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Definicin
La auditora financiera examina a los estados financieros y a travs
de ellos las operaciones financieras realizadas por el ente
contable, con la finalidad de emitir una opinin tcnica y
profesional.
Las disposiciones legales vigentes que regulan las actividades de
la Contralora General del Estado, definen a la Auditora Financiera
as:
"Consiste
en
el
examen
de
los
registros,
comprobantes,
Para
obtener
estos
elementos,
el
auditor
debe
aplicar
Objetivos
General
La auditora financiera tiene como objetivo principal, dictaminar
sobre la razonabilidad de los estados financieros preparados por la
administracin de las entidades pblicas.
Especficos
1
Riesgo inherente
Es la posibilidad de un error material en una afirmacin antes de
examinar el control interno del cliente. Los factores que influyen
en l, son la naturaleza del cliente y de su industria o la de una
cuenta particular de los estados financieros.
Riesgo de control
Es cuando el control interno no impida ni detecte oportunamente
un error material. Se basa enteramente en la eficacia de dicho
control interno.
Riesgo de detencin
El riesgo de detencin es cuando los auditores no descubran los
errores al aplicar sus procedimientos. En otras palabras, es la
posibilidad de que los procedimientos slo lleven a concluir que
no existe un error material en una cuenta de afirmacin, cuando
en realidad s existe. El riesgo de deteccin se limita efectuando
pruebas.
ORDEN
DE
TRABAJO
INICIO
- Conocimiento entidad
- Obtencin informacin
Memorando
Planeacin
- Evaluaci
n
prelimina
r Control
Interno
Programas
de Trabajo
Papeles de
Trabajo
Archivo
Archivo
- Determinacin Materialidad
- Evaluacin de Riesgos
- Determinacin enfoque de
auditora
- Determinacin enfoque del
muestreo
Aseguram
iento
de
Calidad
FASE II DE EJECUCIN
- Aplicacin
Pruebas
de
Cumplimiento
- Aplicacin
de
Pruebas
Analticas
- Aplicacin
Pruebas
Sustantivas
- Evaluacin resultados y
conclusiones
Cte.
Perm.
Archivo
de
planif.
Presenta
cin y
discusi
n de
resultad
os a la
Entidad
auditada
Elaboracin
Borrador del
Informe
Emisin del
Informe de
Auditora
Implantacin
Recomendaciones
FIN
ingresos y los gastos se presentan en cantidades que estn determinadas segn los
principios de contabilidad generalmente aceptados.
5-
relevantes. Puede tambin ser necesario considerar si los estados financieros cumplen
con los requerimientos legales y estatutarios.
El dictamen del auditor deber contener una clara expresin de opinin por escrito
sobre los estados financieros tomados en conjunto como un todo.
Elementos bsicos del dictamen del auditor
Ttulo
El dictamen del auditor deber tener un ttulo apropiado.
Destinatario
El dictamen del auditor deber estar dirigido en forma apropiada segn requieran
las circunstancias del trabajo y las regulaciones locales. El dictamen por lo regular se
dirige a los accionistas o al consejo de directores de la entidad, cuyos estados financieros
estn siendo auditados.
Entrada o prrafo introductorio
El dictamen del auditor deber identificar los estados financieros de la entidad que
han sido auditados, incluyendo la fecha y el perodo cubierto por los estados
financieros.
El dictamen deber incluir una declaracin de que los estados financieros son
responsabilidad de la administracin de la entidad y una declaracin de que la
responsabilidad del auditor es expresar una opinin sobre los estados financieros
con base en la auditora.
Una ilustracin de estos asuntos en un prrafo introductorio es:
Hemos auditado el balance general que se acompaa de la Compaa ABC al 31 de
diciembre de 20x1, junto con los correspondientes estados de resultados y de flujos de
efectivo para el ao terminado en esa fecha. Estos estados financieros son
responsabilidad de la administracin de la Compaa. Nuestra responsabilidad es
expresar una opinin sobre esos estados financieros con base en nuestra auditora.
Prrafo de alcance
El dictamen del auditor deber describir el alcance de la auditora declarando que fue
conducida de acuerdo con normas de auditora generalmente aceptadas o de acuerdo
con normas o prcticas nacionales relevantes segn sea apropiado.
El dictamen deber incluir una declaracin de que la auditora fue planeada y realizada
para obtener seguridad razonable de que los estados financieros estn libres de errores
importantes.
El dictamen del auditor deber describir la auditora en cuanto incluye:
(a)
examinar, sobre una base de pruebas selectivas, la evidencia para soportar los
financieros;
(c)
Objetivos
Cualquier entidad promulga una misin, estableciendo objetivos, y desea logros y
estrategias para realizarlos. Aun cuando muchos objetivos son especficos a una entidad
particular, algunos son ampliamente compartidos. Para este estudio los objetivos caen
dentro de tres categoras:
Operaciones: Relativo al efectivo y eficiente uso de los recursos de la entidad.
Informacin Financiera: Preparacin y divulgacin de estados financieros.
Cumplimiento: Relativo al cumplimiento de la entidad con las leyes y regulaciones.
De un sistema de control interno se puede esperar que provea razonable seguridad de
realizacin de objetivos, relativos a la confiabilidad de la informacin financiera y
cumplimiento de las leyes y regulaciones. La realizacin de estos objetivos, que estn
basados en gran manera sobre pautas impuestas por personas externas, dependen de
como las actividades de control dentro de la entidad son llevadas a cabo.
Proceso
Los procesos son conducidos dentro de, o a travs de organizaciones individuales o
funciones, son manejados por medio de procesos de planeacin, ejecucin y supervisin
gerencial bsicos.
El sistema de control interno est entretejido con las actividades operativas de una
entidad, y existe por fundamentales razones de negocios. Los controles internos tiene el
mayor grado de efectividad cuando ellos, son construidos dentro de la infraestructura de
la entidad y son parte de la esencia de la empresa. Ellos deben ser construidos dentro
ms bien que construidos sobre.
La construccin dentro de controles puede afectar directamente la capacidad de una
entidad para conseguir sus metas, calidad de sus negocios e iniciativas y apoyos. La
calidad de la iniciativa viene a ser parte de la operacin de manufactura de una empresa.
El control interno no solamente esta integrado con programas de calidad, usualmente es
crtico de sus resultados.
La construccin dentro o al interior de controles tiene implicaciones hacia componentes
del costo y respuestas de tiempo.
Todas las empresas se enfrentan a mercados altamente competitivos y a la necesidad de
reprimir costos. Enfocando las operaciones existentes hacia el efectivo control interno.
Personas
El control interno es efectuado en una entidad, por la junta de directores y gerentes, y es
cumplido por las personas de una organizacin.
El control interno reconoce que cada individuo trae al lugar de trabajo un singular
antecedente y capacidad o aptitud tcnica, y tiene diferentes necesidades y prioridades.
Las personas tienen que saber sus responsabilidades y lmites de autoridad. Por
consiguiente es necesario que exista una clara y cerrada articulacin entre los deberes de
las personas y la manera en que los estn cumpliendo.
Razonable seguridad
No importa cuan bien diseado y en operacin est el control interno, slo puede proveer
una razonable seguridad a la gerencia y a la junta de directores, respecto de la realizacin
de los objetivos de la entidad. La probabilidad de realizacin es afectada por limitaciones
inherentes en todos los sistemas de control interno. Esto incluye que los responsables por
establecer controles necesitan considerar sus relativos costos y beneficios, y el
derrumbamiento puede ocurrir porque tales faltas humanas son como simple error o
equivocacin.
Los controles pueden ser evaluados por colusin de dos o ms personas. Finalmente, la
gerencia tiene el poder o capacidad de pasar por encima o anular el sistema de control
interno.
Cuando el contador pblico sea contratado para efectuar un estudio especfico del control
interno contable y rendir un dictamen sobre el mismo, se pueden presentar diversas
alternativas:
a) Sea contratado para emitir una opinin sobre si el sistema de control interno contable
ya sea a una fecha especfica o por un perodo determinado.
b) Emitir una opinin sobre el sistema de control interno contable vigente en una empresa
para el uso de la administracin.
c) Examinar y opinar solamente sobre una parte del sistema de control interno contable de
una empresa. En este caso, deber considerar esta limitacin en el alcance de su trabajo al
disear los procedimientos en su programa de trabajo y adems debe discutir con el
cliente la inconveniencia practica de efectuar este tipo de revisiones cuando se refieran
nicamente a segmentos de un ciclo de transacciones.
ETAPA PLANIFICACIN: En esta etapa el auditor prev cuales son los procedimientos
que deben emplearse, la oportunidad y el alcance con que deben desarrollarse y el
personal profesional que debe intervenir en el trabajo.
Esta comprende las siguientes fases:
a) Obtencin de antecedentes, comprensin y anlisis del negocio:
Implica un
conocimiento amplio del negocio del cliente, desde su naturaleza, actividad econmica,
estructura legal y orgnica hasta la parte operativa y funcional relacionada con sus
polticas contables, administrativas y anlisis financiero.
b) Definicin de aspectos significativos y Determinacin de la Materialidad: El auditor
debe definir de acuerdo al grado de significancia, cuales son los aspectos sobre los
cuales debe dictaminar y por consiguiente identificar los componentes de cada uno de
los aspectos.
c) Estudio y Evaluacin del Control Interno: este sirve para dar una mayor seguridad en
relacin con el logro de los objetivos en los siguientes aspectos:
- Seguridad de la informacin financiera.
- Efectividad y eficiencia de las operaciones, y
- cumplimiento con leyes y regulaciones aplicables.
d)
b)
a)
b)
Alcances
La Auditoria Integral se enfoca a actividades, segmentos operativos de una empresa o a
la organizacin en su totalidad, lo cual no es muy frecuente.
El tiempo de duracin de esta auditoria puede variar dependiendo de la magnitud del rea
a examinar.
En cuanto al estudio del proceso administrativo se enfoca en la funcin de control y dentro
de este en lo que respecta a la efectividad de los sistemas de control gerencial, evaluando
los objetivos, polticas y procedimientos organizacionales por definir, dando un criterio
para poder alcanzarlos, y mostrando la suficiente informacin para colaborar con la
gerencia general en el proceso de toma de decisiones.
En cuanto al enfoque de auditoria desarrollado por las unidades de auditoria interna en las
empresas, se enfoca en mantener a la administracin al tanto del adecuado desarrollo de
sus operaciones, necesitando mayor participacin de los auditores internos en la
evaluacin de sus operaciones.
En el sistema de control gerencial el alcance de esta auditoria es mas amplio, ya que
evala su efectividad identificando las causas de su ineficiencia, dando propuestas para
mejorar y planteando polticas, objetivos y procedimientos que se consideren necesarios
par lograr los resultados esperados.