Unesp Universidade Estadual Paulista

Faculdade de Filosofia e Cincias Campus de Marlia

Programa de Ps-Graduao em Cincia da Informao

SLVIA NATHALY YASSUDA

Documentao museolgica:
uma reflexo sobre o tratamento descritivo do objeto no
Museu Paulista

Marlia
2009

Unesp Universidade Estadual Paulista

Faculdade de Filosofia e Cincias Campus de Marlia
Programa de Ps-Graduao em Cincia da Informao

SLVIA NATHALY YASSUDA

Documentao museolgica:
uma reflexo sobre o tratamento descritivo do objeto no
Museu Paulista

Dissertao apresentada ao Programa de PsGraduao em Cincia da Informao da

Faculdade de Filosofia e Cincias como
requisito parcial obteno do ttulo de Mestre
em Cincia da Informao.
rea de concentrao: Informao, Tecnologia
e Conhecimento.
Linha de pesquisa: Organizao da Informao
Orientador: Prof. Dr. Eduardo Ismael Murguia

Marlia
2009

Yassuda, Slvia Nathaly.

Y29d
Documentao museolgica : uma reflexo sobre o
tratamento descritivo do objeto no Museu Paulista / Slvia
Nathaly Yassuda. Marlia, 2009.
123 f. ; 30 cm.

Dissertao (Mestrado em Cincia da Informao)

Faculdade de Filosofia e Cincias, Universidade Estadual
Paulista, 2009.
Bibliografia: f. 109-113
Orientador: Prof. Dr. Eduardo Ismael Murguia

1. Museu. 2. Documentao museolgica.

3. Catalogao. 4. Museu Paulista. I. Autor. II. Ttulo.
CDD 069.52

SLVIA NATHALY YASSUDA

Documentao museolgica:
uma reflexo sobre o tratamento descritivo do objeto no Museu Paulista

Dissertao apresentada ao Programa de PsGraduao em Cincia da Informao da

Faculdade de Filosofia e Cincias como requisito
parcial obteno do ttulo de Mestre em Cincia
da Informao.
rea de concentrao: Informao, Tecnologia e
Conhecimento.
Linha de pesquisa: Organizao da Informao
Orientador: Prof. Dr. Eduardo Ismael Murguia

BANCA EXAMINADORA

______________________________________
Prof. Dr. Eduardo Ismael Murguia
Orientador
Programa de Ps-Graduao em Cincia da
Informao
Universidade Estadual Paulista

______________________________________
Prof. Dra. Marlia Xavier Cury
Museu de Arqueologia e Etnografia
Universidade de So Paulo

______________________________________
Prof. Dra. Telma Campanha de Carvalho Madio
Faculdade de Filosofia e Cincias
Universidade Estadual Paulista

Marlia, 02 de maro de 2009.

Este trabalho dedicado minha famlia.

Agradecimentos
Aos meus pais Paulo e Teruka Yassuda, pelo apoio concedido durante todo o meu trajeto
acadmico e profissional.
A minha filha Tiffany Taira, por transmitir tanto carinho, compreenso e amor mesmo quando
estive ausente.
Ao Ramon Luciano de Mello, que percorreu comigo os caminhos mais tortuosos deste perodo, e
que nunca desistiu de me amparar e dar-me foras para continuar. Obrigada por toda dedicao,
pacincia e amor.
As minhas irms Kelly e Katia Yassuda, por todo auxlio nos momentos que precisei.
A Alessandra Borgo, uma grande amiga e profissional, agradeo por ajudar-me no levantamento
bibliogrfico e por todo otimismo que sempre me transmitiu.
Aos funcionrios da Biblioteca da Faculdade de Filosofia e Cincias do Campus de Marlia: Vnia,
Telma, Clia, Ilma, Lair, Snia, Tina, Cssia, Luzinete, Francisco e Ana Lcia. Todos, com certeza,
contriburam para que a realizao deste trabalho fosse possvel.
Aos meus amigos da ps-graduao: Fernando Bittencurt, Vngela Banhos e Maria Carolina, por
todos os momentos que passamos juntos, de alegrias, medos, angstias, incertezas, mas sempre
unidos pela amizade.
Aos doutorandos Carlos Cndido, Maria de Lourdes Lima e Rodrigo Rabello, pelo grande apoio e
auxlio nas pesquisas.
Aos amigos: Renata Ono, dson Souto e Daniel Marini, amigos para sempre...
Ao professor Eduardo Murguia, por ter facilitado a minha vida, me orientando na biblioteca e
pela confiana que depositou em mim, deixando-me livre nas pesquisas.
A banca examinadora formada pelas professoras Vnia Carneiro de Carvalho e Telma Campanha
de Carvalho. Agradeo por todas as recomendaes dadas na qualificao que, com certeza,
enriqueceram muito o trabalho.
A professora Marlia Xavier Cury, pela prestigiosa presena na banca de defesa.
Ao professor Carlos Roberto F. Brando, presidente do ICOM no Brasil, por ter-me recebido to
gentilmente e colaborado com a pesquisa.
Ao Adilson Jos de Almeida, supervisor tcnico do Servio de Objetos do Museu Paulista,
agradeo por toda a colaborao na coleta de dados, respondendo a todos os meus e-mails com
informaes que foram essenciais para a realizao deste trabalho.
A professora Yoshie, pela reviso gramatical e simpatia com que me recebeu.
A todos os funcionrios da ps-graduao, que sempre foram muito atenciosos e prestativos.
Muito obrigada a todos!

"A verdadeira imagem do passado perpassa, veloz. O passado s se deixa fixar

como imagem que relampeja irreversivelmente, no momento em que
reconhecido."
( Walter Benjamin )

Quanto mais alta a sensibilidade, e mais subtil a capacidade de sentir, tanto mais
absurdamente vibra e estremece com as pequenas coisas. precisa uma prodigiosa
inteligncia para ter angstia ante um dia escuro. A humanidade, que pouco sensvel,
no se angustia com o tempo, porque faz sempre tempo; no sente a chuva seno quando
lhe cai em cima.
(Livro do desassossego Fernando Pessoa)

A distino entre passado, presente e futuro apenas uma iluso teimosamente persistente.
(Albert Einstein)

YASSUDA, Slvia Nathaly. Documentao museolgica: uma reflexo sobre o

tratamento descritivo do objeto no Museu Paulista. 2009. 123 f. Dissertao
(Mestrado em Cincia da Informao) Faculdade de Filosofia e Cincias,
Universidade Estadual Paulista, Marlia, 2009.

RESUMO

O museu uma unidade de informao que pode apresentar variados tipos de

suportes documentais, como os iconogrficos, os tridimensionais e os bibliogrficos.
A documentao em museus trabalha com o tratamento informacional das colees,
desde o registro at a disseminao da informao, cabendo a ela gerir um sistema
que atenda a demanda informacional de seu pblico. Neste sentido, apontamos a
necessidade do uso das linguagens documentrias na construo de sistemas
documentais museolgicos, proporcionando a maximizao na recuperao e uso
da informao. Algumas peculiaridades da documentao em museus devem ser
observadas de modo a justificar a ausncia de padronizao no registro das
colees. No mbito da documentao museolgica, a pesquisa enfoca a
catalogao de objetos de museus como ao mediadora entre o pblico e o acervo,
contribuindo na construo do conhecimento e preservao da memria. Dessa
forma, realizou-se um estudo com o Museu Paulista tendo por objetivo geral
subsidiar os procedimentos documentais dos museus com prticas e reflexes
vindas da Teoria da Documentao. Quanto aos objetivos especficos pretendeu-se
refletir sobre o papel da documentao museolgica no contexto informacional do
museu e observar a forma como a representao descritiva utilizada no Museu
Paulista.
Palavras-chave: Museu; Documentao museolgica; Museu Paulista; Catalogao;
Informao; Conhecimento.

YASSUDA, Slvia Nathaly. Museum documentation: a reflection on the descriptive

treatment of the object at the Museu Paulista. 2009. 123 f. Dissertao (Mestrado em
Cincia da Informao) Faculdade de Filosofia e Cincias, Universidade Estadual
Paulista, Marlia, 2009.

ABSTRACT

The museum is a unit of information that can provide various types of documentary
support, such as the iconography, the three-dimensional and the bibliographic. The
museum documentation works with treatment of collections information, from the
registration until the dissemination of information, leaving it to operate a system that
attends the information demand of its public. In this regard, we point out the need for
the use of languages documented in the construction of systems documentary
museum, offering to maximize the recovery and use of information. Some
peculiarities of the documentation in museums must be met in order to justify the lack
of standardization in the record of collections. Within the museum documentation, the
research focuses on the cataloging of objects in museums as action mediator
between the public and the body, helping in knowledge construction and preservation
of memory. Thus, there was a study of the Museu Paulista aiming to subsidize the
general documentary procedures and practices of museums with reflections from the
Theory of Documentation. As to the specific objectives intended to reflect on the role
of documentation in the museum informacional context and observe how the
descriptive representation is used in the Museu Paulista.
Key-words: Museum; Museum documentation; Museu Paulista; Cataloging;
Information; knowledge.

LISTA DE FIGURAS

Figura 1 - Frontispicio do Musei Wormiani Historia mostrando o quarto das

maravilhas de Worm...................................................................................................30
Figura 2 - A fundao de So Vicente Benedito Calixto. Acervo do Museu
Paulista.......................................................................................................................50
Figura 3 - Cadeirinha de arruar. Acervo do Museu Paulista......................................70
Figura 4 - Museu Paulista em 1902. Acervo do Museu Paulista...............................74
Figura 5 - Independncia ou morte, 1888. Acervo do Museu Paulista......................76
Figura 6 - O Museu Paulista e seu jardim..................................................................77
Figura 7 - Dinheiro de emergncia. Acervo do Museu Paulista.................................78
Figura 8 - Vales. Acervo do Museu Paulista..............................................................79
Figura 9 - Leito da Marquesa de Santos. Acervo do Museu Paulista........................80

LISTA DE QUADROS
Quadro 1 - Especificidades da catalogao em bibliotecas e museus......................61
Quadro 2 Ficha de inventrio da Coordenao do Sistema Estadual de Museus
COSEM do Estado do Paran....................................................................................63
Quadro 3 - Ficha classificatria polivante Oddon 1..............................................64
Quadro 4 - Ficha catalogrfica para objetos do Museu Etnogrfico de Bucareste....66
Quadro 5 Mdulo para descrio de objetos da base de dados Foxpro.................89
Quadro 6 Plano Diretor do Museu Paulista (1990-1995)........................................92
Quadro 7 Plano Diretor do Museu Paulista (1990-1995)........................................93
Quadro 8 Plano Diretor do Museu Paulista (1990-1995)........................................94
Quadro 9 Plano Diretor do Museu Paulista (1990-1995)........................................95
Quadro 10 Plano Diretor do Museu Paulista (1990-1995)......................................96
Quadro 11 - Requerimento enviado Diretora do Museu Paulista,
Dra. Raquel Glezer, no dia 03/12/2002......................................................................97
Quadro 12 Parecer do Museu Paulista...................................................................98
Quadro 13 Ficha catalogrfica do Fogozinho cofre Neuza...................................99
Quadro 14 Ficha catalogrfica da boneca Sapeca...............................................101
Quadro 15 Comparao entre a ficha catalogrfica para objetos do Museu
Paulista e a lista de Dudley (1979)...........................................................................102

LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS

AACR2 - Anglo-American Cataloging Rules second edition

CALCO - Catalogao Legvel por Computador
CDD - Classificao Decimal de Dewey
CDU - Classificao Decimal Universal
CIDOC - Comit Internacional para Documentao do ICOM
CIMI - Consrcio para Intercmbio de Informao de Museu
CONDEPHAAT - Conselho do Patrimnio Histrico, Artstico, Arqueolgico e
Turstico do Estado de So Paulo
COSEM - Coordenao do Sistema Estadual de Museus
CRM - Modelo de Referncia Conceitual
ICOM - Conselho Internacional de Museus
ICOM-LAC - Comit regional para a Amrica Latina e Caribe do ICOM
ICOM-SUR - Comit regional dos pases do Mercosul do ICOM
IFLA - Federao Internacional de Associaes de Biblioteca
IPHAN - Instituto do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional
ISBD - International Standard Bibliographic Description
ISO - Organizao Internacional de Padronizao
MARC - Machine Readable Cataloging Format
OIM - Oficina Internacional de Museus
SIMBA - Sistema de Informao do Acervo do Museu Nacional de Belas Artes
SPECTRUM - Standard Procedures for Collections Recording Used in Museums
UNESCO - Organizao das Naes Unidas para a Educao, a Cincia e a Cultura
USP Universidade de So Paulo

SUMRIO

INTRODUO...........................................................................................................15
1 A DOCUMENTAO MUSEOLGICA................................................................22
1.1 Um breve histrico da documentao em museus.........................................28
2 A ORGANIZAO DO CONHECIMENTO: ASPECTOS DA ORGANIZAO
DA INFORMAO E A INFORMAO MUSEOLGICA...................................40
2.1 O tratamento descritivo em bibliotecas e museus..........................................47
2.2 Modelos de fichas catalogrficas de museus.................................................62
2.3 Os objetos de museu e sua descrio.............................................................68
3 O SERVIO DE OBJETOS DO MUSEU PAULISTA E A PESQUISA
CIENTFICA...........................................................................................................73
3.1 O sistema de documentao do Servio de objetos do Museu Paulista e
a catalogao.....................................................................................................81
3.2 O universo da pesquisa e a anlise da ficha catalogrfica da coleo de
objetos do Museu Paulista................................................................................83
3.2.1 Primeira perspectiva: a documentao no contexto cientfico do Museu
Paulista segundo o Plano Diretor de 1990 a 1995........................................91
3.2.2 Segunda perspectiva: o posicionamento do Laudo Tcnico na descrio
do objeto...........................................................................................................96
3.2.3 Terceira perspectiva: comparao entre a ficha catalogrfica para
objetos do Museu Paulista e a lista de Dudley (1979)...............................102
4 CONSIDERAES FINAIS.................................................................................107
REFERNCIAS........................................................................................................111
APNDICE...............................................................................................................116
APNDICE A Questionrio enviado aos membros do CIDOC no Brasil..............117
ANEXOS..................................................................................................................118
ANEXO A CIDOC fact sheet n 1.........119
ANEXO B CIDOC fact sheet n 2..122

15

INTRODUO
Segundo o Cdigo de tica para museus do Conselho Internacional de
Museus ICOM (2004) o museu : [...] uma instituio permanente, sem fins
lucrativos, a servio da sociedade e de seu desenvolvimento, aberta ao pblico, que
adquire, conserva, pesquisa, divulga e expe, para fins de estudo, educao e lazer,
testemunhos materiais e imateriais dos povos e seu ambiente. Dessa forma,
atribuem-se aos museus diferentes papis na sociedade direcionados formao
cultural e educacional, assim como a valores patrimoniais. Ao mesmo tempo em que
deve conservar, tambm deve permitir a comunicao entre o pblico e o acervo,
possibilitando a construo de conhecimento. Portanto, cabe a ele gerir um sistema
de documentao eficiente que atenda s demandas da instituio, do ponto de
vista administrativo, curatorial e documental (CERAVOLO; TLAMO, 2000). Assim,
verificamos que a instituio museolgica deve atender s mltiplas expectativas
dos variados tipos de pblico e s suas necessidades informativas.
Para Hernndez Hernndez (2001), um bom sistema de documentao de
museus deve possuir as seguintes caractersticas: confiabilidade, flexibilidade e
economia. Confiabilidade no sentido de assegurar a cobertura de todos os
processos de documentao; a flexibilidade consiste na possibilidade de adaptar-se
a variados tipos de museus e de colees; j a economia seria a capacidade do
sistema oferecer a informao requerida no menor tempo possvel.
Em realidade, os museus brasileiros, como tantas outras instituies
brasileiras, no recebem a ateno que deveriam receber dos poderes pblicos.
Sendo assim, o trabalho no ambiente museolgico fica restrito rea de maior
visibilidade do pblico em geral, a exposio. Portanto, a exposio acaba refletindo
todos os papis atribudos ao museu. Como nos lembra Barbuy (2002), a faceta
mais conhecida do museu a exposio, mas ela apenas a parte visvel de um
processo. A documentao, por ser um trabalho que no se mostra, na maioria das
vezes imperceptvel ao grande pblico e muitas vezes tambm inacessvel. Dessa
forma, muitos museus no possuem um sistema de documentao adequado, seja
por falta de infra-estrutura ou por outras razes.
Quando visto pela Cincia da Informao, o museu uma unidade de
informao que trabalha com a organizao, o tratamento, o armazenamento, a
recuperao e a disseminao da informao produzida a partir de suas colees.
Neste sentido, cabe a ele desenvolver um sistema documental que esteja em

16

conformidade com os princpios da Teoria da Documentao, utilizando as

linguagens documentrias que iro proporcionar a maximizao na recuperao e
acesso informao. Segundo Smit (1987, p.45), A essncia da documentao
uma questo de linguagem, portanto: traduz-se o contedo dos documentos em
palavras, recupera-se os documentos atravs de palavras. Dessa forma, cabe ao
documentalista refletir sobre o contedo informacional do documento, de uma
linguagem natural para uma linguagem documentria, tendo como ferramenta o
tesauros, por exemplo.
Portanto, conveniente destacar que os museus que no se identificam como
unidades de informao, no podero desenvolver eficientes sistemas de
documentao, j que privilegiaro outros segmentos dentro do rol de atividades
voltadas sua gesto. No que a documentao seja a atividade principal entre as
atividades que comportam sua gesto, mas ela deve encontrar seu espao neste
ambiente, desenvolvendo uma poltica que garanta infra-estrutura e pessoal
especializado para ser realizada. Neste sentido, Corsino (2000) detectou, em uma
pesquisa feita pelo Plano Nacional de Museus, que a documentao e a pesquisa do
acervo estavam entre os trs itens prioritrios para a revitalizao de unidades
museolgicas, sendo que todo o processo de revitalizao estaria apoiado na etapa
de documentao e pesquisa. Os demais itens foram: modernizao das reas de
exposio e estabelecimento de programa de difuso cultural.
A questo da documentao em museus, tema que desperta certas
inquietudes no mbito da Cincia da Informao, no se enquadra em sistemas
codificados como se d na documentao em bibliotecas e arquivos. A diversidade
do acervo do museu requer uma amplitude maior dos campos de descrio, de
maneira a atender a todas as demandas informacionais dos itens da coleo. Nos
museus, cada pea do acervo tratada unitariamente, mesmo que faa parte de
uma coleo especfica. Alm disso, caractersticas peculiares instituio
museolgica, como o perfil do museu (Histrico, Arqueolgico, Histria Natural,
Pedaggico, Antropolgico, Artes, etc.) privilegia um tipo especfico de informao,
onde as leituras sero diferentes, assim como os valores que permeiam essas
leituras.
A documentao em museus uma atividade que geralmente atribuda
curadoria1, que em conjunto com profissionais de diferentes reas, constitui um
1

Neste trabalho nos referimos ao curador enquanto pesquisador de colees.

17

trabalho interdisciplinar de pesquisa e resgate de informaes que contribuiro para

a gerao de conhecimento, e tambm para a preservao da memria social.
Com relao descrio do objeto museolgico, podemos inferir que ela
ocorre sob duas perspectivas: o objeto enquanto estrutura fsica e enquanto valor
simblico. O primeiro aspecto denota as caractersticas morfolgicas do objeto,
tambm denominado de aspectos intrnsecos, j o segundo decorre da razo de sua
existncia em uma relao espao-temporal, so os aspectos extrnsecos. Mensch
apud Ferrez2 (1998) afirma que o objeto deve ser analisado de acordo com a
seguinte matriz tridimensional: propriedades fsicas, funo e significado, e histria.
Neste sentido as propriedades fsicas seriam os atributos intrnsecos e a funo,
significado e histria, atributos extrnsecos do objeto.
A ficha de descrio pode receber diferentes nomenclaturas, de acordo com
cada instituio como: ficha de inventrio (nomenclatura utilizada pela Coordenao
do Sistema Estadual de Museus COSEM do Estado do Paran, como veremos
mais adiante), ficha de classificao (denominao dada ficha elaborada por
Yvonne Oddon, ficha classificatria polivalente Oddon 1), ficha catalogrfica
(autores como Dudley e Chenhall, utilizam esta nomenclatura quando se referem ao
2

Citao na ntegra:
1. Propriedades fsicas do objeto (descrio fsica)
a) composio material
b) construo tcnica
c) morfologia, subdividida em:
forma espacial, dimenses
estrutura da superfcie
cor
padres de cor, imagens
texto, se existente
2. Funo e significado (interpretao)
a) significado principal
significado da funo
significado expressivo (valor emocional)
b) significado secundrio
significado simblico
significado metafsico
3. Histria
a) gnese
processo de criao no qual idia e matria-prima se transformem num objeto
b) uso
uso inicial, geralmente de acordo com as intenes do criador/fabricante
reutilizao
c) deteriorao, ou marcas do tempo
fatores endgenos
fatores exgenos
d) conservao, restaurao

18

produto da catalogao, funo dos curadores), ficha de registro (seria o resultado

do ato de registrar, funo que segundo Dudley (1979) de responsabilidade dos
registradores). Neste trabalho optamos por usar o termo ficha catalogrfica enquanto
produto da catalogao, aproximando da definio atribuda por Dudley (1979).
Dessa forma, visualiza-se o museu como um espao destinado
disseminao do conhecimento, cuja funo socializa-se medida que se aproxima
daquilo a que chamamos de memria social.
No sentido exposto anteriormente, o problema da pesquisa est na
dificuldade em se constituir um sistema de documentao museolgica que atenda
de forma plena s necessidades informacionais da instituio, tendo em vista que a
documentao em museus uma atividade complexa e bastante peculiar a cada
instituio, necessitando de pesquisa, infra-estrutura e investimento. Portanto,
tivemos por objetivo geral da pesquisa, subsidiar os procedimentos documentais dos
museus com prticas e reflexes vindas da Teoria da Documentao.
Em relao aos objetivos especficos, pretendeu-se: a) Refletir sobre o papel
da documentao museolgica no contexto informacional do museu; b) Observar a
forma como a representao descritiva utilizada no Museu Paulista, analisando a
ficha catalogrfica para objetos com a finalidade de explicar o tratamento
documental dessa instituio.
Para alcanar o objetivo geral foi necessrio alavancar conceitos extrados da
Cincia da Informao, fundamentados na Teoria da Documentao, inicialmente
com Otlet (1934), passando por Briet (1951), Buckland (1991), Smit e Barreto (2002),
Le Coadic (2004) e Pearce (2005). Tais conceitos indicam ser o museu uma
instituio voltada coleta, organizao, armazenamento e disponibilizao de
informao, a qual recebe tratamento especfico, voltados linguagem documentria
para que o processo de comunicao seja estabelecido de forma que atenda s
necessidades informacionais do usurio.
O primeiro objetivo especfico foi alcanado atravs da anlise da literatura
pertinente ao tema visando detectar o papel desempenhado pela documentao em
museus. A documentao foi descrita por Loureiro (1998) como ferramenta de
grande utilidade para localizao e controle de itens da coleo, alm de ser fonte
de pesquisa, auxiliando no desenvolvimento de exposies e outras atividades do
museu. Para Ferrez (1991), a documentao capaz de transformar as colees de
museus de fontes de informao em fontes de pesquisa cientfica. Torres (2002)

19

coloca que, a documentao que surgiu em paralelo com as colees permite um

melhor entendimento das instituies musesticas, servindo como fonte para
investigao. Outros autores como Camargo-Moro (1986), Castro (1999), Ceravolo e
Tlamo (2000) e Olcina (1986) entendem que a documentao museolgica
contribui para a disseminao da informao servindo como instrumento de
comunicao entre o item e o usurio, alm de auxiliar na preservao e controle
das colees.
Mais adiante, para a fundamentao terica do segundo objetivo especfico,
foram levantados os princpios da Museologia relacionados descrio do item
museolgico, onde o objeto de museu retratado como um documento cujas
informaes intrnsecas e extrnsecas so extradas atravs da pesquisa cientfica.
Neste sentido identificamos os seguintes autores: Meneses (1997), Castro (1999),
Barbuy (2002), Lima e Carvalho (2004), Taylor (2004), Pearce (2005).
A presente pesquisa trabalha com o Museu Paulista, um Museu Histrico
Universitrio destinado a ser um monumento para celebrar a Independncia do
Brasil e que hoje representa no apenas a memria por meio de seu acervo, mas
tambm um importante centro de pesquisa cientfica no mbito de sua curadoria.
Seu acervo composto por objetos, iconografia e documentos de arquivo, que,
alicerados numa poltica de curadoria, abrem perspectivas para pesquisas na rea
de Histria Social e Cultura Material. Para Meneses (1994, p.39), o Museu Histrico
deve operar com problemas histricos e no com objetos histricos, Objetos no
podem tampouco representar processos, dinmica social, etc. Mas podem ser
exibidos como vetores desses fenmenos. A escolha do Museu Paulista como
universo de observao da pesquisa se deu por sua representatividade entre os
Museus Histricos de nosso pas, cujo acervo expressivo e diversificado representa
parte da nossa histria. Alm disso, o Museu Paulista tem se empenhado no
desenvolvimento de um sistema de documentao que atende a demanda
informacional de todo o diversificado acervo, abrangendo os trs segmentos:
objetos, iconografia e arquivstica. Neste sentido, conta com a colaborao de
pessoal especializado atuando de forma multidisciplinar na instituio. Portanto, o
Museu Paulista tem se preocupado com as questes documentais, investindo em
infra-estrutura e pesquisa para o alcance de suas metas. Com relao ao pblico ou
usurio da informao, trabalhamos com o pesquisador enquanto usurio da
documentao produzida pelo museu, podendo ser um usurio externo ou integrante

20

da equipe do museu, entendendo que tais documentos so fontes de informao

podendo auxiliar em vrios mbitos dentro do rol de atividades do museu.
O trabalho foi estruturado em trs captulos. O primeiro trata da
documentao museolgica enquanto subsdio para a produo de conhecimento e
preservao da memria social. Neste sentido so discutidas as metodologias
utilizadas para o tratamento documental em museus, assim como as caractersticas
de um sistema documental. No item 1.1, traamos um breve histrico da
documentao desde os tempos mais remotos, na Antiguidade, at os dias atuais,
com a implantao de sistemas informatizados que permitem a interoperabilidade de
informaes, apresentando alguns sistemas informatizados de relevncia em pases
europeus e a experincia brasileira na automao da documentao no Museu
Nacional de Belas Artes.
O segundo captulo mostra como a pesquisa se insere na linha Organizao
da Informao. Neste captulo so discutidos conceitos amplos da organizao do
conhecimento

organizao

da

informao.

Amparando-se

na

Anlise

Documentria, desenvolve-se uma discusso acerca da descrio em ambientes

como museus e bibliotecas, sendo o tratamento informacional vetor para a
comunicao nestes dois ambientes. Em seguida, no item 2.1 apresentamos as
caractersticas peculiares ao tratamento descritivo em museus por meio de uma
anlise comparativa com a catalogao em bibliotecas. O item 2.2 mostra, a ttulo de
ilustrao, alguns modelos de fichas catalogrficas utilizados por museus. Em
seguida, o item 2.3 aborda o objeto museolgico e sua descrio. Neste sentido, no
podamos deixar de citar Pomian (2004) e o conceito de semiforos, assim como
Otlet (1937) e a Teoria da Documentao. Em relao descrio do objeto foram
feitas as leituras de Barbuy (1992), Lima e Carvalho (2004), Meneses (1997), Pearce
(2005), Dudley (1979), Camargo-Moro (1986), Chenhall (1975), Taylor (2004) e
Castro (1999), autores que dimensionam a descrio quanto forma e o sentido.
O terceiro captulo fecha com o estudo realizado no Museu Paulista. Sua
formao e sua coleo foram descritas brevemente, assim como as linhas de
pesquisa do Museu e as sublinhas especficas do Servio de Objetos. O item 3.1
mostra o nosso universo de pesquisa com o detalhamento dos procedimentos
metodolgicos realizados. O item 3.2 apresenta o sistema de documentao do
Servio de Objetos do referido museu, desde a sua implantao com o Plano Diretor
de 1990 a 1995, momento em que ocorreu a reestruturao do sistema, at o

21

desenvolvimento da ficha catalogrfica, do tesauros e do banco de dados. A partir

deste captulo, fizemos a anlise da ficha catalogrfica para objetos segundo trs
perspectivas: insero no contexto cientfico, contedo informativo e campos de
descrio.
Para a primeira anlise, foi feita uma releitura do Plano Diretor do Museu
Paulista dos anos de 1990 a 1995, a partir dos pontos que demarcavam a
documentao como um procedimento atrelado pesquisa cientfica. A segunda
anlise foi realizada a partir de duas fichas preenchidas e o laudo tcnico referente a
elas, onde se pretendeu identificar a participao do laudo na descrio do objeto,
tendo em vista ser este documento importante fonte de informao relacionada aos
aspectos extrnsecos do objeto. Com relao terceira anlise, foi utilizada como
parmetro uma lista de dados que deve compor uma ficha catalogrfica, segundo
Dudley et al (1979). Os autores foram escolhidos por terem sido recomendados pelo
Comit Internacional para Documentao - CIDOC no CIDOC Fact Sheet, como
sugesto de leitura para o registro de itens museolgicos.
Finalmente, as Consideraes Parciais fecha o trabalho, com o delineamento
de todas as indagaes apresentadas nos captulos anteriores, refletindo sobre a
documentao museolgica enquanto atividade parceira da pesquisa cientfica e a
avaliao do Sistema de Documentao do Museu Paulista.

22

1 A DOCUMENTAO MUSEOLGICA
A documentao museolgica representa um dos aspectos da gesto dos
museus destinada ao tratamento da informao em todos os mbitos, desde a
entrada do objeto no museu at a exposio. Neste processo esto envolvidas
tarefas

direcionadas

coleta,

armazenamento,

tratamento,

organizao,

disseminao e recuperao da informao. Considerando os documentos como

registros da atividade humana, a documentao serve como instrumento de
comunicao e preservao da informao no mbito da memria social e da
pesquisa cientfica.
Dentro de um contexto informacional e cientfico, a documentao de museus
segundo Ferrez (1991, p.1):
[...] o conjunto de informaes sobre cada um dos seus itens e, por
conseguinte, a representao destes por meio da palavra e da
imagem (fotografia). Ao mesmo tempo, um sistema de recuperao
de informao capaz de transformar, como anteriormente visto, as
colees dos museus de fontes de informaes em fontes de
pesquisa cientfica ou em instrumentos de transmisso do
conhecimento.

As informaes contidas nos catlogos so frutos da pesquisa cientfica,

proporcionando a gerao de novas informaes e novos conhecimentos; a autora
defende ainda que a documentao deve exercer papel primordial nos museus e
est intimamente relacionada ao carter social do museu.
Na viso de Torres (2002, p.9, traduo nossa), [...] a documentao que
surge em paralelo com as colees (inventrios pstumos, guias de viagem,
descries de gabinetes, catlogos de vendas, etc.) permite o melhor conhecimento
das instituies musesticas. Ou seja, ela acaba servindo como importante fonte de
informao. As informaes resgatadas no momento da formao da coleo so
preciosas, pois indicaro detalhes biogrficos do item que, se no forem registrados,
perder-se-o no tempo.
Para Loureiro (1998, p.46), a documentao em museu serve no apenas
como [...] ferramenta de grande utilidade para a localizao de itens da coleo e o
controle de seus deslocamentos internos e externos, como tambm fonte de
pesquisa e auxiliar indispensvel ao desenvolvimento de exposies e outras
atividades do museu. Como podemos ver, as autoras so unnimes quando

23

atribuem documentao um carter que vai alm do simples registro e controle da

coleo, estendendo-a para a pesquisa cientfica.
O museu, enquanto unidade de informao, tem a responsabilidade de
proporcionar meios de transmisso da informao, portanto, cabe a ele gerir
sistemas eficientes que possibilitem a comunicao dos dados oriundos dos objetos
de suas colees. Estes dados devem receber tratamento especfico para que,
dentro de um fluxo informacional, se tornem instrumentos para a gerao de
conhecimento. Castro (1999) faz algumas deliberaes a respeito do tratamento
documental, ou seja, a traduo de um documento em termos documentrios. Para
ela, no basta extrair os dados, necessrio trat-los do ponto de vista documental
para que ele possa desempenhar seu papel no contexto informacional. Este
tratamento documental implica no uso das linguagens documentrias dentro do
sistema, uma linguagem padronizada dentro de um vocabulrio construdo,
conforme o perfil da instituio e do usurio e as caractersticas prprias do acervo,
auxiliando na recuperao da informao. Na anlise de Cintra et al (2002, p. 33),
Essas linguagens so, pois, construdas para indexao, armazenamento e
recuperao da informao e correspondem a sistemas de smbolos destinados a
traduzir os contedos dos documentos.
Ainda em relao ao tratamento documental, necessrio que se conhea o
pblico a que se destina a informao disseminada, ou seja, o usurio do sistema. O
uso das linguagens documentrias requer um conhecimento prvio da linguagem
natural, aquela que o usurio do sistema utiliza. Portanto, a passagem da linguagem
natural para a linguagem documentria o procedimento-base do tratamento
documental. A construo da linguagem documental deve integrar trs elementos
bsicos, segundo Gardin apud Cintra (2002, p. 35):

Um lxico, identificado como uma lista de elementos

descritores, devidamente filtrados e depurados;

Uma rede paradigmtica para traduzir certas relaes

essenciais e, geralmente estveis, entre descritores. Essa rede
lgico-semntica, corresponde organizao dos descritores numa
forma que, lato sensum poder-se-ia chamar classificao; e

Uma rede sintagmtica destinada a expressar as relaes

contingentes entre os descritores, relaes que so vlidas no
contexto particular onde aparecem. A construo de sintagmas
feita por meio de regras sintticas destinadas a coordenar os termos
que do conta do tema.

24

As linguagens documentrias podem ser representadas pelos sistemas de

classificao bibliogrfica e pelos tesauros. Muitos museus j se preocuparam em
construir seus tesauros, so vocabulrios controlados que permitem a padronizao
da linguagem utilizada. J a classificao bibliogrfica, como o prprio nome diz,
utilizada em bibliotecas, onde os livros recebem um nmero correspondente ao
assunto e dessa forma so organizados no acervo. Os cdigos de classificao mais
conhecidos so a Classificao Decimal de Dewey CDD e a Classificao Decimal
Universal CDU, lembrando que as bibliotecas tambm utilizam vocabulrios
controlados no tratamento da informao.
Com relao aos produtos documentrios resultantes da atividade de
documentao em museus, destacamos: livro de tombo, inventrio, catlogo, ficha
classificatria, ndice, etiqueta. Segundo Camargo-Moro (1986), no livro de tombo
so registrados os objetos assim que chegam ao museu, assim como a sua baixa.
Utilizam uma numerao corrida, onde no pode haver repeties ou reutilizaes. A
descrio deve ser sucinta, objetiva e completa, mantendo uma uniformidade. O
inventrio seria o levantamento individualizado e completo dos bens de uma
instituio ou pessoa. Nele consta o registro, identificao e classificao.
Denomina-se catlogo o conjunto de fichas de diversos tipos e diferentes contedos,
ordenadas sistematicamente. O ato de classificar tambm pode ser chamado de
catalogao aprofundada, baseado nas fichas classificatrias. A classificao ou
catalogao3 uma etapa de anlise profunda da pea, exigindo uma pesquisa
apurada. Os ndices seriam ramificaes da ficha classificatria, competindo a ele
possibilitar a recuperao por diferentes entradas (autor, tema, localizao no
acervo, etc.). As etiquetas so utilizadas como decodificadores das peas,
acompanhando-as na exposio.
A documentao de museus percorre a trajetria do objeto desde a sua
entrada no museu at a exposio, trajeto que acompanhado por profissionais de
diferentes reas, como o historiador, o muselogo, o conservador, o documentalista,
entre outros. Portanto, podemos definir o territrio museolgico como um espao
multidisciplinar, onde especialistas de diferentes reas se encontram para que as
leituras do objeto sejam feitas, sejam elas do ponto de vista morfolgico ou temtico,

Segundo Mey (1995, p.8), a palavra catlogo pode significar subjacente razo ou de acordo com a
razo, correspondendo palavra de origem latina classificar .

25

a fim de que todas as informaes venham tona, dando seqncia ao processo de

tratamento documental:
Hoje, uma diversificao cada vez maior de especialidades
profissionais interagem num museu, permeando a curadoria de
acervos: o estudo para determinar a seleo e coleta de objetos e,
depois de sua agregao aos museus, as pesquisas de diversas
naturezas desenvolvidas em torno desses mesmos objetos, para
melhor compreender seus significados intrnsecos e seus
significados inferidos, isto , aqueles apreensveis a partir de sua
morfologia e aqueles que, associados a outros elementos, possam
levar a uma compreenso mais clara das sociedades que os
produziram e utilizaram; o desenvolvimento de tcnicas para sua boa
conservao e eventual restaurao sem prejuzo de sua capacidade
informativa; diferentes concepes, estratgias e articulaes para
exp-los ao grande pblico; o desenvolvimento de sistemas que
estimulem o pblico a explorar as muitas possibilidades de uma
exposio e de um acervo so as metas buscadas pelos muselogos
e por todos aqueles que exercem a curadoria de acervos e de
exposies nos museus, em suas diferentes facetas. (BARBUY,
2002, p. 71)

Os processos documentais em museus so delegados aos sistemas de

documentao de museus. Dessa forma, entende-se que a documentao de
museus um processo que engloba o registro de dados sobre os itens do acervo
para futura recuperao:
Com base nos manuais da rea, entende-se que a palavra
"documentao" abarca uma idia abrangente do "ato de
documentar", atribuindo-lhe a funo de abordar as colees de
museus. Num sentido mais restrito, a documentao de museus
parece se aproximar da elaborao de registros escritos,
considerados fundamentais para a manuteno do controle das
colees tal como recomendava Chenhall (1975:7), o que nos leva
nessa direo, a conhecer a quantidade e localizao das peas sob
guarda da instituio. Carl Guthe, por sua vez, ressaltava a
importncia da conexo entre "objeto e seu registro", referindo-se
necessidade de criao de uma identidade para os objetos a partir
de "smbolos de identificao", que seriam, neste caso, nmeros
(Guthe apud Chenhall 1975:7). (CERAVOLO; TLAMO, 2000, p.244)

importante salientar que essa conexo entre o objeto e o registro deve ser
realizada no incio do tratamento descritivo, ou seja, quando da entrada do objeto no
museu. O vnculo, do ponto de vista administrativo, que o objeto ter com a sua
documentao ser mantido por meio de um nmero de identificao. A entrada do

26

objeto no museu tambm aponta outros sentidos e valores, como o interesse do

museu em receb-lo ou o interesse do doador em mant-lo no museu; alm disso,
parte de sua biografia configura-se neste momento, como vimos anteriormente,
quando o laudo tcnico produzido.
Os sistemas de documentao de museus organizam os procedimentos
relativos ao processo documental no museu. Segundo Ceravolo e Tlamo (2000, p.
245), estes sistemas giram em torno de trs eixos: "[...] administrativo (para
gerenciamento das colees), o curatorial (da pesquisa) e o documental
(identificativo dos objetos/colees), sendo que cada um deles responde s
necessidades informativas diferenciadas". Dessa forma, o sistema funciona como
um guia para as tarefas a serem executadas. Neste sentido estariam os dados no,
sobre e ao redor do objeto. Os dados no objeto podem ser identificados
prontamente, os dados sobre o objeto necessitam ou no de pesquisa, e os dados
ao redor do objeto requerem pesquisa. Os tipos de dados dependem das
necessidades institucionais e tambm da natureza do objeto. Apesar da distino
entre os trs eixos do sistema documental, eles devem caminhar sempre juntos,
cada um desempenhando seu papel dentro do sistema.
Entendemos que o princpio bsico da documentao de museus fomentar
o processo de comunicao entre o item e o usurio, com o objetivo final da gerao
de conhecimento. Portanto, fundamental que haja, no museu, um sistema de
documentao que atenda de forma eficaz s necessidades informacionais de seus
usurios. O uso de padres e recomendaes freqente em museus da Europa, o
CIDOC/ICOM tem trabalhado neste sentido, servindo de apoio aos museus que
necessitam de auxlio quanto ao servio de documentao e informatizao de seus
acervos. Em sua pgina na Internet, podem ser encontrados os CIDOC Fact Sheet
(ver anexo A e B), que formam um conjunto de recomendaes quanto prtica da
documentao em museus. No so normas, mas orientaes detalhadas para a
descrio do objeto, incluindo uma sugesto de bibliografia no final. No Brasil,
vivemos outra realidade, segundo Botallo (2008), membro do CIDOC/ICOM no
nosso pas, ele [...] um comit pequeno e pouco expressivo no que diz respeito
influncia que poderia ter nos procedimentos de documentao museolgica. Isso
se deve, em parte, a uma importncia demasiada atribuda a outras reas aplicadas
da museologia (expografia e ao educativa, sobretudo). A troca de experincia, as
avaliaes de sistemas implantados em outros museus, e as necessidades

27

especficas de cada museu direcionam o trabalho da documentao nos museus

brasileiros. Portanto, podemos supor que as recomendaes do CIDOC/ICOM, no
Brasil, no tm a mesma abrangncia e influncia que tm em pases europeus,
talvez seja mesmo pela pouca expressividade do comit e tambm pela realidade
scio-econmica do nosso pas, onde museus e todas as demais instituies
culturais carecem de apoio financeiro e infra-estrutura para realizao de seus
trabalhos.
Le Coadic (2004) ressalta que durante muito tempo o paradigma da Cincia
da Informao esteve voltado ao Bibliotecrio, Documentalista e Museolgo,
referindo-se s atividades exercidas por esses profissionais, mais tarde o documento
passou a ser foco de ateno dos cientistas da informao. Atualmente, a nfase
recai no mais sobre o documento, mas a informao e o acesso a essa informao,
ou seja, o paradigma recai sobre o usurio: A revoluo que afeta o atual momento
do ciclo permite perceber a passagem progressiva da nfase no documento para a
nfase na informao, de uma orientao ao sistema para uma orientao para o
usurio. Isto , uma mudana de paradigma e um novo quadro conceitual (LE
COADIC, 2004, p.110). Se esta uma realidade do mundo contemporneo para
bibliotecrios e documentalistas, no contexto museolgico ainda esto em debate
questes relativas ao objeto enquanto documento e fonte de informao, formas de
representao da informao, ou seja, o tratamento documental. Pouca ateno
dada ao usurio enquanto receptor da informao documental, talvez pelo acesso
restrito a essa documentao. De forma geral, a documentao restrita a
pesquisadores, o pblico em geral no tem acesso a ela. No entanto, com as
mudanas atreladas s tecnologias de comunicao vigentes, o acesso distncia
tornou-se uma realidade e uma necessidade emergente, dando margem a novas
formas de acesso e, portanto, a estudos de usurios e de suas necessidades
informacionais.
Entendemos que a partir do momento em que a informao passa a ser
comunicada, ela tambm passa a ser preservada, o conhecimento disseminado
uma forma de preservao da memria. O Cdigo de tica para museus, elaborado
pelo ICOM incluiu a documentao das colees na seo Preservao de
acervos, o que demonstra mais uma vez o carter preservacionista da
documentao. Por outro lado, a documentao das colees em museus no tem
apenas uma funo administrativa dentro do museu, ela aproxima o usurio do

28

acervo, com informaes sobre a coleo, como um instrumento para a gerao de

conhecimento, dando oportunidade para a criao de novas informaes e, portanto,
novos conhecimentos.
Em sistemas informatizados, so produzidas bases de dados que possibilitam
a recuperao da informao por meio de diferentes entradas. Em realidade, essas
bases so catlogos eletrnicos que utilizam um vocabulrio controlado para que o
item possa ser recuperado. Neste sentido, feita a traduo da linguagem natural
do usurio para a linguagem documentria do sistema. Em alguns pases da Europa
e nos Estados Unidos, sistemas informatizados altamente sofisticados esto sendo
desenvolvidos e utilizados, visando interoperabilidade de informaes. No captulo
seguinte nos reportaremos a este assunto.

1.1 Um breve histrico da documentao em museus

Resgatar um pouco a histria da documentao museolgica nos faz
entender a importncia que ela teve e continua tendo para a preservao da
memria coletiva. Os catlogos e inventrios dos sculos passados, mesmo que
elaborados sem nenhuma tcnica especfica, so riqusimas fontes de informao
para pesquisadores. Segundo Torres (2002, p. 24, traduo nossa), Neste desejo
de deixar por escrito o contedo de uma coleo h um interesse pela perpetuidade
da mesma no tempo, e mesmo que se desintegre e disperse, sempre haver a
memria daquela que se foi. Como veremos adiante, em um primeiro momento, o
objetivo da documentao era o registro das colees no sentido de posse e
salvaguarda desses objetos, mais tarde inicia-se uma aproximao entre a
documentao e a organizao das colees, hoje, alm de englobar todas as
funes anteriores, ela tambm est intimamente relacionada ao acesso e
disseminao da informao visando construo do conhecimento.
De acordo com Torres (2002), os filsofos da Antiguidade produziram uma
importante classificao do conhecimento e das coisas, influncia que pode ser
verificvel nos inventrios criados pelos sacerdotes nos templos de oferendas [...]
os inventrios eram muito detalhados e compreendia o nome do objeto, a matria, o
peso, os signos particulares, o nome do deus ao qual se havia feito a oferenda, a
ocasio da dedicao, a ficha, o nome e nacionalidade do doador. (BAZIN,1969, p.
14, traduo nossa) Os lugares sagrados do mundo grego estavam abertos

29

visitao pblica e as oferendas depositadas deveriam permanecer eternamente no

local como propriedade dos deuses, da a importncia do registro e controle
documental das mesmas.
Na Idade Mdia, as igrejas e conventos foram os lugares dos objetos
coletados da poca. Objetos de arte que eram levados pelas cortes itinerantes dos
reis se acumulam nesses lugares. Os objetos eram inventariados pelos sacerdotes
que tinham a preocupao com o controle das colees, j que muitos deles eram
roubados. Os documentos eram autenticados e levavam um selo com certificado de
origem.
O sculo XVI foi marcado pelo interesse pelos fenmenos naturais, o desejo
pela acumulao deu origem a colees com variados tipos de itens de todas as
reas do conhecimento, que eram a representao do mundo em um microcosmo.
Alguns catlogos foram produzidos para descrever os objetos das cortes, a
classificao era variada, podendo ser segundo o tipo de material, ou divididas por
classes e subclasses. J no sculo XVII h uma maior sistematizao das colees,
surgindo um museu racional, cartesiano, produto do pensamento ordenador. O
colecionismo cientfico se estabelece, com colees de carter mais especializado.
Tambm h uma preocupao com a difuso da informao visual, criando-se as
pinacotecas. Destacam-se os catlogos de gabinetes4 e os catlogos ilustrados. Os
primeiros eram produzidos pelos prprios gabinetes cujas colees eram as mais
variadas possveis, compostas por animais, plantas, moedas, pinturas, jias, etc.
Alguns traziam a ilustrao do gabinete na capa, minuciosamente reproduzido, como
o caso do catlogo de Worm5 mostrado na figura 1. J os catlogos ilustrados
reproduziam todos os itens da coleo por meio de desenhos, era uma forma de
acesso a distncia a determinada coleo; este tipo de catlogo foi muito utilizado
em pinacotecas.

Segundo Bazin (1969), os gabinetes eram menores que as galerias, uma sala aproximadamente quadrada que
era designada s colees de curiosidades ou de cincias, local onde se conservavam pequenos objetos de arte
como medalhas, obras de oferendas e esttuas de bronze.
5
O catlogo do Musei Wormiani Historia, publicado em 1655 pelo naturalista e professor de medicina Olef
Worm, serviu tambm como manual de Histria Natural. (TORRES, 2002)

30

Figura 1 - Frontispicio do Musei Wormiani Historia

mostrando o quarto das maravilhas de Worm
Fonte: pt.wikipedia.org/wiki/Gabinete_de_curiosidades

No sculo XVIII, encontramos dois tipos de museus: os didticos, ilustrados

ou museus da razo e os patrimoniais, preservacionistas ou museus da culpa. A
acumulao de obras de arte era smbolo de riqueza e saber: nessa poca
fundaram-se importantes museus de arte e histria natural. A ordenao sistemtica
requisito para a publicao dos catlogos, as grandes colees foram
reorganizadas e separadas por sees segundo suas especialidades, criaram-se
galerias6 de arte, escolas de desenho e academias. Surgem as exposies
temporrias e a noo de arte acessvel a todo tipo de pblico. Quanto
documentao das colees, novos princpios de disposio foram criados nas
galerias de arte, houve a popularizao dos inventrios e guias, surgem os primeiros
mtodos de documentao manual para fichas, sistematizao, identificao e
guias. Foi produzida uma variedade de inventrios e catlogos ilustrados, no caso
das pinacotecas as ilustraes so acompanhadas por um texto indicando a
localizao, o autor e as dimenses do quadro. Neste sentido, Torres (2002, p. 137,
traduo nossa) sintetiza as grandes mudanas ocorridas:
[...] os novos desejos de sistematizao das colees artsticas
segundo critrios cientficos graas s investigaes e avano da
histria da arte, ao crescimento da literatura relacionada com as
colees, e, sobre tudo, a abertura das mesmas ao pblico, se
traduziram no nascimento do museu e, por fim, da documentao
museogrfica propriamente dita.

Segundo Bazin (1969), as galerias eram salas de estrutura larga e grandes dimenses, o termo era utilizado para
os museus de arte, pintura ou escultura.

31

A Revoluo Francesa gerou um grande movimento para a criao de

museus e proteo das artes e da histria. O instinto de conservao impulsiona o
controle das colees por meio da documentao, assim como, a necessidade de
elaborao das instrues museolgicas com carter normalizado para dar
uniformidade ao trabalho nos museus.
A consolidao do museu moderno pode ser verificada no sculo XIX, quando
os museus so abertos ao pblico e muitas colees privadas so doadas aos
museus ou compradas por eles. A documentao passa a ser valorizada no mbito
dos museus, tornando-se uma atividade imprescindvel para a gesto dos mesmos.
A diviso do trabalho no museu passa por mudanas e a profisso comea a ser
regulamentada. Cada vez mais se percebe a necessidade de um organismo
internacional para tratar dos assuntos museolgicos. Inicia-se uma discusso acerca
da normalizao dos mtodos de documentao, fato que s vai se concretizar aps
a 2 Guerra Mundial:
As questes de normalizao e uniformidade de critrios para a
elaborao de inventrios, catlogos e guias preocuparam as
associaes nacionais de museus de carter profissional formadas
neste sculo. No caso da Inglaterra, a necessidade de melhora das
classificaes e indexaes dos museus foram uma das
preocupaes manifestadas na primeira reunio de conservadores
da Associao de Museus Britnicos em 1889. (LEWIS, 1982, p.5-8
apud TORRES, 2002, p.179, traduo nossa)

Diferentes associaes foram criadas ao longo do sculo XX, como a

Associao para Documentao nos Museus, na Inglaterra, a Associao Americana
de Museus, nos Estados Unidos e a Associao do Museu Nacional de Deutsches,
na Alemanha. Em 1927, finalmente criado um organismo internacional, a Oficina
Internacional de Museus OIM. Com sede em Paris, a oficina pertenceu a
Sociedade das Naes e desde a sua criao publicou a revista Mouseion, onde
eram tratados assuntos relacionados museologia e que muito contriburam para o
avano e consolidao da cincia museolgica:
Mediante publicaes, congressos e reunies de especialistas, as
associaes nacionais e a OIM desenvolveram uma intensa atividade
investigadora para elaborar as melhores formas de organizao, de
administrao, de conservao e de apresentao. A tcnica introduz
a cincia: cada grande museu ter seu laboratrio de estudo.
(BAZIN, 1969, p.267, traduo nossa)

32

Um dos idealizadores da OIM foi o historiador Henri Focillon. Com suas

propostas ambiciosas, Focillon desejava criar um centro de documentao de
carter internacional para museus, que faria o intercmbio de informaes entre a
oficina e os conservadores dos museus da seguinte forma:
[...] a oficina ofereceria o boletim, como meio de comunicao e
difuso das idias e trabalhos realizados, e em troca os
conservadores enviariam o ltimo catlogo editado e a contestao a
uma srie de perguntas que vinham impressas em uma ficha
normalizada. [...] O organismo que propunha Focillon era, pois, um
grande centro de informao ao servio de todos os museus, cujas
funes bsicas seriam a normalizao de terminologias para as
classificaes realizadas em colaborao com os especialistas,
anurios, a recoleo de catlogos, assim como um diretrio de
todos os museus do mundo. (TORRES, 2002, p. 248, traduo
nossa)

Dessa forma, a Oficina Internacional dos Museus pretendia ser um grande

centro de documentao incentivando o carter enciclopdico e pedaggico dos
museus. Tem incio um trabalho de unificao de catlogos, ou seja, desejava-se
criar um padro nico para os trs tipos de catlogos existentes: catlogos-guias,
catlogos-sumrios e catlogos cientficos7. A proposta de unificao dos catlogos
suscitou inmeros debates e opinies divergentes. Diretores dos principais museus
da Europa foram consultados, alguns acreditavam que a proposta era promissora e
estavam dispostos a colaborar com o projeto, mas a grande maioria no concordava
com a unificao dos catlogos, como podemos ver a seguir:

Segundo Torres (2002), os catlogos- guias eram destinados a visitantes-turistas. Deviam ser de fcil manejo,
estabelecidos topograficamente, conter indicaes essenciais sobre a significao das obras expostas e possuir
muitas ilustraes. Os catlogos- sumrios eram listas de obras de arte, monumentos ou grupos de monumentos
conservados em um museu. Deviam indicar o nome do artista e ttulo da obra. As entradas seriam constitudas
pelo pseudnimo e nome do artista junto com a data e lugar de nascimento e morte. Depois do ttulo se explicaria
o tema com bastante extenso. J os catlogos cientficos seguiam o mesmo modelo do catlogo- sumrio, com a
incluso da histria e bibliografia da coleo.

33

[...] Hans Posser, diretor da Galeria de Pintura de Dresde, pensava

ser um erro, j que os catlogos eram elementos nos quais se
transmitia o gosto individual de cada museu e o que os fazia
distinguir uns dos outros. Tambm o norte-americano Powell
Minnigerode, diretor da Corcoran Galeria de Arte de Washington,
pensava que uma instituio podia variar muito em relao outra
[...] Salomn Reinach, membro da Academia de Inscrio e Belas
Artes do Museu de Antiguidades Nacionais de Saint-Germain-emLaye, acreditava que todo ensaio de uniformidade era quimrico.
F.G. Kenyon e Ettore Modigliani, diretores do Museu Britnico e da
Pinacoteca de Brera, respectivamente, tambm se mostraram cticos
sobre a utilidade e a realizao de uma uniformidade dos catlogos
dos museus. (TORRES, 2002, p. 262, traduo nossa)

A padronizao encontra espao em determinada etapa da documentao, ou

seja, no uso da linguagem controlada. No entanto, a partir do momento em que o
museu perde parte de sua identidade ou tem seu processo comunicacional
prejudicado pela padronizao, ela passa a ser um problema. Isso pde ser
observado na ficha catalogrfica de Oddon8, que pretendia ser um modelo padro
para todos os tipos de museus e colees. A ficha mostrou-se bastante genrica,
incluindo variados campos para variados tipos de informao, no apresentando
campos especficos que individualizariam o item no acervo.
Dessa forma, a Oficina Internacional dos Museus por um determinado perodo
manteve o controle dos catlogos, mas com o tempo percebeu-se que isso no seria
mais possvel. O que era necessrio, naquele momento, era unificar as prticas
documentais de outros instrumentos, como os inventrios, visando automao e o
compartilhamento da informao entre os sistemas de museus.
O termo documentao, na realidade, s ser utilizado no mbito
museolgico na segunda metade do sculo XX, mais especificamente depois da
criao do Conselho Internacional dos Museus, que substituiu a Oficina Internacional
dos Museus e de seu Comit Internacional para Documentao.
Criado em 1946, na Frana, o Conselho Internacional dos Museus uma
organizao no-governamental vinculada Organizao das Naes Unidas para a
Educao, a Cincia e a Cultura - UNESCO, sendo hoje o maior organismo
internacional que trata dos assuntos relacionados aos museus, cuja sede est
localizada em Paris. Seus membros so compostos por profissionais de diferentes
8

Yvonne Oddon participou da criao do CIDOC na dcada de 1950. Como bibliotecria, adaptou tcnicas da
Biblioteconomia para a Museologia. Segundo Ceravolo (1998, p.36) ela [...] compilou um esquema de
classificao museolgica usada por bibliotecas e centros especializados para museus, ministrou cursos de
treinamento por aquele Centro Internacional, nesses, enfatizando o papel da documentao. Sua influncia foi
tamanha que seu nome foi dado a um modelo de ficha classificatria.

34

reas, que, por meio de assemblias gerais discutem questes direcionadas ao

fazer museolgico. Ao longo dos tempos, a atuao do ICOM tendeu a aproximar o
museu da sociedade, dessa forma o que antes parecia restringir-se a elite passou
ento a ser popularizado ou sociabilizado:
Um novo tipo de pensamento que propugnaria por um museu
adequado ao seu prprio tempo comeava a germinar e viria a ser
claramente traduzido pela criao de um Conselho Internacional de
Museus, na Unesco, aps a Segunda Guerra Mundial: o ICOM trazia
uma viso social do papel dos museus num mundo a ser
reconstrudo. [...] Este que at hoje o mais importante organismo
internacional na rea de museus, foi o responsvel pela
disseminao, na segunda metade do sculo XX, de uma
Museologia Social, voltada para o desenvolvimento humano e
contrria elitizao e ao hermetismo que haviam atingido os
museus. (BARBUY, 2002, p.69)

Atualmente, a direo do ICOM composta por um Presidente, um VicePresidente e um Conselho Consultivo. O Conselho Consultivo integra representantes
dos Comits Nacionais, Comits Internacionais e Organizaes Regionais. Ao todo
so 116 Comits Nacionais e trinta Comits Internacionais. Segundo Olcina (1986),
os comits internacionais so multidisciplinares, comportando especialistas de
diferentes pases. Eles redigem um programa de trabalho e seus membros se
renem regularmente por meio de colquios. Cada comit tem um presidente e uma
secretaria, que divulgam suas aes por meio de boletins e outros tipos de
publicaes.
Atravs dos Comits Internacionais, o ICOM atinge seus maiores objetivos:
"[...] a troca de informao cientfica em nvel internacional, o desenvolvimento de
parmetros profissionais e a adoo de regras e recomendaes". ICOM (2007)
No Brasil, o ICOM foi fundado em 9 de janeiro de 1948, integrando o ICOMLAC (Comit regional para a Amrica Latina e Caribe) e o ICOM-SUR (Comit
regional dos pases do Mercosul). Atualmente, a sede do ICOM no Brasil se
encontra na cidade de So Paulo, junto ao prdio do Museu de Zoologia da
Universidade de So Paulo.
Dentre os Comits Internacionais do ICOM, o CIDOC trata dos assuntos
relacionados documentao da coleo de museus. Criado em 1950, o
CIDOC/ICOM contou com a colaborao de curadores, bibliotecrios, especialistas
em informao, que tinham interesse em documentao, registro, gerenciamento e

35

informatizao de colees. Atualmente tem produzido padres internacionais para

documentao de museus, como o Modelo de Referncia Conceitual CRM,
contando com 450 membros de sessenta pases, incluindo especialistas em
documentao, registradores, gerentes em computao, designers de sistemas,
consultores e estagirios.
Resgatando um pouco a atuao do CIDOC/ICOM, segundo Ceravolo (1998),
na dcada de 60, este comit procura trabalhar com questes de padronizao e
compatibilizao dos registros dos museus. "Recomendava-se o uso de etiquetas
padronizadas para a identificao do objeto, de fichas catalogrficas e inventrios,
cujos modelos foram planejados por Oddon". (CERAVOLO, 1998, p.37)
A partir de 1967, inicia-se o uso de tcnicas informatizadas para a
documentao de museus, com o intuito de "extrair dos sistemas existentes
procedimentos normalizados e unnimes que pudessem satisfazer a maioria dos
sistemas informatizados" (CERAVOLO, 1998, p.37). No entanto, a informatizao
no poderia resolver os problemas de coleta sistemtica de informaes sobre a
propriedade intelectual, se restringindo atividade de armazenamento, organizao
e comunicao de informaes de modo rpido.
Nos anos de 1970, o CIDOC/ICOM, devido a grandes dificuldades em relao
documentao, procura se concentrar em dois pontos: o estudo das necessidades
dos museus e o estabelecimento de um conjunto mnimo de dados para a descrio
dos objetos de museu. Nessa mesma poca, George Henri Rivire9 ministra cursos
em Paris com o tema "documentao".
O envolvimento da documentao com a pesquisa cientfica, com o objetivo
de tornar eficiente o trabalho dos pesquisadores, s vai aparecer nos anos de 1980.
No entanto, segundo Ceravolo e Tlamo (2000), essa viso no parece ser
homognea. Diante de duas tendncias em relao documentao de museus,
verifica-se a influncia norte-americana e francesa no trato da informao
documental. A tendncia francesa, considerada mais reflexiva, "debrua-se sobre a
importncia do objeto como documento e suporte de informaes significativas para
as pesquisas cientficas" (CERAVOLO; TLAMO, 2000, p.242). J a tendncia
norte-americana, chamada de tecnicista, "visa em primeiro lugar o acesso rpido aos
objetos e seus respectivos registros. Aqui busca-se preferencialmente o controle das

Rivire foi diretor do ICOM durante muitos anos tendo papel de destaque na Museologia, sendo um dos
mentores da Nova Museologia.

36

colees por meio da conexo entre registros, fichas e fichrios, com referncias
cruzadas para que possam ser recuperados". (CERAVOLO; TLAMO, 2000, p.243).
A dcada de 1990 marcada pelo consenso na relevncia do controle
terminolgico, quando so enfatizadas as questes referentes ao controle de
vocabulrios e as terminologias descritivas.
Segundo Torres (2002, p.307, traduo nossa):
O CIDOC trabalha hoje com outro organismo de grande interesse no
mbito internacional, como o Getty Information Institute [...] A
tendncia atual dos organismos internacionais a obteno de
normas de informao musestica que permitam oferecer um modelo
base para a unificao das prticas que facilitem a comunicao, o
desenvolvimento de um corpus de conhecimento para melhorar as
prticas do pessoal e, por ltimo, facilitar o intercmbio de
informao.

Como veremos a seguir, os mtodos de documentao de museu, hoje,

continuam em processo de estruturao, adaptando-se s tecnologias vigentes no
mundo globalizado. A tendncia interoperabilidade de informao crescente e se
mostra como um grande desafio para os museus da contemporaneidade.
Alm do ICOM, outros organismos de mbito nacional tambm trabalham com
as questes da documentao museolgica. Segundo Torres (2002), no Reino
Unido a Associao para a Documentao dos Museus criou um sistema de gesto
documental para os museus britnicos, estabelecendo fichas padro para centralizar
e controlar as informaes museogrficas. Ela tambm trabalha no desenvolvimento
de uma norma denominada Standard Procedures for Collections Recording Used in
Museums - SPECTRUM que recomendada em nvel governamental. Segundo
Taylor (2004), este padro possibilita incluir vinte procedimentos em um sistema de
documentao de museu, como entrada do objeto, localizao e controle de
movimentao, aquisio, catalogao, emprstimo e devoluo. Alm disso, ele
oferece aconselhamento sobre leis e tipos de gerenciamento. A associao tambm
se preocupa com o controle terminolgico e a normalizao da informao utilizada
na descrio de objetos, criando um vocabulrio controlado. Na Alemanha foi criado
um sistema denominado Bildarchiv Foto Marburg que se destacou pela produo de
um inventrio do patrimnio cultural alemo. No Canad criou-se a Rede de
Informao do Patrimnio Canadense, que trabalha com a elaborao de normas,
cursos, consultoria e difuso de bases de dados. Na Itlia se destaca o Instituto

37

Central para Catlogo e Documentao para tratar das questes relacionadas

documentao em museus. Na Frana, o Ministrio da Cultura organizou vrias
bases de dados para cada especialidade artstica e elaborou um inventrio geral de
monumentos e riquezas artsticas. Os Estados Unidos criaram o Programa de
Informao em Histria da Arte do Instituto Getty, com a finalidade de desenvolver
normas para assegurar a acessibilidade da informao de Histria da Arte.
O Consrcio para Intercmbio de Informao de Museu CIMI desenvolveu o
XML Schema para descrio de objetos de museus. Este programa foi baseado no
SPECTRUM e denomina-se CIMI XML Schema. Ele permite uma rica descrio da
informao relativa aos objetos de museus, incluindo informaes associadas a
pessoas, lugares e eventos acerca da histria dos objetos, bem como informao
sobre o gerenciamento e uso.
O CIDOC/ICOM tem trabalhado com um modelo de padronizao
denominado Modelo Conceitual de Referncia CRM. Ele se destaca como [...]
uma ontologia formal destinada a facilitar a integrao, mediao e intercmbio de
informao do patrimnio cultural heterogneo (CIDOC, 2007) Este projeto conta
com a participao e colaborao de diferentes entidades envolvidas com as
questes de padronizao, como a Organizao Internacional de Padronizao ISO e a Federao Internacional de Associaes de Biblioteca IFLA. Alm disso, o
CRM trabalha em parceria com o SPECTRUM a fim de definir o mapeamento do
sistema.
A observao que pode ser feita aqui que existe, cada vez mais, uma
preocupao em nvel internacional no sentido de determinar certos parmetros para
a prtica da documentao museolgica. Neste sentido, a unio entre as entidades
envolvidas com as questes de padronizao da informao torna-se uma
necessidade e uma realidade, como nos mostra Torres (2002, p. 307, traduo
nossa):
A tendncia atual dos organismos internacionais a obteno de
normas de informao musestica que permitam oferecer um
modelo-base para a unificao de prticas que facilite a
comunicao, o desenvolvimento de um corpus de conhecimento
para melhorar as prticas do pessoal e, por ltimo, facilitar o
intercmbio de informao.

Em relao s normas que estas entidades procuram estabelecer,

destacamos:

38

Normas sobre sistemas de informao. Definem os elementos do

sistema, como os meios de catalogao, gesto das colees,
pessoal, administrao do museu, etc.
Normas sobre intercmbio de informao. Delas que se ocupam a
ISO (Organizao Internacional de Normalizao) e projetos como
o CIMI (Intercmbio Informtico de Informao Museogrfica).
Normas sobre dados, para definir a estrutura dos mesmos
(campos para registrar a informao e sua relao), contedo
(introduo dos dados com regras de catalogao e convenes
sintticas) e valores (termos que se podem utilizar).
Normas sobre procedimentos em operaes em relao com a
administrao das colees, tais como o registro, organizao de
movimentos dentro e fora do museu, etc. (ROBERTS, 1994, p. 5
apud TORRES, 2002, p.308, traduo nossa)

Portanto, as normas definiriam a estrutura do sistema de documentao de

museu, criando um modelo a fim de proporcionar o intercmbio de informaes.
No Brasil, o CIDOC/ICOM o organismo que trata das questes documentais
nos museus, mas como j dissemos anteriormente, sua atuao no nosso pas
pouco expressiva, no trabalhando com as questes de normalizao e
padronizao

como

nos

pases

europeus.

Em

encontros

realizados

pelo

CIDOC/ICOM, algumas experincias so relatadas, como o caso do Museu

Nacional de Belas Artes que implantou um sistema de informatizao conhecido
como Sistema de Informao do Acervo do Museu Nacional de Belas Artes - SIMBA.
Segundo Ferrez et al (2002), este projeto teve incio no ano de 1992 e serviu de
modelo para muitos museus que tambm pretendiam informatizar seu sistema de
documentao. Inicialmente criou-se uma ficha catalogrfica nica para todo o
acervo, importante lembrar que o acervo do museu composto por colees de
pintura, escultura, gravura, numismtica, mobilirio, entre outros tipos de objetos de
arte. Em seguida, criou-se um manual de catalogao de pintura, escultura, desenho
e gravura, baseando-se nas regras da Library of Congress. Tambm foi necessrio
desenvolver um vocabulrio controlado para padronizao da linguagem utilizada. A
base de dados composta por dezenove tabelas relacionadas entre si, das quais as
mais importantes so: Obras do acervo do Museu (91 campos), Biografia de autores
(32 campos), Colees do museu (6 campos). A recuperao pode ser feita pelos
mais variados tipos de entradas: autor, ttulo, temas, local, data de produo,
dimenses, estado de conservao, material e tcnica, etc.
Percebemos que, no Brasil, a situao dos museus quanto documentao
de seus acervos no difere muito do que ocorreu no Museu Nacional de Belas Artes,

39

ou seja, cada museu cria seu prprio sistema de informao, com uma base de
dados e um vocabulrio controlado prprios. A padronizao limita-se ao catlogo e
linguagem utilizada, no h recomendaes quanto criao do sistema ou um
modelo a seguir, o que existe uma troca de experincias entre instituies
museolgicas e uma pesquisa baseada em projetos que deram certo.
Segundo Dutzmann (2008), o Sistema Brasileiro de Museus10 tem realizado
estudos visando padronizao da documentao em museus, tendo como modelo
o sistema espanhol. No entanto, tais medidas ainda no foram colocadas em prtica.
Um dia pensou-se que a informatizao resolveria tudo, no entanto percebeuse que sem o tratamento da informao, anterior a qualquer projeto de automao,
nada poderia ser feito. Definir os campos, os dados, as linguagens de comunicao
essencial para que a recuperao seja adequada. Alm disso, a qualidade da
informao disseminada tambm determina a qualidade do sistema implantado.
Podemos

perceber

que,

as

discusses

acerca

da

documentao

museolgica, h duas dcadas, estavam centradas nas dificuldades vivenciadas

pelos museus quanto aos procedimentos tcnicos e intelectuais de se trabalhar com
a informao, em especial a padronizao. Hoje se discutem as solues
alcanadas, amparadas por tecnologias que procuram proporcionar meios rpidos e
eficientes de se trabalhar com a informao, em especial o armazenamento, a
recuperao e a interoperabilidade.

10

O Sistema Brasileiro de Museus, rgo vinculado ao Ministrio da Cultura, foi criado a partir do Decreto n
5.264 de 5 de novembro de 2004. Tem por finalidade facilitar o dilogo entre museus e instituies afins,
objetivando a gesto integrada e o desenvolvimento dos museus, acervos e processos museolgicos brasileiros.
Alm disso, propicia o fortalecimento e a criao dos sistemas regionais de museus, a institucionalizao de
novos sistemas estaduais e municipais de museus e a articulao de redes temticas de museus. Tambm
atribuio do SBM propor a criao e o aperfeioamento de instrumentos legais para o melhor desempenho e
desenvolvimento das instituies museolgicas no Brasil.

40

2 A ORGANIZAO DO CONHECIMENTO: ASPECTOS DA ORGANIZAO DA

INFORMAO E A INFORMAO MUSEOLGICA
Organizar o conhecimento humano no tarefa das mais fceis, j que
conhecimento um conceito muito amplo que abrange uma infinidade de
representaes de sentidos e valores. O conhecimento pode ser adquirido por
diferentes meios, sejam eles intelectuais ou no. Em muitos momentos, o
conhecimento foi classificado de acordo com diferentes ticas. Por exemplo, Le
Coadic (2004) distinguiu dois tipos de conhecimento, o conhecimento comum, que
seria a simples identificao e o conhecimento cientfico, a compreenso exata e
completa dos objetos. Aproximando-se desta distino, Burke (2003) fala em
conhecimento prtico e terico, sendo que um altamente dependente do outro.
Mais adiante ele mostra os lugares onde o conhecimento foi inicialmente
classificado: os currculos, as bibliotecas e as enciclopdias. J no referente sua
transferncia, Nonaka (1991, apud GALVO, 2003, p.235) indica as quatro formas
pelas quais o conhecimento pode ser transferido: tcito a tcito, explcito a explcito,
tcito a explcito e explcito a tcito. O conhecimento tcito seria aquele adquirido
pela observao e pela prtica, j o explcito ocorre quando se obtm conhecimento
por meio de livros ou trabalhos acadmicos. O socilogo Georges Gurvitch, segundo
Burke (2003), distinguiu sete tipos de conhecimento: perceptivo, social, cotidiano,
tcnico, poltico, cientfico e filosfico.
Restringindo a apresentao no mbito da Cincia da Informao, o que seria
ento a organizao do conhecimento? Informao e conhecimento algumas vezes
se confundem, parecem ser a mesma coisa. Hjorland (2003, p.1), importante terico
da informao tem a seguinte viso sobre a organizao do conhecimento:
Na comunidade da Biblioteconomia e Cincia da Informao,
organizao do conhecimento significa especialmente a organizao
da informao em registros bibliogrficos, incluindo ndices de
citao, texto completo e internet. [...] A organizao do
conhecimento um conceito mais amplo. O conhecimento
organizado em outras coisas. [...] A Biblioteconomia e a Cincia da
Informao tm freqentemente ignorado este conceito mais amplo
da organizao do conhecimento e, assim, tem falhado por no
basear-se em teorias amplas desse tipo ou em qualquer outra teoria.
[...] Na minha opinio a organizao do conhecimento carece de
teorias sobre seus conceitos mais fundamentais, como: conceitos,
critrios para incluso de classe, significado, indexao, relaes
semnticas, assuntos, pontos de acesso ao assunto e assim por
diante.

41

Como disse Hjorland anteriormente, a Biblioteconomia e a Cincia da

Informao relacionam a organizao do conhecimento com os mtodos e tcnicas
da organizao da informao, ou seja, com o uso de instrumentos que permitem
organizar e classificar o conhecimento humano, como os cdigos de classificao,
os tesauros, vocabulrios controlados, ndices, etc. No entanto, para o terico, essa
seria uma viso muito restrita e bastante pragmtica para se tratar do tema
conhecimento.
Nas ltimas dcadas, a organizao da informao estabeleceu-se como uma
disciplina

que

estuda

formas

de

se

organizar

informao

produzida,

proporcionando o acesso e a disseminao dessa informao. Na organizao da

informao os elementos relevantes so extrados de um contexto informacional de
modo que estes elementos sejam a representao mais fiel do seu contedo. Neste
sentido, as linguagens documentrias trabalham como mediadoras entre o item
documental e o usurio, atuando no processo comunicacional entre ambos. Os
vocabulrios controlados e tesauros padronizam a linguagem utilizada na descrio
do item, auxiliando na recuperao do contedo informacional do mesmo. Dessa
forma, fundamental que ambientes informacionais se preocupem com a construo
e uso de linguagens documentrias para a construo de sistemas de informao
eficazes e eficientes. Para que isso seja possvel, o item documentrio deve passar
por um processo de anlise, a fim de que sejam extradas as informaes
pertinentes e relevantes. Por meio da anlise documentria, as informaes contidas
nos documentos sero extradas, tratadas, organizadas e representadas, visando
recuperao. Conceitualmente, segundo Guimares (2003), a anlise seria o exame
de alguma obra ou situao, enquanto documento pode aparecer sob quatro tipos
de abordagens: meio de prova, materializao de um fato, suporte de informao ou
registro e base para gerao de novos conhecimentos. Portanto, podemos dizer que
a anlise documentria a representao do contedo informacional de um
documento previamente analisado.
A anlise documentria tem ento por objetivos "[...] estabelecer uma ponte
entre o usurio e o documento, fornecer subsdios ao processo de disseminao da
informao, e gerar produtos documentrios (resumos e ndices)" (GUIMARES,
2003, p.104). Neste sentido, ela englobaria dois nveis de descrio: o primeiro seria
o formal ou fsico, o qual compete extrair as informaes extrnsecas ao documento,
como a catalogao, por exemplo; o segundo nvel seria o temtico ou de contedo,

42

representando, por meio das linguagens controladas, os aspectos intrnsecos ao

documento, tendo como produtos os resumos e ndices de assunto. (GUIMARES,
2003) No entanto, entendemos que a catalogao tambm pode representar os
aspectos intrnsecos, j que contempla campos para descrio de assunto. Esta
seria ento a viso da biblioteconomia para descrio dos itens de sua coleo.
J no mbito da museologia, qualifica-se como atributos intrnsecos dos
artefatos as propriedades de natureza fsico-qumica: forma geomtrica, peso, cor,
textura, dureza, etc. (MENESES, 1997, p. 3), ou seja, a morfologia do artefato,
enquanto que os atributos extrnsecos estariam relacionados contextualizao do
objeto no tempo e no espao, sua biografia.
Dessa forma, um livro depositado em uma biblioteca teria como atributos
extrnsecos o nmero de pginas, as medidas, o tipo de encadernao, etc. J os
atributos intrnsecos seriam os assuntos e o resumo. Enquanto que no museu, o livro
teria como atributos intrnsecos o peso, as medidas, o tipo de material com o qual foi
confeccionado, etc. Os atributos extrnsecos seriam as informaes sobre o doador,
o proprietrio, onde e em que poca foi produzido, como era utilizado, etc.
Como vemos, so duas vises diferentes de descrio e representao da
informao, cada uma privilegiando um tipo de informao. Se para o museu no h
muito interesse pelo contedo informacional do livro, para a biblioteca ele
fundamental para sua descrio e anlise. J no museu h muito interesse por
informaes a respeito da biografia do artefato, o que na biblioteca, com exceo
das colees de obras raras, passa a um segundo plano.
Falar em informao no museu, para alguns leigos parece ser um grande
equvoco, afinal, no senso comum, informao texto, so palavras escritas, papel e
no objetos, pinturas, fotografias. No entanto, os objetos tambm podem transmitir
informao, o que Buckland (1991) chama de informao como coisa". No
entanto, um objeto por si s no gera informao, devendo passar por diferentes
etapas dentro do museu para que seja um objeto informativo. Neste sentido, a
informao como coisa seria a materializao da informao, os documentos
produzidos a partir desses objetos, como os catlogos, os inventrios e etiquetas, j
que Qualquer expresso, descrio ou representao seria informao-comocoisa. (BUCKLAND, 1991, p.2)
A informao no contexto museolgico possui um relevante papel social, deve
permitir a aproximao entre o indivduo e os objetos, facilitando a interao entre

43

ambos, gerando um processo de aprendizagem e conhecimento. Dessa forma, os

museus so instituies que possuem responsabilidades sociais, culturais,
educacionais e cientficas, envolvendo diferentes formas e nveis de representao
do conhecimento.
Em seus estudos a respeito do objeto de estudo da Museologia, Mensch
(1994) faz uma anlise discursiva das vertentes de estudo no mbito da Museologia.
A primeira delas diz ser a Museologia o estudo da finalidade e organizao de
museus, considerada a viso mais popular entre os profissionais de museu. Em
seguida, a Museologia como o estudo da implementao de um conjunto de
atividades visando preservao e uso da herana cultural e natural, em que se
inicia uma discusso a respeito do valor informacional do objeto, assim como a
transferncia de conhecimento e emoes por meio dos objetos. A terceira vertente
v a Museologia como o estudo dos objetos de museu. Aqui se sugeriu que a
Museologia, assim com a Arquivologia e Biblioteconomia, fosse uma cincia da
documentao cujas tarefas seriam dar acesso, colecionar e conservar objetos como
fontes primrias, enfoque, no entanto, bastante criticado. A quarta vertente diz que a
Museologia o estudo da musealidade. Neste sentido, a discusso a respeito do
que seria essa musealidade gira em torno de conceitos apontados por Stransky
(apud Mensch 1994), na qual ela seria o valor documentrio do objeto e por
Maroevic (apud Mensch 1994), que v a musealidade como o estudo dos processos
de emisso de informao contida na estrutura material da muselia. Ele distingue
dois tipos de informao, a cientfica, relacionada aos fenmenos cientficos e a
cultural, que lida com os valores atribudos ao objeto no contexto social. Por fim, a
quinta vertente v a Museologia como o estudo da relao especfica do homem
com a realidade. O objeto de estudo da Museologia se desvincula do museu e passa
a ser direcionado para a atitude do homem em relao sua herana cultural.
Percebemos que, gradualmente, a instituio museolgica deixa de ser o foco
de estudo da Museologia. Por outro lado, as atribuies de valores e sentidos, a
significncia, o papel social, so prticas que realmente do sentido quilo a que se
denomina museu.
A imagem que se tem de museus a de uma instituio destinada somente
preservao, guarda e conservao dos bens patrimoniais da sociedade. A funo
educacional tambm constantemente atrelada ao museu que, por meio de
atividades culturais, divulga suas colees e a prpria instituio. No entanto, o

44

processo comunicacional e informativo dos museus se encontra em todos os

aspectos citados. O que seria da preservao sem os inventrios e os catlogos, por
meio dos quais se registram os dados relativos procedncia, valor monetrio,
histrico, descrio da pea, aquisio, entre outras informaes? E quanto funo
educacional, recorre-se muitas vezes s etiquetas anexadas s peas, a fim de
identific-las. Pesquisadores procuram informaes adicionais sobre determinado
objeto nos catlogos, inventrios, fichas de registro, ou qualquer outra denominao
que se d aos produtos da documentao de museu.
Pensar o museu como uma unidade de informao requer uma anlise
profunda sobre o que o faz ter esta funo. O Tratado de Documentao publicado
por Paul Otlet em 1934 propunha que os museus fossem unidades de informao,
assim como as bibliotecas e os arquivos, tendo como nico diferencial a coleo
Deveriam organizar-se, nas bibliotecas com suas prprias colees de publicaes
e nos museus com suas colees de objetos, servios de informao para que
atuem de intermedirios entre o pblico e os documentos [...] (RAYWARD, 1996,
p.190 apud TORRES, 2002, p.286, traduo nossa). Otlet tambm faz meno
funo dos museus como disseminadores de informao e, portanto, responsveis
pelo tratamento da informao.
Na viso de Otlet (1937), o museu era um espao destinado aprendizagem
e comunicao, teoria que, sem dvida alguma, teve grande influncia na Cincia da
Informao de hoje, como vemos a seguir:
[...] universalidade no tratamento do conceito da documentao,
universalidade no conceito de documentos, universalidade em
relao organizao institucional e internacional da documentao.
Adiantamos a afirmar que o Tratado de Otlet o ponto de arranque
da Documentao como cincia da informao cientfica e origem de
toda bibliografia posterior sobre o tema da Cincia da
Documentao. (LPES YEPES, 1995, p.77, traduo nossa)

No Congresso Mundial da Documentao Universal, realizado em Paris no

ano de 1937, Otlet fez a seguinte pontuao a respeito dos museus Os museus
so, assim, criadores e no mais simplesmente, colecionadores e conservadores;
apresentam conjuntos (OTLET, 1937, p.9) Portanto, o esteretipo do museu como
um espao destinado memria e contemplao do passado, onde so preservados
e cultuados objetos de valor esttico e simblico, foi questionado por Otlet, ainda
que na prtica o museu ainda mantivesse uma postura bastante conservadora.

45

A definio de museu, segundo o ICOM (2007), deixa claro que alm de

adquirir e conservar, necessrio comunicar com a finalidade de transmitir
informao para gerar conhecimento.
Dessa forma, entendemos que o objeto museolgico a fonte de informao
cujos meios de transmisso sero construdos por prticas direcionadas
documentao da coleo.
No entanto, esta prtica parece ainda no estar sedimentada em bases
tericas que a sustentem, o que a torna, muitas vezes, irrelevante ou pouco
convencional, como podemos verificar na observao feita por Castro (1999, p.15):
No dispondo de uma estrutura conceitual para ativar sua linguagem
documentria nem desenvolver seu sistema de recuperao,
transferncia e disseminao de informao, o museu permanece
imobilizado em seu tempo eterno, alheio troca social e distante da
diversidade cultural. Mesmo considerando as recentes tentativas de
revitalizao miditicas que vm ocorrendo em funo de eventos de
grande porte, cujo resultado de pblico pode parecer estimulante, tal
postura no tem contribudo para minimizar a desestruturao
informacional percebida no museu. Tanto no tocante s colees e
aos acervos como na produo de uma pesquisa bem sistematizada
e disseminada, que, em ltima instncia, representa sua funo
bsica e intrnseca enquanto instituio cultural.

Vale a pena destacar que, por muito tempo, os museus, assim como as
bibliotecas, tinham como nfase a preservao do suporte documental que
constitua seus acervos e colees. No caso dos museus, as tcnicas de
normalizao e padronizao da documentao museolgica ainda esto sendo
discutidas atualmente pelo CIDOC/ICOM.
Torna-se imprescindvel que a informao contida no objeto seja expressa por
meio de um cdigo lingstico controlado a fim de que possa mediar o processo
comunicacional entre o indivduo e o item, favorecendo a produo de
conhecimento:
As informaes armazenadas em bases de dados, bibliotecas,
arquivos ou museus possuem a competncia para produzir
conhecimento, mas este somente se efetiva a partir de uma ao de
comunicao mutuamente consentida entre a fonte (os estoques) e o
receptor: a produo dos estoques de informao no possui um
compromisso direto e final com a produo de conhecimento. (SMIT
e BARRETO, 2002, p.14)

46

O registro da informao do objeto museolgico possibilita que esta seja

compartilhada, comunicada, possibilitando o acesso e, portanto, a democratizao
da informao no contexto social no qual est inserida:
[...] fundamental para a democratizao do uso da instituio
museal que suportes semiticos e sistemas de informao estejam
plenamente acessveis e disponibilizados ao seu usurio. Quanto
mais ativos forem os meios comunicacionais e melhores os
mecanismos de informao, maior espao haver para troca e
possvel interao do visitante com o espetculo museolgico: as
exposies. (CASTRO, 1999, p.23)

Castro (1999) detectou dois tipos de informao museolgica: a informao

esttica, de teor cultural e a informao semntica, de teor cientfico. A primeira
estaria relacionada aos estados interiores do indivduo, pessoal e depende do
conhecimento prvio de cada receptor. J a segunda, desenvolve-se por meio de
uma linguagem estruturada, conceitual, est inserida em um processo de
comunicao onde existe uma fonte, um canal e um receptor. Neste sentido, Le
Coadic (2004) faz um parntese, apresentando um modelo cclico e no mais o
modelo linear da Teoria da Informao utilizado como referncia por tanto tempo no
processo de comunicao da informao. Este novo modelo, denominado ciclo da
informao, apresenta trs processos: a construo, a comunicao e o uso, em
uma sucesso e alimentao recproca.
Smit e Barreto (2002) ressaltam ainda que no basta disponibilizar a
mensagem, necessrio adapt-la ao contexto social ao qual est inserida, ou seja,
ao seu receptor. Neste sentido seria preciso conhecer o perfil do usurio da
informao para atender s suas necessidades informacionais.
Portanto, podemos salientar que o museu, independente de seu perfil ou de
seus usurios, faz parte do rol de instituies comumente denominadas unidades de
informao. Assim, deve existir uma responsabilidade social em relao
transmisso da informao produzida. Dessa forma, torna-se necessrio o
conhecimento e uso de tcnicas da organizao da informao, que auxiliaro no
tratamento e disseminao da informao em museus.

47

2.1 O tratamento descritivo em bibliotecas e museus

Bibliotecas, arquivos e museus so classificados, no mbito da Cincia da
Informao, como unidades de informao, j que so responsveis por todo o
processo que vai desde a produo at a disseminao da informao. Cada uma
dessas instituies trabalha com diferentes tipos de colees, cujos propsitos
tambm sero diferenciados. No entanto, o que realmente os diferencia enquanto
unidades de informao o tratamento dado ao suporte informacional. Inicialmente
h que se pensar que, em relao ao desenvolvimento da coleo, a biblioteca e o
museu compartilham do carter colecionador, ou seja, rene artificialmente o
material que vai surgindo e interessando (BELLOTTO, 2004, p. 38). J o arquivo
um rgo receptor, recolhe naturalmente o que produz a administrao pblica ou
privada qual serve (BELLOTTO, 2004, p. 38). Assim, o tratamento da informao,
em um mbito global, ser diferenciado:
Se, na biblioteca e no museu, o tratamento documental feito pea
por pea, ainda que totalizando uma nica e grande coleo, no
arquivo, em geral, o tratamento tcnico dispensado no unidade,
mas s sries documentais que formam agrupamentos lgicos e
orgnicos dentro dos diferentes fundos. (BELLOTTO, 2004, p. 39)

Dessa forma, os objetivos finais do tratamento informacional ou documental

nos trs ambientes tambm sero diferentes. Segundo Bellotto (2004), o arquivo tem
como objetivo provar e/ou testemunhar, a biblioteca instruir e/ou informar e o museu
informar e/ou entreter.
Os registros informacionais produzidos por bibliotecas e museus objetivam
no s disseminar as informaes pertinentes s suas colees, mas tambm,
aproximar o item do usurio ou pesquisador. Esta aproximao, seja fsica ou
intelectual, delega a tais registros a funo de transmissores de informao. Neste
sentido, os produtos documentais so gerados a partir de polticas que visam
expanso do fluxo informacional de forma a atender as necessidades informacionais
dos usurios, contribuindo tambm, no caso dos museus, para a preservao da
memria coletiva da sociedade, j que a disseminao dessa memria contribui de
forma efetiva para sua preservao.
O mundo globalizado requer cada vez mais que as informaes sejam
compartilhadas, assim, sistemas informatizados so gerados para suprir essas

48

necessidades. Historicamente, as bibliotecas tm trabalhado no sentido de antecipar

as necessidades informacionais dos usurios, desta forma, podemos observar que
os sistemas de informao das bibliotecas, de forma geral, tm acompanhado de
forma eficiente a evoluo de tais sistemas, integrando-se nas necessidades do
mundo contemporneo.
J nos museus, a mentalidade preservacionista refletiu-se em suas atividades
por muito tempo, estando voltadas basicamente preservao e conservao de
suas colees. Como, em geral, tinham um carter privado, disseminar informaes
no era uma atividade relevante, o que fez com que os sistemas de informaes
museais evolussem de forma lenta. Na Idade Mdia, o colecionismo, era praticado
por representantes da aristocracia feudal e pela Igreja Catlica, e tinha como
objetivo a posse de objetos valiosos e raros, pois representavam status social,
riqueza e poder. Dessa forma, foram preservados visando venerao, culto e
sacralizao. Segundo Pomian (2004, p.78), Dois grupos, o clero e os detentores do
poder, monopolizavam os semiforos, controlavam o acesso da populao a estes, e
serviam-se deles para afirmar a sua posio dominante. Foi somente na segunda
metade do sculo XIV, com a formao de novos grupos sociais, representados
pelos humanistas, que tem incio uma nova postura em relao aos objetos de
colees. Interesses artsticos, culturais e cientficos reafirmam a identidade das
colees, dando incio ao processo de documentao.
Os registros informacionais produzidos por bibliotecas e museus, levam em
considerao diferentes fatores que certamente influenciam na sua produo, tais
como, as caractersticas prprias de cada instituio, permeada por valores,
objetivos e funes que a documentao lhes outorga.
Em busca de uma maior compreenso sobre os procedimentos adquiridos ao
longo dos tempos, em relao ao tratamento descritivo11, que neste trabalho
denominaremos catalogao, faremos uma anlise comparativa em ambientes
diferenciados como as bibliotecas e os museus. Justifica-se a escolha da biblioteca
por ter estabelecido, h tempos, normas e regras internacionais de catalogao que
em muito contriburam para a difuso e intercmbio de informaes, ou seja,
considera-se a catalogao em bibliotecas um modelo de um sistema eficiente de
11

No caso especfico dos museus, diversas denominaes podem ser encontradas para o tratamento descritivo
dos objetos, no se chegando a um consenso: ficha classificatria, ficha de inventrio, ficha de registro, ficha
catalogrfica, etc. Neste trabalho, optamos por denominar a atividade de tratamento descritivo de catalogao,
cujo produto seria a ficha catalogrfica, aproximando daquilo que na biblioteconomia tratado como descrio.

49

informao.

Esta

anlise

tem

ainda

inteno

de

esclarecer

alguns

questionamentos que so feitos em relao ao carter unitrio e no padronizado da

catalogao de objetos em ambientes museolgicos.
Inicialmente, h que se pensar que o sentido que se d catalogao dos
itens do acervo de uma biblioteca difere do sentido dado catalogao de acervos
museolgicos. Em bibliotecas, a catalogao tem por objetivos a identificao do
item, individualizando-o, e a sua localizao no acervo. Para tanto, no h a
necessidade de uma descrio detalhada, pelo contrrio, ela deve ser sucinta,
agregando apenas as informaes necessrias para atender a seus objetivos. No
caso dos museus, a catalogao uma descrio detalhada do item, um registro de
toda a biografia do item, de todas as caractersticas fsicas pormenorizadas, servindo
como fonte de informao para pesquisa, alm da identificao e localizao no
acervo.
A tipologia do museu tambm tem ampla influncia na catalogao. Por
exemplo, uma obra de arte em um Museu Histrico procura transmitir um tipo de
mensagem que difere de uma obra de arte em um Museu de Artes. Em seu artigo
Pintura histrica: documento histrico?, Meneses (1992) retrata bem o significado
de uma obra de arte, com a leitura da tela de Benedito Calixto A fundao de So
Vicente (figura 2), para um museu histrico. A leitura temtica da tela possibilita
enquadr-la no mbito da documentao histrica. Em algumas passagens como A
preocupao com o detalhe preciso evidente: transparece nas roupas e armas [...]
Estaria nesta preciso o valor documental da pintura? No, pois ela , antes de mais
nada, representao, reelaborao plstica, (MENESES, 1992, p. 23). Fica evidente
que o valor artstico da obra no encontra espao na leitura documental que dada
tela, j em um museu de arte esta caracterstica evidencia a valorizao da obra.
Portanto, teremos a seguinte leitura da tela como documento histrico:
No h lugar para o exotismo, salvo uma ou outra meno fugidia,
como os crnios-trofu espetados num tronco. A diferena maior se
estabelece no plano abstrato, da organizao: uma ordem social
nova que a chegada do colonizador representa, emanada de uma
instncia emblematicamente presente e multiplicada o estado, a
coroa garantidora dessa ordem que se pretende estvel e durvel.
(MENESES, 1992, p. 23)

No sentido exposto acima, Meneses (1992) coloca que a leitura documental

que se faz de uma tela como a de Calixto na realidade uma exposio simblica

50

da viso de Calixto em relao ao tema de sua obra na poca em que foi produzida,
ou seja, uma reconstruo do imaginrio da poca.

Figura 2 - A fundao de So Vicente Benedito Calixto. Acervo do

Museu Paulista
Fonte: br.geocities.com/caminhosdomar/Goianases.htm

No contexto biblioteconmico, o tratamento descritivo dado aos itens da

coleo de uma biblioteca, formada em sua maior parte por documentos textuais
como livros e publicaes peridicas, costuma seguir regras e padres prestabelecidos, com o uso de cdigos de catalogao como o Anglo-American
Cataloging Rules second edition- AACR212, por exemplo. O AACR2 segue normas
internacionais de padronizao de descrio, instituda pela International Standard
Bibliographic Description ISBD, que estabeleceu regras quanto ordem das
informaes e pontuao a ser utilizada antes de cada informao. O uso de
padres para descrio favorece o trabalho das bibliotecas em vrios sentidos, uma
mesma ficha catalogrfica produzida por uma biblioteca no Canad poder ser
utilizada por uma biblioteca no Brasil, se ambas estiverem usando o mesmo padro
para catalogao. Dessa forma, evita-se o trabalho de reproduo ou duplicao de
12

Segundo Mey (1995), a primeira edio do cdigo anglo-americano de catalogao foi publicada em 1967
como resultado de um trabalho realizado pela American Library Association ALA, Canadian Library
Association e Library Association (Inglaterra). J a segunda edio, conhecida como AACR2, saiu em 1978. No
Brasil o AACR foi traduzido em 1969 e o AACR2 entre os anos de 1983 a 1985. Atualmente o cdigo de
catalogao mais utilizado pelas bibliotecas do mundo todo, servindo como base para diferentes sistemas
informatizados como por exemplo o formato condensado para dados bibliogrficos MARC21. O AACR segue
padres de descrio bibliogrfica estabelecidos pela International Standard Bibliographic Description ISBD,
possibilitando a incluso de outros tipos de materiais alm dos textuais como materiais cartogrficos, msica,
gravao sonora, vdeos, materiais iconogrficos, arquivos, artefatos tridimensionais e relia, microformas.

51

fichas catalogrficas que j foram produzidas para um determinado livro. Este

compartilhamento de informao, tambm denominado interoperabilidade13, otimiza
o trabalho da biblioteca, possibilitando a reduo de trabalho, tempo, mo-de-obra e
consequentemente, custos para a biblioteca.
Com o passar dos tempos, foi necessria a adaptao do cdigo de
catalogao para os sistemas informatizados, dessa forma foram utilizados padres
de descrio bibliogrficas normalizados que pudessem ser reconhecidos por
computador. O formato Machine Readable Cataloging Format - MARC, produzido
pela Library of Congress, teve grande destaque como formato de intercmbio que
adaptou as regras de catalogao do AACR2 para sistemas informatizados. Um
grande projeto de automao encabeado pela UNESCO e com a participao
efetiva da Library of Congress foi tomando corpo ao longo dos anos de 1970 e 1980.
No Brasil, o projeto Catalogao Legvel por Computador CALCO, juntamente com
o BIBLIODATA14, inicia nos anos de 1980 um grande projeto denominado
BIBLIODATA/CALCO visando criao de um sistema internacional de intercmbio
de registros bibliogrficos. Dessa forma, instituies cooperantes teriam acesso a
todos os registros bibliogrficos produzidos por todos os membros.
Certamente poderamos pensar, se o AACR2 deu to certo em bibliotecas,
porque no poderia ter o mesmo resultado nos museus, j que tambm contempla a
descrio de objetos tridimensionais e iconogrficos? O AACR2 um padro que foi
desenvolvido para documentos textuais, em especial o livro. Apesar de apresentar
captulos destinados descrio de outros tipos de documentos como msica,
gravaes de som, filmes cinematogrficos e gravaes de vdeo, artefatos
tridimensionais e relia, por exemplo, todos eles so tratados como livros. Os
campos de descrio de qualquer tipo de material so fixos e pr-definidos, ou seja,
seguem a seqncia:

13

Capacidade que um sistema possui de compartilhar e trocar informaes e aplicaes.

Uma juno entre a Biblioteca Central da Fundao Getlio Vargas e o seu Centro de Processamento de
Dados.

14

52

1. rea do ttulo e da indicao de responsabilidade

2. rea da edio
3. rea dos detalhes especficos do material (ou tipo de publicao)
4. rea da publicao, distribuio etc.
5. rea da descrio fsica
6. rea da srie
7. rea das notas
8. rea do nmero normalizado e das modalidades de aquisio
9. Itens suplementares
10. Itens constitudos de vrios tipos de materiais
11. Fac-smiles, fotocpias e outras reprodues
Como pode ser observado, os dados de descrio so especficos para
formatos do tipo livro. Algumas adaptaes podem ser feitas para a descrio de
outros tipos de materiais, no entanto, no se pode garantir um tratamento descritivo
de boa qualidade, j que muita informao ser suprimida, pois no encontrar
espao nos campos de descrio pr-determinados.
Como j dissemos anteriormente, as bibliotecas e os museus so instituies
colecionadoras, ou seja, renem um conjunto de itens documentais com uma
intencionalidade, seja para fins culturais, cientficos, educacionais ou artsticos, caso
dos museus. No entanto, o acervo das bibliotecas composto por um conjunto de
mltiplos itens semelhantes. No caso dos livros, por exemplo, podem ser
encontrados vrios exemplares idnticos, o que os diferencia apenas o nmero de
tombo, a classificao e a catalogao so a mesma. No caso de exemplares com
edies diferentes, algumas informaes diferentes podem constar na ficha
catalogrfica.
O primeiro passo para a catalogao de um livro a anlise do material a ser
catalogado, identificando os locais onde as informaes sero extradas. A principal
fonte de informao para o catalogador de livros a pgina de rosto ou folha de
rosto, nela estaro contidas informaes bsicas como autor, ttulo, casa
publicadora, local de publicao, data de publicao. Outras informaes tambm
podero constar na folha de rosto, como nome do coordenador, organizador,
tradutor, ttulo original (no caso de obra traduzida), etc. Outras fontes de informao
so utilizadas pelo catalogador para informaes complementares ou para

53

informaes que no aparecem na pgina de rosto, so elas: verso da pgina de

rosto, outras pginas que antecedem a pgina de rosto, capa, colofo, encartes,
apndices e anexos, glossrios, bibliografias e ndices, orelha, prefcio, sumrio,
introduo, etc.
Como podemos observar, as informaes que compe o catlogo de livros
so extradas do prprio material, ou seja, na maioria das vezes so explcitas, no
havendo dificuldade em encontr-las, ocupando um lugar certo, j que em geral as
editoras adotam a padronizao no formato de suas publicaes. Uma ou outra
informao necessita de uma pesquisa mais apurada quando no aparece na
publicao, e isto j previsto pelo cdigo de catalogao AACR2, adotando-se
determinados sinais que indicam que a informao no foi encontrada ou incerta,
como nos exemplos abaixo:
[Canad] o uso de colchetes indica que foi utilizado um lugar provvel, que no
constava no livro.
[Itlia?] neste caso, o lugar alm de ser provvel, tambm incerto, utilizando-se a
interrogao.
Paris : [s.n.] a expresso s.n. (sine nomine) indica que o editor desconhecido.
[s.l.] : Brasiliense a expresso s.l. (sine locus) indica que o local de publicao
desconhecido.
[198-] indicao de uma dcada certa
[198?] indicao de uma dcada provvel
Percebemos ento que mesmo que a informao no seja encontrada, ela
deve ser referenciada por meio de sinais que indicam que no foi possvel localizla. A seguir, Mey (1995, p. 38) listou todas as informaes que devem ser
procuradas no livro pelo catalogador:

54

ttulo, subttulo e outros ttulos;

responsabilidade pelo contedo intelectual do livro: autor, coautor(es),
colaborador(es),
tradutor(es),
editor(es)
ou
organizador(es) ou coordenador(es), outros responsveis;
edio e outras informaes sobre a edio;
local de publicao: sempre o nome da cidade;
editora: nome da editora responsvel pela publicao;
data de publicao: sempre o ano;
nmero de pginas ou volumes;
ilustraes: se so muitas, coloridas ou em preto-e-branco, de
que tipo;
ttulo da srie e nmero do livro na srie;
ttulo da edio original, no caso de traduo;
apndices, glossrios, ndices, informaes biogrficas;
ISBN: nmero internacional padronizado do livro;
assunto(os);
informaes que caracterizam o autor;
discrepncias entre diferentes partes do livro. Por exemplo, ttulo
diferente na capa e na pgina de rosto;
relaes entre este item e outros que existem na biblioteca. Por
exemplo, o item pode ser um comentrio, crtica ou continuao
de outro.

O processo de catalogao de livros constitui-se de trs partes: descrio

bibliogrfica, pontos de acesso e dados de localizao. A descrio bibliogrfica vai
caracterizar o livro, individualizando-o, cada item recebe uma descrio. No caso de
itens idnticos, mesma edio, todos recebero a mesma descrio. Se forem itens
com edies diferentes, cada um receber uma descrio. Os pontos de acesso
representam as formas de acesso aos itens, no catlogo manual podero ser
recuperados por ttulo, assunto ou autor, j em catlogos informatizados existe uma
gama maior de possibilidades de acesso ao item. Os dados de localizao so os
nmeros de chamada, representados pelo nmero de classificao, nmero de autor
e nmero de tombo, possibilitando a localizao do item na estante. A seguir,
mostramos a estrutura de uma ficha catalogrfica manual:
N de
chamada. Cabealho do ponto de acesso principal
Ttulo / Responsabilidade. Edio. Local : Editora, Data.
N de pg. : ilustraes ; cm. (Ttulo da srie ; n na srie)
Nota
ISBN
1. Assunto. I. Outros pontos de acesso.

55

Dessa forma, podemos visualizar a biblioteca como um lugar cuja coleo

seria formada por um nico tipo documental, um catlogo-padro neste ambiente
contemplaria todas as informaes necessrias descrio desse item. Por outro
lado, os museus so lugares compostos por variedades de tipos documentais,
apesar do uso de fichas-padro para determinados tipos de colees, tais fichas
devem possibilitar a insero de variados tipos de informaes. Portanto, alguns
campos das fichas catalogrficas para itens de colees museolgicas so bastante
genricos, possibilitando a construo da narrativa biogrfica do item, outros campos
seriam mais especficos, referentes descrio fsica do material. Neste sentido,
Barbuy (2002, p.71) classifica as informaes referentes catalogao em dois
tipos:
Aquilo a que chamamos, em Museologia, documentao de
acervos, corresponde ao registro sistemtico de informaes
pertinentes a cada unidade de acervo (ou pea) e constitui-se em
atividade institucional interna, rotineira. Tem como base
indispensvel a catalogao, registra dois tipos principais de
informao: elementos relativos contextualizao e biografia do
objeto, tanto em seu gnero como em sua individualidade, isto ,
envolve desde informaes histricas sobre aquela tipologia de
objeto, sobre seu autor, fabricante, regio de fabricao e formas
recorrentes de utilizao, at os usos que foram dados quele objeto
determinado (pertencimento, locais e modos de utilizao). A
decodificao, no mbito da catalogao, liga-se diretamente
morfologia do objeto, isto , diz respeito a materiais e tcnicas de
confeco, a formas, ornamentos, a partes constituintes, a funes
utilitrias para as quais foi concebido e a significados simblicos
relacionados s formas materiais de representao. (BARBUY, 2002,
p. 71)

Dentro de um sistema de documentao de museus, a catalogao pode ser

considerada a etapa que exige maior detalhamento das informaes relativas ao
item, da a necessidade da pesquisa. Desta forma, a catalogao em museus um
trabalho realizado pelo curador da coleo que, por meio de uma pesquisa apurada,
obtm as informaes necessrias descrio do item. Outra funo da catalogao
a localizao do item no acervo, ou seja, ela difere do inventrio por agrupar ou
reunir os itens por semelhanas, individualizando-os. Esta seria uma etapa
fundamental dentro da documentao.
Outro fator preponderante que diferencia o processo de catalogao nos dois
ambientes seria o tempo que se leva para catalogar um material textual e um objeto

56

de museu. No caso de livros, o catalogador levaria em mdia trinta minutos para

catalog-lo, j os objetos de museus podem necessitar de meses de pesquisa para
que uma ou vrias informaes possam ser detectadas.
Na catalogao de livros, as fontes de informao so pr-determinadas, o
que facilita muito a sua localizao, como podemos verificar na exposio de
Barbosa (1978, p. 182):

reas
Principais fontes de informao
1 = ttulo e dado(s) Pgina de rosto
referente(s) ao autor
2 = edio
Pgina de rosto, folhas preliminares
e colofo
3 = imprenta
Pgina de rosto, folhas preliminares
e colofo
4 = colao
A prpria publicao
5 = srie
A prpria publicao
6 = notas
Qualquer lugar
7 = ISBN, preo
Qualquer lugar
e encadernao

Na catalogao de objetos de museus, no h como definir a localizao das

fontes de informao, pois so variadas e dispersas, diferenciando-se de um objeto
para outro. Alguns campos da ficha catalogrfica de objetos traz informaes
relativas descrio fsica, enquanto outros dizem respeito s informaes
pertinentes ao histrico do objeto. Mesmo os campos de descrio fsica podem
necessitar de uma pesquisa, como por exemplo quando se tratar do tipo de material,
avaliao que nem sempre poder ser constatada em um primeiro momento, sendo
talvez necessrio um maior conhecimento sobre os variados tipos de materiais
existentes como gesso, barro, argila, cermica, etc.
Os catlogos de museus podem aparecer sob diferentes denominaes, ficha
de inventrio, ficha de registro, ficha classificatria, ficha descritiva ou mesmo ficha
catalogrfica. Neste trabalho consideramos a ficha catalogrfica, o registro mais
completo do item. Segundo Dudley (1979), as fichas catalogrficas so
confeccionadas

pelo

departamento

de

registro

baseadas

em

informaes

previamente aprovadas pelos curadores, devendo assim conter as seguintes

informaes:

57

Nmero de acesso
Nmero do catlogo (se diferente do nmero de acesso)
Artista, fabricante, grupo cultural, espcies
Provenincia
Marcadores (etiquetas, selo, etc.)
Data ou perodo
Ttulo e/ou descrio
Meio ou material
Fonte de aquisio (compra; presente; doao; expedio; incluindo
campo numrico; etc.)
Data de recebimento
Data de aceite
Valor do seguro (opcional)
Preo de compra (se requerido; ou meno feita para o
departamento onde guardado o registro de compra)
Fotografia e/ou nmero do negativo ou desenho do objeto
Localizao e descrio de assinatura (marca dos direitos autorais se
existir)
Medidas exatas (em polegadas e centmetros)
Condio
Publicaes ou referncias
Histria (ex-colecionadores, exibies, etc.)
Data da catalogao e iniciais do catalogador
(DUDLEY, 1979, p.31, traduo nossa)

O uso da fotografia na ficha catalogrfica um procedimento comum, uma

forma de identificao imediata do objeto, possibilitando tambm o acesso
distncia s colees do museu, no caso de base de dados disponveis na web.
Camargo-Moro (1986), denomina decodificao bsica a primeira etapa de
identificao da pea, o trabalho destinado ao registrador. Em uma segunda etapa,
h uma anlise mais profunda da pea, a decodificao de profundidade, realizada
pelo curador ou especialista. Desta segunda etapa, resulta a ficha classificatria que
deve conter os seguintes dados:

Identificao da pea e sua localizao no museu

Histria desta pea em funo de sua participao no acervo do
museu
Histria desta pea em funo de sua criao ou descobrimento
no tempo e no espao
Descrio da pea quanto a sua caracterstica fsica
Descrio da pea quanto a seu contedo, seu uso, sua
classificao, sua tipologia e respectivo detalhamento
(CAMARGO-MORO, 1986, p. 80)

Neste sentido, a ficha classificatria seria o resultado da catalogao e a ficha

catalogrfica, "qualquer ficha relativa ordenao, anlise ou classificao de peas
de um acervo". (CAMARGO-MORO, 1986, p. 79)

58

No entanto, cada museu decide quais fichas comportaro seus catlogos,

segundo suas necessidades especficas. Existem ainda museus que adotam apenas
uma nica ficha, contendo todas as informaes referentes identificao e
localizao da pea no acervo. Dessa forma, segundo Chenhall (1975), o catlogo
pode ser representado pela documentao de toda coleo arranjada em alguma
seqncia que no seja a numrica, por um ndice para documentao de cada
objeto, por um ndice simples ou mltiplo para documentao de cada objeto, por um
ndice separado por cada categoria de dados sobre a coleo ou ainda por uma
ficha para cabealho de assunto, podendo conter algum desses elementos ou todos
eles.
A funo do catlogo de museu seria servir como meio de comunicao entre
o item da coleo e o usurio ou visitante, como pode ser observado a seguir:

O catlogo a forma grfica essencial de documentao do museu;

trata-se de um meio de comunicao tpico e objetivo para difuso de
suas propostas. Atravs dele o museu comunica os estudos e
pesquisa que vm sendo realizados sobre um determinado aspecto,
utilizando seus prprios meios de interpretao: a concentrao na
pea, sua imagem, interpretao, sua relao com o meio ambiente.
(CAMARGO-MORO, 1986, p.225)

Em geral, os museus criam as fichas catalogrficas conforme suas

necessidades informacionais e seu perfil. A padronizao se encontra no mbito da
linguagem utilizada, ou seja, como foi dito anteriormente, a utilizao de tesauros e
vocabulrios controlados na indexao dos termos serve de instrumento para
recuperao do item em sistemas informatizados. A seguir, Taylor (2004, p.188,
traduo nossa) descreve os aspectos peculiares aos objetos de museus, referindose descrio das informaes:

59

Objetos de museu tm caractersticas que diferem de pacotes de

informao em muitos outros ambientes, e estes afetam a descrio
no registro substituto. Primeiro, como a maioria das colees de
material arquivstico, objetos de museu so nicos cada espcie
diferente. Mesmo que o objeto de museu seja uma de duas peas
idnticas de mveis, vamos dizer, eles tero uma procedncia
diferente, e tero arranhes em diferentes lugares. Espcies de
museus de histria natural, entretanto, so muitas vezes mais
semelhantes porque cada um um exemplar de uma espcie
particular e no muito diferente de museu para museu, embora a
informao sobre a fonte seja diferente. Outra diferena que a
identificao de objetos muitas vezes desconhecida pelo tempo de
aquisio. Amostras trazidas de uma escavao arqueolgica, por
exemplo, podem ter sido pesquisadas em ordem para serem
identificadas. Alm disso, informao sobre um objeto muitas vezes
muda a todo tempo com novas evidncias tornando-se disponveis. E
h a possibilidade de que o objeto seja falso ou, do contrrio, seja
identificado erroneamente.

O processo de registro de um objeto da coleo do museu segue

determinados passos, que foram descritos minuciosamente por Dudley (1979). Em
primeiro lugar, deve-se determinar o responsvel pelo registro do objeto, essa
funo geralmente delegada ao curador do museu. A primeira etapa do processo
de registro (The numbering system) a determinao de um sistema numrico para
identificar os objetos do museu, este sistema deve possibilitar o acesso aos objetos
da coleo. Os objetos de exposies temporrias costumam receber nmeros
emprestados, que sero posteriormente reutilizados. importante que se atente
para a questo da duplicao de nmeros, ou seja, um mesmo nmero no deve ser
utilizado para dois objetos diferentes. A segunda etapa (Permanent accessions and
extended loans) diz respeito aos objetos de acesso permanente e acesso estendido,
ou seja, alguns museus estipulam um tempo limite de renovao para emprstimos
estendidos, outros o tratam como parte de suas colees. Em relao ao arquivo de
acesso, este deve conter os seguintes dados: nmero de acesso, data de
recebimento, data de aceite, origem da aquisio, artista, produtor, grupo cultural,
espcies, ttulo e/ou descrio, data ou perodo, medidas exatas, condies, preo
de aquisio, valor do seguro, data do registro e iniciais do registrador. A
catalogao funo do curador, mas as fichas catalogrficas so preparadas no
departamento de registro, sendo abastecidas e aprovadas pelo curador.
Na catalogao de objetos de museu, nem sempre todos os campos de
descrio sero preenchidos. Em geral, a ficha catalogrfica contempla campos para

60

todas as informaes previsveis, o que no significa que todas elas devero ser
encontradas.
Muitos museus tambm criam bases de dados prprias, utilizando programas
de computador desenvolvidos localmente. Nelas so inseridas as informaes
contidas nas fichas catalogrficas manuais, adequando-se ao ambiente digital. Para
tanto, sistemas de busca so desenvolvidos, conforme a necessidade de cada
museu. Em muitos casos, estas bases de dados so de acesso restrito ao
pesquisador ou funcionrio do museu e no ao pblico em geral.
Falar em intercmbio ou interoperabilidade de informaes entre museus gera
certo conflito de opinies. Se por um lado, isso parece ser absolutamente possvel,
utilizando-se, por exemplo, um dos padres citados anteriormente, por outro lado,
estaremos unificando todos os museus e todos os objetos de uma coleo. Para
que haja intercmbio necessrio um padro, e para que haja um padro,
necessrio no haver distino entre os itens documentrios a serem descritos. No
caso dos museus, isso parece inapropriado. Dessa forma, levantamos a seguinte
questo: como tratar itens documentrios distintos, como os objetos de museu, de
forma que possam ser padronizados sem perder seu contedo informacional? A
necessidade de intercambiar informaes entre mltiplos sistemas uma realidade
que a cada dia se torna mais evidente, portanto, necessrio pensar em como isso
pode ser possvel diante dos fatos apresentados.
No quadro 1 fizemos uma sntese das especificidades da catalogao em
bibliotecas e museus:

61

CATALOGAO

BIBLIOTECAS
item

MUSEUS

Funo

localizao do
acervo; descrio

no localizao do item no
acervo, descrio, fonte de
informao para pesquisa
detalhada

Descrio

sucinta

Uso de padres

padro internacional

Responsvel pela
catalogao
Tempo

bibliotecrio

as instituies geralmente
utilizam um padro interno
curador

em mdia 30 minutos*

indeterminado

A quem se destina

ao usurio

ao pesquisador15

todos os campos devem ser o preenchimento varivel,

preferencialmente
dificilmente todos os campos
preenchidos
sero preenchidos
o prprio livro
o objeto, o doador, o laudo
Fonte de informao
tcnico,
bibliografias
especializadas, etc.
Quadro 1 - Especificidades da catalogao em bibliotecas e museus
Fonte: Elaborao prpria
*Este tempo foi constatado por meio da experincia profissional da autora como
bibliotecria.
Quanto ao preenchimento
dos campos da ficha

Observa-se que a catalogao no universo museolgico se apresenta muito

mais complexa e elusiva se comparada s bibliotecas. Por ter objetivos diferentes, a
catalogao nestes dois ambientes tambm difere quanto sua prtica, ou seja, a
metodologia utilizada por cada um buscar sanar as necessidades informacionais da
instituio como um todo. O formato, ou suporte informacional tambm se destaca
como potencial diferenciador entre ambos, por exemplo, as informaes extrnsecas
de um livro esto no prprio livro, enquanto que as informaes extrnsecas de um
objeto devem ser buscadas por meio da pesquisa. Dessa forma, o tratamento da
informao amparado pelo sistema documental nos dois ambientes difere medida
que as caractersticas prprias de cada um sejam reveladas. Como unidades de
informao, o ponto de convergncia entre bibliotecas, arquivos e museus estaria
centrado no objetivo, o tratamento da informao para que ela possa ser utilizada.

15

Refere-se a todos os usurios do sistema documental do museu, seja ele externo ou integrante da equipe de
trabalho do museu.

62

2.2 Modelos de fichas catalogrficas de museus

A ttulo de ilustrao e para maior visibilidade do trabalho de catalogao em
museus, apresentamos alguns modelos de fichas de descrio ou fichas
catalogrficas utilizadas por alguns museus ou produzidas por entidades envolvidas
diretamente com o setor de documentao museolgica. Como j dissemos
anteriormente, diversificadas denominaes podem ser dadas a tais fichas, no
entanto, o objetivo dessas fichas somente um, a descrio do item.
Primeiramente vamos nos atentar ao trabalho realizado pelo ICOM, e seu
comit, o CIDOC/ICOM. Este comit tem trabalhado no sentido de discutir e
disponibilizar informaes a respeito do trabalho de documentao de acervos
museolgicos, criando padres e recomendaes. Dessa forma, o CIDOC/ICOM
estabeleceu um conjunto mnimo de dados que deve constar no registro de itens da
coleo de museus:
Nome da instituio
Nmero do inventrio
Palavra-chave do objeto
Breve descrio e/ou ttulo
Mtodo de aquisio/acesso
Origem (pessoa/instituio) da aquisio/acesso
Data de aquisio/acesso
Local de permanncia (CIDOC, 2007)

Outras informaes podero ser acrescentadas, segundo as necessidades

especficas de cada museu:
Os museus so orientados a formalizarem suas necessidades
especficas e podem adicionar sees sobre: material/tcnica,
mensuraes,
local
temporrio,
condies,
referncia
cultural/histrica, referncia de histria natural, site, produo (artista,
data), preo, nmero da fotografia (negativo), manual, conservao,
notas, etc. Enquanto em muitas sees de dados estruturados
dever entrar uma pr-descrio usando listas de controle de
terminologia, breve descrio e/ou ttulo e notas normalmente
contidas no texto. (CIDOC, 2007)

A seguir, no quadro 2, apresentamos a ficha catalogrfica produzida pela

Coordenao do Sistema Estadual de Museus COSEM do Estado do Paran,
denominada pela instituio de ficha de inventrio:

63

tombamento
livro data

artista
ttulo
procedncia

espao para
imagem da pea/obra

descrio

caracterstica da pea
caracterstica do artista
dimenses: largura
altura
outras
biografia
data de execuo
local
posio da assinatura
tcnica
suporte
chassis
moldura
pelcula protetora
valor originrio R$
avaliao no tombamento R$
avaliao em __/__/20__ R$
avaliao em __/__/20__ R$
avaliao em __/__/20__ R$
avaliao em __/__/20__ R$
avaliao em __/__/20__ R$
avaliao em __/__/20__ R$
tratamentos
histrico da obra

referncias bibliogrficas

Quadro 2 Ficha de inventrio da Coordenao do Sistema Estadual de Museus COSEM

do Estado do Paran
Fonte: http://www.cosem.cultura.pr.gov.br/arquivos/File/downloads/ficha_cat.pdf

Como podemos observar acima, a ficha foi dividida em trs reas:

tombamento, caracterstica da pea e caracterstica do artista. Pelos campos
apresentados, podemos verificar que se trata da descrio de obras de arte, mais
especificamente telas de pintura. comum as fichas comportarem um espao para a
imagem da pea, a fim de facilitar a identificao da mesma.
Mais adiante, no quadro 3, Camargo-Moro (1986, p. 93), apresenta a
chamada ficha classificatria polivante Oddon 1. Esta ficha foi elaborada pelo
Centro de Documentao UNESCO-ICOM e levou o nome de uma das precursoras
da documentao de acervos museolgicos e criadora da ficha, a bibliotecria
Yvonne Oddon:

64

1 N do objeto.......4 Classificao.............5 Localizao no museu..........................................

2 Instituio.................................................................................................................................
3 Proprietrio..............................................................................................................................
6 Local de origem.......................................................................................................................
7 Nome do objeto ou da espcie................................................................................................
8 Nome do autor ou classe, ordem, famlia, gnero...................................................................
9 Materiais..................................................................................................................................
10 Descrio, tcnicas, ttulo (se houver), assinatura, dimenses.............................................
11 Data, modo, fonte e lugar de aquisio.................................................................................
12 Preo pago, avaliao, data (se houver)...............................................................................
13 Coletor, misso......................................................................................................................
14 Grupo cultural ou tnico.........................................................................................................
15 Funo, uso, utilizao..........................................................................................................
16 Cronologia; dvidas acerca da autenticidade........................................................................
17 Estilo, escola, influncias representadas...............................................................................
18 Histria.............................................................................................................
19 Conservao, restaurao, notas museogrficas.................................................................
20 Documentao.....................Cdigo do museu.....................................................................
Tcnico responsvel pela ficha...........................Negativo.........................................................

Quadro 3 - Ficha classificatria polivante Oddon 1

Fonte: CAMARGO-MORO, Fernanda de. Museu: aquisio/documentao. Rio de Janeiro:
Ea, 1986. 309 p.

Segundo Camargo-Moro (1986), esta ficha serviu como base para diversos
sistemas de documentao de museus no mundo todo, podendo ser adaptvel a
diversos tipos de acervo, intencionando ser um padro internacional para todos os
museus. Criada entre os anos de 1971 a 1973, poca em que Ivonne Oddon
trabalhou no Centro de Documentao do ICOM, sua proposta era o uso de uma
estrutura-base, abrindo-se rea por rea conforme a necessidade especfica de
cada museu.
Como podemos observar, cada campo da ficha abre margem para variados
tipos de informao, notando-se que so informaes genricas. Por exemplo,
informaes do tipo classe, ordem, famlia e gnero so referentes a um Museu de
Histria Natural, grupo cultural ou tnico, um Museu Antropolgico, Estilo, escola,
influncias representadas, um Museu de Arte.
Em contraposio, quando visualizamos os campos da ficha de descrio de
objetos do Museu Paulista, as informaes so bastante especficas determinando a
descrio do item de forma a individualiz-lo dentro do acervo. Como esta ficha foi
produzida por um Museu Histrico, com finalidades cientficas e educacionais, para a
descrio de objetos, ela no traz dados oriundos de variados tipos de museus e
colees:

65

1. IDENTIFICAO
denominao
termo vernacular
acessrios
autor/fabricante
marca
n de srie
casa comercial
inscries origem cronologia
estilo
2. SITUAO
RG
localizao
coleo
conjunto
subconjunto
3. DADOS TCNICOS
funo
material
dimenses (cm;kg)
altura, largura, espessura, dimetro,
profundidade, outros.
4. DESCRIO
negativo n
cpia-emprstimo
5. HISTRICO
6. CONSERVAO
estado
intervenes sofridas
recomendaes
7. REGISTROS
n MP
n RUSP
denominao anterior
n anteriores
n processo
doao ( ) compra ( ) outros
doc n
fonte
data valor (R$)
termos de aquisio
avaliao US$
avaliador
data
8. CIRCULAO
9. DESCRITORES
10. BIBLIOGRAFIA
11. REFERNCIAS
12. OBSERVAES
13. COMPILADOR(ES) / DATA(S) supervisor

comprimento,

peso,

calibre,

66

Moles (1972) apresenta a ficha catalogrfica para objetos do Museu

Etnogrfico de Bucareste como exemplo de classificao simples do objeto. Na ficha
ele detectou cinco categorias diferentes para cada grupo de informaes. Abaixo, no
quadro 4, apresentamos as categorias definidas por Moles com os respectivos
dados do catlogo:

Categorias de Moles (1972, p.30)

I.
Descrio geral do objeto e
maneiras de encontr-lo no museu.

Dados da ficha catalogrfica para objetos

do Museu Etnogrfico de Bucareste
Objeto, lugar da coleta, situao no museu
1. Denominao do objeto
2. Unidade
3. (Em branco)
4. Coletado por
5. (Em branco)
6. O objeto encontrava-se em
7. Data
8. Comparado com
9. Presente, valor
10. N de catlogo
11. N de inventrio
12. Clich n
13. N da ficha
14. Foto

II.

Maneiras de utilizao.

Histrico, utilizao, elementos artsticos

15. Histrico: a) origem b) modalidade
obteno c) circulao
16. Regio principal onde usado
17. Em uso: sim/no (motivo)
18. Necessidade
19. Utilizao racional e Freqncia
utilizao
20. Utilizao mgica
21. Utilizao religiosa
22. Elementos artsticos: a) origem
motivo c) ornamento d) cor
23. Inscrio
24. Interesse etnogrfico e Freqncia
obteno

de

de

b)
de

Continua

67

III.

Anlise sumria da situao do

indivduo que o empregava.

Indicaes sobre o proprietrio ou informante

15. Nome
16. Data de nascimento
17. N da casa
18. Categ. Social
19. Ocupao: principal e secundria
20. Situao material: proprietrio
outra forma de renda
21. N de admisso
22. Nacionalidade
23. N de pertena comunidade
24. Informante
25. Data de nascimento
26. Nvel hierrquico

IV.

Anlise estrutural da fabricao.

ou

Estrutura, processo de produo, estado de

conservao
15. Peas componentes
16. Materiais: a) e b)
17. Dimenses: altura, comprimento,
volume, dimetro, largura, peso
18. Lugar de utilizao: em casa, na
oficina rural, na oficina urbana, na
fbrica
19. Modelo (fonte de inspirao)
20. Nome do criador
21. Tcnica utilizada
22. (Em branco)
23. Tempo de utilizao
24. Data
25. Descrio das prticas mgicas
26. Descr. das prticas religiosas
27. Estado de conservao
28. Reparao, renovao
29. Desenho, esboo ou fotografia

V.
Funo do objeto no interior do Funo do objeto no museu
museu referido, em uma passagem para
15. Como segue exposio
a esttica.
16. Utilizado com a finalidade artstica
17. Utilizado para pesquisa, estudo ou
publicao.Referncias bibliogrficas.
18. Observaes
19. Ficha preenchida em
20. Data
21. Processo n
Quadro 4 - Ficha catalogrfica para objetos do Museu Etnogrfico de Bucareste
Fonte: MOLES, Abraham A. et al. Semiologia dos objetos. Petrpolis: Vozes, 1972. p.30.
(Novas perspectivas em comunicao, 4)

Esta classificao, como o prprio autor denomina de classificao simples,

no segue nenhum critrio especfico, no entanto uma forma de ilustrar como o

68

objeto pode ser categorizado, por exemplo, dentro de um museu. As informaes

requeridas por uma instituio museolgica certamente diferem das informaes
requeridas em outro ambiente. Portanto, alm de existirem uma infinidade de tipos
de objetos, eles tambm podero ter funes, valores e sentidos diferentes,
dependendo do ambiente em que estiver inserido, e, conseqentemente, as
descries tambm sero variadas.

2.3 Os objetos de museu e sua descrio

O objeto museolgico, enquanto representao da memria, adquire um valor
simblico dentro do mbito a que denominamos patrimnio cultural, passando a ser
representante de um grupo, de um tempo ou de um lugar. Ao ser inserido em uma
coleo, o objeto perde o seu carter utilitrio e passa a ter uma nova funo, a de
representar o passado. Neste sentido, Pomian (2004) nomeia os objetos sem
utilidade prtica de semiforos, porm no descarta a possibilidade de haver certos
objetos que possuem as duas caractersticas, utilidade e significado. No entanto,
ressalta que, apenas uma das caractersticas vai privilegiar, dependendo da postura
do observador. Como exemplo, pensamos em um livro raro depositado em uma
biblioteca: se o consulente procura o livro para utiliz-lo enquanto material
bibliogrfico, o livro no pode ser um semiforo, j que manteve sua utilidade
primria. Mas, se o mesmo livro consultado por ser a sua primeira edio ou por
possuir a dedicatria do autor na pgina de rosto, ele tem a funo de semiforo,
pois lhe so atribudos outros valores carregados de significados.
Uma caracterstica que tambm associada ao objeto de museu o seu
carter documental. Em um congresso realizado em Paris em 1937, Paul Otlet j
deixava claro o carter documental do objeto de museu "Ao lado dos textos e
imagens h objetos documentais por si mesmos (realia). So as amostras,
espcimes, modelos, facsmiles e, de maneira geral, tudo que tenha carter
representativo a trs dimenses e, eventualmente, em movimento". (OTLET, 1937,
p. 9) Outro grande nome da documentao, Suzanne Briet, em 1951, props a
seguinte definio para documento, evidenciando que o contexto ao qual o objeto foi
inserido contribui para design-lo como documento:

69

O documento todo objeto concreto ou sinal simblico indexvel,

preservado ou registrado com a finalidade de representao, de
reconstituio ou de prova de um fenmeno fsico ou intelectual.
Uma estrela um documento? Uma pedra arrastada por uma
torrente documento? Um animal vivo um documento? No,
porm alguns documentos podem ser: as fotografias e os catlogos
das estrelas, as pedras em um museu de mineralogia e os animais
que so catalogados e mostrados em um jardim zoolgico. (BRIET,
1951, p. 2, traduo nossa)

Seguindo esta linha de raciocnio, Murguia (2008, p.229) prope que:

[...] a informao do documento descansa na pergunta a ele feita. O
documento responde a uma pergunta, porm antes da pergunta se
escolhe o entrevistado. Essa escolha faz com que algumas coisas
sejam documentos e outras no. Isto , o valor de interrogao que
se coloca no objeto faz dele um documento. Nesse sentido,
virtualmente todo objeto documento, mas atualmente s a
atribuio de valor de informao a um objeto, faz dele um
documento.

Dessa forma, o atributo documental dado ao objeto estaria no questionamento

a ele feito, ou seja, quando o sentido de sua existncia extrapola a utilidade prtica.
Busca-se ento a biografia do objeto, de modo que estas informaes sejam
registradas e comunicadas.
Para Maroevic (2006), existem trs dimenses pelas quais o objeto se
comunica no museu: o tempo, o espao e a sociedade. O tempo estaria relacionado
ao objeto como documento, o objeto como testemunho de acontecimentos
histricos. O espao seria a forma e o tamanho do objeto real encontrados em um
espao, ou seja, o espao onde os acontecimentos histricos tiveram lugar. A
sociedade diz respeito ao significado social do objeto na histria. Dessa forma, os
objetos de museus so observados, investigados e interpretados dentro de cada
uma dessas dimenses. Na realidade, as trs dimenses esto relacionadas e
devem compor aquilo a que se denomina biografia do objeto.
Observemos adiante a leitura que Barbuy (1992) faz da cadeirinha de arruar,
objeto que serviu como meio de transporte entre os sculos XVIII e XIX no Brasil e
que hoje faz parte do acervo do Museu Paulista. Em um primeiro momento, destacase a utilidade prtica da cadeirinha, um meio de transporte para uma s pessoa que
serviu para andar na rua, da arruar. Em seguida procura-se ambientalizar o objeto
na poca de sua utilizao, o sculo XVIII. Mais adiante, os detalhes estticos so

70

destacados, como as gravuras pintadas a leo e os assentos de veludo. E

finalmente coloca-se a indagao, porque tanta ostentao em uma pea que servia
apenas para transportar pessoas? Inicia-se ento a anlise crtica do descritor do
objeto, baseada em referncias constatadas por meio de pesquisa e conhecimento
prvio. As cadeirinhas de arruar tinham outra utilidade alm do transporte, eram
signos de diferenciao social, marcadas individualmente, eram associadas aos
seus proprietrios. A seguir, a figura 3 ilustra uma das cadeirinhas de arruar do
acervo do Museu Paulista.

Figura 3 - Cadeirinha de arruar. Acervo do Museu Paulista

Fonte: www.rainhadapaz.g12.br/.../museu_ipiranga.htm

Como pudemos observar, a descrio do objeto vai muito alm dos aspectos
fsicos ou intrnsecos; segundo Meneses (1997, p.3):
Naturalmente, os traos materialmente inscritos nos artefatos
orientam leituras que permitem inferncias diretas e imediatas sobre
um sem-nmero de esferas de fenmenos. [...] Mas, como se trata
de inferncia, h necessidade, no apenas de uma lgica terica,
mas ainda do suporte de informao externa ao artefato.

Dessa forma, em se tratando da descrio de objetos, outras fontes de

informao, alm do objeto em si, devero ser consultadas para que uma anlise
minuciosa possa ser feita. No exemplo anterior, como Barbuy constatou que os
detalhes estticos da cadeirinha eram signos de uma diferenciao social? Sem
dvida alguma, esta concluso foi baseada em pesquisa histrica realizada por
Barbuy. Portanto, o papel da pesquisa na descrio de objetos fundamental para
que dados oriundos de outras fontes de informao sejam revelados. Neste sentido,
Meneses (1997, p.9) faz a seguinte colocao "O historiador no faz o documento

71

falar: o historiador quem fala e a explicitao de seus critrios e procedimentos

fundamental para definir o alcance de sua fala", ressaltando o papel do historiador
como o intermedirio entre o documento e a comunicao.
Outro aspecto a ser destacado na descrio do objeto e que est diretamente
relacionado pesquisa a sua biografia. Dados a respeito de sua origem, utilizao
e a motivao que o levaram a fazer parte de um acervo museolgico, comporo um
quadro de informaes que servem para localiz-lo no tempo e no espao,
individualizando-o e dando sentido ao valor patrimonial a que se destina. O
levantamento biogrfico inicia-se na entrada do objeto no museu, segundo Lima e
Carvalho (2004, p. 76) "No momento da aquisio nasce para o curador o primeiro
esboo biogrfico do objeto que se tornar documento". A biografia trata da relao
do objeto com a sociedade e da sociedade com o objeto, dando sentido a ambos.
Segundo Meneses (1997), os objetos tm uma trajetria e esto sujeitos s
diferentes transformaes, e traar a biografia do objeto faz entender os artefatos na
interao social. Isso implica que, em uma trajetria espao-temporal, este objeto
teve participao ativa na vida das pessoas, atrelando-se a ele conceitos de
utilidade, valor e significado. Afastando-o do contexto em que vivia, depositado em
um museu, perdeu-se a utilidade, ou mesmo poderia t-la perdido muito antes, mas
o valor e o significado perpetuam na memria de seu proprietrio e esta memria
que dever ser resgatada pelo historiador. Dessa forma, o registro de informaes
que constam no laudo tcnico, quando da entrada do objeto no museu, ser
essencial para que o curador possa traar o histrico do objeto, atrelando-o a uma
identidade social. O laudo tcnico, segundo Lima e Carvalho (2004), comporta
informaes pertinentes ao valor e posio da unidade material na vida do
proprietrio, a trajetria e a motivao de integr-lo a um acervo institucional.
Corsino (2000, p.124) aponta a dificuldade na catalogao do item, caso no se
obtenham as informaes necessrias no momento em que a pea recebida pelo
museu:
[...] quando os responsveis pelo recebimento dos objetos no
tiverem grande preocupao com a coleta de informaes, tais como
o nome completo de doadores, artesos, procedncias anteriores,
etc., na hora do recebimento, torna-se muito difcil o registro e
catalogao de maneira satisfatria antes de uma pesquisa mais
aprofundada.

72

Pearce (2005) d o exemplo de uma jaqueta que hoje faz parte da coleo do
Museu Nacional do Exrcito, na Inglaterra. A narrativa construda baseada em
fatos histricos dos quais a jaqueta fez parte: ela foi utilizada pelo tenente Henry
Anderson no dia 18 de junho de 1815 na Batalha de Waterloo; os momentos vividos
por Henry naquele dia so descritos em detalhes por Pearce a fim de contextualizla no tempo e no espao; mais adiante ela diz que Henry foi atingido no ombro por
uma bala de mosquete e as marcas do furo e do sangue permanecem at hoje na
jaqueta. A reconstruo dos fatos teve por objetivo a localizao da jaqueta no
tempo e no espao, ou seja, a reconstruo da sua biografia permitiu dar sentido
sua existncia dentro do museu. Portanto, o sentido, o significado e os aspectos
extrnsecos s podero ser descritos ou representados atravs do levantamento da
biografia do objeto.
Dessa forma, o objeto de museu demonstra no ser apenas uma
representao fsica da memria, operando como um elo entre o passado e o
presente. Reverte-se a ele outra funo, a de fonte ou suporte de informao. O fato
de ter sido escolhido para ser preservado entre tantos outros que no o foram, e
colocado fora do circuito da utilidade prtica, prestando-se a uma nova funo
simblica, a de representar, faz dele uma espcie de "relquia16" em que
espectadores curiosos e sedentos de informao tentam identificar algo em suas
bagagens de conhecimento prvio.

16

Diz respeito atribuio de valor que dada ao objeto.

73

3 O SERVIO DE OBJETOS DO MUSEU PAULISTA E A PESQUISA

CIENTFICA
O edifcio que hoje abriga o Museu Paulista foi inaugurado em 1890 para ser
um monumento-smbolo da Independncia do Brasil. Seu prdio, em estilo ecltico,
obra do engenheiro italiano Tommaso Gaudenzio Bezzi e levou cinco anos para
ser concludo devido grandiosidade, riqueza de detalhes, falta de recursos e s
dificuldades oriundas da poca de sua construo17. O edifcio e seu acervo so
tombados pelo Conselho do Patrimnio Histrico, Artstico, Arqueolgico e Turstico
do Estado de So Paulo CONDEPHAAT, e pelo Instituto do Patrimnio Histrico e
Artstico Nacional IPHAN. Aps a inaugurao do monumento, no se sabia ao
certo qual seria o destino de sua ocupao, o propsito era instalar uma escola
primria ou de cincias naturais e uma universidade. Inicialmente ele abrigou um
centro de estudos prticos e tericos das cincias naturais e matemticas, no
entanto, a arquitetura do prdio no oferecia condies para abrigar uma escola.
Aos poucos algumas colees foram sendo transferidas para l, direcionando a
finalidade que teria o monumento, a de um museu. Em sete de setembro de 1895 foi
inaugurado o Museu Paulista, inicialmente subordinado Secretaria dos Negcios
do Interior. Em 1934 tornou-se Instituto Complementar da Universidade de So
Paulo, integrando-se a ela no ano de 1963. A figura 4 mostra o edifcio do Museu
Paulista em 1902.

17

Segundo Witter (1999, p. 25) [...] a mo-de-obra contratada era, muito provavelmente, italiana, visto no
existirem, em So Paulo, nessa poca, trabalhadores familiarizados com a execuo de ornatos. A tcnica do
tijolo tambm constitua uma novidade; em So Paulo ainda predominavam as construes de taipa [...] A
distncia dificultava em muito o transporte dos materiais construtivos. Para minimizar esses problemas, foi
criada a estao de trens do Ipiranga, na linha S. Paulo Railway, nas proximidades do Rio Tamanduate. A partir
dali os materiais subiam as colinas, provavelmente em carretas.

74

Figura 4 - Museu Paulista em 1902. Acervo do Museu Paulista

Fonte: www.aprenda450anos.com.br/450anos/vila_metrop...

Segundo Witter (1999), o acervo do Museu Paulista teve sua origem na

coleo do Coronel Joaquim Sertrio, que inclua peas de espcimes de Histria
Natural e peas de interesse etnogrfico e histrico. Essa coleo foi adquirida pelo
Conselheiro Francisco de Paula Mayrink, que juntamente com objetos da coleo
Pessanha foi posteriormente doada para o Governo do Estado.
Inicialmente, o Museu Paulista manteve as caractersticas de um museu
enciclopdico, reunindo mostras de todo o conhecimento humano. Com o passar
dos tempos, a tendncia especialidade deu lugar transferncia de parte de sua
coleo a outros museus, como relata Elias (1984, p.13):
[...] o Museu Paulista transferiu vrias de suas colees que foram
aproveitadas como ncleo inicial do Instituto Biolgico, Instituto de
Botnica, Departamento de Histria Natural da antiga Faculdade de
Filosofia, Cincias e Letras da USP e do atual Museu de Zoologia da
Universidade de So Paulo. Tambm da coleo Museu Paulista
foram transferidas telas de Pedro Alexandre, Oscar Pereira da Silva,
Benedito Calixto, Almeida Jnior e outros para a Pinacoteca do
Estado. Grande parte da coleo Santos Dumont, em exposio no
Museu da Aeronutica, propriedade do Museu Paulista que,
igualmente, cedeu lugar ao Museu Municipal de Ribeiro Preto, por
transferncia, a maquinaria agrcola do sculo XIX. Alm disso, parte
de sua coleo de imaginria encontra-se, em custdia, no Museu de
Arte Sacra e no Museu de Prespios de So Paulo.

Na direo de Afonso de Taunay o Museu Paulista ganhou um novo

direcionamento, a de Museu Histrico [...] Taunay preocupa-se em formar colees
de documentos histricos, notadamente os referentes Histria de So Paulo, no

75

s coletando material original como tambm fazendo executar objetos, imagens e

materiais arquitetnicos. (WITTER, 1999, p.33)
Os museus histricos, grosso modo, devem retratar a histria de
determinados grupos sociais por intermdio de seu acervo. Dessa forma, A
celebrao, a evocao e a memria devem obrigatoriamente estar presentes no
museu histrico. No, porm, como objetivos e sim como objetos de conhecimento
(MENESES, 1992, p. 3). Hoje, o Museu Paulista caracterizado como um Museu
Histrico Universitrio, englobando tambm as atividades de estudo, pesquisa e
extenso.
A composio do acervo do Museu Paulista, que conta com 125.000
unidades, dividida em trs ncleos: objetos, iconografia e arquivstica. O acervo
engloba trs linhas de pesquisa inclusas na rea de Histria Social, no campo da
Cultura Material: Cotidiano e Sociedade; Universo do Trabalho e Histria do
Imaginrio.
Na linha Cotidiano e Sociedade analisam-se as formas de mobilidade ou
distino social e as construes de identidades. Podem ser encontrados objetos de
mobilirio, utenslios domsticos, veculos, objetos pessoais, brinquedos, etc.
No Universo do Trabalho so analisadas as formas de organizao
profissional, os graus de interao entre os artefatos e o corpo humano, nveis de
automao, diviso do trabalho, entre outros. As ferramentas, os fragmentos de
construo, armas e uniformes fazem parte desse acervo. J a Histria do
Imaginrio engloba objetos-fontes para pesquisas enquanto representaes sociais
e simblicas, como fotografias e pinturas.

76

Figura 5 - Independncia ou morte, 1888. Acervo do Museu Paulista

Fonte: observarte.zip.net/arch2008-06-08_2008-06-14.html

Na figura 5, podemos ver a famosa tela de Pedro Amrico, Independncia ou

morte.
Dessa forma, o acervo do Museu Paulista composto por variadssima gama
de itens, representao da cultura material de uma sociedade que ser
reinterpretada por meio dos objetos. Estes objetos no s simbolizam os valores da
poca, mas ajudam a construir a memria coletiva da sociedade. Segundo Meneses
(1992), as linhas de pesquisa foram desenvolvidas no em relao aos tipos de
objetos, mas segundo os campos de problemas histricos que merecem maior
ateno. A figura 6 mostra o Museu Paulista e seu jardim na atualidade.

77

Figura 6 - O Museu Paulista e seu jardim

Fonte: www.usp.br/cpc/cpcinfo/cpcinfo-0402.html

O Museu Paulista, no mbito da gesto e organizao de seu acervo, criou

trs departamentos responsveis pela curadoria de cada tipo de coleo, o Servio
de Objetos, o Servio de Iconografia e o Servio de Arquivstica. Estaremos nos
restringindo ao trabalho realizado pelo Servio de Objetos, responsvel pela
curadoria do acervo de tridimensionais.
Para fins de organizao documentria, o Servio de Objetos criou um
tesauros. Nele so agrupados os objetos segundo suas caractersticas morfolgicas
e funcionais, podendo ser encontradas 26 categorias no primeiro nvel de descrio:
numismtica, medalhstica/herldica, filatelia, bandeiras, mobilirio e acessrios,
interiores, processamento da alimentao, indumentria civil, indumentria oficial,
toalete,

tabacaria,

escrita/escritrio/escola,

imagem

som,

bonecas/brinquedos/jogos, armaria, equipamentos profissionais, instrumentos para

registro/observao/processamento,

veculos

acessrios,

montaria/animais

domsticos, esportes, edificaes (elementos de)/maquetes de edificaes,

esculturas,

arte

sacra,

comemorativos/simblicos/marcos,

castigo/penitncia,

embalagens de uso geral. Este tesauros determina a padronizao da linguagem

utilizada nos campos de descrio, imprescindvel para a recuperao da
informao.
Atualmente, o acervo de objetos conta com 30.000 unidades, que foram
adquiridas por compra, doao, herana ou coleta arqueolgica. Os objetos podem

78

chegar individualmente ou em conjuntos, formando as chamadas colees

pessoais18, colees temticas19 e as colees tipolgicas20.
Como foi mostrado anteriormente, a pesquisa sempre esteve aliada
vocao do Museu Paulista. No caso do Servio de Objetos, algumas sublinhas
foram criadas a fim de contemplar todos os mbitos das temticas existentes. Na
sublinha de pesquisa 1 Formao das colees, trabalha-se o contexto da
formao da coleo, ou seja, investiga-se que valores permearam determinado
objeto para que ele fizesse parte da coleo do museu. Outro aspecto a ser
analisado o interesse da instituio em mant-lo em exposio ou adquiri-lo por
compra, por exemplo. Uma terceira caracterstica diz respeito ligao do objeto
com a Histria paulistana. Portanto, aspectos da formao da coleo podem trazer
informaes riqussimas que ajudam a entender o objeto no tempo e no espao e
sua relao com a instituio em que est depositado. Dessa forma, as pesquisas
realizadas no Museu Paulista tem uma ntima relao com a documentao, j que
tratam da descrio do objeto, seja morfolgica ou temtica.
Na sublinha 2 Formas alternativas de dinheiro, a situao poltica e
econmica, a organizao da sociedade, os atributos de valores em diferentes
perodos, so alguns aspectos que podem ser verificados por meio das formas
alternativas de dinheiro. Neste grupo encontram-se os vales, os bilhetes de trens e
bondes, as fichas de controle de entrada e sada, os carimbos, ilustrados nas figuras
7 e 8.

Figura 7- Dinheiro de emergncia. Acervo do Museu Paulista

Fonte: g1.globo.com/.../0,,MUL85353-5605,00.html

18

Segundo Almeida et al (2003), so conjuntos de objetos doados por uma famlia, indivduo ou instituio.
Ainda segundo Almeida et al (2003), so conjuntos de objetos ligados a alguns movimentos histricos.
20
As colees tipolgicas so aquelas agrupadas por categorias no tesauros, segundo suas caractersticas
morfolgicas e funcionais.
19

79

Figura 8 - Vales. Acervo do Museu Paulista

Fonte: www2.uol.com.br/historiaviva/noticias/museu_d...

A sublinha 3 Cultura visual no sculo XIX: museus, exposies

industriais e cidades, avalia os seguintes aspectos:
Centrada na Histria da Cidade de So Paulo, levando em conta
relaes com matrizes europias, visa compreenso de dinmicas
transculturais no processo modernizador. Examina, para tanto, desde
a circulao de objetos de consumo at questes urbansticas,
passando por diversos mbitos em que se deu a prtica das
exposies como expresses materiais de novas concepes de
mundo, como sistemas cognitivos visualmente apreensveis e seu
significado em mudanas sociais. (ALMEIDA et al, 2003, p. 248)

Abaixo, na figura 9 podemos ver um dos objetos de mobilirio do Museu

Paulista.

80

Figura 9 - Leito da Marquesa de Santos. Acervo do Museu Paulista

Fonte: www.fotoplus.com/dph/info17/i-inter.htm

As

pesquisas

realizadas

dentro

desta

sublinha

tem

auxiliado

significativamente na catalogao das colees, preenchendo lacunas que

necessitam de informaes mais apuradas.
A sublinha 4 Arqueologia Histrica e Industrial, procura analisar por meio
de objetos de pesquisa em Arqueologia, os conhecimentos sobre a histria da
industrializao no Brasil. J a sublinha 5 Vida militar e cultura material,
investiga os equipamentos militares (armas, uniformes, munies, acessrios de
armaria, etc.) e sua relao com a apropriao social dos artefatos, a fim de verificar
o desenvolvimento e as transformaes das relaes sociais.
Portanto, as atividades voltadas pesquisa, redimensionam o universo do
museu em direo a busca e compreenso dos fatos histricos associados cultura
material. Neste sentido, a pesquisa est diretamente relacionada documentao,
pois se torna fundamental para a amplitude do registro das colees:
[...] as atividades do Servio de Objetos voltam-se, em sentido
amplo, a uma melhor compreenso dos contextos socioculturais nos
quais se deu a produo, circulao e consumo (aqui includos os
usos pragmticos e simblicos) daquela tipologia de objetos que o
seu eixo documental. na dimenso material da cultura a um
tempo concretude e representao que se busca conhecer e
interpretar a histria da sociedade brasileira, muito especialmente de
suas conjunturas paulistas. (ALMEIDA et al, 2003, p. 255)

Quanto organizao ou categorizao da coleo, Almeida et al (2003) nos

explica que existem vrias formas de se agrupar os objetos. Por exemplo, os carros
podem ser agrupados segundo o tipo de uso, rural ou urbano, pblico ou privado,

81

individual ou coletivo. H infinitas possibilidades de se criar categorias, e isto

depende de critrios, valores e objetivos da instituio.

3.1 O universo da pesquisa e a anlise da ficha catalogrfica da coleo de

objetos do Museu Paulista
A reflexo acerca do tratamento descritivo do objeto museolgico, dentro do
contexto da documentao em museus, levou-nos a optar por uma pesquisa
exploratria, no sentido de verificar, dentro do contexto museolgico, a abrangncia
dos procedimentos de documentao no mbito da sua gesto, com nfase na ficha
catalogrfica, enquanto produto de uma atividade intelectual voltada transmisso
de informao e produo do conhecimento.
Em relao coleta dos dados, a pesquisa se classifica como bibliogrfica e
documental, com dados analisados qualitativamente. O levantamento bibliogrfico foi
realizado de acordo com os seguintes focos: o fazer documental, a catalogao e o
sistema documental no Museu Paulista. O primeiro foco procura redimensionar a
documentao no mbito da Cincia da Informao e na prtica museolgica.
Discutem-se quais fatores motivaram a documentao das colees, qual sua
relao com a pesquisa cientfica e em que sentido ela est inserida no contexto
informacional do museu. O segundo foco busca descrever a catalogao em
bibliotecas e museus, os mtodos e tcnicas utilizados na sua construo e as
especificidades do tratamento descritivo dos objetos museolgicos. A biblioteca
serviu-nos como referncia enquanto Unidade de Informao que faz pleno uso de
normas e regras internacionais de catalogao para a difuso e intercmbio de
informaes. J o terceiro foco discorre sobre o sistema documental do Museu
Paulista, de forma que possa ser analisado sob os aspectos discutidos nos dois
primeiros focos. O levantamento documental concentrou-se nos elementos
constitutivos para a anlise do sistema de documentao do Museu Paulista,
comportando os seguintes materiais: ficha catalogrfica para objetos (no
preenchida), cpia impressa dos campos da base de dados Foxpro, duas fichas
catalogrficas preenchidas da coleo de objetos, o Manual para preenchimento da
ficha de objetos (2 verso), o Thesaurus para o acervo de objetos (2001), o Laudo
Tcnico (requerimento e parecer) e o Plano Diretor do Museu Paulista da USP (1990
1995). A cpia impressa dos campos da base de dados Foxpro foi utilizada na

82

comparao entre os campos da ficha manual e os campos da base de dados, a fim

de verificar a correspondncia entre ambos.
A anlise da ficha catalogrfica para objetos do Museu Paulista foi
desenvolvida sob trs perspectivas. A primeira procurou verificar a pertinncia da
documentao, no caso a ficha catalogrfica, no contexto cientfico do Museu
Paulista. Conforme j dissemos anteriormente, o Plano Diretor do Museu Paulista de
1990-1995 reformulou o sistema documental at ento vigente na instituio,
vinculando-o s atividades de pesquisa. Portanto, diante do empenho em unir a
pesquisa cientfica difuso do conhecimento, visualizamos a ficha catalogrfica
como um instrumento de interseco entre esses dois plos. Dessa forma, foi feita
uma interpretao do Plano Diretor voltada questo acima proposta.
A segunda perspectiva trata do contedo informacional da ficha, onde verificase a participao do laudo tcnico na descrio do objeto. Como foi colocado
anteriormente, o laudo tcnico dever ter ampla influncia no desenvolvimento da
descrio, nele permeiam as informaes de cunho biogrfico do objeto, ou seja,
dados que muitas vezes a pesquisa investigativa no consegue recuperar. So
detalhes da vida do objeto que somente o proprietrio conhece, relaes de
afetividade que so descritas no momento em que o objeto depositado no museu.
Neste sentido, foi feita a anlise do contedo informacional de duas fichas j
preenchidas, confrontando-as com as informaes dos seus laudos tcnicos.
A terceira perspectiva tem como foco os campos de descrio da ficha, ou
seja, as informaes que compe a ficha catalogrfica. Assim, utilizamos como
modelo uma lista apresentada por Dudley et al (1979, p.31) em sua obra Museum
Registration Methods onde so apontadas as informaes que uma ficha
catalogrfica de museus deve conter. A escolha por este autor ocorreu devido
completude de sua obra em relao aos procedimentos para catalogao em
acervos museolgicos, servindo como referncia para o CIDOC/ICOM, e
recomendada para leitura nos CIDOC Fact Sheet

21

. Constam em cada uma das

anlises, reflexes tericas embasadas nas discusses desenvolvidas no trabalho.

Com relao atuao do CIDOC/ICOM, foi necessria a aplicao de
questionrio aos membros deste comit no nosso pas, permitindo um contato direto
com seus representantes. O questionrio contou com questes discursivas a
21

Em captulo anterior j citamos os CIDOC Fact sheets. So recomendaes apresentadas pelo CIDOC para
documentao de acervos museolgicos. Apresentam-se como Fact sheet N 1: Registration e Fact sheet N 2:
Labelling. Ambos recomendam a leitura da obra de Dudley et al (1979).

83

respeito da atuao do comit no Brasil e tambm sobre as recomendaes e

padronizao da informao em museus. No apndice A, apresentamos o modelo
do questionrio, enviado por correio eletrnico (e-mail) no dia 22 de janeiro de 2008,
para quatorze pessoas. O CIDOC/ICOM conta hoje com dezesseis membros, no
entanto, no foi possvel obter os e-mails de dois dos membros. Dos e-mails
enviados, dois retornaram, oito foram atendidos e quatro no foram atendidos. No
entanto, dos oito e-mails atendidos, apenas dois responderam s questes, os
demais o encaminharam para outras pessoas que supostamente poderiam
respond-lo ou no conseguiram responder s questes. Os e-mails encaminhados
no foram respondidos, portanto, apenas dois e-mails atenderam s nossas
expectativas. Por questo de privacidade, preferimos no apresentar as respostas
na ntegra, utilizando apenas trechos ou citao indireta. O contedo dos e-mails,
juntamente com as pesquisas no site do CIDOC/ICOM e do ICOM, ajudaram a
compor os captulos que fazem aluso ao trabalho do CIDOC/ICOM.

3.2 O sistema de documentao do Servio de objetos do Museu Paulista e a

catalogao
Na dcada de 90, o Museu Paulista iniciou um trabalho de informatizao do
acervo. O Plano Diretor de 1990-1995, na gesto de Ulpiano Toledo Bezerra de
Meneses,

deu

um

novo

direcionamento

instituio,

que

refletiu

consideravelmente no sistema de documentao do museu. O Plano Diretor partia

de uma noo de curadoria que tinha como foco superar as tradicionais
compartimentaes entre as atividades de documentao de acervos, pesquisa e
difuso. (LIMA; CARVALHO, 2004, p. 73) Neste sentido, a perspectiva de uma
viso global e no mais segmentada do universo documental e de pesquisa no
museu reestrutura o sistema documental, aliando-se s tecnologias vigentes. O
projeto de automao, que at ento era restrito biblioteca e administrao, se
estenderia para a rea de documentao e pesquisa. A pesquisa atrelada ao
registro e disseminao da informao forma um conjunto com um objetivo em
comum, o conhecimento.
Foi nessa poca que teve incio a reorganizao do acervo e a criao das
trs categorias para o sistema documental: objeto, iconografia e arquivo. Este

84

trabalho implicou na criao de trs fichas padro, uma para cada tipo de acervo,
resultado de um amplo processo de pesquisa [...] a informatizao dos catlogos de
acervo no se deu como mera transposio dos sistemas existentes para o
ambiente digital, mas implicou ampla reformulao na prpria maneira de tratar fsica
e conceitualmente os documentos tridimensionais e iconogrficos [...] (LIMA;
CARVALHO, 2004, p. 73). As fichas catalogrficas se basearam, segundo Barbuy
(1994), em fichas padronizadas e manual desenvolvido no Museu da Imagem e do
Som de So Paulo, coordenado pela Professora Johanna W. Smit. No setor de
iconografia, foi utilizado como modelo o banco de dados do Instituto Cultural Ita e o
Tesauros de Arquitetura da Faculdade de Arquitetura e Urbanismo da Universidade
de So Paulo. Quanto base de dados, optou-se pelo uso do software Foxpro que
[...] na poca, representava uma possibilidade compatvel com os recursos
financeiros disponveis alm de permitir a insero de imagens [...] (LIMA;
CARVALHO, 2004, p. 74)
No caso especfico do Servio de Objetos, criou-se um Manual para
preenchimento da ficha de objetos, cuja segunda verso de 1994. Ele continua
sendo revisado, com a proposta de uma verso mais atualizada. Tambm foi criado
um tesauros especfico para o acervo de objetos, cuja ltima verso de 2001 e
que, assim como o manual, continua sendo atualizado. Segundo Cintra (2002, p.
47), a reviso e constante atualizao do tesauros um procedimento comum e
bastante lgico partindo do ponto de vista de que so instrumentos dinmicos
capazes de incorporar os avanos do conhecimento e as modificaes de significado
de termos j existentes. A princpio, o tesauros do Servio de Objetos nasceu de
uma adaptao do Thesaurus para acervos museolgicos elaborado por Helena
Dodd Ferrez e Maria Helena S. Bianchini para o acervo do Museu Histrico Nacional
no Rio de Janeiro. Foram necessrias algumas adaptaes e tambm a incluso de
novos termos, para que pudesse ser compatvel com o perfil da instituio.
No momento em que o objeto chega ao museu, um laudo tcnico produzido,
devendo conter informaes referentes identificao, valor, histrico e proprietrio,
estado de conservao e interesse do Museu Paulista. Esses dados, se coletados
na ntegra, sero essenciais para a descrio do objeto. Nesse primeiro contato com
o objeto, possvel inferir uma srie de atribuies relacionadas aos valores
museolgicos que permeiam a entrada do objeto no museu. o momento de se
resgatar informaes sobre o proprietrio e a significncia do objeto em sua vida,

85

assim como o seu desejo em deposit-lo no museu. Portanto, o laudo tcnico de

suma importncia para a documentao, pois retrata a biografia do objeto e servir
como um instrumento para que o pesquisador possa compor a narrativa do objeto,
determinando parte de suas caractersticas extrnsecas.
Para o preenchimento da ficha catalogrfica, algumas normas, que constam
no Manual, foram adotadas e devem ser seguidas rigorosamente: cada ficha
corresponde a apenas um objeto, unitariamente; uma ficha nunca ter todos os seus
itens preenchidos; o preenchimento da ficha manual deve ser feito a lpis; tudo o
que estiver inscrito na pea dever vir entre aspas; uma informao ao qual no se
tenha certeza absoluta deve vir acompanhada por uma interrogao entre
parnteses; quase todos os itens da ficha sero indexados automaticamente, com
exceo dos campos 4, 5 e 12 que devero ser indexados no campo 9 por se tratar
de informaes de diferentes naturezas; alguns itens devem ser mantidos em sigilo
para consulta aberta ao pblico, como localizao, materiais valiosos e valores.
Como uma mesma ficha poder passar por vrios pesquisadores ao longo do
processo de tratamento descritivo, necessrio que o uso de sinais padronizados
seja respeitado para que a mensagem possa ser interpretada por todos. Assim como
no AACR, o uso de sinais caracteriza o tipo de informao, servindo como cdigos
para o catalogador. A seguir faremos uma breve exposio da ficha catalogrfica
manual do Servio de Objetos, identificando cada campo conforme instrues do
Manual para preenchimento da ficha de objetos 2 verso.

1.IDENTIFICAO
denominao neste campo dever ser utilizada uma nomenclatura que conste do
tesauros, ou seja, um termo controlado, a fim de manter a padronizao.
termo vernacular aqui utiliza-se um termo popular ou regional, geralmente
designado pelo prprio doador. S ser preenchido se realmente houver um termo
relacionado.
acessrios campo destinado s partes da pea, se houver, que no podem ser
descritas separadamente.
autor/fabricante este campo deve ser preenchido com o nome o mais completo
possvel do autor ou fabricante, incluindo ainda dados de endereo e CGC do
fabricante.
marca a marca pode ser um nome (logotipo) ou um desenho (logomarca), ou os
dois juntos. Deve ser copiada da forma como aparece e com indicao entre
parnteses se estiver inscrita em etiqueta ou em selo.

86

n de srie se houver, transcrev-lo.

casa comercial nome da casa que comercializou o objeto, incluir endereo se
houver.
inscries transcrever qualquer inscrio que faa parte da pea indicando a
localizao da inscrio no objeto entre parnteses. Caso estas inscries sejam
feitas posteriormente, ou seja, que no faam parte da pea, deve ser feita uma
remissiva para o campo 12 da seguinte forma (v. obs.) onde sero transcritas tais
informaes.
origem local de produo do objeto, pas, Estado ou cidade.
cronologia o tempo em que o objeto foi produzido, colocar sempre o sculo
inicialmente seguido de informaes mais precisas entre parnteses.
estilo este campo se destina a objetos que, em sua confeco, obedeam a
regras de estilo, em geral para peas de mobilirio.
2.SITUAO
RG nmero do registro geral conferido pea para controle e acesso ao objeto. As
peas de um conjunto recebem o mesmo RG, sendo diferenciadas por letras que
devem seguir a seqncia alfabtica, conforme a situao fsica de uso da pea (de
cima para baixo, da esquerda para direita). A pea principal sempre recebe a letra A.
localizao deve ser indicada da maneira mais precisa possvel. Utilizar as
seguintes abreviaturas: Exp. = Exposio, Sl. = Sala, Gal. Inf. = Galeria Inferior, Gal.
Sup. = Galeria Superior, Vitr. = Vitrine, RT = Reserva Tcnica, Ar. = Armrio, P. =
Porta, Pt. = Prateleira, Gv. = Gaveta, Arq. = Arquivo. Esta informao sigilosa.
coleo a coleo formada por um grupo de objetos que pertenceram mesma
famlia ou pessoa (fsica ou jurdica).
conjunto para peas que fazem parte de um conjunto, indicar neste campo todas
as peas do conjunto, denominao e RG.
subconjunto no consta no manual
3.DADOS TCNICOS
funo campo destinado a esclarecer a funo do objeto dentro do seu gnero.
Caso ele tenha tido outra funo alm daquela ao qual foi destinado, esta deve ser
relatada no campo 5. As funes j previstas no tesauros no precisam ser repetidas
aqui.
material deve ser colocado entre parnteses. Escolher entre os seguintes:
cermica, madeira, material sinttico, metal, tecido, osso, pedra, pele, vidro, outro.
Para materiais valiosos, manter sigilo. Separar materiais de tcnicas de confeco, a
tcnica deve ser anotada no campo 4.
dimenses (cm;kg) as medidas devem seguir as regras elaborados pelo museu a
fim de facilitar a identificao das mesmas.

87

altura, largura, espessura, dimetro, comprimento, peso, calibre, profundidade,

outros
4.DESCRIO campo textual para descrio tcnica e fsica do objeto. Devem
seguir as seguintes recomendaes:
1. deve permitir a visualizao do objeto
2. deve permitir, o mais possvel, diferenciar cada objeto de seus similares existentes
no acervo
3. deve conter as denominaes corretas das formas que compem o objeto
4. deve conter as denominaes corretas das partes que compem o objeto
5. deve conter as denominaes corretas dos ornamentos que compem o objeto
6. deve conter as denominaes corretas das cores que compem o objeto
7. deve conter as denominaes corretas relativas s tcnicas de confeco do
objeto
8. pode repetir elementos j constantes de outros campos da ficha, como por
exemplo materiais, monogramas, etc., sempre que necessrio para aumentar a
preciso descritiva
9. pode conter explicaes sobre modo de funcionamento ou de uso
10. quando necessrio mencionar um dos lados da pea, tenha o observador como
referencial, usando, assim, expresses como esquerda de quem olha.
negativo n - dado fornecido pelo Laboratrio Fotogrfico do Museu Paulista
cpia-emprstimo - dado fornecido pelo Laboratrio Fotogrfico do Museu Paulista
5.HISTRICO campo textual, pode apresentar as seguintes informaes:
1. ex-proprietrios, nome completo com seus respectivos ttulos ou termos de
tratamento, seguidos por locais e datas de nascimento e morte entre parnteses.
2. localidades, regies ou pases em que foi usado ou comprado.
3. usos a que o objeto se prestou.
6.CONSERVAO neste campo registram-se informaes simples e evidentes
quanto ao estado de conservao, eventuais envios da pea ao Laboratrio de
Conservao e Restaurao e s recomendaes necessrias.
estado aqui indicam-se as partes faltantes do objeto, rachaduras, desgastes, etc.
No aconselhvel utilizar os termos bom, regular ou mau.
intervenes sofridas registra-se a data de encaminhamento do objeto ao
Laboratrio de Conservao e Restaurao, assim como o tratamento recebido.
recomendaes interdies, restries ou recomendaes relativas ao manuseio
da pea, estabelecidas pelo Laboratrio de Conservao e Restaurao.
7.REGISTROS
n MP o nmero conferido pelo Museu Paulista a cada um dos bens da instituio
fornecido pela referida seo.
n RUSP nmero conferido pela Reitoria, fornecido pela rea Administrativa do
Museu Paulista, Seo de Patrimnio.

88

denominao anterior se o objeto recebeu uma denominao anterior que difere

da atual, anot-la neste campo.
n anteriores anotar os nmeros que o objeto recebeu anteriormente no Museu.
n processo anotar o nmero do processo atravs do qual se deu o registro do
objeto na RUSP. fornecido pela rea Administrativa do Museu Paulista, Seo do
Patrimnio.
doao ( ) compra ( ) outros assinalar com um x a forma pela qual o objeto
foi adquirido. No caso de testamento, assinalar a opo doao. Caso assinale
outros, especificar direita, a modalidade pela qual foi adquirido.
doc n - ignorar este campo, o sistema de numerao ainda no existe no Museu
Paulista.
fonte nome completo da pessoa de quem se adquiriu o objeto, precedido do ttulo
do doador, se houver.
data data de aquisio constante do documento de aquisio (carta de doao ou
outro).
valor (R$) valor pela qual a pea foi comprada ou avaliada em ris, cruzeiros,
reais, etc., conforme a moeda em vigor na data da aquisio. No se deve fazer
reajustes ou converses neste campo. Campo sigiloso.
termos de aquisio anotar as clusulas de aquisio, se houver.
avaliao US$ - valor de mercado da pea em dlares. Campo sigiloso.
avaliador nome do especialista que avaliou a pea ou do catlogo utilizado como
referncia para a avaliao.
data data da avaliao.
8.CIRCULAO anotar as exposies de que o objeto participar, dentro e fora do
Museu Paulista.
9.DESCRITORES este campo se destina a informaes de diferentes naturezas.
Os tipos de informaes so as seguintes:
1. indexao de informaes do campo 4 (Descrio): formas, ornamentos, cores,
partes do objeto.
2. indexao de informaes do campo 5 (Histrico)
3. anote o(s) termo(s) constante(s) do tesaurus e que tambm poderia(m) designar a
pea e diferentes da denominao (campo 1). o caso de objetos que so ao
mesmo tempo mais de uma coisa.
10.BIBLIOGRAFIA anotar as referncias das obras que foram utilizadas para o
preenchimento da ficha ou que se referem quele objeto em particular,
especificando as pginas. As referncias devem ser especficas sobre a pea ou
trazer informao contida na ficha. No se trata de bibliografia geral sobre o assunto.

89

11.REFERNCIAS anotar as referncias existentes em outros setores do museu.

12.OBSERVAES anotar informaes imprevistas, que no caibam em nenhum
outro campo da ficha, assim como dvidas ou problemas.
13.COMPILADOR(ES) / DATA(S) nome de todos os que preencheram algum
campo da ficha com o ano entre parnteses.
supervisor nome do supervisor e o ano entre parnteses.
Com relao base de dados, o mdulo para objetos se divide em: Resumo,
campo 1, campo 2, campo 3, campo 4, Descritores, Pesquisa, Galeria. Abaixo, no
quadro 5, podemos visualizar melhor o sistema:

RESUMO

CAMPO 1

CAMPO 2
N de srie

CAMPO 3

Nmero (RG)

Nmero (RG)

Denominao

Denominao

Estampa

Histrico

Perodo

Acessrios

Nmero

Histrico

CAMPO 4

Descrio

Circulao
Bibliografia
de

Referncia no acervo

conservao
Outros perodos

Origem

Tiragem

Armazenagem

Observaes

Sculo

Perodo

Taxa

Acesso

Compilador/Data

Dcada

Outros perodos

Emissor

N MP

Data

Sculo

Coleo/Fundo

N RUSP

N. MP

Fase

Conjunto

N anterior

N.RUSP

Dcada

Negativos

Denominao anterior

N. Mercrio

Data

Localizao permanente

Tipo de aquisio

Origem

Datas-limite

Localizao provisria

Signatrio

Fabricante

Observaes

Material/tcnica

Coletor

Marca/Modelo

Estilo

Ttulo

Data aquisio

Material/Tcnica

Fabricante

Filigrana/marca dgua

Valor aquisio

Fundo/Coleo

Autor

Denteao

Moeda

Conjunto

Casa comercial

Altura

Avaliao em dlar

Acesso

Marca/Modelo

Dimetro/Mdulo

Data

Assinatura

Profundidade

Avaliador

Desenhista/gravador

Largura
Peso
Calibre
Comprimento
Espessura
Tamanho

Quadro 5 Mdulo para descrio de objetos da base de dados Foxpro

Fonte: Elaborao prpria

Observou-se que, no campo resumo aparecem dados dos demais campos,

com exceo do campo 4, por se tratar de dados a respeito da bibliografia e
circulao, que no condiz com o perfil de um campo de resumo. Dessa forma, o
resumo

seria

composto

por

informaes

relacionadas

identificao

90

(Denominao), localizao do objeto no tempo e no espao (Perodo, Outros

perodos, Sculo, Dcada, Data, Origem, Fabricante, Fundo/Coleo, Conjunto) e
informaes de cunho administrativo (Nmero RG, N. MP, N. RUSP, N. Mercrio,
Acesso). O campo 1 mantm a tendncia informaes do tipo espao/temporal,
lembrando que a maioria das informaes do campo de resumo vieram do campo 1.
No campo 2 esto informaes relacionadas morfologia do objeto, ou seja, as
caractersticas intrnsecas. J no campo 3 encontramos informaes relacionadas
aos aspectos extrnsecos do objeto. O campo 4 apresenta informaes de cunho
referencial. importante acrescentar que a imagem (fotografia) do objeto aparece
no resumo e no campo 1 apenas.
Uma comparao entre a ficha catalogrfica manual e a base de dados
revela que nem todos os dados da ficha so condizentes com os dados da base. Os
seguintes dados no aparecem na ficha: Perodo, Outros perodos, Sculo, Dcada,
Data, N. Mercrio, Fase, Datas-limite, Assinatura, Desenhista ou gravador,
Estampa, Nmero, Tiragem, Taxa, Emissor, Ttulo, Filigrama ou marca dgua,
Denteao, Tamanho, Armazenagem, Acesso, Signatrio, Coletor, Moeda. No
entanto, todos os dados da base esto na ficha, mesmo que com outra
nomenclatura como por exemplo Histrico de conservao que aparece na ficha
apenas como Conservao, sub-divido em estado, intervenes sofridas e
recomendaes. Como a construo da base posterior ao da ficha, supomos
que houve a necessidade da incluso de dados especficos que se fizeram
necessrios para uma melhor descrio do objeto.
Dando seqncia ao processo de documentao, a insero dos dados no
banco de dados ocorre aps o preenchimento da ficha catalogrfica manual.
Segundo Almeida (2008), todos os 30.000 itens do acervo de objetos esto
catalogados na ficha manual, sendo que 22.075 j se encontram na base de dados.
Dessa forma, o objeto passa por vrias etapas dentro do sistema de documentao,
antes de ser inserido na base de dados, como vemos a seguir:

91

A alimentao do banco de dados tarefa que exige trabalho

intenso, longo e contnuo de toda uma equipe. Inicia-se com o
registro administrativo de cada objeto, que ganha um nmero
individual que o acompanhar sempre, e se desenvolve com a
pesquisa dos dados referentes a cada objeto, processo que se d
em trs nveis de catalogao, conforme o grau de aprofundamento
das informaes: sumrio, mdio e avanado. As providncias
bsicas relativas sua conservao fsica higienizao e
acondicionamento so tomadas de acordo com critrios e
procedimentos previamente estabelecidos juntamente com o Servio
de Conservao e Restaurao. (ALMEIDA et al, 2003, p. 232)

A insero do registro na base de dados um trabalho que requer tempo e

mo de obra, j que o volume de informaes grande e o trabalho minucioso. O
Museu Paulista conta com a ajuda de alunos de graduao, na condio de
bolsistas, para dar andamento a esta atividade.
Em relao ao acesso documentao e base de dados, ele restrito a
pesquisadores e consulentes do Museu. Os visitantes recebem um folder na
entrada do Museu com breves informaes a respeito do histrico, acervo e
localizao. O uso de etiquetas acopladas s peas tambm norteia o processo
comunicativo dentro do museu, alm disso, recursos de multimdia tm sido
utilizados em algumas alas do Museu, atraindo a ateno do pblico.

3.2.1 Primeira perspectiva: a documentao no contexto cientfico do Museu

Paulista segundo o Plano Diretor de 1990 a 1995
Inicialmente foram feitos recortes de alguns trechos do Plano Diretor do
Museu Paulista da USP (1990-1995) cujo contedo faz referncia documentao e
pesquisa cientfica no Museu. Algumas partes do texto foram grifadas para uma
melhor visualizao do contexto com o qual estamos trabalhando. Em seguida,
efetuamos a anlise interpretativa correspondente. Os quadros 6 a 10 mostram os
recortes dos trechos a serem analisados.

92

2. META GERAL: MUSEU HISTRICO UNIVERSITRIO

2.1 Museu
Trata-se, pois, de museu, no de outro qualquer organismo cientfico, cultural
ou educacional. Por isso, o que deve caracteriz-lo a referncia obrigatria e
permanente a um acervo de coisas materiais, no desenvolvimento das
responsabilidades da curadoria, que compreende a execuo ou orientao, de todo
um ciclo de atividades: a formao e ampliao permanente das colees, sua
conservao fsica, seu estudo e documentao, assim como a socializao, seja do
acervo assim disponvel, seja do conhecimento que ele permite gerar e completar.
So, assim, solidrias, as tarefas cientficas, culturais e educacionais.
Importa, por isso, evitar duas situaes polares, igualmente redutoras e
inconvenientes (museu como exclusivo arquivo documental ou instituto de pesquisa
e formao superior; museu como exclusivo veculo pedaggico repassador de
informao e produtor de eventos).
Quadro 6 Plano Diretor do Museu Paulista (1990-1995)
Fonte: Elaborao prpria

ANLISE: Podemos inferir que compete curadoria, entre outras tarefas, a

execuo e orientao da documentao do acervo e tambm a socializao do
conhecimento que o acervo permite gerar e completar. Neste sentido, entendemos
que a produo e a disseminao da informao, seja no mbito da documentao
ou da exposio, so de inteira responsabilidade do museu enquanto instituio
social. Em seguida diz-se que as tarefas cientficas, culturais e educacionais so
solidrias, ou seja, devem se relacionar e completar, formando um conjunto. A
documentao engloba as trs tarefas, j que objetiva informar, seja do ponto de
vista cientfico, cultural ou educacional. Como coloca Ferrez (1991), a documentao
de museus transforma as colees de fontes de informao em fontes de pesquisa
ou instrumentos de transmisso do conhecimento. Portanto, a anlise mostra que
existe interesse e total conhecimento de caso do Museu Paulista em relao aos
objetivos inerentes de um sistema de documentao museolgica enquanto produtor
e disseminador de informao no contexto cientfico.

93

4. DIRETRIZES
4.1 Poltica cientfica
O conhecimento cientfico no o nico alvo do museu, que tambm se
apresenta como espao de fruio esttica, de criao ldica, de exerccio de
afetividade. Todas essas funes, contudo, no justificam, por si ss, a existncia
desse centro especial de documentao. Assim, o conhecimento e, portanto, a
pesquisa, continuam a ser a pedra de toque (e, com maior razo, num museu
universitrio).
Se o que caracteriza um museu , pois, a referncia obrigatria e permanente
a um acervo de coisas materiais, no desenvolvimento das responsabilidades da
curadoria, somente nos quadros dessa mesma curadoria que pode ser concebida
a pesquisa. Em outras palavras, no se trata de atividade autnoma e
descompromissada, mas de um dos quatro plos necessrios que devem articularse orgnica e solidariamente (v. item 2.1). Isto significa que no pode existir acervo
sem pesquisa (que lhe d racionalidade, sistemtica e abrangncia), nem pesquisa
sem responsabilidade para com o acervo. Igualmente, todas as mltiplas faixas de
atuao, no museu, alimentam-se da pesquisa e devem, por sua vez, refluir para
potenci-la.
Conseqentemente, a prtica corrente de pesquisa para exposies carece
de sentido por impedir o aprofundamento daqueles territrios em que o museu deve
ser referncia obrigatria. Ao invs, necessrio formular linhas institucionais de
pesquisa que se inseriro nos campos prioritrios j definidos, para curto e mdio
prazo (cf. item 3). Trata-se, no de impor camisa de fora, nem de excluir legtimas
opes individuais, mas de assegurar meios para que a instituio atinja os objetivos
para os quais existe.
Nesta ordem de idias, a pesquisa histrica no Museu Paulista diferir da de
um Departamento de Histria pela prioridade atribuda seja ao uso de fontes
materiais (suas e de outras instituies, ou referenciadas), seja ao estudo de
aspectos de organizao material da sociedade brasileira, seja, enfim, porque seus
cortes tm que ser mais circunscritos.
Quadro 7 Plano Diretor do Museu Paulista (1990-1995)
Fonte: Elaborao prpria

ANLISE: Aqui o Museu recebe a denominao de centro especial de

documentao. Em que sentido estaria sendo usado o termo especial? Talvez por
englobar inmeras responsabilidades como espao de fruio esttica, de criao
ldica, de exerccio de afetividade. No entanto, importante ressaltar que o Museu
designado como um centro de documentao no mbito da Diretriz de Poltica
Cientfica, o que pode suscitar uma aproximao entre a documentao e a
pesquisa. Em seguida diz-se que o conhecimento e a pesquisa so a pedra de
toque para um museu universitrio. No sentido aqui exposto, pedra de toque seria
algo fundamental, imprescindvel para se obter um resultado esperado. Dessa forma,
caracteriza-se o museu universitrio como uma instituio que, acima de tudo, est
voltada pesquisa e ao conhecimento.

94

Os quatro plos a que se refere o Plano Diretor esto no item 2.1 Museu: a
formao e ampliao permanente das colees, sua conservao fsica, seu estudo
e documentao e a socializao do acervo e do conhecimento. Nesse sentido,
lembramos o que nos diz Lima e Carvalho (2004, p.73), O Plano Diretor partia de
uma

noo

de

curadoria

que

tinha

como

foco

superar

as

tradicionais

compartimentaes entre as atividades de documentao de acervos, pesquisa e

difuso. importante observar o quanto a pesquisa valorizada e ressaltada entre
as atividades do Museu, a ponto de alimentar todas as outras atividades dentro do
Museu, inclusive a documentao. Entendemos que o resultado da pesquisa
registrado em documentos como os catlogos, que propiciam acesso ao
conhecimento gerado por meio da pesquisa, portanto, a atividade de documentao
j estaria naturalmente atrelada pesquisa.

4.2 Poltica de acervo

A especificidade do museu deriva do acervo, mas a especificidade do acervo
deve derivar no de qualquer propsito taxonmico, mas de uma determinada
problemtica cientfica (no caso, histrica), que tal acervo permite cobrir. Por esta
razo, o acervo tem que ter organicidade, coerncia e amplitude e incluir, no
objetos histricos, obrigatoriamente marcados por atributos particulares, mas
quaisquer suportes materiais de informao pertinente aos problemas histricos em
causa. Da porque a ampliao do acervo do Museu Paulista dever ser
desenvolvida apenas nos quadros da pesquisa em torno de trs eixos propostos
(item 3) e ter que assumir postura ativa, quer na coleta de campo, quer na induo
de doaes (com a caracterizao explcita das categorias de interesse
institucional). Alm disso, dever-se- dar nfase documentao das colees e
constituio de bancos de dados que referenciem outras colees e informaes
necessrias aos diversos projetos.
Quadro 8 Plano Diretor do Museu Paulista (1990-1995)
Fonte: Elaborao prpria

ANLISE: Aqui, a documentao vista como fonte de informao ou referencial

para a formao de colees. Uma atribuio valoroza no mbito da gesto do
acervo, pois cabe a ela contribuir para a formao da coleo. Isso nos faz remeter
sublinha de pesquisa 1 do Servio de objetos, denominada Formao de colees.
Nesta sublinha so analisados os diferentes aspectos relacionados constituio do
acervo, ou seja, os contextos de sua criao. Segundo Almeida et al (2003, p. 237)
[...] as colees, como sistemas de objetos artificialmente articulados nos museus,
podem formar-se a partir de critrios vrios. Dessa forma, a formao dos critrios
poder estar embasada nas informaes sobre as colees do acervo. Por exemplo,

95

o interesse em adquirir determinado objeto pode ser justificado por informaes

documentais que indicam que este objeto relevante para a formao de
determinada coleo que j integra o acervo do museu.
5. ESTRATGIAS DE CURTO E MDIO PRAZO
5.1 Programas e Grupos de trabalho
Para concretizar o conceito bsico de curadoria, expresso no incio (item 2.1),
a Instituio dever contar com Programas Integrados, que so conjuntos de
projetos referentes aos problemas que o Museu, como museu histrico (e, portanto,
centro cientfico, cultural e educacional de cultura material) prope cobrir. Neles
esto articuladas as diversas formas de atuao do Museu: constituio e ampliao
do acervo, documentao, conservao/restaurao, pesquisa cientfica,
exposies, publicaes, explorao pedaggica, etc. Para tanto, devem organizarse Grupos de Trabalho, que incluem Historigrafos, Muselogos, Tcnicos,
Arquivistas, Bibliotecrios, Restauradores, Relaes Pblicas, etc. sem
homogeneizar papis e confundir responsabilidades funcionais, mas estabelecendo
vias de comunicao. Seminrios internos peridicos devero sedimentar os Grupos
de Trabalho.
Quadro 9 Plano Diretor do Museu Paulista (1990-1995)
Fonte: Elaborao prpria

ANLISE: Como j foi colocado em captulo anterior, as atividades no museu so

regidas por uma equipe multidisciplinar. Nesta perspectiva, lembramos o que nos
disse Barbuy (2002, p.71) a esse respeito Hoje, uma diversificao cada vez maior
de especialidades profissionais interagem num museu, permeando a curadoria de
acervos. Dessa forma, possvel atender s diversas demandas dentro da
instituio museolgica, mas respeitando o espao de cada uma, como o Plano
Diretor coloca sem homogeneizar papis e confundir responsabilidades funcionais,
mas estabelecendo vias de comunicao. Em relao documentao, a
responsabilidade no registro e pesquisa do curador, que no caso, seria um
especialista em determinada coleo. No entanto, ele pode contar com profissionais
de diversas reas para compor as informaes sobre o objeto. Portanto, a pesquisa
multidisciplinar.

96

5.2 Projeto de informatizao

A informtica s tem atendido, no Museu Paulista, rea Administrativa e
Biblioteca, com programas centralizados na Reitoria. imperioso estend-la para a
rea de documentao e pesquisa, alm dos projetos culturais e educacionais (p.
ex., com programas interativos para bancos de dados simples, acompanhando as
exposies). H, pois, necessidade premente de admisso de um Analista de
Sistemas para, com a colaborao da Comisso de Informtica, formular um projeto
de informatizao global da Instituio e orientar sua implantao.
Quadro 10 Plano Diretor do Museu Paulista (1990-1995)
Fonte: Elaborao prpria

ANLISE: Aqui o Plano prev a necessidade de informatizao do sistema

documental do Museu Paulista. O projeto, que mais tarde ser concretizado,
reformula o sistema vigente at ento, com a insero de novos conceitos oriundos
das linguagens documentrias, como a construo de um tesauros e as trs fichas
catalogrficas, uma para cada tipo de acervo. Como j havia colocado Lima e
Carvalho (2004, p.73) [...] a informatizao dos catlogos de acervo no se deu
como mera transposio dos sistemas existentes para o ambiente digital, mas
implicou ampla reformulao na prpria maneira de tratar fsica e conceitualmente os
documentos tridimensionais e iconogrficos [...]. Portanto, a partir do projeto de
informatizao, o sistema documental passa por mudanas profundas e necessrias,
que certamente refletiram sobre o tratamento descritivo e recuperao da
informao no Museu.

3.2.2 Segunda perspectiva: o posicionamento do Laudo Tcnico na descrio

do objeto
Para esta anlise transcrevemos o contedo de um requerimento enviado a
ento Diretora do Museu Paulista, Dra. Raquel Glezer, no dia 03/12/2002 no quadro
11. Este requerimento tem como requerente Maurcio da Silva Medeiros, que
oferece, para compra, alguns objetos de sua propriedade. Os objetos so elencados
um a um, com seus respectivos valores em reais, os quais foram mantidos em sigilo.
As partes grifadas dizem respeito aos objetos cujas fichas catalogrficas sero
analisadas neste trabalho.

97

Ao Museu Paulista da USP

At. Sra. Diretora
Dra. Professora Raquel Glezer
Venho por meio desta oferecer V. Sas. a relao de objetos abaixo elencados, que
so de minha propriedade e de minha coleo:
Caixa com 53 pranchas de alfabetizao pela imagem da cartilha Caminho Suave
R$ XX,00; globo terrestre de papelo edio Intermares R$ XX,00; jogo de
praia com dois tamboretes e uma peteca em embalagem original da Manufatura de
Brinquedos Mercrio, em embalagem original R$ XX,00; pio de metal com
ilustraes infantis R$ XX,00; conjunto de fogo, 3 panelas e um botijo de gs da
Fbrica de Brinquedos Neusa, em metal R$ XX,00; fogozinho cofre Neusa em
metal azul em embalagem original R$ XX,00; conjunto de 9 (nove) bonecos de
borracha, sendo: 1 nen com mamadeira, uma vaquinha, um coelhinho, uma girafa,
um golfinho, um elefantinho, um lobinho, uma Minnie e um Pateta R$ XX,00;
Macaco de metal, plstico e pano, anos 50 R$ XX,00; boneca Emlia, ainda
caracterizada como Lcia Lambertini da Estrela R$ XX,00; conjunto de 15 (quinze)
soldados em plstico verde-militar em cenas de combate R$ XX,00; ferro de
passar-roupa em metal e com fio com resistncia R$ XX,00; cabea de palhao
em massa R$ XX,00; Mickey em plstico duro dos anos 40 R$ XX,00; boneca
negra com cabea em borracha e corpo em plstico da Estrela R$ XX,00; boneca
em plstico quebrvel com olhos mecnicos R$ XX,00; conjunto de 19 (dezenove)
lmpadas de natal dos anos 30 com variadas formas R$ XX,00; pio de madeira
com cordo original R$ XX,00; galinha em celulide R$ XX,00; i-i com a
inscrio Brasil Portugal R$ XX,00; livro Programa de Admisso da Companhia
Editora Nacional R$ XX,00; trofu Nescaf com a imagem do ndio da TV Tupi
R$ XX,00; busto em terracota do negrinho Bastio anos 30 R$ XX,00; caixa de
amido extra fino das Indstrias Matarazzo em embalagem original e com amido na
caixa R$ XX,00; cofre em formato de casa com chave original, todo em metal das
Indstrias Fiel R$ XX,00; acordeon infantil Cucciolo R$ XX,00; sala de visitas
azul em plstico quebrvel Atma com sof, luminria e duas mesas laterais R$
XX,00; sala de jantar rosa em plstico quebrvel Atma com mesa, quatro cadeiras,
buf e estante triangular de canto R$ XX,00; boneco Estrela com cabea de
borracha, olho mecnico e corpo de plstico R$ XX,00 e boneca Estrela com
cabelo, olho mecnico R$ XX,00.
Estes objetos perfazem o valor de R$ XX,00 (XX reais).
Sem mais,
E atenciosamente, ao seu dispor, para maiores esclarecimentos,
Maurcio da Silva Medeiros
Quadro 11 - Requerimento enviado a Diretora do Museu Paulista, Dra. Raquel Glezer, no
dia 03/12/2002
Fonte: Elaborao prpria

A seguir, no quadro 12, transcrevemos o parecer dado pelo Museu Paulista

justificando o interesse pela incorporao dos objetos no acervo. As partes grifadas
indicam as informaes que constam na ficha catalogrfica dos objetos analisados.

98

PARECER
Os objetos referentes ao universo infantil ofertados pelo Sr. Maurcio
Medeiros so de interesse do Museu Paulista. Em primeiro lugar, nosso acervo j
conta com ncleos significativos de objetos infantis, no s uma coleo de
brinquedos, como tambm peas de indumentria e material escolar. Essas
tipologias de objetos so fundamentais para as Linhas de Pesquisa do Museu, em
especial, Quotidiano e Sociedade.
Este novo lote, cuja aquisio, j se pode recomendar, vir enriquecer estes
segmentos do acervo. Em relao ao material escolar, deve-se destacar a caixa com
pranchas para alfabetizao pela imagem da cartilha Caminho Suave, que j foi um
dos livros escolares mais utilizados no ensino infantil. De interesse tambm h um
globo terrestre e um livro intitulado Programa de Admisso.
Contudo, no s a educao formal contemplada nesta oferta, atravs deste
material pedaggico, mas tambm os processos mais gerais de educao infantil.
Constam dela brinquedos que reproduzem objetos domsticos, tais como foges,
panelas, ferros de passar roupa, fundamentais para os estudos sobre processos de
construo de identidades de gnero. No mesmo sentido, h bonecas e bonecos
que, ainda, ampliam o quadro de possibilidades de problemticas a serem tratadas
atravs do acervo, pois reproduzem personalidades da mdia (Mickey, Pateta,
Emlia).
Os brinquedos, variados, so das dcadas de 1940 e 1950, com excesso da
boneca Emlia, do incio da dcada de 1960. H tambm um jogo de praia (peteca e
tamboretes) que introduz no Museu um brinquedo diretamente associado a, ento,
novas atividades de lazer familiar.
O lote de brinquedos ganha maior relevncia quando consideramos que so
produtos de diferentes fabricantes: Brinquedos Estrela, Manufatura de Brinquedos
Mercrio, Fbrica Neusa, Indstria Atma, alm de alguns constiturem tambm
brinquedos da Fbrica de mveis domsticos Fiel. Recorde-se tambm que o Museu
Paulista possui bonecas e outros brinquedos da Estrela (e catlogos da empresa) o
que contribui para que se vo constituindo sries mais completas de objetos no
acervo. Acrescente-se ainda que alguns brinquedos vm em suas caixas originais
incluindo a este respeito a caixa de amido das Indstrias Matarazzo o que permite
obter informaes valiosas sobre os fabricantes, as casas comerciais e que pode
servir, por exemplo, a estudos sobre publicidade etc.
Finalmente, cabe considerar que as lmpadas de natal constantes da oferta
vm ampliar significativamente o conjunto de objetos referentes ao universo infantil
em nosso acervo.
Adilson Jos de Almeida
Servio de Objetos
Quadro 12 Parecer do Museu Paulista
Fonte: Elaborao prpria

Abaixo, no quadro 13 e 14, esto as fichas catalogrficas a serem analisadas:

Fogozinho cofre Neusa em metal azul em embalagem original e Boneca negra com
cabea em borracha e corpo em plstico da Estrela. A transcrio se restringe aos
campos preenchidos da ficha, j que os demais campos no foram preenchidos.

99

1. IDENTIFICAO
denominao Fogo
acessrios Caixa Original
autor / fabricante Ind. Metalrgica Neusa Ltda. Rua: Guaraj, 14 V. Mazzei
CEP 02310 S. Paulo Cx. Postal 3416 Tels: 298-2154 298-3544
inscries (caixa): Produto de qualidade da Indstria Metalrgica Neusa Ltda.
/ Representante exclusivo para todo o Brasil Itapura S/A Representaes /
Rua Cuiab, 195 Mooca Tels. 931835 2924368 929864 S. Paulo Rua
7 de setembro, 124 6 - Tel. 221-6888 R. de Janeiro / Brinquedos Neusa A
maior linha infantil de copa e cozinha em ao. / 1974.
origem BRASIL, So Paulo
cronologia dcada 1970 (1974) data na caixa
2. SITUAO
RG 8394
3. DADOS TCNICOS
material metal
altura 10,8
4. DESCRIO
Fogozinho cofre Neusa em metal azul, embalagem original; contem 4 bocas e,
entre elas h um orifcio para colocar moedas. Com tampa. A embalagem
apresenta uma criana guardando moedas no brinquedo.
6. CONSERVAO
estado O fogo se apresenta em bom estado; a caixa porm, est rasgada.
7. REGISTROS
doao ( ) compra ( X ) outros
fonte Maurcio da Silva Medeiros
data 05/05/2003
valor (R$) XX,00
13. COMPILADOR(ES) / DATA(S)
Rosana 19/05/2003
Ludmila rica 25/08/2003
Quadro 13 Ficha catalogrfica do Fogozinho cofre Neuza
Fonte: Elaborao prpria

ANLISE: O laudo tcnico, neste caso, pode ser representado pelo requerimento
e pelo parecer. Nesta anlise, compara-se as informaes contidas no laudo
tcnico (requerimento e parecer) com as informaes da ficha catalogrfica.
Detectamos que as seguintes informaes foram retiradas do laudo, como pode
ser visto nos grifos acima: caixa original, compra e R$XX,00. Na realidade,
essas trs informaes esto explcitas no requerimento, o parecer apenas

100

reafirma que o fogo apresenta a caixa original e justifica a compra dos objetos.
Porm, esta justificativa no aparece em nenhum dos campos descritivos da
ficha, no entanto ela servir como fonte de informao para a sublinha de
pesquisa 1 do Servio de Objetos Formao das colees, onde trabalha-se o
contexto da formao da coleo, ou seja, investiga-se que valores permearam
determinado objeto para que ele fizesse parte da coleo do museu. Outro
aspecto a ser analisado o interesse da instituio em mant-lo em exposio
ou adquiri-lo por compra, por exemplo. Uma terceira caracterstica diz respeito
ligao do objeto com a Histria paulistana.
Como podemos observar, o campo 5.Histrico, no foi preenchido na ficha,
isto se deve falta de informaes a respeito de sua biografia no laudo tcnico.
Em nenhum momento o laudo oferece informaes como: ex-proprietrios,
localidades em que foi usado ou comprado, usos a que se prestou, etc. Outra
observao que pode ser feita: o parecer afirma que os brinquedos so da
dcada de 1940 e 1950, o que no confere com a data da cronologia, 1974.
Finalizando, o estado de conservao no deveria apresentar o termo bom,
segundo recomendaes do Manual para preenchimento.

101

1. IDENTIFICAO
denominao - Boneca SAPECA
autor / fabricante Manufatura de Brinquedos Estrela S.A.
marca Estrela S.A.
inscries Estrela (no corpo)
origem Brasil, So Paulo (S.P.)
cronologia Sculo XX 1967-1968
2. SITUAO
RG 8389
3. DADOS TCNICOS
altura 24
4. DESCRIO
Negra, com cabea em borracha e corpo plstico, cabelos pretos, olhos azuis e
branco, boca vermelha, dois brincos em argola dourada. Braos e pernas que
podem ser movimentados (cabelos de fio, enraizados)
Descrio Catlogo Estrela n 31 1967/68: (Pgina 20)
Sapeca: uma boneca tpica em suas novas apresentaes
Modelo n 7230 24 cm Hawaiana (Preta):
- cabea e braos de vi-vinil
- corpo e pernas de Plastiflex
- olhos pintados
- cabelo enraizado e pentevel
6. CONSERVAO
estado Bom; sem indumentria
7. REGISTROS
doao ( ) compra ( X ) outros
fonte Maurcio da Silva Medeiros
data 05/05/2003
valor (R$) XX,00
13. COMPILADOR(ES) / DATA(S)
Rosana 13/05/2003
Ludmila rica Cambusano de Souza 25/09/2003

Quadro 14 Ficha catalogrfica da boneca Sapeca

Fonte: Elaborao prpria

ANLISE: Esta segunda ficha catalogrfica no difere muito da primeira, ou seja, as

informaes grifadas so todas oriundas do requerimento. Aqui tambm no foi
possvel traar o histrico do objeto, j que faltam informaes para preencher este

102

campo. Mais uma vez a cronologia no condiz com o parecer, ou seja, o brinquedo
foi produzido entre 1967 e 1968. No campo estado de conservao tambm se usou
o termo bom, o que no recomendado pelo Manual para preenchimento.
As anlises anteriores nos mostram que, apesar da inegvel significncia do
laudo tcnico para a descrio o objeto, nas fichas apresentadas ele foi pouco
utilizado. A razo disso se d devido incompletude de informaes que ele
apresenta, ou seja, em nenhum momento o laudo sinaliza informaes a respeito do
histrico dos objetos. Como pode ser observado, a preocupao maior do Parecer
est na justificativa para a insero dos objetos no acervo, enquanto que o
Requerimento se preocupou em elencar todos os objetos que estavam sendo
oferecidos com seus respectivos valores de compra.

3.2.3 Terceira perspectiva: comparao entre a ficha catalogrfica para objetos

do Museu Paulista e a lista de Dudley (1979)
No quadro 15, abaixo, podemos verificar as informaes que, segundo Dudley
et al (1979) devem constar da ficha catalogrfica de museu e seus correspondentes
na ficha do Museu Paulista:
Ficha catalogrfica de Dudley et al Ficha catalogrfica do Museu Paulista
(1979, p.31, traduo nossa)
Nmero de acesso
RG nmero do registro geral conferido
pea para controle e acesso ao objeto.
Nmero do catlogo (se diferente do n MP o nmero conferido pelo Museu
nmero de acesso)
Paulista a cada um dos bens da
instituio, fornecido pela referida
seo.
Artista, fabricante,
espcies

Provenincia

grupo

cultural, autor/fabricante este campo deve ser

preenchido com o nome o mais completo
possvel do autor ou fabricante, incluindo
ainda dados de endereo e CGC do
fabricante.
origem local de produo do objeto,
pas, Estado ou cidade.
Continua

103

Marcadores (etiquetas, selo, etc.)

marca a marca pode ser um nome

(logotipo) ou um desenho (logomarca),
ou os dois juntos. Deve ser copiada da
forma como aparece e com indicao
entre parnteses se estiver inscrita em
etiqueta ou em selo.

Data ou perodo

cronologia o tempo em que o objeto

foi produzido, colocar sempre o sculo
inicialmente seguido de informaes
mais precisas entre parnteses.

Ttulo e/ou descrio

4.DESCRIO campo textual para

descrio tcnica e fsica do objeto.
material deve ser colocado entre
parnteses. Escolher entre os seguintes:
cermica, madeira, material sinttico,
metal, tecido, osso, pedra, pele, vidro,
outro. Para materiais valiosos, manter
sigilo. Separar materiais de tcnicas de
confeco, a tcnica deve ser anotada
no campo 4.

Meio ou material

Fonte de aquisio (compra; presente; doao ( ) compra ( ) outros( )

doao; expedio; incluindo campo assinalar com um x a forma pela qual o
numrico; etc.)
objeto foi adquirido. No caso de
testamento, assinalar a opo doao.
Caso assinale outros, especificar
direita, a modalidade a qual foi adquirido.
Data de recebimento
Data de aceite

data data de aquisio constante do

documento de aquisio (carta de
doao ou outro).

Valor do seguro (opcional)

Preo de compra (se requerido; ou valor (R$) valor pelo qual a pea foi
meno feita para o departamento onde comprada ou avaliada em ris, cruzeiros,
o guardado o registro de compra)
reais, etc., conforme a moeda em vigor
na data da aquisio. No se deve fazer
reajustes ou converses neste campo.
Campo sigiloso.
Fotografia e/ou nmero do negativo ou Espao para fotografia
desenho do objeto
negativo n - dado fornecido pelo
Laboratrio Fotogrfico do Museu
Paulista
Continua

104

Localizao e descrio de assinatura

(marca dos direitos autorais se existir)
Medidas exatas
centmetros)

(em

polegadas

e dimenses (cm;kg) as medidas

devem seguir as regras elaborados pelo
museu a fim de facilitar a identificao
das mesmas.
altura, largura, espessura, dimetro,
comprimento,
peso,
calibre,
profundidade, outros

Condio

6.CONSERVAO neste campo

registram-se informaes simples e
evidentes quanto ao estado de
conservao, eventuais envios da pea
ao Laboratrio de Conservao e
Restaurao
e as recomendaes
necessrias.

Publicaes ou referncias

10.BIBLIOGRAFIA

anotar
as
referncias das obras que foram
utilizadas para o preenchimento da ficha
ou que se referem quele objeto em
particular, especificando as pginas. As
referncias devem ser especficas sobre
a pea ou trazer informao contida na
ficha. No se trata de bibliografia geral
sobre o assunto.
11.REFERNCIAS

anotar
as
referncias existentes em outros setores
do museu.

Histria (ex-colecionadores, exibies, 5.HISTRICO campo textual, pode

etc.)
apresentar as seguintes informaes:
1. ex-proprietrios, nome completo com
seus respectivos ttulos ou termos de
tratamento, seguidos por locais e datas
de nascimento e morte entre parnteses.
2. localidades, regies ou pases em que
foi usado ou comprado.
3. usos a que o objeto se prestou.
Data da catalogao
catalogador

iniciais

do 13.COMPILADOR(ES) / DATA(S)
nome de todos os que preencheram
algum campo da ficha com o ano entre
parnteses.

Quadro 15 Comparao entre a ficha catalogrfica para objetos do Museu Paulista e a

lista de Dudley (1979)
Fonte: Elaborao prpria

105

Observou-se que, apenas trs campos da ficha de Dudley no encontraram

seus correspondentes na ficha do Museu Paulista: Data de recebimento, Valor do
seguro (opcional) e Localizao e descrio de assinatura (marca dos direitos
autorais se existir). Em relao Data de recebimento, verifica-se que ela pode
coincidir com a Data de aceite, que seria a data de aquisio do objeto. O Manual
para preenchimento da ficha catalogrfica para objetos do Museu Paulista no
especifica se h um intervalo entre receber e aceitar o objeto, dessa forma, somente
ficar registrada a data de aceite do objeto. Partimos do princpio de que o aceite
est mais prximo da aquisio, j que um objeto s poder ser adquirido se houver
interesse em aceit-lo. Como a Data de recebimento vem antes da Data de
aceite, entendemos que primeiro o objeto chega ao museu, em seguida ser
avaliado para ser aceito ou no. O Valor do seguro, como pode ser observado
um dado opcional. O Manual para preenchimento da ficha no cita nada a respeito
do seguro das peas. Quanto Localizao e descrio de assinatura (marca dos
direitos autorais de existir) entendemos que, pelo menos em relao aos objetos do
Museu Paulista, no h direitos autorais.
Portanto, a ficha catalogrfica para objetos do Museu Paulista atende aos
preceitos de Dudley, quanto aos campos de descrio. A ficha ainda traz dados
complementares relacionados aos descritores, a circulao do objeto dentro e fora
do Museu, a insero do objeto em um conjunto ou coleo, ao estado de
conservao, entre outros.
Lembramos que Barbuy (2002) diz que a catalogao registra dois tipos de
informao: uma relacionada contextualizao e biografia do objeto e a outra que
descreve a morfologia do objeto. Dessa forma, possvel verificar na ficha
catalogrfica do Museu Paulista que os campos 3. Dados tcnicos e 4. Descrio,
abarcam informaes de cunho morfolgico, j os campos 1. Identificao e 5.
Histrico apresentam informaes morfolgicas e biogrficas. Os campos 2.
Situao, 6. Conservao, 7. Registros, 8. Circulao, 9. Descritores, 10.
Bibliografia, 11. Referncias no acervo e 13. Compiladores, comportam informaes
de cunho administrativo. O campo 12. Observaes, um campo neutro, pois no
especifica o tipo de informao que deve conter.
Quanto ao uso da linguagem controlada, o campo 9. Descritores abre espao
para a indexao dos termos utilizados nos campos 4 e 5, com a utilizao do
tesauros produzido pelo Museu. Segundo a indicao de Castro (1999), no basta

106

extrair e registrar as informaes, necessrio que elas sejam tratadas, ou seja,

traduzidas. Dessa forma, verifica-se que o Museu Paulista tem tido o cuidado em
tratar o contedo informacional de seus documentos.

107

4 CONSIDERAES FINAIS
Abordar um tema como a documentao de museus em pleno sculo vinte e
um, no Brasil, mostra que h escassez de literatura nacional sobre o assunto. No
entanto, em alguns pases europeus e nos Estados Unidos, as discusses, h
tempo, ultrapassaram os procedimentos tcnicos aqui abordados. Em muitos destes
pases a padronizao e a interoperabilidade j so uma realidade, seguindo a
tendncia mundial de compartilhamento da informao, no que ela j esteja
consolidada, mas inova-se e transforma-se, interagindo com um mundo globalizado.
No entanto, no podemos saltar etapas, adotando, por exemplo, o mesmo sistema
usado nesses pases. O processo de documentao faz sentido quando a instituio
museolgica cria seus documentos. A partir da, possvel traar um plano de metas
para a construo de um sistema documental que atenda s necessidades da
instituio. Por exemplo, um museu que restringe sua documentao ao inventrio
da coleo, provavelmente, no se preocupa com o acesso a essa informao. No
entanto, se o papel da documentao se amplia, servindo inclusive como fonte de
informao para pesquisa, ser necessrio multiplicar as formas de acesso.
Infelizmente, a viso restrita que se tem da documentao de museus ainda uma
realidade em alguns de nossos museus, sendo que em muitos deles, a
documentao nem uma prtica.
Verifica-se que, no mbito contextual da documentao, o catlogo em
museus o resultado de uma pesquisa cientfica, ou seja, o registro do
conhecimento adquirido, que Le Coadic (2004) denominou de conhecimento
cientfico e Burke (2003) chama de conhecimento terico. Portanto, inegvel a
participao do catlogo na disseminao e acesso informao, figurando tambm
como fonte produtora de conhecimento. Neste sentido, observa-se que a anlise
documentria proposta por Guimares (2003), que tem por objetivos estabelecer
uma ponte entre o usurio e o documento, fornecer subsdios ao processo de
disseminao da informao, e gerar produtos documentrios, cabe tambm
documentao museolgica. Prova disso o uso da linguagem controlada na
descrio, que hoje faz parte do processo de documentao em museus.
Em relao funo social do museu, nos estudos de Mensch (1994),
verificou-se que, mais do que a forma, o sentido dos objetos que d vida
instituio museal. Este sentido ao qual nos referimos tem estreita relao com os

108

valores a ele atrelados. Dessa forma, mais uma vez, nos reportaremos biografia do
objeto como elemento essencial para sua descrio. Para Meneses (1997), a
biografia do objeto faz entender os artefatos na interao social. Portanto, o registro
de tais informaes seria uma forma de perpetuao da memria vinculada ao
artefato, assim, em diferentes pocas e por diferentes grupos, podem-se atribuir
sentidos diferentes aos objetos.
Em ambientes informacionais como bibliotecas, arquivos e museus, existe
hoje uma tendncia voltada ao usurio da informao, constatao feita por Le
Coadic (2004). Portanto, torna-se necessrio pensar em um sistema que atenda ao
usurio, seja atravs dos aspectos lingsticos, comunicacionais ou tecnolgicos. As
barreiras fsicas devem ser superadas, assim como as barreiras lingsticas,
portanto, a tendncia interoperabilidade j uma realidade em sistemas
informatizados. A documentao em museus deve ser produzida visando suprir, ou
ao menos atender s necessidades informacionais de seu usurio. Como coloca
Smit e Barreto (2002), ela deve adaptar-se ao seu contexto social, cabendo
instituio conhecer o seu usurio.
Conforme foi relatado ao longo do trabalho, a catalogao em museus
apresenta caractersticas especficas e bastantes subjetivas. Verificou-se que no
existe uma coerncia ou completude de informaes na catalogao de objetos, o
que torna a descrio uma atividade bastante peculiar e complexa. Tendo em vista
tais dificuldades, entendemos que a reformulao de um sistema documental que
vise atender de forma eficiente s demandas informacionais da instituio necessita
de tempo, mo de obra especializada, recursos financeiros, pesquisa e total
disponibilidade para execut-lo.
A seguir, so feitas observaes relativas s trs anlises realizadas no
universo do sistema documental do Museu Paulista.
Com relao anlise do Plano Diretor, observou-se que em vrios
momentos ele se mostra favorvel aproximao entre a pesquisa cientfica e a
documentao. O desafio de superar as compartimentaes entre as atividades de
documentao, pesquisa e difuso, exprime uma viso contempornea de equipe
multidisciplinar de cooperao mtua. Outro destaque seria a preocupao com a
informatizao do sistema documental e a criao de um banco de dados; foi a partir
deste projeto que teve incio a reformulao do sistema documental do Museu.
Portanto, entendemos que o Plano Diretor de 1990 a 1995 serviu como pea-chave

109

para dar incio a um grande processo de reformulao do sistema documental at

ento vigente no Museu Paulista, possibilitando a integrao das suas atividades. A
implantao de um sistema documental que se preocupou com o uso da linguagem
controlada e com a padronizao da ficha catalogrfica otimizou a organizao e
recuperao da informao. Portanto, ficou explcito que a documentao e a
pesquisa no Museu percorrem o mesmo caminho, em uma relao de simbiose.
A segunda anlise comprova que o Laudo Tcnico apresentado no contm
informaes de cunho biogrfico. As informaes relatadas no requerimento e
parecer so de cunho administrativo e no curatorial, ou seja, listam os objetos a
serem oferecidos com seus respectivos valores em reais, para em seguida justificar
o interesse em adquiri-los. Dessa forma, no poderamos denominar tais
documentos de Laudo Tcnico, j que no possuem as caractersticas peculiares ao
mesmo. Portanto, a descrio do item, em sua totalidade e transparncia, foi
prejudicada devido incompletude de informaes que deveriam aparecer no laudo.
O campo Histrico, por exemplo, no pde ser preenchido, j que tais informaes
deveriam ser resgatadas no momento da entrada do objeto no museu. Observa-se
que apenas os aspectos intrnsecos do objeto aparecem na descrio. Entendemos
que, se existe a possibilidade de se obter informaes de cunho biogrfico do objeto
advindo do proprietrio, talvez a mais importante fonte de informao para a
descrio dos aspectos extrnsecos do mesmo, ela no deve ser dispensada.
essencial que tais informaes sejam claramente expressas pelo proprietrio. Dessa
forma, seria apropriado que se construsse um modelo de laudo tcnico de acordo
com os campos da ficha catalogrfica, de forma que atenda s demandas
informacionais do mesmo. Este laudo dever ser preenchido pelo proprietrio no
momento do depsito do objeto no museu, sendo uma forma de direcionar as
informaes que se deseja obter.
bom que se esclarea que a anlise das fichas catalogrficas restringiu-se a
uma pequena amostra que nos foi concedida, no servindo, portanto, como
representao de todo o trabalho documental realizado pelo Museu Paulista.
Entendemos ainda que, uma ficha catalogrfica poder ser preenchida vrias vezes,
por diferentes pessoas, em diferentes pocas, ou seja, ao longo do tempo e das
pesquisas realizadas, novos dados podero ser coletados e acrescentados a ela.
Portanto, acreditamos que devero existir fichas catalogrficas com descries mais
completas que as apresentadas neste trabalho.

110

J na terceira anlise, constatou-se que os campos da ficha catalogrfica

atendem s recomendaes propostas por Dudley (1979) no que diz respeito aos
campos proposto, enquadrando-se, portanto, nas recomendaes do CIDOC/ICOM.
Isso mostra que a construo da ficha se baseou em estudos preliminares
direcionados ao contedo informacional relativo descrio de objetos de museu.
O presente trabalho nos permite concluir que, em se tratando do tratamento
descritivo do objeto museolgico, o Museu Paulista se enquadra no conjunto de
instituies brasileiras que esto em fase de implantao de um sistema documental
que atenda de forma congruente s demandas informacionais requeridas na
atualidade. Isso pode ser observado diante do empenho que o mesmo tem tido na
reformulao de seu sistema documental, com a criao de fichas padronizadas
pertinentes a cada tipo de suporte documental (objetos, iconografia e arquivstica),
abrangendo a totalidade de sua coleo, assim como a produo de um Tesauros,
evidenciando a preocupao com a linguagem controlada dentro do sistema, o que
vem otimizar o processo comunicacional neste mbito.
A documentao um processo que vai sendo construdo ao longo do tempo
e das circunstncias dentro do museu, adaptando-se ao seu contexto, ela nunca
estar finalizada, pois sempre haver possibilidades de mudanas. Aberta s
inovaes, a documentao pode ser moldada e reconstruda, e que assim seja,
atendendo s mltiplas possibilidades de tratamento, disseminao e recuperao
da informao.
Dessa forma destacamos que a informao no se restringe somente s
bibliotecas e arquivos, mas tambm aos museus. No entanto, a informao
documental em museus passa por um processo pelo qual a mediao do profissional
da informao mais crtica, ou seja, diferenas culturais, em diferentes pocas e
com sujeitos diferentes resultaro em diferentes informaes sobre o objeto e
tambm na extenso e minuciosidade da catalogao museogrfica.
Comparar bibliotecas e museus constitui um exerccio de aproximao na
qual diferenas e semelhanas aparecem. Num momento no qual arquivos,
bibliotecas e museus buscam um dilogo, este trabalho se apresenta como um
primeiro passo para a consecuo desse fim.

111

REFERNCIAS

ALMEIDA, Adilson. Solicito informao para pesquisa [mensagem pessoal].

Mensagem recebida por <silvianathaly@yahoo.com.br> em 19 set. 2008.
ALMEIDA, Adilson Jos de et al. O servio de objetos do Museu Paulista. Anais do
Museu Paulista, v.10/11, n.11, p. 227-258, 2003.
BARBOSA, Alice Prncipe. Novos rumos da catalogao. Rio de Janeiro:
BNG/Brasilart, 1978. 245 p. (Coleo Biblioteconomia, documentao, cincia da
informao)
BARBUY, Heloisa. Manual para preenchimento da ficha de objetos. 2. ed. So
Paulo: Museu Paulista da Universidade de So Paulo, 1994. 15 p.
______. Os museus e seus acervos: sistemas de documentao em
desenvolvimento. In: INTEGRAR: 1 Congresso Internacional de Arquivos,
Bibliotecas, Centros de Documentao e Museus. Anais...So Paulo: Imprensa
Oficial do Estado, 2002. p. 67-78.
______. Entre liteiras e cadeirinhas. In: MUSEU PAULISTA, UNIVERSIDADE DE
SO PAULO. Como explorar um museu histrico. So Paulo: USP, 1992. p. 1921.
BAZIN, Germain. El tiempo de los museos. Madrid: Daimon, 1969. 299 p. il.
BELLOTTO, Helosa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. Rio
de Janeiro: FGV, 2004. 320 p.
BOTALLO, Marilcia. Informao para pesquisa [mensagem pessoal]. Mensagem
recebida por <silvianathaly@yahoo.com.br> em 23 jan. 2008.
BRIET, Suzanne. What is Documentation? Traduo Ronald E. Day e Laurent
Martinet. Traduo de: Qu'est-ce que la documentation? 1951. Disponvel em:
<http://ella.slis.indiana.edu/~roday/what is documentation.pdf>. Acesso em: 15 dez.
2007. (1951?)
BUCKLAND, Michael K. Information as thing. Journal of the American Society for
Information Science, v.45, n.5, p. 351-360, 1991.
BURKE, Peter. Uma histria social do conhecimento: de Gutenberg a Diderot.
Traduo Plnio Dentzien. Rio de Janeiro: Jorge Zahar Editor, 2003. Traduo de: A
social history of knowledge.
CAMARGO-MORO, Fernanda de. Museu: aquisio/documentao. Rio de Janeiro:
Ea, 1986. 309 p.

112

CASTRO, Ana Lcia Siaines de. Informao museolgica: uma proposio terica a
partir da Cincia da Informao. In: PINHEIRO, Lena Vania Ribeiro (Org.). Cincia
da Informao, Cincias Sociais e interdisciplinaridade. Braslia, Rio de Janeiro:
IBICT, 1999. p. 13-32.
CERAVOLO, Suely Moraes. Proposta de sistema de informao documentria
para museus (SIDM): a organizao da informao para o Museu de Anatomia
Veterinria da Faculdade de Medicina Veterinria e Zootecnia da Universidade de
So Paulo. 1998. 122 f. Dissertao (Mestrado em Cincia da Informao) - Escola
de Comunicaes e Artes, Universidade de So Paulo, So Paulo, 1998.
______; TLAMO, Maria de Ftima Gonalves Moreira. Tratamento e organizao
de informaes documentrias em museus. Revista do Museu de Arqueologia e
Etnologia, So Paulo, n.10, p. 241-253, 2000.
CHENHALL, Robert G. Museum cataloging in the computer age. Nashville:
American association for state and local history, 1975. 261 p.
CIDOC. Home. Disponvel em: <http://cidoc.mediahost.org/>. Acesso em: 12 jun.
2007.
CINTRA, Anna Maria Marques. et al. Para entender as linguagens
documentrias. 2. ed. So Paulo: Polis, 2002. 92 p. (Coleo Palavra-chave, 4)
CORSINO, Clia Maria. Revitalizar os museus: como e por qu? Cincias e letras,
Porto Alegre, n.27, p. 121-131, jan./jun. 2000.
DUDLEY, Dorothy H. et al. Museum registration methods. 3. ed. Washington D.C.:
American Association of museums, 1979. 437 p.
DUTZMANN, Maria Olimpia. Informao para pesquisa [mensagem pessoal].
Mensagem recebida por <silvianathaly@yahoo.com.br> em 22 jan. 2008.
ELIAS, Maria Jos. O Museu Paulista da Universidade de So Paulo. So Paulo:
Banco Safra, 1984. 319 p. il.
FERREZ, Helena Dodd. Documentao museolgica: teoria para uma boa prtica.
In: FRUM NORDESTINO DE MUSEU, 4., Recife. Trabalhos apresentados.
Recife: IBPC/Fundao Joaquim Nabuco, 1991. Disponvel em:
<http://www.crnti.edu.uy/02cursos/ferrez.doc>. Acesso em: 13 dez. 2006.
FERREZ, Helena Dodd et al. Um experincia brasileira em automao de
museus: o Museu Nacional de Belas Artes. Porto Alegre, 2002. Texto
apresentado no Encontro do CIDOC.
GALVO, Maria Cristiane Barbosa. A anlise, a sntese, a representao da
informao e a gesto do conhecimento nas empresas. In: RODRIGUES, Georgete
Medleg; LOPES, Ilza Leite (Org). Organizao e representao do conhecimento
na perspectiva da Cincia da Informao. Braslia: Thesaurus, 2003. p. 230-239.

113

GUIMARES, Jos Augusto Chaves. A anlise documentria no mbito do

tratamento da informao: elementos histricos e conceituais. In: RODRIGUES,
Georgete Medleg; LOPES, Ilza Leite (Org). Organizao e representao do
conhecimento na perspectiva da Cincia da Informao. Braslia: Thesaurus,
2003. p. 100-117.
HERNNDEZ HERNNDEZ, Francisca. Manual de museologa. Madrid: Editorial
Sntesis, 2001. 318 p. il. (Biblioteconoma y Documentacin)
HJORLAND, B. Fundamentals of knowledge organization. Knowledge
Organization, v. 30, n.2, p. 87-111, 2003.
ICOM. Home. Disponvel em: <http://icom.museum/>. Acesso em: 10 jun. 2007.
ICOM (Brasil). Home. Disponvel em: <http://www.icom.org.br>. Acesso em: 10 jun.
2007.
ICOM. Cdigo de tica. Cdigo de tica do ICOM. 2004. Disponvel em:
<http://www.icom.org.br/codigo_etica_port.pdf>. Acesso em: 23 jul. 2007.
LE COADIC, Yves-Franois. A Cincia da Informao. 2. ed. Traduo Maria Yda
F. S. de Filgueiras Gomes. Braslia: Briquet de Lemos, 2004. 124 p. Traduo de: La
science de linformation.
LIMA, Solange Ferraz de; CARVALHO, Vnia Carneiro de. Comentrio XI. Anais do
Museu Paulista, So Paulo, v.12, n.12, p.73-77, jun./dez. 2004.
LOPZ YEPES, Jos. La documentacin como disciplina. Teoria e historia. 2.
ed. Pamplona: Eunsa, 1995. 337 p.
LOUREIRO, Maria Lucia de Niemeyer Matheus. Museu, informao e arte: a obra
de arte como objeto museolgico e fonte de informao. 85 f. Dissertao (Mestrado
em Cincia da Informao) Universidade Federal do Rio de Janeiro, Rio de
Janeiro, 1998.
MAROEVIC, Ivo. The museum object as historical source and document. In:
VIEREGG, Hildegard K.; GORGAS, Mnica Risnicoff; SCHILLER, Regina. (Ed.).
Museologa e historia: un campo del conocimiento. Crdoba, Argentina: ICOFOM,
2006. p. 332-337. Disponvel em: <http://www.Irzmuenchen.de/~iims/icofom/iss_35_final.pdf>. Acesso em: 20 jun. 2008.
MENESES, Ulpiano T. Bezerra de Menezes. Pintura histrica: documento histrico?
In: MUSEU PAULISTA, UNIVERSIDADE DE SO PAULO. Como explorar um
museu histrico. So Paulo: USP, 1992. p. 22-24.
______. Para que serve um Museu Histrico? In: MUSEU PAULISTA,
UNIVERSIDADE DE SO PAULO. Como explorar um museu histrico. So
Paulo: USP, 1992. p. 3-6.

114

______. Do teatro da memria ao laboratrio da Histria: a exposio museolgica e

o conhecimento histrico. Anais do Museu Paulista, So Paulo, v. 2, p. 9-42,
jan./dez. 1994.
______. Memria e cultura material: documentos pessoais no espao pblico.
1997. 20 p. Disponvel em: <http://www.cpdoc.fgv.br/revista/arq/238.pdf>. Acesso
em: 13 jan. 2008.
MENSCH, Peter Van. O objeto de estudo da museologia. Rio de Janeiro: UNIRIO/UGF, 1994. 22 p. (Pretextos museolgicos, 1)
MEY, Eliane Serro Alves. Introduo catalogao. Braslia: Briquet de Lemos,
1995. 123 p.
MOLES, Abraham A. et al. Semiologia dos objetos. Petrpolis: Vozes, 1972. 192 p.
(Novas perspectivas em comunicao, 4)
MURGUIA, Eduardo Ismael. A produo social do documento: valor, informao e
instituio. Um lugar de reflexo para as Cincias Humanas. In: HOFFMANN,
Wanda Aparecida Machado; FURNIVAL, Ariadne Chlo. (Orgs.). Olhar: Cincia,
Tecnologia e Sociedade. So Carlos: Pedro & Joo Editores; UFSCar, 2008. p. 225233.
OLCINA, Paulette. The development and coordination of museum documentation by
international agencies. In: LIGHT, Richard B.; ROBERTS, David Andrew; STEWART,
Jennifer D. Museum documentation systems: developments and applications.
London: Butterworths, 1986. p. 307-314.
OTLET, Paul. Documentos e documentao: introduo aos trabalhos do
Congresso Mundial da Documentao Universal. Paris, 1937. Disponvel em:
<http://www.conexaorio.com/biti/>. Acesso em: 25 abr. 2004.
PEARCE, Susan M. Objects as meaning; or narrating the past. In: PEARCE, Susan
M. (Ed.) Interpreting objects and collections. London and New York: Routledge,
2005. p. 19-29.
POMIAN, Krzysztof. Coleco. In: ENCICLOPDIA Einaudi. Memria-Histria.
Traduo Suzana Ferreira Borges. Imprensa Nacional, Casa da moeda: Lisboa,
2004. v. 1. p.51-86.
SMIT, Johanna. O que documentao? So Paulo: Brasiliense, 1987. 83 p. il.
SMIT, Johanna W.; BARRETO, Aldo de Albuquerque. Cincia da informao: base
conceitual para a formao profissional. In: VALENTIM, Marta Lgia. (Org.).
Formao do profissional da informao. So Paulo: Plis, 2002. p. 9-23.
(Palavra chave, 13)
TAYLOR, Arlene G. The organization of information. 2. ed. Westport: Library
Unlimited, 2004. 417 p. (Library and information science text series)

115

TORRES, Mara Teresa Marn. Historia de la documentacin museolgica: la

gestin de la memria artstica. Gijn: Ediciones Trea, 2002. 387 p. il.
(Biblioteconomia y Administracin Cultural, 65)
WITTER, Jos Sebastio. (Coord.). Acervos do Museu Paulista. So Paulo:
Imprenta Oficial do Estado, USP, 1999. 127 p. il.

116

APNDICE

117

APNDICE A Questionrio enviado aos membros do CIDOC/ICOM no Brasil

a) Em que sentido o CIDOC atua, no Brasil, no que diz respeito documentao
dos museus?
b) Existem recomendaes do CIDOC para a descrio de objetos de museu?
c) Caso existam, onde poderia encontr-las?
d) O CIDOC tem procurado buscar um padro para informaes documentais?
e) Seria possvel se falar em padronizao no caso da catalogao em museus,
como j ocorre em bibliotecas?

118

ANEXOS

119

ANEXO A CIDOC fact sheet n 1

CIDOC Fact Sheet No. 1
Registration step by step: when an object enters the
museum
"It is an important professional responsibility to ensure that all items accepted
temporarily or permanently by the museum are properly and fully documented
to facilitate provenance, identification, condition and treatment." (ICOM Code of
Professional Ethics, 1990, p. 31, nr. 6.2)
CIDOC fact sheets are produced to disseminate to the museum world,
information on aspects of museum documentation in a simple format. This
CIDOC fact sheet shows, in 8 steps, how an object can be registered after
entering the museum. This step by step method is applicable, depending on the
museum's circumstances, to both manual and computerized registration
systems.
Given are the minimal registration requirements. This implies simplification. A
museum might like to add more information to these basic data, according to
its own (or national) standards. The fact sheet closes with some literature for
further reading. Museums dealing with backlogs in registration or unregistered
collections, should follow steps 4 to 8.
step 1
The object is brought into the museum. The person bringing it in is given a
receipt which includes the following data:
brief object description
date of entry
name and signature of the museum employee receiving the object
name, address and signature of the person bringing the object
The museum holds a copy of the receipt and uses this for step 2. Step 1 can
usually be ommitted if a staff member brings in the object.
step 2
The object is entered in a Register, with numbered pages and columns for the
following data:
provisional (sequential) number
date of arrival
name and address of the owner or person bringing the object (if not a museum employee)
identification (object key word or brief description)
reason for entry
temporary storage location
name of museum employee receiving and/or bringing the object
step 3
Three options are possible concerning the disposition of the object:
it will not be acquired for the collection (A)
it will be accepted as loan (B)
it will become the museum's property (C)

120

N.B.: as ownership is concerned, in most countries a legal document has to be

produced.
A. The object will not be accepted by the museum
In the same Register the following has to be recorded:
date of return
reason for return
name and address the object is sent (back) to
name of recorder
Registration is now finished for an object that will not become part of the
collection.
B. The object is accepted as loan
Short-term loans (e.g. for an exhibition) are recorded and de-accessioned like
A on expiration of the terms of the loans. Long-term loans will be given a
unique loan number, which is noted down in the Register. Registration
continues with step 4.
C. The object becomes the museum's property and is allocated a unique
inventory number
The object is marked (or labelled) with this number, which is also recorded in
the Register. Registration continues with step 4.
step 4
The object data are now recorded on a registration form that is well structured
into data sections. The form should contain at least the following sections:
institution name
inventory number
object key word
brief description and/or title
acquisition/accession, method
acquired/accessioned, from (person/institution)
acquisition/accesion, date
permanent location
Museums are advised to tailor a form to their specific needs and may add
sections on: material/technique, measurements, temporary location, condition,
cultural and/or historical references, natural history references, site, production
(artist, date), price, photo(negative)number, handling, conservation, notes,
etc. While in most sections structured data should be entered in predescribed
ways using controlled terminology lists, "brief description and/or title" and
"notes" normally contain free text.
step 5
As part of the registration procedure, an object should be photographed
(and/or drawn). The negative or drawing number should be recorded on the
form.
step 6
The object is now registered and can be taken to its permanent (or temporary)
location. At least the permanent location data are entered on the registration
form.
step 7
For security reasons, a copy of the registration files should be kept in a safe
place, preferably outside the museum building. For legal reasons the museum

121

will have to possess a document to prove the status of objects in its collection.
To achieve this, the museum can use the Register or (photo)copies of
registration cards. These copies (or computer print outs containing the same
data) will have to be bound, while the pages have to be numbered and signed.
step 8
These 7 steps ensure that the minimal data concerning a museum object are
recorded. To make the information and thereby the objects more accessible,
indexes can be created. For computerized registration this is done
automatically, while for manual registration, files with index cards should be
produced.
This method is most suitable for museums with few short-term loans. It
combines (in steps 2-3) a Register with an Inventory. For museums with many
short-term loans, another possibility is to record all objects entering and (!)
leaving the museum on receipts (see step 1). The receipts are sequentially
numbered and the museum keeps a complete set of copies as the Register.
Registration on forms (from step 4 onwards) is the same for both methods.

Suggestions for further reading

Stuart A. Holm, Facts and Artefacts. How to document a museum collection ,
[Cambridge] 1991, ISBN 0905963792
D.H. Dudley, I.B. Wilkinson, Museum Registration Methods, Washington D.C.
1979 (3rd ed.)

Fonte: http://cidoc.mediahost.org/FactSheet1(en)(E1).xml

122

ANEXO B CIDOC fact sheet n 2

CIDOC Fact Sheet No. 2
Labelling and marking objects

"It is an important professional responsibility to ensure that all items accepted

temporarily or permanently by the museum are properly and fully documented
to facilitate provenance, identification, condition and treatment." (ICOM Code of
Professional Ethics, 1990, p. 31, nr. 6.2)
CIDOC fact sheets are produced to disseminate, in a simple format, information
on aspects of museum documentation. This fact sheet is concerned with the
methods used for labelling and marking of objects with their accession or
inventory number. The methods to apply the number to the object are not
always agreed upon. However, there are some rules generally accepted in the
museum community. As this fact sheet can only give summerised information,
it concludes with some literature for further reading.
General rules
Numbers (eg. inventory or accession number) are the connection between objects and documents related to
them. They must therefore be physically attached or applied to the objects.

When an object is or becomes part of the collection, it receives an accession number. To apply the number to
the object a secure method should be used, which means the method should be safe for the object while
ensuring that the number cannot be accidentally removed.

If a temporary number (e.g. a loan number) has to be assoicated with an object, tags can be used.
Labelling and marking of objects should be done in a consistent manner, by trained employees. Enough time
should be allowed to examine the object, to clean the surface using a suitable method and to apply the
number.

When doubt about the right method arises, a restorer should be consulted. It should be noted that no given
method can be considered entirely safe and that some of the products and methods most frequently in
use have not yet been systematically tested.

A number should be applied without causing damage to the object. At the same time it should be possible to

remove the number safely, even though for security reasons museums like to consider using a permanent
mark.

The number should be easy to locate without unnecessary handling of the object and at the same time
without defacing any aspect of the object likely to be displayed or photographed.

Although different types of objects have their own requirements for numbering, it is recommended that the
range of methods and materials in use be kept to a minimum.

When an object is made of several materials (e.g. paintings, uniforms, furniture), the number should be
applied to the most secure place, given the method used.

When an object consists of several components likely to be dismantled or separated, each part should be
numbered. The same applies to fragments of a broken object.

A museum should set out its numbering rules (including rules for number formats) in a report that is made
available to all relevant staff members.

Do not:
remove old numbers, as they can give information on the history of the object. If this cannot be avoided, the
old number(s) should be recorded in the documentation.

Position
As far as possible, numbers should be applied to the same position on a given type of object, so as to avoid

unnecessary handling. Fragile or heavy objects should not have to be picked up to find the number. Large
objects might need to be numbered in more than one place or to have extra temporary paper tags when
not on display. If an object is stored in a box or wrapped up, the number should be repeated on the
packaging material.

The number should be placed in a position where it does not unduly affect the object's appearance. It should
not, for example, obscure any legend or other marking intrinsic to the object.

Small objects pose specific numbering problems. To some objects only a distinctive part of the number can be
applied. When an object cannot be numbered at all, a number should be applied to the object's packaging,
though this is not an entirely safe solution.

123

In order to avoid accidental removal of the number, it should not be applied to physically unstable surfaces or
parts that are subject to wear or friction.

Do not:
number large, heavy or fragile objects on the bottom
Methods
In applying a number to the object, the methods and materials used should not involve a risk of permanent
damage for the object.

Long-term reversibility should be ensured, while the number itself should be long lasting. Although the use of
tags is the least intrusive method for the object, marking the number directly on the object, when
practicable, is a more reliable process.

The number should be easily readable. Generally, black characters are used on a light background, white

characters on a dark background. Red characters may be considered as an alternative for both types of
backgrounds.

To increase the security of the link between the object and its documentation, it is recommended to include
the number in some of the object's photographs.

To mark the object, specific methods should be used, depending on the object's
physical aspects:
On hard, non porous surfaces, the number should be written in drawing ink (water soluble non acidic) or

acrylic paint. A coat of acrylic varnish can be applied on the cleaned surface, as well as on top to protect
the number. (Examples: glass, glazed pottery, metal)

On hard, porous surfaces, the same method should be applied. However, the cleaned surface should always
be protected by a coat of acrylic varnish before the number is written. (Examples: wood, terra-cotta,
bone)

On paper products, the number should be marked lightly with a soft pencil. (Examples: prints, photographs,
books)

On textiles, prenumbered cloth labels should be sewn onto the object with a few stitches, using a fine needle
and compatible thread. (Examples: costumes, lace, rugs)

Painted and lacquered surfaces, as well as plastics, should be handled with special care, because they may be
sensitive to the materials usually used for numbering objects.

Do not:
burn or scratch the numbers on wood or metal
screw a metal plate on wood
use stamps or ink on paper products
use ink or paint on textiles
apply adhesive labels (including barcode labels) without protective coating on any material
use metal edged tags or wires
use as a base coat products which are originally intended for significantly different purposes and materials,
especially when the composition of the product is not clear (e.g. correction fluid, nail-polish).

Suggestions for further reading

CIDOC Fact Sheet 1, Registration step by step: when an object enters the
museum, deals with inventory/accession procedures, 1993.
D.H. Dudley, I.B. Wilkinson, Museum Registration Methods, Washington D.C.
1979 (3rd ed.)
MDA

Fact Sheets.

Cambridge: MDA. [updated on a regular basis]

Fonte: http://cidoc.mediahost.org/FactSheet2(en)(E1).xml