DIVULGACIN Y PRENSA

ELEMENTOS Y CONCEPTOS
CLAVES DEL PROCESO DE
EVALUACIN DEL DESEMPEO
LABORAL

Elementos y conceptos claves del

proceso EDL

Es una herramienta de gestin que permite

integrar el desempeo del servidor pblico
dentro de la misin institucional y su funcin
social con el fin de generar un valor
agregado a las entidades a travs del
desempeo efectivo de los compromisos
laborales y comportamentales.
PARA QU SE EVALA?
Para integrar el desarrollo humano en el
trabajo desde lo individual, y articularlo
con la gestin y el mejoramiento
institucional.

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QU ES LA EVALUACIN?

Elementos y conceptos claves del

proceso EDL
PARA QU SIRVE LA EVALUACIN?
Para suministrar informacin, basada en evidencias que demuestren las competencias del
servidor, con el propsito de orientar la toma de decisiones relacionadas con la
permanencia en el servicio y las acciones de mejoramiento individual e institucional.

La evaluacin individual del desempeo laboral, es una herramienta de

gestin que permite tomar decisiones que causen impacto en la
gestin de la entidad y que articulada con los diferentes procesos tiene
objetivos comunes como:
Fortalecimiento institucional.
Modernizacin de las instituciones pblicas.
Mejoramiento continuo.
Prestacin de servicios con calidad.
Responsabilidad de la alta direccin y los servidores en el logro de
los objetivos.
Control eficaz de la
gestin de la entidad a travs de la
vinculacin de valores institucionales.

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Adems de integrarse con todos los dems procesos de la entidad, actuando desde un
enfoque sistmico que se encamina a la consecucin de un objetivo comn.

Elementos y conceptos claves del

proceso EDL

Es importante involucrar la
disposicin,
tanto
de
evaluador como evaluado.
Teniendo en cuenta que para el caso de la
evaluacin anual u ordinaria, esta se
enfoca en la en la permanencia en el
servicio, la invitacin es a trascender el
concepto antiguo en el que la evaluacin
del desempeo se limita a proferir una
calificacin; y en su lugar, optar por una
nueva actitud: el proceso de evaluacin
del
desempeo
laboral
es
una
herramienta de gestin de construccin
conjunta y responsabilidad compartida
que como tal beneficia a todos sus
actores.

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IMPORTANT
E

Elementos y conceptos claves del

proceso EDL

A QUINES SE EVALA?
Servidores de Carrera Administrativa
Servidores de Libre Nombramiento y Remocin que no forman
1
parte de la gerencia
pblica.
CUL ES LA FINALIDAD DEL PROCESO
DE EVALUACIN DEL DESEMPEO?
Convertirse en un proceso continuo de
construccin colectiva,
que requiere un
compromiso conjunto en la bsqueda de los
objetivos institucionales y en el desarrollo
individual del servidor, en el cual debe
actuarse con plena responsabilidad, teniendo
en cuenta el impacto social que genera.
1
Decreto
Ley 1227 de 2005, artculo 78, pargrafo

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Servidores en Perodo de prueba

Elementos y conceptos claves del

proceso EDL
CULES SON LOS ACTORES DEL PROCESO?
CNSC: Define polticas y directrices Acompaamiento y Vigilancia.
Alta Direccin: Compromiso con la adopcin del proceso.
Apoyo

interno

al

proceso

Formacin

Planeacin: Elaboracin y divulgacin de Planes y Programas de

gestin.
Control Interno: Evaluacin de gestin por dependencias.
Comisin de Personal: Garante interno del proceso.
Evaluador: Fijacin de compromisos, seguimiento, retroalimentacin
y calificacin.
Evaluado: Fijacin de compromisos, cumplir con los compromisos Retroalimentacin.
Equipos de Multiplicadores: Grupo de servidores que apropie del
tema y sirva de facilitador en la adecuada aplicacin del sistema de
evaluacin.

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Talento Humano:
Capacitacin.

Elementos y conceptos claves del

proceso EDL
RESPONSABILIDADES RELEVANTES DE LOS
ACTORES

Evaluador: Realizar la fijacin de compromisos de manera conjunta3

con el evaluado y emitir las evaluaciones parciales o definitivas,
dentro de los QUINCE (15) DAS siguientes de finalizado el plazo para
adelantarlas., cuando permanezca en la entidad, en caso de retiro,
deber proferirlas de manera inmediata.
Comisin Personal: Verificar que el proceso de Evaluacin se realice
conforme lo establecido en las normas y procedimientos legales.
Resolver en nica instancia las reclamaciones sobre inconformidad en
la fijacin de compromisos.
Talento Humano: Actuar como facilitador en el proceso, brindando
acompaamiento a los dems actores en el desarrollo de la evaluacin,
atendiendo los lineamientos emitidos por la CNSC.
Grupo de Multiplicadores: Apropiar de manera ms tcnica el
proceso y transmitirlo a todos los dems integrantes de la organizacin.
3 Ley

909 de 2004. Artculo 39: Obligacin de Evaluar.

Decreto 760 de 2005. Artculo 33: Los responsables de
evaluar.

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Evaluado: Solicitar la fijacin de compromisos y/o la realizacin de las

evaluaciones parciales o definitivas, dentro de los cinco (5) das
siguientes a la terminacin del plazo para realizarlas.

Elementos y conceptos claves del

proceso EDL
RESPONSABILIDADES RELEVANTES DE
La responsabilidad del proceso involucra tanto al evaluado como al
evaluador y es vinculante para todos los intervinientes en l,
mxime si se tiene en cuenta que los resultados individuales deben
ser consecuentes con los resultados obtenidos en las evaluaciones
de gestin efectuadas por las oficinas, reas o responsables de
control interno y que reflejan el aporte del trabajo en equipo al
cumplimiento de las metas y objetivos de los planes operativos
anuales.
Para ello control interno de gestin, deber remitir de manera
oportuna al jefe de la entidad los resultados de la evaluacin de
gestin por reas o dependencias para que ste a su vez instruya a
sobre
su aplicacin e compartida
incidencia en
la evaluacin
del
En todolos
el evaluadores
proceso existe
la responsabilidad
entre
el
desempeo
laboral.
evaluado
y el evaluador
o la Comisin Evaluadora -si a ello hay
lugar-, garantizando el cumplimiento de los principios en que se
fundamenta el sistema de evaluacin del desempeo: la
objetividad y el mrito.

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LOS ACTORES

Elementos y conceptos claves del

proceso EDL
RESPONSABILIDADES RELEVANTES DE

La participacin del evaluador en todas

las fases, contribuye al fortalecimiento
de los procesos comunicacionales y de
mejoramiento continuo ya que propicia
la retroalimentacin con el evaluado.
Para los casos en los que el jefe
inmediato
sea
de
carrera
administrativa o tenga nombramiento
provisional, se deber conformar la
Comisin Evaluadora, la cual estar
integrada por un funcionario de Libre
Nombramiento y Remocin, y el jefe
inmediato de carrera administrativa o
provisional, esta comisin se debe
integrar durante la fase previa y
actuar como un solo evaluador

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LOS ACTORES

Elementos y conceptos claves del

proceso EDL

EN

Las fases de Seguimiento y acopio de evidencias

se efectan de manera continua para los dos
semestres.
1 de febrero al 31 de
julio
y
1 de agosto al 31 de
enero

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PARA TENER
CUENTA

Elementos y conceptos claves del

proceso EDL

Elaborado por:
Edna Patricia Ortega C.
Liliana Crdenas Ruz

Diagramado por:
Natally Molina

Correccin Estilo:
Claudia Rincon C.

Revisado por:
Claudia Luca Ortz
Edith Urrea Aldana