Tutorial de

Configurao Verso 2.2

Bem-vindo ao tutorial de configurao da

revista no Sistema Eletrnico de
Editorao de Revistas - SEER (verso 2.2)

Tutorial
Este tutorial foi desenvolvido para capacitar
Editores especificamente na funo de gerentes
que atuam no SEER.
Atravs do mdulo de Administrao da Revista,
seguindo os passos de configurao, possvel
customizar o sistema para a criao de uma
revista eletrnica.

Contedo
Este tutorial apresenta 4 grandes grupos de configurao:
-

Detalhes: Nome da Revista, ISSN, contato, editora,

patrocinadores e sistemas de busca.
Polticas: Foco, avaliao por pares, sees, privacidade,
acesso, segurana e itens adicionais no sobre a revista.
Submisses: Diretrizes para o Autor, direito autoral e
indexao (incluindo registro).
Administrao: Acesso e segurana, agendamento, avisos,
edio de texto, layout e leitura de provas.
Visual: Cabealho da Pgina Inicial, contedo, cabealho da
revista, rodap, barra de navegao e folha de estilo
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Acesso ao site da revista

Aps o ltimo passo para a instalao do SEER
verso 2.2.X o ambiente estar pronto para a
configurao da revista.
Recomendao: usar o navegador Mozilla
Firefox para acessar o site e realizar a
customizao da revista.

O EditorGerente deve
clicar o item 1.
para ter acesso
Pgina Inicial
da sua funo.

Na pgina de
Administrao da
Revista, o Editor
Gerente deve clicar
o item 1. link
Configurao para
iniciar os 5 passos de
configurao da
revista

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Passo 1 - Detalhes
Este passo consiste em oito itens de configurao:
1.1 - Informao Geral: informaes gerais sobre a revista.
1.2 - Contato Principal: contato principal da revista.
1.3 - Contato de suporte tcnico: aparecer para leitores e para autores que
esto enviando trabalhos.
1.4 - Identificao de E-mail: assinatura que aparecer nos e-mails padres do
sistema.
1.5 - Editora: nota para editora da revista caso possua.
1.6 - Instituies de Fomento: nota para instituies de fomento da revista caso
possua.
1.7 - Contribuidores: nota para contribuidores da revista caso possua.
1.8 - Indexao para Mecanismos de Busca: descrio da revista especificamente
para os mecanismos de busca.
PS: Todos os campos que apresentarem (*)asterisco so de preenchimento
11
obrigatrio.

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Passo 2 - Polticas
Este passo consiste em sete itens de configurao:
2.1 Foco e Escopo da Revista: tambm pode ser misso e viso.
2.2 Itens relativos Avaliao por Pares: Poltica de Avaliao, Diretrizes de
Avaliao, Processo de Avaliao(padro ou e-mail) e Opes de Avaliao.
2.3 Poltica de Privacidade: declarao de quais as normas de poltica de
privacidade que a revista ir adotar.
2.4 - Deciso Editorial: acerca dos e-mails enviados aos autores de artigos.
2.5 Incluir Item em Sobre a Revista: pode incluir links adicionais no Sobre
da revista.
2.6 Arquivamento da Revista: configuraes sobre o arquivamento da revista.
2.7 Base de Dados de Avaliadores em potencial: pode incluir uma base de
dados que ser visualizada pelo Editor para pesquisar avaliadores.
PS: Todos os campos que apresentarem (*)asterisco so de preenchimento
obrigatrio.

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O item Poltica de
Privacidade possui o campo
3. com um texto sobre
poltica de privacidade do
sistema que pode ser
modificado conforme as
prticas adotadas pela
revista. O item 4. Deciso
Editorial permite o envio de
e-mail de notificao para
todos os autores do artigo

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Passo 3 - Submisses
Este passo consiste em seis itens de configurao:
3.1 Diretrizes para Autores: texto geral para autores sobre as normas adotadas
pela revista e guia de normas de submisso.
3.2 Declarao de Direito Autoral: texto com a declarao de direito autoral
utilizada pela revista.
3.3 Conflito de interesses: texto com o posicionamento da revista acerca do
conflito de interesses sobre das publicaes de artigos .
3.4 Indexao da Submisso: escolha dos campos de indexao para a futura
coleta dos metadados do Open Archives Initiative.
3.5 Cadastro da Revista para (Coleta de Metadados).
3.6 Notificao de Submisso: permite a opo de enviar e-mails de
notificao assim que o processo de submisso for concludo.
PS: Todos os campos que apresentarem (*)asterisco so de preenchimento
obrigatrio.
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O subitem Normas de
Submisso para Autores o
sistema traz 6 normas j
preenchidas onde o EditorGerente pode no campo 1.
modificar a ordem em que
as normas esto dispostas;
no campo 2. pode modificar
o texto da norma e o item 3.
boto Excluir para apagar a
norma.

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Ainda sobre as
configuraes das
Normas de Submisso,
no item 4. boto Incluir
Item de Verificao, o
Editor-Gerente pode
incluir mais itens de
Normas de Submissao
como preferir.

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O item 3.6 Notificao da Submisso deve

ser preenchido para receber um e-mail de
confirmao de que uma submisso foi
enviada a revista. Ao marcar o item 10. ser
enviado o e-mail para o contato principal da
revista preenchido no passo 1 da
configurao. Ao marcar o item 11. ser
enviado o e-mail para o endereo que o
Editor-Gerente preencher no campo.
Preenchido todos os campos clique no
boto Salvar e continuar item 12. para
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seguir ao prximo passo de configurao
da revista.

Passo 4 - Administrao
Este passo consiste em sete itens de configurao:
4.1 Configuraes de acesso e segurana: consiste nas escolhas de poltica
de acesso da revista
4.2 Formato de Publicao: formato ou formatos que a revista adota.
4.3 Identificao do contedo da Revista: abertura de um campo para
preenchimento do DOI (caso a revista possua) e nmero de pginas no
sumrio.
4.4 Notcias: notcias para serem visualizadas na pgina inicial da revista.
4.5 Editor de Texto: escolha do responsvel por esta funo na revista e as
informaes disponveis para seu trabalho.
4.6 Editor de Layout: escolha do responsvel por esta funo na revista e as
informaes disponveis para seu trabalho.
4.7 Leitor de Prova: escolha do responsvel por esta funo na revista e as
informaes disponveis para seu trabalho.
PS: Todos os campos que apresentarem (*)asterisco so de
preenchimento obrigatrio.
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Passo 5 - Visual
Este passo consiste em oito itens de configurao:
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7

Cabealho da pgina inicial da Revista;

Contedo da Pgina Inicial da Revista;
Cabealho Interno da Revista;
Rodap da Revista;
Barra de Navegao da Revista;
Layout da Revista;
Informao: consiste nos links com informaes que ficam disponveis na
pginas da revista;
5.8 Lista: configuraes para organizao das listagens disponveis no
sistema.
PS: Todos os campos que apresentarem (*)asterisco so de
preenchimento obrigatrio.
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Links e Conceitos teis

INSEER
A Incubadora de Revistas INSEER uma iniciativa do
Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e
Tecnologia (Ibict) e tem o apoio da Financiadora de
Estudos e Projetos.
Com a criao da INSEER, o Ibict oferece comunidade
editorial cientfica um ambiente de alta visibilidade,
dotado de ferramentas que facilitam a gesto e
manuteno de uma revista cientfica, otimizando, assim,
o trabalho dos editores das revistas hospedadas neste
espao.
http://inseer.ibict.br

INSEER
O objetivo desta iniciativa apoiar e estimular a
construo e manuteno de revistas cientficas de
acesso livre na internet.
O Ibict ao criar esse espao aberto s revistas cientficas
vislumbra no apenas estimular o surgimento de novas
revistas, mas principalmente possibilitar a criao de
oportunidades para a sustentabilidade de revistas
cientficas existentes, especialmente aquelas que no
estejam ainda em meio eletrnico.
Hoje algumas revistas cientficas encontram dificuldades
de sustentabilidade, devido em parte por seus altos
custos e tambm por sua pouca visibilidade. Por esse
motivo, a INSEER est destinada quelas reas e
comunidades que no possuem, no momento, condies
tecnolgicas para a criao de uma revista.

Polticas Gerais para a

hospedagem
Sero hospedadas somente revistas de contedo cientfico e de
acesso livre.
A solicitao de hospedagem de uma revista dever ser realizada
mediante a submisso de um projeto editorial ao Ibict.
O Conselho Cientfico da Incubadora, analisar e homologar todos
os projetos de revistas a serem incubadas. O Ibict acatar os
resultados desse Conselho.

A durao da hospedagem da revista ser de dois anos.

A instituio interessada dever, ao longo desse tempo, buscar
solues tecnolgicas internas para passar a hospedar a(s) sua(s)
respectiva(s) revista(s).
O Ibict se reserva o direito de ampliar o prazo de hospedagem da(s)
revista(s) de uma determinada instituio, mediante anlise da
solicitao, sem que isso venha a se tornar uma regra geral da
incubadora.

Polticas de Qualidade para a

hospedagem
Dispor de Conselho Editorial que se responsabilize pelas polticas e
qualidade cientfica e pelo gerenciamento da revista, o que inclui
reviso, normalizao, traduo, projeto grfico etc.;
De um Editor Cientfico, reconhecido na rea de atuao da revista;
A avaliao dever ser realizada por especialistas na rea(s) de
conhecimento da revista, de comprovada atuao cientfica e/ou
profissional;
A revista deve providenciar o seu respectivo ISSN - Nmero
Internacional Normalizado para Publicaes Seriadas;
Equipe tcnica de apoio s aes relacionadas com a rea de
informtica.
O Ibict se reservar o direito de deixar de hospedar uma revista
quando esta descumprir qualquer dos critrios mnimos de
qualidade, segundo a avaliao do conselho cientfico da
incubadora.

INSEER
As instituies interessadas em criar/hospedar uma revista
eletrnica na Incubadora de Revistas do SEER devero
encaminhar um projeto editorial ao Ibict, que ser avaliado
pelo seu Conselho Cientfico.
Ao ser aprovado o projeto editorial para a
criao/hospedagem de uma revista, o Conselho Cientfico
da INSEER enviar um email ao Editor-Gerente da revista
em questo, confirmando a sua aprovao e informando a
URL, o login e a senha que devero ser utilizados para o
primeiro acesso revista.
http://inseer.ibict.br

ISSN
O ISSN - Nmero Internacional Normalizado para
Publicaes Seriadas o identificador aceito
internacionalmente para individualizar o ttulo de uma
publicao seriada, tornando-o nico e definitivo.
O ISSN operacionalizado por uma rede internacional,
No Brasil o Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e
Tecnologia - IBICT atua como Centro Nacional dessa rede.
O ISSN composto por oito dgitos, incluindo o dgito
verificador, e representado em dois grupos de quatro dgitos
cada um, ligados por hfen, precedido sempre por um espao
e a sigla ISSN.
Exemplo: ISSN 1018-4783.
Vantagem: Identificao rpida e precisa de suas
publicaes, possibilitando um mtodo eficaz e simples no
intercmbio eletrnico de informaes etc.

ISSN
Um cdigo ISSN intransfervel no podendo ser utilizado
por outro ttulo que no aquele ao qual foi atribudo.
Quaisquer mudanas no peridico devero ser informadas ao
Centro Brasileiro do ISSN (CBI) que avaliar a necessidade
de atribuio de novo cdigo ISSN ao peridico.
Verses em meios fsicos diferentes devero, cada uma, ter
seu prprio cdigo ISSN.
Verses em diferentes idiomas de uma mesma publicao
online devero ter cada uma seu cdigo ISSN prprio.

ISSN
Para cada suporte (formato) de publicao de uma
revista exige um nmero diferente (ex.: publicao
em CD-Rom, internet, impresso);
Exemplo: ISSN 1018-4783.

Para peridicos impressos o local do ISSN na

capa ao alto no canto direito
Para peridicos online deve aparecer na primeira
tela da revista, ao alto no canto direito.
Para peridicos em CD-ROM deve aparecer na
capa e no rtulo ao alto no canto direito,
direito alm da
tela de apresentao. .

DOI - CROSSREF
DOI - Identificador de Objeto Digital de propriedade
intelectual, ou seja, uma srie numrica.
Ele fornece meios para identificao de objetos na Internet
como fonte e dados bsicos,
uma infra-estrutura para ligar citaes atravs dos editores.
Atualmente, sua aplicao est associada identificao de
artigos nas principais revistas cientficas,
possibilitando o acesso ao texto completo publicado e
agregando maior confiabilidade informao cadastrada.
A International DOI Foundation, responsvel pelo sistema,
est localizada no Reino Unido e possui mais de 28 milhes
de DOIs registrados, cujo acesso dado pela insero do
DOI do artigo. ex.: 10.1234.
Como obter o DOI = so vrios os rgos de registro,
destacamos aqui, o CrossRef - (
http://www.crossref.org/02publishers/index.html).

LOCKSS
Lots of Copies Keeps Stuff Safe
um software livre desenvolvido pela Biblioteca da
Universidade de Stanford, que permite preservar revistas online escolhidas ao sondar os websites das mesmas por
contedo recm publicado e arquivando-o. Cada arquivo
continuamente validado contra cpias de outras bibliotecas.

Preservao de publicaes digitais.

Permite uma cpia do exposto na Internet;
Duplicata do site;
No faz cpias de todos os dados;
Cpias do Sistema;
De submisses;
Base de dados.

http://www.lockss.org/lockss/Home

Avaliao por Pares Cegas

Para assegurar a integridade da avaliao por pares
cega, para submisses revista, deve-se tomar todos
os cuidados possveis para no revelar a identidade de
autores e avaliadores entre os mesmos durante o
processo.
Isto exige que autores, editores e avaliadores (passveis
de enviar documentos para o sistema, como parte do
processo de avaliao) tomem algumas precaues com
o texto e as propriedades do documento:
Os autores do documento excluram do texto nomes,
substituindo com "Autor
e o ano em referncias e notas de rodap, em vez de
nomes de autores, ttulo do artigo, etc.

Avaliao por Pares Cegas

Em documentos do Microsoft Office, a identificao do autor
deve ser removida das propriedades do documento (no menu
Arquivo > Propriedades)
Em PDFs, os nomes dos autores tambm devem ser
removidos das Propriedades do Documento, em Arquivo no
menu principal do Adobe Acrobat.

RSS
RSS um recurso desenvolvido em XML que permite aos
responsveis por sites e blogs divulgarem notcias ou
novidades destes. Para isso, o link e o resumo daquela
notcia (ou a notcia na ntegra) armazenado em um arquivo
de extenso .xml, .rss ou .rdf ( possvel que existam outras
extenses). Esse arquivo conhecido como feed, feed RSS.

RSS

Imagine a seguinte situao: Vitria uma pessoa que

gosta de ler as notcias/novidades dos seguintes sites:
InfoWester, Viva o Linux, BR-Linux, Folha Online e
WinAjuda.
O problema que, Vitria no tem muito tempo para
verificar cada endereo em busca de contedo novo.
Para que isso seja possvel, ele utiliza os servios de
RSS de cada um desses sites.
Atravs de seu programa-leitor, ele clica no nome do site
indexado e uma lista de notcias daquele endereo
aparece numa janela ao lado.
Vitria, ento, l a descrio de cada notcia e clica nos
links das que lhe interessa.
Ao fazer isso, ele automaticamente direcionado
pgina que contm aquela matria.

RSS
Em um outro exemplo, imagine que voc costuma ler
um total de 30 blogs.
trabalhoso visitar cada um para ver se h textos
novos.
Como todos esses blogs possuem RSS, voc
rapidamente fica sabendo quando algo novo foi
disponibilizado.
Para no "ficar por fora", recomendvel que voc
tambm inclua RSS em seu blog, se tiver um.

CSS
uma tecnologia que nos permite criar pginas web de
uma maneira mais exata.
Graas s CSS somos muito mais donos dos resultados
finais da pgina, podendo fazer muitas coisas que no
se podia fazer utilizando somente HTML, como incluir
margens, tipos de letra, fundos, cores...
CSS _ Cascading Style Sheets, (Folhas de Estilo em
Cascata). As CSS se escrevem dentro do cdigo HTML
da pgina web.
Ex.: <a href="meulink.html" style="color:red"> - cor s
naquele nome especfico, no em todo o texto com:
comando body.

Links teis
Public Knowledge Project (PKP) http://pkp.sfu.ca/
Seo do SEER na pgina do Ibict
http://www.ibict.br/secao.php?cat=SEER
Centro Brasileiro do ISSN http://www.ibict.br/secao.php?cat
=ISSN
Download do navegador Mozila Firefox
http://br.mozdev.org/firefox/
Registry of Open Access Repositories(ROAR)
http://archives.eprints.org/
Diretrio de registro de repositrios e peridicos de acesso livre,
que tambm tem como objetivo monitorar o crescimento da
produo cientfica de acesso livre. Oferece um servio de busca
por pas, tipo de documento (por exemplo, apenas repositrios de
teses eletrnicas), ou por tipo de sistema: o OJS, o DSpace, etc e
organiza por nome.
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Links teis
Directory of Open Access Journals http://www.doaj.org/
DOAJ um diretrio que oferece servio de buscas at o
nvel de artigo para 708 peridicos. Tem a inteno de cobrir
todas as lnguas e assuntos, atualmente possui quase 2600
peridicos de acesso livre, de texto completo e com reviso
pelos pares e mais de 130.000 artigos includos no servio.

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Dvidas?
Contate a Equipe: SEER-informacao@ibict.br

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