Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
-2016-
Cuprins:
Machetele documentelor
Documente proprii
Dat
a
Cumparato
r
Denumire
a
produselo
r sau
serviciilor
Cantitate
a
I1
Pret
unita
r
(Fara
TVA)
I2
Valoare
a
Valoare
a TVA
I3
I4
Total
din
care
acciz
e
I5
Scutit
de
acciz
e
Tota
l de
plata
Numele
delegatulu
i
I6
Depus
decontu
l
Unitatea
Numele
delegatulu
i
Functia
delegatulu
i
Durata
deplasari
i
Sorire
Plecare
Cazare
Ziua si
ora
plecarii
Ziua si
ora
sosirii
Data
depunerii
decontulu
i
Penalizari
calculate
Primit la
plecare
Total
avans
Total
cheltuieli
Diferenta de
primit/restitui
t
I21
I22
Primit in
timpul
deplasari
i
I23
I24
I25
I26
Client
Suma primita
I7
M03 - Chitanta
Chitanta nr
Data
Casier
Cota TVA
I8
Data
contract
Nume
Distribuit
or
Domici
liu
Serie si
numar
buletin
CNP
Numar
rastele
Numar
butelii
I9
I10
Numar
stingatoa
re
I11
Pret de
vanzare
I12
Brut A
I13
Fara
TVA
I14
Total
TVA
I15
Total
Vanzari
I16
Nr. Bon
fiscal
Ultima
raportare
Dat
a
M07 Decizie
Numar
butelii
umplute(buc
)
I10
Tip de
hidrocarbur
i
Nr
facturii
Data
aplicarii
etichetei de
control
Tip
incarcatur
a
Contract
de
calitate
Furnizor
(Rafinaria)
Nr
decizie
Nume
reprezent
at vanzari
Functia
decidentul
ui
Perioad
a
Cantitat
e
motorin
a
alocata
I17
Administrat
or
(decident)
Dat
a
Cumparat
or
Numa
r
Rastel
e
I9
Numa
r
buteli
i
I10
Numar
stingatoa
re
Pret
de
vanzar
e
I12
I11
Numele
delegatul
ui
Documente externe
M09 - Factura
Nr
facturi
i
Data
Nr
avi
z
Cumparat
or
Denumirea
produselor
sau
serviciilor
Cantitatea
Pret
unitar
(Fara
TVA)
I1
I2
Valoarea
Valoarea
TVA
I3
I4
Total
din
care
acciz
e
I5
Scutit
de
acciz
e
Tota
l de
plata
Numele
delegatului
Cota TVA
I6
I8
Nr.
Docum
ent
Data
Cod
predato
r
Nr.
Comanda
Cod
produs
Denumirea
materialelo
r
Cont
Debitor
Cont
Credito
r
Cod
Unitate
de
masura
Departamentul financiar-contabil
Departamentul de productie
Departament de distributie si vanzari
Ori de cate ori este nevoie
3
I1 Cantitatea : indicator preluat din M09
I2 Pretu unitar fata TVA: indicator preluat din M09
I3 Valoare: Indicator preluat din M09
I4 Valoare TVA: Indicator preluat din M09
Canti
tatea
efecti
va
I18
Pretul unitar
I19
Valoarea
I20
Departamentul financiar-contabil
Ori de cate ori este nevoie
2
I21 penalizari calculate: indicator primar
I22-Primit la plecare: indicator primar
I23-Primit in timpul deplasarii-indicator
primar
I24-Total
avans-indicator
calculat.
I24=I22+I23
I25-Total cheltuieli- indicator primar
I26-Diferenta de primit/restituit indicator
calculat. I26=I25-I24
M03-Chitanta
Beneficiari
Periodicitate
Nmarul de exemplare
Tipul indicatorilor
Departamentul financiar-contabil
Ori de cate ori este nevoie
3
I7-Suma primita- indicator primar
I8-Cota TVA- indicator primar
M04-Contract de distributie
Beneficiari
Departamentul financiar-contabil
Departamentul de distributie si vanzari
Ori de cate ori este nevoie
2
I9-Numar rastele- indicator primar
I10- Numar butelii indicator primar
I11-Numar stingatoare- indicator primar
I12-Pret de vanzare- indicator primar
Periodicitate
Nmarul de exemplare
Tipul indicatorilor
I13 =
ai
i=1
Departamentul financiar-contabil
Ori de cate ori este nevoie
3
I10- Numar butelii indicator preluat din aviz de insotire a marfii
M07 Decizie
Beneficiari
Periodicitatea
Numarul de exemplare
Tipul indicatorilor
Departamentul financiar-contabil
Departamentul de productie
Departament de distributie si vanzari
Ori de cate ori este nevoie
3
I9- Numar rastele : indicator preluat din M04
I10-Numar butelii:indicator preluat din M04
I11-Numar stingatoare: indcator preluat din M04
I12-Pret de vanzare: indicator preluat din M04
S1
S1
M01,M02,
M04, M05,
M07,M08
INTERNE
S2
M01, M03,
M04, M06
S3
E1
M01
M05
INTERN
EXTER
N
S2
M09
S3
M10
E1
M02
M03
M04
M05
M06
Denumirea
Furnizor
Aviz de insotire
marfa
Departament
de distributie si
vanzari
Departament
de distributie si
vanzari
Departament
de distributie si
vanzari
Departament
de distributie si
vanzari
Departament
de distributie si
vanzari
Departament
Ordin de deplasare
Chitanta
Contract de
distributie
Jurnalul Electronic
Declaratie de
M04
M07
M08
conformitate pentru
umplere butelii
Decizie
de distributie si
vanzari
Departament
de distributie si
vanzari
Departament
de distributie si
vanzari
Aviz initial de
insotire marfa
M04
Denumirea
Furnizor
Factura
Departamentul financiar-contabil
Bon de predare-transfer-restituire
Departamentul de productie
S1
S2
S3
E1
Denumire
Departament de distributie si
vanzari
Departamentul financiarcontabil
Departamentul de productie
ANAF
Tip
Beneficiar
x
Furnizor
x
x
x
Capitolul C:
C1. Analiza si reprezentarea sistemului informational actual
CD
P
M
1
M
2
M
3
Cadranul I
M M M
4
5
6
M1
M2
M3
M4
M5
M
7
Cadranul II
S S S E
1 2 3 1
1,
1 1 1
1,
1
1 1
1,
1 1 1
1,
1
1
M
8
1,
1
1,
1
1,
1
M6
M7
M8
CD
E
M9
M1
0
Cadranul III
1
Cadranul IV
1 1
1
1
Coduldocument
ului in care
apare
Mod de
formare
I1
Cantitate
Bucati
Evidenta,
Produ
se
Kilogra
me
M01,
Preluat
din M09
Bani
calcul
Plati,
Moment
ul
curent
Moment
Produ
I2
Pretunitar(fara
RON
M09
M01,
Preluat
TVA)
calcul
I3
Valoare
Bani
Calcul
I4
Valoare TVA
Bani
Calcul
I5
Bani
Plati
ul
curent
Moment
ul
curent
Moment
ul
curent
Moment
ul
curent
I6
Total de plata
Bani
Plati
I7
Suma primita
Bani
Plati
I8
Cota TVA
Bani
Calcul
I9
Numarrastele
Bucati
Evidenta
I10
Numarbutelii
Bucati
Evidenta
I11
Numarstingato
are
Bucati
Evidenta
I12
Pret de vanzare
Bani
Calcul
I13
Valoareabruta
Bani
Calcul
Moment
ul
curent
Moment
ul
curent
Moment
ul
curent
Moment
ul
curent
Moment
ul
curent
Moment
ul
curent
Moment
ul
curent
Zilnic
I14
Bani
Plati
Zilnic
I15
I16
Total TVA
Total vanzari
Bani
Bani
Plati
Calcul
Zilnic
Zilnic
se
M09
din M09
Produ
se
RON
M01,
M09
Preluat
din M09
Produ
se
Procente
M01,
M09
Preluat
din M09
Produ
se
RON
M01,
Preluat
din M09
Produ
se
RON
M09
M01,
M09
Preluat
din M09
Servic
ii
RON
M03
Primar
Servic
ii
Procente
M03,
M09
Primar
Produ
se
Kilogra
me
M04,M08
Primar
Produ
se
Kilogra
me
M04,M06,
M08
Primar
Produ
se
Kilogra
me
M04,M08
Primar
Servic
ii
RON
M04,M08
Primar
Servic
ii
Servic
ii
RON
M05
Primar
RON
M05
Servic
ii
Procente
Servic
ii
RON
Calculat,
I14 = I13
0.2*I10
M05
Calculat,
I15 =
0.2*I13
M05
Calculat,
I16 = I14
+ I15
I17
Cantitatemotori
naalocata
Bucati
Evidenta
Lunar
Produ
se
Litri
M07
Primar
I18
Cantitateefecti
va
Bucati
Evidenta
Servic
ii
Kilogra
me
M10
Primar
I19
Pretunitar
Bani
Plati,Cal
cul
Moment
ul
curent
Moment
ul
curent
Servic
ii
RON
M10
Primar
I20
Valoare
I21
Bani
Plati
Bani
Calcul
Bani
Calcul
Bani
Calcul
Bani
Calcul
Penalizari
calculate
I22
I23
Primit la
plecare
Primit in
timpul
deplasarii
I24
Total avans
I25
Bani
Calcul
Total cheltuieli
I26
Bani
Calcul
Diferenta de
primit/restituit
Moment
ul
curent
Moment
ul
curent
Moment
ul
curent
Moment
ul
curent
Moment
ul
curent
Servic
ii
RON
Servic
ii
RON
Servic
ii
RON
Servic
ii
RON
Servic
ii
RON
Moment
ul
curent
Moment
ul
curent
Servic
ii
RON
Servic
ii
RON
Indicatori
proprii
I7
I9
I10
I11
I12
I13
I14
I15
I16
I17
I21
I22
I23
I24
I25
I26
Indicatori
externi
I1
I2
M
1
M
2
M
3
1
C
DE
M
5
1
1
1
1
M
6
M
7
M
8
M
9
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
M
10
Calculat,
I20=I18*
I19
Primar
M02
Primar
M02
Primar
M02
Calculat,
M02
M10
I24=I22+I
23
Primar
M02
Calculat,
M02
I26=I25I24
I3
I4
I5
I6
I8
I18
I19
I20
1
1
1
1
1
1
1
1
Indicat
ori
proprii
I0
I1
I2
I3
I4
I5
I6
I7
I8
I9
I10
I11
I12
I13
I14
I15
I16
I17
I21
I22
I23
I24
I25
Indicat
ori
externi
I18
I19
I20
I0
I1
I2
I3
I4
I5
1
I6
I7
I8
I9
I
1
0
I
1
1
I
1
2
I
1
3
I
1
4
I
1
5
I
1
6
I
1
7
1
1
1
1
1
1
D1
Decizii
D2
D3
I
2
1
I
2
2
I
2
3
I
2
4
I
2
5
I0
I1
I2
I3
I4
I5
I6
I7
I8
I9
I10
I11
I12
I13
I14
I15
I16
I17
I21
I22
I23
I24
I25
Indicatori
externi
I18
I19
I20
1
1
1
1
Capitolul E:
E1.
Statii
Indicatoripr
oprii
I7
I9
I10
I11
I12
I13
I14
I15
I16
I17
I21
I22
I23
I24
I25
I26
Indicatorie
xterni
I1
I2
I3
I4
I5
I6
I8
I18
I19
I20
S1
S2
S3
1
1
1
1
1
1
-1
-1
-1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
E1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
-1
-1
-1
E2.
Indicat
or
I1
I2
I3
I4
I5
I6
I7
SP
*
*
SC
CE
*
*
*
*
*
*
*
Tip
R
VC
VC
C
C
C
I
I8
I9
I10
I11
I12
I13
I14
I15
I16
I17
I18
I19
I20
I21
I22
I23
I24
I25
I26
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
I
R
R
U
R
C
C
U
U
U
U
I
I
I
I
I
I
I
I
Denumire element
Organigrama
Machetele documentelor
Elemente supuse observatiei
Matricea informationala a documentelor
Lista documentelor proprii
Lista documentelor externe
Lista spatiului informational
Fluxuri si informatii la nivel fizic
Analiza si reprezentarea sistemului informational actual
Schema fluxului de formare a documentelor proprii
Lista indicatorilor
Matricea indicator-document
Matricea informationala indicator-indicator
Matricea indicator-decizii
Matricea cerintei externe de informatii
Matricea modului de utilizare a indicatorilor
Fluxuri informationale la nivel fizic
2
2
2
2
4,3
3,7
2, 5, 7
2,3
3
5,6,11
3
8,11
3
13,14,15
7
1
1
10
11
1
1
1
1
12
13
14
15
16
17
1
1
1
1
1
1
1
1
1
17
F3. Reproiectarea