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Para se trabalhar com a planilha eletrnica Excel 2000 ou 2002 muito fcil, basta que o programa
esteja instalado e rodando no computador. Aps o programa ter sido instalado, ser exibido o seu
nome na opo Programas no Menu Iniciar do Windows. Entretanto, toda instalao do ambiente
Windows diferente uma da outra, pois muitas pessoas criam seus prprios atalhos e colocam seus
programas em janelas personalizadas, ficando assim, difcil definir qual a forma de carregamento do
programa para execut-lo e utiliz-lo.
Portanto, acaba existindo vrias formas de carregar um determinado programa na tela e comear a
utiliz-lo. O pressuposto ser que o item Microsoft Excel esteja presente dentro da opo Programas
no Menu Iniciar, que fica localizado na parte inferior esquerda da janela principal do Windows.
Execute os passos a seguir:
A partir da tela principal do Windows pressione o boto esquerdo do mouse uma vez sobre o boto
Iniciar, localizado na parte inferior esquerda, conforme a figura a seguir:
Ou voc pode pressionar uma seta e ela levar o cursor para uma clula na direo indicada (por
exemplo, para a direita, se voc pressionou a seta direita). Repita o procedimento at a ltima clula
e s ento, clique ENTER.
Note que:
Ao posicionar o cursor na clula, ele se transformar num sinal de adio.
Os nmeros, quando digitados, so alinhados direita.
MOVENDO-SE NA PLANILHA
Voc pode movimentar-se dentro de uma planilha usando o mouse ou o teclado.
Com o mouse, use as barras de rolagem vertical e horizontal para visualizar as outras partes da
planilha.
Atravs do teclado:
Pressione as teclas de seta (para a direita, esquerda, para cima ou para baixo).
Ou o comando Editar, Ir Para que abre a caixa de dilogo Ir Para.
Neste caso, digite na caixa de texto Referncia, a especificao da clula para a qual voc quer ir
(clula A30, por exemplo). Clicando no boto OK, levar clula indicada.
TECLAS DE ATALHO
Ctrl + Home = levam ao incio da planilha, clula A1 (parte superior esquerda)
Ctrl + Y = abrem rapidamente a caixa de dilogo Ir Para.
MOVER-SE EM UMA PASTA DE TRABALHO
Uma pasta de trabalho pode ter diferentes planilhas com dados armazenados.Cada guia de uma pasta
de trabalho, representa uma planilha (Plan 1, Plan 2 etc) que visualizada, clicando-se na guia
escolhida, Plan 1 ou Plan 2, por exemplo, na parte inferior esquerda da pasta de trabalho. Voc pode
acrescentar quantas quiser na pasta de trabalho. Dessa forma, pode armazenar dados financeiros
mensais, cada ms correspondendo a uma planilha e gravar tudo em uma mesma pasta de trabalho,
que neste caso ter 12 planilhas.
ACRESCENTA UMA PLANILHA
Para acrescentar uma planilha, clique em Inserir, Planilha. Ela aparecer esquerda da planilha que
est sendo utilizada no momento.
RENOMEAR PLANILHA
As planilhas podem ter nomes especficos e para renome-las, clique em Plan 1, por exemplo, com o
boto direito do mouse e em seguida na opo Renomear no menu de atalho.
MOVER/COPIAR PLANILHA
Para mover ou copiar uma planilha, clique na sua guia e em seguida na opo Editar/Mover ou Copiar
no menu de atalho. A caixa de dilogo Mover ou Copiar abrir e clique na opo desejada para mover
a planilha.
EXCLUIR PLANILHA
Clique no boto direito do mouse na planilha que ser excluda e no menu de atalho escolha a opo
Excluir.
Clique no boto Sim se deseja salvar as alteraes, clique no boto No para simplesmente fechar
sem gravar os dados alterados. A pasta de trabalho ser ento fechada. Clique no boto cancelar para
cancelar qualquer ao.
Quando uma pasta de trabalho no est aberta, somente alguns botes esto disponveis na barra de
ferramentas Padro. Assim que uma pasta aberta, os botes ficam novamente disponveis.
Selecione a opo desejada (por exemplo, Horizontal). Clique em OK. Clique na barra de ttulo ou no
corpo da pasta de trabalho para ativ-la.
Para visualizar somente a pasta de trabalho que desejar (maximiz-la), clique duas vezes na barra de
ttulo da pasta de trabalho desejada.
Para inserir uma coluna, clique na clula esquerda de onde voc deseja inserir uma coluna. Clique
no menu Inserir/Colunas para inserir uma coluna esquerda dos ttulos das linhas.
Ao inserir nova linha ou coluna o Excel atualiza automaticamente qualquer frmula abrangida pela
insero.
Ateno: se ao excluir uma linha, aparecer o erro #REF! numa clula, isto quer dizer que voc excluiu
uma ou mais clulas com dados necessrios para sua planilha calcular uma frmula.
SELECIONAR CLULAS
O primeiro passo para trabalhar com as clulas selecion-las. Clique na primeira clula no intervalo
de clulas que voc deseja selecionar. Clique e arraste o mouse at o canto oposto do intervalo de
clulas que deseja selecionar.
Ou, se preferir usar o teclado, pressione a tecla Shift e use as teclas de seta (para direita, para a
esquerda, para cima ou para baixo) para fazer a seleo das clulas. Outra alternativa, pressionar a
tecla Ctrl enquanto clica nas clulas a serem selecionadas.
Para selecionar toda a planilha, clique na caixa cinza acima da linha 1 e esquerda da coluna. Ou use
as teclas de atalho Ctrl + T.
ACRESCENTAR CLULAS
Se ao trabalhar na planilha voc digitar dados na clula errada de uma coluna ou linha, voc pode
inserir clulas e empurrar as clulas atuais para a localizao correta, evitando o trabalho de digitar
novamente os dados. Clique com o boto direito do mouse e escolha o comando Inserir no menu de
atalho para abrir a caixa de dilogo Inserir. Ou selecione as clulas onde voc inserir uma clula.
Clique no menu Inserir/Clulas para abrir a caixa de dilogo Inserir.
REMOVER CLULAS
Se quiser eliminar dados de sua planilha, voc pode excluir as clulas desejadas e empurrar as
clulas atuais para seu local correto. Basta selecionar as clulas que deseja excluir. Clique no menu
Editar/Excluir para abrir a caixa de dilogo Excluir.
Ateno: Se ao excluir clulas aparecer o erro #REF! em uma clula, isto quer dizer que os dados
excludos so necessrios para calcular uma frmula. O comando Desfazer, desfaz a operao.
borda
DESLOCAR DADOS
Voc pode deslocar dados de uma clula e inseri-los em outra clula. Selecione as clulas que deseja
mover. Clique na borda das clulas selecionadas e arraste as clulas at o local onde voc deseja
colar os dados das clulas.
Solte os dados que est movendo e eles permaneceram no novo local. Caso voc movimente os
dados errados ou para o local errado, clique no boto ( ) Desfazer na barra de ferramentas Padro.
A movimentao mais recente estar desfeita.
LOCALIZAR DADOS
O recurso Localizar permite encontrar informaes especficas em uma grande planilha. Por exemplo,
imagine que voc precise encontrar rapidamente a linha que trata dos dados de finanas de abril de
1999. Pressione as teclas de atalho Ctrl + L para abrir a caixa de dilogo Localizar.
Digite a informao que precisa encontrar (por exemplo, fevereiro 2004) na caixa de dilogo Localizar.
Clique em Localizar Prxima. O Excel localiza a primeira ocorrncia da informao e ativa a clula que
a contm. Clique em Fechar para encerrar.
Um outro procedimento para procurar dados clicar no menu Editar/Localizar. Para continuar a
procura por mais ocorrncias de um critrio de procura, clique em Localizar Prxima. Se a informao
procurada no existir na planilha o Excel o avisa atravs de uma caixa de mensagem.
SUBSTITUIR DADOS
Se estiver trabalhando em uma planilha e precisar alterar vrias clulas de dados, pode usar o
recurso Localizar e Substituir. Use as teclas de atalho Ctrl+U para abrir a caixa de dilogo Substituir.
Digite os dados que quer encontrar na caixa de texto Localizar. Pressione a tecla Tab e digite os
dados que quer substituir na caixa de texto Substituir por. Clique em Substituir Todas, e todas as
ocorrncias sero substitudas. Se quiser percorrer a planilha e substituir uma ocorrncia de cada
vez, basta clicar em Substituir em vez de Substituir Todas.
Esse comando define as alteraes de controle impedindo que sejam desativadas. Clique em
Compartilhar com Alteraes de Controle (essa opo ativa a caixa de texto opcional de senha) e
pressione a tecla Tab. Digite uma senha na caixa de texto Senha (opcional) e pressione Enter. Se
outro usurio quiser abrir essa pasta de trabalho ter que digitar a mesma senha. Digite novamente a
senha na caixa de dilogo Confirmar Senha e pressione Enter.
CONTROLAR ALTERAES
Este recurso bastante til quando vrias pessoas trabalham numa mesma planilha. Por exemplo,
cada usurio que acrescenta dados pasta de trabalho pode ativar as marcas de reviso para que as
alteraes feitas apaream em cor diferente das alteraes feitas por outros usurios. O nico
momento em que as cores no so diferentes quando duas pessoas usam o mesmo computador ou
as mesmas informaes de usurio (login ou senha).
Clique no menu Ferramentas/Controlar Alteraes/Realar Alteraes para abrir a caixa de dilogo
Realar Alteraes.
Clique na opo Controlar Alteraes ao Editar. Tambm Compartilha a Pasta de Trabalho. Proteger
e compartilhar pastas de trabalho. Clique em OK. Uma caixa de mensagem aparece informando que
esse procedimento ir salvar a pasta de trabalho e se deseja continuar. Clique em OK e a barra de
ttulo da pasta de trabalho informa que a pasta de trabalho est (Compartilhado).
VERIFICAR A ORTOGRAFIA
Para revisar sua pasta de trabalho, clique em Verificar Ortografia na barra de ferramentas Padro. A
caixa de dilogo Verificar Ortografia aparece exibindo o primeiro erro ortogrfico encontrado.
Clique na opo apropriada na caixa de listagem Sugestes. Clique em Alterar. O Excel faz a correo
e passa para o prximo erro. Clique em OK quando aparecer a mensagem de que a verificao
ortogrfica est completa.
AUTOSOMA
Voc pode usar o AutoSoma de trs maneiras:
Para localizar e totalizar as linhas ou colunas do intervalo mais prximo clula atual,;
Para totalizar todo intervalo que voc selecionar;
Para acrescentar totais gerais a um intervalo contendo sub-totais.
O Excel trs uma facilidade no uso da soma. Ao fazer sua tabela de valores e selecion-la para usar a
AutoSoma voc pode saber o valor desta seleo. O valor aparecer na barra de Status, na parte
inferior da tela, veja ilustrao abaixo.
Selecione
normalmente a
coluna ou a
linha que
contm os
valores para
soma.
Ao selecionar os valores na
coluna ou na linha, aparecer
na Barra de Status o valor da
soma destes valores.
O resultado da frmula aparecer nessa clula. Clique no boto ( ) Autosoma na barra de
ferramentas Padro. O Excel seleciona o intervalo de nmeros para calcular e indica-o com uma linha
pontilhada ao redor das clulas.
FRMULA
na utilizao de frmulas e funes que as planilhas oferecem real vantagem para seus usurios.
Basicamente, uma frmula consiste na especificao de operaes matemticas associadas a uma ou
mais clulas da planilha. Cada clula da planilha funciona como uma pequena calculadora que pode
exibir o contedo de uma expresso digitada composta apenas por nmeros e operaes
matemticas ou ento por referncias a clulas da planilha. Se voc fosse fazer a soma dos valores
da coluna C, escreveria a seguinte expresso em uma calculadora: "150+345,8+550+35" e
pressionaria o sinal de igual para finalizar a expresso e obter o nmero no visor. Voc pode obter o
mesmo efeito se colocar o cursor em uma clula e digitar a mesma expresso s que comeando com
o sinal de mais: "+150+345,8+550+35". Essa possibilidade de uso do Excel conveniente em alguns
casos, contudo na maioria das vezes voc trabalhar fornecendo endereos de clulas para serem
somados.
Posicione o cursor na clula C8, digite a frmula mostrada, e pressione ENTER.
Note que no lugar da frmula apareceu a soma das clulas, enquanto na linha de frmula, aparece a
frmula digitada.
OPERADORES
Os operadores usados para definio da frmula so:
Para operaes matemticas:
Operador
+
+
*
/
^
Utilizado para:
Adio
Subtrao
Multiplicao
Diviso
Exponenciao
Exemplo
D1+D4
D4-5
A7*7
365/12
A5^9
Operador
>
<
=
<>
>=
<=
Descrio
Maior
Menor
Igual
Diferente
Maior ou igual
Menor ou igual
Exemplo
D1>D4
D4<5
A7=15
B5<>12
C7>=100
B9<=A5
FUNO
O Excel tambm permite a digitao de funes.
Funo: Uma frmula embutida que toma uma srie de valores,
usa-os para executar uma operao e retorna o resultado da operao.
Ou seja uma funo trabalha com determinados nmeros realizando
clculos e devolve a conta resolvida.
Clique no boto (
Funo.
) Colar Funo na barra de ferramentas Padro para abrir a caixa de dilogo Colar
Clique duas vezes na opo Mdia na caixa de listagem Nome da Funo. O Excel seleciona o
intervalo de clulas que voc deseja calcular a mdia.
Clique em OK. O resultado aparece na clula ativa e a funo exibida na barra de frmulas.
O Excel possui um recurso de preenchimento automtico que automaticamente estende a formatao
e as frmulas em listas. Por exemplo, crie uma lista com diferentes campos em cada coluna e totalizea na linha final; formate a lista com o tamanho da fonte e cor. Se uma nova coluna for acrescentada
direita, o Excel preenche a formatao e a frmula total para voc.
Clique com o boto direito do mouse na barra de status e escolha opo Mnimo no menu de atalho.
Para desativar o recurso Autoclculo, escolha a opo Nenhum no menu de atalho do Autoclculo.
Para visualizar a seleo dos vrios estilos disponveis, escolha o comando Formatar, Clulas e
clique nas vrias opes que a lista Categoria exibe.
Clique no boto (
) Itlico ou no boto (
Se desejar, voc tambm pode usar as vrias tcnicas de formatao combinadas, como negrito e
itlico ou itlico e sublinhado.
ALTERAR O ALINHAMENTO
O Excel possibilita vrios meios para formatao dos dados. O alinhamento de dados um deles. O
alinhamento padro para nmeros direita e para texto esquerda. Depois de selecionar o texto a
alinhar, se voc clicar no mesmo boto de alinhamento uma segunda vez, a clula retorna para seu
alinhamento padro.
Selecione as clulas a serem alinhadas.
Clique no boto ( ) Centralizar, (
ferramentas Formatao.
) Alinhar Direita ou (
Clique em OK.
Alinhar o texto com retorno automtico s vezes d ao texto uma aparncia mais clara.
) Mesclar e Centralizar na
Para desfazer um conjunto de clulas mescladas e centralizadas, selecione primeiro esse conjunto.
Clique no menu comando Formatar/Clulas. Clique na guia Alinhamento e clique na caixa de
verificao Mesclar Clulas para desfazer a seleo dessa opo.
BORDAS
Uma borda corresponde a cada lado de uma clula. Essas bordas indicam visualmente onde uma
clula inicia e termina. Para acrescentar bordas, selecione as clulas s quais deseja acrescentar
algum tipo de borda. Clique na opo desejada no menu suspenso Bordas na barra de ferramentas
Formatao.
Para remover uma borda, clique na opo Sem Borda no menu suspenso de Bordas.
Clique no menu Cor da Fonte na barra de ferramentas Formatao e clique na cor que quer aplicar
nas clulas.
O Office 2000 possibilita ver uma amostra das fontes antes de aplic-la nas clulas.
O plano de fundo das clulas geralmente branco. Voc pode escolher outras cores ou
sombreamentos para o plano de fundo e pode combin-los com vrios padres para obter um melhor
efeito, o que ajuda a ressaltar as informaes mais importantes.
Selecione as clulas que deseja abrir uma cor de fundo.
Clique no boto (
) Cor do Preenchimento na barra de ferramentas Formatao. Clique na pequena
seta para baixo e escolha a cor desejada no menu suspenso.
Voc pode alterar a cor de fundo das clulas para indicar diferenas de valores de uma clula para
outra.
O ponteiro se transforma em uma seta dupla. Clique e arraste a lateral da linha at obter o tamanho
desejado. Veja o resultado abaixo.
AUTOFORMATAO
Voc pode utilizar o recurso de Autoformatao do Excel que pode formatar as clulas selecionadas
usando formatos predefinidos. Este recurso permite formatar rapidamente grandes quantidades de
dados.
Selecione as clulas que deseja formatar automaticamente.
Clique Formatar/Autoformatao para abrir a caixa de dilogo Autoformatao. Clique no formato
automtico desejado.
FORMATAO CONDICIONAL
Se a formatao de uma clula depende do valor que ela contm, voc pode utilizar o recurso de
formatao condicional que permite especificar at trs condies que, quando encontradas, fazem
com que a clula seja formatada conforme definido para essas condies. Se essas condies no
forem encontradas, a clula permanece na sua formatao original. Por exemplo, voc pode definir
um formato condicional especificando que, se as despesas num determinado ms excederem R$
10.000,00, os dados na clula devem aparecer em vermelho.
Selecione as clulas nas quais voc deseja aplicar a formatao condicional.
Clique no menu Formatar/Formatao Condicional para abrir a caixa de dilogo Formatao
Condicional.
Clique na lista suspensa para escolher o tipo de condio. Digite o valor da condio. Clique no boto
Formatar para definir o formato a usar quando a condio for encontrada. Clique nas opes que
deseja definir na caixa de dilogo Formatar Clulas. Clique no boto OK para aceitar as suas
alteraes de formatao. Clique no boto OK na caixa de dilogo Formatao Condicional. O Excel
aplicar a formatao nas clulas que atendam s condies impostas.
A formatao condicional pode ser usada para colocar em destaque valores que possuem diferentes
significados, sejam eles positivos ou negativos, como por exemplo, valores de lucro ou de prejuzo.
GRFICOS
Usar os dados para criar grficos ajuda a visualizar e interpretar o significado dos mesmos. Se suas
vendas sofreram uma queda num determinado ms do ano, isto rapidamente identificado quando
voc cria um grfico a partir dos dados.
INSERIR GRFICOS
Selecione as clulas que voc deseja incluir no grfico.
Clique no boto (
Clique na opo desejada nas reas Tipo de Grfico e Sub-Tipo de Grfico na caixa de dilogo
Assistente de Grfico.
Clique no boto Avanar. Clique no boto de opo para Linhas a fim de escolher quais os dados o
grfico est baseado.
Voc pode inserir seus grficos em uma planilha separada e dar-lhes nomes significativos.
Dessa maneira, uma nica planilha pode ser usada para resumir visualmente uma planilha inteira.
Enquanto voc estiver usando o Assistente de Grfico, a qualquer momento pode clicar no boto
Voltar para retornar para opes anteriores ou no boto Cancelar para iniciar de novo. Pode ainda
clicar no boto Concluir.
EDITAR GRFICO
Os dados nos grficos criados podem ser alterados, tais como, ttulos, informaes da legenda, os
pontos dos eixos, os nomes das categorias, etc.
Selecione o objeto de texto Ttulo do Grfico no grfico que voc deseja alterar.
Digite as alteraes. Clique direita no grfico e escolha a opo Tipo de Grfico no menu de atalho
para alterar o tipo do grfico. Clique duas vezes na opo para alterar o tipo do grfico. D um clique
duplo na opo Coluna para alterar o tipo do grfico.
Para rapidamente editar as opes de grficos, clique duas vezes no elemento do grfico que deseja
alterar. A caixa de dilogo apropriada aparece na tela e voc pode alterar as opes na caixa de
dilogo.
COMENTRIOS DE CLULAS
Algumas clulas contm dados ou frmulas que precisam de uma explicao ou ateno especial. Os
comentrios so um meio de anexar esse tipo de informao nas clulas individuais sem encher as
clulas com informaes adicionais. Um tringulo vermelho indica que uma clula contm um
comentrio, o qual voc pode ver de vrias maneiras diferentes.
Clique na clula onde deseja inserir o comentrio.
Clique no menu Inserir/Comentrio. Digite o texto na rea de comentrio e clique na rea da planilha
para aceitar o comentrio.
Clique na categoria da figura na guia Figuras e percorra as opes. D um clique na figura desejada e
escolha a opo Inserir Clipe no menu de atalho, a qual insere a clip art no seu documento. Clique no
boto Fechar para fechar a caixa de dilogo Inserir Clip Art. D um clique em uma das alas de
redimensionamento e arraste a imagem at o tamanho desejado.
Clique na lista suspensa Rodap para escolher entre as opes de rodap padro (por exemplo, nome
do arquivo). Clique em OK para aceitar as alteraes. Para ver essas alteraes voc precisa estar no
modo de exibio Visualizar.
Voc pode acrescentar os nmeros das pginas e o total de pginas no cabealho ou rodap para
que eles exibam. Incluir o nmero da pgina e o total de pginas facilita a reorganizao das pginas
se forem espalhadas e alerta ao leitor se uma delas est faltando.
ALTERAR AS MARGENS
As margens afetam onde os dados sero impressos em uma pgina. Elas tambm determinam onde
os cabealhos e rodaps sero impressos. As margens podem ser alteradas de acordo com os
padres da empresa ou para abrir espao para um logotipo em um papel timbrado. melhor definir
suas margens antes de comear a trabalhar em uma planilha. Aps a definio, o Excel exibe linhas
pontilhadas ao longo da linha e da coluna que limitam os lados direito e inferior da rea da planilha
dentro das margens da pgina para permitir que voc saiba quais os dados que podem ser impressos
em cada pgina.
Clique no menu Arquivo/Configurar Pgina para abrir a caixa de dilogo Configurar Pgina. Clique na
guia Margens.
Clique nas setas nas caixas Superior, Inferior, Esquerda e Direita para definir as margens e as caixas
Cabealho e Rodap para uma medida entre as margens.
Clique no boto OK para aceitar as alteraes. Para ver essas alteraes, voc deve estar no modo de
exibio Visualizar Impresso.
REA DE IMPRESSO
Definir a rea de impresso permite especificar quais as linhas e as colunas a imprimir, quando voc
tem uma planilha com grande nmero de linhas e colunas. Se a rea de impresso no definida, ao
imprimir, todas as clulas com dados so impressas. Com isto, s vezes as clulas so impressas
fora da planilha.
Selecione as clulas que voc deseja imprimir.
Por padro, o Excel no imprime as linhas de grade da planilha a menos que voc selecione-as para
impresso. As linhas de grade ajudam a ler as informaes em uma planilha impressa. Em vez de
usar uma rgua ou o dedo ao longo da pgina, voc pode usar as linhas de grade para manter as
linhas e as colunas de dados visualmente organizadas.
Clique no menu Arquivo/Configurar Pgina para exibir a caixa de dilogo Configurar Pgina.
Clique na guia Planilha.
Se voc est usando a visualizao de impresso e decide que deseja alterar as margens, pode dar
um clique no boto Margens. As guias de margens aparecem na tela. Clique e arraste qualquer uma
das guias de margem ou coluna para ver como voc pode alterar a sua planilha.
Na seo Imprimir, selecione as opes de impresso). Para imprimir todas as planilhas contidas na
pasta de trabalho, d um clique em Pasta de trabalho inteira.
Para imprimir sua planilha nas opes padro do Excel, clique no boto (
ferramentas Padro.
) Imprimir na barra de
Utilizando-se da visualizao de impresso, voc poder fazer as alteraes que porventura forem
necessrias.
Aps isso, s dar um clique em imprimir.
EXERCCIOS DE FIXAO
Os gabaritos encontram-se no final
dos exerccios
01 - A clula A3 de uma planilha Excel contm e apresenta o valor 0,62. Se esta clula for selecionada
e, em seguida, o boto
b) 1
c) 2
d) 3
e) 4
07 - Observe as afirmaes a seguir, referentes ao Microsoft Excel 2000, verso em Portugus:
I. A extenso padro usada para arquivos de planilhas gerados com o Excel .xls.
II. O comando AutoSoma usado para multiplicar nmeros.
III. A interseo de uma linha e uma coluna no Excel recebe o nome de planilha.
IV. Para criar uma frmula, voc deve inserir o caracter = antes da frmula.
A(s) afirmativa(s) correta(s) /so somente:
a) I
b) I e II
c) I e III
d) I e IV
e) II e IV
08 - Para iniciar o Assistente de grfico, o boto utilizado no MS-Excel 2000 em portugus :
09 - Para obter a mdia aritmtica dos valores contidos na linha 1, pode ser utilizada a frmula:
A) =A1+B1+C1/3
B) =soma(A1..C1)/3
C) =mdia(A1-C1)
D) =A1;B1;C1/3
E) =A1/3+B1/3+C1/3
10 - Caso a frmula =A2+B2*C2 seja digitada na clula A4, o resultado mostrado ser :
A) 41
B) 19
C) 81
D) 18
E) 21
O resultado desejado da clula C3 deveria ser a soma das clulas A1, B1, A2, B2 mas, devido a um
erro, o que se obteve foi o texto mostrado na figura. O erro foi:
a) a equao deveria ser soma (A1, B1, A2, B2);
b) a opo de clculo automtico est desligada;
c) deveria ter sido utilizado sum no lugar de soma;
d) faltou apertar a tecla F9 depois de digitada a equao;
e) no ter sido digitado o smbolo de igual (=) antes da equao.
12 - Observe o trecho abaixo de uma planilha Excel, verso em Portugus.
16 - O texto que segue refere-se a um arquivo aberto no aplicativo Excel 2000, cujas barras de menu
padro e de menu formatao so apresentadas na figura abaixo.
Pode-se definir a rea de impresso da planilha atravs do menu __________. O menu __________
oferece facilidades para construir cabealhos e rodaps. Ocultar colunas e linhas possvel atravs
do menu __________. Grficos podem ser criados a partir do menu __________.
As lacunas so preenchidas, respectivamente, por
a) Arquivo, Exibir, Formatar, Inserir
b) Formatar, Inserir, Dados, Exibir
c) Arquivo, Formatar, Inserir, Ferramentas
Com relao situao hipottica descrita e ao Excel 2000, julgue as afirmativas abaixo, assinalandoas com V (Verdadeiro) ou F (Falso):
( ) A seguinte seqncia de aes descreve um processo completo que levar o tcnico judicirio
criao de um grfico de barras para visualizar graficamente a incidncia de cada tipo de falha em
.
urnas, nas diferentes cidades: selecionar todas as clulas de A1 at D4; em seguida clicar em
( ) Os nmeros 160 e 168 aparecero nas clulas E3 e E4, respectivamente, se o analista realizar a
seguinte seqncia de aes: clicar na clula E3, digitar =B3+C3+D3/2 e teclar Enter; em seguida,
clicar novamente na clula E3, clicar em
A seqncia correta de opes
a) F-V-V
b) V-F-F
c) F-V-F
d) V-V-F
e) V-F-V
18 - A figura a seguir apresenta um trecho da janela do programa Excel, verso 2000, em sua
configurao-padro, obtida durante a edio de uma planilha com a apurao eleitoral numa cidade.
b) V-F-F
c) F-V-F
d) F-F-V
, na clula C2 aparecer o
e) V-F-V
19 - Uma clula de planilha Excel pode ocupar vrias colunas e/ou linhas utilizando-se o tipo de
formatao:
(A) Formatar planilha.
(B) Formatar linha.
(C) Formatar coluna.
(D)) Mesclar clulas.
(E) Ocultar linhas de grade da clula.
20 - A frmula =B11+B12, contida na clula B10, quando movida para a clula A10 ser regravada
pelo Excel como:
(A) =A10+A11
(B)) =A11+A12
(C) =B10+B11
(D) =B11+B12
(E) =C10+C11
A informao abaixo dever ser utilizada para responder s questes 21 e 22.
Em uma planilha do Excel 2000, as clulas apresentam os seguintes valores:
A1 = 10, A2 = 12, B1 = 8 e B2 = 14.
21 - A esse respeito, pode-se afirmar que a(o):
(A) mdia das clulas da primeira linha maior que a mdia das clulas da primeira coluna.
(B) mdia das clulas da primeira linha igual mdia das clulas da segunda linha.
(C) mdia das clulas da primeira linha menor que a mdia das clulas da segunda coluna.
(D) produto das clulas da segunda linha igual ao produto das clulas da segunda coluna.
(E) produto das clulas da segunda linha menor que o produto das clulas da primeira coluna.
22 - Se a clula C3 dessa planilha contiver a frmula =soma(A1:B2), ento o valor da clula C3 ser:
(A) 18
(B) 24
(C) 32
(D) 36
(E) 44
23 - No Excel, quando uma planilha possui muitos dados e frmulas, muitas vezes depara-se com a
seguinte situao: precisa-se testar vrios valores em uma clula at que uma outra clula com
frmulas exiba o valor desejado. Para esta situao, usa-se o recurso:
a)
b)
c)
d)
e)
Com a planilha nas condies em que apresentada, ao clicar em Imprimir no menu Arquivo,
marca-se a opo Planilha(s) Selecionada(s). Esse procedimento far com que haja impresso:
(A)
(B)
(C)
(D)
(E)
da rea selecionada
de toda a planilha
de uma folha em branco
de toda a pasta
de apenas as clulas B2 e B3
(A)
(B)
(C)
(D)
(E)
Clicar no boto
Clicar no boto
30, 21, 32
60, 56, 66
30, 35, 34
30, 56, 66
5, 5, 5
d) II, III e IV
e) I, II, III e IV
I, II, III, IV e V
IV, V, IV, III e II
I, II, III, VI, II e IV
V, I, II, III, VI e IV
I, IV, V, IV, III e II
30 - Com relao aos dados da planilha abaixo, julgue quais frmulas esto corretas:
A
2
3
5
1
2
2
7
3
a) A2 = B1 + B2
b) B2 = C1 - C2
c) C2 = A(2,5) - 2
d) C1 = A1*B2
e) B1 = C(1,1)+A1
31 - Com relao ao Excel indique a alternativa correta:
a) No Excel um mesmo arquivo no pode conter vrias planilhas.
b) No Excel no podemos excluir uma planilha inteira.
c) A frmula =A1+A2 contm referncias absolutas.
d) Clicando-se no boto
e) O menu Formatar possui opes que permitem alterar o tamanho das fontes.
Gabarito
01 - B
05 - C
09 - E
13 - B
17 - E
21 - C
25 - E
29 - C
02 - E
06 - B
10 - B
14 - A
18 - D
22 - E
26 - B
30 a)V b)F c)F d)V e)F
03 - E
07 - D
11 - E
15 - D
19 - D
23 - A
27 - C
31 - E
04 E
08 - C
12 - C
16 - A
20 - B
24 - D
28 - A
32 a)V b)F c)V d) V e)F
e teclar
Considerando a figura acima, que ilustra uma planilha em elaborao em uma janela do Excel 2002,
julgue os itens seguintes.
02 - Sabendo que a clula A1 contm comentrio, correto afirmar que foi usada para inserir tal
comentrio uma das opes existentes na lista que resulta ao se clicar o menu
03 - Para se formatar com duas casas decimais todos os valores em reais contidos nas clulas de A2
a A6, suficiente selecionar as referidas clulas; clicar a opo Clulas no menu
na janela disponibilizada, a formatao desejada e, em seguida, clicar OK.
; definir,
A figura acima ilustra uma planilha do Excel 2000 que discrimina o nmero de atendimentos do setor
de informtica de uma empresa. Considerando essa figura, julgue os seguintes itens.
04 - Sabendo que as clulas de D2 a D4 contm o percentual de servios que foram atendidos com
relao aos solicitados indicados na coluna B , ento a seqncia de aes a seguir determina
corretamente os valores dessas clulas:
clicar a clula D2; digitar =(C2/B2); arrastar com o mouse o canto inferior direito da clula D2 at o
canto correspondente da clula D4; por meio da opo Clula existente no menu
as clulas para porcentagem com uma casa decimal.
, formatar
05 - Para se determinar corretamente os valores das clulas B5, C5 e D5, suficiente selecionar as
clulas de B2 a D4 e clicar
Gabarito
01 - Certo
02 - Certo
03 - Errada
04 - Certo
05 - Errada
05)
a)
b)
c)
d)
Qual local do Excel, podemos formatar nmeros, moeda, data, hora, etc.
Formatar clulas nmero
Formatar clulas fonte
Inserir clulas
N.D.A
06)
a)
b)
c)
d)
07)
a)
b)
c)
d)
No Excel, para criarmos uma borda de contorno e borda interna, devemos solicitar o menu:
Formatar bordas
Formatar clulas
Formatar figuras
Formatar contorno
08)
a)
b)
c)
d)
09) No Excel qual comando nos possibilita renomear a planilha, ocultar, reexibir ou colocar a planilha
em segundo plano.
a) Formatar clulas
b) Formatar planilha
c) Inserir Planilha
d) Exibir planilha
10)
a)
b)
c)
d)
11)
a)
b)
c)
d)
12)
a)
b)
c)
d)
13) No Excel, para abrir vrias pastas de trabalho simultneamente, mantenha a tecla ________
pressionada enquanto voc clica sobre os nomes.
a) Caps Lock
b) Shift
c) CTRL
d) F2
14) Na opo, Configurar Pgina do Menu Arquivo no Excel, qual opo que controla a orientao de
pgina e tamanho do papel:
a) Margens
b) Origem do Papel
c) Pgina
d) Cabealho e Rodap
15) Na opo, Configurar Pgina do Menu Arquivo no Excel, qual opo que controla a rea de
impresso e ordem da pgina:
a) Margem
b) Tamanho do Papel
c) Origem do Papel
d) Planilha
16)
a)
b)
c)
d)
17)
a)
b)
c)
d)
Gabarito
01- E
06 - A
11- C
16- C
02- V F V V F
07- B
12- A
17- C
03- B
08- B
13- C
04-- C
09- B
14- C
05- A
10- A
15- D
a) se forem selecionadas as clulas B4..B6 e for clicado com o mouse no boto apontado
pela seta nmero 1 (um)
, ir colocar os nmeros destas clulas com 2 (duas) casas decimais;
b) se forem selecionadas as clulas A4..C6 e for clicado com o mouse no boto apontado pela seta
, no haver modificao nenhuma;
nmero 2 (dois)
c) a seta nmero 3 (trs) aponta para todas as planilhas existentes na pasta de trabalho atual, e para
mudar para as demais planilhas pode-se usar o mouse ou a combinao de teclas CTRL + Page Up ou
CTRL + Page Down;
d) na clula D4, caso se queira saber o valor do custo do item Arroz, utiliza-se a seguinte frmula
=B4 * C4;
e) caso se copie a frmula dada no item d acima, para as clulas DS e D6, a frmula se ajustar
automaticamente para refletir a nova posio, calculando, ento, o custo do Feijo e do Refrigerante.
03) Com relao ao Excel para Windows:
a) no menu Ferramentas, como no Word para Windows, tambm existe a opo Verificar Ortografia;
b) no menu Editar, existem as opes Localizar, Substituir e Ir para;
c) no Excel existe um boto chamado de Assistente de grfico, que facilita a tarefa de criar grficos;
d) na Barra de Ferramentas existe um boto de Auto Soma;
e) o boto de Desfazer do Excel mais limitados que o do Word.
04) Com relao ao Excel para Windows:
a) este programa uma planilha eletrnica composta por linhas e colunas, representadas
respectivamente por letras e nmeros;
b) a Barra de Frmulas do Excel, serve para executar de maneira rpida diversos recursos;
c) uma clula no Excel a interseo de uma linha e uma coluna;
d) o Excel permite utilizar um total de 65.536 colunas e 256 linhas em cada planilha;
e) a opo Verificar Sintaxe do menu Ferramentas, serve para verificar se a frmula colocada no
Excel est escrita corretamente.
05) No menu Inserir do Excel temos as opes:
a) linha;
b) coluna;
c) funo;
d) planilha;
e) tela inteira.
06) Com relao utilizao de frmulas no Microsoft Excel, julgue os itens abaixo.
a) Frmulas podem ser constitudas por funes usadas sozinhas ou aninhadas dentro de outras
funes, as quais podem ser inseridas automaticamente pelo Assistente de Funo.
b) As frmulas =MDIA(C22:C26) e =(C22+C23+C24+C25+C26)/5 so equivalentes.
c) Nomes de intervalos grupos de dados semelhantes em uma rea retangular de uma planilha
podem ser utilizados nas frmulas, no lugar das referncias de clulas.
d) Quando uma frmula que contm referncias relativas copiada de um lugar para outro, as
referncias so ajustadas, de modo a refletir a nova localizao da frmula.
07) A respeito do Microsoft Excel, julgue os itens a seguir.
a) Para selecionar apenas duas clulas no-adjacentes, um usurio deve selecionar uma clula
qualquer e, mantendo a tecla Shift pressionada, selecionar a clula no-adjacente desejada.
b) No Excel, as pastas de trabalho podem conter mltiplas planilhas, podendo o usurio navegar de
uma para a outra utilizando as combinaes das teclas CTRL + Page Down e CTRL + Page Up.
c) A fim de indicar ao Microsoft Excel que uma frmula vai iniciar em uma clula, qualquer um dos
seguintes caracteres deve ser digitado + = @.
d) O boto AutoSoma da Barra de Ferramentas Padro pode ser usado para localizar e totalizar as
linhas ou colunas do intervalo mais prximo clula, para totalizar todo um intervalo selecionado ou
para acrescentar totais gerais a um intervalo contendo outros totais.
e) O Microsoft Excel no permite apagar o formato de uma clula sem apagar o seu contedo.
08) As planilhas eletrnicas deram significativa contribuio para a popularizao de
microcomputadores pessoais e mesmo para a sua adoo em escritrios. Uma planilha eletrnica :
a) um tipo especial de computador pessoal destinado a apoiar o desenvolvimento de tabelas;
b) um tipo de programa que vem com diversas planilhas diferentes, previamente programadas,
permitindo ao usurio as escolhas de acordo com a situao qual as quer aplicar;
b) No Excel, as pastas de trabalho podem conter mltiplas planilhas, podendo o usurio navegar
de uma para a outra utilizando as combinaes das teclas CTRL + Page Down e CTRL + Page Up.
c) A fim de indicar ao Microsoft Excel que uma frmula vai iniciar em uma clula, qualquer um dos
seguintes caracteres deve ser digitado + = @.
d) O boto AutoSoma da Barra de Ferramentas Padro pode ser usado para localizar e totalizar
as linhas ou colunas do intervalo mais prximo clula, para totalizar todo um intervalo selecionado
ou para acrescentar totais gerais a um intervalo contendo outros totais.
e) O Microsoft Excel no permite apagar o formato de uma clula sem apagar o seu contedo.
13) A planilha do MS Excel podem ter 4 vezes mais linhas disponveis em relao s verses
anteriores, ou seja, linhas em nmero de:
a) 65.536
b) 49.152
c) 32.768
d) 16.384
e) 8.192
Gabarito
01) F V F F V
04) F F V F F
07) F V V V F
10) F F V V F
13) A
02) V V V V V
05) V V V V F
08) F F F V V
11) A
03) V V V V F
06) V V V V
09) V F V V F
12) F V V V F