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Procesadores de Textos
Microsoft Word
3.1 Procesadores de textos
Un procesador de texto es una aplicacin informtica destinada a la creacin o
modificacin de documentos escritos por medio de una computadora.
Representa una alternativa moderna a la antigua mquina de escribir, siendo
mucho ms potente y verstil que sta. Los procesadores de textos brindan
una amplia gama de funcionalidades, ya sean tipogrficas, idiomticas u
organizativas, con algunas variantes segn el programa de que se disponga.
Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaos de
letra, formato de prrafo y efectos artsticos; adems de brindar la posibilidad
de intercalar o superponer imgenes u otros objetos grficos dentro del texto.
3.2 Microsoft Word
Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimtico muy popular, que
permite crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido
en el paquete Microsoft Office de Microsoft. De todas maneras, tambin es
vendido por separado. Microsoft Word posee herramientas de ortografa,
sinnimos, grficos, modelado de texto, etc. Adems tiene una muy buena
integracin con el resto de las aplicaciones del paquete Microsoft Office.
3.3 Introduccin
Microsoft Word 2010 es un programa de procesamiento de texto diseado para
ayudarle a crear documentos de calidad profesional. Con las mejores
herramientas de formato de documentos, Word ayuda a organizar y escribir sus
documentos de manera ms eficiente. Tambin incluye verstiles herramientas
de revisin y edicin para que pueda colaborar con otros con facilidad.
3.4 Edicin bsica.
En el documento podemos definir qu texto es el ttulo, cul el subttulo, y cul
los prrafos de contenido. sta distincin no es nicamente esttica, sino que
ayuda a Word a hacerse una idea de la estructura del documento y esto a la
larga nos ayudar en nuestro trabajo. Un documento bien estructurado siempre
es ms sencillo de manejar, facilitando por ejemplo la posterior creacin de
ndices.
3.5 Guardar y abrir documentos.
Abrir
Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comando
Abrir de la pestaa Archivo. Tambin podemos hacerlo pulsando CTRL+A.
Guardar
Si estamos trabajando con un documento y queremos volver a verlo o usarlo en
otra oportunidad tendremos que guardarlo, por lo tanto despus de escribir
todo o parte del documento , ya podemos guardarlo de la siguiente manera
3.6 Formato carcter y prrafo.
En caso de objetos de texto, cada lnea es un prrafo independiente. En caso
de texto de prrafo, cada prrafo puede tener varias lneas, dependiendo de las
dimensiones del cuadro delimitador.
Puede seleccionar prrafos y, a continuacin, utilizar la paleta Prrafo para
definir las opciones de formato de un solo prrafo, varios prrafos o todos los
prrafos de una capa de texto.
Seleccione la herramienta Texto horizontal
o Texto vertical
3.8 Tablas.
Las tablas se componen de columnas y filas que definen las celdas que se
pueden rellenar con textos, nmeros, grficos, etc. Las tablas suelen utilizarse
con frecuencia para organizar y presentar informacin, pero tambin tienen
muchos otros usos. Pueden utilizarse para alinear nmeros en columnas y
posteriormente ordenarlos y realizar operaciones con ellos. Tambin pueden
utilizarse para crear diseos de pginas interesantes y organizar texto y
grficos.
Las tablas en Word se pueden utilizar para realizar algunas de las tareas para
las que sera necesario una hoja de clculo. Puede ordenar los elementos de
una tabla en orden alfabtico, numrico o por fecha. Asimismo, puede totalizar
una fila o columna de nmeros, y realizar clculos como la obtencin de
promedios, determinacin de mximos y mnimos, obtener resultados que
dependen de condiciones, etc.
3.9 Plantillas
Una plantilla es un tipo de documento que crea una copia de s mismo cuando
se abre. En Microsoft Office Word 2007, una plantilla puede tener la
extensin .dotx o .dotm (el tipo de archivo .dotm le permite habilitar las macros
en el archivo).
Por ejemplo, un plan de negocios es un documento que se suele escribir en
Word. En lugar de crear la estructura de dicho plan desde cero, puede utilizar
una plantilla con diseo de pgina, fuentes, mrgenes y estilos predefinidos.
Todo lo que tiene que hacer es abrir una plantilla y rellenar el texto y la
informacin especfica del documento. Al guardar ste como un archivo .docx o
.docm, se almacenar por separado de la plantilla en la que est basado.
Las plantillas se parecen a los documentos en que pueden incluir secciones
recomendadas o texto de uso obligatorio, as como controles de contenido; por
ejemplo, una lista desplegable predefinida o un logotipo especial. Es posible
proteger una seccin de una plantilla, o aplicar una contrasea a sta para
impedir la modificacin de su contenido.
3.11 Impresin.
Una de las utilidades bsicas de un ordenador es la impresin de
documentos. Para imprimir cartas, imgenes, grficos u otros elementos, se
deber instalar una impresora y ser necesario conocer las opciones de
impresin del cuadro de dilogo Imprimir.
Existen tres maneras de imprimir un documento:
Mediante la opcin Imprimir del men Archivo, si nos encontramos dentro de
alguna aplicacin.