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SECO 2 - Arquivos municipais

Enquanto que os arquivos da administrao central anteriores ao


liberalismo s podem ser estudados, na sua maioria, a partir das instituies onde
foram incorporados (Torre do Tombo, arquivos histricos dos ministrios e
outras), pois encontram-se quase todos fora do mbito da respectiva entidade
produtora, os arquivos municipais, pelo contrrio, mantm-se, em geral, no
prprio habitat de origem. O conhecimento da realidade destes arquivos nas
pocas medieval e moderna muito varivel. Acerca de alguns h estudos
razoavelmente desenvolvidos e aprofundados, enquanto sobre outros os dados
informativos so mais escassos ou at se desconhece por completo qualquer
informao. Acontece ainda que muitos municpios no tiveram, ao longo do
tempo, qualquer preocupao em conservar adequadamente o seu arquivo, pelo
que este se perdeu praticamente por inteiro.
Datam do sculo XVIII as primeiras iniciativas tendentes referenciao
do acervo dos arquivos municipais, as quais se devem primeiramente aco da
Academia Real da Histria Portuguesa e, mais tarde, Academia das Cincias de
Lisboa. A intensificao da procura dos arquivos, em funo do valor histrico
dos documentos, insere-se num contexto de aumento da curiosidade pelo passado
e do racionalismo iluminista. Personalidades como Frei Joaquim de Santo
Agostinho ou Joo Pedro Ribeiro salientam-se entre os que tiveram a
incumbncia da Academia das Cincias para visitar os arquivos do Reino e
avaliar o seu estado1. Deixaram-nos estes autores escritos fundamentais para se
conhecer o acervo que, poca, detinham variados arquivos camarrios.
1

Sobre a aco dos acadmicos nesta matria, que se pode atestar pela correspondncia que dirigiram ao
Abade Correia da Serra relativamente ao andamento dos seus trabalhos, ver: A Infncia da Academia
(1788-1794). Org. e pref. de Antnio Baio. Lisboa : Academia das Cincias, 1934. O trabalho de Fr.
Joaquim de Santo Agostinho, que visitou os arquivos do Algarve, foi reunido em trs volumes que se
conservam na Biblioteca da Academia das Cincias de Lisboa (ms. 402, 403 e 404, da Srie Azul); os
resultados das visitas realizadas por Joo Pedro Ribeiro podem-se ver em: RIBEIRO, Joo Pedro - Ob277

Apesar de, ao longo dos sculos XIX e XX, terem sido publicados alguns
estudos relativos a um ou outro arquivo municipal, seria necessrio passarem
quase dois sculos sobre os trabalhos da Academia das Cincias para voltarem a
surgir obras sobre os arquivos dos municpios. Com efeito, s em 1975 vemos
aparecer um estudo dedicado aos arquivos municipais, da autoria do acadmico
correspondente da Academia Portuguesa da Histria, Antnio Alberto Banha de
Andrade, o qual foi apresentado ao colquio sobre o Papel das reas Regionais
na Formao Histrica de Portugal1. um trabalho de inegvel importncia,
embora s trate pormenorizadamente os arquivos de Lisboa, Porto, Coimbra,
Braga e vora, bem como o Arquivo Histrico da Cmara de Montemor-o-Novo,
do qual apresenta um roteiro provisrio. De outros arquivos fornece elementos
muito sucintos.
No Colquio acima referido foi aprovado um voto para que fossem feitas
diligncias no sentido de se incrementar a elaborao de catlogos dos Arquivos
Municipais portugueses. Logo a Academia Portuguesa da Histria delineou um
projecto com vista concretizao do voto formulado, nomeando membros seus
para o desenvolverem e solicitando apoio financeiro Direco-Geral do
Patrimnio Cultural. E assim v a luz o primeiro volume de um Roteiro dos
Arquivos Municipais Portugueses, abrangendo os arquivos de Elvas, Viana do
Castelo e Vila do Conde, da responsabilidade dos acadmicos Eurico Gama,
Antnio Brsio e Eugnio da Cunha e Freitas, respectivamente2. Apesar de, no
prefcio deste volume, o Conselho Acadmico da instituio assinalar que est
prevista a sada de volumes anuais, pretendendo-se que a inventariao seja o
mais completa possvel, de modo a cobrir a maior rea dos Arquivos camarrios

servaes historicas e criticas para servirem de memorias ao systema da Diplomatica portugueza. Lisboa
: Academia Real das Sciencias, 1798. parte 1.
1
ANDRADE, Antnio Alberto Banha de - Arquivos municipais. Lisboa : Academia Portuguesa da
Histria, 1975.
2
ACADEMIA PORTUGUESA DA HISTRIA - Roteiro dos arquivos municipais portugueses. I - Elvas, Viana do Castelo, Vila do Conde. Lisboa : A. P. H., 1976.
278

que ainda podem ser utilisados1, no voltou a ser editado mais nenhum volume e
o projecto morreu logo no incio.
A necessidade de inventariar o patrimnio arquivstico dos municpios tem
sido reconhecida como de importncia fundamental, no s por historiadores que
carecem de utilizar a documentao nas suas investigaes, mas tambm por
arquivistas que, em Congressos e Encontros de profissionais, tm apontado a falta
de uma fonte de informao global sobre estes arquivos2.
Desde 1995, no mbito do Programa de Inventariao do Patrimnio
Cultural Mvel, os Arquivos Nacionais / Torre do Tombo (hoje Instituto dos
Arquivos Nacionais / Torre do Tombo) tm vindo a publicar o Recenseamento
dos Arquivos Locais3, em volumes dedicados a cada um dos distritos, estando at
ao momento editados nove volumes, relativos a Lisboa, Porto, Viana do Castelo,
Portalegre, Vila Real, Faro, Coimbra, Leiria e Aveiro. Completada a publicao,
poderemos, finalmente, dispor de um instrumento que, alm de registar a
existncia dos arquivos municipais, constitui tambm uma forma de acesso
informao que neles se conserva.
Com base nas publicaes referidas, em estudos avulsos sobre arquivos
considerados individualmente, em disposies regulamentares e legislativas, em
instrumentos de pesquisa relativos a alguns cartrios, foi-nos possvel recolher
elementos que possibilitam chegar ao conhecimento, ainda que parcial, da
1

ACADEMIA PORTUGUESA DA HISTRIA - Op. cit. p. 10.


Esta necessidade de identificar os arquivos municipais e conhecer o seu estado organizativo levou o
Grupo de Arquivos Municipais da Associao Portuguesa de Bibliotecrios, Arquivistas e
Documentalistas (BAD) a promover um 1 Inqurito Nacional aos Arquivos Municipais, cujas concluses
foram apresentadas ao 2 Congresso Nacional de Bibliotecrios, Arquivistas e Documentalistas (ver: DEL
CARMEN, Filomena [et al.] - 1 Inqurito nacional aos arquivos municipais portugueses : concluses e
propostas. In CONGRESSO NACIONAL DE BIBLIOTECRIOS, ARQUI-VISTAS E
DOCUMENTALISTAS PORTUGUESES, 2, Coimbra, 1987 - A Integrao europeia : um desafio
informao : actas. Coimbra : Livraria Minerva, 1987. p. 247-264). Em 1991, no mbito de provas
acadmicas, tambm promovemos um inqurito aos arquivos municipais, com o objectivo de conhecer os
instrumentos de acesso informao que possuam, especialmente os relativos ao acesso por assuntos,
cujas concluses se podem ver em: RIBEIRO, Fernanda - Os Arquivos municipais portugue-ses :
consideraes em torno de um inqurito. Cadernos de Estudos Municipais. Braga. ISSN 0872-6884.
2/3 (Nov. 1994/Maio 1995) 11-42.
3
Recenseamento dos arquivos locais : Cmaras Municipais e Misericrdias. [Lisboa] : Arquivos
Nacionais / Torre do Tombo, 1995-1997. 9 vol.
2

279

realidade dos arquivos municipais at final do Antigo Regime. No iremos


abordar estes arquivos caso a caso, como fizemos para os dos organismos da
Administrao Central, pois h muitos aspectos que so comuns a todos eles e
disposies gerais que os abrangem globalmente. Assinalaremos, porm, aquilo
que nos merece particular realce, em casos especficos, que correspondam a
estruturas mais desenvolvidas ou sobre os quais h mais informao disponvel.

1. Constituio e regulamentao
Embora s no sculo XIV encontremos as primeiras disposies
regulamentadoras aplicveis aos cartrios dos municpios, bvio que eles tm
uma existncia anterior, em muitos casos, coeva da formao dos prprios
concelhos. Desde que surge administrao concelhia comeam naturalmente a
ganhar forma os arquivos municipais, repositrios dos actos administrativos
praticados e exarados em diplomas.
Pode-se afirmar que a formao dos concelhos remonta a tempos
anteriores prpria formao da nacionalidade. Maria Helena da Cruz Coelho1
afirma que alguns autores situam as razes da administrao municipal ainda no
tempo da dominao romana e acrescenta que na Lusitnia portuguesa muitas
civitates receberam o ttulo de municipium. Porm, esta tese no tem uma
aceitao unnime e, segundo Jos Marques, no mbito da investigao histrica
sobre o municipalismo medieval portugus h ainda um longo caminho a
percorrer, apesar dos estudos de Alexandre Herculano, Eduardo Hinojosa,
Sanchez-Albornoz e Torquato de Sousa Soares2. As posies divergentes que
estes autores defendem sobre a origem do municpio portugus so mais
1

Sobre a formao dos concelhos, a sua legitimao e desenvolvimento, ver, da autoria de Maria Helena
Cruz Coelho, o ponto 2. 2. do captulo IV, in: Nova Histria de Portugal. III - Portugal em definio de
fronteiras (op. cit.) p. 554-584.
2
MARQUES, Jos - A Administrao municipal de Vila do Conde, em 1466. Braga : [s. n.], 1983. (Sep.
de: Bracara Augusta. Braga. 37:83/84 (Jan.-Dez. 1983).
280

amplamente discutidas num outro trabalho do mesmo autor, publicado em 1993,


que constitui um contributo de grande importncia para o estudo desta questo
com diversos aspectos ainda em aberto1.
At ao sculo XI, assiste-se a uma progressiva afirmao de comunidades
e a uma apropriao do territrio por cristos e muulmanos. Mas s nos anos de
1055 a 1065 que surgem os primeiros forais - documentos que criavam ou
legalizavam os concelhos - concedidos, por Fernando Magno, a terras que vieram
a ser includas no espao poltico portugus. Afonso VI outorgou igualmente
forais a algumas localidades. E os condes D. Henrique e D. Teresa tambm
atriburam vrias cartas de foral, correspondendo estas a 25,8% da totalidade dos
documentos condais expedidos por D. Henrique2.
Durante os primeiros reinados da dinastia afonsina vai-se desenvolvendo o
poder concelhio3. D. Afonso Henriques atribuiu mais de trs dezenas de cartas de
foral (5 antes de ser rei e 26 depois)4 e fez algumas confirmaes de outras
anteriormente concedidas. No reinado de D. Sancho I, mais de 19% dos diplomas
expedidos pela chancelaria rgia foram concesses e confirmaes de forais5. Em
tempo de D. Afonso II e seu sucessor, no cresceu significativamente o nmero
de concelhos, embora tivessem sido confirmados muitos dos forais antes
concedidos. Porm, com D. Afonso III e D. Dinis, o movimento concelhio ir
receber um decisivo impulso. O primeiro outorgou mais de seis dezenas de forais
e o ltimo mais de oito. Acabado o conquistar, era tempo de povoar; acabados os
lucros da guerra, era urgente fomentar os da paz6.
1

MARQUES, Jos - Os Municpios portugueses dos primrdios da nacionalidade ao fim do reinado de D.


Dinis : alguns aspectos. Revista da Faculdade de Letras. Histria. Porto. 2 srie. 10 (1993) 69-90.
2
Nova Histria de Portugal. III - Portugal em definio de fronteiras (op. cit.) p. 567.
3
A legalizao dos concelhos no era exclusiva do poder rgio. Ao lado dos forais outorgados pelos reis
surgiram os de concesso senhorial, de nobres ou da Igreja. O bispo do Porto, por exemplo, deu foral ao
seu burgo em 1123; Egas Gondesendes e Joo Viegas deram foral sua honra de Sernancelhe, em 1124.
4
Nmeros apresentados por Jos Marques no j citado estudo sobre os municpios portugueses:
MARQUES, Jos - Os Municpios portugueses (op. cit.) p. 74.
5
Ainda segundo os elementos fornecidos no estudo de Jos Marques, podemos verificar que D. Sancho I
concedeu 58 cartas de foral, 20 cartas de couto, 53 doaes a particulares e 6 doaes a castelos, sendo,
portanto, bastante significativo o nmero de forais atribudos (ver: MARQUES, Jos - Os Municpios
portugueses (op. cit.) p. 74).
6
Nova Histria de Portugal. III - Portugal em definio de fronteiras (op. cit.) p. 576.
281

A complexificao da administrao municipal comea a acentuar-se em


finais da centria de Duzentos e incios da seguinte, surgindo vrias alteraes ao
nvel das estruturas governativas e um aumento e diversificao do corpo de
funcionrios. Tais transformaes variam, logicamente, de caso para caso, de
acordo com a prpria dinmica interna de cada concelho.
As funes dos vrios cargos e as competncias dos oficiais concelhios
vo ser definidas, por via legislativa, no reinado de D. Afonso IV, com a
promulgao do Regimento dos Corregedores, em 1332 (ampliado pelo de
1340)1. tambm neste mesmo reinado que so criados os vereadores e que se
afirmam, de forma mais sistemtica, os juzes de fora.
justamente no Regimento dos Corregedores que se pode encontrar a
mais antiga referncia conhecida relativamente escriturao de livros nos
municpios. Assim, no Regimento de 1340, determina-se, na parte relativa aos
uogados e procuradores, que jurem que aguardem a ordynhaon que el rey fez.
per qual guisa se retrauctassem os feictos nas terras. E des que esta iura fezerem
por dante o corregedor deue o fazer screuer ao tabliom que con ele andar em seu
liuro. E deue outro ssi mandar aos juizes de cada h~
u~
u logar hu a dicta jura foi
feicta que faa screuer em h~
u~
u liuro que pera esto deuem teer a iura que cada h~
u~
u
uogado ou procurador fezer (...)2.
Ainda no sculo XIV, encontramos uma outra determinao relativa
guarda dos documentos do arquivo municipal e sua inventariao. Trata-se do
regimento da cidade de vora, elaborado em 1392 por Joo Mendes de Gis,
corregedor da Corte, por no haver um per que se a cidade e moradores della
ouuessem de reger; outrosy os officiaes nom sabiam o que avyam de fazer cada
hum em seus officios e asy os mesteiraaes nom tynham regra como elles
ouuessem de usar, e os bens e rendas do Concelho nom andavam em recadaom e

Estes dois regimentos foram publicados em: CAETANO, Marcelo - A Administrao municipal de
Lisboa durante a 1 dinastia (1179-1383). Lisboa : Universidade, 1951. p. 151-174.
2
CAETANO, Marcelo - A Administrao municipal... (op. cit.) p. 173.
282

suas escripturas privilegios foros sentenas cartas que hi avya nom eram postas
em tombo e as tiravam das arcas...1.
Este regimento conserva-se no arquivo municipal de vora (por Decreto
de 29 de Novembro de 1916 depositado na Biblioteca Pblica e Arquivo Distrital
de vora) e consta de um cdice que tem a designao de Livro pequeno de
pergaminho. Pedro de Azevedo afirma que, outrora, este cdice teve o nome de
Livro de pergaminho dos cinco pregos.
Com vista inventariao dos bens mveis e imveis do concelho, o
Corregedor determinou, no regimento, que fossem feitos um livro de tombo no
qual fossem escritos todos os bens, um segundo para apontar as rendas do
concelho e um outro onde seriam registados todos os livros foros privilegios e
cartas e estormentos e sentenas que hi ha que nom fique algum por escrever2.
No regimento, tambm foram feitas recomendaes sobre a guarda dos
documentos: todas estas escripturas seram postas em arca de duas chaves das
quaaes hua dellas teer hum vereador e a outra o procurador. Estas disposies
destinavam-se a acautelar a documentao que, muitas vezes, era levada para fora
da cidade e no voltava a ser restituda. Este facto testemunhado no seguinte
passo: Porque andam ora alguas destas escripturas fora e estam em mao
dalguas pessoas a que foram dadas pera as levar a casa delRey e pera as
mostrarem em alguns feitos mandey que logo se trabalhasse o procurador que as
fezesse viir aa dita arca e se ponham e escrevam em o dicto livro. E mais
adiante: E quando essa escriptura for dada logo seia escripto a quem a entregam
e esse a que entregue for faa em tal guisa que do dia que chegar aa cidade se de
fora ouver de seer levada ataa oyto dias a leve e entregue logo e nom o fazendo
asy pague pera as obras da cidade de cada oyto dias que a tever dez mill libras3.
1

Citado de: AZEVEDO, Pedro de - O Regulamento de 1392 da cidade de Evora e o seu archivo. O
Archeologo Portugus. Lisboa. 11 (1906) 86.
2
Idem, ibidem.
3
AZEVEDO, Pedro de - O Regulamento de 1392... (op. cit.) p. 86-87. Outras disposies do regimento
da cidade de vora podem-se ver na transcrio que feita por Tlio Espanca, em: ESPANCA, Tlio - Inventrio dos antigos arquivos da Cmara e do Real Celeiro Comum de vora. A Cidade de vora.
vora. 7:19/20 (Set.-Dez. 1949) 26-27.
283

Alm de estabelecer disposies relativas conservao do arquivo, o


regimento de 1392 denota tambm uma outra preocupao: a de controlar os
documentos atravs de um instrumento prprio para esse fim - o inventrio.
As determinaes do regimento de vora so extremamente precoces e
revelam uma consciencializao muito avanada da importncia do arquivo e
nada vulgar na poca, apesar de nos arquivos da Igreja se verificar um cuidado
com a preservao dos documentos desde pocas anteriores. Em 1906, Pedro de
Azevedo chegou mesmo a considerar - talvez com um pouco de exagero - que o
que se contm no regimento da cidade de vora, datado de 1392, sobre o cartrio
merece ainda o nosso respeito e sob muitos pontos de vista, e no meu entender,
superior ao regulamento por que hoje se rege o Archivo da Torre do Tombo1.
O regimento de vora, apesar da sua importncia e originalidade ,
contudo, um caso isolado. Determinaes genricas, aplicveis a todos os
municpios, s vamos encontr-las nas Ordenaes Afonsinas, aprovadas, ao que
se julga, em 14472. no nmero 3, do ttulo XXIIII, do livro 4, que se encontram
tais determinaes, a saber: Outro sy queremos, e mandamos que todolos
Escripvaa~es das camaras das ditas Cidades, Villas, ou Concelhos, seja theudos
de escrepver em hum livro de purgaminho bem encadernado e coberto todalas
escripturas, que aas ditas Cidades, Villas, ou Lugares perteencerem, assy de
rendas, como de direitos, como de privilegios, que lhes perteencerem, como de
sentenas, e mercees, e graas, que ouverom, ou ouverem daqui em diante, e
todalas outras cousas, que aas ditas Cidades, Villas, e Concelhos perteencerem, e
as asseentem em o dito livro per esta guisa, veendo o tempo, em que cada hum
dos Reyx nossos antecessores regnara, e as mercees, e graas, e privilegios, que
de cada hum delles ouverom; e assy per hordem, e regra direita o assentem no
dito livro, poendo a era, e tempo, em que lhe forom outorgadas; e assy faa em
1

AZEVEDO, Pedro de - O Regulamento de 1392... (op. cit.) p. 89.


Sobre a compilao das Ordenaes Afonsinas, trabalhos preparatrios, aprovao e respectivas
edies, ver o que dito por Mrio Jlio de Almeida e Costa na nota de apresentao da edio de 1984:

284

todalas outras Escripturas, que aas ditas Cidades, Villas, e Lugares


perteencerem1. E no livro 1, ttulo XXIII (Dos Corregedores das Comarcas, e
cousas que a seus Officios perteencem), nmero 11, h j referncia
conservao dos livros das inquiries, nestes termos: E aja cada hu~
u Concelho
h~
ua Arca, em que sejam postas essas Inquirio~es, e aja duas chaves, e hu~
ua tenha
hu~
u dos Juizes, e a outra hu~
u Taballio, qual o Corregedor entender, que he mais
convinhavel pera ello (...)1.
As Ordenaes Afonsinas, apesar de consagrarem a obrigatoriedade de
registo das escripturas em livros destinados especificamente para esse efeito, e
de mandarem guardar as inquiries numa arca, nada mais estipulam sobre a
organizao dos cartrios municipais. Nesse aspecto, o regimento de vora ,
como vimos, muito mais evoludo. Teremos ainda de esperar at 1498 para
vermos surgir o que tem sido considerado como o primeiro fundamento legal dos
arquivos municipais. Trata-se da disposio exarada a instncias dos povos, no
captulo 49 das Cortes de Lisboa, e que reza assim: Item outro si, a nos foi dito,
~
q em algus Camaras das Cidades, e Villas de nossos Regnos, os privilegios, e
~
~
coizas q a ellas pertencem, na estavam naquella guarda, e recado q devia de
Ordenaes Afonsinas. Nota de apresentao de Mrio Jlio de Almeida Costa; nota textolgica de
Eduardo Borges Nunes. Lisboa : Fundao Calouste Gulbenkian, [1984]. vol. 1, p. 5-11.
1
Ordenaes Afonsinas (op. cit.). vol. 4, p. 112-113. Tambm no livro I, ttulo XXVII, n 8, h
referncias aos livros de vereaes determinando-se relativamente aos Vereadores que ... o que por
todos, ou a maior parte delles for acordado, assy o faam logo poer em escripto no livro da vereaom, e
dem seu acrdo execuom (Ordenaes Afonsinas (op. cit.). vol. 1, p. 175); e no mesmo livro, ttulo
XXVIII, que respeita ao Procurador do Concelho, dito: Tanto que o Procurador entrar no Officio em
~
aquelles luguares, honde o Procurador recebe, e despende, far o Escripvam huu livro da recepta em titulo
~
apartado sobre sy, e entitulando cada hua renda sobre sy (...); Em outra parte em esse livro far seu
titulo das despezas, que fezer, as quaes far por esta guisa (Ordenaes Afonsinas (op. cit.). vol. 1, p.
187-188).
As Ordenaes Afonsinas, no ttulo XXVIII - Do Procurador do Concelho, e cousas, que a seu
Officio perteencem - contm tambm vrias determinaes relativas escriturao de livros: far o
~
Escripvam huu livro da recepta em titulo apartado sobre sy; em outra parte em esse livro far seu titulo
~
das despezas, que fezer; todolos Mandados, e Acrdos, perque se ajam de fazer alguas cousas, screpva
no livro da Vereaom assinado per aquelles, que o acordarem (Ordenaes Afonsinas (op. cit.). vol. 1, p.
187-188).

285

~
estar, e isso mesmo as Inllio~
es dos Officia~es (...) Mandamos, q da pubricaam
~
destes Capitolos a quatro mezes, os Officia~es, q agora forem das Cid.es e Villas
de nossos Regnos mandem fazer nas Camaras das d.as Cidades, e Villas hum
~
cofre forte, e bo de tres fechaduras em q seguramente as taa~es Inlio~es possam
~
estar bem guardadas, e isso mesmo hu~
ua arqua per o semelhante, q seja grande, e
~
~
ba, em q os privilegios Tombos, e Foraes, Escrituras, e coizas q pertencem a a
~
dita Cidade, ou Villa estem bem guardadas, sob penna, q na o fazendo assi ate
os ditos quatro mezes, encorra cada hum dos ditos Officia~es em penna de dois
~
mil reis (...) E as tres Chaves do dito Cofre em q as Inlio~es andestar, avemos por
~
~
bem, e mandamos, q as tenha tres Vereadores dos q forem o anno passado, cada
hum sua, e as chaves da arqua ter huma o Escripvam da Camara, e a outra hum
~
~
dos q forem Vereadores esse anno. E mandamos aos Escripva~
es da Camara, q
~
coiza alguua das sobredictas, q a d Camara pertencer, nunca as tire fora della,
~
ante as tenha sempre na dicta arqua. E sendo cazo, q alg~
ua seja necessaria pera se
~
ver, ou trelladar, somente atirar na caza da tal camara, e acabado o peraq for
~
necessario se torne a arqua em q hadestar, o qual mandamos a todos os dictos
~
~
Escripva~es, q assi o cumpram sobpenna dos ditos Officios, q seram peraq.m os
accuzar1.
Estas determinaes vieram a ser, numa formulao semelhante,
incorporadas nas Ordenaes Manuelinas (livro 1, ttulo XLVI, nmero 11) de
1521: Os Vereadores faram guardar em h~
ua arca grande, e boa, todolos Foraes,
1

Ordenaes Afonsinas (op. cit.). vol. 1, p. 122-123).

286

Tombos, Priuilegios, e quaesquer outras Escripturas, que pertencerem ao


Concelho; e esta arca ter duas fechaduras, das quaes h~
ua chaue ter o Escriuam
da Camara, e outra hu~
u dos Vereadores, e nunca se tirar Escriptura alg~
ua da dita
arca, saluo quando alg~
ua for necessaria para se veer, ou trasladar, entam
soomente a tiraram em a dita casa da Camara, em que a dita arca esteuer, e
acabado aquello pera que for necessaria, se torne loguo aa dita arca, e esto, sob
pena do Escriuam da Camara perder o Officio, e o Vereador que a outra chaue
teuer auer aquella pena que Nossa Merce for2.
Apesar da obrigatoriedade da guarda dos documentos essenciais da
administrao municipal em arcas, slidas e bem fechadas, sabemos que nem
todos os municpios cumpriram de imediato estas determinaes rgias3. Talvez
por isso mesmo, muitos cartrios no conservam a documentao dos tempos
mais antigos4. Casos exemplares houve-os, naturalmente, entre os quais se
conta o de vora, j atrs referido. O municpio do Porto tambm um dos que
merece ser posto em evidncia. A primeira referncia ao Arquivo parece datar
logo de 1319, ento descrito como Tesouro, onde as escrituras eram guardadas.
A sua conservao fazia-se numa arca, tambm denominada na poca como
1

Citado de: Cortes delrei D. Manoel em Lisboa aos 11 de Fevereiro de 1498. In Alguns documentos para
servirem de provas parte 2 das Memorias para a Historia e theoria das Cortes geraes que em Portugal
se celebrro pelos Tres Estados do Reino. Lisboa : Na Impresso Regia, 1828. p. 315-316.
2
Ordenaes Manuelinas. Nota de apresentao de Mrio Jlio de Almeida Costa. Lisboa : Fundao
Calouste Gulbenkian, 1984. vol. 1, p. 327-328. (Reproduo fac-similada da ed. de 1797)
3
Relativamente Cmara Municipal de Lisboa, conhece-se uma carta rgia, datada de 4 de Abril de 1499,
que vem reforar as resolues tomadas nas Cortes do ano anterior. Nessa carta mandava-se que os livros
das vereaes, accordos, posturas, regimentos, etc, que no andam naquella guarda que devem fssem
recolhidos numa arca, da qual o escrivo da camara tivesse uma chave e outra o porteiro (guarda-mr).
E determinava-se tambm que se fizesse receita de todos os ditos liuros, aqual ter em mui boa guarda, e
isto no prejudicar ao capitulo das crtes, que em todo mandamos que se cumpra no que s outras
escripturas e cousas de guarda tocar (ver: Carta regia de 4 dAbril de 1499. In OLIVEIRA, Eduardo
Freire de - Elementos para a historia do municipio de Lisboa. Lisboa : Typographia Universal, 1882.
tomo 1, p. 383-384).
4
Lus de Figueiredo da Guerra, num estudo sobre os arquivos do Alto Minho, dedica duas pginas aos
arquivos municipais, referindo-se especialmente documentao mais antiga, especialmente os forais, que
tais arquivos conservaram ao longo dos tempos. Curiosamente, refere-se tambm s condies de
conservao e instalao dos documentos, generalizando de forma aligeirada, nestes termos: Os arquivos
municipais conservavam-se, at ao fim do sculo XVI, fechados na arca do concelho, e os pergaminhos e
documentos dobrados, titulados no verso, atados em maos, e metidos em sacos de linho grosso, ou

287

hucha da vereaom1. Sabe-se igualmente que, alguns anos antes das resolues
das Cortes de 1498 - no ano de 1489 - j havia sido deliberado, em vereao,
mandar fazer e colocar nos Paos do Concelho duas arcas para guarda de papis2,
e pela carta rgia de 28 de Setembro do mesmo ano, referindo-se a inquiries,
inventrios e partilhas de bens de rfos, determinou-se que sejom postas ou o
trelado dellas na camara e em huuma arca de que o Juiz ade ter huuma chaue e
huum tabaliam outra3. E, em 1491, o monarca ordenava que os enventairos
ficassem na mo do escrivo dos rfos, Joo de Figueir e os treslados na
Cmara metidos em huma arca de que elle escripuam teera huma chaue4.
As disposies legais relativas aos arquivos das Cmaras so novamente
promulgadas pelas Ordenaes Filipinas, impressas em 1603. Tambm neste
cdigo legislativo (livro I, ttulo LXVI, nmero 15) se determina relativamente
aos vereadores: ... E mandaro fazer os cofres necessarios para as eleies e
pelouros, e as arcas e armarios para as scripturas e outras cousas serem nellas
bem guardadas5.
As Ordenaes Filipinas, embora muito alteradas, constituram a base do
direito portugus at promulgao dos vrios cdigos legislativos do sculo
XIX. Com efeito, a reforma do cdigo filipino s foi efectuada aps o triunfo do
liberalismo, merc das alteraes administrativas resultantes da legislao de
Mouzinho da Silveira (Decreto de 16 de Maio de 1832). Tais alteraes vieram a
consagrar-se atravs da primeira codificao do direito administrativo portugus:
estpa (ver: GUERRA, Lus de Figueiredo da - Os Arquivos do Alto Minho. Anais das Bibliotecas e
Arquivos. Lisboa. 2 srie. 2 (1921) 238).
1
REAL, Manuel Lus - Arquivos municipais em Portugal : Porto : o sistema de arquivos da Cmara
Municipal do Porto. Cadernos de Estudos Municipais. Braga. ISSN 0872-6884. 4/6 (Nov. 1995/Dez.
1996) 12.
2
Vereaes, livro 6, f. 46 (A.H.M.P.).
3
Esta carta rgia est registada no Livro antigo de cartas e provises ... do ano de 1463 te 1491
(A.H.M.P. - n de registo 204), o qual foi publicado em: Livro antigo de cartas e provises dos senhores
reis D. Afonso V, D. Joo II e D. Manuel I. Pref. e notas de Artur de Magalhes Basto. Porto : Cmara
Municipal, [1940]. (Documentos e Memrias para a Histria do Prto; 5); a citada carta rgia encontra- se publicada nas p. 133-134.
4
Carta rgia publicada em: Livro antigo de cartas e provises... (op. cit.) p. 113.
5
Ordenaes Filipinas. Nota de apresentao de Mrio Jlio de Almeida Costa. Lisboa : Fundao
Calouste Gulbenkian, 1985. vol. 1, p. 147.

288

o Cdigo Administrativo, aprovado por Passos Manuel, em 31 de Dezembro de


1836.

2. Organizao e funcionamento
O que se conhece da organizao e funcionamento dos arquivos
municipais na Idade Mdia e no Antigo Regime relativamente pouco. Isto
sucede justamente por falta de estudos de investigao arquivstica centrados na
anlise de casos especficos e, depois, na sntese global. Encontramos apenas
trabalhos desgarrados sobre um ou outro arquivo, com informaes importantes
para o conhecimento desta realidade, o que nos faz supor a existncia de dados
informativos igualmente importantes para outros casos at hoje no estudados.
O interesse pelos arquivos municipais enquanto fontes de informao
histrica surge-nos em princpios do sculo XVIII, com a criao da Academia
Real da Histria Portuguesa (8 de Dezembro de 1720). Este interesse vai fazer
com que se procure identificar o acervo documental neles conservado e faz
nascer preocupaes relativas sua conservao, dando origem a estudos hoje
fundamentais para um conhecimento de tais arquivos. O decreto de instituio
desta Academia revela j tal interesse, quando determina: Tenho resoluto que se
estabelea h~
ua Academia, em que se escreva a Historia Ecclesiastica destes
Reynos, e depois tudo o que pertencer a toda a Historia delles, e de suas
Conquistas; e porque as noticias necessarias no se achar s nos livros
impressos, e manuscritos, mas estar nos Archivos: ordenarey por cartas
firmadas da minha Real ma se participem Academia todos os papeis, que

289

delles se pedirem, communicandolhe os Catalogos dos mesmos Archivos, e


Cartorios as pessoas, a cujo cargo esta...1.
O entusiasmo dos primeiros anos da instituio da Academia foi muito
grande e os seus trabalhos desenvolveram-se com prontido. Estabeleceu-se um
plano cientfico a que deviam obedecer esses trabalhos, intitulado Systema da
Historia Ecclesiastica & Secular de Portugal, que ha de escrever a Academia
Real da Historia Portugueza e foi elaborada uma Memoria das Noticias que
Elrey Nosso Senhor ordena se dem Academia Real da Historia Portugueza de
todos os Cartorios e Archivos do Reyno. Logo em 5 de Janeiro de 1721, os
acadmicos decidiram enviar um questionrio a todo o Pas, solicitando aos
Bispos, Cabidos, Prelados das Ordens Religiosas, Cmaras Municipais e
Provedores das Comarcas, minuciosas informaes sobre as suas terras. O
interesse do monarca, sob cuja proteco se institura a Academia, pelos trabalhos
que a mesma ia levando a cabo era manifesto e ele prprio assinava os pedidos de
informaes, como forma de acelerar as respostas aos mesmos. Rocha Madahil
d-nos notcia das informaes paroquiais pedidas pela Academia Diocese de
Coimbra2, publicando uma das cartas assinadas por D. Joo V a solicitar
informaes ao Provedor da Comarca de Leiria, atravs da qual se pode avaliar a
ateno que o rei dava sua Academia, e uma outra dirigida ao Cabido de
Coimbra, acompanhada de uma memoria para que na parte que lhe toca mais
facilmente se possa executar o que Sua Magestade ordena. Acrescenta ainda
aquele autor que cartas idnticas foram expedidas para as Cmaras Municipais,
juntamente com um questionrio (designado nas cartas por memoria), que ele
afirma ser inteiramente desconhecido3.
1

PORTUGAL. Leis, decretos, etc. - Decreto porque Elrey N. Senhor D. Joa o V foy servido instituir a
Academia Real da Historia Portugueza. In Collecam dos documentos, estatutos e memorias da Academia
Real da Historia Portugueza(op. cit.).
2
MADAHIL, A. G. da Rocha - Novas fontes da histria local portuguesa : as informaes paroquiais da
Diocese de Coimbra pedidas pela Academia Real da Histria em 1721. Biblos. Coimbra. 10:9/12 (Set.- Dez. 1934) 591-607.
3
Apesar de no conhecer o questionrio original remetido pela Academia da Histria, Rocha Madahil
publica, contudo, o texto da circular-questionrio que o Cabido de Coimbra remeteu aos procos para
satisfazerem o pedido da mesma Academia (ver: MADAHIL, A. G. da Rocha - Op. cit. p. 597-598).
290

A Cmara Municipal do Porto recebeu o pedido de informaes da


Academia da Histria em 11 de Janeiro de 1721. A comprov-lo temos o
Registo da carta de S. Magestade que Deos guarde para da Camara se darem as
noticias para a Academia e composio da Historia Portugueza Ecclesiastica1,
carta esta que inclua a memoria pelo que toca a Camara, ou seja, as instrues
para serem fornecidas as informaes pretendidas, o tal questionrio que Rocha
Madahil afirmou ser inteiramente desconhecido. Segue-se no mesmo registo,
uma Carta do Conde de Villar Major sobre o mesmo particular, datada de 25 de
Agosto de 1721, a qual remete Cmara uma memoria para serem dadas as
informaes recomendadas pelo rei no incio do ano. E, com data de 29 de Abril
de 1724, foi registado um novo pedido de informaes para a Academia, dirigido
ao Vereador Joo Correia Pacheco pelo Marqus de Alegrete, secretrio daquela
instituio2.
Tambm a Cmara de Lisboa recebeu, em 4 de Fevereiro de 1721, uma
carta do secretrio da Academia, Conde de Vilar Maior, remetendo um exemplar
impresso da Memoria das noticias que Elrey Nosso Senhor ordena se dem
Academia Real da Historia Portugueza de todos os Cartorios e Archivos do
Reyno. Deste impresso, Eduardo Freire de Oliveira publica, em 1899, a parte
relativa aos arquivos municipais intitulada Das Camaras, o que vem mostrar
que o questionrio no se encontra indito nos arquivos camarrios, nem era
desconhecido como sups Rocha Madahil3.
Embora no haja um estudo global sobre as Cmaras Municipais que
corresponderam ao pedido de informaes da Academia, est pelo menos
divulgado o que respeita aos municpios do Algarve, porque sobre esse assunto se

Registo Geral, livro 8, f. 2-3 (A. H. M. P.).


Registo Geral, livro 8, f. 66-66 v. (A. H. M. P.).
3
4 de Fevereiro de 1721 : carta do Conde de Villar Maior secretario das conferencias da Academia Real
de Historia Portugueza. In In OLIVEIRA, Eduardo Freire de - Elementos para a historia do municipio de
Lisboa (op. cit.) 1899. tomo 11, p. 474-476.
2

291

debruou Alberto Iria1. Alm de historiar as vrias diligncias feitas por membros
da Academia no sentido de lhes serem franqueados os cartrios municipais, este
autor publicou o texto das instrues enviadas s Cmaras para elaborarem as
notcias solicitadas pela Academia, o qual absolutamente idntico ao que foi
enviado s Cmaras do Porto e Lisboa e que acima referimos2.
O interesse pelos arquivos municipais renasce na segunda metade do
sculo XVIII. Em 24 de Dezembro de 1779 teve aprovados os seus estatutos a
Academia Real das Cincias, a qual comea de imediato a trabalhar com vista
publicao de estudos vrios, genericamente conhecidos por Memrias da
Academia. Organizada em duas classes - a de Cincias e a de Belas-Letras - a
Academia encetou a edio, ainda em finais do sculo XVIII, das Memrias
Econmicas, Memrias de Agricultura, Memrias de Literatura, vrios volumes
de Histria e Memrias, Livros Inditos de Histria Portuguesa. Com vista ao
desenvolvimento destes estudos, a Academia enviou alguns dos seus membros - entre eles Joo Pedro Ribeiro, Santa Rosa de Viterbo, Frei Joaquim de Santo
Agostinho e Monsenhor Ferreira Gordo - em visita aos cartrios do Reino3. Esta
valorizao sistemtica dos arquivos traduziu-se numa srie de aces tendentes a
identificar e inventariar o acervo documental conservado pelos mesmos, as quais
tiveram lugar entre 1788 e 1794.
Entre os acadmicos encarregados de visitar os arquivos sobressai Fr.
Joaquim de Santo Agostinho, que se deslocou por duas vezes ao Algarve - a
primeira vez partiu em 28 de Julho de 1790 e a segunda em 26 de Maio de 1791 - para cumprir a misso de que fora incumbido. Sobre os trabalhos que
empreendeu - designadamente a cpia de inmeros documentos dos arquivos
1

IRIA, Alberto - Os Arquivos municipais do Algarve e a Academia Real da Histria Portuguesa (1729- 1732) : subsdios para a historiografia local. Anais das Bibliotecas e Arquivos. Lisboa. 2 srie. 17 (19431945) 175-190; 19 (1947) 117-149.

Ver: IRIA, Alberto - Os Arquivos municipais do Algarve... (op. cit.) p. 177-178.


J antes referimos que Antnio Baio publicou grande parte da correspondncia dirigida por estes
acadmicos ao Abade Correia da Serra, que, poca, dirigia a Academia (ver: A Infncia da Academia...
(op. cit.)).

292

municipais que visitou - existem avultadas provas documentais reunidas em trs


cdices, que se conservam na Biblioteca da Academia das Cincias de Lisboa
(ms. 402, 403 e 404 da Srie Azul). O estudo de to vasta documentao foi feito
tambm por Alberto Iria num trabalho dedicado poca da Restaurao1. Nele d
notcia breve do acervo documental que se conservava nos cartrios de Albufeira,
Lagos, Loul, Alcoutim, So Brs de Alportel, Vila Real de Santo Antnio e
Faro, bem como de diversas vicissitudes por eles sofridas, nomeadamente alguns
incndios e delapidaes no tempo das invases francesas e da guerra civil de
1833, que originaram perdas irremediveis.
A mais notvel aco empreendida por incumbncia da Academia Real
das Cincias foi, porm, a que coube a Joo Pedro Ribeiro. O resultado dos seus
trabalhos publicou-o em 1798, nas Observaes Historicas e Criticas para
servirem de memorias ao systema da Diplomatica portugueza, intitulando a parte
relativa s visitas que fez aos arquivos Sobre o estado actual dos cartorios do
Reino e necessidade de acautelar pelos meios opportunos a sua total ruina2. Na
primeira seco deste trabalho, dedicada aos Cartorios das camaras, Joo Pedro
Ribeiro expe o que de mais significativo encontrou nos arquivos do Porto,
Coimbra, Vianna de Foz de Lima (i. e. Viana do Castelo), Vila Real, Ponte de
Lima, Caminha, Vila Nova de Cerveira, Vila do Conde, Barcelos, Torres Vedras,
Aveiro, Valena do Minho, Leiria, Guimares e Lamego. A sua exposio diz

IRIA, Alberto - Os Arquivos municipais do Algarve e a Restaurao : ntulas para a sua histria e
elementos para a historiografia local. Boletim da Junta de Provncia do Algarve. Faro. 1940. [12 p.].
Sobre as visitas aos arquivos municipais algarvios feitas por Fr. Joaquim de Santo Agostinho, incluindo
extractos das curiosas cartas que ia remetendo ao Abade Correia da Serra dando conta do andamento dos
seus trabalhos, ver: IRIA, Alberto - Os Arquivos do Algarve no sculo XVIII. I - As antiguidades da
Cmara de Tavira e os clebres livros de Cacela. Letras e Artes : suplemento literrio das Novidades.
Lisboa. 2:43 (25 Jun. 1939) 2; IRIA, Alberto - Os Arquivos do Algarve no sculo XVIII. II - A
importncia de Loul em relao aos outros cartrios : uma sugesto Academia Portuguesa de Histria
para 1940. Letras e Artes : suplemento literrio das Novidades. Lisboa. 2:45 (9 Jul. 1939) 2.
2
RIBEIRO, Joo Pedro - Sobre o estado actual dos cartorios do Reino e necessidade de acautelar pelos
meios opportunos a sua total ruina. In Observaes historicas e criticas... (op. cit.) p. 1-58.
Sobre a aco desenvolvida por Joo Pedro Ribeiro, nos inmeros arquivos que visitou, ver: CRUZ,
Antnio - Breve estudo dos manuscritos de Joo Pedro Ribeiro. Boletim da Biblioteca da Universidade de
Coimbra. Coimbra. 14. supl. (1938).
293

sobretudo respeito aos documentos mais importantes e mais antigos que


encontrou e ao estado de conservao e de instalao dos arquivos.
Do texto de Joo Pedro Ribeiro no podemos colher dados relevantes
sobre a organizao e funcionamento dos cartrios municipais, mas ainda assim
possvel avaliar alguns aspectos como a antiguidade de alguns deles (anteriores s
determinaes rgias de finais do sculo XV que mandavam conservar os
documentos em arcas bem seguras) e as suas condies de instalao.
O arquivo do Porto, que Joo Pedro Ribeiro diz ter visitado pela primeira
vez em 1783, um dos que ele trata com mais pormenor, enunciando os mais
antigos documentos que a encontrou e observando que, embora a Cmara no
tenha Casa propria, em que faa as suas sesses, e conserve o Archivo, com tudo
assim mesmo o tenha com o aceio, e ordem possivel1. Das suas visitas resultou a
elaborao do conhecido Indice chronologico dos documentos mais notaveis que
se achavo no archivo da illustrissima Camara da Cidade do Porto..., cujo
original se encontra na Biblioteca Geral da Universidade de Coimbra e do qual o
Arquivo Municipal do Porto possui uma cpia elaborada em 18312.
Quanto ao arquivo de Coimbra, Ribeiro diz o seguinte: Ainda que falta o
Inventario antigo deste Cartorio, e pelas citaes de Branda e outros se veja, que
delle se tem distrahido muitos Documentos, ainda conserva mais de 120
Pergaminhos; e entre elles huma Provisa Original do Senhor D. Affonso II., e
duas do Senhor D. Affonso III., varias Leis, e Capitulos Geraes, e Particulares de
Crtes, &c.1.
Em Viana do Castelo encontrou pequeno nmero de Pergaminhos, de que
o mais antigo Original he da era de 1300 e assinalou que tinha a Casa do
1

RIBEIRO, Joo Pedro - Observaes historicas e criticas... (op. cit.) p. 8.


Este mesmo ndice foi publicado em 1951, na coleco Documentos e Memrias para a Histria do
Porto, editada pelo Gabinete de Histria da Cidade (designao que o Arquivo Histrico Municipal do
Porto teve entre 1936 e 1981) - (ver: RIBEIRO, Joo Pedro - Indice chronologico dos documentos mais
notaveis que se achavo no archivo da illustrissima Camara da Cidade do Porto, quando por ordem
regia o examinou no anno de 1795, o conselheiro... Porto : Cmara Municipal, Gabinete de Histria da
Cidade, [1951]). A introduo a esta obra, feita por J. A. Pinto Ferreira, esclarece como surgiu este ndice,
bem como sobre outros aspectos relativos organizao do arquivo municipal do Porto e aco de Joo
Pedro Ribeiro.

294

archivo immediata da Camara os Armarios competentes, e com redes de arame


em lugar de portas, o que faz com que os Livros, que ah se conserva, esteja
arejados.... No deixou contudo de registar o facto de os documentos mais
preciosos estarem guardados num armrio forrado de madeira de castanho,
incrustado numa parede que tinha de hum lado uma latrina, e do outro hum
resisto de agoa nativa, que do Chafariz da Praa, que lhe fica proxima, vem pela
grossura da parede ter ao mesmo Archivo...2.
A propsito do arquivo municipal de Ponte de Lima, onde encontrou
documentos em pergaminho desde o Reinado do Senhor D. Affonso IV, diz
que tudo porm se acha em confusa, como nos outros Archivos das Camaras3.
Sobre o arquivo da Cmara de Vila Nova de Cerveira escreve: os poucos
Pergaminhos que tinha, os achei fechados desde muitos annos em hum pequeno
Cofre; e pela falta de ar se damnificra; (...) Muitos Livros e Papeis se sabia
estrem guardados em huma grande arca, de que na havia talvez lembrana de
se abrir. Achava-se em hum canto escuso da Torre, que serve de Casa da Camara,
e aberta ella, appresentou huma massa de papel toda unida, mofenta, e fetida; que
bem mostrava, que por falta de concerto do telhado, se tinha repassado mais de
huma vez de agoa, e tornado a seccar. O destino destes Titulos foi lanarem-se
fra, por nenhum se poder j lr, e para evitar a infeca4.
Idntica situao encontrou no arquivo de Aveiro, o qual, diz, se
conserva em hum Armario embebido em huma das paredes da Casa da Camara,
que se acha externamente exposta a todas as injurias do tempo. No se tendo
aberto havia muitos annos, apenas pude advertir, que all se conservava alguns
Papeis e Livros antigos cheios de mofo, e quasi perdidos; porque hindo
examinallos, o mesmo vapor mefytico me atacou de frma, que me obrigou a

RIBEIRO, Joo Pedro - Observaes historicas e criticas... (op. cit.) p. 8.


RIBEIRO, Joo Pedro - Observaes historicas e criticas... (op. cit.) p. 11.
3
Idem, ibidem.
4
RIBEIRO, Joo Pedro - Observaes historicas e criticas... (op. cit.) p. 12.
2

295

desistir da empresa, reservando-a para occasia mais opportuna, e com as devidas


cautelas1.
Como se pode perceber do que destacmos do trabalho de Joo Pedro
Ribeiro no era famosa a situao dos arquivos municipais que ele visitou.
Mesmo os municpios que deram cumprimento s determinaes rgias sobre a
conservao dos documentos em arcas nem sempre lograram preservar para a
posteridade a sua memria, pois os locais imprprios e as ms condies
ambientais em que se mantiveram levaram destruio completa de muitos
documentos. Alis, o prprio Joo Pedro Ribeiro, numa segunda parte do seu
trabalho, intitulada Sobre a necessidade de acautelar pelos meios opportunos a
total ruina dos Cartorios, enuncia vrias causas da deteriorao dos mesmos e
aponta sugestes para evitar a degradao. curioso notar que a maior parte das
medidas que prope tem ainda hoje toda a pertinncia. Desde sugerir que os
documentos no sassem dos arquivos, mesmo nos casos em que constituam
prova jurdica, substituindo-os por certides autnticas, at execuo de cpias
concertadas por sujeitos intelligentes e peritos e debaixo da inspeca de um
Magistrado para se evitar o uso dos originais, passando por conselhos relativos
aos locais e equipamentos para a correcta instalao dos arquivos, Joo Pedro
Ribeiro aponta variadas solues para promover a preservao dos cartrios.
Vejamos algumas delas:
Os Armarios, ou Estantes sa preferiveis a Gavetas, por isso mesmo que
podem admittir o ar, tendo grades de arame em lugar de portas; e fazendo-se-lhes
reparties com os respectivos titulos, nas quaes possa estar os Livros, e os
Pergaminhos, e ainda Papeis soltos, dentro de pastas de papela com as
respectivas epigraphes, que faa a subdivisa das reparties de cada Armario.
A experiencia de cada dia mostra, quanto os Papeis soltos esto sujeitos a
distrahir-se, e a mais facilmente macerar-se; pede por tanto a boa economia do
1

RIBEIRO, Joo Pedro - Observaes historicas e criticas... (op. cit.) p. 13. Sobre o arquivo municipal
de Aveiro, no passado, existem tambm algumas notas na seguinte obra: GOMES, Marques - Subsidios
para a historia de Aveiro. Aveiro : Typographia do Campeo das Provincias, 1899. p. 20-24.
296

Cartorio, que elles se reduza a Livros, e que nestes se ordenem


chonologicamente os Documentos, acompanhados de hum Indice, que mostre os
que em cada hum dos Tomos se contm, com as datas respectivas para facilitar o
seu uso...
Os Pergaminhos, pelos seus diversos tamanhos, e at pela falta de
margens, sa improprios para se reduzir a Livros, sem que nisso soffra prejuizo,
ou imcommodo quem os consulta; como mostra a experiencia nos Cartorios da
Camara, e Cabido do Porto; e por tanto mais opportunamente se conserva
volantes, dentro das respectivas pastas.
O aceio, limpeza, e vigilancia resguarda em grande parte os
Documentos dos animaes e insectos, que os podem destruir.
Huma vez arrumado o Cartorio, deve o Indice seguir a mesma ordem,
ommitindo declaraa quando o Documento estiver em bom estado; mas na
esquecendo a especificaa v. g. de se achar truncado, falto de sello, apagado em
parte, ou macerado. Por este Indice se deve verificar em certos periodos o estado
dos Cartorios, huns ordinarios, e outros extraordinarios. Nas Camaras v. g. todas
as novas Vereaes, ou entrada de novo Presidente, aonde ha Juizes de Fra, e na
occasia de Correia: e extraordinariamente quando entrar novo Escriva da
Camara, ou Cartorario, que faa as suas vezes.
A boa escolha do mesmo cartorario se deve ter principalmente em vista;
sem o que pouco se poder conseguir. A boa f, e rectida, o zelo discreto e
racionavel, a paciencia, e amor da antiguidade, a instruco competente, forma o
quadro ao revez do que se tem visto em muitos, que tem occupado este
emprego.1
Para alm destas medidas relativas conservao e instalao dos
documentos, Joo Pedro Ribeiro tambm aponta solues Sobre o plano de
arrumaa dos Archivos1. Relativamente a este aspecto, que tem directamente a
ver com o mtodo de organizao dos arquivos, estabelece uma srie de critrios
1

RIBEIRO, Joo Pedro - Observaes historicas e criticas... (op. cit.) p. 48-50.

297

que, em seu entender, deviam ser aplicados. Vejamos um pouco das orientaes
que d sobre o assunto: Se os Documentos se conservassem nos Cartorios, com
hum fim meramente litterario, seria a Ordem Chronologica a mais simples,
natural e opportuna. Porm se elles tem sido em todo o tempo, donde a Historia
tem tirado a maior parte das suas luzes, elle teria sido frustrada, se o interesse na
tivesse junto, e conservado os mesmos Documentos nos Archivos. Doaes,
Escambos, Cartas de compra, Sentenas, e outros semelhantes Titulos, que para
conservaa de bens e regalias se guardra nos mesmos Cartorios tem s
secundariamente utilizado a Litteratura; e aquelle he o primeiro fim ainda da sua
conservaa, e a que por tanto, sem prejuizo do segundo, se deve dirigir o
arranjamento de hum Cartorio qualquer. Para aquelle fim por tanto he a ordem
Geographica a mais opportuna, segundo o plano da divisa Civl, ou
Ecclesiasatica dos territorios: na podendo de modo algum encher a verdadeira
indicaa o methodo de separar os Documentos pela sua diversa natureza de
Escambos, Doaes, &c. inutil tanto ao fim litterario, como ao economico.
Seguem-se vrias indicaes sobre o modo como fazer as subdivises geogrficas
e integrar nelas os documentos relativos a cada uma. Indica tambm solues
para casos particulares: Aquelles Documentos a que se fizer mais commodo
outro arranjo, que na seja o Geographico, ainda admittem ordem, que com a
mesma Geographica se pde combinar: v. g. Armario, ou Estante de Privilegios,
Repartia 1 Da isena de portagem: 2 Privilegio de cobrar as dividas
executivamente &c. (...). E ainda: Passando dos Documentos soltos aos
encadernados, a natureza de cada Livro lhe deve dar o arranjo, pondo a cada parte
os que tem a mesma natureza, e seguindo os nmeros segundo a sua antiguidade.
Nas Camaras v. g. se devem Chronologicamente juntar os Alvars Originaes,
Cartas Regias, Decretos, e todos e quaesquer Papeis, que tenha a Real
assignatura, com o Titulo respectivo, e a declaraa dos annos que comprehende
no frontespicio (...) Em outra serie se podem juntar os Avizos expedidos pelas
1

RIBEIRO, Joo Pedro - Observaes historicas e criticas... (op. cit.) p. 53-58.


298

diversas Secretarias, que podem ter tambem lugar entre os Decretos e Alvars,
no se querendo fazer serie separada. Em outra as Provises Originaes dos
Tribunaes. Em outra as Cartas de Officio de Officiaes Militares, e Magistrados,
&c Os Livros de Vereaes, e os mais em que actualmente se escreve, devem
seguir-se em Ordem de Tomos; e com a declaraa por fra dos annos que
comprehendem. Muitas outras recomendaes se seguem para tipos especficos
de documentos, que no importa aqui analisar. Salienta-se, no entando, um
apontamento final que respeita elaborao de um instrumento para controlo e
acesso da informao. Aps as recomendaes para o arranjo do cartrio, Joo
Pedro Ribeiro salienta a necessidade de ser feito o Indice geral dos Documentos,
com as suas devidas especificaes (...) seguindo a mesma ordem do arranjo do
cartorio; especificando a natureza, o assumpto, a data, e o estado do Documento,
quando se acha deteriorado.
curioso assinalar que, ao longo da Idade Mdia e do Antigo Regime,
estas foram as orientaes mais completas que encontrmos para organizao de
arquivos, apesar das disposies vrias relativas ao Arquivo da Torre do Tombo,
que oportunamente referimos ou algumas determinaes muito menos elaboradas
relativas a arquivos eclesisticos, que posteriormente mencionaremos. So
regras prescritas por um erudito, um historiador e no por um arquivista. Por
isso, de toda a lgica organizativa que proposta se depreende uma acentuao
do valor histrico dos documentos, em detrimento do respeito pela estrutura
orgnica do arquivo. A funo servio/uso, salientando o acesso informao, a
que merece a maior ateno nas propostas de Joo Pedro Ribeiro. No vemos nas
suas recomendaes qualquer aspecto que saliente a perspectiva e os interesses
administrativos das entidades produtoras dos arquivos. Apenas se recomenda uma
organizao que favorece um uso eficaz da informao, independentemente da
sua contextualizao no sistema de que faz parte. A perspectiva de Joo Pedro
Ribeiro perfeitamente compreensvel se a situarmos devidamente no contexto
scio-cultural da poca das Luzes, em que o racionalismo tem um papel

299

preponderante e em que h um culto do documento, do inventrio e do rigor


cronolgico.
Em 1975, como atrs referimos, A. Banha de Andrade publicou um estudo
intitulado Arquivos municipais, que foi editado pela Academia Portuguesa da
Histria1. As informaes que divulga relativamente a cada um dos arquivos
recenseados baseiam-se, em parte, nas Observaes historicas e criticas... de
Joo Pedro Ribeiro e do ateno, sobretudo, antiguidade e valor histrico dos
documentos que os muncipios conservam. Apesar de ser uma fonte de
informao de referncia obrigatria para o conhecimento dos arquivos
municipais, no nos d elementos significativos relativamente organizao e
funcionamento dos mesmos no perodo anterior ao liberalismo.
A falta de estudos de investigao que nos permitam conhecer bem os
arquivos municipais leva a considerar que tal conhecimento s poder ser
aprofundado com um recurso a fontes primrias, ou seja, ao acervo documental
dos prprios arquivos. No temos dvida de que um estudo assim orientado revelar muitos dados at agora ignorados. Fazemos esta afirmao com base nas pesquisas que efectumos no Arquivo Histrico Municipal do Porto (A. H. M. P.).
Apenas com a preocupao de colher elementos relativamente aos instrumentos
de acesso informao do arquivo municipal portuense, ao longo do tempo,
facilmente descobrimos uma significativa quantidade de referncias sobre a
organizao do mesmo desde o sculo XV. No Indice das deliberaes ou
acordos1, encontram-se 62 referncias, sob as rubricas Arcas e Archivo
Municipal, relativas a documentos situados entre os anos de 1432 e 1861, todas
elas relacionadas com questes essenciais da organizao do arquivo. Desde os
aspectos relativos conservao e instalao dos documentos, aos que tm a ver
com a comunicabilidade dos mesmos, a sua organizao, a produo de
instrumentos de pesquisa, as nomeaes de pessoal, at segurana do arquivo e
s restries entrada de estranhos, tudo isto foi, por diversas vezes, objecto de
1

ANDRADE, Antnio Alberto Banha de - Op. cit.

300

discusso e deliberao nas sesses camarrias. Testemunho desta preocupao


que a Cmara Municipal do Porto sempre teve com a salvaguarda e organizao
do seu cartrio pode-se tambm encontrar nas pginas iniciais do volume 1 do
Corpus Codicum Latinoram et Portugalensium..., onde so apresentados 119
sumrios de documentos respeitantes ao arquivo municipal. Estes documentos
situam-se entre os anos de 1432 e 1888, sendo 73 das referncias anteriores a
18202. Grande parte destas 73 referncias coincide com as que surgem no Indice
das deliberaes ou acordos, acima mencionado, embora haja ainda mais
algumas que fornecem novas informaes. Aps uma anlise dos documentos
referenciados na Taboa Historica e Analitica... publicada no Corpus Codicum...,
verificmos que 31 deles dizem respeito a medidas relativas preservao,
guarda e segurana do cartrio municipal, no sendo raras as decises que
mandam fazer treslados dos documentos em pior estado e de mais difcil leitura
(reduco a vulgar dos documentos mais antigos do Archivo). Contam-se
tambm 21 referncias elaborao de instrumentos de controlo e de acesso
informao (tombos, inventrios, ndices e sumrios), 10 relativas a medidas de
acondicionamento e instalao do cartrio (guarda em arcas, armrios, estantes,
proteco das paredes contra a humidade, etc.), 5 referncias a incorporaes de
documentos da Junta do Subsdio Militar, da Junta das Obras Pblicas e outros
que andavam fora do arquivo, e ainda vrias determinaes relativas a assuntos
variados, como a faltas de livros no arquivo, restries acessibilidade de alguns
documentos, nomeaes de funcionrios para reformar o arquivo, etc.

Indice das deliberaes ou acordos (A. H. M. P. - n de registo: 2.382).


Ver: Taboa historica e analitica das providencias que determinaram a creao e progresso do Archivo
Municipal do Porto. In Corpus codicum latinorum et portugalensium eorum qui in Archivo Municipali
Portucalensi asservantur antiquissimorum iussu Curiae Municipalis edita. Porto : Cmara Municipal,
1891. vol. 1, p. XXXIX-XLVIII. Sobre as medidas tomadas pela Cmara do Porto, relativamente
conservao e organizao do arquivo, ver a introduo feita por J. A. Pinto Ferreira a: RIBEIRO, Joo
Pedro - Indice chronologico... (op. cit.). Estes mesmos assuntos foram tambm, mais recentemente,
analisados por Manuel Leo (e acompanhados da transcrio de vrios documentos), num pequeno artigo
sobre o cartrio municipal do Porto, pelo que nos dispensamos de abordar o tema com mais pormenor
(ver: LEO, Manuel - O Cartrio municipal do Porto no sculo XVII. Cadernos de Biblioteconomia,
Arquivstica e Documentao. Lisboa. ISSN 0007-9421. 3 (1995) 53-65).

301

O exemplo do arquivo municipal do Porto certamente que no tem uma


correspondncia de igual dimenso em outros arquivos de municpios mais
pequenos e menos desenvolvidos. Contudo, serve-nos para demonstrar que a
pesquisa nos prprios arquivos pode revelar dados at agora desconhecidos.
O arquivo da Cmara do Porto , sem dvida, o que est melhor estudado
e sobre o qual existem mais informaes divulgadas, razo por que no vamos
deter-nos em extensas consideraes, repetindo o que j tem sido escrito, mas
antes remetemos para a bibliografia respectiva. Relativamente a outros casos, h
como j dissemos alguns estudos avulsos, dos quais vamos extractar os dados
mais significativos.
Para o arquivo municipal de Braga temos o trabalho que Srgio Pinto
publicou em 1962, na revista Bracara Augusta, onde afirma que a primeira
iniciativa sria conhecida para reconstituir o Arquivo e orden-lo segundo regras,
data do sc. XVIII, no pontificado do arcebispo D. Rodrigo de Moura Teles1.
Segundo este autor, o presidente da Cmara de Braga, Dr. Joo Domingues
Guerra, em 10 de Abril de 1723, apelou para o Senhor de Braga, rogando-lhe
que determinasse: ... meios, para a conservao dos livros, que se acham em ser,
para que se no desencaminhem, como os que j faltam, que so muitos, e com
grande detrimento do bem comum; pois nem Tombo h dos bens do concelho,
nem livro que contenha a suma das provises, e coisas antigas, e dignas de
memria....1 Acrescenta ainda que D. Rodrigo de Moura Teles atendeu
exposio do presidente da Cmara e, em 16 de Novembro do mesmo ano,
determinou o seguinte: E no podemos deixar de lamentar o desgoverno, que
consideramos haver no cartrio da Cmara (...). E j que Deus permitiu nos
chegasse esta notcia, em tempo que podemos dar remdio para a conservao do
que se acha, e do futuro, mandamos que o Dr. Juiz de Fora, com os vereadores e
1

PINTO, Srgio da Silva - Arquivo Municipal de Braga. [Braga : s. n.], 1962. p. 11. (Sep. de: Bracara
Augusta. Braga. 13 (1962)). Tambm num outro artigo, Srgio Pinto traa resumidamente a evoluo do
arquivo municipal de Braga e as vrias aces relativas sua organizao (ver: PINTO, Srgio da Silva - Archives historiques de la ville de Braga. In Archives municipales du Portugal. Archivum. Paris. 13
(1963) 87-92).
302

procurador faam inventrio de todos os Livros que existem e papeis, e recolham


todo dentro dos almrios, que na mesma cmara h para guarda deles; pondo-lhes
as chaves que a lei do reino determina, e pondo-se nas mos das pessoas a que ela
encomenda se entreguem, no L. I, tit. 66, 23: o que se observar em tudo,
debaixo das penas que ela impe2. Srgio Pinto afirma ainda que passada aquela
vereao e aquele presidente, se entrou numa prolongada fase de indiferena e
desprezo pelo arquivo, com a consequente desordem e descaminho de
documentos. Ao que parece, tal situao s voltou a superar-se depois de 1774,
altura em que a Cmara de Braga organizou o tombo dos seus bens, de acordo
com a Carta de Lei de 23 de Julho de 1766. Nessa altura, foi feita uma
catalogao nova dos livros e papeis e o arquivo foi objecto de cuidados e
arrumos simultneos e concomitantes catalogao3. Desta iniciativa no
chegaram at ns - que se saiba - quaisquer instrumentos de acesso informao.
Relativamente ao arquivo municipal de Coimbra, as informaes mais
pormenorizadas que encontrmos sobre a sua evoluo so da autoria de Antnio
Correia e foram publicadas em 19431. Anteriores escritos, designadamente alguns
instrumentos de pesquisa editados ainda no sculo XIX e elaborados por Joo
Correia Aires de Campos, no contm elementos informativos sobre a sua
organizao e funcionamento. Antnio Correia comea por referir os vrios
locais onde a Cmara Municipal funcionou, sempre em condies precrias,
situao que considera como um factor que contribuiu para o abandono do
arquivo, a deteriorao e o extravio dos documentos. Ao longo dos tempos esta
situao foi comum e s veio a superar-se com a integrao do arquivo na
Biblioteca Municipal, em 1922.
As notcias mais remotas que atestam a existncia do cartrio municipal de
Coimbra, diz-nos Antnio Correia, encontram-se numa carta rgia de 29 de Maio
de 1468, pela qual foi determinado que os livros no sassem para as mos de
1

Idem, ibidem.
Idem, ibidem.
3
PINTO, Srgio da Silva - Op. cit. p. 12.
2

303

particulares. Afirma ainda que at aos princpios do sculo XVII nenhuma outra
referncia encontramos ao cartrio da Cmara. Porm, a 17 de Julho de 1608,
Filipe III envia um alvar ao concelho de Coimbra dando resposta favorvel ao
pedido da Cmara para poder trasladar em livros as provises, privilgios e outras
liberdades que tenham ou venham a ter2. Esta determinao permitiu reunir
documentos que andavam dispersos e evitar o extravio de muitos deles. Apesar
disso, devido a motivos vrios, a segurana dos documentos do arquivo
continuava a preocupar a Cmara. Assim, em sesso de 27 de Agosto de 1729, foi
deliberado que os livros principais da cidade, como os da Correia, estivessem
sempre em condies de consulta e o escrivo da Cmara foi encarregado de lhes
fazer ndices. Tambm na mesma sesso camarria foi tomada uma deciso
relativamente a livros que se extraviaram, retirados pelo escrivo da almotaaria e
por outras pessoas, resolvendo que se tire carta de excomunho por les. Esta
deciso foi novamente tomada em 1750, ou seja, a expedio de carta de
excomunho contra os que tivessem livros do arquivo municipal. Tais medidas
tiveram significativo efeito prtico, pois conduziram restituio de documentos
por diversas vezes3.
Nos finais do sculo XVIII, quando Joo Pedro Ribeiro visitou, por ordem
da Academia das Cincias, os cartrios do Reino, o arquivo de Coimbra foi um
dos que lhe mereceu bastante ateno. A elaborou o Indice chronologico do livro
de provizois e cap.os de Cortes da Camara de Coimbra, o mais antigo
instrumento de acesso informao que conhecemos para este arquivo4.
As perdas e extravios de documentos, de que h variadas notcias, foram
ainda maiores devido ao incndio que se ateou no edifcio onde estava instalada a
Cmara, por ocasio da invaso da cidade de Coimbra pelas tropas do General
Massena, em 1810. Tambm determinaes rgias obrigando a remeter certos
1

CORREIA, Antnio - Arquivo Municipal de Coimbra. Arquivo Coimbro. Coimbra. 7 (1943) 274-299.
CORREIA, Antnio - Op. cit. p. 278.
3
Sobre estes aspectos, ver: CORREIA, Antnio - Op. cit. p. 278-283.
4
Este ndice foi publicado em: DONATO, Ernesto - Manuscritos de Joo Pedro Ribeiro. Boletim da
Biblioteca da Universidade de Coimbra. Coimbra. 5 (1920) 52-60; 6 (1921) 50-64.
2

304

documentos para a Torre do Tombo ou decises governamentais aps a


instaurao do regime liberal mandando aspar nos livros do arquivo todos os
registos dos documentos que obrigaram os oficiais da mesma Cmara a prometer
e jurar obedincia s instituies polticas opressivas e ilegais1 ou obrigando
queima de documentos onde se registavam determinadas decises, contriburam
para delapidar o acervo documental do cartrio do municpio de Coimbra.
A instabilidade material do arquivo bem como a falta de disposies
regulamentadoras da sua organizao e funcionamento vo ser substancialmente
alteradas a partir de meados do sculo XIX, graas aco de Joo Correia Aires
de Campos, nomeado vereador em 1852. A ele se ficou a dever um relevante
trabalho de organizao do arquivo e a publicao de alguns ndices e sumrios
dos documentos mais antigos2.
No caso do arquivo municipal de Elvas, tambm h algumas informaes
que merecem referncia. Eurico Gama tratou das origens e evoluo deste
arquivo no prembulo ao roteiro que elaborou para a Academia Portuguesa da
Histria3. A refere que a mais antiga notcia do arquivo remonta ao ano de 1441,
embora nele se conservem documentos anteriores, de 1325, 1326, 1329, etc., o
que natural, pois D. Sancho II deu a Elvas o seu primeiro foral em 1229. D- nos tambm outras informaes que extrai da obra de Vitorino de Almada
intitulada Elementos para um diccionario e historia relativos ao concelho
dElvas. Refere este autor que, no sculo XVI, a Cmara Municipal de Elvas
ocupou novas instalaes e o cartorio foi installado numa das casas que se
julgou mais acommodada para resguardo dos livros e papeis do concelho; mas
1

Citado de: CORREIA, Antnio - Op. cit. p. 285.


Elaborados por Joo Correia Aires de Campos temos: ARQUIVO MUNICIPAL DE COIMBRA Indice chronologico dos pergaminhos e foraes existentes no Archivo da Camara Municipal de Coimbra :
primeira parte do inventario do mesmo archivo. Coimbra : Imprensa da Universidade, 1863. (2 ed.:
1875); ARQUIVO MUNICIPAL DE COIMBRA - Indices e summarios dos livros e documentos mais
antigos e importantes do Archivo da Camara Municipal de Coimbra : segunda parte do inventario do
mesmo archivo. Coimbra : Imprensa da Universidade, 1867-1872. 3 fasc.
3
GAMA, Eurico - Arquivo Municipal de Elvas. In ACADEMIA PORTUGUESA DA HISTRIA Roteiro dos arquivos municipais portugueses(op. cit.) p. 15-28. O mesmo autor tambm fornece
elementos para a histria do arquivo municipal de Elvas em: GAMA, Eurico - Catlogo dos pergaminhos
do Arquivo Municipal de Elvas. Coimbra : [s. n.], 1963. p. 1-26.
2

305

parece que alguns dos escrives desses antigos tempos descuraram a sua
conservao, e daqui resultou a perda de muitos livros e documentos, que se
estragaram nelle. Conta-se esta destruio em acta de 30 de Dezembro de 1625
pelo modo seguinte: E logo, feito assim o encerramento da Cmara, logo Ferno
Rodrigues do Amaral, vereador mais velho, juiz pela ordenao, comigo escrivo,
e o procurador do concelho, e porteiro da Cmara, abrimos o cartorio para tirar
certo papel ou certido, e achmos o dito cartorio alagado de agua, que lhe entra
pela parede, e todos os livros e mais papeis molhados e quasi podres...1. Os
prejuzos causados pela inundao foram remediados em 1678, ano em que houve
uma ordem para reorganisar no cartrio da Cmara os registos e seus ndices ou
alphabetos, tendo sido chamados como aptos a Joo Lopes e Diogo Margalho.
Foi tambm dispendida uma verba para o efeito (12.450 ris, para concerto do
cartorio em 1678 e 8.600 ris no ano seguinte, pagos a Joo Lopes, escrevente,
de 48 dias que gastou em alphabetar, rubricar e inventariar todos os livros e
papeis deste senado, e mais cousas pertencentes a elle, a 200 rs. Por dia)2.
Aps estas medidas organizativas, Vitorino de Almada diz que no se sabe onde
acommodaram o archivo at ao anno de 1773, em que passou para o torre em
que est [refere-se a 1889]. Foi nesse anno que se fez o revestimento destantes e
armarios...3.
No que respeita ao arquivo municipal de vora, j atrs referimos a
importncia e a precocidade do regimento de 1392 e o inventrio feito na
sequncia do mesmo. de todos os arquivos municipais o que mais cedo revela
sinais de uma organizao e regulamentao adequadas. Notcias sobre este
arquivo podem-se colher em escritos de Gabriel Pereira, que divulgou o
respectivo acervo documental, primeiramente atravs de artigos publicados no
jornal O Manuelinho dEvora e, depois, nos Documentos Histricos da Cidade

Citado de: GAMA, Eurico - Arquivo Municipal de Elvas (op. cit.) p. 20.
Ver. GAMA, Eurico - Catlogo dos pergaminhos (op. cit.) p.24.
3
Citado de: GAMA, Eurico - Arquivo Municipal de Elvas (op. cit.) p. 22.
2

306

de vora e nos Estudos Eborenses1. Porm, este autor no fornece elementos


significativos relativamente organizao e funcionamento do arquivo.
sobretudo nos estudos de Tlio Espanca que podemos encontrar mais
informaes. Apesar das vicissitudes sofridas pelo cartrio em consequncia de
vrios acontecimentos, ... nos perodos conturbados de 1580 (entrega da praa
ao Duque de Alba por Filipe II), 1637 (tumultos contra o dualismo castelhano),
1663 (assdio de D. Joo de ustria e de D. Sancho Manuel), 1808 (tomada e
saque das tropas francesas de Loison), 1834 (rendio do Exrcito de D. Miguel e
mudana poltica pelo regime Constitucional), e 1846 (bombardeamento e lutas
da Patuleia), ainda chegou uma importante massa documental aos tempos
modernos, considera aquele autor. D-nos tambm notcia de algumas medidas
tomadas pela Cmara, no sentido da salvaguarda e organizao do arquivo que,
apesar de ter sido um caso exemplar em finais do sculo XIV, parece ter chegado
ao sculo XVII bastante abandonado. Tlio Espanca publica uma carta rgia
datada de 11 de Setembro de 1614, pela qual se pode avaliar o estado do cartrio:
... os officiaes da Camara da Cidade de Evora me enviaro dizer por sua Carta
que o cartorio dos papeis da dita Camara que he muito grande andava muito
desordenado assim pela antiguidade de alguns delles como por estarem metidos
todos em hum caixo com grande confuso de maneira que quando se querem
buscar alguns papeis necessarios he forado revolver todos com que se rompem
huns e perdem outros, e que seria de grande beneficio para a dita Camara por-se
em ordem o dito Cartorio e papeis para pelo inventario que delle se fizer saber-se
de muitos privilegios e liberdades concedidas pelos Reis passados a dita Cidade,
e para com facilidade se acharem os papeis que forem necessarios, e que para
fazer esta diligencia, me lembravo Agostinho de Moura Peanha que por vezes
1

PEREIRA, Gabriel - Apontamentos sobre o archivo municipal eborense. O Manuelinho dEvora. vora.
3:108 (1883) 2; 3:109 (1883) 2; 3:110 (1883) 2; 3:111 (1883) 2; 3:112 (1883) 2; 3:113 (1883) 2; 3:114
(1883) 3; 3:115 (1883) 2; PEREIRA, Gabriel - Apontamentos diversos extrahidos dos inventarios de
escripturas, privilegios, etc. pertencentes ao cartorio municipal, ordenados pelo corregedor da corte
Johane Mendes de Goes no reinado de D. Joa 1 e registados no livro 1 de pergaminho. In Documentos
historicos da cidade de Evora. Evora : Typographia da Casa Pia, 1885. fasc. 1, p. 100-101; PEREIRA,

307

foi vereador na dita Cidade (...) Ey por bem que o dito Agostinho de Moura
ponha em ordem, e faa inventario de todos os papeis de qualquer qualidade que
sejo que estiverem no Cartorio da dita Camara, os quaes ir tirando do caixo
em que esto com assistencia do Vereador mais velho que nella servir, e do
escrivo della, que se entregaro por inventario do dito Agostinho de Moura, e
elle os ir pondo em ordem e far de todos hum inventario com titulos apartados
conforme a qualidade dos papeis e depois de feito e posto em limpo o Juiz e
Vereadores entregaro os ditos papeis pelo dito inventario ao dito escrivo da
Camara (...) e os ditos papeis e Cartorio se poro em ordem em almarios que pera
isso se faro, em que estaro a todo o bom recado (...)1.
Apesar de no serem abundantes os dados informativos fornecidos por
Tlio Espanca, este autor salienta, contudo, alguns nomes de escrives que ao
longo dos tempos mais se dedicaram ao cartrio municipal de vora, sobretudo
efectuando cpias de documentos (reduzindo a leitura corrente velhos e
arruinados documentos)2. De todos eles evidencia o nome de Joaquim Heliodoro
da Cunha Rivara que, a partir de 1850, publicou 19 volumes, ordenados em
cpias integrais e extractos, do nmero superior de 12.000 documentos.
Sobre o arquivo municipal de Lisboa, cujas origens remontam ao sculo
XII, temos muito poucas informaes. No certamente por serem omissos os
documentos ou por no ter havido quaisquer aces no sentido da preservao e
organizao do arquivo, mas sim porque no h estudos sobre o mesmo3. Em
1964, a arquivista Lia Ferreira do Amaral, que durante vrios anos esteve frente
do arquivo, publicou um pequeno trabalho em que afirma que ainda que exista
numa consulta da Cmara de 1624 referncia ao cartrio da Cmara e diviso
Gabriel - Estudos eborenses : historia, arte, archeologia : o archivo municipal. Evora : Minerva
Eborense, 1887.
1
Citado de: ESPANCA, Tlio - Op. cit. p. 25-26.
2
Ver: ESPANCA, Tlio - Op. cit. p. 29-30.
3
O vol 3 do Roteiro de fontes da Histria Portuguesa Contempornea inclui uma parte dedicada ao
Arquivo Histrico da Cmara Municipal de Lisboa, a qual privilegia as descries documentais no
fornecendo quaisquer outros elementos significativos sobre a organizao antiga do arquivo (ver: Rotei-ro
de fontes da Histria Portuguesa Contempornea : arquivos de Lisboa. Arquivos do Estado... (op. cit.) p.
395-483).
308

das provises pelos diferentes reis, pela anlise da documentao do Arquivo, s


se verifica uma organizao sistemtica no reinado de D. Joo V, quando em
1717 se dividiu o Senado da Cidade em Oriental e Ocidental1. Isto no querer
significar que antes do sculo XVIII no houve decises camarrias relativas ao
cartrio, mas apenas que s a partir de 1717 que elas so mais notrias.
J antes referimos que desde finais do sculo XV a Cmara do Porto
tomou deliberaes no sentido de preservar o seu arquivo. Seria estranho que
Lisboa tivesse tardado tanto em fazer o mesmo! Na verdade, os dados conhecidos
no permitem muitas consideraes, mas h algumas referncias ao cartrio
anteriores ao sculo XVIII. Atrs j aludimos carta rgia de 1499 determinando
a guarda dos livros da administrao municipal numa arca, o que comprova as
preocupaes com o cartrio desde os finais do sculo XV, se no por parte da
prpria Cmara, pelo menos vindas do poder central. Alis, foi tambm numa
carta rgia de 24 de Maio de 1501, que ficou expressamente prohibida a sahida
de quaesquer escripturas, cartas ou livros do cartorio da cidade, que s ali podiam
ser vistos ou delles se tirar traslado2.
Eduardo Freire de Oliveira, nos Elementos para a historia do municipio de
Lisboa, publica uma carta do Cnego Mateus Peixoto Barreto, com data de 16 de
Outubro de 1635, atravs da qual se percebe que ele havia sido encarregado de
organizar e inventariar o cartrio. Nesta carta, Mateus Barreto d conta dos
trabalhos a que procedeu, nestes termos: Tenho acabados e entregues ao guarda,
Gaspar Pereira, todos os livros do archivo desse senado, que vo inventariados
no livro que ser com esta, para se recolher com os mais, e se fica copiando outro
para estar sempre patente na mesa, e se saber com facilidade tudo o que ha nesse
rico thesouro. Em outra carta mais larga fiz, nos dias passados, as lembranas que
1

AMARAL, Lia Arez Ferreira do - Das Bibliotecas & arquivos : arquivo da Cmara Municipal de Lisboa.
Cadernos : Biblioteconomia, Arquivstica. [Coimbra] : 5 (Maio 1964) 49. Esta mesma autora publicara
um outro artigo sobre o arquivo municipal de Lisboa, na revista Archivum, mas fornece, praticamente, os
mesmos dados informativos (ver: AMARAL, Lia Arez Ferreira do - Archives de la ville de Lisbonne. In
Archives municipales du Portugal. Archivum. Paris. 13 (1963) 98-101.
2
Carta regia de 24 de Maio de 1501. In OLIVEIRA, Eduardo Freire de - Elementos para a historia do
municipio de Lisboa (op. cit.) tomo 1, p. 391.
309

nesta materia me occorreram para boa ordem e conservao e uso deste archivo,
e de novo se me no offerece outra cousa (...)1. Em 20 de Outubro do mesmo
ano, o Senado responde ao Cnego Barreto que fica entendendo quo acertadas
esto as [cousas] que se encommendaram a v. m.c sobre este seu cartorio, e o
muito que se deve a v. m.c pelo trabalho, e pela boa vontade com que se
empregou a reduzir a melhor frma (...)2, agradecendo-lhe muito o que havia
feito.
Pelo trabalho de Lia Amaral ficamos tambm a conhecer alguma coisa
sobre os locais onde o arquivo esteve instalado: desde o sculo XII ao sculo
XVII, na Casa de Santo Antnio3; em 1741 instalou-se nas casas do Rossio;
entre 1757 ou 1758 e at 1764, no palcio dos Condes de Almada; em 1774, aps
a inaugurao do novo edifcio da Cmara, mudou para os baixos do edifcio do
lado do Terreiro do Pao e Rua Aurea; por volta de 1780 acompanhou o Senado
nas suas instalaes da Casa da ndia e no palcio da Inquisio; em 1796 voltou
para os Paos do Concelho; em 1863 mudou para o edifcio das Sete Casas,
Ribeira Velha; e em 1875 foi instalado no local onde ainda hoje se encontra, no
edifcio dos Paos do Concelho.
Apesar de descrever com exaustividade estas sucessivas mudanas de
instalaes, a autora no acrescenta outras informaes relativamente
organizao do arquivo. Refere-se apenas documentao conservada dizendo
que o mais antigo documento que existe no Arquivo Municipal, a confirmao
do foral de Lisboa dado por D. Afonso II e datado de Coimbra em Maio de 1217,
1

Carta do conego Matheus Peixoto Barreto em 16 dOutubro de 1635. In OLIVEIRA, Eduardo Freire de
- Elementos para a historia do municipio de Lisboa (op. cit.) 1888. tomo 4, p. 153. Ao trabalho feito pelo
Cnego Barreto tambm se encontra referncia em: ALMEIDA, Fortunato de - Organizao poltico
administrativa portuguesa dos scs. XVII e XVIII. In Poder e instituies na Europa do Antigo Regime :
colectnea de textos. Org. de Antnio Manuel Hespanha. Lisboa : Fundao Calouste Gulbenkian,
[1984?]. p. 370.
2
Carta da camara ao conego Matheus Peixoto Barreto em 20 dOutubro de 1635. In OLIVEIRA, Eduardo
Freire de - Elementos para a historia do municipio de Lisboa (op. cit.) 1888. tomo 4, p. 154.
3
Uma referncia localizao do cartrio pode-se ver na consulta da camara a el-rei, com data de Julho
de 1624, onde se diz: (...) na casa onde est o cartorio da camara, que no alto sobre a capella- -mr de
Santo Antonio, muito grande e nobre, onde o mesmo cartorio est ordenado curiosamente (...) (ver:
Consulta da camara a el-rei (Julho de 1624). In OLIVEIRA, Eduardo Freire de - Elementos para a
historia do municipio de Lisboa (op. cit.) 1887. tomo 3, p. 93-95).
310

da era de Csar, referente portanto ao ano de 1179 (...) e enunciando outros


importantes cdices, como confirmaes de forais, livros de vereaes, etc.
Sobre outros aspectos organizativos e do funcionamento do arquivo
municipal de Lisboa no temos mais elementos para alm dos j mencionados.
Mesmo no que respeita ao controlo e acesso informao, os parcos trabalhos
disponveis indicam a publicao dos Elementos para a historia do municipio de
Lisboa, iniciada em 1882 por Eduardo Freire de Oliveira1, como o mais antigo
instrumento elaborado. S uma pesquisa no prprio arquivo poder revelar outros
dados at agora ignorados, pois muito provvel que existam instrumentos
anteriores, como seja o inventrio feito pelo Cnego Mateus Barreto em 1635.
Por exemplo, na advertncia includa no vol. 3 dos Documentos do Arquivo
Histrico da Cmara Municipal de Lisboa2 encontramos a seguinte referncia:
Nos cdices de D. Joo II (ns 24 e 25) figuram trs ndices dos fins do sculo
XVI ou comeos do XVII, de outros tantos cartulrios de Provises daquele
monarca, com um total de 127 documentos. Esta referncia isolada vem
confirmar a hiptese de existirem elementos informativos relativamente ao
arquivo municipal de Lisboa, que no esto minimamente divulgados.
A partir da anlise da foliao destes ndices foi possvel aventar algumas
concluses relativamente organizao do arquivo no final do sculo XVI e no
sculo XVII. Vejamos o que se concluiu:
1 Ao findar o sculo XVI haveria no cartrio da Cmara uma coleco
de espcies diplomticas (3 cdices?) com o ttulo genrico - Livros (1, 2 e 3)
de D. Joo 2, contendo Cartas rgias, alvars, Provises, etc. O nmero de
diplomas ascenderia, talvez, a 256.
2 Ento, no alvor do sculo seguinte, parece ter-se pretendido criar, qui
para comodidade de consulta, um ncleo de Provises. Desintegraram-se
1

OLIVEIRA, Eduardo Freire de - Elementos para a historia do municipio de Lisboa (op. cit.) 18821911. 17 vol.
2
Documentos do Arquivo Histrico da Cmara Municipal de Lisboa. Dir. de Durval Pires de Lima.
Lisboa : Cmara Municipal, 1959. vol. 3, p. VII.

311

daqueles cdices formando-se com elas os Livros 1 a 3 das Provises de D.


Joo II, cuja nica memria so hoje os ndices j referidos e que habilitaram a
tentativa de reconstituio. No se esmerou o carturrio na tarefa, visto que
bastantes documentos daquela natureza no foram includos. Assim, a par dos
trs novos cartapceos continuariam a existir dois (?) Livros de D. Joo 2, com
documentos diversos.
3 No final do sculo XVII, resolveu-se a formao de coleces especiais
com os diplomas agrupados sistemticamente. Aos trs livros de Provises foram
buscar-se pois documentos que se distribuiram por uma dezena de cdices (Livro
1 de Provimento do Po, Livro 1 de Provimento da Sade, Livro 1 de
Provimento de Ofcios, etc.) relegando-se para os Livros de D. Joo 2 aqueles
documentos que no se adequavam s rubricas estabelecidas, 50 ao todo. E como,
repetimos, a seleco anterior no fora rigorosa, documentos cujo destino seria os
vrios livros de Provimento, mas que haviam ficado nos Livros de D. Joo II,
neles continuaram1.
Esta reorganizao dada ao arquivo municipal de Lisboa uma
aplicao precoce de princpios racionalistas que, no sculo das Luzes, vo ter
mais larga difuso (classificaes metdicas). O arquivo reorganizado
manteve-se ao longo dos tempos e chegou assim at aos nossos dias. nova
concepo correspondeu uma reordenao material dos documentos, com
consequentes reencadernaes, o que impediu a reconstituio fsica da ordem
original. Todavia, possvel tentar uma reconstituio intelectual dessa mesma
ordem, se houver instrumentos de acesso informao antigos que ajudem a
perceber a estrutura orgnica do arquivo. Os ndices acima referidos so uma
base inicial de trabalho que servir esse propsito.
Ainda fruto do iluminismo so as determinaes rgias de 1719, na
sequncia de uma representao camarria, no sentido de mandar reduzir, a
lettra moderna as provises, alvars e doaes que se acharem de lettra antiga, em
1

Idem, ibidem.
312

publica frma, assim e da maneira que contem os originaes1. Estas medidas no


so exclusivas da Cmara de Lisboa, pois, como vimos, o mesmo se passou na do
Porto e na de vora.
No que respeita ao arquivo municipal de Viseu, podem-se encontrar
algumas (poucas) informaes no texto da autoria de Alexandre de Lucena e
Vale2, que precede a publicao do mais antigo livro de actas da Cmara
viseense, datado de 1534. Referia este autor, em 1945, que o cartrio de Viseu se
compunha de dois corpos distintos: o antigo e o actual. ste, formado pelos
livros das sesses posteriores a 1800 e respectivos documentos, encontra-se
devidamente arrumado e em ordem; o outro, que chamaremos de arquivo velho,
constitudo por algumas centenas de papis e livros anteriores quela data, uns
atados em lotes, outros soltos, e todos empilhados no fundo dum armrio3.
Fornece o mesmo autor uma descrio mnima do acervo documental
anterior a 1800, que sobreviveu ao incndio que, em 1796, destrura os Paos
do Concelho de Viseu4 e que fra considerado intil. Miscelnea sem valor
rezava a legenda prsa ao mao de papis em que se encontrava, entre outros do
sculo XVI e XVII, ste velho livro de actas de 1534, no arquivo da Cmara
Municipal de Viseu!1, afirma Lucena e Vale.
Outros dados relativos organizao antiga e ao funcionamento do
arquivo municipal de Viseu no se podem extrair da obra que temos estado a
referir.
So, como se pode ver, escassos os arquivos municipais sobre cuja
organizao e funcionamento se conhece alguma coisa, relativamente ao perodo
anterior ao liberalismo, apesar de a maioria das Cmaras Municipais que
conservam o seu arquivo em condies minimamente aceitveis ser detentora de
1

Alvar regio de 20 dAbril de 1719. In OLIVEIRA, Eduardo Freire de - Elementos para a historia do
municipio de Lisboa (op. cit.) 1899. tomo 11, p. 308-309.
2
VALE, Alexandre de Lucena e - Livro dos acordos de 1534 da cidade de Viseu. [Viseu? : s. n.], 1945.
3
VALE, Alexandre de Lucena e - Op. cit. p. 12-13.
4
Ver a enumerao dos documentos que feita em: VALE, Alexandre de Lucena e - Op. cit. p. 13.
313

acervos documentais que, quase sempre, remontam ao Antigo Regime ou mesmo


Idade Mdia. A publicao do Recenseamento dos Arquivos Locais, que os
Arquivos Nacionais / Torre do Tombo iniciaram em 1995 poder ser um factor de
motivao para o desenvolvimento de estudos de histria dos arquivos e de
investigao arquivstica nesta rea.

3. O acesso informao
Esta problemtica, no que respeita aos arquivos municipais, s pode ser
estudada com base em trabalhos avulsos sobre alguns arquivos (na maioria dos
casos, instrumentos de pesquisa modernos que incluem um pequeno historial
sobre outros instrumentos antes elaborados) e, evidentemente, com uma anlise in
loco, de instrumentos de acesso informao antigos, que ainda se conservam.
A reunio dos trabalhos avulsos foi tarefa que empreendemos com a
finalidade de recensear todos os instrumentos de acesso informao publicados,
cuja anlise apresentamos nos Anexos a esta dissertao. A pesquisa localizada
em cada um dos arquivos municipais, essa, j no nos foi possvel por razes
bvias de impraticabilidade. A ttulo de exemplo, no deixmos contudo de
estudar o caso do Porto, dada a facilidade em aceder ao Arquivo Histrico
Municipal do Porto e o nosso conhecimento directo do mesmo, em virtude de a
termos trabalhado, cerca de 5 anos.
Na abordagem dos instrumentos de acesso informao, no nos vamos
deter em consideraes sobre a existncia de livros de registo, pois esses so os
instrumentos mais vulgares e abundantes nos arquivos, praticamente desde as
origens. Eles constituem os mais comuns instrumentos de controlo da informao
e fazem parte da prtica quotidiana dos arquivos, enquanto as entidades
produtoras se encontram em plena actividade. Por isso mesmo so considerados
1

VALE, Alexandre de Lucena e - Op. cit. p. 12.


314

os instrumentos de trabalho tpicos dos chamados arquivos administrativos.


Apesar de terem uma funo primria de controlo, eles servem tambm o
propsito da pesquisa da informao, uma vez que se encontram ordenados
cronologicamente e permitem, assim, uma localizao da informao, ainda que
no muito eficaz. A propsito dos arquivos da administrao central, abordados
na seco1, ponto 2., referimo-nos variadas vezes existncia de registos na
maior parte dos arquivos. A situao nos cartrios municipais idntica, pois da
actividade administrativa das Cmaras Municipais - como alis, de qualquer
entidade com uma estrutura minimamente organizada - resulta naturalmente a
produo daqueles instrumentos.
Deixando de lado os registos, interessa-nos, especialmente, analisar o que
possvel conhecer sobre outros instrumentos de acesso informao - ndices,
inventrios, reportrios, etc. - concebidos, esses sim, especificamente para
cumprir tal funo.
A mais antiga referncia que encontrmos relativamente elaborao de
um instrumento de acesso informao de um cartrio municipal relativa a
vora e surgiu na sequncia do Regimento elaborado por Joo Mendes de Gis
em 13921. Com efeito, logo de seguida, o escrivo municipal Joo Afonso redigiu
um inventrio em que so mencionados 114 documentos, na sua maioria,
emanados da chancelaria rgia. No mesmo inventrio, datado da Era de 1430
(ano de 1392), exarou o escrivo as seguintes palavras: Em nome de Santa
trindade padre e filho e espirito santo Era de mil e iiij centos anos na mui nobre
leall idade deoura seendo em a dita idade o muy nobre e muy allto principe
dom Joham Rei pella graa de ds de purtugall e do allgarue Johanne m~edes de
goes Corregedor na sua corte por be ordenamento e regim~eto da dita cidade
mandou fazer auentairo de todallas escrituras e priuillegios e posises e outras
cousas q o concelho da dita idade auia e ha por se n emalhearem nem mudarem
1

Este inventrio foi publicado em: ESPANCA, Tlio - Inventrio do primitivo cartulrio da Camara de
vora. A Cidade de vora. vora. 7:21/22 (Jan.-Jun. 1950) 165-184.
315

e pera o conelho saber quaaes e q iandas erom E pera esto mandou a mi Joham
Afm escriuam da camara do dito conelho q fezesse liuro em q fosem escritas as
ditas cousas q pollo dito corregedor forem emcom~
edadas as quaaes som estas q
se adeante seguem1.
Como j atrs referimos, datam de finais do sculo XV as mais remotas
disposies rgias relativas obrigao de conservar os documentos municipais
em arcas bem seguras. , pois, natural que at esta data no tenham surgido
instrumentos para controlo e acesso informao. O caso de vora , sem
dvida, uma excepo.
Igualmente excepcional o caso do inventrio elaborado no arquivo
municipal de Elvas, entre os anos de 1432-1435, aquando da entrega do mesmo
ao novo escrivo que entrava em funes. No foi com o objectivo de produzir
um instrumento de acesso informao que o inventrio foi feito, mas antes para
servir de termo de entrega e, portanto, como meio de controlo dos documentos.
Este inventrio, que se encontra no mais antigo livro da receita e despesa da
Cmara de Elvas, foi publicado por Eurico Gama em 19632. Pode-se verificar que
apenas refere 76 documentos, o que levou Vitorino de Almada a considerar o
arquivo como relativamente pobre de documentos, limitando-se s cartas e
privilegios da cidade e seus moradores, e a alguns outros diplomas de materia
varia3. Apesar disto, o arquivo municipal de Elvas, segundo a opinio de Eurico
Gama, remontar pelo menos ao ano de 1229, quando D. Sancho II deu a Elvas
o seu primeiro foral...1.
Desde os incios do sculo XVI que comeam a aparecer, com mais
frequncia, instrumentos de acesso informao.
No Porto, em 1513, temos notcia de que as chaves do cartrio foram
entregues a Nicolau Fernandes e ao escrivo da Cmara, para se fazer um
1

Citado de: ESPANCA, Tlio - Inventrio dos antigos arquivos (op. cit.) p. 28.
GAMA, Eurico - Catlogo dos pergaminhos(op. cit.). p. 5-8.
3
GAMA, Eurico - Catlogo dos pergaminhos(op. cit.). p. 4.
2

316

registro e sumario de todas as escripturas e privilegios2, o qual Antnio Cruz


considerou como o primeiro inventrio sumrio3.
Em vora, em tempo de D. Joo III (primeira metade do sculo XVI,
aproximadamente), surge um novo Inventrio do Cartrio da Cmara de vora
e nele se descreve que os pergaminhos, papis e livros municipais estavam
acumulados no cofre e arcas do Cartrio, em alquifes, sacos, com ttulos por
ordem alfabtica e, na arca grande, emmaadas, as Sentenas da Relao,
respeitantes cidade. A letra destes apontamentos do escrivo Antnio Simes
de Barros4. E, em 1584, feito um aditamento ao inventrio anterior, o qual tem
como sub-ttulo o seguinte: Inventrio dos papeis da Camara, que Francisco de
Carvalhaes, Vereador mais velho, e Eitor Fragoso, Procurador da Cidade,
mandaram aqui assentar por mandado do Dr. Matheus Mascarenhas,
Corregedor, por Correio5. Nele so mencionados 31 documentos.
Novamente no Porto, em 1587, temos uma resoluo do senado municipal
para que se faa imventario das provisois e maes doacois da cidade e se ponho
todas no quartorio da camara de que avero tres chaves6. E, em 1590, Manuel de
Matos Pais foi intimado a apresentar os livros, papeis, provises e mais coisas
pertencentes cidade, per todo se fazer inventairo e se meter no cartorio7. No
ano seguinte, a Cmara volta a deliberar sobre o inventrio dos documentos.
Quanto ao arquivo de Viana do Castelo temos a notcia de um Livro Index
Geral, com data de 1596, embora nada mais tivssemos conseguido apurar a seu
respeito8.

Sobre as origens do arquivo municipal de Elvas, ver: GAMA, Eurico - Arquivo Municipal de Elvas
(op. cit.). p. 15-24.
2
Vereaes, livro 8, f. 172 v. (A. H. M. P.).
3
CRUZ, Antnio - Archives municipales de Porto. In Archives municipales du Portugal. Archivum. Paris.
13 (1963) 102.
4
ESPANCA, Tlio - Inventrio dos antigos arquivos... (op. cit.) p. 28-29.
5
ESPANCA, Tlio - Inventrio dos antigos arquivos... (op. cit.) p. 29.
6
Vereaes, livro 27, f. 290-291 (A. H. M. P.).
7
Vereaes, livro 29, f. 155 v. (A. H. M. P.).
8
BRSIO, Antnio - Arquivo municipal de Viana do Castelo. In ACADEMIA PORTUGUESA DA
HISTRIA - Op. cit. p. 127.
317

Dos finais do sculo XVI ou princpios do XVII, tambm se conhecem


trs ndices elaborados no arquivo municipal de Lisboa, os quais se encontram
inseridos nos chamados Livros de Reis, concretamente nos de D. Joo II e aos
quais j atrs nos referimos.
Relativamente ao sculo XVII novamente dos arquivos do Porto e de
vora, bem como do de Coimbra e Lisboa, que se conhecem alguns instrumentos
de acesso informao.
No Porto, em 22 de Dezembro de 1610, em sesso da Cmara, foi
deliberado arranjar-se hum cofre onde estiuesem em boa guarda e com mais
autoridade os pervilegios foraes tombos e maes papeis de importancia que avia na
Camara para com menos confuso quando fose necesario buscalos para algum
efecto se achasem com facilidade os quais logo metero no dito cofre per
emventario que mandaro fazer neste ho que ao diante vay declarado do qual
cofre asentaro que daquy por diante tivessem as tres chaves com que ele se fecha
os dous vereadores mais velhos digo dous procuradores da Cidade e o escrivo da
Camara cada hum sua chave (...). E mandaro logo meter no dito cofre os livros
papeis que sam seguintes1. Segue-se, portanto, o inventrio de tais livros e
papis, o qual se pode considerar, em rigor, como o mais antigo inventrio
conhecido do arquivo municipal do Porto.
Poucos anos depois, temos notcia de uma reforma do arquivo,
empreendida sob a inspeco do desembargador Gabriel Pereira de Castro,
Corregedor do Cvel e Casa da Relao do Porto e determinada por Proviso
Rgia de 26 de Abril de 16142. No ano anterior, o Vereador Baltasar Pinto
Aranha tinha ficado de fazer um emuentayro do cartrio e de ordenar hum
livro para isso com seu alfabetto3. Pinto Aranha no concretizou tal projecto,
apesar de ter levado consigo vrios documentos do arquivo. No ano seguinte, a
1

Vereaes, livro 39, f. 113-113 v. (A. H. M. P.).


Vereaes, livro 40, f. 236 (A. H. M. P.). Esta proviso foi publicada por J. A. Pinto Ferreira em:
RIBEIRO, Joo Pedro - Indice chronologico... (op. cit.) p. IX-X.
3
Vereaes, livro 40, f. 45 (A. H. M. P.).
2

318

Vereao de 5 de Fevereiro de 1614 no concordou com as resolues


anteriores e, preocupada com a situao do cartrio, solicitou a interveno do
Corregedor do Cvel, que, por sua vez, endereou ao rei as preocupaes da
Cmara. assim que surge a proviso rgia acima referida, a qual determina
vrias medidas de proteco do arquivo municipal do Porto. Algumas das aces
determinadas pela proviso rgia acima citada, designadamente o treslado, em
livro, de provises e sentenas que se achavam soltas e em letras antiguas he
gastadas que com deficuldade se podem bem ler acabaram por ser efectuadas
pelo ex-Vereador Pinto Aranha1. O inventrio dos livros e papis do cartrio foi
apresentado em sesso da Cmara, em 6 de Junho de 1614, com uma declarao
de que muitos se encontravam em poder de Baltasar Pinto Aranha2.
Entre os anos de 1613 e 1615 foi tambm elaborado um ndice de trs
livros de Tombo, o qual ainda hoje se conserva no arquivo3. E, ao longo do
sculo, vrias vezes as Vereaes ordenaram a confeco de instrumentos de
controlo e acesso informao. Em 1 de Junho de 1652, foi encarregado o
sndico da Cmara, licenciado Manuel Nunes Franco, de fazer um alphabeto de
todos os papeis do cartrio4; em 19 de Setembro de 1663 foi decidido fazer
inventrio do cartrio por no aver clareza delle5; em 21 de Janeiro de 1665
novamente se deliberou que um tabelio e o escrivo da Cmara fizessem
inuentario dos livros que se achassem nella6; em 16 de Maro de 1669, foi
1

A carta rgia de 25 de Novembro de 1615 determinou que, de acordo com as informaes enviadas pela
Cmara do Porto, sobre o trabalho que Baltasar Pinto Aranha levou em ordenar o ditto cartorio da
camara e fazer delle os dittos livros, e vollumes, se lhe dem do dinheiro do cresimento e sobejo das sisas
da ditta idade, oitenta mil ris - Prprias do Cofre, 1615, f. 135 (A. H. M. P.- n de registo: 792).
2
Vereaes, livro 40, f. 241 v.-243 (A. H. M. P.).
3
Tem, actualmente, o n de registo 2416. um belo manuscrito que contm, na f. [3] inicial, um desenho
colorido com um pormenor das armas da Cidade do Porto e nas outras folhas capitais ornamentadas com
desenhos aguarelados representando figuras vegetais, animais e humanas.
4
Vereaes, livro 53, f. 220 (A. H. M. P.). A este propsito, ver tambm a carta rgia de 15 de Junho de
1652, pela qual o rei, de acordo com a petio que lhe fora feita pela Cmara do Porto para effeito de
mandar ao procurador dessa Comarca vos levae em conta a despeza que se fizese, em se fazer hu Livro
de indes para se asentarem todos os papeis que ouvesse no cartorio dessa Camara, e avia de ser feito com
muito trabalho pello Licenciado Manuel Nunes Franco sindico della manda fazer o Livro de indes e
composio de papeis e pede para que depois de feito lhe seja dada notcia para mandar efectuar o
respectivo pagamento - Prprias, livro 5, f. 540 (A. H. M. P.- n de registo: 126).
5
Vereaes, livro 58, f. 133 (A. H. M. P.).
6
Vereaes, livro 59, f. 21 (A. H. M. P.).
319

encarregado o Doutor Francisco Pereira de Carvalho de organizar o cartrio e


fazer hum index geral de todas as provizois alvaras prevelegios nele conteudos
com a distinso e clareza nesesaria1; em sesso de 16 de Janeiro de 1686, o
procurador da Cidade requereu que se fizesse inventario de todos os papeis e
liuros q ouuerem nesta Camara2, existindo ainda no arquivo o Inventario do
cartorio e Registo de cartas, Provises e outros Documentos, elaborado nesse
ano de 16863; e na sesso de 28 de Julho de 1694, por proposta do escrivo da
Cmara, Jernimo Carneiro de Albuquerque, mandou-se fazer inventrio dos
papis do cartrio e pr chaves nos armrios e arcas do mesmo4.
Todas estas decises, aliadas a muitas outras relativas preservao dos
documentos, ilustram bem a importncia que a Cmara do Porto dava ao seu
arquivo. Os instrumentos de controlo dos documentos (inventrios) eram
considerados como os mais importantes, embora os ndices tambm fossem uma
preocupao. , pois, a necessidade de aceder informao que determina a sua
elaborao.
Do arquivo municipal de Coimbra temos notcia de um ndice, elaborado
em 1629, o qual, segundo J. Branquinho de Carvalho, que fez um breve estudo do
mesmo, revela, entre outros temas, a instalao do arquivo, a arrumao das
espcies e o seu ordenamento, a nomenclatura de ento, diferente da que se
seguiu, e, essencialmente, a j vasta importncia do acervo reunido na velha Casa
da Cmara1. Foi este ndice mandado elaborar pelo juiz, vereadores, procurador-geral e mais oficiais da Cmara de Coimbra, com a concordncia de outros
elementos como o juiz de fora, os vereadores da cidade e da Universidade e
representantes da Casa dos Vinte e Quatro.
1

Vereaes, livro 59, f. 459 (A. H. M. P.).


Vereaes, livro 62, f. 174 (A. H. M. P.).
3
Tem, actualmente, o n de registo 785. No respectivo termo de abertura est escrito: ... este livro que ha
de servir de inventario de todos os livros de privilegios, doasois, forais, provizois, e cartas dos senhores
Reis deste Reino, e livros das Vreasois, Rematais Reeitas e despesas, prazos sentenas, outros papeis
que esto de prezente neste Senado da Camara (...) Porto, em Camara 17 de Julho de 1686.
4
Vereaes, livro 63, f. 723 v. (A. H. M. P.).
2

320

Quanto ao arquivo de Lisboa, j atrs mencionamos o facto de, em 1635, o


Cnego Mateus Peixoto Barreto ter sido encarregado pelo Senado da Cmara de
fazer o inventrio do mesmo (o qual, contudo, no conhecemos) e ter em
preparao um outro exemplar para servir de instrumento de consulta (outro
para estar sempre patente na mesa, e se saber com facilidade tudo o que ha nesse
rico thesouro). Ignoramos se chegou a ser concludo.
Dos finais do sculo XVII (1696?) tambm existe no arquivo municipal de
vora um inventrio, elaborado pelo escrivo Lus da Cunha Estribeiro, o qual
abrange apenas cdices da administrao corrente, livros da despesa e receita do
tesoureiro e similares2.
Do sculo XVIII, vrios arquivos conservam instrumentos de acesso
informao. Foi novamente no arquivo portuense que encontrmos a maior
quantidade destes instrumentos. Por Alvar Rgio de 19 de Novembro de 1701, o
Corregedor da Comarca do Porto, Francisco Lus da Cunha de Atade, iniciou o
Livro do Tombo e inventario de todos os livros e papeis, que se acho neste
Cartorio..., o qual concluiu no ano seguinte3. Tambm no mesmo ano, por
Proviso Rgia de 12 de Janeiro, foi autorizado a contratar um pessoa hbil
capaz de escrever e mais alguma que precisasse para reforma do arquivo. O
resultado desse trabalho saldou-se em dois volumes intitulados Repertorio das
Provisois, Alavaras, e Cartas, que esto no cartorio da Camara desta Cidade do
Porto at o Anno de 1670 com um Cathalogo dos Reys deste Reyno de Portugal4.
Este inventrio foi concludo, provavelmente, ainda em 1702, a avaliar por uma
anotao manuscrita, com essa data, exarada no incio do primeiro volume.
Poucos anos mais tarde, por volta de 1712, tambm feito o Index para o
Livro do Cofre desta Cidade, que tal como os anteriores se conserva ainda no

Ver o estudo sobre este ndice, publicado em: CARVALHO, Jos Branquinho de - Um ndice
arquivstico de 1629. In ENCONTRO DOS BIBLIOTECRIOS E ARQUIVISTAS PORTUGUESES, 1,
Coimbra, 1966 - Actas. Coimbra : Universidade, 1966. p. 331-334.
2
ESPANCA, Tlio - Inventrio dos antigos arquivos... (op. cit.) p. 29.
3
Tem, actualmente, o n de registo 1.196.
4
Tem, actualmente, os ns de registo 2.417 e 2.417A.
321

arquivo1. E em 19 de Agosto de 1756, o Procurador da Cidade, atravs de um


requerimento que envia Cmara, solicita que dois escrives procedam ao
inventrio do cartrio da mesma, o qual foi, de facto, elaborado de imediato2.
At cerca de meados do sculo XVIII, tambm nos arquivos de Braga,
Viana do Castelo e Vila do Conde se produziram instrumentos de acesso
informao que chegaram at aos nossos dias. No arquivo municipal de Braga,
aquando da reforma efectuada em tempo da presidncia do Dr. Joo
Domingues Guerra (1723), foram elaborados um Index de alguns livros de
registro e memrias de receita e despesa3 e um Index das Couzas mais
memoraveis que se acha registadas nos livros do Senado da Camera desta
cidade de Braga4; em 1737, temos notcia de um outro ndice do cartrio,
intitulado Libro dos Prazos e Vedorias que se achara no Cartorio do Senado da
Camera que se procurara no anno de 1737 p por elle se buscarem melhor os
foros e prazos5. Em Viana do Castelo, no ano de 1707, o escrivo Henrique
Ventura de Matos e o tabelio Jos Casimiro da Silva elaboraram o Inventrio da
Fbrica da Cmara, do Cartrio e dos ferros da Cadeia, por ordem do
Corregedor da Comarca6 e, em 1757, foi feito um Index geral dos livros de
registo7. Em Vila do Conde, encontrmos referncia a um Livro-ndice das
provises, alvars e dos papis pertencentes ao Senado desta vila, com data de
17188.

Tem, actualmente, o n de registo 2.410.


Tem, actualmente, o n de registo 6.034.
3
Ver: PINTO, Srgio da Silva - Op. cit. p. 12.
4
Publicado em: Livros do Registo. Boletim do Arquivo Municipal. Braga. 1 (1935) 15-31.
5
Catlogo provisrio das vrias espcies contidas no Arquivo Municipal. Boletim do Arquivo Munici-pal
- Cmara Municipal de Braga. Braga. 1 (1935) 170.
6
Ver: REIS, Antnio Matos - O Arquivo histrico do municpio de Viana do Castelo. Estudos Regionais.
Viana do Castelo. ISSN 0871-3332. 6 (Dez. 1989) 119.
7
Ver: Recenseamento dos arquivos locais : Cmaras Municipais e Misericrdias. Vol. 3 - Distrito de
Viana do Castelo. Coord. Maria Olinda Alves Pereira. [Lisboa] : Arquivos Nacionais / Torre do Tombo,
1996. ISBN 972-8107-25-0. p. 308.
8
Ver: SOUSA, Fernando de [et al.] - O Arquivo Municipal de Vila do Conde. Vila do Conde : Cmara
Municipal, 1991. ISBN 972-9453-07-1. p. 28.
2

322

Mais para os finais do sculo, pode-se pensar que houve um incremento na


produo de instrumentos de acesso informao, a avaliar pelo que nos revela,
mais uma vez, o arquivo municipal do Porto. Infelizmente escasseiam as
informaes relativamente aos outros cartrios municipais.
O interesse pelo valor histrico dos documentos, manifestado atravs das
aces da Academia Real da Histria e da Academia das Cincias de Lisboa, por
certo que teve influncia, ainda que indirecta, na elaborao de tais instrumentos,
pois tornava-se mais necessria a pesquisa da informao para outros fins que
no os meros interesses administrativos das prprias entidades produtoras da
documentao1. No ser, pois, por acaso, que nos finais do sculo XVIII se
elaboram, essencialmente, ndices (onomsticos, de matrias, toponmicos). Esta
tendncia pode tambm verificar-se na abordagem que fizemos sobre o Arquivo
da Torre do Tombo, ao longo de todo o sculo XVIII. A documentao dos
arquivos comea a constituir, para os estudiosos, uma fonte de informao
importante e a necessidade de servir essa informao leva os arquivos a
produzir os instrumentos passveis de cumprir tal funo.
Para alm do caso do Porto, onde ainda hoje existem 19 ndices e dois
inventrios feitos entre 1783 e 1805 (ver Quadro III), no temos muitas mais
informaes. Em consequncia das visitas aos cartrios feitas pelos acadmicos
Fr. Joaquim de Santo Agostinho e Joo Pedro Ribeiro foram elaborados um
Mappa dos documentos das Camaras do Reino do Algarve e dois ndices
cronolgicos dos arquivos de Coimbra e do Porto. Registmos tambm trs
reportrios do arquivo da Cmara de Lisboa, feitos entre 1772 e 1807; um ndice
do arquivo municipal de Elvas, com data de 1804; um instrumento de acesso
informao do arquivo municipal de Braga, de 1737; ndices do arquivo de
1

Testemunho deste interesse pode-se ver na Proviso Rgia de D. Maria I, com data de 18 de Julho de
1787, pela qual foi determinado, de acordo com uma representao da Cmara do Porto, proceder a uma
reforma do cartrio, na qual se inclua a elaborao de ndices ou sumrios dos documentos e se
mandava copiar tam smente aquelles papeis que parecerem de justa importancia - Registo Geral, livro
12, f. 215 v.-218 v. (A. H. M. P. - n de registo: 2.095); a parte mais significativa desta Proviso Rgia foi
transcrita e publicada por J. A. Pinto Ferreira em: RIBEIRO, Joo Pedro - Indice chronologico... (op. cit.)
p. XIV-XVI.
323

Campo Maior, iniciados em 1783; dois instrumentos do arquivo de Viana do


Castelo, com data de 1820; e um outro instrumento do arquivo municipal de Vila
do Conde, elaborado entre 1799 e 1816.
Os ndices do arquivo municipal do Porto constituem, ainda hoje,
preciosos instrumentos de pesquisa da informao, pois a mincia com que foram
analisados os documentos indexados confere-lhes uma enorme utilidade.
Actualmente, com o aumento exponencial da informao conservada pelos
arquivos, no possvel, a no ser em casos excepcionais, proceder a uma anlise
das unidades arquivsticas ao nvel do documento individual, como aconteceu na
poca em que aqueles ndices foram elaborados. Apesar da tcnica ainda pouco
apurada, eles j possuem os elementos essenciais que, modernamente, se
consideram na constituio de qualquer ndice: um ponto de acesso (uma
rubrica), uma referncia e, em alguns casos, uma informao. Incluem tambm j
um sistema interno de remissivas, associando pontos de acesso equivalentes ou
relacionados, com a finalidade bvia de auxiliar o utilizador.
A partir da bibliografia disponvel1 foi-nos possvel referenciar uma srie
de instrumentos de acesso informao elaborados em pocas anteriores
instaurao do liberalismo, como vimos da exposio at agora feita. Para uma
mais rpida apreenso, sistematizmos os dados recolhidos no quadro que se
segue:

No que respeita ao Arquivo Municipal do Porto, completmos os dados referenciados em publicaes


com a pesquisa efectuada no prprio arquivo.
324

QUADRO III
Instrumentos de acesso informao dos arquivos municipais (at 1820)
Arquivo

Ttulo1

Autor

Data

Algarve*

Mappa dos documentos Joaquim de [1790das Camaras do Reino do Santo Agosti- 1793]
Algarve
nho, frade

Braga

Index de alguns livros de Joo Dominregistro e memrias de gues Guerra,


receita e despesa
presidente da
Cmara
Index das Couzas mais
memoraveis que se acha
registadas nos livros do
Senado da Camera desta
cidade de Braga
Libro dos Prazos, e Vedorias que se achara no
Cartorio do Senado da
Camera que se procurara no anno de 1737 p
por elle se buscarem
melhor os foros e prazos
ndices de leis e ordens

Braga

Braga

Campo
Maior

Coimbra

Livro do alfabeto e memria dos livros, provises, alvars, sentenas e


mais papis que esto na
torre e cartrio da Cmara...

1723

IRIA, Alberto - Os Arquivos municipais do


Algarve e a Restaurao. p. [4].
*Abrange vrios arquivos.
PINTO, Srgio da Silva
- Arquivo Municipal de
Braga. p. 12.

1723

Publ. em: Livros do


Registo. Boletim do Arquivo Municipal. Braga. 1 (1935) 15-31.

1737

Catlogo provisrio das


vrias espcies contidas
no Arquivo Municipal.
Boletim do Arquivo
Municipal - Cmara
Municipal de Braga.
Braga. 1 (1935) 170.

1783-1865

Recenseamento dos arquivos locais : Cmaras Municipais e Misericrdias. Vol. IV Distrito de Portalegre.
p. 58.
CARVALHO, J. Branquinho de - Um ndice
arquivstico de 1629.

1629

Fonte de referncia2
e observaes

A grafia dos ttulos nem sempre confere com os documentos, pois citada, quase sempre, de fontes
secundrias. Apresentamo-la, por isso, tal como surge nas fontes utilizadas.
2
D-se uma referncia breve fonte onde foram colhidas as informaes a fim de ser possvel a sua
identificao a partir das referncias bibliogrficas includas no Anexo 1 ou na bibliografia final.
325

Arquivo

Ttulo

Autor

Data

Coimbra

Indice chronologico do Joo Pedro [c. 1790]


li-vro de provizoins e Ribeiro
cap.os de Cortes da
Camera de Coimbra

Elvas

Inventario dos documentos existentes, para


servir na entrega da administrao desse anno
ao escrivo que passou a
servir no immediato

[14321435]

Elvas

ndice dos Tombos da


Cmara

1804

vora

Inventrio do Cartrio da Joo Afonso, 1392


Comarca de vora
escrivo

vora

Inventrio do Cartrio da Antnio Si- [sc. XVI]


Cmara de vora
mes de Barros, escrivo

vora

Inventario dos papeis da


1584
Camara, que Francisco de
Carvalhaes,
vereador
mais velho, e Eitor Fragoso, Procurador da Cidade, mandaram aqui assentar por mandado do
Dr. Matheus Mascarenhas, Corregedor, por
Correio
Inventrio da Cmara de Lus da Cu- [1696?]
vora
nha Estibeiro,
escrivo

vora

326

Fonte de referncia
e observaes

Publ. em: DONATO,


Ernesto - Manuscritos
de Joo Pedro Ribeiro.
Boletim da Biblioteca
da Universidade de
Coimbra. Coimbra. 5
(1920) 52-60; 6 (1921)
50-64.
Includo no livro da Receita e Despesa dos anos de 1432-1435.
Publ. em: GAMA,
Eurico - Catlogo dos
perga-minhos
do
Arquivo Mu-nicipal de
Elvas. p. 5-8.
ACADEMIA PORTUGUESA DA HISTRIA - Roteiro dos arquivos municipais portugueses. p. 72.
Publ. em: ESPANCA,
Tlio - Inventrio do
primitivo cartulrio da
Camara de vora. p.
165-184.
ESPANCA, Tlio - Inventrio dos antigos arquivos da Cmara e do
Real Celeiro Comum de
vora. p. 29.
Includo no Livro 2 de
Registo.
ESPANCA, Tlio - Inventrio dos antigos arquivos da Cmara e do
Real Celeiro Comum de
vora. p. 29.

ESPANCA, Tlio - Inventrio dos antigos arquivos da Cmara e do


Real Celeiro Comum de
vora. p. 29.

Arquivo

Ttulo

Autor

Lisboa

[ndices]

Lisboa

[Inventrio do arquivo]

Lisboa

Reportrio alfabtico de Paulo Caetaposturas do Senado da no de AmoCmara


rim

Lisboa

Reportrio alfabtico de Jernimo


posturas
Martins
da
Costa

Lisboa

Reportrio de posturas do Lus Silvrio


Senado
Teles de Avelar Collaim

Porto

[Inventrio de livros e
papis]

Porto

Livro do tombo das propriedades foros e penes


que se pago ao Conselho
e Camara desta idade do
Porto que se acabou no
ano de mil seisentos e
quinze...

Mateus Peixoto Barreto,


cnego

327

Data

Fonte de referncia
e observaes

[finais sc. Documentos do ArquiXVI - pr. vo Histrico da Cmasc. XVII] ra Municipal de Lisboa. Vol. 3, p. VII.
3 ndices, includos nos
Livros de D. Joo II.
1635
OLIVEIRA, Eduardo
Freire de - Elementos
para a historia do municipio de Lisboa. tomo
4, p. 153.
1772
Roteiro de fontes da
histria
portuguesa
contempornea : arquivos de Lisboa. Arquivos
do Estado, Arquivo da
C. M. [i.e. Cmara
Municipal]. 1985. vol.
3, p. 409.
1801
Roteiro de fontes da
histria
portuguesa
contempornea : arquivos de Lisboa. Arquivos
do Estado, Arquivo da
C. M. [i.e. Cmara
Municipal]. 1985. vol.
3, p. 409.
1803-1807 Roteiro de fontes da
histria
portuguesa
contempornea : arquivos de Lisboa. Arquivos
do Estado, Arquivo da
C. M. [i.e. Cmara
Municipal]. 1985. vol.
3, p. 409.
1610 Dez. Includo
em:
22
Vereaes, livro 39, f.
113
v.-114
v.
(A.H.M.P. - n de
registo: 39)
1613-1615 A.H.M.P. - n de registo: 2.416
Tt. da lombada: Index
dos Tombos

Arquivo

Ttulo

Autor

Data

Porto

[Inventrio dos livros e


papis do cartrio]

1614

Porto

Inventario do cartorio e
Registo de Cartas, Provises e outros Documentos
[ndice do Livro Grande
e das Prprias]
Repertorio das Provisois,
Alvaras, e Cartas, que esto no cartorio da Camara desta Cidade do
Porto at o Anno de 1670
com um Cathalogo dos
Reys deste Reyno de Portugal
Livro do Tombo e inventario de todos os Livros,
e papeis, que se acho
neste Cartorio...

1686

Porto
Porto

Porto

Porto
Porto
Porto
Porto
Porto

Porto

Porto

Fonte de referncia
e observaes

Includo
em:
Vereaes, livro 40, f.
241 v.-243 (A.H.M.P. n de regis-to: 40)
A.H.M.P. - n de registo: 785

[sc.
XVIII]
[c. 1702]

A.H.M.P. - n de registo: 2.411


A.H.M.P. - n de registo: 2.417 e 2.417A
2 vol.

Francisco
1702
Lus da Cunha de Atade, corregedor
Livro que serve de Index
[c. 1712]
para o Livro do Cofre
desta Cidade
[Inventrio do cartrio]
1756

A.H.M.P. - n de registo: 1.196

Francisco
Lus da Cunha de Atade, corregedor (dir.)

[Manifesto do Gado :
concelhos de Gaia e
Aguiar de Sousa : ndice]
[Manifesto do Gado :
concelho da Maia : ndice]
[Manifesto do Gado :
concelhos de Refojos,
Gondomar e Bouas :
ndice]
Index dos Livros e Documentos que se acham no
Cartorio da Camara da
Cidade do Porto, escriptos em letra gotica antiga

1783

A.H.M.P. - n de registo: 2.410


A.H.M.P. - n de registo: 6.034(1)
A.H.M.P. - n de registo: 5.664

1783

A.H.M.P. - n de registo: 5.663

1783

A.H.M.P. - n de registo: 5.662

1787
18

Jul. Includo em: Registo


Geral, livro 12, f. 217
v.-218 v. (A.H.M.P. - n
de registo: 2.095). Publ.
em: RIBEIRO, Joo
Pedro - Indice chronologico... p. XV-XVI.
[c. 1787 - A.H.M.P. - n de regisc. 1803]
to: 2.407

Indice dos Livros dos Registos 1, 2 e 3

328

Arquivo
Porto
Porto
Porto
Porto

Porto
Porto
Porto
Porto
Porto
Porto
Porto
Porto

Porto
Porto

Ttulo

Autor

Data

Indice dos pergaminhos


[c. 1787 das eras de 1300, 1400 e
c. 1803]
1500
Indices de 2 Livros inti[c. 1787 tulados Tomo Velho...
c. 1803]
Indices de dous livros de
[c. 1787 compras e vendas intituc. 1803]
lados tom 1 e 2
Indices de dous Livros de
[c. 1787 prazos feitos no tempo
c. 1803]
em que foi Juiz do Tombo o Dr. Juiz de Fora
Touro Godinho, que so
a propria Nota
Indices de Livros de Ve[c. 1787 reaes do seculo de
c. 1803]
1400
...Indices de Livros de
[c. 1787 Vereaes do seculo de
c. 1803]
1500
Indices de Livros de Ve[c. 1787 reaes do seculo de
c. 1803]
1600
Indices de 9 Livros de
[c. 1787 Prazos
c. 1803]
Indices do 1, 2, 3, 4 e
[c. 1787 5 Livros de Sentenas
c. 1803]
Indices de trez Livros de
[c. 1787 Tombo dos bens da Cic. 1803]
dade
Livro de Indices de 3 Li[c. 1787 vros de Prazos do seculo
c. 1803]
de 1500
ndice chronologico dos Joo Pedro 1795
documentos mais nota- Ribeiro
(cpia de
veis que se achavo no
1831)
archivo da illustrissima
Camara da Cidade do
Porto, quando por ordem
regia o examinou no anno
de 1795, o conselheiro
Joo Pedro Ribeiro

Fonte de referncia
e observaes

A.H.M.P. - n de registo: 2.405


A.H.M.P. - n de registo: 2.401
A.H.M.P. - n de registo: 2.408
A.H.M.P. - n de registo: 2.402

A.H.M.P. - n de registo: 2.403


A.H.M.P. - n de registo: 2.378
A.H.M.P. - n de registo: 2.379, 2.380 e 2.381
3 vol.
A.H.M.P. - n de registo: 2.406
A.H.M.P. - n de registo: 2.409
A.H.M.P. - n de registo: 2.400
A.H.M.P. - n de registo: 2.404

A.H.M.P. - n de registo: 2.399


Publ. em: RIBEIRO,
Joo Pedro - Indice
chroologico dos documentos mais notaveis...
Porto : Cmara Muniipal,
[1951].
(Documen-os
e
Memrias
para
a
Histria do Porto; 20).
1795
A.H.M.P. - n de registo: 2.370
1797 Dez. Includo em: Compras,
1
livro 19, f. 148-150

Index do Livro Grande e


Proprias
Inventario [de vrios papis da Junta das Obras

329

Pblicas]

Arquivo
Porto

Porto

Viana
Castelo

(A.H.M.P. - n de registo: 970)

Ttulo

Inventario dos livros, e


papeis pertencentes ao
Cartorio do Illustrissimo
Sennado da Camara...
Compendio
historico
chronologico, e legislativo do Cofre da Cidade,
em que se comprehendem
algumas noticias das rendas antigas da mesma, e
outras memorias relativas
a estas, e huma discripo de todas as Ordens
Regias, que verso sobre
os diversos objectos...
do Livro Index Geral

Autor

Data

Fonte de referncia
e observaes

1803

A.H.M.P. - n de registo: 1.154

Manuel Joa- 1805


quim de Oliveira
Almeida
Vidal

A.H.M.P. - n de registo: 2.326

1596

ACADEMIA PORTUGUESA DA HISTRIA - Roteiro dos arquivos municipais portugueses. p. 127.


REIS, Antnio Matos O Arquivo histrico do
municpio de Viana do
Castelo. p. 119.

Viana do Inventrio da Fbrica da Henrique


1707
Castelo
Cmara, do Cartrio e Ventura de
dos ferros da Cadeia
Matos, escrivo; Jos Casimiro da Silva, tabelio
Viana do Index geral dos livros de
1757
Castelo
registo

Viana do Coleco metdica dos


Castelo
documentos existentes no
cartrio da Cmara

1820

Viana do Registo dos documentos


Castelo
existentes no cartrio da
Cmara

1820

Vila
Conde

1718

do Livro-ndice das provises, alvars e dos papis


pertencentes ao Senado
330

Recenseamento dos arquivos locais : Cmaras Municipais e Misericrdias. Vol. III Distrito de Viana do
Castelo. p. 308.
Recenseamento dos arquivos locais : Cmaras Municipais e Misericrdias. Vol. III Distrito de Viana do
Castelo. p. 308.
Recenseamento dos arquivos locais : Cmaras Municipais e Misericrdias. Vol. III Distrito de Viana do
Castelo. p. 308.
SOUSA, Fernando de,
[et al.] - O Arquivo
municipal de Vila do

desta vila

Arquivo
Vila
Conde

Ttulo

Conde. p. 28.

Autor

do Livro de registo de todas


as ordens pertencentes ao
lanamento da dcima e
do quinto

Data
1799-1816

331

Fonte de referncia
e observaes

SOUSA, Fernando de,


[et al.] - O Arquivo
municipal de Vila do
Conde. p. 28.