3.484.337
3.410.671
3.337.005
3.263.339
3.189.673
1.841.652
5.325.989
85.266.784
1.841.652
5.252.323
83.425.132
1.841.652
5.178.657
81.583.480
1.841.652
5.104.991
79.741.828
1.841.652
5.031.325
77.900.176
$ 813.674
PERIODO
VALOR
INICIAL
100.000.000
100.000.000
43.138.039
77.900.176
6.1.4
VALOR
INTERESES
ABONO A
CAPITAL
VALOR
CUOTA
NUEVO
SALDO
100.000.000
20.000.000
25.268.088
77,900,176
39.627.850
20.000.000
59.627.850
63.001.953
63.001.953
22.530.670
20.000.000
42.530.670
42.410.029
42.410.029
18.372.479
20.000.000
38.372.479
22.099.826
22.099.826
2.099.826
20.000.000
22.099.826
Para tener certeza en los costos financieros en que va incurrir diligencie la siguiente tabla,
en la cual se calculan los intereses y dems gastos de las diferentes fuentes de financiacin.
6.1.5
El punto de equilibrio
201
Dnde:
P de E
CFT
60.874.770
22.771.307
= 2.7
= Punto de equilibrio
= Costo Fijo Total
PVu
CVu
=
Dnde:
P de E
60.874.770
658.763.089
= Punto de equilibrio
202
= 0.092
CFT
IT
CVT
=
Dnde:
P de E
CFT
CVT
IT
6.1.6
60.874.770
85.244.311
1 744.007.400
60.874.770
0.88543
= 68.751.999
= Punto de equilibrio
= Costo Fijo Total
= Costo variable total
= Ingresos Totales
Factor de seguridad
El clculo del factor de seguridad, permite conocer en qu cantidad porcentual puedo bajar
la produccin o la capacidad para alcanzar el punto de equilibrio, este se puede calcular
mediante la siguiente frmula:
Factor de Seguridad
= 100
100
203
68.751.999
6.2
= Factor de Seguridad
= Punto de equilibrio en pesos
= Ingresos Totales
En la trayectoria de este proyecto, se han efectuado todos los clculos de los ingresos,
costos y gastos que se efectan con las diferentes operaciones y actividades del mismo,
por tal motivo, estamos listos para recoger toda esa informacin en forma ordenada y
proyectar con esas cifras los estados financieros del negocio.
6.2.1
Antes de ver estados financieros proyectados se deben recordar los postulados contables:
CUENTAS DE BALANCE
o Cuentas Reales
ACTIVOS
PASIVOS Y
PATRIMONIO
DEBE
HABER
DEBE
HABER
AUMENTA
DISMINUYE
DISMINUYE
AUMENTA
204
6.2.2
EGRESOS
DEBE
HABER
DEBE
HABER
DISMUYE
AUMENTA
AUMENTA
DISMINUYE
El primer paso en esta parte del trabajo, debe ser la elaboracin de Balance General Inicial
del negocio, este se determina a partir de los aportes de los diferentes socios y teniendo en
cuenta la especie en que se hace cada uno de los aportes.
Por ejemplo, imaginemos que en el Acta de Constitucin los socios de la compaa. El
Ejemplo No. 1 Ltda., consta que:
VALOR
ACTIVOS
205
Activo Corriente
Bancos
Mercancas
100.000.000
0
0
0
100.000.000
PASIVOS
Pasivo Corriente
Pasivo a largo plazo
PATRIMONIO
Capital social
Total Pasivo ms Patrimonio
6.2.3
100.000.000
100.000.000
La ecuacin contable
Ahora bien, para poder proyectar los estados financieros se debe tener en cuenta la
ecuacin contable con la cual podemos determinar los resultados de una operacin en un
perodo determinado.
La Ecuacin Contable
= + + ( )
206
= 0 + 100.000.000 + (0 0 0)
= 100.000.000
Donde:
A
P
Pt
I
C
G
= Activo
= Pasivo
= Patrimonio
= Ingresos
= Costos
= Gastos
Con esta ecuacin se pueden determinar las utilidades o prdidas con este formato:
ECUACIN CONTABLE
CUENTA
Bancos
Bancos
Bancos
(97.241.739)
Bancos
(767.200)
Bancos
(85.244.311)
Bancos
(28.414.770)
Bancos
(7.656.000)
Bancos
Bancos
(24.804.000)
100.000.000
Bancos
(1.193.100)
Bancos
(43.138.039)
Bancos
(813.674)
Bancos
(20.000.000)
Bancos
(2.301.462)
Bancos
(18.889.920)
207
Bancos
(11.931.000)
Activos fijos
95.241.739
Depreciacin
(12.897.429)
Gastos de
Constitucin
2.000.000
Amortizacin
gastos
constitucin
(254.460)
Prstamo
Materia prima
por utilizar
100.000.000
1.193.100
Obligaciones
financieras
(20.000.000)
Presupuesto
M.O.
85.244.311
CIF
24.804.000
Ventas 10%
de
manufactura
1 elemento del
costo
11.931.000
2 elemento del
costo
2.301.462
Gastos de
Personal
28.414.770
18.889.920
Depreciacin
12.897.429
Amortizacin
254.460
Otros Gastos
8.423.200
Gastos
Financieros
Intereses
43.138.039
Otros Gastos
Financieros
813.674
Ventas
744.007.400
Capital social
SUBTOTAL
UTILIDAD O
PERDIDA
100.000.000
686.895.135
80.000.000
100.000.000
506.895.135
208
744.007.400
152.695.543
84.416.722
TOTALES
686.895.135
80.000.000
606.895.135
744.007.400
152.695.543
84.416.722
Balance de comprobacin
209
TEMS
SALDO ANTERIOR
DBITOS
CRDITOS
MOVIMIENTOS
DBITOS
CRDITOS
NUEVOS SALDOS
DBITOS
CRDITOS
Caja
Bancos
100.000.000
844.007.400
342.395.215
601.612.185
-
I.MP
I. P.P.
I.P.T
1.193.100
1.193.100
Terrenos
Construcciones
50.000.000
Transporte
35.000.000
Muebles y En
50.000.000
35.000.000
3.123.600
3.123.600
Equipo de Of.
Equipo de Cmputo
7.118.139
Gastos de Constitucin
2.000.000
Depreciacin
7.118.139
254.460
(12.897.429)
Obligaciones
financieras
20.000.000
1.745.540
(12.897.429)
100.000.000
80.000.000
Costos
152.695.543
Gastos
21.575.089
Gastos de Ventas
18.889.920
Gastos financieros
43.951.713
Ventas
21.575.089
18.889.920
43.951.713
744.007.400
Capital social
Total
152.695.543
100.000.000
100.000.000
100.000.000
100.000.000
744.007.400
1.186.657.075
210
1.186.657.075
924.007.400
924.007.400
6.2.5
Con los saldos del Balance General de Comprobacin tenemos todos los datos para realizar
los estados financieros proyectados de acuerdo a las formas que se presentan a
continuacin.
211
VALOR
Ventas brutas
744.007.400
744.007.400
COSTO DE VENTAS
Costos de ventas
124.280.773
212
1
62.000.617
2
62.000.617
3
62.000.617
4
62.000.617
5
62.000.617
MESES
6
62.000.617
7
8
9
10
11
12
62.000.617 62.000.617 62.000.617 62.000.617 62.000.617 62.000.617
62.000.617
62.000.617
62.000.617
62.000.617
62.000.617
62.000.617
COSTO DE VENTAS
Costo de ventas
+ Compras de
MP
- DDMP
+ MOD
+ CIF
- I.F.PP
- I.F.PT
TOTAL CDV
UTILIDAD
BRUTA
8.289.731
2.067.000
8.289.731
2.067.000
8.289.731
2.067.000
8.289.731
2.067.000
8.289.731
2.067.000
8.289.731
2.067.000
8.289.731
2.067.000
8.289.731
2.067.000
8.289.731
2.067.000
8.289.731
2.067.000
8.289.731
2.067.000
8.289.731
2.067.000
10.356.731
10.356.731
10.356.731
10.356.731
10.356.731
10.356.731
51.643.886
51.643.886
51.643.886
51.643.886
51.643.886
51.643.886
3.463.888
3.463.888
3.463.888
3.463.888
3.463.888
3.463.888
3.463.888
3.463.888
3.463.888
3.463.888
3.463.888
3.463.888
1.574.160
1.574.160
1.574.160
1.574.160
1.574.160
1.574.160
1.574.160
1.574.160
1.574.160
1.574.160
1.574.160
1.574.160
46.605.837
46.605.837
46.605.837
46.605.837
46.605.837
46.605.837
701.933
701.933
701.933
701.933
701.933
701.933
GASTOS FINANCIEROS
701.933
701.933
701.933
701.933
701.933
701.933
3.594.837
3.594.837
3.594.837
3.594.837
3.594.837
67.806
67.806
67.806
67.806
67.806
3.594.837
3.594.837
3.594.837
3.594.837
3.594.837
3.594.837
3.594.837
67.806
67.806
67.806
67.806
67.806
67.806
67.806
42.241.261
42.241.261
42.241.261
42.241.261
42.241.261
42.241.261
10.560.315
10.560.315
10.560.315
10.560.315
10.560.315
10.560.315
4.224.126
4.224.126
4.224.126
4.224.126
4.224.126
4.224.126
27.456.820
27.456.820
27.456.820
27.456.820
27.456.820
27.456.820
4.224.126
4.224.126
4.224.126
4.224.126
4.224.126
4.224.126
213
1
744.007.400
AOS
3
(-) DDV
Total Ventas
Netas
744.007.400
I.I.MP
I.I.PP
I.I.PT
+ Compras de
MP
(-) Costo de
Ventas
+ MOD
99.476.773
+ CIF
24.804.000
85.244.311
26.788.320
28.931.386
31.245.896
33.745.568
- I.F.PP
- I.F.PT
TOTAL CDV
124.280.773
UTILIDAD
BRUTA
619.726.627
41.566.659
Gastos de
Ventas
18.889.920
UTILIDAD
OPERATIVA
559.270.048
52.579.202
55.349.473
55.845.731
48.123.097
5.410.894
5.697.792
6.004.733
8.423.200
GASTOS FINANCIEROS
214
Gastos Por
Intereses
Otros Gastos F
UTILIDAD
ANTES DE
IMPUESTOS
Menos
Impuestos
Menos
Reservas
UTILIDAD DEL
EJERCICIO
43.138.039
39.627.850
22.530.670
813.674
506.895.135
126.723.784
50.689.513
329.481.838
18.372.479
2.099.826
-
62.699.577
67.980.157
75.635.769
215
601.612.185
Inversiones
Temporales
Deudores Varios
Materia prima a utilizar
1.193.100
602.805.285
Propiedad Planta y Equipo
Activos Depreciables
Construcciones
50.000.000
Maquinaria y Equipos
Muebles y Enseres
3.123.600
Equipo de Oficina
Equipo de
comunicaciones y
computo
Equipo de Transporte
- Depreciacin
Acumulada
7.118.139
35.000.000
(12.897.429)
Activos Amortizables
Licencias Normas y
Patentes
Diferidos, costos y
Gastos de constitucin
y apertura
1.745.540
Amortizacin
Acumulada
216
No Depreciables
Terrenos.
Construcciones en
Curso
Maquinaria en Montaje
Propiedad planta y
equipo en Transito
Total activos fijos
84.089.850
Otros Activos
Inversiones
TOTAL ACTIVOS
686.895.135
Cuentas de Orden
Deudores
Cuentas de Orden
Acreedoras por contra
PASIVOS
Pasivos corrientes
Obligaciones
financieras
Proveedores
Cuentas por Pagar
Impuestos
gravmenes y tasas
126.723.784
Obligaciones
Laborales
Ingresos Recibidos por
Anticipado
Total pasivos
corrientes
126.723.784
Pasivos a Largo Plazo
Bonos en circulacin
Obligaciones
Financieras LP
80.000.000
Otros pasivos LP
Total pasivos largo
plazo
80.000.000
PATRIMONIO
217
Capital
Aporte social
Reserva Legal
100.000.000
50.689.513
Reserva Estatutaria
Reserva Eventual o
voluntaria
Supervit
Utilidades Acumuladas
Utilidades (o Perdida)
del Ejercicio
329.481.838
Total Patrimonio
480.171.351
Total Pasivo y
Patrimonio
686.895.135
Cuentas de orden
acreedoras
Cuentas de orden
deudoras por contra
218
MESES
1
SALDO INICIAL
225.048.903
26.009.910
26.157.242
62.000.617
62.000.617
62.000.617
62.000.617
62.000.617
62.000.617
26.304.574
10
11
12
26.451.906
26.599.238
26.746.570
26.893.903
27.041.235
27.188.567
27.335.899
62.000.617
62.000.617
62.000.617
62.000.617
62.000.617
62.000.617
62.000.617
62.000.617
62.000.617
62.000.617
62.000.617
62.000.617
62.000.617
62.000.617
62.000.617
62.000.617
INGRESOS
INVERSIN INICIAL
100.000.000
Ventas de Contado
62.000.617
Ventas a Crdito
Otros Ingresos
100.000.000
TOTAL DISPONIBLE
262.000.617
EGRESOS
Compra de
Maquinaria y
Equipo
Obligaciones
financieras
Gastos Intereses
Gastos financieros
Arrendamientos
Servicios
Vigilancia
593.178
593.178
593.178
593.178
593.178
593.178
593.178
593.178
593.178
593.178
593.178
593.178
5.841.652
5.767.986
5.694.320
5.620.654
5.546.988
5.473.322
5.399.656
5.325.989
5.252.323
5.178.657
5.104.991
5.031.325
4.000.000
3.926.334
3.852.668
3.779.002
3.705.336
3.631.670
3.558.004
3.484.337
3.410.671
3.337.005
3.263.339
3.189.673
1.200.000
1.200.000
1.200.000
1.200.000
1.200.000
1.200.000
1.200.000
1.200.000
1.200.000
1.200.000
1.200.000
1.200.000
436.400
436.400
436.400
436.400
436.400
436.400
436.400
436.400
436.400
436.400
436.400
813.674
436.400
80.000
80.000
80.000
80.000
80.000
80.000
80.000
80.000
80.000
80.000
80.000
80.000
Sueldos MO
7.103.693
7.103.693
7.103.693
7.103.693
7.103.693
7.103.693
7.103.693
7.103.693
7.103.693
7.103.693
7.103.693
7.103.693
Sueldos Admon
9.760.000
9.760.000
9.760.000
9.760.000
9.760.000
9.760.000
9.760.000
9.760.000
9.760.000
9.760.000
9.760.000
9.760.000
Gastos de ventas
976.000
976.000
976.000
976.000
976.000
976.000
976.000
976.000
976.000
976.000
976.000
976.000
Materia prima
99.425
99.425
99.425
99.425
99.425
99.425
99.425
99.425
99.425
99.425
99.425
99.425
107.083
107.083
107.083
107.083
107.083
107.083
107.083
107.083
107.083
107.083
107.083
107.083
200.000
200.000
200.000
200.000
200.000
200.000
200.000
200.000
200.000
200.000
200.000
200.000
58.000
58.000
58.000
58.000
58.000
58.000
58.000
58.000
58.000
58.000
58.000
58.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
Promocin de
ventas
Mantenimiento
de oficina
Restaurante
Aseo
Escaner y
Fotocopias
Taxis y buses
Gastos de
representacin
Prestaciones
sociales
Parafiscales
TOTAL EGRESOS
SALDO EFECTIVO
DEL PERIODO
30.000
30.000
30.000
30.000
30.000
30.000
30.000
30.000
30.000
30.000
30.000
30.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
150.000
150.000
150.000
150.000
150.000
150.000
150.000
150.000
150.000
150.000
150.000
150.000
2.130.608
2.130.608
2.130.608
2.130.608
2.130.608
2.130.608
2.130.608
2.130.608
2.130.608
2.130.608
2.130.608
2.130.608
3.172.000
3.172.000
3.172.000
3.172.000
3.172.000
3.172.000
3.172.000
3.172.000
3.172.000
3.172.000
3.172.000
3.172.000
36.951.713
35.990.707
35.843.375
35.696.043
35.548.711
35.401.378
35.254.046
35.106.714
34.959.382
34.812.050
34.664.718
34.517.385
225.048.903
26.009.910
26.157.242
26.304.574
26.451.906
26.599.238
26.746.570
26.893.903
27.041.235
27.188.567
27.335.899
27.483.231
219
601.612.185
INGRESOS
INVERSIN
INICIAL
100.000.000
Ventas de
Contado
744.007.400
796.087.918
851.814.072
911.441.057
975.241.931
Ventas a
Crdito
Otros Ingresos
100.000.000
TOTAL
DISPONIBLE
944.007.400
1.397.700.103
EGRESOS
Compra de
equipo de oficina
y
comunicaciones
95.241.739
Obligaciones
Financieras
20.000.000
20.000.000
20.000.000
20.000.000
20.000.000
Gastos
Financieros
43.951.713
39.627.850
22.530.670
18.372.479
2.099.826
Arrendamientos
14.400.000
15.552.000
16.796.160
18.139.853
19.591.041
Servicios
Pblicos
5.236.800
5.655.744
6.108.204
6.596.860
7.124.609
9.100.000
220
Vigilancia
960.000
1.036.800
1.119.744
1.209.324
1.306.069
Administracin
2.400.000
2.592.000
2.799.360
3.023.309
3.265.174
Mano de obra
124.280.773
91.211.413
97.596.212
104.427.947
111.737.903
Gastos de
administracin
49.989.859
125.318.400
134.090.688
143.477.036
153.520.429
Gastos de
ventas
18.889.920
5.410.894
5.697.792
6.004.733
Materia Prima
1.193.100
1.276.617
1.365.980
1.461.599
1.563.911
Mantenimiento
oficina
2.400.000
2.568.000
2.747.760
2.940.103
3.145.910
696.000
744.720
796.850
852.630
912.314
1.200.000
1.284.000
1.373.880
1.470.052
1.572.955
360.000
385.200
412.164
441.015
471.887
Taxis y buses
1.200.000
1.284.000
1.373.880
1.470.052
1.572.955
Gastos de
representacin
1.800.000
1.926.000
2.060.820
2.205.077
2.359.433
Prestaciones
sociales
65.868.810
4.610.817
29.271.997
31.321.037
33.513.510
Parafiscales
18.320.920
40.611.360
43.334.693
46.246.270
49.359.220
TOTAL
EGRESOS
468.389.634
355.684.921
389.189.957
418.452.433
419.121.878
SALDO
EFECTIVO DEL
PERIODO
601.612.185
1.042.015.182
Restaurante
Aseo
Escner y
fotocopias
221
6.2.6
Dnde:
ROI
UNE
IT
=
Dnde:
ROA
329.481.838
686.895.135
222
= 0.48
UNE
AFT
=
Dnde:
ROS
UNE
VNT
6.3
329.481.838
744.007.400
= 0.44
6.3.1
223
4. Teniendo claros los datos anteriores debe realizar el clculo de la TMAR, como se
muestra a continuacin
5. Tal TMAR ser igual a la sumatoria de los resultados de la fila promedio.
Totales
6.3.2
0.12
0.05
0.006
100%
Tomando los datos del flujo de efectivo se debe determinar el horizonte del proyecto en el
tiempo en que se ha proyectado el negocio.
1. Entonces del cuadro anterior, extracte el valor de la inversin inicial y colquelo en
la lnea de tiempo que se presenta a continuacin en el momento 0 (inversin
inicial del negocio)
2. En los aos 1, 2, 3 debe colocar en las flechas superiores que indican hacia
arriba, los valores correspondientes a la totalidad de los ingresos
3. En las flechas inferiores, que indican los egresos se deben registrar los totales de
los mismos, estas estn direccionadas hacia abajo.
$ 744.007.400
224
$-100.000.000
6.3.3
Evaluacin del proyecto tomando en cuenta el valor del dinero a travs del
tiempo
Estos mtodos de evaluacin, toman en cuenta el valor del dinero en el tiempo y los valores
para su clculo se toman del flujo de efectivo, teniendo en cuenta el numeral anterior.
Adems, se debe tener en cuenta, que para todos los clculos de aqu en adelante la tasa
de inters (i) es la tasa mnima aceptable de rendimiento (TMAR) calculada para su
proyecto, dado que esta tasa es su compromiso con las diferentes fuentes de inversin del
negocio.
Clculo del Valor Presente
Con la formula que se encuentra a continuacin, y teniendo en cuenta los postulados del
numeral anterior, se deben actualizar los flujos de efectivo o traerlos a valor presente (VP)
y compararlos con la suma de inversin inicial, de tal forma que si la suma de los flujos, es
mayor o igual a la inversin el proyecto de acepta como viable.
Valor Presente
(1 + )
225
127.600.000
(1 + 0.05)5
127.600.000
(1.27628)
= 100.000.000
Donde:
VP
VF
i
n
= Valor presente
= Valor futuro
= Tasa de inters
= Nmero de periodos
Valor Futuro
= (1 + )
226
= 100.000.000 (1.05)
= . .
= 100.000.000 (1 + 0.05)2
= 100.000.000 (1.1025)
= . .
= 100.000.000 (1 + 0.05)3
= 100.000.000 (1.157625)
= . .
= 100.000.000 (1 + 0.05)4
= 100.000.000 (1.2155)
= . .
= 100.000.000 (1 + 0.05)5
= 100.000.000 (1.276)
= . .
Dnde:
VF
VP
i
n
= Valor futuro
= Valor presente
= Tasa de inters
= Nmero de periodos
227
= (
= (
= (
1
2
+
+
+
)
(
)
(
)
(1 + )1
(1 + )2
(1 + )
105.000.000
110.250.000
115.762.500
121.550.000
127.600.000
)+ (
)+(
)+(
)+ (
)
1
2
3
4
(1 + 0.05)
(1 + 0.05)
(1 + 0.05)
(1 + 0.05)
(1 + 0.05)5
100.000.00
105.000.000
110.250.000
115.762.500
121.550.000
127.600.000
)+ (
)+(
)+(
)+ (
)
1.05
1.1025
1.157625
1.2155
1.27663
100.000.00
= . .
Donde:
VPN
VF
i
n
228
Inversin
= Inversin Inicial
= 0 = (
1
2
)
+
(
)
+
+
(
)
(1 + )1
(1 + )2
(1 + )
105.000.000
110.250.000
115.762.500
121.550.000
127.600.000
= 0 = (
)+ (
)+(
)+(
)+ (
)
(1 + 0.86)2
(1 + 0.86)3
(1 + 0.86)4
(1 + 0.86)5
1 + 0.861
100.000.000
= . .
Donde:
TIR
VPN
VF
n
Inversin
229
230
IMPACTO
DESCRIPCIN
> al 2% en peso
Negativo
> al 2% en peso
> al 10%
volumen
Negativo
en
231
232
APNDICE
CIBERGRAFA Y BIBLIOGRAFA RECOMENDADA
Cibergrafas
www.entelempresas.cl/pyme Chile
www.universia.net.co/premio-santander-emprendimiento
233
234
GALINDO Ruiz; Carlos Julio; Manual para la Creacin de Empresas; gua planes
de Negocios; 2 Edicin; Ediciones EDOE; Bogot D.C., 2006
LUDEVID, Manuel y Oll Montserrat Cmo crear su propia empresa factores clave
de gestin; 2 Edicin; Editorial Alfa omega; 1998,159p
235
BIBLIOGRAFA
ALCARAZ R Rafael; El emprendedor de xito; gua de planes de negocios; 2 Edicin;
editorial McGraw Hill; Mxico D.F.2001; 316p.
ASCOLFA, Nuevos Retos y Perspectivas del Pensamiento Administrativo: Responsabilidad
Social Ambiental. Bogot, D. C. Marzo 2008. 122 p.
BACA Urbina Gabriel; Evaluacin de proyectos; 5 Edicin; Mxico D.F. 2006; editorial
McGraw Hill; 392p.
CIFUENTES lvaro, CIFUENTES Rosa Mara. Planeacin Comercial. Facultad de ciencias
Administrativas. Universidad nacional Abierta y a Distancia UNAD; Centro Editorial; Bogot
D.C. 2000; 382p.
DE BEAS M Antonio. Organizacin y Administracin de empresas 1 edicin. Madrid.1993;
editorial McGraw Hill.252p.
DIAMOND Ellen y DIAMOND Jay, Merchandising Visual; exhibicin y promocin de
productos en el punto de venta; editorial Prentice Hall Pearson; 1 Edicin; Mxico
D.F.1999; 248p.
FISCHER Laura y NAVARRO Alma, Introduccin a la Investigacin de Mercados; 2
Edicin; Editorial McGraw Hill; Mxico, 1990; 181p.
HERNNDEZ H, Abraham y otros, Formulacin y Evaluacin de Proyectos de Inversin,
Thomson quinta edicin Mxico 2005, 425 p.
MARTNEZ Jess Emilio; Compras y suministros. Universidad Abierta y a Distancia UNAD;
Centro Editorial Bogot D.C. 2001; 287p.
MNDEZ L, Rafael, Formulacin y Evaluacin de Proyectos, enfoque para emprendedores,
ICONTEC cuarta edicin, 2006, Bogot D.C. 359p.
MIRANDA M Juan Jos; Gestin de Proyectos. 5 Edicin; MM Editores; Bogot D.C., 2007;
426p.
MODELO DE TRANSFERENCIA (Desarrollo de emprendedores); Instituto Tecnolgico y
de estudios superiores de Monterrey; Mxico; 1995.
PINTO Saavedra Juan Alfredo Declogo para la recuperacin de la Economa productiva;
Cinset; Honrad Adenauer Stiftung, Acopi.107p.
PROEXPORT.com.co, Adquisiciones, Fusiones y Escisiones. [Junio 28 de 2008] Bogot, D.C.
236
237