Acta de instalacin del tribunal arbitral

En la ciudad de Piura, siendo las once y treinta (11:30) horas del 15 de febrero
del 2016,en la sede institucional de la corte de Arbitraje de la cmara de
Comercio de Piura,( en adelante Corte) ubicada en la avenida Giraldez N
456,Piura se reunieron los seores ABC con DNI N XXXXXXX, DEF con DNI N
XXXXXXX, Y JHF con DNI N XXXXXXXX, en su calidad de rbitros,
conjuntamente con el seor JOSE RAUL MOLINA identificado con DNI N
XXXXXXXX, en representacin del consorcio de Alimentos Defensa, segn
contrato de consorcio que obra en el expediente, quien en el plazo de tres (3)
das hbiles deber acreditar su representacin ; el seor SXZA identificado
con DNI N XXXXXX, ICAP N XXX, en representacin de la procuradura publica
a cargo de los asuntos del Ministerio de Alimentacin Nacional, segn
delegacin de facultades que representa y se adjunta al expediente, con el
propsito de instalar el tribunal arbitral segn se precisa ms adelante.
Cabe precisar que la doctora AGB acta en ejercicio del cargo de Presidenta del
Tribunal Arbitral, segn se acredita ms adelante.
Los asistentes confirmaron haber sido notificados adecuadamente y se
encontraban dispuestos a instalar el Tribunal Arbitral, adoptndose los
acuerdos siguientes, sin observacin de ninguna de las partes.
I.

De la constitucin del tribunal arbitral e instalacin del tribunal arbitral.

a. El tribunal arbitral se constituy en el momento en que las partes
tomaron de conocimiento de la aceptacin del cargo del
presidente del tribunal, de conformidad con el numeral 2 del
artculo 27 de la Ley que norma el arbitraje, por lo que
corresponde llevar a cabo la instalacin del tribunal arbitral.
b. Las partes determinan las reglas del proceso arbitral que
complementan al reglamento de arbitraje en presencia del
tribunal arbitral, de mayora de los miembros del tribunal arbitral
y en defecto de estos ltimos en presencia del presidente del
tribunal arbitral.
c. En aplicacin del numeral 1) del artculo 34 de la Ley que normal
el Arbitraje el tribunal arbitral podr sesionar en forma presencial
o en forma virtual, segn corresponda..
d. El consorcio de alimentos defensa ser el demandante y el
Ministerio de Alimentacin Nacional ser el demandado. Ambas
partes en conjunto, sern las partes de este proceso arbitral.
e. Con fecha 11 de enero de 2015, las partes celebraron el contrato
N 002-2015, en cuya clausula vigsima se pact la solucin de
controversias mediante el arbitraje, en aplicacin de lo dispuesto
en el artculo 14 del decreto legislativo N 1071.
f. El demandante ha designado como rbitro a la doctora DFR.
g. El demandado ha designado como rbitro al doctor DFR.
h. Los rbitros designados por las partes nombraron como
presidente del tribunal arbitral a la doctora BGFl, quien puso en
conocimiento de las partes y los coarbitros que aceptaba el cargo.

i.

Las partes presentes manifiestan su conformidad con el

procedimiento de designacin de los rbitros y declaran que no
conocen causal de recusacin contra ninguno de ellos.
j. Conforme obra en el expediente, los rbitros declaran no tener
incompatibilidad alguna para desempear el cargo y se
desenvolvern con imparcialidad, dependencia, probidad
conforme a lo dispuesto en el cdigo de tica de la corte y el
artculo 29 del reglamento de arbitraje de la corte( en adelante
Reglamento).
k. Las partes estn de acuerdo en que la o las demandas que
presente el demandante por el asunto que origina la instalacin
de este colegiado, sea conocido y resuelto por el tribunal
integrado por los rbitros designados ( el tribunal arbitral o
simplemente el tribunal) conforme a las reglas y procedimientos
que se establecen en esta audiencia y en el reglamento.
l. Demandante y demandado aceptan someterse a las decisiones
del tribunal.
II.

Administracin del arbitraje.

1. Las partes de comn acuerdo se someten expresamente a los
reglamentos de la corte, en tal sentido reconocen la intervencin
de la corte como la institucin que se encargara de la
organizacin y administracin del presente arbitraje para los
efectos del artculo 7 del decreto legislativo 1071, siendo
considerado el presente arbitraje como uno institucional por la
corte de arbitraje de la cmara de Comercio de Piura.

III.

Secretaria arbitral.
2. De conformidad con lo establecido en el artculo 22 del
reglamento, la secretaria General de la corte de arbitraje, asume
el cargo del presente proceso, en representada por el abogado
richard xxxxx con DNI XXXX, con telfono xxxx, RPM xxxx y
correo electrnico xxxx como secretario arbitral.

IV.

Sede
a. El lugar del arbitraje ser la ciudad de Piura y como sede
administrativa el local institucional de la corte ubicado en la
avenida Giraldez N 654 Piura, lugar en que las partes podrn
presentar los escritos que correspondan (sede del tribunal), sin
perjuicio de ello, la secretaria general podr a disposicin de las
partes y del tribunal arbitral la sede de la corte de arbitraje en la
ciudad de Lima una vez se oficialice sus actividades, pudindose
variar la sede del tribunal arbitral por disposicin del tribunal
arbitral.

V.

Normas aplicables.

a. El arbitraje se regir aplicando las fuentes que se precisan en la

prelacin siguiente a) reglamento de arbitraje (el reglamento), b)
esta acta de instalacin, c) Manual de compras y Cdigo Civil, d)
el decreto legislativo N 1071, y a criterio del tribunal e) los
principios, usos y costumbres en materia arbitral.
b. En caso de deficiencia o vaco de normas establecidas, el tribunal
arbitral es competente para subsanarlos resolviendo en forma
definitiva del modo que considere ms apropiado.
c. Siendo el presente un arbitraje nacional de derecho, la materia
controvertida se resolver conforme a la legislacin peruana.
d. Las decisiones del tribunal se adoptaran por mayora de votos de
todos sus miembros. En caso de falta de mayora decide el voto la
presidenta.
VI.

Clase de arbitraje
a. El demandante y demandado coinciden en interpretar que la
controversia es de derecho, a cargo de un arbitraje institucional,
nacional y de derecho, en virtud a lo establecido en el contrato
sealado en el numeral 2 de la presente acta.

VII.

Confidencialidad
3. El arbitraje es confidencial durante su proceso. Los rbitros y la
secretaria arbitral estn obligados a guardar.

VIII.

Postulacin del proceso

a. El demandante tendr un plazo de veinte 20 das hbiles para la
presentacin de la demanda, el cual empezara a computarse a
partir del da siguiente de notificada la Resolucin mediante la
cual se declare cancelado por ambas partes el primer anticipo de
los honorarios arbitrales y gastos de la secretaria arbitral.
b. Admitida la demanda, el tribunal arbitral correr traslado de la
misma al demandado, por el plazo de 20 das hbiles.
c. Si el demandado interpone reconvencin, el tribunal arbitral
correr traslado de la misma a los demandantes por el plazo de
20 das hbiles.
d. En la demanda de contestacin de la demanda, reconvencin y
contestacin de la reconvencin, las partes deben ofrecer las
pruebas que respalden sus pretensiones.
e. Las partes podrn formular tachas u oposiciones a los medios
probatorios ofrecidos dentro de los 20 das hbiles siguientes a la
notificacin de la demanda, contestacin, reconvencin o
contestacin a la reconvencin, segn corresponda, las que sern
puestas en conocimiento de la otra parte para que plazo de
veinte 20 das hbiles pueda contestarlas.

f.

Cualquier excepcin u otra objecin a la competencia del tribunal,

inclusive aquellas relacionadas a la inexistencia, nulidad,
anulabilidad, invalidez o ineficacia del convenio arbitral o
cualquiera otra que pretendiese impedir que el tribunal conozca y
resuelva la controversia, deber ser opuesta con la contestacin
de la demanda o de la reconvencin, segn corresponda. De las
excepciones se correr traslado a la otra parte por el plazo de
veinte 20 das hbiles.
g. Las excepciones u objecin al tribunal por exceder el mbito de
su competencia deber plantearse en un plazo de veinte 20 das
hbiles, luego de haber notificado a las partes la resolucin
correspondiente.
IX.

Audiencias
a. En las audiencias solo podrn participar a) los rbitros y la
secretaria arbitral, b) las partes, sus representantes y sus
abogados acreditados con la debida anticipacin c) los peritos y
testigos citados, y d) las personas que el tribunal considere
pertinente.
b. El tribunal arbitral atendiendo a las circunstancias del caso, se
encuentra facultado para consolidar en una audiencia nica las
siguientes audiencias: Audiencia de Conciliacin, y determinacin
de puntos controvertidos, audiencia de pruebas y la audiencia de
informes orales. En esta audiencia nica se dejara constancia del
cierre de la etapa probatoria.

X.

Inmunidad del tribunal.

1. Las partes no responsabilizan al tribunal, ni a cualquiera de sus
miembros por ningn acto u omisin en relacin con este
arbitraje.
2. Las partes no exigirn a ningn miembro del tribunal arbitral ni
secretario arbitral ser parte o testigo en cualquier proceso judicial
u otro procedimiento resultante de este arbitraje o relativo a l.

XI.

Honorarios y gastos
1. Se fija un anticipo de honorarios para cada arbitro en la suma
neta de s/13,661.23( trece mil seiscientos y 23/100 nuevos soles)
2. Se fija un anticipo de honorarios para la secretaria arbitral y
gastos de administracin del arbitraje en la suma neta de s/
10,997.47 ( diez mil novecientos setenta y siete y 47/100 nuevos
soles conformado por i)un anticipo de honorarios para la
secretaria arbitral y gastos de administracin del arbitraje en la
suma neta de s/8,977.47 (ocho mil novecientos setenta y siete y
47/100 nuevos soles) ii) los costos extraordinarios de s/2,000.00 (
dos mil y 00/100 nuevos soles), producto de los gastos de

3.

4.

5.

6.

7.

8.

transporte, estada y viticos de los rbitros, durante la

realizacin de las diligencias en la ciudad de Piura o en su caso
de la secretaria general por los gastos de transporte a la ciudad
de Lima, de ser el caso de conformidad con lo sealado por el
artculo 13 numeral 2) del reglamento de aranceles y pagos de
la corte.
El valor de anticipo de honorarios y gastos ser asumido en la
proporcin de cincuenta por ciento 50%por cada una de las
partes ante la sede de la corte de arbitraje.
Los pagos debern hacerse mediante transferencias bancarias a
las cuentas que sealen los rbitros y la secretaria arbitral en el
plazo de diez 10 das hbiles de realizada la entrega a las partes
de los comprobantes de pago correspondientes.
El importe a pagar por los servicios de la secretaria arbitral est
sujeto al sistema de pagos de obligaciones tributarias con el
gobierno central (10%) debiendo efectuarse el abono de las
detracciones correspondientes en la cuenta corriente N
xxxxxxxx abierta para tal efecto en el banco de la nacin
(decreto legislativo N940)
Los pagos de los honorarios y de la secretaria arbitral se realizara
ante la corte de arbitraje de la cmara de comercio y esta
abonara a los rbitros. la cuenta bancaria de la cmara de
comercio de Huancayo y de los rbitros son:
En caso de que el arbitraje culmine antes de la expedicin del
laudo, en razn de una conciliacin, transaccin, o archivo o por
cualquier otra causa, ni los rbitros , ni la secretaria arbitral
tendrn la obligacin de devolver suma alguna por concepto de
los honorarios recibidos, correspondiendo que se realice el pago
de la parte de honorarios pendientes de manera proporcional al
avance del arbitraje, de acuerdo al criterio ya establecido en el
centro de arbitraje de la cmara de comercio de Piura.
No habiendo otro punto a tratar, el tribunal resuelve:
La presidenta dio por terminada la audiencia a las doce y treinta
12:30 horas, luego de redactada, leda, aprobada sin
observaciones y suscrita la presente acta en seal de
conformidad quedando notificados los asistentes en este acto.