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Código de Ética
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Código de Ética

Conteúdo

Mensagem do Diretor Geral (CEO)

Mensagem da Equipe Global Compliance O Código: garantia de nossa integridade

Respeito ao IndivíduoGlobal Compliance O Código: garantia de nossa integridade Respeito à Privacidade e Proteção de Dados Pessoais

Respeito à Privacidade e Proteção de Dados Pessoaisgarantia de nossa integridade Respeito ao Indivíduo Respeito à Saúde, Segurança e Meio Ambiente (HSE)

Respeito à Saúde, Segurança e Meio Ambiente (HSE)Respeito à Privacidade e Proteção de Dados Pessoais Confidencialidade e Proteção de Informações

Confidencialidade e Proteção de Informações ConfidenciaisRespeito à Saúde, Segurança e Meio Ambiente (HSE) Protegendo Nossa Imagem: Mídia Social Prevenção de

Protegendo Nossa Imagem: Mídia Sociale Proteção de Informações Confidenciais Prevenção de Conflitos de Interesses Prevenção contra o

Prevenção de Conflitos de InteressesConfidenciais Protegendo Nossa Imagem: Mídia Social Prevenção contra o Uso de Informações Privilegiadas (

Prevenção contra o Uso de Informações Privilegiadas (Insider Dealing ) Insider Dealing)

Informações Financeiras e Respostas a Consultaso Uso de Informações Privilegiadas ( Insider Dealing ) Envolvimento na Vida Pública e Política Respeito

Envolvimento na Vida Pública e PolíticaDealing ) Informações Financeiras e Respostas a Consultas Respeito à Livre Concorrência Combatendo o Suborno e

Respeito à Livre Concorrênciaa Consultas Envolvimento na Vida Pública e Política Combatendo o Suborno e a Corrupção Boas Práticas

Combatendo o Suborno e a Corrupçãona Vida Pública e Política Respeito à Livre Concorrência Boas Práticas Promocionais Segurança nas Negociações com

Boas Práticas Promocionaisà Livre Concorrência Combatendo o Suborno e a Corrupção Segurança nas Negociações com Terceiros Dever de

Segurança nas Negociações com TerceirosConcorrência Combatendo o Suborno e a Corrupção Boas Práticas Promocionais Dever de Informar Compliance Helpline 3

Dever de Informaro Suborno e a Corrupção Boas Práticas Promocionais Segurança nas Negociações com Terceiros Compliance Helpline 3

Compliance Helplineo Suborno e a Corrupção Boas Práticas Promocionais Segurança nas Negociações com Terceiros Dever de Informar

Corrupção Boas Práticas Promocionais Segurança nas Negociações com Terceiros Dever de Informar Compliance Helpline 3
Mensagem do Diretor Geral (CEO) Prezados Colegas : A sanofi-aventis é um líder diversificado em
Mensagem do Diretor Geral (CEO) Prezados Colegas : A sanofi-aventis é um líder diversificado em
Mensagem do Diretor Geral (CEO) Prezados Colegas : A sanofi-aventis é um líder diversificado em
Mensagem do Diretor Geral (CEO) Prezados Colegas : A sanofi-aventis é um líder diversificado em
Mensagem do Diretor Geral (CEO) Prezados Colegas : A sanofi-aventis é um líder diversificado em
Mensagem do Diretor Geral (CEO) Prezados Colegas : A sanofi-aventis é um líder diversificado em
Mensagem do Diretor Geral (CEO) Prezados Colegas : A sanofi-aventis é um líder diversificado em
Mensagem do Diretor Geral (CEO) Prezados Colegas : A sanofi-aventis é um líder diversificado em
Mensagem do Diretor Geral (CEO) Prezados Colegas : A sanofi-aventis é um líder diversificado em
Mensagem do Diretor Geral (CEO) Prezados Colegas : A sanofi-aventis é um líder diversificado em
Mensagem do Diretor Geral (CEO) Prezados Colegas : A sanofi-aventis é um líder diversificado em
Mensagem do Diretor Geral (CEO) Prezados Colegas : A sanofi-aventis é um líder diversificado em
Mensagem do Diretor Geral (CEO) Prezados Colegas : A sanofi-aventis é um líder diversificado em
Mensagem do Diretor Geral (CEO) Prezados Colegas : A sanofi-aventis é um líder diversificado em
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Mensagem do Diretor Geral (CEO) Prezados Colegas : A sanofi-aventis é um líder diversificado em
Mensagem do Diretor Geral (CEO) Prezados Colegas : A sanofi-aventis é um líder diversificado em

Mensagem do Diretor Geral (CEO)

Mensagem do Diretor Geral (CEO) Prezados Colegas : A sanofi-aventis é um líder diversificado em saúde,

Prezados Colegas :

A sanofi-aventis é um líder diversificado em saúde, não somente uma empresa farmacêutica. Somos um líder mundial, que atua em mais de 100 países, para melhorar a vida dos pacientes. É nosso dever assegurar que estamos fazendo diferença na vida dos pacientes.

Somos respeitados, em todo o mundo, não só pelos resultados de nossos negócios e inovações científicas, mas, simplesmente, porque as pessoas podem confiar em nós.

Integridade e Respeito são dois valores essenciais em nossa cultura, da nossa sanofi-aventis. Estes valores são fundamentais para o nosso negócio e estão refletidos em nosso Código de Ética. A conduta ética é essencial, tanto interna quanto externamente ao Grupo. Todos na sanofi-aventis, onde quer que estejam e o que quer que façam, devem demonstrar estes valores e agir com imparcialidade em todas as negociações com parceiros, sejam eles colegas, clientes, fornecedores ou acionistas. Pacientes e profissionais de saúde precisam ter confiança na segurança e eficácia de nossas vacinas e medicamentos.

O Código de Ética é nossa sustentação. Sei que posso contar com cada um de vocês para cumprir o Código e assegurar que outros o sigam, compartilhando e divulgando a ética corporativa que sustenta o futuro e a reputação da sanofi-aventis.

Chris Viehbacher, CEO

e divulgando a ética corporativa que sustenta o futuro e a reputação da sanofi-aventis. Chris Viehbacher,
Código de Ética, uma prova concreta da Nossa sanofi-aventis 6 CONDUTA Nossa sanofi-aventis “Nossa

Código de Ética, uma prova concreta da Nossa sanofi-aventis

6

CONDUTA
CONDUTA

Nossa sanofi-aventis

“Nossa sanofi-aventis” é nossa cultura; é quem somos coletivamente como um grupo. É como interagimos uns com os outros e com nossos parceiros, como tomamos decisões e, acima de tudo, o que nos torna únicos como uma empresa.

É importante que alcancemos resultados, mas o ‘como’ alcançamos é igualmente importante. O Código de Ética é parte integrante de nossa cultura e, assim, da sanofi-aventis.

Em particular, está refletido em nossos valores e atitudes:

Integridade – Agir com Ética

Comprometemo-nos a respeitar os mais rigorosos princípios éticos e padrões de qualidade, sem concessões.

Respeito – Conviver com as Diferenças

Reconhecemos e respeitamos a diversidade e as necessidades de nossos colaboradores, pacientes e parceiros, assegurando interações construtivas e transparentes, baseadas na confiança mútua.

Solidariedade – Ser Socialmente Responsável

Juntos nós assumimos plenamente a responsabilidade por nossas ações em relação aos nossos colaboradores, bem-estar dos pacientes e ao respeito do meio ambiente, de modo sustentável.

Como nossos valores orientam a forma pela qual tomamos decisões e agimos, necessitamos implementar práticas baseadas nos nossos Princípios de Governança para atingir nossa ambição. Estes oito princípios estão estritamente relacionados com o Código de Ética, a começar pelo primeiro deles que diz :

“Sempre agimos com integridade para assegurar os mais altos padrões éticos e de qualidade“

assegurar os mais altos padrões éticos e de qualidade“ Mensagem do Global Compliance O Código: garantia

Mensagem do Global Compliance

O Código: garantia de nossa integridade. Os mais altos padrões de comportamento individual criam confiança mútua.

Em um ambiente complexo, comprometemo-nos a respeitar os princípios éticos que norteiam nossas atividades e a cumprir as leis e os regulamentos aplicáveis em cada país onde atuamos.

Aderimos aos princípios da Declaração Universal de Direitos Humanos, da Organização Internacional do Trabalho e da Organização para Cooperação e Desenvolvimento Econômico (OCDE). Também apoiamos o direito de cada indivíduo à saúde, como definido no Pacto Internacional dos Direitos Econômico, Social e Cultural. Por meio de nossa associação ao Pacto Mundial das Nações Unidas, apoiamos e aplicamos os princípios essenciais relativos aos direitos humanos, ao trabalho, ao meio ambiente e à luta contra a corrupção.

Este Códido de Ética define as expectativas do Grupo para conduzir os negócios da sanofi-aventis. Ele representa um recurso para orientá-lo a lidar com questões, tanto internas quanto externas ao Grupo, que venham a ocorrer durante o desempenho de suas atividades e responsabilidades.

Este Código define as responsabilidades da sanofi-aventis perante seus colaboradores e a indústria.

1 - Colaboradores:

Asseguramos aos nossos colaboradores: diversidade, igualdade de oportunidades, saúde e segurança e respeito no ambiente de trabalho.

2 - Stakeholders (Partes Interessadas):

- Pacientes e consumidores:

Estamos comprometidos com a qualidade e a segurança dos produtos e em assegurar que cumprimos todas as exigências legais, regulatórias e internas, de forma que possamos garantir que atuamos com integridade.

- Profissionais de saúde:

Estamos comprometidos com o cumprimento da legislação vigente referente à promoção de medicamentos e com a adesão a todas as normas relevantes em todos os países.

- Fornecedores e contratados:

Em nossas relações de negócios, somos regidos pela legislação local, por nossos estatutos internos e nossos padrões em termos de direitos humanos, trabalho, meio ambiente e conduta ética. Em particular, nossos colaboradores e fornecedores devem exigir que todos os contratados e demais envolvidos na cadeia de distribuição se oponham a todas as formas de corrupção.

- Funcionários e representantes do governo:

Empenhamo-nos em desenvolver relacionamentos baseados em honestidade e integridade e prestamos atenção especial no estrito cumprimento das leis e regulamentos anticorrupção, tais como a Convenção OCDE, a Lei Norte-Americana sobre Práticas de Corrupção no Exterior (Foreign Corrupt Practices Act - FCPA) e a Lei Anticorrupção do Reino Unido (U.K Bribery Act).

- Acionistas e investidores:

Oferecemos regularmente aos acionistas e investidores informações transparentes sobre nossas atividades, nossa estratégia, nosso desempenho, nossas expectativas e nossa situação financeira, para que possam avaliar corretamente nossa situação.

Estes compromissos dependem do envolvimento e da conduta ética de cada um de nossos colaboradores em quaisquer circunstâncias.

A equipe Global Compliance, apoiada por nossos Compliance Officers em todo o mundo, se dedica a conscientizar sobre a conduta ética e a desenvolver uma gama de recursos – incluindo este Código de Ética – para assegurar que todos recebam um bom treinamento para que assimilem nossa ética corporativa e empenhem-se pela excelência.

Equipe Global Compliance Contato : Compliance.Shared-Ethics@sanofi-aventis.com

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Respeito ao Indivíduo

Promovendo um ambiente de trabalho estimulante, criativo e livre de discriminação para todos os colaboradores e parceiros, com respeito à diversidade e à dignidade pessoal.

Estimular talentos, incentivar e motivar nossos colaboradores e reconhecer desempenhos são essenciais para assegurar que o Grupo continue inovador, respeitado e competitivo. Dessa forma, a sanofi-aventis:

está comprometida em promover a diversidade, certa de que as identidades distintas de nossos colaboradores e parceiros comerciais são uma , certa de que as identidades distintas de nossos colaboradores e parceiros comerciais são uma fonte de força e um ingrediente essencial para o sucesso de um negócio global;

oferece igualdade de oportunidades a cada colaborador ou candidato em termos de recrutamento, acesso a treinamento, remuneração, bem-estar, mobilidade interna e desenvolvimento de em termos de recrutamento, acesso a treinamento, remuneração, bem-estar, mobilidade interna e desenvolvimento de carreira. Habilidades, experiência e aptidão pessoal são os únicos fatores considerados;

proíbe todas as formas de discriminação em relação a:e aptidão pessoal são os únicos fatores considerados; sexo; idade; origem; religião; orientação sexual;

sexo;proíbe todas as formas de discriminação em relação a: idade; origem; religião; orientação sexual; aparência

idade;todas as formas de discriminação em relação a: sexo; origem; religião; orientação sexual; aparência física;

origem;as formas de discriminação em relação a: sexo; idade; religião; orientação sexual; aparência física; saúde;

religião;de discriminação em relação a: sexo; idade; origem; orientação sexual; aparência física; saúde;

orientação sexual;em relação a: sexo; idade; origem; religião; aparência física; saúde; deficiências; associação

aparência física;a: sexo; idade; origem; religião; orientação sexual; saúde; deficiências; associação sindical. proíbe

saúde;origem; religião; orientação sexual; aparência física; deficiências; associação sindical. proíbe condutas que

deficiências;religião; orientação sexual; aparência física; saúde; associação sindical. proíbe condutas que possam ferir a

associação sindical.sexual; aparência física; saúde; deficiências; proíbe condutas que possam ferir a dignidade pessoal.

proíbe condutas que possam ferir a dignidade pessoal. Nenhum colaborador pode estar sujeito a qualquer forma de assédio. A sanofi-aventis está comprometida em Nenhum colaborador pode estar sujeito a qualquer forma de assédio. A sanofi-aventis está comprometida em oferecer um ambiente de trabalho sadio, livre de tais práticas, onde todos os seus colaboradores possam se desenvolver.

onde todos os seus colaboradores possam se desenvolver. Orientação Prática Em todos os países onde a
onde todos os seus colaboradores possam se desenvolver. Orientação Prática Em todos os países onde a

Orientação Prática

Em todos os países onde a sanofi-aventis está presente, cumpra a legislação e as normas locais nas áreas de direitos humanos e direito do trabalho.colaboradores possam se desenvolver. Orientação Prática Consulte as recomendações do Grupo, em particular o

Consulte as recomendações do Grupo, em particular o Código de Valores Sociais.locais nas áreas de direitos humanos e direito do trabalho. Tenha a mente aberta e evite

Tenha a mente aberta e evite preconceitos sobre opiniões, aparência ou atitudes de seus colegas.do Grupo, em particular o Código de Valores Sociais. P&R Respeite as pessoas e comporte-se com

P&R

Respeite as pessoas e comporte-se com elas da mesma forma como você gostaria que elas fizessem com você.opiniões, aparência ou atitudes de seus colegas. P&R Caso você descubra que qualquer um dos princípios

Caso você descubra que qualquer um dos princípios mencionados neste capítulo esteja sendo violado, não hesite em informar a situação ao seu superior, ao Departamento de Recursos Humanos local ou ao Global Compliance. Global Compliance.

Meu colega expatriado está sempre fazendo comentários com conotação sexual sobre uma integrante de nossa equipe, demonstrando nenhuma consideração por ela. A atitude dele cria uma atmosfera ruim no trabalho e eu considero o comportamento dele constrangedor. O que devo fazer ?

O comportamento do seu colega não só prejudica o desempenho, afetando o espírito de equipe, mas também viola os princípios éticos do Grupo no que se refere à prevenção de discriminação dos colaboradores (ou de qualquer outra pessoa) baseada em sua origem, raça, sexo ou crenças. Você deve levar a situação ao conhecimento da empresa para que seja imediatamente investigada e, se for o caso, sejam tomadas as providências cabíveis. Você pode reportar a situação ao seu gerente, supervisor ou a um representante de Recursos Humanos ou, se quiser, você pode reportá-la ao seu Compliance Officer.

Respeito à Privacidade e Proteção de Dados Pessoais

Proteção de dados pessoais: um direito fundamental, criado para proteger a privacidade das pessoas.

Todos os nossos colaboradores e terceiros com os quais a sanofi-aventis se relacione (pacientes sujeitos de pesquisa clínica, médicos, profissionais de saúde, contratados, representantes da comunidade científica, etc.) têm direito à privacidade. A sanofi-aventis está comprometida a proteger seus dados pessoais.fundamental, criado para proteger a privacidade das pessoas. Entende-se por « dados pessoais » qualquer informação

Entende-se por « dados pessoais » qualquer informação que possa ser usada para identificar um indivíduo, seja diretamente ou indiretamente (ex: nome, data de nascimento, CPF, foto, email, identidade).está comprometida a proteger seus dados pessoais. A proteção de dados pessoais oferece aos indivíduos que

A proteção de dados pessoais oferece aos indivíduos que possuem suas informações armazenadas o direito de controlar a coleta, processamento, uso, divulgação e armazenamento de suas informações.nome, data de nascimento, CPF, foto, email, identidade). Os dados devem ser usados de modo correto

Os dados devem ser usados de modo correto e para um propósito específico, claro e legítimo, devendo ser armazenados somente durante o tempo necessário ao propósito para o qual são processados.uso, divulgação e armazenamento de suas informações. Considerando que as leis sobre proteção de dados e

Considerando que as leis sobre proteção de dados e privacidade diferem de país para país, e como a sanofi- aventis atua em mercados internacionais, foi editada a Política de Proteção de Dados Pessoais aplicável a todos os colaboradores, em todo o mundo.necessário ao propósito para o qual são processados. Na Europa, o processamento de dados pessoais é

Na Europa, o processamento de dados pessoais é regulado por uma diretriz que foi incorporada à legislação local dos Estados-Membros da União Europeia. A transferência de dados pessoais de um país da União Europeia para um terceiro país é regulada. Para facilitar a transferência de dados dentro do Grupo, a sanofi- aventis criou um conjunto de « (BCR- Binding Corporate Rules) Normas Corporativas Obrigatórias », que regulam as transferências de dados de uma subsidiária europeia para uma outra subsidiária do Grupo.aplicável a todos os colaboradores, em todo o mundo. Orientação Prática Cumpra a legislação local e

subsidiária europeia para uma outra subsidiária do Grupo. Orientação Prática Cumpra a legislação local e as
subsidiária europeia para uma outra subsidiária do Grupo. Orientação Prática Cumpra a legislação local e as

Orientação Prática

Cumpra a legislação local e as normas contidas na Política de Proteção de Dados Pessoais disponível na intranet do Grupo.para uma outra subsidiária do Grupo. Orientação Prática Somente colete, use, revele ou armazene dados pessoais

Somente colete, use, revele ou armazene dados pessoais para um propósito específico, legítimo e necessário.de Dados Pessoais disponível na intranet do Grupo. Proteja esses dados enquanto estiverem sendo coletados,

Proteja esses dados enquanto estiverem sendo coletados, processados, usados, revelados, armazenados e transferidos internacionalmente.para um propósito específico, legítimo e necessário. P&R Somente retenha dados pelo tempo necessário ao

P&R

Somente retenha dados pelo tempo necessário ao propósito a que se destinam, em conformidade com a legislação local.armazenados e transferidos internacionalmente. P&R Garanta a segurança dos dados processados. Assegure que as

Garanta a segurança dos dados processados.a que se destinam, em conformidade com a legislação local. Assegure que as pessoas cujos dados

Assegure que as pessoas cujos dados são coletados estejam cientes de tal fato.local. Garanta a segurança dos dados processados. Caso tenha dúvidas, consulte seu superior ou a área

Caso tenha dúvidas, consulte seu superior ou a área de Global Compliance . Global Compliance.

Um amigo que não trabalha na sanofi-aventis me pediu os emails de meus colegas para poder usá-los para fins comerciais. Posso fornecer-lhe uma lista de emails?

Sempre que você revela uma informação contendo dados pessoais, você precisa pensar na proteção dessa informação, porque ela pode cair em outras mãos. Em todas as situações, você deverá obter a aprovação das pessoas cujos dados são mantidos, antes de revelá-los a terceiros.

Respeito à Saúde, Segurança e Meio Ambiente

Protegendo a saúde e a segurança de nossos colaboradores, tornando nossas instalações as mais seguras possíveis e demonstrando respeito ao meio ambiente.

Nossa política de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (HSE) é parte integrante das políticas do Grupo. Exigimos a aplicação de padrões éticos e científicos rigorosos em todo o Grupo.seguras possíveis e demonstrando respeito ao meio ambiente. Com base nos princípios que orientam a Política

Com base nos princípios que orientam a Política de HSE, a sanofi-aventis está comprometida em:padrões éticos e científicos rigorosos em todo o Grupo. Proteger a saúde e a segurança de

Proteger a saúde e a segurança de seus colaboradores e todos com os quais o Grupo mantenha relacionamento, no curto, médio e longo prazo. Isto envolve avaliar, prevenir e controlar os riscos físicos, químicos e biológicos inerentes às nossas Isto envolve avaliar, prevenir e controlar os riscos físicos, químicos e biológicos inerentes às nossas atividades. Como parte deste compromisso, criamos comitês de especialistas responsáveis por monitorar as questões regulatórias, técnicas e científicas e laboratórios responsáveis pela segurança de nossos processos e pela saúde ocupacional. Em termos gerais, nosso Departamento de HSE está comprometido a oferecer aos colaboradores treinamento para conscientizá-los sobre seu papel ativo e suas responsabilidades na prevenção de acidentes.

Limitar o impacto ambiental de nossas atividades. Mais especificamente, adotamos medidas para limitar nossas emissões de gases de efeito estufa, o impacto Mais especificamente, adotamos medidas para limitar nossas emissões de gases de efeito estufa, o impacto de nossas operações na qualidade do ar e nosso consumo de recursos naturais. Também implementamos medidas no tratamento de resíduos sólidos e líquidos e na correção de solo contaminado. Na fase de desenvolvimento de produtos, estamos comprometidos em empregar técnicas de otimização e manutenção para tornar nossos processos mais seguros e menos agressivos ao meio ambiente, ao mesmo tempo reduzindo nosso uso de matérias-primas.

Estimular nossos fornecedores, fabricantes e subcontratados a adotar normas de segurança e de proteção ao meio ambiente e usar a aplicação dessas normas como fator de avaliação de seus desempenhos. e usar a aplicação dessas normas como fator de avaliação de seus desempenhos.

dessas normas como fator de avaliação de seus desempenhos. Orientação Prática Cumpra a legislação, normas

Orientação Prática

Cumpra a legislação, normas aplicáveis e padrões internos sobre HSE em todos os países onde atuamos.de avaliação de seus desempenhos. Orientação Prática Cumpra os princípios que orientam a Política de HSE

Cumpra os princípios que orientam a Política de HSE (disponível na intranet do Grupo).internos sobre HSE em todos os países onde atuamos. Saiba que as violações à legislação e

Saiba que as violações à legislação e normas de HSE são passíveis de punição civil e criminal severa, tanto para indivíduos quanto para empresas.a Política de HSE (disponível na intranet do Grupo). Limite o impacto diário de suas atividades

Limite o impacto diário de suas atividades no meio ambiente.severa, tanto para indivíduos quanto para empresas. Reporte qualquer situação que possa ameaçar a saúde,

Reporte qualquer situação que possa ameaçar a saúde, segurança e o meio ambiente a seu superior ou ao Departamento de HSE, assim que possível.o impacto diário de suas atividades no meio ambiente. P&R Às vezes as pessoas dirigem de

seu superior ou ao Departamento de HSE, assim que possível. P&R Às vezes as pessoas dirigem

P&R

ou ao Departamento de HSE, assim que possível. P&R Às vezes as pessoas dirigem de forma

Às vezes as pessoas dirigem de forma imprudente no local onde trabalho, desrespeitando o código de trânsito. Estas regras se aplicam apenas às vias públicas?

Independente das regras de segurança no trânsito devemos dirigir com cuidado, seja em veículo próprio ou em veículo da empresa. E, no caso dos veículos da empresa, uma direção negligente demonstra falta de respeito a um bem de propriedade da empresa. A sanofi-aventis não admite violações ao código de trânsito, pois o Grupo tem o dever de oferecer um ambiente de trabalho seguro em suas instalações para todos os colaboradores. Danos ou prejuízos causados por violações ao código de trânsito podem lhe trazer sérias consequências.

Confidencialidade e Proteção de Informações Confidenciais

Protegendo as informações sensíveis e confidenciais.

Qualquer informação que não seja de domínio público deve ser protegida, independente da existência de um contrato ou obrigação formal de confidencialidade. Isto se aplica igualmente às informações sobre o Grupo, seus colaboradores e sobre terceiros.Protegendo as informações sensíveis e confidenciais. A sanofi-aventis extrai sua vantagem competitiva,

A sanofi-aventis extrai sua vantagem competitiva, principalmente, de informações de natureza científica, técnica e comercial. Essas informações são valiosas para os nossos negócios e revelá-las de forma inadequada ou acidental pode não só prejudicar a competitividade do Grupo, mas também provocar atos dolosos ou concorrência desleal (falsificação, espionagem industrial). Os riscos relacionados à pirataria de arquivo de dados, invasão de vírus e práticas similares são uma ameaça constante e afetam todos os nossos colaboradores.sobre o Grupo, seus colaboradores e sobre terceiros. Todas as medidas necessárias devem, por isso, ser

Todas as medidas necessárias devem, por isso, ser tomadas para proteger tais informações (independente do meio usado para armazená-las) e para mantê-las em lugar seguro. Além disso, a revelação de tais informações pode violar acordos de confidencialidade entre a sanofi-aventis e terceiros (como o proprietário de um produto licenciado para nós ou um parceiro em uma joint venture conosco) ou pode ser fonte de uso de informações privilegiadas.ameaça constante e afetam todos os nossos colaboradores. As informações confidenciais devem, portanto, ser

As informações confidenciais devem, portanto, ser protegidas. As situações em que seja proposta a revelação de tais informações fora do Grupo – mesmo no decorrer de uma negociação com terceiros – devem ser analisadas com cautela.ou pode ser fonte de uso de informações privilegiadas. Exemplos de informações privilegiadas incluem

Exemplos de informações privilegiadas incluem informações sobre :com terceiros – devem ser analisadas com cautela. resultados financeiros; aquisições ou alienações

resultados financeiros;de informações privilegiadas incluem informações sobre : aquisições ou alienações potenciais; resultados

aquisições ou alienações potenciais;incluem informações sobre : resultados financeiros; resultados importantes de estudos clínicos; autorização

resultados importantes de estudos clínicos;financeiros; aquisições ou alienações potenciais; autorização de comercialização de um novo produto; perda

autorização de comercialização de um novo produto;potenciais; resultados importantes de estudos clínicos; perda ou celebração de um contrato importante; litígios

perda ou celebração de um contrato importante;autorização de comercialização de um novo produto; litígios em andamento. Orientação Prática Assegure-se de

litígios em andamento.produto; perda ou celebração de um contrato importante; Orientação Prática Assegure-se de que você e todos

de um contrato importante; litígios em andamento. Orientação Prática Assegure-se de que você e todos

Orientação Prática

Assegure-se de que você e todos cumpram:importante; litígios em andamento. Orientação Prática - as normas referentes à divulgação, reprodução,

- as normas referentes à divulgação, reprodução, retenção e destruição de documentos e qualquer outro meio de armazenamento de dados e a Política de Gestão de Documentos do Grupo (disponível na intranet do Grupo);

- as normas específicas sobre segurança de dados e segurança em geral, consultando sempre o Estatuto de Uso dos Sistemas de Informação (também disponível na intranet do Grupo).

Não revele informações confidenciais a pessoas fora do Grupo e sempre mantenha a discrição quando conversar em espaços públicos (metrô, avião, restaurantes, eventos, etc.).de Informação (também disponível na intranet do Grupo). Antes de revelar informações sensíveis a terceiros,

Antes de revelar informações sensíveis a terceiros, consulte o Departamento Jurídico para obter orientação sobre a necessidade de contrato de confidencialidade e/ou o Departamento de Sistemas de Informação, visando a aplicar medidas específicas de proteção de dados.públicos (metrô, avião, restaurantes, eventos, etc.). Reporte qualquer situação que indique que a proteção ou

Reporte qualquer situação que indique que a proteção ou confidencialidade de informações sensíveis possa estar comprometida (ex: perda de documentos, pedidos incomuns de informações, indicações de possível manipulação de sistemas de informação) ao seu superior ou ao Departamento de Segurança Corporativa.a aplicar medidas específicas de proteção de dados. P&R Em uma reunião, fui abordado por uma

seu superior ou ao Departamento de Segurança Corporativa. P&R Em uma reunião, fui abordado por uma

P&R

ou ao Departamento de Segurança Corporativa. P&R Em uma reunião, fui abordado por uma pessoa que

Em uma reunião, fui abordado por uma pessoa que se apresentou como diretor de marketing de uma agência que havia sido contratada para criar uma campanha para um de nossos produtos, mas que ainda não havia assinado um contrato com a sanofi-aventis. Posso passar para ela informações ainda confidenciais, como os resultados ainda não publicados de um novo estudo sobre o produto ?

Até que o contrato de confidencialidade (ou um contrato contendo uma cláusula de confidencialidade) tenha sido assinado com a sanofi-aventis, esta pessoa e sua referida empresa não podem ter acesso a informações sensíveis e confidenciais sobre nossos produtos.

Protegendo Nossa Imagem:

Mídia Social

Usando a mídia social de forma responsável.

A sanofi-aventis atribui grande importância à proteção de sua imagem e reputação. Isto inclui o uso, profissional ou particular, da mídia social baseada na web por seus colaboradores. Isto se aplica a todos os sites de rede de comunicação social (ex : Facebook, Xinq, Linkedln, Twitter), blogs, sites de compartilhamento de fotos e vídeos (ex : YouTube, Flickr) e também a wikis e foruns de discussões.Mídia Social Usando a mídia social de forma responsável. Somente colaboradores devidamente designados estão

Somente colaboradores devidamente designados estão autorizados a falar em nome da sanofi-aventis sobre nossa empresa ou nossos produtos.YouTube, Flickr) e também a wikis e foruns de discussões. O uso da mídia social por

O uso da mídia social por qualquer colaborador da sanofi-aventis, inclusive particularmente, pode ser atribuído à nossa empresa e impactar negativamente nossa imagem e reputação. Por isso, qualquer colaborador que participe da mídia social deve fazê-lo de forma responsável.da sanofi-aventis sobre nossa empresa ou nossos produtos. Os colaboradores devem também lembrar que: as informações

Os colaboradores devem também lembrar que:da mídia social deve fazê-lo de forma responsável. as informações postadas na internet podem ser acessadas

as informações postadas na internet podem ser acessadas por qualquer pessoa, de qualquer lugar, e podem ficar acessíveis por tempo indeterminado;responsável. Os colaboradores devem também lembrar que: podem ser responsabilizados pessoalmente pelo conteúdo que

podem ser responsabilizados pessoalmente pelo conteúdo que postarem na internet.lugar, e podem ficar acessíveis por tempo indeterminado; Orientação Prática Cumpra a legislação e normas

pessoalmente pelo conteúdo que postarem na internet. Orientação Prática Cumpra a legislação e normas

Orientação Prática

Cumpra a legislação e normas vigentes, principalmente as referentes à divulgação de informações financeiras, direitos autorais, privacidade, segredo profissional e confidencialidade.conteúdo que postarem na internet. Orientação Prática Cumpra o Estatuto de Uso dos Sistemas de Informação,

Cumpra o Estatuto de Uso dos Sistemas de Informação, as Normas sobre o Uso da Mídia Social e a Política e Procedimentos Globais de Comunicação Externa, assim como as recomendações locais.privacidade, segredo profissional e confidencialidade. Nunca declare estar falando em nome da sanofi-aventis, a

Nunca declare estar falando em nome da sanofi-aventis, a menos que seja expressamente autorizado a fazê-lo.Comunicação Externa, assim como as recomendações locais. Atente na escolha das palavras ao usar a mídia

Atente na escolha das palavras ao usar a mídia social e evite fazer uso de ofensas ou comentários de natureza política, religiosa, sexual ou racial.a menos que seja expressamente autorizado a fazê-lo. Não comente ou discuta conteúdos postados por outros

Não comente ou discuta conteúdos postados por outros colaboradores da sanofi-aventis e parceiros, assim como por autoridades da saúde ou pela concorrência.de natureza política, religiosa, sexual ou racial. Reporte ao Departamento de Comunicação Corporativa e ao de

Reporte ao Departamento de Comunicação Corporativa e ao de Farmacovigilância Global quaisquer comentários negativos ou discussões na web sobre problemas associados aos produtos da sanofi-aventis.assim como por autoridades da saúde ou pela concorrência. P&R Tirei umas fotos muito engraçadas de

sobre problemas associados aos produtos da sanofi-aventis. P&R Tirei umas fotos muito engraçadas de alguns colegas

P&R

associados aos produtos da sanofi-aventis. P&R Tirei umas fotos muito engraçadas de alguns colegas na

Tirei umas fotos muito engraçadas de alguns colegas na festa de Natal da empresa. Posso postá-las no meu blog pessoal ?

Antes de postar estas fotos, você deve não só pedir permissão aos seus colegas e ao seu gerente, mas também deve se questionar: postando as fotos no meu blog, qual será a imagem que vou passar de mim mesmo, de meus colegas e da empresa onde trabalho ?

Prevenção de Conflitos de Interesses

Interesses pessoais dos colaboradores e interesses da sanofi-aventis.

Os colaboradores podem se deparar com situações em que haja risco de que seus interesses pessoais conflitem com os interesses de seu empregador. De qualquer forma, conflitos de interesses reais ou aparentes podem gerar problemas e prejudicar a reputação da sanofi-aventis.pessoais dos colaboradores e interesses da sanofi-aventis. O termo “Interesses Pessoais” deve ser considerado em um

O termo “Interesses Pessoais” deve ser considerado em um sentido mais amplo, abrangendo não só os interesses do próprio colaborador, mas também os interesses de seus relacionamentos mais próximos (sejam indivíduos ou empresas). Para prevenir conflitos de interesses, os colaboradores devem se precaver contra situações em que a objetividade da decisão de seus negócios possa ser prejudicada, observando, principalmente:problemas e prejudicar a reputação da sanofi-aventis. Compromissos externos Os colaboradores devem informar seus

Compromissos externosnegócios possa ser prejudicada, observando, principalmente: Os colaboradores devem informar seus superiores, com

Os colaboradores devem informar seus superiores, com antecedência, sobre investimentos em concorrentes, fornecedores ou clientes, seja pela aquisição de participação societária em empresas (além da compra de ações de empresa listada em Bolsa de Valores), seja por atividades comerciais. Situações deste tipo podem prejudicar a objetividade de colaboradores, quando representando o Grupo.

Embora os colaboradores tenham o direito de participar de atividades sem fins lucrativos a título pessoal, devem assegurar-se de que isto não provoque conflito de interesses junto ao Grupo.

Respeitamos as opiniões políticas e compromisso pessoais de nossos colaboradores, mas a manifestação dessas opiniões ou compromissos deve se limitar ao âmbito pessoal (ex: fora do expediente e às custas do próprio colaborador). Desta forma, os colaboradores da sanofi-aventis estão formalmente proibidos de vincular o Grupo a atividades ou manifestações políticas, seja mencionando o nome da sanofi- aventis, seja utilizando seu papel timbrado, fundos ou recursos. Da mesma forma, as instalações da sanofi-aventis não devem ser usadas para atividades políticas pessoais.

Relacionamentos pessoaisnão devem ser usadas para atividades políticas pessoais. Os colaboradores podem ter alguém próximo cujos interesses

Os colaboradores podem ter alguém próximo cujos interesses pessoais estejam ligados às atividades do Grupo. Em situações em que tais vínculos sejam identificados e a objetividade das decisões tomadas pelo Grupo possa ser contestada, o colaborador deverá informar seu superior sobre o vínculo antes que qualquer decisão seja tomada e não participar do processo de tomada da decisão.

Itens de valor outro, do que presentes meramente simbólicos*tomada e não participar do processo de tomada da decisão. Quando tais presentes envolvam pessoas que

Quando tais presentes envolvam pessoas que trabalham no Grupo ou que assim o desejem, eles podem gerar conflitos de interesses. A aceitação de um presente pode fazer com que o recebedor se sinta sob obrigação de retribuir alguma coisa, afetando assim potencialmente a objetividade de suas decisões.

* O significado de presente « simbólico » varia de país para país dependendo da legislação, cultura e contexto econômico local.

da legislação, cultura e contexto econômico local. Orientação Prática Cumpra a legislação aplicável a
da legislação, cultura e contexto econômico local. Orientação Prática Cumpra a legislação aplicável a

Orientação Prática

Cumpra a legislação aplicável a conflitos de interesses, os códigos e normas emitidas por entidades de classe locais e internacionais (como a IFPMA, PhRMA e EFPIA) às quais a sanofi-aventis pertença e o Código de Ética da Função de Compras do Grupo.cultura e contexto econômico local. Orientação Prática Educada, mas firmemente, recuse presentes ou convites que o

Educada, mas firmemente, recuse presentes ou convites que o façam sentir-se sob obrigação de retribuir de alguma forma.e o Código de Ética da Função de Compras do Grupo. Em alguns países, recusar um

Em alguns países, recusar um presente de alguém com quem se está negociando pode parecer rude, podendo, inclusive,sentir-se sob obrigação de retribuir de alguma forma. P&R prejudicar futuras negociações com essa pessoa.

P&R

prejudicar futuras negociações com essa pessoa. Nesses casos, você deve conversar com seu superior sobre como se posicionar a respeito.

Avalie as situações com cuidado para identificar potenciais conflitos de interesses, quando surgirem.com seu superior sobre como se posicionar a respeito. Em situações em que um potencial conflito

Em situações em que um potencial conflito de interesses é identificado, consulte seu superior, o Departamento Jurídico ou de Global Compliance antes de tomar uma decisão.potenciais conflitos de interesses, quando surgirem. Meu irmão tem uma empresa que presta serviços de

Meu irmão tem uma empresa que presta serviços de impressão de documentos promocionais, cuja reputação é de alta qualidade. Como gerente encarregado da campanha de um novo produto, posso oferecer a ele o trabalho considerando que a empresa dele apresentou o melhor orçamento ?

Você deverá informar ao seu superior sobre sua relação com este potencial fornecedor para que a decisão possa ser tomada de forma objetiva e transparente, e você não deverá participar do processo de decisão.

Prevenção contra o Uso de Informações Privilegiadas (Insider Dealing)

Negociação de ações da empresa, usando dados confidenciais e sensíveis que possam influenciar no valor das ações.

O uso de informações privilegiadas (‘ Insider Dealing ’) ocorre quando uma pessoa compra ou

O

uso de informações privilegiadas (‘Insider Dealing’) ocorre quando uma pessoa compra ou vende ações

de uma empresa enquanto de posse de uma informação importante não divulgada que possa influenciar o valor dessas ações. Pode também ocorrer quando um colaborador de uma empresa do Grupo, de posse de informação confidencial importante, exerce uma opção e/ou modifica a alocação de seus investimentos em fundos ligados ao plano de participação dos empregados.

Os conceitos de insider dealing e o do uso ilegal de informações foram aperfeiçoados consideravelmente

Os conceitos de insider dealing e o do uso ilegal de informações foram aperfeiçoados consideravelmente em todos os principais mercados nos últimos anos. Como as ações da sanofi-aventis estão listadas nas Bolsas de Paris e de Nova York, aplicam-se as legislações francesa e americana. A Comissão de Valores Mobiliários dos Estados Unidos (Securities and Exchange Commission - SEC) e as Autoridades dos Mercados Financeiros (AMF) na França consideram como prioridade a detecção, investigação e punição dos crimes de uso ilegal de informações privilegiadas e não hesitam em aplicar punições criminais e administrativas severas aos condenados por tais crimes.

Insider dealing pode ocorrer quando as ações são compradas ou vendidas antes da divulgação de

Insider dealing pode ocorrer quando as ações são compradas ou vendidas antes da divulgação de informações que possam afetar positiva ou negativamente o valor de mercado das ações da sanofi- aventis ou de um parceiro atual ou potencial, e a compra ou venda dessas ações se baseia em informações privilegiadas referentes, entre outros aspectos, a:

resultados financeiros;privilegiadas referentes, entre outros aspectos, a: potenciais aquisições ou alienações; resultados

potenciais aquisições ou alienações;entre outros aspectos, a: resultados financeiros; resultados importantes de estudos clínicos; autorização

resultados importantes de estudos clínicos;financeiros; potenciais aquisições ou alienações; autorização de comercialização de um novo produto; perda

autorização de comercialização de um novo produto;alienações; resultados importantes de estudos clínicos; perda ou celebração de um contrato importante; litígios

perda ou celebração de um contrato importante;autorização de comercialização de um novo produto; litígios em andamento. As normas sobre insider dealing se

litígios em andamento.produto; perda ou celebração de um contrato importante; As normas sobre insider dealing se aplicam não

As normas sobre insider dealing se aplicam não só às ações da sanofi-aventis, mas também

As normas sobre insider dealing se aplicam não só às ações da sanofi-aventis, mas também às ações

de terceiros com os quais o Grupo mantenha negociações ou litígios. Tais normas aplicam-se a todos os

colaboradores, independente do cargo ocupado na empresa.

os colaboradores, independente do cargo ocupado na empresa. Orientação Prática Cumpra as leis e normas aplicáveis
os colaboradores, independente do cargo ocupado na empresa. Orientação Prática Cumpra as leis e normas aplicáveis

Orientação Prática

Cumpra as leis e normas aplicáveis a insider dealing e observe as disposições do Código de Conduta sobre a Prevenção contra Insider insider dealing e observe as disposições do Código de Conduta sobre a Prevenção contra Insider Dealing.

Somente divulgue uma informação confidencial se for estritamente necessário (seja cuidadoso com a corrente de emails e conversas em espaços públicos, como metrôs, aviões, restaurantes, eventos, etc.).de Conduta sobre a Prevenção contra Insider Dealing. P&R Assegure-se de que terceiros com os quais

P&R

Assegure-se de que terceiros com os quaiscomo metrôs, aviões, restaurantes, eventos, etc.). P&R o Grupo mantém negociações protejam a confidencialidade

o Grupo mantém negociações protejam

a confidencialidade das informações que

lhes são fornecidas, principalmente por meio da adoção de acordos ou cláusulas de confidencialidade.

No caso de dúvida, consulte o Departamento Jurídico antes de comprar ou vender ações.da adoção de acordos ou cláusulas de confidencialidade. Durante o almoço, ouvi por acaso alguns colegas

Durante o almoço, ouvi por acaso alguns colegas na mesa ao lado falando sobre um aumento vertiginoso nos lucros do Grupo no trimestre, que deverá ser divulgado em dois dias. Posso usar esta informação para comprar ações da sanofi-aventis antes que esta informação seja divulgada e vendê-las quando estiverem em alta por conta dos resultados?

Como explicado acima, ter acesso a esta informação o torna um privilegiado, isto é, alguém que teve acesso a uma informação privilegiada. Isto significa que você está proibido de negociar as ações da empresa até que a informação se torne pública.

Informações Financeiras e Respostas a Consultas

Princípios de transparência e governança corporativa em questões financeiras.

A sanofi-aventis aplica os princípios de governança corporativa e incentiva a transparência.

A

sanofi-aventis aplica os princípios de governança corporativa e incentiva a transparência.

Violações de normas referentes às informações financeiras e respostas a consultas podem gerar pesadas

Violações de normas referentes às informações financeiras e respostas a consultas podem gerar pesadas

multas aplicadas por autoridades financeiras ou outras autoridades e podem prejudicar a imagem do Grupo

e

abalar sua credibilidade nos mercados financeiros.

As Autoridades do Mercado Financeiro (AMF) na França exigem que as empresas e seus colaboradores

As Autoridades do Mercado Financeiro (AMF) na França exigem que as empresas e seus colaboradores publiquem informações regulamentadas, que sejam precisas, claras e corretas. A comunicação financeira afeta não só nossa imagem e reputação, mas também o valor de nossas ações e a confiança dos investidores. Isto justifica o porquê de os comunicados feitos pela sanofi-aventis precisarem ser revisados e aprovados conforme as normas do Grupo. O tipo de informação envolvida inclui, entre outras:

as declarações financeiras oficiais;O tipo de informação envolvida inclui, entre outras: relatórios anuais e publicações similares para as

relatórios anuais e publicações similares para as autoridades das bolsas de valores;inclui, entre outras: as declarações financeiras oficiais; informações divulgadas por qualquer meio (comunicados de

informações divulgadas por qualquer meio (comunicados de imprensa, conferências com a imprensa, teleconferências, reunião de analistas, apresentações públicas, etc.).similares para as autoridades das bolsas de valores; Além da publicação das declarações financeiras do Grupo

Além da publicação das declarações financeiras do Grupo e da divulgação das ações corporativas, o

Além da publicação das declarações financeiras do Grupo e da divulgação das ações corporativas, o público deve ser informado em tempo hábil sobre eventos que possam influenciar o valor das ações da sanofi- aventis, como:

resultados trimestrais e anuais;influenciar o valor das ações da sanofi- aventis, como: autorizações regulatórias ou administrativas para um

autorizações regulatórias ou administrativas para um produto estratégico ou uma nova indicação;da sanofi- aventis, como: resultados trimestrais e anuais; resultados de estudos clínicos de um produto estratégico;

resultados de estudos clínicos de um produto estratégico;para um produto estratégico ou uma nova indicação; paralisação da produção ou retirada do mercado de

paralisação da produção ou retirada do mercado de um produto estratégico;resultados de estudos clínicos de um produto estratégico; acompanhamento de litígios envolvendo o Grupo;

acompanhamento de litígios envolvendo o Grupo;ou retirada do mercado de um produto estratégico; investigações oficiais. As informações sobre essas

investigações oficiais.acompanhamento de litígios envolvendo o Grupo; As informações sobre essas ocorrências devem ser enviadas

As informações sobre essas ocorrências devem ser enviadas ao departamento apropriado da sanofi-aventis imediatamente,

As informações sobre essas ocorrências devem ser enviadas ao departamento apropriado da sanofi-aventis imediatamente, para que possam ser divulgadas rapidamente para as autoridades e mercados financeiros. Considerando que as decisões nesta área podem ser complexas, a autoridade para decidir o que e quando publicar é da competência exclusiva do diretor geral do Grupo, do Comitê de Revisão das Informações Publicadas e dos diretores de áreas relevantes do Grupo (Comunicação, Financeiro, Relação com Investidores, Assuntos Regulatórios, Assuntos Jurídicos).

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Assuntos Regulatórios, Assuntos Jurídicos). 22 Orientação Prática Cumpra os procedimentos e aja conforme
Assuntos Regulatórios, Assuntos Jurídicos). 22 Orientação Prática Cumpra os procedimentos e aja conforme

Orientação Prática

Cumpra os procedimentos e aja conforme as delegações de poderes no que se refere à disseminação de informações.Assuntos Jurídicos). 22 Orientação Prática A menos que lhe tenham sido conferidos poderes, não

A menos que lhe tenham sido conferidos poderes, não divulgue publicamente informações financeiras ou outras informações que possam influenciar o valor das ações da sanofi-aventis.poderes no que se refere à disseminação de informações. P&R Seja cauteloso no que diz sobre

P&R

Seja cauteloso no que diz sobre a sanofi- aventis, quando estiver fora da empresa.influenciar o valor das ações da sanofi-aventis. P&R Em caso de dúvida, consulte seu superior, o

Em caso de dúvida, consulte seu superior, o Departamento de Comunicação ou o Departamento Jurídico.sobre a sanofi- aventis, quando estiver fora da empresa. Como gerente de marketing, fui abordado por

Como gerente de marketing, fui abordado por um jornalista que deseja me entrevistar para um artigo sobre um produto cujos resultados do estudo clínico ainda não foram publicados. Posso passar-lhe as informações sobre estes resultados?

Se os resultados ainda não foram publicados e podem influenciar no valor das ações da empresa, você deverá adiar a entrevista pelo menos até que os resultados do estudo clínico tenham sido publicados. Além disso, você deverá receber autorização dos departamentos apropriados da sanofi-aventis.

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Envolvimento na Vida Pública e Política

Responsabilidade social corporativa.

Nenhum colaborador ou representante da sanofi-aventis tem autoridade para comprometer o Grupo, direta ou indiretamente, a apoiar um partido político de qualquer forma que seja, ou usar sua ligação com a sanofi-aventis em suas atividades políticas.Pública e Política Responsabilidade social corporativa. O uso de recursos da sanofi-aventis e as doações ou

O uso de recursos da sanofi-aventis e as doações ou contribuições financeiras para apoiar atividades políticas, políticos ou candidatos (seja direta ou indiretamente, em nível regional, nacional ou internacional) é proibido, a menos que expressamente autorizado pelo diretor geral do Grupo.com a sanofi-aventis em suas atividades políticas. 24 Orientação Prática Não se comprometa a apoiar

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que expressamente autorizado pelo diretor geral do Grupo. 24 Orientação Prática Não se comprometa a apoiar
que expressamente autorizado pelo diretor geral do Grupo. 24 Orientação Prática Não se comprometa a apoiar

Orientação Prática

Não se comprometa a apoiar partidos, políticos ou candidatos em nome da sanofi-aventis.pelo diretor geral do Grupo. 24 Orientação Prática Se você estiver envolvido em atividades políticas, não

Se você estiver envolvido em atividades políticas, não aja ou se apresente como representante da sanofi-aventis.políticos ou candidatos em nome da sanofi-aventis. P&R Em caso de dúvida, consulte seu superior ou

P&R

se apresente como representante da sanofi-aventis. P&R Em caso de dúvida, consulte seu superior ou o

Em caso de dúvida, consulte seu superior ou o Departamento de Recursos Humanos ou de Global Compliance.

Trabalho na sanofi-aventis em um país onde habitualmente, na época de eleições, os partidos políticos buscam contribuições das empresas nele instaladas. Posso fazer uma contribuição para um partido em nome da sanofi-aventis?

Mesmo que a legislação local permita o financiamento de partidos políticos pelas empresas localizadas no país, você não poderá fazer uma contribuição em nome da sanofi-aventis sem o consentimento prévio do diretor geral do Grupo.

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Respeito à Livre Concorrência

Promovendo a concorrência saudável.

As violações das leis antitruste e da concorrência são punidas por multas e indenizações, tanto para a empresa quanto para os indivíduos envolvidos. Em alguns países, as violações graves, como a fixação ilegal de preços ou divisão de mercado, são punidas com pena de prisão. Questões de antitruste e de concorrência podem surgir a partir de contatos entre a sanofi-aventis e seus concorrentes ou entre a sanofi-aventis e seus fornecedores e clientes.à Livre Concorrência Promovendo a concorrência saudável. Contatos com concorrentes (acordos horizontais). Nunca

Contatos com concorrentes (acordos horizontais). Nunca discuta com nossos concorrentes questões relativas a: Nunca discuta com nossos concorrentes questões relativas a:

preços: grade de preços, métodos de fixação de preços, estornos, termos promocionais e de faturamento, : grade de preços, métodos de fixação de preços, estornos, termos promocionais e de faturamento, margens e descontos;

produtos: planos e estratégias de marketing; : planos e estratégias de marketing;

produção: capacidade industrial, logística, qualidade dos produtos; : capacidade industrial, logística, qualidade dos produtos;

divisão do mercado: por região, clientes ou área terapêutica; : por região, clientes ou área terapêutica;

informação financeira: custo dos bens e serviços ou produtos, lucros, margens; : custo dos bens e serviços ou produtos, lucros, margens;

propostas e a intenção (ou não) de participar de concorrências; e a intenção (ou não) de participar de concorrências;

acordos e contratos com fornecedores e clientes.e a intenção (ou não) de participar de concorrências; Relacionamentos na cadeia de distribuição (acordos

Relacionamentos na cadeia de distribuição (acordos verticais). Na maioria dos países, práticas discriminatórias ou boicotes adotados em relacionamentos na cadeia de distribuição Na maioria dos países, práticas discriminatórias ou boicotes adotados em relacionamentos na cadeia de distribuição (com fornecedores e/ou clientes) são contrárias à legislação antitruste e da concorrência.

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à legislação antitruste e da concorrência. 26 Orientação Prática Cumpra as leis e regulamentos
à legislação antitruste e da concorrência. 26 Orientação Prática Cumpra as leis e regulamentos

Orientação Prática

Cumpra as leis e regulamentos nacionais e internacionais antitruste e da concorrência.antitruste e da concorrência. 26 Orientação Prática Em fóruns, conferências e outras reuniões evite contatos

Em fóruns, conferências e outras reuniões evite contatos informais com concorrentes, visando a não discutir questões que possam violar as leis antitruste e da concorrência. Caso você seja abordado por um ou mais concorrentes para discutir tais questões, demonstre que você não deseja darnacionais e internacionais antitruste e da concorrência. P&R seguimento à conversa. Não hesite em dizer que

P&R

seguimento à conversa. Não hesite em dizer que você se opõe à questão levantada e abandone o assunto.

você se opõe à questão levantada e abandone o assunto. Em caso de questionamentos ou dúvidas,

Em caso de questionamentos ou dúvidas, consulte seu superior ou o Departamento Jurídico.

Fui convidado para a conferência de vendas de um hospital, da qual também participará um amigo que tem posição similar à minha em um de nossos concorrentes. Antes do evento, tomei conhecimento de que ambas as nossas empresas pretendem apresentar uma proposta ao mesmo hospital. Posso discutir a proposta com ele, na conferência ou em outro lugar ?

Você deve ter muito cuidado ao discutir questões relativas a preços e custos com qualquer um dos nossos concorrentes. Você deve evitar falar sobre a proposta, seja num contexto profissional (na conferência), seja fora do expediente. Leve em consideração os princípios definidos nesta seção e não hesite em consultar o Departamento Jurídico para assegurar-se de que não corre o risco de violar as leis antitruste ou da concorrência.

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Combatendo o Suborno e a Corrupção

Eliminando todas as formas de corrupção.

A sanofi-aventis está fortemente comprometida com o combate a todas as formas de corrupção em

A

sanofi-aventis está fortemente comprometida com o combate a todas as formas de corrupção em

todos os países onde atua. Dos nossos colaboradores, esperamos que não aceitem ou ofereçam, direta ou

indiretamente, no desempenho de suas funções:

dinheiro;direta ou indiretamente, no desempenho de suas funções: presentes; serviços; qualquer outro tipo de benefício; de

presentes;ou indiretamente, no desempenho de suas funções: dinheiro; serviços; qualquer outro tipo de benefício; de ou

serviços;no desempenho de suas funções: dinheiro; presentes; qualquer outro tipo de benefício; de ou para funcionários

qualquer outro tipo de benefício;de suas funções: dinheiro; presentes; serviços; de ou para funcionários públicos, políticos, partidos

de ou para funcionários públicos, políticos, partidos políticos ou qualquer outra pessoa ou empresa, visando

influenciá-los a fazer ou deixar de fazer algo considerando as posições ou cargos que ocupam ou em função das facilidades que tais posições ou cargos possam proporcionar.

a

Nos últimos anos, o combate à corrupção tem-se difundido mundialmente e intensificado, muito por

Nos últimos anos, o combate à corrupção tem-se difundido mundialmente e intensificado, muito por

força da rigidez empregada em tratados internacionais e nas legislações locais. Estas normas se destinam

prevenir e punir a corrupção tanto nas negociações internacionais como nos relacionamentos privados e tratam da:

a

corrupção ativa, quando uma vantagem indevida (dinheiro, presentes, serviços, etc.) é oferecida ou prometida com a intenção quando uma vantagem indevida (dinheiro, presentes, serviços, etc.) é oferecida ou prometida com a intenção de induzir um funcionário público ou outra pessoa a fazer ou deixar de fazer algo considerando as posições ou cargos que ocupam ou em função das facilidades que tais posições ou cargos possam proporcionar.

corrupção passiva, quando um funcionário público ou outra pessoa pede ou obtém ofertas ou promessas de dinheiro, quando um funcionário público ou outra pessoa pede ou obtém ofertas ou promessas de dinheiro, presentes, serviços ou benefícios para fazer ou deixar de fazer algo considerando as posições ou cargos que ocupam ou em função das facilidades que tais posições ou cargos possam proporcionar.

As normas se aplicam não só à corrupção direta , mas também à corrupção indireta

As normas se aplicam não só à corrupção direta, mas também à corrupção indireta (praticada por terceiros em nome ou em função de interesses de uma empresa ou um indivíduo).

Empresas e indivíduos podem responder civil e criminalmente, com multas pesadas e penas de prisão.

Empresas e indivíduos podem responder civil e criminalmente, com multas pesadas e penas de prisão.

Além disso, atos de corrupção praticados em um país podem ser penalizados civil e criminalmente

Além disso, atos de corrupção praticados em um país podem ser penalizados civil e criminalmente não só localmente, mas também em outro país por força da aplicação da extraterritorialidade de determinadas leis.

Por último, as práticas corruptas ameaçam expor seus autores (principalmente as empresas) a consequências comerciais

Por último, as práticas corruptas ameaçam expor seus autores (principalmente as empresas) a consequências comerciais significantes (perda de contratos) e a sérios danos à reputação.

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(perda de contratos) e a sérios danos à reputação. 28 Orientação Prática Cumpra a legilação

Orientação Prática

Cumpra a legilação anticorrupção/anti-e a sérios danos à reputação. 28 Orientação Prática suborno e os acordos e convenções –

suborno e os acordos e convenções – como

a Convenção OCDE de 1997 e a Lei norte-

americana contra a Prática de Corrupção no Exterior (FCPA) – em todos os países onde

a sanofi-aventis atua, exigindo o mesmo

daqueles com quem negocia ou contrata.

Observe as recomendações anticorrupção do Grupo e os módulos de treinamento online (e-training). Cumpra as normasexigindo o mesmo daqueles com quem negocia ou contrata. e procedimentos do Grupo em seu relacionamento

e procedimentos do Grupo em seu

relacionamento com os profissionais de

saúde.

Ao negociar com terceiros, atente paraGrupo em seu relacionamento com os profissionais de saúde. sinais de potencial corrupção que possam ser

sinais de potencial corrupção que possam ser cometidos pelos mesmos. Analise com

atenção:

- a reputação local do contratado;

- contratos, que devem estipular com clareza as obrigações de cada parte;

- condições de pagamento de comissões em acordos com agentes ou consultores:

cuidado com adiantamentos de valor alto e não fundamentados;

- faturas, que devem discriminar detalhadamente os serviços prestados;

- o orçamento, que deve ser compatível com o de serviços similares.

Em caso de dúvida, consulte seu superior,que deve ser compatível com o de serviços similares. o Departamento Jurídico ou o Global Compliance

o Departamento Jurídico ou o Global

Compliance antes de tomar qualquer decisão.

ou o Global Compliance antes de tomar qualquer decisão. P&R Entendo perfeitamente que a sanofi-aventis não

P&R

Global Compliance antes de tomar qualquer decisão. P&R Entendo perfeitamente que a sanofi-aventis não pode

Entendo perfeitamente que a sanofi-aventis não pode oferecer um presente a um funcionário público. Todavia, eu, às minhas custas, posso oferecer a um funcionário público um presente para agradecer-lhe a ajuda na obtenção de um contrato junto a um órgão do governo?

Esse presente é ilegal, seja ele oferecido às suas custas ou por conta da sanofi-aventis. Caso você oferecesse o presente, você estaria não só colocando você mesmo em risco como também a sanofi- aventis. E, devido à intensificação da cooperação entre os países que ratificaram os acordos internacionais anticorrupção (como a Convenção OCDE, de 1997), você poderia ser processado criminalmente em seu país de origem por práticas corruptas no exterior.

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Boas Práticas Promocionais

Aplicando altos padrões éticos na promoção de nossos produtos.

Em todas as atividades usadas para promover ou divulgar nossos produtos, comprometemo-nos a:altos padrões éticos na promoção de nossos produtos. aplicar os mais altos padrões éticos aos materiais

aplicar os mais altos padrões éticos aos materiais usados, oferecendo informações atualizadas, precisas, objetivas e não enganosas, e que sejam suficientemente abrangentes para permitir uma avaliação adequada da qualidade do produto e uso correto;promover ou divulgar nossos produtos, comprometemo-nos a: assegurar que todos os materiais promocionais e

assegurar que todos os materiais promocionais e informações sobre produtos sejam baseados em resultados cientificamente comprovados;avaliação adequada da qualidade do produto e uso correto; atender às expectativas relativas à transparência nos

atender às expectativas relativas à transparência nos relacionamentos entre a sanofi-aventis e profissionais de saúde, grupos de pacientes, fornecedores e clientes.sejam baseados em resultados cientificamente comprovados; Mais especificamente, em nossos relacionamentos com

Mais especificamente, em nossos relacionamentos com profissionais de saúde, cumpriremos:de saúde, grupos de pacientes, fornecedores e clientes. legislação aplicável tanto no país de origem dos

legislação aplicável tanto no país de origem dos profissionais de saúde, quanto no país anfitrião

legislação aplicável tanto no país de origem dos profissionais de saúde, quanto no país anfitrião de conferências, congressos e eventos científicos;

a

as normas relativas à distribuição, acompanhamento e controle de pedidos e devoluções de amostras grátis

as normas relativas à distribuição, acompanhamento e controle de pedidos e devoluções de amostras grátis de medicamentos;

o código da Federação Internacional de Associações de Fabricantes de Produtos Farmacêuticos (IFPMA)

o

código da Federação Internacional de Associações de Fabricantes de Produtos Farmacêuticos (IFPMA)

e os códigos regionais e nacionais em países onde promovemos nossos produtos para profissionais de saúde.

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promovemos nossos produtos para profissionais de saúde. 30 Orientação Prática Promova os produtos da sanofi-aventis

Orientação Prática

Promova os produtos da sanofi-aventis de maneira ética, objetiva, equilibrada e honesta.para profissionais de saúde. 30 Orientação Prática Cumpra as normas do Grupo e a legislação local

Cumpra as normas do Grupo e a legislação local sobre o fornecimento de material promocional a profissionais de saúde e, tanto quanto possível, use materiais de baixo custo produzidos de acordo com os princípios éticos e de desenvolvimento sustentável.de maneira ética, objetiva, equilibrada e honesta. Cumpra os princípios e normas de promoção de produtos

Cumpra os princípios e normas de promoção de produtos farmacêuticos da sanofi-aventis, os códigos internacionais (principalmente os da IFPMA, PhRMA e da EFPIA) e as leis e códigos locais (que podem ser mais restritivos).os princípios éticos e de desenvolvimento sustentável. Forneça aos profissionais de saúde, grupos de pacientes,

Forneça aos profissionais de saúde, grupos de pacientes, fornecedores e clientes apenas informações aprovadas para distribuição (independentemente da forma ou meio de distribuição), de acordo com os procedimentos e recomendações aplicáveis no Grupo.as leis e códigos locais (que podem ser mais restritivos). Use apenas material promocional ou outras

Use apenas material promocional ou outras informações que tenham sido devidamente aprovadas conforme os procedimentos internos aplicáveis em vigor.com os procedimentos e recomendações aplicáveis no Grupo. Em caso de dúvidas ou questionamentos, consulte seu

Em caso de dúvidas ou questionamentos, consulte seu superior.conforme os procedimentos internos aplicáveis em vigor. P&R Sou um representante de vendas. Na semana passada,

caso de dúvidas ou questionamentos, consulte seu superior. P&R Sou um representante de vendas. Na semana

P&R

dúvidas ou questionamentos, consulte seu superior. P&R Sou um representante de vendas. Na semana passada, um

Sou um representante de vendas. Na semana passada, um médico me disse, durante uma reunião, que poderia aumentar de forma significativa o volume de suas prescrições de um de nossos produtos se eu conseguir que ele participe mais frequentemente de conferências organizadas pela sanofi-aventis como consultor ou palestrante contratado. Devo aceitar seu pedido e assinar imediatamente um contrato com ele ?

A sanofi-aventis normalmente contrata profissionais de saúde que tenham expertise em assuntos nos quais o Grupo não tenha, seja para participação em conferências, publicações ou estudos. A sanofi-aventis deve ter uma necessidade legítima que justifique a contratação dos serviços a serem prestados pelo profissional de saúde. Para a sanofi-aventis, nunca é apropriado assinar um contrato de prestação de serviços com um profissional de saúde visando a influenciar na prescrição de um produto da sanofi-aventis. Além disso, contratos de serviços com profissionais de saúde estão sujeitos a princípios e procedimentos rígidos (procedimento para contratação, boas práticas promocionais).

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Segurança nas Negociações com Terceiros

Exija que os terceiros respeitem os padrões éticos.

A sanofi-aventis espera que os terceiros com quem negocia atendam aos mais altos padrões éticos em suas atividades.Exija que os terceiros respeitem os padrões éticos. Direitos humanos e condições de trabalho Temos especial

Direitos humanos e condições de trabalho Temos especial interesse na adesão de nossos contratados aos princípios fundamentais da Organização Internacional do Temos especial interesse na adesão de nossos contratados aos princípios fundamentais da Organização Internacional do Trabalho, em especial os relativos ao trabalho infantil, trabalho forçado, expediente, remuneração, liberdade de expressão e igualdade de oportunidades.

Saúde, Segurança e Meio Ambiente Exigimos que nossos contratados assegurem que seus empregados trabalhem em condições de saúde e segurança Exigimos que nossos contratados assegurem que seus empregados trabalhem em condições de saúde e segurança ideais, e que operem suas instalações de forma a minimizar o impacto de suas atividades no meio ambiente. Obtemos declarações de que nossos contratados possuem estruturas de HSE eficazes e sistemas de gerenciamento adequados para cumprir as leis e regulamentos vigentes no país pertinente.

Conflitos de interesses Exigimos que nossos contratados e fornecedores nos informem sobre quaisquer situações de conflitos de interesses Exigimos que nossos contratados e fornecedores nos informem sobre quaisquer situações de conflitos de interesses que possam afetar seus desempenhos em contratos ou serviços em prol da sanofi-aventis.

Anticorrupção Exigimos que nossos contratados cumpram rigorosamente as leis e regulamentos anticorrupção, nacionais e internacionais Exigimos que nossos contratados cumpram rigorosamente as leis e regulamentos anticorrupção, nacionais e internacionais (tais como FCPA), particularmente:

realizando uma auditoria adequada nos contratados, por meio de questionários e entrevistas;e internacionais (tais como FCPA), particularmente: incluindo cláusulas anticorrupção específicas nos

incluindo cláusulas anticorrupção específicas nos contratos e monitorando cuidadosamente o relacionamento com os contratados.nos contratados, por meio de questionários e entrevistas; 32 Orientação Prática Antes de assinar um contrato,

32

cuidadosamente o relacionamento com os contratados. 32 Orientação Prática Antes de assinar um contrato, busque
cuidadosamente o relacionamento com os contratados. 32 Orientação Prática Antes de assinar um contrato, busque

Orientação Prática

Antes de assinar um contrato, busque informações sobre a reputação do contratado.relacionamento com os contratados. 32 Orientação Prática Forneça aos contratados as políticas e procedimentos

Forneça aos contratados as políticas e procedimentos internos que se apliquem a eles, em particular o Código de Conduta dos Fornecedores.busque informações sobre a reputação do contratado. P&R Obtenha garantias de que os contratados estão

P&R

Obtenha garantias de que os contratados estão cumprindo as leis e as convenções do trabalho.em particular o Código de Conduta dos Fornecedores. P&R Consulte seu superior ou a área de

Consulte seu superior ou a área de Global Compliance em caso de dúvidas ou questionamentos. Global Compliance em caso de dúvidas ou questionamentos.

Pediram-me que planejasse uma campanha de divulgação sobre um de nossos produtos. Durante o projeto, vou trabalhar com um contratado já conhecido do Grupo que sugeriu oferecer aos meus colegas um item promocional exclusivo que o próprio contratado vai providenciar. Tenho interesse nessa ideia, mas que precauções devo tomar ?

Verifique com o Departamento de Compras se este contratado costuma oferecer este tipo de serviço e se está sujeito a nossos controles internos. Se esta é a primeira vez que o contratado oferece este tipo de serviço, você deverá verificar se o item é produzido por um subcontratado em um país estrangeiro. Em caso positivo, você deve solicitar ao contratado que obtenha uma declaração escrita de que seu subcontratado irá cumprir a legislação daquele país e os padrões éticos do Grupo contidos no Código de Ética.

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Dever de Informar

Medicamentos e Vacinas.

A sanofi-aventis tem o dever de monitorar, adaptar e atualizar todas as informações fornecidas aos

A

sanofi-aventis tem o dever de monitorar, adaptar e atualizar todas as informações fornecidas aos

pacientes sobre a qualidade, eficácia e segurança de um produto.

A

necessidade de respeitar e proteger os pacientes deve ser uma preocupação constante durante o ciclo de

vida de um produto.

Durante pesquisas e estudos clínicos, as características do produto devem ser analisadas da forma mais

Durante pesquisas e estudos clínicos, as características do produto devem ser analisadas da forma mais abrangente possível, considerando-se os dados científicos mais recentes. As descrições dos resultados devem atender aos padrões internos. Em particular, devemos fornecer aos profissionais de saúde informações sobre os benefícios de nossos medicamentos e também sobre as contra-indicações, precauções

e

eventuais efeitos colaterais.

Quando produtos são lançados no mercado, eles devem atender plenamente às exigências relacionadas à qualidade,

Quando produtos são lançados no mercado, eles devem atender plenamente às exigências relacionadas à qualidade, segurança e eficácia para o paciente.

A bula deve ser fornecida no idioma local e deve ser a mais clara, compreensível

A

bula deve ser fornecida no idioma local e deve ser a mais clara, compreensível e legível possível para o

paciente. Pode ser escrita em mais de um idioma desde que a mesma informação seja fornecida em cada idioma usado. Deve incluir as informações necessárias ao uso correto do produto e mencionar os efeitos colaterais conhecidos que podem ocorrer durante o uso normal e deve orientar os pacientes a informar o Departamento de Farmacovigilância do Grupo, seus médicos ou farmacêuticos caso ocorra algum efeito colateral não mencionado na bula.

Estamos prontos a considerar – e até prever – as expectativas dos pacientes. Para isto,

Estamos prontos a considerar – e até prever – as expectativas dos pacientes. Para isto, fazemos o possível para fornecer informações que sejam relevantes, claras e acessíveis a todos, visando a promover o uso correto de nossos produtos. Temos a preocupação contínua de assegurar que atendamos aos mais altos padrões de qualidade e segurança.

A sanofi-aventis participa de campanhas de conscientização sobre diversas condições médicas e a

A

sanofi-aventis participa de campanhas de conscientização sobre diversas condições médicas e a

administração dessas condições pelos pacientes e suas famílias, juntamente com outros participantes no setor de saúde (profissionais de saúde, governo, sociedades científicas, autoridades de saúde, grupos de pacientes, empresas de seguros, planos de saúde, etc.).

Com relação aos medicamentos de uso animal, a sanofi-aventis está comprometida a oferecer informações confiáveis

Com relação aos medicamentos de uso animal, a sanofi-aventis está comprometida a oferecer informações confiáveis e adequadas aos criadores de animais, veterinários e proprietários de animais, assegurando também o respeito aos padrões de qualidade e segurança.

Consumer Health Care.

sanofi-aventis aplica em suas atividades da divisão de Consumer Health Care as mesmas exigências éticasA

A

e

de compliance aplicadas em suas atividades nas áreas de Medicamentos e Vacinas.

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Comprometemo-nos a cumprir as leis e regulamentos referentes ao desenvolvimento e promoção de produtos da divisão de Consumer Health Care.em suas atividades nas áreas de Medicamentos e Vacinas. 34 Controlamos a qualidade e segurança de

Controlamos a qualidade e segurança de todos os nossos produtos. A cada fase dos processos de desenvolvimento, fabricação e comercialização, testes de saúde e segurança são conduzidos para assegurar que as substâncias usadas não são prejudiciais.promoção de produtos da divisão de Consumer Health Care. Todas as informações sobre o uso para

Todas as informações sobre o uso para o consumidor devem ser fornecidas na embalagem e na bula ou material de divulgação. Asseguramos que as informações fornecidas sobre nossos produtos sejam precisas, objetivas, justificadas e em conformidade com os dados científicos atuais e com a legislação vigente, para que os produtos sejam usados corretamente.assegurar que as substâncias usadas não são prejudiciais. Registramos as perguntas e queixas referentes aos nossos

Registramos as perguntas e queixas referentes aos nossos produtos para que possamos melhorar continuamente nossos padrões de qualidade e segurança, visando a oferecer qualidade e satisfação a nossos consumidores.vigente, para que os produtos sejam usados corretamente. Orientação Prática Cumpra a legislação e os

a oferecer qualidade e satisfação a nossos consumidores. Orientação Prática Cumpra a legislação e os

Orientação Prática

Cumpra a legislação e os regulamentos que regem os testes, produção, promoção e distribuição dos produtos do Grupo.e satisfação a nossos consumidores. Orientação Prática Reporte imediatamente qualquer problema relacionado à

Reporte imediatamente qualquer problema relacionado à qualidade, segurança ou eficácia de um produto sanofi-aventis por telefone, carta, email, em reunião, etc, independente de quão sério seja o problema.promoção e distribuição dos produtos do Grupo. Em caso de dúvidas, consulte seu superior ou o

Em caso de dúvidas, consulte seu superior ou o Departamento Jurídico.reunião, etc, independente de quão sério seja o problema. P&R Tenho um parente que está usando

dúvidas, consulte seu superior ou o Departamento Jurídico. P&R Tenho um parente que está usando um

P&R

consulte seu superior ou o Departamento Jurídico. P&R Tenho um parente que está usando um produto

Tenho um parente que está usando um produto sanofi-aventis para inflamação da garganta e que está reclamando de dores fortes no estômago. Ele acha que estão sendo causadas pelo uso deste medicamento. Devo informar este fato imediatamente a alguém na sanofi-aventis ?

Sim. Não importa como você toma conhecimento de uma reclamação ou algum efeito colateral associado a um de nossos produtos, você deve informar ao nosso Departamento de Farmacovigilância imediatamente. De maneira geral, qualquer um que tome conhecimento de um problema desta natureza deve informar ao seu médico ou farmacêutico.

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Compliance Helpline - Canal de Alerta

Direitos e Deveres dos Colaboradores.

Caso um colaborador, de boa-fé, acredite que uma regra ou um dos princípios deste Código de Ética esteja sendo violado ou possa ser violado, ele poderá informar a seu superior ou ao Global Compliance sobre suas preocupações acerca de eventuais violações éticas ou práticas ilegais, observando as Global Compliance sobre suas preocupações acerca de eventuais violações éticas ou práticas ilegais, observando as regras aplicáveis ao país em que vive ou exerce seu trabalho.

Qualquer colaborador agindo de boa-fé, que tenha dúvidas ou suspeitas com relação a possíveis práticas ilegais ou antiéticas em assuntos envolvendo finanças, contabilidade, controles internos, em relação à livre concorrência ou combate à corrupção, pode fazer uso do Canal de Alerta.aplicáveis ao país em que vive ou exerce seu trabalho. Nesses casos, o colaborador pode contatar

Nesses casos, o colaborador pode contatar o Global Compliance localizado na sede do Grupo na França, onde um sistema de comunicação específico Global Compliance localizado na sede do Grupo na França, onde um sistema de comunicação específico e seguro (telefone, fax e email) foi instalado especialmente para uso pelos colaboradores.

Tel:

+ 33 1 53 77 41 04

Fax:

+ 33 1 53 77 49 76

E-mail:

global-compliance@sanofi-aventis.com

Nos Estados Unidos, de acordo com as práticas e regulamentos locais, foi instalado um número para ligação gratuita ao Compliance Helpline pelos colaboradores. Estes podem ligar para o seguinte número, a qualquer tempo:

Tel:

E-mail: USCorporate.Compliance@sanofi-aventis.com

+ 1 800 648 12 97

Os colaboradores não sofrerão punição ou discriminação desde que ajam de boa-fé, ainda que se comprove que os fatos reportados são incorretos ou que nenhuma ação seja necessária.USCorporate.Compliance@sanofi-aventis.com + 1 800 648 12 97 O Global Compliance investigará os fatos reportados com o

O Global Compliance investigará os fatos reportados com o apoio de outras áreas (especificamente, a Auditoria Global Compliance investigará os fatos reportados com o apoio de outras áreas (especificamente, a Auditoria Interna), se necessário.

Os indivíduos cujas condutas sejam reportadas serão informados assim que possível, estando sujeitos a eventuais investigações preliminares que sejam necessárias. Eles têm direito à retificação e/ou eliminação de quaisquer dados sobre eles que sejam incorretos, incompletos, ambíguos ou desatualizados.(especificamente, a Auditoria Interna), se necessário. Informações que revelem fraude, uma violação relevante

Informações que revelem fraude, uma violação relevante ou uma fragilidade significativa em um controle interno serão tratadas com ações corretivas e/ou disciplinares e/ou por medidas legais.sejam incorretos, incompletos, ambíguos ou desatualizados. 36 Orientação Prática Identifique e analise, de boa-fé e

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corretivas e/ou disciplinares e/ou por medidas legais. 36 Orientação Prática Identifique e analise, de boa-fé e
corretivas e/ou disciplinares e/ou por medidas legais. 36 Orientação Prática Identifique e analise, de boa-fé e
corretivas e/ou disciplinares e/ou por medidas legais. 36 Orientação Prática Identifique e analise, de boa-fé e

Orientação Prática

Identifique e analise, de boa-fé e sem má intenção, as situações e condutas que aparentem violar as normas contidas no Código ou expor o Grupo a um risco desnecessário.e/ou por medidas legais. 36 Orientação Prática Em caso de perguntas ou dúvidas, informe seu superior

Em caso de perguntas ou dúvidas, informe seu superior ou, se necessário, use o canal de comunicação seguro acima mencionado (Compliance Helpline).no Código ou expor o Grupo a um risco desnecessário. Cumpra a legislação e regulamentos e

Cumpra a legislação e regulamentos e os princípios contidos no Código de Ética.comunicação seguro acima mencionado (Compliance Helpline). Observe o Código e os valores essenciais do Grupo para

Observe o Código e os valores essenciais do Grupo para que você possa agir de forma ética em todas as circunstâncias.mencionado (Compliance Helpline). Cumpra a legislação e regulamentos e os princípios contidos no Código de Ética.

o Código e os valores essenciais do Grupo para que você possa agir de forma ética

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Updated April 2011

Crédits photo : p7 - Supernova, p9 - Sellingpix, p13 - Tooga, p15 - Dimitri
Crédits photo : p7 - Supernova, p9 - Sellingpix, p13 - Tooga, p15 - Dimitri Vervitsiotis, p17 - Echo, p19 - Bdriver, p21 - Pressmaster, p23 - Ghislain & Marie David de
Lossy, p25 - divanir4a, p27 - James Lauritz, p29 - Image Source, p31 - Eric Audras, p33 - Design Pics/Don Hammond, p35 - Nyul
p25 - divanir4a, p27 - James Lauritz, p29 - Image Source, p31 - Eric Audras, p33