ESTIMACIN DE COSTOS Y ASIGNACIN DE

COSTOS INDIRECTOS
1. OBJETIVO GENERAL
Hacer estimaciones con diferentes mtodos de costos y demostrar la asignacin de
costos indirectos por medio de tasas de costeo tradicional y ABC.
2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Explicar los enfoques ascendente y de diseo para el costo (descendente) para

estimar costos.
Usar el mtodo unitario para hacer una estimacin preliminar del costo.
Usar un ndice de costo para estimar un costo presente basado en datos histricos.
Usar una ecuacin de costo-capacidad para estimar los costos de un componente,

sistema o planta.
Estimar el costo total de planta con el mtodo del factor.
Asignar costos indirectos con las tasas de costo indirecto tradicionales.
Usar el mtodo del costeo basado en actividades para asignar costos indirectos.

3. ENTENDER COMO SE ESTIMAN LOS COSTOS

La estimacin de costos es una importante actividad propia de las etapas iniciales de
prcticamente toda labor industrial, comercial y gubernamental. En general, se estiman
costos para un proyecto o un sistema; sin embargo, son muy comunes las
combinaciones. Un proyecto suele implicar objetos fsicos, como edificios, puentes,
plantas de manufactura y plataformas marinas de perforacin, por mencionar slo
algunos. Un sistema es en sentido amplio un diseo operacional que implica procesos,
software y otros conceptos no fsicos, como un sistema de rdenes de compra, algn
paquete de software, un sistema de control remoto basado en internet o un sistema de
salud. Por supuesto, muchos proyectos tendrn elementos importantes que no son
fsicos, por lo que deben realizarse estimaciones de ambos tipos.
Los costos se componen de costos indirectos y costos directos. Histricamente, slo
los costos directos se estiman con cierto detalle, y despus se incorporan los costos
indirectos mediante tasas y factores estndar. Sin embargo, los costos directos en la
mayor parte de los escenarios de manufactura y ensamble se transforman en

porcentajes pequeos del costo global de producto, mientras que los costos indirectos
llegan a ser mucho mayores.
Como la estimacin de costos es una actividad compleja, estructuramos nuestro
anlisis con las siguientes preguntas:
Qu componentes del costo deben estimarse?
Qu enfoque debe aplicarse para estimar costos?
Cun precisas deben ser las estimaciones?
Qu tcnicas de estimacin se aplicarn?
Costos por estimar
Si un proyecto gira alrededor de una pieza nica de equipo, por ejemplo, un robot
industrial, los componentes de costo sern significativamente sencillos y menos
abundantes que los de un sistema completo, como la lnea de manufactura y prueba de
un producto nuevo. Ejemplos de componentes de costos son el costo inicial P y el
costo de operacin anual (COA).
Componente del costo inicial P:
Elementos:

Costo de equipo
Cargos de entrega
Costo de instalacin
Cobertura de seguro
Capacitacin inicial del personal que utilizar el equipo

Componente COA (una parte del costo anual equivalente A):

Elementos:

Costo directo de mano de obra para el personal de operacin

Materiales directos
Costos de mantenimiento (diario, peridico, reparaciones, etctera)
Reelaboracin y reconstruccin

Enfoque de la estimacin de costo

El enfoque ascendente considera el precio requerido como variable de salida, y los
clculos de costos, como variables de entrada. Este enfoque funciona bien cuando la
competencia no es el factor dominante en la determinacin del precio del producto o
servicio.

El enfoque de disear para el costo o descendente considera el precio competitivo

como variable de entrada, y las estimaciones de costo, como variables de salida. Este
enfoque es til para motivar la innovacin, los nuevos diseos, la mejora de los
procesos de manufactura y la eficiencia.
Precisin de las estimaciones
La precisin requerida aumenta conforme avanza el proyecto desde el diseo
preliminar y el diseo detallado hasta la evaluacin econmica.
Cuando se utilizan en las primeras etapas del diseo conceptual, las estimaciones
reciben el nombre de estimaciones de orden de magnitud, y por lo general varan
20% del costo real. En la etapa del diseo detallado se espera que las estimaciones
del costo sean lo bastante exactas para emplearse en la evaluacin econmica y decidir
si se contina o no.

Tcnicas de estimacin de costos

La opinin de expertos y la comparacin con instalaciones comparables sirven como
excelentes mtodos estimadores. El mtodo unitario y los ndices de costos basan la
estimacin de costos presente en experiencias de costos pasadas considerando la
inflacin. Los modelos como las ecuaciones costo-capacidad y el mtodo de factor

son tcnicas matemticas sencillas aplicadas en la etapa de diseo preliminar. En las

siguientes secciones se presentan estas relaciones de estimacin de costos (REC).

4. EL METODO UNITARIO
El mtodo unitario es una tcnica de estimacin preliminar muy popular que se aplica
virtualmente en todas las profesiones. El costo estimado total CT se obtiene al
multiplicar el nmero de unidades N por un factor de costo por unidad u.
FRMULA:
CT =u x N

APLICACIN
Justin, ingeniero en Dynamic Castings, recibi la peticin de hacer una estimacin
preliminar del costo total de manufacturar 1 500 secciones de tubera para conducir
gas a alta presin por medio de un mtodo avanzado de centrifugacin en ductos
fundidos. Como en la etapa preliminar en que est el proyecto es aceptable una
precisin de 20%, basta con el mtodo unitario. Use las estimaciones siguientes de
cantidades y costos unitarios.
Materiales: 3 000 toneladas a $45.90 por tonelada
Maquinaria y herramientas: 1 500 horas a $120 por hora
Mano de obra directa en planta:
Fundicin y tratamiento: 3 000 horas a $55 por hora
Acabados y envo: 1 200 horas a $45 por hora
Mano de obra indirecta: 400 horas a $75 por hora

5. INDICES DE COSTOS
Un ndice de costos es una razn que tiene ahora un artculo respecto del que tuvo en
algn momento del pasado. El ndice es un nmero adimensional que mide el cambio
relativo del costo a lo largo del tiempo. Como estos ndices son sensibles al cambio
tecnolgico, es difcil que se mantengan en el tiempo las cantidades y calidad con que
se definieron, lo que provoca la obsolescencia del ndice. Es muy importante la
actualizacin frecuente de los ndices.

FRMULA:

I
Ct =C 0 t
I0

()

C t = costo estimado en el
tiempo
.
presente t
C 0 = costo en el tiempo anterior
t0
I t = valor del ndice en el

APLICACIN
Sean, dueo de Alamo Pictures, elabora documentales basados en hechos reales acerca
del Viejo Oeste y los vende a varias tiendas, por correo y en lnea. Decidi expandirse
a nuevas reas y quiere elaborar estimaciones del costo de tres de los costos ms
significativos de la mano de obra para filmar pelculas. El director de finanzas de
Alamo Pictures obtuvo los costos promedio por hora de diferentes aos.
a) Con 2008 como ao base, determine los ndices de costo a partir de una base de
1.00. Haga comentarios acerca de la tendencia de cada ndice con el paso de los
aos.
b) Sean espera utilizar muchos servicios de graficacin en 2014 para cierto
documental que planea, pero es el componente del costo que aumenta ms rpido.
El costo en 2010 fue de $78 por hora; suponga un escenario del peor caso en que el
ndice de la graficacin contina la misma tendencia aritmtica que tuvo de 2010 a
2011. Determine el costo por hora que se debe presupuestar para dicho concepto en
2014.
6. RELACIONES DE ESTIMACIONES DE COSTOS. ECUACIONES COSTOCAPACIDAD
Las variables de diseo (velocidad, peso, empuje, tamao fsico, etctera) de plantas,
equipo y construccin se determinan en las etapas iniciales de diseo. Las relaciones
de estimacin de costos (REC) emplean estas variables de diseo para predecir costos.
Por tanto, una REC suele diferir del mtodo de ndice de costos porque el ndice se
basa en el costo histrico de una cantidad y calidad definidas de una variable.

Uno de los modelos REC ms comn es la ecuacin de costo-capacidad. Como su

nombre lo indica, se trata de una ecuacin que relaciona el costo de un componente,
sistema o planta con su capacidad.

FRMULA:
C2 =C1

Q2
Q1

( )

C 1 = costo con la capacidad Q

C 2 = costo con la capacidad Q
x = exponente de correlacin

1
2

Usualmente, el exponente x en la ecuacin costo-capacidad est en el rango 0 < x 1.

Si x < 1, las economas de escala otorgan una ventaja de costos en dimensiones
mayores.
Si x = 1, hay una relacin lineal.
Si x > 1, hay deseconomas de escala, pues un mayor tamao cuesta ms que una
relacin lineal.
Es especialmente til combinar el ajuste del tiempo del ndice de costos (It /I0) de la
ecuacin con una ecuacin costo-capacidad para estimar los costos que cambian con el
tiempo.

C2 =C1

Q2
Q1

It
I0

( )( )

APLICACIN
El costo total de diseo y construccin de un digestor para manejar fl ujo con una tasa de
0.5 millones de galones diarios (MGD) fue de $1.7 millones en el ao 2010. Estime el
costo actual con una tasa de flujo de 2.0 MGD. El exponente de la tabla 15-6 para el
rango de 0.2 a 40 MGD es 0.14. El ndice de costo en 2010 se actualiz de 131 a 225 para
este ao.

7. RELACIONES DE ESTIMACIONES DE COSTOS. METODO DE FACTOR

Si bien los mtodos ya analizados sirven para estimar los costos de grandes artculos
de equipo, procesos y los costos de planta totales, el mtodo del factor se desarroll
especficamente para costos de planta totales. El mtodo parte de la premisa de que
pueden obtenerse costos de planta totales muy confiables al multiplicar el costo del
equipo principal por ciertos factores. Como se dispone sin dificultad de los costos del
equipo principal, es posible estimar rpido el costo de la planta si se conocen los
factores apropiados.
FRMULA:
En su forma ms simple, el mtodo del factor se expresa en la misma forma que el
mtodo unitario:

CT =h x C E

C T = costo de planta total

h = factor del costo global o suma
de factores de costo individuales
C E = costo total del equipo ms
importante

8. TASA Y ASIGNACIN TRADICIONAL DE COSTOS INDIRECTOS

Los costos en que se incurre en la produccin de un artculo o en la prestacin de un
servicio tienen un seguimiento y una asignacin mediante un sistema de contabilidad
de costos. El sistema de contabilidad de costos acumula costos de materiales, costos de
mano de obra y costos indirectos (llamados tambin costos generales o gastos de
fbrica) con los centros de costos. Los materiales directos y la mano de obra directa
suelen ser asignables directamente a un centro de costos, el sistema slo necesita
identificar y dar seguimiento a dichos costos.

Una de las labores primordiales y ms difciles de la contabilidad de costos es asignar

costos indirectos cuando es necesario separarlos por departamentos, procesos y lneas
de producto.

Los costos indirectos son los asociados a los impuestos prediales, departamentos de
servicio y mantenimiento, personal, asesora legal, calidad, supervisin, compras,
servicios pblicos, desarrollo de software, etctera.
Deben asignarse al centro de costos en uso. La recoleccin detallada de esta
informacin es difcil en trminos de costos y con frecuencia resulta imposible; por
tanto, se utilizan esquemas de asignacin para distribuir los gastos de manera
razonable.
FRMULA:
La mayor parte de la asignacin se logra con una tasa de costo indirecto
predeterminada, calculada mediante la relacin general.

Tasade costos indirectos=

total de costos
nivel estimado de labase

APLICACIN
El gerente de productos de belleza en BestWay quiere determinar las tasas de
asignacin para $150 000 de costos indirectos de las tres mquinas del procesamiento
de lociones. La siguiente informacin se obtuvo del presupuesto del ltimo ao para
las tres mquinas. Calcule las tasas de cada mquina si la cantidad se distribuye por
igual.

9. COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC) PARA COSTOS INDIRECTOS

Un producto que, con mtodos tradicionales, en apariencia pudo contribuir con una
gran porcin de la utilidad, en realidad quiz sea un perdedor al asignarse los costos
indirectos en forma ms precisa. Las compaas con una amplia variedad de productos
y fabricacin en lotes pequeos pueden encontrar que los mtodos tradicionales de
asignacin tienden a subasignar los costos indirectos a los productos de los lotes
pequeos. Esto puede indicar que son rentables cuando en realidad se pierde dinero
con ellos.
Una tcnica mejorada para asignar el costo indirecto es el costeo basado en actividades
(ABC). Est diseado para identificar centros de costos, actividades e impulsores de
costos. A continuacin se describe cada uno de ellos.
Centros de costo: Los productos o servicios finales de la corporacin se denominan
centros de costo o grupos de costo. Reciben a los costos indirectos.

Actividades: Por lo general son departamentos de apoyo (compras, calidad, TI,

mantenimiento, ingeniera, supervisin, etctera) que generan los costos indirectos que
despus se distribuyen a los centros de costo.
Impulsores de costo: Es comn expresarlos en volmenes, e impulsan el consumo de
un recurso compartido. Algunos ejemplos son el nmero de las rdenes de compra,
costo de cambiar las rdenes de ingeniera, nmero de preparaciones de las mquinas,
nmero de infracciones de seguridad y otros similares.
Aplicar el ABC implica varios pasos.
1. Identificar cada actividad y su costo total.
2. Determinar los impulsores del costo y sus volmenes de uso.
3. Calcular la tasa de costo indirecto de cada actividad.

Tasa ABC de costos indirectos=

Costo total de la actividad

volumen total delimpulsor de costo

4. Con la tasa, asignar el costo indirecto a los centros de costo de cada actividad.
APLICACIN
Una empresa aeroespacial multinacional asigna costos de manufactura y apoyo gerencial
para su divisin europea con mtodos tradicionales. Sin embargo, las cuentas del tipo de
viajes de negocios se asignan histricamente con base en el nmero de empleados en las
plantas de Francia, Italia, Alemania y Espaa.
El presidente afirm hace poco que es probable que algunas lneas de producto generen
muchos ms viajes que otras. Se eligi el sistema de ABC para mejorar el mtodo
tradicional y asignar en forma ms precisa los costos de viaje a las principales lneas de
producto en cada planta.
a) Primero, suponga que es suficiente la asignacin de los gastos de viaje totales
observados de $500 000 para las plantas, con una base tradicional del tamao de la fuerza
laboral. Si el total de 29 100 empleados se distribuye de la siguiente manera, asigne los
$500 000.

Pars, planta de Francia 12 500 empleados

Florencia, planta de Italia 8 600 empleados
Hamburgo, planta de Alemania 4 200 empleados
Barcelona, planta de Espaa 3 800 empleados
b) Ahora, suponga que la gerencia corporativa desea conocer ms sobre los gastos de
viaje con base en la lnea de productos, no slo la ubicacin de la planta y el tamao de la
fuerza laboral. Se utilizar el mtodo ABC con la finalidad de asignar costos de viaje para
las principales lneas de producto. Los presupuestos de apoyo anual de la planta indican
que se gastaron los siguientes porcentajes en viajes:
Pars 5% de $2 millones
Florencia 15% de $500 000
Hamburgo 17.5% de $1 milln
Barcelona 30% de $500 000
Adems, el estudio indica que en un ao se proces un total de 500 comprobantes de
viaje por parte de la gerencia de las principales cinco lneas de producto generadas en las
cuatro plantas. La distribucin es la siguiente:
Pars Lneas de producto: 1 y 2; nmero de comprobantes: 50 para la lnea 1, 25
para la lnea 2.
Florencia Lneas de producto: 1, 3 y 5; comprobantes: 80 para la lnea 1, 30 para
la lnea 3, 30 para la lnea 5.
Hamburgo Lneas de producto: 1, 2 y 4; comprobantes: 100 para la lnea 1, 25
para la lnea 2, 20 para la lnea 4.
Barcelona Lnea de producto: 5; comprobantes: 140 para la lnea 5.
Con el mtodo ABC determine la forma en que las lneas de producto impulsan
los costos de viaje en las plantas.