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Caso Prctico
Si le interesa acceder en modo lectura a la informacin de gestin del proyecto, igual que un interesado ms,
puede usar las siguientes coordenadas para acceder al proyecto en TALAIA OpenPPM (con el rol interesado):
Direccin: http://test.talaia-openppm.com; usuario: pmpeople; contrasea: pmpeople
Si desea revisar cmo organizamos las tares en Asana puede usar mi usuario de PMPeople: Direccin:
www.asana.com; usuario: jose.barato@pmpeople.es; contrasea: pmpeople
Para mayor informacin sobre las herramientas usadas, vase el post: http://goo.gl/z24odI
PMI Madrid
Ficha de Proyecto
Proyecto:
Traduccin del libro: El Compaero de Bolsillo de la Gua del PMBOK
Ejercicio:
2013
Epgrafe de inversin:
PMIMAD023
Departamento:
Nuevos Servicios y Proyectos Singulares
Patrocinador:
Francisco Javier Rodrguez Blanco
Cliente:
Van Haren Publishing
Descripcin:
En 2011, PMI Holanda dio soporte a la publicacin de un libro resumen en ingls de la Gua del PMBOK 4 edicin, titulada A Pocket
Companion to PMI's PMBOK Guide. Autores: Paul Snijders, Thomas Wuttke y Anton Zandhuis. Editorial: Van Haren Publishing. En
2013 se actualiz la gua a la 5 edicin y se lanz un programa para traducir el libro con voluntarios del PMI al alemn, holands,
francs y espaol. Este proyecto consiste en la traduccin al espaol con 8 voluntarios del PMI: Madrid, Barcelona, Valencia y Buenos
Aires.
Necesidad de Negocio:
La Gua del PMBOK est diseada principalmente como material de referencia, pero no es el mejor material de estudio o difusin.
Creciente demanda de la comunidad de habla hispana sobre buenas traducciones del material relacionado con la Gua del
PMBOK, debido al importante crecimiento en socios del PMI (crecimiento del 54% anual en Espaa) y nmero de certificados PMP
(crecimiento del 62% anual en Espaa).
Los cursos para preparar el examen son caros (el precio medio por alumno supera los 1.000) y el ndice de aprobados es bajo (2-3
de cada 5 candidatos suspenden).
Principales Objetivos:
Proporcionar a los miembros de los captulos del PMI de habla hispana una introduccin de la Gua del PMBOK en espaol, fcil y
accesible.
Los captulos participantes en el proyecto recibirn un porcentaje de las ventas de la edicin en espaol as como descuentos para
miembros y descuentos especiales por volumen para eventos.
Contribucin directa de los captulos participantes a la difusin del PMI.
Principales Restricciones:
Traduccin con el esfuerzo de voluntarios en equipo virtual.
Hito externo para lanzar la publicacin en febrero de 2014.
Consistencia con la traduccin espaola de la Gua del PMBOK 5 edicin.
Principales Riesgos:
Los revisores de otros captulos de habla hispana del PMI o de la Editorial se quejarn de falta de rigor y calidad de la traduccin?
Principales Supuestos:
El equipo de voluntarios tiene buen nivel de ingls, es efectivo y se mantiene estable.
Habr 5 semanas para traducir y despus otras 5 semanas para revisar.
Se respetan los derechos de propiedad.
Soporte efectivo de un autor y de la Editorial.
Principales Entregables:
Traduccin y revisin del texto y las imgenes.
Principales Exclusiones:
Negociacin de los acuerdos con la Editorial.
Fecha de inicio prevista:
30/09/2013
Duracin en das:
90
Servicios Externos:
1. PMI Madrid no subcontratar servicios de otros proveedores en este proyecto.
Servicios (1): 0
0
Otros (2): 0
0
Gastos de Viajes:
1. PMI Madrid no financiar gastos por desplazamientos en este proyecto.
Viajes (3): 0
0
Departamento:
PMI Madrid
Tarifa:
35,00
2.
Voluntarios
PMI Barcelona
115
35,00
4.025
3.
4.
Voluntarios
PMI Valencia
415
35,00
14.525
Voluntarios
115
35,00
4.025
Documentos adjuntos:
1. Referencia del libro original en Amazon
2.
http://goo.gl/cGFMkS
http://goo.gl/CuV8nf
AUTORIZACIONES:
Francisco Javier Rodrguez Blanco
Bart Verbrugge
Registro de Interesados
PMI Madrid
Registro de Interesados
Interesados Externos:
Clasificacin
a favor
Fase de
+inters
Traduccin
Poder/
Inters*
5/5
Peticiones de
maquetacin y
marketing.
a favor
Edicin
5/5
Alta calidad
inicial de la
traduccin
Cambios de
redaccin espaol.
neutral
Edicin
2/3
Consistencia con
la Gua del
PMBOK v5.
Lectores Latam.
Difusin PMI
Cambios de
redaccin espaol.
a favor
Traduccin
2/3
Revisores
externos PMI
Barcelona
Consistencia con
la Gua del
PMBOK v5.
Lector general.
Difusin PMI
Cambios de
redaccin espaol.
a favor
Traduccin
2/3
Revisores PMI
Valencia
Revisores
externos PMI
Valencia
Consistencia con
la Gua del
PMBOK v5.
Lector general.
Difusin PMI
Cambios de
redaccin espaol.
a favor
Traduccin
2/3
Revisores PMI
Madrid
Revisores
externos PMI
Madrid
Consistencia con
la Gua del
PMBOK v5.
Lector general.
Difusin PMI
Cambios de
redaccin espaol.
a favor
Traduccin
2/3
Elisabeth
Duocastella
Presidenta PMI
Barcelona
Consistencia con
la Gua del
PMBOK v5.
Difusin PMI
Cambios de
redaccin espaol.
a favor
Publicacin
3/4
Xavier Mulet
Presidente PMI
Valencia
Consistencia con
la Gua del
PMBOK v5.
Difusin PMI
Cambios de
redaccin espaol.
a favor
Publicacin
3/4
Nombre
Anton Zandhuis
Rol
Autor
Requisitos
Consistencia con
la Gua del
PMBOK v5.
Expectativas
Traduccin de
alta calidad
Posible influencia
Cambios en el
original. Gestin.
Bart Verbrugge
Editor
Lector pblico en
general.
Libro publicado
en febrero 2014
Diana Hochraich
Revisor
Editorial
Lector pblico en
general.
Revisores PMI
Buenos Aires
Revisores
externos PMI
Buenos Aires
Revisores PMI
Barcelona
(*)
Interesados Internos:
Nombre
Rol
Javier Fdez.
Blanco
Patrocinador
Jos D. Esterkin
Voluntario PMI
Buenos Aires
Ariana Cisilino
Jose Ramn
Arlandis
Jos Lopezosa
Javier Martn
Voluntario PMI
Barcelona
Mercedes
Martinez
Voluntaria PMI
Madrid
Clasificacin
Fase de
+inters
Poder/
Inters*
Cambios de
redaccin espaol.
a favor
Publicacin
5/5
Cambios en la
traduccin y la
redaccin.
a favor
Traduccin
5/5
Expectativas
Posible influencia
Difusin PMI
Proyecto de
voluntariado.
Alta calidad de
la traduccin.
Difusin PMI.
Consistencia con
la Gua del
PMBOK v5.
Lectores Latam.
Voluntarios PMI
Valencia
Fernando Lucas
(*)
Requisitos
Consistencia con
la Gua del
PMBOK v5.
Consistencia con
la Gua del
PMBOK v5.
Lector general.
PMI Madrid
Enunciado del Alcance
Descripcin del Alcance del Producto:
Traduccin del libro A Pocket Companion to PMI's PMBOK Guide. La traduccin debe cumplir dos requisitos principales: 1) consistencia
con la edicin quinta en espaol de la Gua del PMBOK y 2) lectura accesible para el pblico en general de habla hispana (Espaa y
Latinoamrica).
PMI Madrid
EDT
Diccionario de la EDT
PMI Madrid
Diccionario de la EDT
Nombre:
Gestin
Descripcin:
Configuracin de herramientas de
configuracin, colaboracin, comunicacin y
gestin. Formacin y soporte de herramientas
TALAIA, Asana, GotoMeeting, GoogleDrive y
Microsoft Word. Seguimientos comunicacin y
gestin de interesados. Registro de decisiones
y cambios. Generacin de entregables. Gestin
de calidad y riesgos.
Hitos:
Original disponible: 30/09
Setup herramientas: 01/10
Borrador para Autores: 01/11
Revisores Externos
Seleccionados: 29/11
Manuscrito Traducido: 13/12
Manuscrito Revisado: 27/12
Prueba DTP 1 revisada: 17/01
Publicacin: 31/01
Traduccin Semana 1
Nombre:
Descripcin:
Decidir ttulo. Preparar glosario PMBOK 5.
Preparar, asignar y traducir unidades de
traduccin hasta captulo 1 y glosario.
7.771 palabras de 30.334 (+26%)
Hitos:
Borrador captulo 1: 04/10
Inicio: 30/09
Fin: 04/10
Traduccin Semana 2
Nombre:
Descripcin:
Preparar, asignar y traducir unidades de
traduccin de captulos 2-4.
6.208 palabras de 30.334 (+20%)
Hitos:
Inicio: 07/10
Fin: 11/10
Traduccin Semana 3
Nombre:
Descripcin:
Preparar, asignar y traducir unidades de
traduccin de captulos 5-7.
5.844 palabras de 30.334 (+19%)
Hitos:
Inicio: 14/10
Fin: 18/10
Traduccin Semana 4
Nombre:
Descripcin:
Preparar, asignar y traducir unidades de
traduccin de captulos 8-11.
6.090 palabras de 30.334 (+20%)
Hitos:
Inicio: 21/10
Fin: 25/10
Supuestos y
Restricciones:
Voluntariado
Criterios de
Aceptacin:
Entregas sin retraso y
de calidad
Supuestos y
Restricciones:
Voluntariado.
No existen problemas
por uso de
herramientas.
Criterios de
Aceptacin:
Por unidad de
traduccin: word y ppt
(si imgenes)
Supuestos y
Restricciones:
Voluntariado.
Backups.
Criterios de
Aceptacin:
Por unidad de
traduccin: word y ppt
(si imgenes)
Supuestos y
Restricciones:
Voluntariado.
Backups.
Criterios de
Aceptacin:
Por unidad de
traduccin: word y ppt
(si imgenes)
Supuestos y
Restricciones:
Voluntariado.
Backups.
Criterios de
Aceptacin:
Por unidad de
traduccin: word y ppt
(si imgenes)
Nombre:
Traduccin Semana 5
Supuestos y
Restricciones:
Voluntariado.
Backups.
Descripcin:
Preparar, asignar y traducir unidades de
traduccin de captulos 12-13 y anexos.
4.421 palabras de 30.334 (+15%).
Integrar borrador para autores.
Hitos:
Inicio: 28/10
Fin: 01/11
Borrador para autores: 01/11
Nombre:
Supuestos y
Restricciones:
Voluntariado.
Backups.
Hitos:
Inicio: 04/11
Fin: 08/11
Nombre:
Descripcin:
Asignar parejas revisor-traductor. Colaborar
para revisar y aceptar cambios.
Hitos:
Inicio: 11/11
Fin: 15/11
Nombre:
Descripcin:
Asignar captulos por revisor. Revisar y aceptar
cambios.
Hitos:
Inicio: 18/11
Fin: 22/11
Nombre:
Descripcin:
Asignar captulos por revisor. Revisar y aceptar
cambios. Integrar borrador para revisores
externos.
Hitos:
Inicio: 25/11
Fin: 29/11
Revisores Externos
Seleccionados: 29/11
Revisin Externa
Nombre:
Descripcin:
Un representante por PMI Chapter (PMI-BA,
PMI-MAD, PMI-BCN, PMI-VAL) asigna
captulos del libro para revisar por revisores
externos y les da soporte.
Hitos:
Inicio: 02/12
Fin: 06/12
Criterios de
Aceptacin:
Por unidad de
traduccin: word y ppt
(si imgenes).
Preparar carpeta por
traductor.
Criterios de
Aceptacin:
Cuenta de cambios.
Carpeta por traductor
actualizada.
Supuestos y
Restricciones:
Voluntariado.
Backups.
Umbral de cambios.
Criterios de
Aceptacin:
Cuenta de cambios.
Carpeta por traductor
actualizada.
Supuestos y
Restricciones:
Voluntariado.
Backups.
Umbral de cambios.
Criterios de
Aceptacin:
Cuenta de cambios.
Actualizado fichero por
captulo.
Supuestos y
Restricciones:
Voluntariado.
Backups.
Umbral de cambios.
Criterios de
Aceptacin:
Cuenta de cambios.
Actualizado fichero por
captulo.
Supuestos y
Restricciones:
Tiempo suficiente.
Voluntariado.
Backups.
Umbral de cambios.
Criterios de
Aceptacin:
Cuenta de cambios.
Actualizado fichero por
captulo (una carpeta por
PMI Chapter).
Nombre:
Integracin Final
Descripcin:
Asignar captulos por voluntario. Estrategia de
integracin por comparar documentos y
aceptar/rechazar cambios sucesivamente en
secuencia: MAD-VAL-BCN-BA.
Hitos:
Inicio: 09/12
Fin: 13/12
Manuscrito traducido: 13/12
Revisin Editorial 1
Nombre:
Descripcin:
Revisin del manuscrito por parte del equipo de
revisores de la Editorial.
Hitos:
Inicio: 16/12
Fin: 27/12
Manuscrito Revisado: 27/12
Revisin Traductores 1
Nombre:
Descripcin:
Procesar los cambios propuestos por la
Editorial.
Hitos:
Inicio: 27/12
Fin: 27/12
Edicin DTP 1
Nombre:
Descripcin:
Soporte puntual mientras la Editorial realiza el
trabajo de Desktop Publishing (generar la
primera prueba impresa).
Hitos:
Inicio: 30/12
Fin: 10/01
Revisin Prueba 1
Nombre:
Descripcin:
Revisar y proponer ltimos cambios a la
Editorial.
Hitos:
Inicio: 13/01
Fin: 17/01
Prueba DTP 1 revisada: 17/01
Edicin Final
Nombre:
Descripcin:
Soporte puntual mientras la Editorial realiza el
trabajo de edicin final (generar la versin final
publicable).
Hitos:
Inicio: 20/01
Fin: 31/01
Libro Publicable: 31/01
Supuestos y
Restricciones:
Voluntariado.
Backups.
Umbral de cambios.
Criterios de
Aceptacin:
Manuscrito: 1 fichero
word (texto) y 1 fichero
ppt (imgenes).
Supuestos y
Restricciones:
No es necesario el
soporte de
voluntarios.
Criterios de
Aceptacin:
Manuscrito word con
control de cambios.
Supuestos y
Restricciones:
Umbral de cambios.
Criterios de
Aceptacin:
Cambios aceptados y
comentarios.
Supuestos y
Restricciones:
No es necesario el
soporte de
voluntarios.
Criterios de
Aceptacin:
Prueba 1 disponible para
revisin.
Supuestos y
Restricciones:
Voluntariado.
Una prueba es
suficiente.
Criterios de
Aceptacin:
Lista de comentarios
Supuestos y
Restricciones:
No es necesario el
soporte de
voluntarios.
Criterios de
Aceptacin:
Versin final del libro.
Reunin virtual final de
proyecto.
Comunicacin cierre
formal.
Entregables
PMI Madrid
Entregables
Paquete de Trabajo:
111. Traduccin Semana 1
Id.:
1
Entregable:
Borrador Captulo 1
Descripcin:
Documento PDF integrando traduccin desde
portada hasta final de captulo 1. Materializar el
resultado de la primera semana de trabajo.
Difundir al autor y al editor.
PMI Madrid
Cronograma
Descripcin de Alto Nivel:
El proyecto durar 18 semanas, desde el 30/09/13 al 31/01/14. Las primeras 11 semanas se dedican a la fase de traduccin por
voluntarios del PMI: 5 semanas de traduccin, a continuacin 5 semanas de revisin y una semana final para integrar. Las 5 semanas de
revisin se dividirn entre revisin interna (por los propios voluntarios) y revisin externa (por otros voluntarios del PMI). Las 7 ltimas
semanas se dedicarn a la fase de edicin por parte de la Editorial: mientras habr simplemente un soporte puntual de los voluntarios.
Cuenta de Control:
000. Gestin
Inicio:
30/09
Fin:
31/01
Descripcin:
Actividad de gestin mientras dure el proyecto.
110. Traduccin
30/09
01/11
04/11
29/11
02/12
06/12
09/12
13/12
200. Edicin
16/12
31/01
Cuenta de Control:
000. Gestin
Hito:
Manuscrito original disponible
Fecha:
30/09
Descripcin:
Entrega de los ficheros originales por autor,
editor.
000. Gestin
Configuracin herramientas
01/10
110. Traduccin
Borrador captulo 1
04/10
110. Traduccin
01/11
Tarea Resumen
29/11
Tarea Resumen
13/12
200. Edicin
27/12
200. Edicin
17/01
Tarea Resumen
Libro publicable
31/01
Cronograma:
PMI Madrid
Estimaciones de Costes
Cuenta de Control:
000. Gestin
Ppto. 35.350
5.250
110. Traduccin
14.000
14.000
1.400
700
200. Edicin
(*)
PMI Madrid
Lnea Base de Costes
Lnea Base de Costes:
Fecha:
30/09
BCWS (PV)
618
Fecha:
28/10
BCWS (PV)
12.985
Fecha:
25/11
BCWS (PV)
27.592
Fecha:
23/12
BCWS (PV)
33.658
Fecha:
20/01
BCWS (PV)
34.825
07/10
3.710
04/11
16.217
02/12
30.963
30/12
33.950
27/01
35.117
14/10
6.802
11/11
20.008
09/12
32.515
06/01
34.242
31/01
35.350
21/10
9.893
18/11
23.800
16/12
33.367
13/01
34.533
5. Gestin de Riesgos
Si acceden a los detalles del proyecto en TALAIA, pestaa de planificacin, podrn ver, entre otra informacin, el
registro de riesgos (2 riesgos), el registro de supuestos (5 supuestos) y el registro de incidentes (3 incidentes). En
el enlace de documentacin de riesgos pueden acceder a la documentacin de soporte en el enlace:
http://goo.gl/RoGIMy
Registro de Riesgos
PMI Madrid
Registro de Riesgos
Id:
1.
Estado:
cerrado
Categora:
negocio
Nombre:
Calidad de la traduccin
Fecha
Entrada:
07/10
Ocurrira:
29/11
Originado por:
equipo
Responsable:
Director del Proyecto
Prob.:
media
Impacto:
alto
Respuesta.:
mitigar
Fecha
cierre
06/12
Ocurri?
no
Coste
Importancia:
Potencial:
2000
5.000
Acciones
Mitigacin:
Asegurar que se sigue el proceso
de revisin interna. Controlar que
no se alcanza el umbral de
cambios.
Fecha
Coste
Ocurrencia
Real:
Descripcin:
El texto traducido es poco legible o inconsistente con
PMBOK v5.
Disparador:
Revisores externos encuentran demasiados errores o
proponen demasiados cambios.
Retraso
Comentarios de
Potencial: EDT:
Anlisis:
10 d 122
Acciones
Comentarios del
Contingencia:
Plan de Respuesta:
Retrabajar revisin interna
durante una semana y despus
revisin externa.
Retraso
Real:
Comentarios de
Cierre:
La estrategia de revisiones internas por parejas no
gener mucha colaboracin entre los voluntarios, sin
embargo fue muy efectiva antes de revisar por
captulos por la sensacin de "propiedad" que tenan
los voluntarios sobre sus trozos traducidos. Buena
prctica de rigor y calidad en la revisin, antes de
revisin por captulos (donde no hay sentimiento de
"propiedad" ya que todos los voluntarios participaron
en la traduccin de todos los captulos).
Id:
2.
Fecha
Entrada:
14/10
Estado:
cerrado
Ocurrira:
Categora:
seguridad
Nombre:
Prdida accidental de ficheros
Descripcin:
Se pierde algn fichero almacenado en Google Drive.
Originado por:
equipo
Disparador:
Prob.:
baja
Impacto:
alto
Responsable:
voluntario (rotacin semanal)
Coste
Retraso
Potencial:
Potencial:
Importancia:
1200
Acciones
Mitigacin:
Un miembro del equipo es
responsable cada semana de
hacer backup local de todas las
carpetas del proyecto guardadas
en Google Drive.
Fecha
Coste
Ocurrencia
Real:
Respuesta.:
mitigar
Fecha
cierre
13/12
Ocurri?
no
EDT:
100
Acciones
Contingencia:
Restaurar copia guardada y
rehacer trabajo perdido desde la
ltima copia.
Retraso
Real:
Comentarios de
Anlisis:
Comentarios del
Plan de Respuesta:
El plan de respaldo ha sido muy
fcil de ejecutar (tarea asignada en
Asana).
Comentarios de
Cierre:
Deberan haberse hecho pruebas de restauracin. No
se ha validado el proceso.
Registro de Supuestos
PMI Madrid
Registro de Supuestos
Id:
1.
Estado:
cerrado
Nombre:
Propiedad
intelectual
Descripcin:
Los ficheros del libro original y las
traducciones son confidenciales. Se asume
que ningn voluntario o colaborador
distribuye o usa dicho material fuera del
mbito de este proyecto.
Comentarios de Cierre:
Decisin tomada por el autor (vase correo del da
28/11) sobre la base de que todos los colaboradores
son miembros del PMI y estn sometidos al cdigo
tico.
2.
cerrado
Equipo
estable
3.
cerrado
Conocimiento
PMBOK
Suposicin correcta.
4.
cerrado
Nivel de
ingls
Suposicin correcta.
5.
cerrado
Uso de
herramientas
Suposicin correcta.
Registro de Incidentes
PMI Madrid
Registro de Incidentes
Id:
1.
Estado:
resuelto
Prio.:
alta
Entrada:
28/10
Cierre:
01/11
Descripcin:
Por un error de asignacin, dos
unidades de traduccin se haban
traducido dos veces, y otras dos estaban
sin traducir.
Comentarios Resolucin:
Integracin de las traducciones
repetidas y traduccin de las partes sin
traducir.
2.
resuelto
baja
16/10
31/12
3.
resuelto
media
07/01
14/01
Registro de Cambios
PMI Madrid
Registro de Cambios
Id:
1.
Estado:
rechazado
Prio.:
alta
Solucin Recomendada:
Mantener la revisin interna
segn lo planificado.
Entrada:
23/10
Cierre:
23/10
Originado por:
autor
Anlisis de Impacto:
Los revisores externos
encontraran demasiados errores
y sera ms lento procesarlos, lo
que provocara un retraso de al
menos 3 semanas.
Tipo:
accin
correctora
Retraso:
15 d
Id:
2.
Estado:
aceptado
Prio.:
media
Entrada:
16/10
Solucin Recomendada:
Cada traductor es responsable
de procesar los cambios en sus
trozos.
Id:
3.
Estado:
aceptado
Prio.:
alta
Id:
4.
Estado:
rechazado
Prio.:
alta
Cierre:
25/11
Originado por:
equipo
Anlisis de Impacto:
Hito de comienzo de revisin
externa se adelanta una
semana. No hay impacto en la
fecha de fin del proyecto.
Entrada:
04/12
Solucin Recomendada:
Respetar la dependencia de
lgica dura entre revisores
externos y despus revisores de
la editorial.
Originado por:
autor
Anlisis de Impacto:
205 cambios propuestos
afectando a todos los captulos.
Entrada:
25/11
Solucin Recomendada:
Ahorrar segunda semana de
revisin por captulos. Aumentar
plazo de revisin externa de 1 a
2 semanas.
Cierre:
01/11
Cierre:
04/12
Originado por:
editor
Anlisis de Impacto:
Los revisores de la editorial
encontraran errores antes que
los revisores externos. No se
podran procesar las revisiones
externas.
Tipo:
reparacin
de defectos
Tipo:
accin
correctora
Retraso:
Impacto en EDT:
1214
130
Coste Estimado:
Retraso:
Tipo:
accin
correctora
Retraso:
Registro de Entregas
PMI Madrid
Registro de Entregas al 31/12/13
Id.:
1.
Entregable:
Borrador Captulo 1
% Avance:
100%
Comentarios:
Entregado y aceptado en fecha.
2.
100%
3.
100%
4.
100%
PMI Madrid
Control del Alcance al 31/12/13
Cuenta de Control:
000. Gestin
Avance
97%
80%
Completado
34.300 :
4.200
Presupuesto
35.350
5.250
Comentarios:
Pendiente soporte en fase de edicin.
110. Traduccin
100%
14.000
14.000
Completado en fecha.
100%
14.000
14.000
Completado en fecha.
100%
1.400
1.400
Completado en fecha.
100%
700
700
Completado en fecha.
200. Edicin
20%
Control de Costes
PMI Madrid
Desempeo de Costes al 31/12/13
Fecha:
30/09
AT
1
BCWS (PV)
618
ACWP (AC)
350
BCWP (EV)
0
ES
1
SV(t)
0
CPI
1
CV
0
BAC
35.350
EAC
35.350
07/10
3.710
4.200
2.800
-1
0,7
-1.400
35.350
35.350
14/10
11
6.802
6.790
2.800
-6
0,4
-3.990
35.350
35.350
21/10
16
9.893
9.380
8.050
13
-3
0,9
-1.330
35.350
35.350
28/10
21
12.985
11.970
12.250
20
-1
1,0
280
35.350
35.350
04/11
26
16.217
15.120
15.050
24
-2
1,0
-70
35.350
35.514
11/11
31
20.008
21.070
19.425
30
-1
0,9
-1.645
35.350
38.344
18/11
36
23.800
24.220
23.625
36
1,0
-595
35.350
36.240
25/11
41
27.592
27.370
27.825
41
1,0
455
35.350
34.772
02/12
46
30.963
29.120
32.900
53
1,1
3.780
35.350
31.289
09/12
51
32.515
34.895
33.600
60
1,0
-1.295
35.350
36.712
16/12
56
33.367
35.770
34.300
72
16
1,0
-1.470
35.350
36.865
23/12
61
33.658
35.945
34.300
72
11
1,0
-1.645
35.350
37.045
30/12
66
33.950
36.120
34.300
72
0,9
-1.820
35.350
37.226
06/01
71
34.242
13/01
76
34.533
20/01
81
34.825
27/01
86
35.117
31/01
90
35.350
PMI Madrid
Control del Cronograma al 31/12/13
Cuenta de Control:
000. Gestin
Inicio
Planif.:
30/09
Fin
Planif.:
31/01
Inicio:
30/09
Fin:
31/01
Comentarios:
110. Traduccin
30/09
01/11
30/09
01/11
Fin en fecha.
04/11
29/11
04/11
22/11
02/12
06/12
25/15
06/12
09/12
13/12
09/12
13/12
Fin en fecha.
200. Edicin
16/12
31/01
16/12
31/01
Cuenta de Control:
000. Gestin
Hito:
Manuscrito Original disponible
Fecha
Planif.:
30/09
Fecha
Real:
30/09
Comentario:
En fecha.
000. Gestin
Configuracin Herramientas
01/10
01/10
En fecha.
110. Traduccin
Borrador Captulo 1
04/10
04/10
En fecha.
110. Traduccin
01/11
01/11
En fecha.
29/11
22/11
Adelanto 1 semana.
13/12
13/12
En fecha.
200. Edicin
27/12
27/12
En fecha.
200. Edicin
17/01
200. Edicin
Libro Publicable
31/01
Cronograma de Seguimiento:
PMI Madrid
Estado del Proyecto al 31/12/13
Fecha:
30/09
Estado General:
Kick-off realizado
Cronograma
Plazo ajustado
tratndose de un
proyecto de
voluntariado.
Presupuesto:
Proyecto interno sin
flujo de caja.
Riesgos:
Analoga con proyecto de
voluntariado de la verificacin
de la traduccin PMBOK v5
07/10
Traducido glosario y
captulo 1 (26%)
14/10
Velocidad de traduccin:
vase burndown chart
+Calidad de la traduccin,
consistencia PMBOK, plazos.
21/10
+ seguridad
28/10
04/11
11/11
Revisin interna
18/11
Revisin interna
25/11
Revisin externa
Comentarios favorables de
revisores externos.
02/12
Finalizada revisin
interna
09/12
16/12
Entregado manuscrito
23/12
Soporte puntual
30/12
06/01
13/01
20/01
27/01
03/02
Lecciones Aprendidas
PMI Madrid
Lecciones Aprendidas
Qu dio resultado?
Invitar al autor a reuniones de seguimiento.
Responder rpidamente a autor y editor.
Uso de una herramienta externa al correo orientada a tareas (como
Asana) para saber tareas asignadas, pendientes o cerradas, as
como para publicar notas, reglas bsicas, acuerdos y decisiones.
Debatir con equipo en tareas de Asana.
Mantener al equipo en lnea con reuniones virtuales semanales,
aunque no hubiera incidentes, retrasos o necesidad de debatir,
grabando sesin GoToMeeting para los ausentes.
Qu debera mejorarse?
Debera haberse dedicado ms tiempo a
comunicar con autor y editor. La
comunicacin ha sido demasiado reactiva,
casi exclusivamente para responder a sus
peticiones.
Debera haber existido ms comunicacin
con los responsables del PMI.
Gestin de
Recursos
Gestin del
Alcance
Gestin del
Tiempo
Gestin de la
Configuracin
Gestin de la
Comunicacin
Monitorizacin
y Control
Ejecucin
Qu dio resultado?
Asana ha dado mucha agilidad para asignar y debatir los trabajos,
y tambin para monitorizar rpidamente las tareas pendientes y
terminadas de cada voluntario.
Radiadores de informacin de seguimiento tipo burndown charts
para el nmero de palabras pendientes por traducir y el nmero de
cambios aceptados.
Qu debera mejorarse?
Convocar reuniones de seguimiento con
agenda y asegurar la asistencia con
antelacin.
Distribuir informes de seguimiento al resto
de interesados.
PMI Madrid
Dossier del Proyecto
Carpeta
01.initiating
Documento
PMPocket_BUDGET.xlsx
Descripcin
Justificacin del presupuesto de alto nivel.
PMPocket_Stakeholders.xlsx
Stakeholder Register.pdf
Project Charter.pdf
01.initiating/00.background emails
02.planning/05.scope
backlog.xlsx
PMPocket.mmap
Varios ficheros
Scope Statement.pdf
WBS.pdf
WBS Dictionary.pdf
Diccionario de la EDT.
Deliverables.pdf
Identificacin de entregables.
PMPocket_v2_BL.xml
Schedule Baseline.pdf
PMPocket_PV.xlsx
Cost Estimates.pdf
Cost Baseline.pdf
02.planning/09.HR
02.planning/10.comm
PMPocket_Communications.xlsx
Plan de comunicacin.
02.planning/11.risk
PMPocket_Risk Register.xlsx
Risk Register.pdf
Registro de riesgos.
Assumption Log.pdf
Registro de supuestos.
PMPocket_Stakeholders.xlsx
02.planning/06.time
02.planning/07.cost
02.planning/13. stakeholder
Carpeta
03.executing/04.Integration/01.inputs
Documento
Varios documentos
Descripcin
Textos originales a traducir.
03.executing/04.Integration/02.working
products/01.translation phase/translation
week 1/EN
Varios documentos
03.executing/04.Integration/02.working
products/01.translation phase/translation
week 1/SP
Varios documentos
03.executing/04.Integration/02.working
products/01.translation phase/translation
week 2/EN
Varios documentos
03.executing/04.Integration/02.working
products/01.translation phase/translation
week 2/SP
Varios documentos
03.executing/04.Integration/02.working
products/01.translation phase/translation
week 3/EN
Varios documentos
03.executing/04.Integration/02.working
products/01.translation phase/translation
week 3/SP
Varios documentos
03.executing/04.Integration/02.working
products/01.translation phase/translation
week 4/EN
Varios documentos
03.executing/04.Integration/02.working
products/01.translation phase/translation
week 4/SP
Varios documentos
03.executing/04.Integration/02.working
products/01.translation phase/translation
week 5/EN
Varios documentos
03.executing/04.Integration/02.working
products/01.translation phase/translation
week 5/SP
Varios documentos
03.executing/04.Integration/02.working
products/02.review phase/01.preparing
review phase by translator
Varias carpetas
03.executing/04.Integration/02.working
products/02.review phase/02.preparing
review phase by chapters
Varios documentos.
03.executing/04.Integration/02.working
products/02.review phase/03.external
review PMI-Buenos Aires
Varios documentos.
03.executing/04.Integration/02.working
products/02.review phase/04.external
review PMI-BCN
Varios documentos.
Carpeta
03.executing/04.Integration/02.working
products/02.review phase/05.external
review PMI-VAL
Documento
Varios documentos.
Descripcin
Un fichero Word por captulo con ltima
versin de la revisin del equipo externo del
PMI Valencia.
03.executing/04.Integration/02.working
products/02.review phase/06.external
review PMI-MAD
Varios documentos.
03.executing/04.Integration/02.working
products/02.review phase/07.consolidado
Varios documentos.
03.executing/04.Integration/02.working
products/03.Printing/00. manuscript
Varios documentos.
03.executing/04.Integration/02.working
products/03.Printing/01.review
Varios documentos.
03.executing/04.Integration/02.working
products/03.Printing/02.DTP
03.executing/04.Integration/03.deliverables
Entregable N1.
Entregable N2.
Entregable N3.
Entregable N4.
03.executing/10.comm
PMPocket_Communications.xlsx
Registro de comunicaciones.
03.executing/10.comm/01.sponsor &
customer
Varios correos
03.executing/10.comm/02.initiating
Varios correos
03.executing/10.comm/03.change requests
Varios correos
03.executing/10.comm/04.risks
Varios correos
03.executing/10.comm/05.toolling
Varios correos
03.executing/10.comm/06.team
Varios correos
03.executing/10.comm/07.extended team
Varios correos
03.executing/10.comm/08.DTP
Varios correos
03.executing/10.comm/09.lessons learned
Varios correos
03.executing/10.comm/10.chapter contracts
Varios correos
Carpeta
04.controlling/04.integration
04.controlling/05.scope
04.controlling/06.time
Documento
PMPocket_Change Management.xlsx
Change Register.pdf
Descripcin
Registro de cambios.
Healthcheck Reports.pdf
Scope Validation.pdf
Registro de entregas.
Scope Control.pdf
PMPocket_v3_SGTO.mpp
PMPocket_v3_SGTO.xml
Schedule Control.pdf
04.controlling/07.cost
PMPocket_EVM.xlsx
Cost Performance.pdf
Desempeo de costes.
04.controlling/10.comm
PMPocket_Communications.xlsx
Registro de comunicacin.
04.controlling /11.risk
PMPocket_Risk Register.xlsx
Risk Register.pdf
Registro de riesgos.
Assumption Log.pdf
Registro de supuestos.
Issue log.pdf
Registro de incidentes.
Lessons Learned.pdf
Lecciones aprendidas.
Documentation Directory.pdf
Varios correos.
Correos de aceptacin.
05 closing
05 closing/acceptations
1. Codificar el campo WBS: Si una tarea no se quiere importar, el campo WBS debe ser un espacio en blanco.
Si por el contrario se quiere importar en TALAIA, el campo WBS debe rellenarse con el cdigo del nodo
WBS que se deba utilizar en TALAIA.
Si se pulsa el botn Import MS Project Baseline, aparece una ventana para seleccionar el fichero XML. Antes de
importar un fichero XML, tenga en cuenta que se borrarn todos los datos de planificacin de alcance y
cronograma. Si la importacin es correcta, aparecern rellenos los campos de las secciones planificacin del
Alcance y Planificacin del Cronograma.
Posteriormente, si se hace el seguimiento tambin con Microsoft Project, en la pestaa control, TALAIA
permitir importar los valores reales de las actividades e hitos con nombres coincidentes (campos Start, Finish,
Cost, % Work Complete y Status Date).