FORMATO N 23: INFORME MENSUAL DEL SUPERVISOR

CONVENIO N 0320150032
NOMBRE DEL SUPERVISOR: FELIPE PURISACA SOSA
INFORME N: 01 - JULIO 2016
PROYECTO CODIGO SNIP N 337320

DEL ESTADO SITUACIONAL DEL PROYECTO FINANCIADO

GENERALES
Proyecto

: Mejoramiento de las Condiciones de las condiciones de Salubridad del

Servicio de Alimentacin Escolar en las IE N 17587 Nueva Jerusaln, IE
N 16096 Juan Daz, IE N 16092 Chunchuca, IE N 16102 Samanga,

del
Distrito de Colasay, Provincia de Jan, Departamento de Cajamarca
Ubicacin
de

: Caseros Nueva Jerusaln, Juan Daz, Chunchuca y Samanga; Distrito

Colasay, Provincia de Jan, Departamento de Cajamarca.

Ncleo Ejecutor

: Presidente, Wilmer Araujo Flores DNI 4016550; Tesorero, Juan Daz

Requejo DNI 80576666; Secretario, Walter Cabrera Daz DNI 27736983;
Fiscal, Carlos Arteaga Fuentes DNI 27687370

Residente de Obra

: Ing. Warner Gmez del Castillo, Ing. Civil CIP 47021, DNI 16490275

Supervisor de Obra

: Ing. Felipe Purisaca Sosa, Ing. Civil CIP 26689, DNI 02888194

Expediente

: N 0320140006

Financiamiento Total

: S/. 1133,807.00

Convenio

: N 0320150032

Plazo de Ejecucin

: 90 das Calendario

Inicio

: 13 de Junio 2016

Termino Programado

: 20 de Setiembre 2016

Paralizacin de Obra

: del 24 al 31 de Julio 2016, viaje de personal de obra por Fiestas Patrias

Ampliacin de Plazo

: Ninguna

Reinicio de Obra

: 01 de Agosto del 2016

Avance Fsico

: Del mes de Julio 2016 (15.42 % del Proyecto Total - 04 caseros)

Avance Financiero

: Del mes de Julio 2016 (15.65 % de los Cuatro Caseros)

1.- DEL ASPECTO TECNICO

AVANCE FISICO PROGRAMADO ACUMULADO: 57.03 %
AVANCE FISICO EJECUTADO DEL MES

: 15.42 %

AVANCE FISICO EJECUTADO ACUMULADO

: 34.37 %

Modificacin al Proyecto aprobado por FONCODES

Existe modificacin, de ubicacin de edificacin en la IE de Chunchuca, por ser reducido el
espacio del terreno donde se haba programado la Construccin, adems por no guardar
funcionabilidad entre la edificacin a construir con la edificacin existente. Esta ocurrencia
se ha producido en Junio 2016 y el Residente manifiesta haber realizado coordinaciones
con la Supervisin Zonal, la modificacin es No sustancial y no modifica el presupuesto del
convenio, pero es necesario que el Residente presente a la Supervisin un Informe
especfico.

Avance Fsico del Mes en Porcentaje

IE. 17587 Nuevo Jerusaln
IE 16096 Juan Daz
IE 16092 Chunchuca
IE 16102 Samanga

: 15.87
: 15.48
: 15.09
: 15.26

Resumen de la Valorizacin N 02 ( Julio 2016)

La valorizacin, se ha elaborado conforme a los metrados ejecutados y ascienda a la suma
de S/.152,949.42, que representa el 15.42 % del Costo Directo, segn el siguiente detalle:

Resumen de avance de obra en porcentaje ( Julio 2016)

Calendario valorizado Programado de Avance de obra, adecuado a la fecha de inicio del

Plazo

Del cuadro se puede apreciar que el avance ejecutado es menor que el programado. Que
el avance Programado acumulado es de 57.03 %, luego conforme al tem 5.32.3 de la Gua
se tiene 0.75 x 57.03 = 42.77 % que es menor que 34.37 % que es el avance ejecutado
acumulado, luego existe atraso, luego requiere que el Residente presente un informe
especfico que demuestre que el atraso no es injustificado, caso contrario deber presentar
un calendario acelerado dentro de los 07 das de notificado esta observacin
En la obra se est produciendo atraso por la falta de operarios, ya que los salarios no
cubren las expectativas del trabajador de construccin civil, para contrarrestar el bajo
salario, el NE les apoya con el Hospedaje en el Centro Educativo.- En la Zona no hay
mano de obra calificada, incluso la mano de obra no calificada no conoce de labores de
construccin civil, lo cual disminuye tremendamente los rendimientos. Adems el personal
ha paralizado los trabajos por Fiestas Patrias (del 24 al 31 de Julio 2016), reiniciando el 01
Agosto 2016.

Cuaderno de Obra

En la obra, se tiene 04 Cuaderno de obra, uno por cada Institucin Educativa debidamente
Legalizado y sellado en cada una de sus pginas, por la correspondiente Autoridad del
casero (Teniente Gobernador, Agente Municipal, Juzgado de Paz de Chunchuquillo), este
cuaderno se encuentra en almacn bajo la custodia del almacenero

Problema, Causa y Efecto

El Problema que enfrenta la obra en sus cuatro caseros, es la falta de personal de mano
de obra calificada, por lo que el Residente y el Ncleo Ejecutor se han visto obligados a
traer personal mano de obra calificada de Huarmaca, Jan y an falta personal, pero
continan en la bsqueda, la causa es el bajo salario (72.00 Nuevos soles para Operario
y 48.00 Nuevos Soles para Pen), lo cual no permite conseguir en forma rpida el
personal, ya que un operario de Jan quiere ganar hasta 100 nuevos soles ms el
hospedaje y pasajes
Lo anterior motiva que los trabajos se atrasen, lo cual se agrava an con el bajo
rendimiento de los peones que en su mayora son agricultores, no conocen de trabajos de
construccin civil.
Otro Problema es la lejana de los frentes, siendo los ms alejados Nueva Jerusaln y
Samanga, la lejana genera problemas para adquirir insumos no programados pero
necesarios, la movilizacin para hacerlo genera un gran costo en movilidad, en la zona
realizan el servicio de moto lineal y una moto cuesta entre 20.00 hasta 30.00 nuevos soles,
una camioneta cuesta 120.00 hasta 150.00 nuevos soles

Recomendaciones , Acciones y Notificaciones realizadas

Para poder lograr avance, el NE y el Residente recuren al alquiler de vehculo o moto
lineal, la Supervisin ha tenido que trasladar una moto lineal de Chiclayo al lugar de la obra
para poder realizar la supervisin, y al residente se le ha recomendado realizar lo propio,
caso contrario la obra corre el riesgo de caer en mayor atraso.

Diseo de Mezclas y Pruebas de

Densidad de campo

Laboratorio para verificar resistencia de concreto y

Se ha ejecutado vaciado de cimientos, viga de cimentacin, corte y relleno compactado,

pero no se ha realizado pruebas, no obstante que se dispone de S/. 10,790.00 Nuevos
soles

Seguro contra Accidentes (SCTR), es necesario se contine asegurando al resto de

trabajadores incluyendo al supervisor, la obra se inici el 13-06-2016 y se ha procesado
planillas del 13 al 19, del 20 al 26, del 27 de junio al 03-07-2016, del 04 al 10, del 11 al 17
y del 18 al 23 de Julio del 2016, del 24 al 31 de Julio se paralizo los trabajos por Fiestas
patrias.

Se ha valorizado Mitigacin ambiental en la valorizacin del mes Junio 2016, pero no se

ha realizado ninguna actividad, para estabilizar el terreno del corte, riego para evitar el
polvo, limpieza y eliminacin de desmonte, al botadero.

En el Informe del mes de julio 2016, se ha omitido indicar el gasto y el avance Fsico del
casero Samanga, asimismo se ha omitido adjuntar los cuadros de ingreso y salida de
materiales y materiales en cancha de los caseros de Nuevo Jerusaln y Samanga.

En el Casero de Chunchuca se ha valorizado material en cancha por el monto de S/.

17,762.00 nuevos soles (Agregados, acero, ladrillo, cemento, madera y tubera PVC); en

Juan Daz se ha valorizado material en cancha por el monto de S/. 14,010.50 nuevos soles
( Agregados, acero, cemento, ladrillo, madera), siendo lo mas relevante el cemento,
agregados y acero
En el mes de Junio 2016. Se ha pagado fletes en el orden del 40 %, es necesario una
explicacin al respecto, ya que en la fase de acabados, los fletes sern de gran incidencia.

2.- DEL ASPECTO ECONOMICO

Avance Financiero

Del cuadro se aprecia, que el Gasto en el mes de Julio 2016 ha sido de 8.88 % que es
menos del 30.83 % que fue el gasto en el mes de Junio 2016.
El gasto acumulado es de S/. 450,212.87 nuevos soles de todo el proyecto (Incluye Gastos
de Residencia, NE, Gastos financieros), mientras que el Monto valorizado por trabajos
ejecutados es de S/. 340,866.96 Nuevos soles, lo que significa que existe una diferencia
de S/. 119,345.91 Nuevos soles.

Autorizacin de Gastos
En el Informe Mensual N 02, alcanzado por el Residente existe Autorizacin de gastos
realizados entre el 01 al 14 de julio del 2,016, que no los est firmando la supervisin por
no corresponderle, es necesario que la Unidad Territorial de FONCODES Chiclayo tome
una decisin sobre este asunto. ( ver cuadro). A la fecha se ha retirado S/480,000.00

Manifiesto de Gastos
En el mes de Julio 2016 se ha pagado:
Jornales de Peones, operarios y Maestro de obra
Gastos del Ncleo Ejecutor, honorarios del mes de Junio 2016, del Residente
Gastos de materiales, maquinaria.
Los Jornales corresponden a pagos desde el 27-06-2016 al 09-07-2016 y del 11 al 23-072016.
Los Gastos del Ncleo ejecutor requieren ser ms especfico el motivo

Los Gastos en materiales, deben acompaar la Gua de Remisin y en el comprobante

indicar la marca, tipo de material (Tuberas, cemento, ladrillo, madera, fierro)
Los Gastos de Maquinaria, Equipos, deben acompaar el parte diario y el contrato

En la pre liquidacin no se aprecia ningn documento del movimiento de la cuenta, para

establecer los intereses que ha generado el dinero depositado.

No se adjunta ningn documento que indique que se ha realizado arqueo de caja al

Tesorero del NE, de igual forma no se adjunta el acta de Asamblea con los pobladores para
a conocer los Gastos Realizados.

A la fecha no existe ningn hecho irregular que conlleve a solicitar bloqueo de cuenta,
sustitucin de Residente o cambio de los miembros del NE.

Valorizacin de Aporte Comunal :

No se ha producido aporte comunal

Problemas Resueltos y / o pendientes de solucin :

Atraves del cuaderno de obra, la supervisin comunico al Residente las Notificaciones de
observaciones remitidas por correo Electrnico referida a la utilizacin de equipos y
solicitud de correccin del manejo de cuentas mediante cheque y no en efectivo, para lo
cual el Residente realizo de inmediato una reunin con los integrantes del Ncleo Ejecutor
y realizar las correcciones del caso, habiendo presentado una carta a FONCODES (carta
N 02-2016 Ncleo Ejecutor de fecha 05-08-2016)

Problema Causa y, efectos

El Problema de uso de dinero en efectivo, se produce por evitar que el personal de obra
salga del lugar y se pierda tiempo, que genera atraso de obra

Recomendaciones o acciones tomadas y notificaciones cursadas

Para evitar problemas de posible asalto, los miembros del N, E. se rotan para los pagos y
se movilizan en forma grupal con el Residente y con movilidad permanente, la Supervisin
ha coordinado con el Residente para que se pague con Cheque.

3.- DEL ASPECTO ADMINISTRATIVO

Anlisis del desempeo del Ncleo Ejecutor

Los miembros del Ncleo ejecutor cumplen con el desempeo de sus funciones dentro de
sus posibilidades y poca experiencia, siendo su desempeo regular, llevan un normal
control de la rotacin de personal de mano de obra no calificado

Anlisis del desempeo del Residente

El Residente cumple su funcin con responsabilidad y esmero para alcanzar las metas
programadas, no obstante que la Direccin Tcnica de la ejecucin es difcil por la lejana
de los frentes.

Gestiones y coordinaciones realizadas por el N.E. con el representante de la Entidad

receptora a fin de efectuar la transferencia.
A la fecha, esta labor no se ha producido

Gestiones y coordinaciones realizadas por el N.E. para subsanacin de observaciones

encontradas en la Pre liquidacin.

Para cualquier Observacin el NE se rene con el Residente, a la fecha est pendiente la

Sub sanacin de observaciones de la Pre liquidacin N 01 del mes de Junio 2016,
habiendo observaciones tcnicas y Contables
4.- DEL ASPECTO SOCIAL

Participacin de la mujer como representante del N.E. o miembro de la comunidad

beneficiaria ( N de mujeres , actividades que realiza en pro de la obra)
En la obra a la fecha no se ha contratado ninguna mujer para que realice labores en la
ejecucin de la obra, pero de hecho que ms adelante se puede requerir.

Impacto social del Proyecto

La Ejecucin de la obra, tiene un impacto positivo, ya que una vez que se concluya, las
instalaciones de cocina, servirn para una mejor atencin en la alimentacin de la
poblacin escolar en los cuatro caseros, de igual forma la construccin de los servicios
Higinicos permitir una mayor salubridad de la poblacin escolar en los cuatro caseros.

No se cuenta con la presencia del Capacitador Social

5.- DEL ASPECTO AMBIENTAL

En la ejecucin de los trabajos, a la fecha no se realiza acciones de mitigacin del aspecto

ambiental y muy por el contrario la ejecucin de Corte de terreno, excavacin de Zanjas,
preparacin y traslado del concreto, relleno y compactacin, limpieza, corte de maleza,
corte de roca, levantamiento de polvo, presencia de ruidos, genera molestia
e
incomodidad a los pobladores y a la poblacin escolar,

Se recomienda al Residente realizar acciones de mitigacin Ambiental, ara preservar el

medio, manteniendo limpio la zona de trabajo, escogiendo un botadero para eliminar el
desmonte, la maleza, de la misma formar regar para evitar el polvo

6.- CONCLUSION
De la Revisin de la Pre liquidacin N 02 de mes de Julio 2016, del convenio N
0320150032 del Proyecto Mejoramiento de las Condiciones de las condiciones de Salubridad
del Servicio de Alimentacin Escolar en las IE N 17587 Nueva Jerusaln, IE N 16096 Juan
Daz, IE N 16092 Chunchuca, IE N 16102 Samanga, del Distrito de Colasay, Provincia de
Jan, Departamento de Cajamarca elaborada por el ORNE y el Residente Ing. Warner
Gmez del Castillo, asimismo teniendo en cuenta la Gua de Ejecucin de Proyectos y el
anlisis de los aspectos tcnicos, econmicos y administrativos efectuado por el Supervisor
de la obra, estima NO DAR CONFORMIDAD a la aprobacin de la Revisin de la
Documentacin tcnica de la Pre liquidacin , hasta que se levanten las observaciones.
Es todo cuanto informo a usted para su conocimiento y fines, haciendo notar que se ha
notificado los documentos contables para que sean revisados por el Revisor de cuentas.

Carta, adjuntando Formato 23, Formato 1, Formato 1 A, control ambiental formato 24, fotografas
mnimo 02 por frente, Informe del Residente, pronunciamiento de la capacitacin realizada por el
Residente, informe del capacitador social.

Otra Carta, sobre revisin de Pre liquidacin: Autorizacin de Gastos, Adquisiciones, control de
materiales, Transporte oportuno de materiales, utilizacin de Equipos, Utilizacin de Herramientas,
Problemas de personal y Avance de obra, Manifiesto de gastos

RELACION DE DOCUMENTOS ADJUNTO AL INFORME DEL SUPERVISOR DE PROYECTOS

1) HOJA DE EVALUACION DE DOCUMENTOS ( FORMATO N 1)
2) HOJA DE VERIFICACION DEL LISTADO DE ACTIVIDADES DEL CAPACITADOR SOCIAL
( FORMATO N 1-A)
3) DATOS GENERALES DEL CONVENIO , SOLO EN EL PRIMER INFORME ( FORMATO N
22)
4) INFORME MENSUAL DE SUPERVISION ( FORMATO N 23)
5) FICHA MENSUAL DE CONTROL AMBIENTAL DE LOS PROYECTOS DE ACUERDO AL
FORMATO N 24
6) LAS FOTOGRAFIAS NECESARIAS PARA EVIDENCIAR EL AVANCE FISICO POR EL QUE
SE SOLICITA PAGO. DEBEN MOSTRAR TAMBIEN LA PRTESENCIA DEL SUPERVISOR
INDICANDO LA EFCHA Y UN BREVE COMENTARIO (MINIMO DOS POR QUINCENA) Y EN
EL CASO DEL PRIMER INFORME SE ADJUNTARA FOTOGRAFIAS TOMADAS ANTES DEL
INICIO DE LA OBRA.
7) EN CASO QUE SE INFORME AL 100 % DEL AVANCE FISICO DE OBRA / PROYECTO,
DEBERA ADJUNTAR COPIA DEL ACTA DE TERMINACION DE LA OBRA (FORMATO N 19)
Y COMO MINIMO 2 FOTOGRAFIAS REPRESENTATIVAS DEL PROYECTO TERMINADO EN
LAS QYE FIGURE EL SUPERVISOR DE PROYECTOS ASI COMO LAS FOTOGRAFIAS
TOMADAS ANTES DEL INICO DE LA OBRA. ASIMISMO DEBERA PRESENTAR
DEBIDAMENTE LLENADO Y SUSCRITO , LO CORRESPONDIENTE AL NUMERAL 5
PRINCIPALES PROBLEMAS O LIMITACIONES EN LA EJCUCION QUE CORRESPONDE A
LA FICHA SNIP DEL REGISTRO DE INFORME DE CIERRE , QUE SERVIRA DE INSUMO
PARA LA PRESENTACION DEL INFORME DE CIERRE POR PARTE DEL JEFE DE LA
UNIDAD TERRITORIAL.
8) INFORME DEL RESIDENTE
9) PRONUNCIAMIENTO DEL SUPERVISOR DE PROYECTOS SOBRE LA CAPACITACION
TECNICA REALIZADA POR EL RESIDENTE.
10) INFORME DEL CAPACITADOR SOCIAL