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GERENCIAMENTO DE RISCOS EM PROJETOS

Gerenciamento de riscos em projetos um processo sistemtico de identificao,


analise e resposta aos riscos em projetos. Significa administrar as incertezas que
envolvem os projetos.
Objetivos
Maximizar a probabilidade e suas conseqncias relacionadas a eventos positivos,
bem como minimizar a probabilidade e suas conseqncias de eventos negativos,
visando melhorar as possibilidades do profissional quanto sua influencia no mbito
do gerenciamento de projetos.
O que risco?
So situaes de incerteza que precisam ser gerenciadas. Assim como: situaes ou
resultados de um evento ou atividade que sofra algum tipo de desvio do valor
projetado.
Planejamento do Gerenciamento do risco
Processo de decidir como abordar e planejar a gerencia de riscos em projetos.
Inputs:
- Fatores ambientais da empresa
- Ativos de processos organizacionais
- Declarao do escopo do projeto
- Plano de gerenciamento do projeto
Tcnicas e ferramentas:
- Reunies de Planejamento
Sadas:
- Plano de Gerenciamento dos riscos
Competncias e papeis do Gerente de Riscos
1) Identificar e compreender os riscos
2) Desenvolver um plano para gerenciar os riscos
3) Incorporar gerencia do risco dentro do processo de gerenciamento
4) Educar o time de projeto
5) Tcnico: dominar as tcnicas de administrao de risco em projetos
6) Comunicador: mostrar os riscos para empresa
7) Gerenciar os custos: Entender os riscos provenientes dos custos
8) Administrar prazos: preocupao com os prazos do projeto
9) Obter informao: ter informaes atualizadas do projeto
10) Relaes Humanas: ter bons relacionamentos com as pessoas da empresa e
fora dela.
11) Negociador: saber defender a sua opinio e negociar gerenciamento quando
necessrio.

Identificao dos Riscos

Determina quais os riscos que podem afetar o projeto e documenta suas principais
caractersticas.
O objetivo do processo de identificao dos riscos e gerar uma lista refinada
daqueles que podem ameaar ou gerar oportunidades com relao aos objetivos do
projeto.
Benefcios da Identificao dos Riscos
- Estabelecer uma viso aprimorada dos possveis riscos/oportunidades
- Compartilhar uma lista de risco com os stakeholders do projeto
- Estruturar os riscos no mbito dos projetos
Categorizao de Riscos
Consiste em agrupar os riscos do projeto visando facilitar seu gerenciamento.
A RBS ajuda o gerente a categorizar os riscos.
Tcnicas e Ferramentas para Identificao
- Entrevista com especialistas: visa obter informaes tcnicas que a equipe de
projetos no consegue delinear.
- Tcnica Delphi: visa obter o consenso entre especialistas quanto aos riscos de um
projeto, especialistas em riscos so contratados.
- BWP Brain Writting Pool: visa gerar um grande nmero de idias e devem seguir
os seguintes passos:
1 Passo: anotam os principais riscos numa folha
2 Passo: aps um tempo trocam suas folhas com outros especialistas, e repete
quantas vezes for necessrio
3 Passo: separam os riscos que ficaro para lista final
A vantagem desta tcnica evitar a exposio do especialista inicialmente.
Qualificao de Riscos
Processo de avaliar as probabilidades e impactos dos riscos do projeto, um
processo mais barato, factvel e cobre grande parte das necessidades de avaliao
de riscos em projetos e requer estabelecer um sistema de medidas por escala,
graus, valores...
Inputs:
- Ativos de processo organizacionais
- Declarao de escopo do projeto
- Plano de gerenciamento de risco
- Plano de gerenciamento do projeto
Tcnicas e ferramentas:
- Avaliao de probabilidade e impacto
- Matriz de probabilidade e impacto
- Avaliao da qualidade dos dados sobre os riscos
- Categorizao dos riscos
- Avaliao da urgncia do risco

Sadas:
Registro de riscos (atualizaes)
Associa aos riscos valores, criados atravs de um sistema de medio regular
usando classificao ou cores para denotar a ordem; pretende priorizar os riscos
identificados de projetos; fcil de entender e implementar, fornece uma lista que
poder ser tratada pelos stakeholders.
Quantificao de Risco
Avaliar os riscos e suas interaes no sentido de avaliar possveis conseqncias,
com aplicao de tcnicas mais sofisticadas e exige um grau mnimo de
conhecimento da teoria da deciso.
Inputs:
- Ativos de processos organizacionais
- Declarao do escopo do projeto
- Plano de gerenciamento de risco
- Registro de riscos
- Plano de gerenciamento do projeto
Cronograma
Custos
Tcnicas e ferramentas
- Tcnicas de representao e coleta de dados
- Analise quantitativa de riscos e tcnicas de modelagem
Sadas
- Registro de riscos atualizado
Simulao Monte Carlo
considerada superior na analise de cronograma quando comparado ao PERT ou
COM, que tendem a subestimar a durao do projeto. Outro ponto que a escolha
da distribuio estatstica utilizada na rotina de Monte Carlo pode ter importantes
efeitos nos resultados da simulao.
Tipos de deciso
Intuitivas
Programadas: ex. troca de leo
Complexas: muitas variveis e tem necessidades de integrar as necessidades.
Aprimora as informaes sobre os riscos do projeto, possvel priorizar os riscos
com mais exatido.
Ambas as tcnicas do maior visibilidade dos riscos/oportunidades aos stakeholders
do projeto.
Respostas ao Risco
Definir as melhorias necessrias para o aproveitamento de oportunidades e
resposta a ameaas.

As respostas aos riscos fazem parte de um sistema de planejamento, requer


interpretao de dados, h situaes que possvel aceitar os riscos em um
projeto. Por outro lado h situaes que exigem investimentos para evitar,
possvel tomar medidas para o aproveitamento das oportunidades.
Inputs:
- Plano de gerenciamento de riscos
- Registro de riscos
Tcnicas e Ferramentas
- Estratgias para riscos negativos ou ameaas
- Estratgias para riscos positivos ou oportunidades
- Estratgias para ameaas ou oportunidades
- Estratgias para respostas contigenciadas
Sadas
- Registro de riscos (atualizado)
- Plano de gerenciamento de projetos
- Acordos contratuais relacionados aos riscos.
Uma vez quantificados e qualificados os riscos devem ser tratados atravs de
respostas planejadas.
- Evitar (prevenir): proteger-se totalmente de uma ameaa especifica atravs da
eliminao de usa causa.
- Mitigar: abrandar e suavizar, atravs da reduo da probabilidade de sua
ocorrncia ex: usando tecnologia comprovada para diminuir a probabilidade deque
o produto na funcione, impacto contratao de um seguro.
- Dividir: negociar limites de responsabilidade, repassar impactos
- Aceitar: estar de acordo com todas as suas conseqncias, podendo ser ativo ou
passivo.
- Explorar: pode ser selecionada a riscos positivos para garantir a oportunidade
concretizada, inclui a designao de recursos mais capacitados para o projeto a fim
de reduzir tempo para termino ou fim de fornecer uma qualidade maior do que a
planejada.
- Compartilhar: envolve a atribuio da propriedade a terceiros que possam
capturar melhor a oportunidade em beneficio ao projeto.
- Melhorar: tem como objetivo modificar o tamanho de uma oportunidade
atravs do aumento da probabilidade e impactos positivos w pela identificao e
maximizao dos principais acionadores desses riscos de impacto positivo.
O planejamento de respostas ao risco pode ser visto atravs de um sistema que
envolve a identificao de alternativas, avaliao, priorizao e delineamento do
plano de resposta ao risco.

Controle ao Risco
Responder s mudanas nos riscos no decorrer do projeto, ajuda o gerente de
projetos na medida em que estabelece padres de controle.
Inputs
- Plano de gerenciamento de riscos
- Registro de riscos
- Solicitao de mudanas aprovadas
- Informaes sobre o desempenho do trabalho
- Relatrio de desempenho
Tcnicas e Ferramentas
- Reavaliao dos riscos
- Auditorias de riscos
- Analise das tendncias e variaes
- Medio do desempenho tcnico
- Analise das reservas
- Reunies de andamento
Sadas
- Registro de riscos (atualizado)
- Mudanas solicitadas
- Aes corretivas solicitadas
- Aes preventivas recomendadas
- Ativos de processos organizacionais
- Plano de gerenciamento do projeto (atualizado)
Monitoramento do Risco
O controle da resposta ao risco consiste na execuo do plano de gerenciamento
dos riscos, de modo a responder aos eventos de riscos durante a execuo do
projeto.
importante compreender que nem mesmo a analise mais detalhada e abrangente
pode identificar corretamente todos os riscos e probabilidades, portanto, so
necessrios o controle e a interao.
Ferramentas
Quebra Galhos: so respostas no planejadas a eventos negativos de risco.
Desenvolvimento de respostas adicionais: se o evento de risco no foi previsto ,
ou o efeito maior que o esperado, a resposta planejada pode no ser adequada, e
devera repetir o processo de desenvolvimento da resposta e talvez a quantificao
dos riscos.
Sadas
Ao corretiva: consiste principalmente em executar a resposta planejada ao
risco,implementando planos de contingncia ou quebra galhos

Atualizaes do Plano de Gerenciamento de Riscos


medida que os eventos de risco previstos ocorrem ou deixam de ocorrer e os
eventos de risco real so avaliados devem ser atualizadas as estimativas de
probabilidade e valor, bem como outros aspectos do plano de gerenciamento de
riscos.