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saesp@sp.gov.br
www.arquivoestado.sp.gov.br
maio/2011
6.233,00 m
2.768,57 m
7.007,72 m
30.584,34 m
Concurso Pblico
60 novos cargos para Executivo Pblico
30 cargos para o Departamento de
Gesto do SAESP
Histrico
Decreto n. 29.838, de
18 de abril de 1989
Decreto n. 48.897 de
27 de agosto de 2004
Decreto n. 48.898 de
27 de agosto de 2004
Decreto n. 54.276 de
27 de abril de 2009
ARQUIVO PBLICO
RGO CENTRAL
DO SISTEMA DE ARQUIVOS
Atuao normativa
CASA CIVIL
Decreto n. 54.276/2009
Departamento Tcnico de
Gesto do Sistema de Arquivos do
Estado de So Paulo
Centro de Gesto
Documental
Centro de Coordenao
dos Protocolos
Estaduais
Centro de Assistncia
aos Municpios
Centro de Arquivo
Administrativo
Centro de
Processamento de
Informaes Digitais
Departamento Tcnico de
Preservao e Difuso do Acervo
Centro de Arquivo
Permanente
Centro de Difuso e
Apoio Pesquisa
Centro de Acervo
Iconogrfico
e Cartogrfico
Centro de
Preservao
Assistncia
Tcnica
Clula de Apoio
Administrativo
Clula de Apoio
Administrativo
Centro de Gesto
Documental
Corpo Tcnico
Clula de Apoio
Administrativo
Corpo Tcnico
Departamento de
Gesto do Sistema de
Arquivos do Estado de So Paulo
Centro de Coordenao
dos Protocolos
Estaduais
Clula de Apoio
Administrativo
Corpo Tcnico
Centro de
Assistncia
aos Municpios
Centro de Arquivo
Administrativo
Clula de Apoio
Administrativo
Corpo Tcnico
Ncleo de
Processamento Tcnico
Ncleo de
Normas Tcnicas
Ncleo de
Registro e Emprstimo
Ncleo de
Formao e Treinamento
Central de
Atendimento ao Cidado (CAC)
Ncleo de
Monitoria e Fiscalizao
Ncleo de
Apoio Logstico
Sistema de Arquivos
Objetivos da gesto sistmica
Secretarias
Municpios
Autarquias
Fundaes
Ministrio
Pblico
Arquivo
Pblico do
Estado
Empresas
pblicas
Procuradoria
Geral do
Estado
Entidades
privadas
encarregadas
de servios
pblicos
Organizaes
sociais
Sociedade de
Economia
mista
Municpios
rgo
setorial
rgo
Secretarias
setorial
Autarquias
rgo
setorial
Fundaes
rgo
setorial
Ministrio
rgo
Pblico
setorial
Arquivo
rgo
Pblico do
Central
Estado
Empresas
rgo
pblicas
setorial
Procuradoria
rgo
Geral
setorial
do
Estado
Entidades
privadas
rgo
encarregadas
setorial
de servios
pblicos
Organizaes
rgo
sociais
setorial
Sociedade
rgo de
Economia
setorial
mista
Gesto sistmica
Estrutura:
rgo central exerce funo normativa;
responsvel pela formulao e implementao da
poltica estadual de arquivos
rgos setoriais e subsetoriais- nos rgos e
entidades (protocolos e arquivos)
Comisses de Avaliao de Documentos - nos rgos
e entidades
Comisses de Avaliao de
Documentos de Arquivo
9
9
9
9
9
Complexidade
9
9
cultura/relaes de poder
Forma hbrida de relao entre as partes:
autonomia administrativa
vinculao tcnica (funcionamento integrado, de acordo com
normas e procedimentos tcnicos comuns)
Decreto n. 48.897,
de 27 de agosto de 2004
Plano de Classificao:
Identifica todos os documentos
das atividades-meio (800 tipos)
Tabela de Temporalidade: Indica
os prazos de guarda e a
destinao dos documentos
(publicao disponvel no stio
www.arquivoestado.sp.gov.br)
GESTO DE DOCUMENTOS
PLANO DE
CLASSIFICAO
DE DOCUMENTOS
TABELA DE
TEMPORALIDADE
DE DOCUMENTOS
REQUISITOS
SISTEMA INFORMATIZADO DE GESTO ARQUIVSTICA
DE DOCUMENTOS (SIGAD)
GESTO DE DOCUMENTOS
PLANO DE
CLASSIFICAO
DE DOCUMENTOS
TABELA DE
TEMPORALIDADE
DE DOCUMENTOS
So 37 artigos e 2 anexos
(Disponvel em
ww.arquivoestado.sp.gov.br/saesp/instrucao_normativa_
APESAESP_n1_10-03-09.pdf)
ACESSO INFORMAO
Poltica Estadual
de gesto documental
(regras de negcio)
Tecnologias da
Informao
(disponveis em www.arquivoestado.sp.gov.br/saesp
Programa de gesto
documental itinerante
O programa prev o deslocamento de 10
equipes de funcionrios s 25 Secretarias
para orientar:
Parcerias
(Interlocuo com a Administrao e a Sociedade)
9
9
9
9
9
Documentos disponibilizados em
http://www.arquivoestado.sp.gov.br/municipios.php
(legislao, roteiros, manuais, minutas de PL)
Servio de orientao e visitas tcnicas
Aes conjuntas com o Ministrio Pblico do Estado (53
procedimentos)
Encontros Regionais sobre gesto documental pblica (9)
Edio de manual tcnico
Incluso de uma ao especfica no PPA (2004-2007)
Legalidade
Legitimidade
Cientificidade
O Sistema em nmeros
Plano de Ao 2011
Sistema
Reforma do Centro de Arquivo Administrativo
(24 milhes)
Reestruturao do SAESP organizao
dos servios dos rgos setoriais
Capacitao de corpos tcnicos
Aperfeioamento e implementao do SPdoc
Instalao do Poupatempo da gesto
documental (CAC)
Plano de Ao 2011
Municpios
Fortalecimento e ampliao das parcerias
(MP, ALESP,CEPAM)
Reunies com os Promotores de Justia
Atuao junto aos municpios-sede das 15
RA do Estado
X Encontro sobre gesto documental
(out./Araraquara)
Programa de gesto documental itinerante
nos municpios
CIDADANIA
Presente
Passado
CIDADANIA
Direito
Presente
informao
Direito
Passado
memria
CIDADANIA
Direito
Passado
memria
Direito
Presente
informao
GESTO
ACESSO
PRESERVAO
CASA CIVIL
ARQUIVO PBLICO DO ESTADO DE SO PAULO
Departamento de Gesto do Sistema de Arquivos do
Estado de So Paulo-SAESP
Avenida Cruzeiro do Sul, 1777
CEP 02031-000 - Santana
So Paulo/SP
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Tel: 2089-8136/8139
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