El proceso de la venta personal es una secuencia lgica de cuatro pasos
que comprende el vendedor para tratar con un comprador potencia, el mismo tiene por objeto producir alguna accin deseada en el cliente, y termina con un seguimiento para garantizar la satisfaccin del consumidor. La accin deseada usualmente por parte del consumidor es la compra.
Pasos bsicos que se utilizan en el proceso de la venta personal:
1) Prospeccin. Es el primer paso de este proceso, en realidad se compone de dos fases relacionadas. En s la prospeccin consiste en identificar a los clientes posibles y calificarlos, es decir, determinar si tiene el potencial suficiente para comprar. 2) Identificacin de los compradores potenciales. Un representante comenzar el proceso de identificacin trazando un perfil de prospecto ideal. El anlisis de los registros de clientes anteriores y actuales le ayudarn a determinar las caractersticas de ese prospecto. A partir de ese perfil comenzar en elaborar una lista de compradores potenciales. 3) Clasificacin de los prospectos. Una vez identificados los posibles compradores, el vendedor deber realizar una clasificacin; es decir, determinar si tienen suficiente disposicin, poder adquisitivo y autoridad para comprar. 4) Acercamiento preliminar a prospectos individuales. Antes de visitar un prospecto, el vendedor deber realizar un acercamiento preliminar; es decir, averiguar todo lo relacionado con las personas o compaas a quienes presentar el producto. Este acercamiento podra incluir, entre otras cosas, investigar qu productos estn utilizando los prospectos y sus reacciones ante ellos. 5) Presentacin del mensaje de ventas. Con la informacin recabada en el acercamiento preliminar, un vendedor estar en condiciones de disear una presentacin de ventas que capte la atencin del prospecto. El vendedor tratar despus de mantener su inters y crear el deseo por el producto: cuando sea el momento oportuno, intentar estimular
la accin mediante el cierre de la venta.
6) Atraer la atencin: el acercamiento. Lo primero que debe hacerse en una presentacin de ventas es captar la atencin del prospecto y despertar su curiosidad. En los casos en que reconoce la existencia de una necesidad y busca una solucin, basta mencionar el nombre de una compaa y de l producto. 7) Mantener el inters y despertar el deseo. Despus de captar la atencin del prospecto, el representante podra mantenerla y estimular el deseo por el producto con una presentacin de ventas. 8) Respuestas a las objeciones y cierre de la venta. Luego de explicar el producto y sus beneficios, el vendedor deber tratar de cerrar la venta, es decir, conseguir la aceptacin de la compra por parte del cliente (Lograr la accin deseada). 9) Servicios posventa. Un buen trabajo de ventas no termina cuando el cliente firma el pedido. La etapa final del proceso es una serie de actividades posventa que crean buena voluntad en el cliente y sientan las bases de negocios futuros. Un vendedor inteligente dar seguimiento a las transacciones para asegurarse de que no surjan problemas en la entrega, en el financiamiento, en la instalacin, en la capacitacin de los empleados y en otras reas tan importantes para la satisfaccin del cliente.