TAREA III

INTRODUCCIN A LA GESTIN ECONMICO SOCIAL

PRESENTADO POR:
LUZ ANDREA DUARTE

PRESENTADO A:
AMALFI BABILONIA ZAMBRANO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS BSICAS, TECNOLOGA E INGENIERA
PROGRAMA DE INGENIERA INDUSTRIAL
FUNDAMENTOS EN GESTION INTEGRAL 112001_23
ZIPAQUIRA / CUNDINAMARCA
OCTUBRE 2016

ACTIVIDAD UNO
ADMINISTRACIN: es el proceso de disear y mantener un ambiente donde individuos,
que trabajan juntos en grupos, cumplen metas especficas de manera eficiente,

es la

planeacin, organizacin, direccin y control de los recursos humanos y de otra clase, para
alcanzar con eficiencia y eficacia las metas de la organizacin

Funciones de la Administracin: Es el proceso de planear organizar dirigir y controlar el

trabajo de los miembros de una organizacin.

Es conocida como la ciencia inexacta, en ella se crean necesidades, se toman decisiones y

se asumen riesgos.
Esta consta de unos elementos de direccionamiento tales como:
Motivacin
Liderazgo
Trabajo en equipo
Comunicacin
Importancia de la administracin

Esta ciencia imparte efectividad a cada uno de los esfuerzos humanos en la creacin de
empresa y forman parte de elle los 4 pilares relacionados a continuacin

CARACTERSTICAS

DE

LA

ADMINISTRACION

UNIVERSALIDAD. El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un

organismo social, porque en l tiene siempre que existir coordinacin sistemtica
de medios. La administracin se da por lo mismo en el estado, en el ejrcito, en la empresa,

en las instituciones educativas, en una sociedad religiosa, etc. Se puede decir que la
administracin es universal porque esta se puede aplicar en todo tipo de organismo social y
en todos los sistemas polticos existentes.
SU ESPECIFICIDAD. Aunque la administracin va siempre acompaada de otros
fenmenos de ndole distinta, el fenmeno administrativo es especfico y distinto a los que
acompaa. Se puede ser un magnfico ingeniero de produccin y un psimo administrador.
La administracin tiene caractersticas especficas que no nos permite confundirla con
otra ciencia o tcnica. La administracin se auxilie de otras ciencia y tcnicas, tiene
caractersticas propias que le proporcionan su carcter especfico
SU UNIDAD TEMPORAL. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenmeno
administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se
estn dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos.
As, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar.

SU UNIDAD JERRQUICA. TODOS cuantos tienen carcter de jefes en un organismo

social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma administracin. As, en
una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el
ltimo mayordomo.

VALOR INSTRUMENTAL. La administracin es un medio para alcanzar un fin, es decir,

se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos
establecidos.

AMPLITUD DE EJERCICIO. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por

ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa etc.

INTERDISCIPLINARIEDAD. La administracin hace uso de los principios, procesos,

procedimientos y mtodos de otras ciencias que estn relacionadas con la eficiencia en el
trabajo. Esta relacionada con matemticas, estadsticas, derecho, economa, contabilidad,
sociologa, Psicologa, filosofa, antropologa.

FLEXIBILIDAD. Los principios y tcnicas administrativas se pueden adaptar a las

diferentes necesidades de la empresa o grupo social.
CAMPO DE APLICACIN: es aplicable en todas las reas funcionales de cualquier
empresa
ACTIVIDAD NO. 2:
Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planear; Organizar; Dirigir y Controlar,
elabore una tabla de dos columnas en que en la primera columna indique la funcin
administrativa y en la segunda columna haga descripcin de la funcin administrativa
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
FUNCION

DESCRIPCIN

La planeacin es el proceso en el que se

definen las metas y objetivos de la
organizacin, cada una con las estrategias a
seguir alcanzarlos. Si no se planifica, la
organizacin no tendr un rumbo fijo y
fracasar irremediablemente. Al planificar,
la organizacin dar respuesta al Qu
hacer?, Cmo hacerlo?, Cundo hacerlo? y
Dnde hacerlo?. Es la fase en la cual se
determina anticipadamente que es lo que se
va a hacer, esto incluye el establecimiento

PLANEAR

de

objetivos,

programas,

polticas

procedimientos.

Se planifica para que todas las

personas de la empresa piensen hacia
donde van y se puedan anticipar a los
problemas, evitando en esta forma que
se deje los problemas a la suerte o a las
creencias religiosas.

Para obligar a pensar en .forma

coordinada,

esto

permite

que

las

personas sean conscientes de qu es lo

que se espera de ellas y as puedan
cumplir con las funciones asignadas

Para evitar riesgos y. prdidas, si no se

ha

realizado

por

anticipado

una

planeacin, los riesgos de prdidas se

aumentan y lo ms seguro es que la
empresa fracase

LA ORGANIZACIN es el proceso de
disear la estructura organizacional ms
adecuada para llevar a cabo los planes y
alcanzar las metas y objetivos de la manera
ms eficiente. En el proceso de organizar se
deben determinar:

Es la etapa en la cual se fijan las

funciones

las

relaciones

de

autoridad y responsabilidad entre las

ORGANIZAR

diferentes personas de una empresa.

Hay una gran cantidad de cosas que

no

puede

realizarlas

una

sola

persona y por lo tanto debe unirse

con otros para ejecutarlas.

Para aprovechar los beneficios que

trae la divisin del trabajo.

Esta herramienta nos da a conocer

qu debe hacer cada persona, cada
departamento
describiendo

u
los

organismo,
deberes

responsabilidades de cada persona y

las atribuciones de cada persona con
respecto al grupo de personas que
trabajan a su cargo.

Esta fase del proceso de administracin,

hace referencia a la forma como se imparten
las rdenes o instrucciones a las personas de
la empresa y se explica qu es lo que debe
hacerse.
Aunque son de mucha importancia las
cualidades personales de quien va a ejecutar
la actividad, es conveniente tener en cuenta
las caractersticas de una buena instruccin,
la cual debe ser:
-Razonable: lo cual quiere decir que no se
debe ordenar algo inalcanzable para la
persona que recibe la orden, se debe tener
en cuenta si la persona que la recibe tiene la
experiencia y habilidad necesaria para
cumplirla satisfactoriamente.
Completa: al dar ciertas instrucciones debe
decirse claramente la cantidad y calidad de
la actividad a ejecutar.
DIRIGIR

Clara: la orden debe ser comprensible, o

sea que la persona que la recibe la debe
entender muy bien, para lo cual el que dicta
la instruccin debe colocarse en el lugar del
subordinado y considerar lo que ste quiere
que se le diga.
En el proceso administrativo debe existir

coordinacin o sea que haya una estrecha

armona entre los funcionarios de la
empresa y las operaciones que ejecutan para
que el desenvolvimiento del trabajo no
tenga ningn obstculo.
Coordinar es armonizar todos los actos y
esfuerzos.
Esta coordinacin se puede obtener a travs
de consultas de unas personas a otras, con
participacin democrtica caso de las
cooperativas con las cuales pueden
conformarse grupos de trabajo uniforme.

CONTROLAR

El control implica dar seguimiento a las

actividades para estar seguros de que se
estn realizando de acuerdo con lo
planeado, y de ser necesario corregir
cualquier desviacin encontrada. Un control
inadecuado
impide
detectar
fallas
ocasionando prdidas a la organizacin.
Mediante el control, el administrador es
capaz de supervisar el progreso y ejecutar
cualquier cambio necesario para asegurar el
cumplimento de las metas.
Este proceso consiste en verificar si los
resultados obtenidos son iguales o parecidos
a los planes presentados, y permite
bsicamente avisar en forma oportuna si
algo est fallando y adems si resulta eficaz
en el uso de los recursos
Tambin podemos decir que el control
consiste en la medicin y correccin de la
ejecucin con base en las metas
establecidas, compara lo realizado con lo
planeado y exige cuentas de las tareas y
actividades asumidas.
Como proceso que es el control, lo podemos
dividir en:
Establecimiento
de
patrones
de
comparacin en puntos estratgicos.
Medicin
de
lo
realizado.
Comparacin de lo que se ha realizado con
lo
que
se
ha
planeado.
Correccin de las fallas encontradas.

ACTIVIDAD NO. 3:
Realicen un mapa conceptual con la clasificacin de las empresas acorde a la legislacin
colombiana.

Mapa Mental sobre CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS, creado por LUZ ANDREA DUARTED el 22/10/2016.

ACTIVIDAD NO. 4
Investiguen sobre las Cooperativas en Colombia, sobre la misma presenten una descripcin
en general sobre su funcionamiento, investiguen qu ventajas tienen las cooperativas sobre
otro tipo de empresas
COOPERATIVA es una asociacin de personas que se unen de forma voluntaria para
atender y satisfacer en comn sus necesidades y aspiraciones econmicas, sociales, de
salud, educacin y culturales mediante una empresa que es de propiedad colectiva y de
gestin democrtica, su razn de ser no es la de dar excedentes sino, y ante todo, la de
mejorar las condiciones de vida de sus asociados, sirviendo del modo mejor a las
necesidades, aspiraciones e intereses de los miembros a los que pertenecen y que las
controlan.
Son empresas econmicas de inters social y de administracin democrtica, por lo tanto
tiene las siguientes caractersticas:
Cuenta o tiene recursos materiales y humanos para su funcionamiento, sus
propietarios son los socios, quienes aportan los recursos materiales tales como:

la tierra

las herramientas

dinero

fuerza de trabajo.

Con los aportes recibidos la Cooperativa realiza actividades que van a beneficiar a
los socios y a sus familias y a su comunidad.

La propiedad sobre la empresa es colectiva.

El mnimo de personas que puede conformar una Cooperativa es de 20, salvo en el caso de una
Cooperativa de Produccin agrcola en la cual el mnimo de personas que la conforman es de 10.

Proporciona a los afiliados bienes y servicios a menor costo.

Todos los socios tienen iguales derechos y obligaciones.

 La afiliacin a una Cooperativa ha de ser voluntaria y abierta a todas las

personas que puedan utilizar sus servicios y que estn dispuestas a asumir
las responsabilidades inherentes a la calidad de socios.
Las Cooperativas son organizadas democrticamente y sus operaciones
deben ser administradas por las personas elegidas por los socios, de acuerdo
con el procedimiento acordado para ello.
Los excedentes o las economas eventuales que resulten de las operaciones
comerciales de una cooperativa, pertenecen a los socios, y deben ser
distribuidos en proporcin al uso de los servicios de la misma, para evitar
que un socio obtenga ganancias a expensas de otros.
Todas las Cooperativas deben constituir una reserva para la educacin de sus
socios, directivos, empleados y de servicios de la comunidad en general,
sobre los principios o mtodos cooperativos en su aspecto econmico y
democrtico.

ACTIVIDAD NO. 5:
Cmo consideran que se interrelaciona la Administracin, con la Economa y la
Contabilidad, en el funcionamiento de cualquier empresa explique sus respuesta con
argumentos.

Desde el momento en que se planea crea Empresa

existe un relacin entre la

administracin, (en como cuando y donde), la economa ya que se debe priorizar la oferta y
la demanda y la contabilidad es primordial en el ejercicio de relacionar la empresa
Se puede decir que estas tres van muy a la par ya que en las tres se utiliza la toma de
decisiones en cuanto al manejo de los recursos para que pueda prosperar una empresa.

BIBLIOGRAFIA

http://www.monografias.com/trabajos62/administracion/administracion2.shtml#ixzz4Npb
wKtkp
Mapa Mental sobre CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS, creado por LUZ
ANDREA DUARTED el 22/10/- https://www.goconqr.com/es-ES/groups
https://encolombia.com/economia/economiacolombiana/empturisticos/clasificaicondelasempresascolombianas/
http://www.monografias.com/trabajos62/administracion/administracion2.shtml