RESUMEN DE LOS INFORMES PRESENTADOS

POR PROCEDIMIENTO O DEPENDENCIAS

BIBLIOTECAS
Principales Actividades Desarrolladas (2016)

Actividades de Extensin:
Cursos de Tejido Wayuu, Origami, Elaboracin de muecos
navideos, Hora del Cuento, Lectura en Voz Alta Programa Meln de
Palabras, Postre de Cuentos, Palabras mayores (Rozo), Arrullo de
palabras, Lectura al Parque, Abuelo leme un cuento, (Adulto

Mayor), Arrur lectores (Madres Gestantes)

Actividades de Formacin
Formacin de usuarios,
Manualidades Literarias,
Visitas Escolares,
Visitas Guiadas,
Monitorias de Lectura y Escritura
Prstamo interno (Consulta en Sala) y externo (domicilio) de material
bibliogrfico
Organizacin
Registro de ttulos nuevos en el software Siabuc y Llave del Saber
(CC-GBM)
Alianzas Interinstitucionales
Biblioteca Departamental del Valle. Dra. Mara Teresa Palau.
Biblioteca Nacional. Ingeniero. Juan Pablo Gil Ardila.
Urbanarte. Sr. Camilo tovar.
Fundacin Salsa y Control. Dra. Elizabeth Gonzlez Nieto.
Fundacin Gato Negro. Jorge Eliecer Rojas.
Club Activo 20-30. Dra. Paola Andrea Herrera Nagles.

Principales Productos o Resultados logrados

Difusin de la lectura en ambientes pre-escolares: (16 nias y 12 nios),

Difusin y prstamo de material bibliotecario, para propsitos acadmicos

y de ocio.
En el curso de bolsos wayoo fueron 33 , teatro: 9, guitarra: 22, origami: 14,
muecos navideos: 36, danzas folklricas: 8, artesana en guadua: 10,
tango: 8.

USUARIOS ATENDIDOS POR SERVICIOS ENERO -OCTUBRE DE 2016

USUARIOS ATENDIDOS POR Ene Febre Mar Abr May Juni Juli Agos Sept Octub Tota
LA BIBLIOTECA
ro
ro
zo
il
o
o
o
to
.
re
l
Usuarios que ingresaron a la
biblioteca
Usuarios atendidos en
extensin bibliotecaria
TOTAL USUARIOS
ATENDIDOS
USUARIOS ATENDIDOS POR
SERVICIOS

205

322

205

322

672

Ene
ro

672 735

Febre Mar
ro
zo

0
73
5

209
2

117
0

86
0
217 117
8
0

157
5

3189 2604

84
971
165
9 4160

Abr May Juni Juli

il
o
o
o

827
343
1

936
372
1308

135
00
234
0
158
40

Agos Sept Octub Tota

to
.
re
l

Servicios de Referencia

14

Formacin de
Usuarios/alfabetizacin
informacional

167

316

28

916

317

268

374

554

170

311
0

50

24

221 162

101
5

405

624

927

854

371

0 149

89

87

212

1726 1261

217

465
3
374
1
200
1

actividades y formacin en
lectura y escritura
Actividades y formacin
cultural
Actividades y formacin
comunitaria y para el
desarrollo local

0
0

83

31

247

491

592

372

180

Consulta en Sala

50

79

88 117

114

112

49

168

128

209

Prstamo externo

49

74

112

182

740

131
330
0

52

323

122
148
176
8 3935

Servicio Informacin Local

TOTAL

60
60
4

49 133
221 130
6
2

1200

Principales dificultades identificadas

Cierre de la biblioteca por largas temporadas por terminacin de contrato

del personal bibliotecario.

Dificultades logsticas y funcionales de los ambientes pre-escolares.
(Material insuficiente, ruido

que impide la concentracin, muebles

inadecuados, alta desercin)

Deficiencia de recursos econmicos y tcnicos para la instalacin de las 12
tabletas donadas por el Ministerio de las TICs.

7
111
4
930
155
70

Deficiencia en mobiliario y en colecciones ( material bibliogrfico)

Falta de instalacin de las redes elctricas y mobiliario para el
funcionamiento de los equipos de cmputo para la prestacin del servicio

de internet.
Falta de seguridad en algunas bibliotecas rurales y urbanas
Deficiencia en la conectividad y en la oportunidad del soporte tecnolgico e
informtico.
Falta de adecuacin de la reja de la sala infantil. (se presenta riesgo para
los menores de edad.) (CC-GBM)

Principales Oportunidades o Fortalezas

Participacin comunitaria a pesar de las deficiencias locativas, de dotacin

y funcionamiento. .
Posibilidad de incrementar las Agendas Acadmico-formativos (Amplia
demanda) solicitudes de la comunidad.

Se cuenta con la dotacin tecnolgica donada el Ministerio de Cultura,

Biblioteca Nacional y Ministerio de las TICS pero el mantenimiento, la

conectividad son deficientes.

Cobertura de servicios y actividades en la zona rural.
Cobertura de servicios y actividades en hospitales y crceles.
Cobertura de servicios y actividades en hogares infantiles del ICBF.
Actualizacin en servicios bibliotecarios: Congreso de Bibliotecas. (no se
pudo asistir porque la Alcalda no aprob la destinacin de los gastos de
viticos y alojamiento.)

Recomendaciones puntuales para el Secretario entrante.

Gestin oportuna y efectiva frente a la actualizacin, consecucin de

material bibliogrfico, peridicos, pelculas, cuentos, apoyos tecnolgicos,

adecuacin de ambientes.
Contratar lo ms pronto posible lo relacionado con la infraestructura
(Redes Elctricas, datos para las 6 bibliotecas (Dora Alexandra Pinto de
Izquierdo, Greco Rozo, Lida Carvajal Zafra (Corregimiento la Buitrera),
Amrico Kuri Kuri (EMA Ricardo Nieto), Jos Dolores Jurado (Zamorano).

La dotacin de mobiliario para las 5 bibliotecas antes mencionadas,

cuentan con precios unitarios y totales; es gestionar con el Alcalde la

autorizacin para iniciar el proceso contractual.

(Mariela del Nilo) Aire acondicionado, mantenimiento elctrico, arreglo de
los canales en madera por donde pasan las redes elctricas. Iluminacin
de la sala infantil, iluminacin en la parte trasera que colinda con los rieles

del ferrocarril.
La seguridad del lugar a nivel de infraestructura como son adecuar las

ventanas con rejas de seguridad y un vigilante. (Rozo)

La debida legalizacin del lugar de funcionamiento de la biblioteca. (Rozo)
Velar por el funcionamiento continuo de las bibliotecas (Todas)
Gestionar nombramiento oportuno del personal bibliotecario (Todas)
Realizar una vez al mes reuniones con el personal bibliotecario
Designar un coordinador(a) exclusivamente a realizar un seguimiento y

retroalimentacin constante a los servicios de las Bibliotecas.

Asignar presupuesto financiero para asistir a encuentros formativos.

BOSQUE MUNICIPAL
Principales Actividades Desarrolladas (2016)

Apertura del Parque despus de las obras de recuperacin.

Realizacin de torneos de ftbol patrocinados por la Alcalda para mayores

de 50 aos y Adultos Mayores.

Primer Encuentro Municipal de Proyectos Ambientales Escolares
PRAES. Realizado por el CIDEA (Comit Tcnico Interinstitucional de
Educacin Ambiental del Valle del Cauca).

Principales Productos o Resultados logrados

Aumento de visitantes en el parque para la jornada deportiva que se

desarrolla todos los das entre las 5:00 a.m. y las 9:00 a.m.
Reconocimiento y aceptacin por parte de la comunidad en general de las

obras realizadas.
Presencia masiva de estudiantes de Colegios y Universidades interesados
en preservar el Medio Ambiente.

Principales dificultades identificadas

No se ha establecido el Modelo Administrativo para el manejo del Bosque.

Falta de personal que se encargue del mantenimiento, del manejo, de la
orientacin, cuidado y preservacin de

las nuevas obras (Mariposario,

Orquidiario, Desarenador, Plataformas tecnolgicas, Parque Biosaludable,

Pista de Skate, Vivero, Parque Infantil, Kioscos para capacitaciones y

baos, Jardnes, Senderos ecolgicos, etc.)

No tiene presupuesto asignado.
Litigio de linderos con la Familia Lujn, sin resolver; y a cada rato ocupan

terrenos del parque que dicen ser de su propiedad. (Sec. Jurdica).

Demanda Judicial a la Sra. Ana Milena Velasco de Restrepo, arrendataria

del Restaurante y las piscinas. (Sec. Jurdica).

Falta de cerramiento de 3 partes del Bosque. (Uno de 96.5 ms.).
Graves problemas de alumbrado en 4 sectores del parque.

Principales Oportunidades o Fortalezas.

rea y localizacin del Bosque, adems de la infraestructura y la diversidad

de servicios que se pueden ofertar.

Recomendaciones puntuales para el Secretario entrante.

Contribuir a resolver las dificultades que hay en el Bosque para su normal

funcionamiento.
Gestionar la definicin del Modelo Administrativo para el Parque.

CENTRO CULTURAL GUILLERMO BARNEY MATERON

Principales Actividades Desarrolladas (2016)

Agenda Cultural Municipal (Programa de Concertacin y Gestion

Institucional)

Principales Productos o Resultados logrados

Ejecucin del 85% de la Agenda de Concertacin Municipal

Ejecucin del 100% de procesos artsticos gestionados

Principales dificultades identificadas

Vocacin del Centro Cultural como infraestructura Cultural al servicio de

actividades de la Administracin Central de Palmira

Dificultades en la estructura administrativa
Deficiencia y poca articulacin en materia de comunicacin.
Traumatologa Secretara de Gobierno para los eventos locales
Programa de mantenimiento inadecuado
Deficiencia en recursos para eventos artsticos

Principales Oportunidades o Fortaleza s

Programas de formacin
Muestras y Mercados Culturales con el sector privado
Alianzas estratgicas con entidades culturales
Socios estratgicos

Recomendaciones puntuales para el Secretario entrante.

Pensar las dependencias de la Secretaria de Cultura con perspectiva de

Gerencia Cultural.
Atender las ofertas artsticas regionales y nacionales (circulacin artstica)
Concertacin de los procesos con el Consejo Municipal de Cultura
Aforar los recursos necesarios para el mantenimiento preventivo y
correctivo de los equipos especiales del Centro Cultural

ESCUELA MUNICIPAL DE ARTE - RICARDO NIETO

Coordinacin Administrativa
Principales Actividades Desarrolladas (2016)

Apoyo al logro de objetivos y metas del Plan de Desarrollo Municipal.

Coordinacin con Secretara de Cultura y Turismo y el Equipo de Trabajo,

los aspectos administrativos y de funcionamiento de la EMA.

Coordinacin Equipo de Trabajo
Cuidado y mantenimiento de dotaciones e insumos de la EMA

Principales Productos o Resultados logrados

Cobertura educativa artstica (promedio EMA de 2000 estudiantes)

Seguimiento cronograma de espacios, fechas y horarios de clases.
Mantenimiento instalaciones de la EMA

Principales dificultades identificadas

Gerenciales:

No se considera por parte de la SC, la prudente participacin y concepto

de esta coordinacin en la toma de decisiones para contratacin de
personal, el cual en ocasiones llega a la EMA de forma no articulada, con
deficiencias en su estado, comportamiento, o procedimientos no
adecuados,

lo cual dificulta el proceso. En ocasiones supervit de

docentes de una misma rea y falencia de docentes en otras, que de

considerarse un dilogo previo, mejorara la optimizacin de los recursos y
el servicio a implementar.
Operativas:

No se ha podido implementar software acadmico (Q-10) para inscribir,

matricular, expedir certificados, consolidar bases de datos, etc.

Deficiencia en atencin (horarios y seguridad) almacn (instrumentos y

vestuario),
Se requiere un auxiliar logstico. (trasladar equipos, sillas, mesas,
organizar salones y dems elementos al interior de la institucin)

Se requiere con urgencia una jardinera. Se nos muere la naturaleza.

Tcnicas:

No existe personal de mantenimiento (reparacin de equipos, lneas,

conexiones, swiches, desperfecto de herramientas de trabajo y elementos

en general)
Persiste la necesidad de Aires Acondicionados en las aulas y auditorio.

Financieras:

La institucin no maneja recursos ni Caja Menor

Principales Oportunidades o Fortalezas

Trayectoria y referente para la comunidad

Recomendaciones puntuales para el Secretario entrante.

Apoyar en la articulacin de los equipos, dando solucin a las falencias

anteriormente mencionadas y potencializando la calidad y talento que tiene

el personal, para dar una atencin ptima a los procesos.

Darle fuerza y vigor a la estrategia del trabajo con la gente desde el factor
humano, con respeto, amistad y oportunidad, para el crecimiento personal
y profesional de cada integrante de la secretara.

Coordinacin Acadmica
Principales Actividades Desarrolladas (2016)

Proceso de Inscripcin va web (registr 5.063 aspirantes a 20 Cursos de

Extensin en Artes y Oficios y a 5 Programas Tcnicos de ETDH))

Pruebas de aptitud y audiciones a 2.200 aspirantes de los cuales se

matricularon 1.926 estudiantes que dieron inicio con el proceso acadmico.

Planeacin Acadmica y Fortalecimiento del Comit Acadmico
Induccin a Monitores sobre presentacin de informes
Seguimiento Estadstico
Tutora a estudiantes de II semestre y IV semestre en el curso Metodologa
de la Investigacin y Formulacin de proyectos.

Gestin descuento de $7.000 con IPS TIAN, para la toma de examen salud
ocupacional a Contratistas y con el Zoolgico de Cali para estudiantes y

docentes de la EMA un descuento del 30% en el ingreso.

Planeacin y ejecucin Evento Semana Cultural EMA.
Organizacin, participacin y apoyo 41a Fiesta Nacional de la Agricultura.
Socializacin del Manual de Convivencia con estudiantes y docentes.
Apoyo y diseo de la Imagen Corporativa de la EMA (Afiche de la

semana cultural, manual de convivencia).

Realizacin de Carga Laboral de Personal de Planta y Contratistas de la

Secretaria de Cultura.
Coordinacin Reuniones Comit Estudiantil
Apoyo XXII Festival Internacional de Arte Ricardo Nieto.
Organizacin Ceremonia de Grado estudiantes de programa acadmico
para el 17 de diciembre de 2016, entre otras actividades.

Principales Productos o Resultados

Informes de Docentes con nuevo formato ( estadsticas e informacin del

proceso)
Informacin consolidada por programas acadmicos
Carnetizacin (139 estudiantes).
Capacitacin a Docentes (Pedagoga, construccin de Gua acadmica,
Syllabus y Rubrica evaluativa, por el docente Henry Hurtado de la

Universidad Nacional.
Nueva Imagen Corporativa
Estadsticas.
Comit Estudiantil conformado y funcionando
Nueva Gua Docente para orientar desarrollos de programas acadmicos.
Grupos de ensamble de Danzas, Msica y Teatro.

Principales dificultades identificadas

Dotacin y adecuacin Oficina Coordinacin Acadmica,

Deficiencia en recursos y apoyos logsticos y de mantenimiento que

afectan los procesos acadmicos

Algunos perfiles de los docentes son poco idneos para orientar

programas acadmicos afectando la calidad y la eficiencia en los mismos..

Se requiere la adecuacin de Sala Profesores.

No se ha implementado del software acadmico

No se solicitan las propuestas academicas (Programas) a los docentes

antes de su contratacin.
Deficiencias en ayudas audiovisuales y didcticos (Tableros)
Se requiere capacitacin al personal docente y certificacin en
competencias pedaggicas en ETDH por parte del SENA.

Principales Oportunidades o Fortalezas

Intercambio cultural a nivel Departamental, Nacionales Internacional, es

una oportunidad desaprovechada para los artistas en formacin con los

diferentes entes culturales, que se presentan y se reciben en el municipio.

Posibilidad de Alianzas o Convenios (Entidades afines , Ministerio de
Cultura)

Recomendaciones puntuales para el Secretario entrante.

Orientar la prestacin de servicios con oportunidad y calidad

Gestionar la mejora de ambientes formativos
Mejorar las estrategias de comunicacin y divulgacin de la EMA
Semana Cultural de la EMA con provisin de Recursos
Gestionar dotacin a los docentes,(implementos de trabajo, marcadores e

insumos que faciliten la pedagoga de enseanza.)

Gestionar cafetera dentro de las instalaciones de la EMA.
Inventariar y gestionar mantenimiento de instrumentos EMA
Asignar de Planta al Almacn y extender servicio a horarios nocturnos.