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Procedimentos para exonerao de

servidores efetivos ou de recrutamento


amplo vinculados aos rgos da
Administrao Direta da PBH
Atualizada em 18/02/2011

Prefeitura Municipal de Belo Horizonte PBH


Secretaria Municipal de Planejamento, Oramento e Informao - SMPL
Secretaria Municipal Adjunta de Recursos Humanos SMARH
Gerncia de Administrao de Pagamento de Pessoal GEPE

Helvcio Miranda Magalhes Jnior


Secretrio Municipal de Planejamento, Oramento e Informao
Mrcio Lcio Serrano
Secretrio Municipal Adjunto de Recursos Humanos
Cludio de Morais Bellardini
Gerente de Administrao de Pagamento de Pessoal
Maria Raquel Maciel Moreira
Gerente de Direitos e Vantagens

Equipe Tcnica
Ricardo Vincius Cornlio de Carvalho
Analista de Polticas Pblicas em Economia
Rosely Moraes Sampaio
Analista de Polticas Pblicas em Administrao

Secretaria Municipal Adjunta de Recursos Humanos SMARH


Rua Esprito Santo, 250 Centro
Belo Horizonte 30.160-030
Telefone: (31) 3277-4277
www.pbh.gov.br

1.Base Legal:
a)Exonerao: a destituio do servidor das funes inerentes ao seu cargo e dar-se- a pedido ou a
juzo da autoridade competente. Neste caso, o ato administrativo que desvincula o servidor ocorrer
quando o mesmo no atender as condies do estgio probatrio, no entrar em exerccio dentro do
prazo legal ou a critrio da autoridade competente, quando se tratar de ocupante de cargo em
comisso/funo pblica, de acordo com a Lei 7.169/96, arts. 61 e 62.
b)Demisso: O art. 62 da lei 7.169/96 prev que a demisso ser aplicada como penalidade, precedida
de processo administrativo disciplinar, assegurada ao servidor prvia e ampla defesa, ou em virtude de
deciso judicial irrecorrvel. O Estatuto dos servidores prev as penalidades de repreenso, suspenso,
demisso ou resciso de contrato, cassao de aposentadoria ou disponibilidade e destituio de cargo
em comisso ou de funo pblica (art. 194, Lei 7.169/96).
c)Exonerao sem entrada em exerccio: Ser exonerado o servidor que no entrar em exerccio no
prazo de 10 (dez) dias, contados a partir da data da posse (art. 24, 1 e 2 da Lei 7.169/96).
d)Exonerao para posse em outro cargo inacumulvel: O servidor aprovado em outro concurso pblico
dever requerer a exonerao do cargo efetivo antes de tomar posse no novo cargo, caso seja
inacumulvel, atendendo aos dispositivos legais previstos na Constituio da Repblica Federativa do
Brasil (art. 37, inciso XVI, alneas a, b e c), Lei Orgnica do Municpio de Belo Horizonte e na Lei
7.169/96 (art.190, 1 2). permitido acumular: (a) dois cargos de professor; b) um cargo de professor
com outro, tcnico ou cientfico; c) dois cargos ou empregos privativos de profissional de sade, com
profisses regulamentadas.
No caso de desligamento por demisso por justa causa, os acertos financeiros esto sob responsabilidade
da GELFOP. Nos casos de desligamento por motivo de falecimento os acertos financeiros sero requeridos
por dependentes mediante processo iniciado na GEATSE e posteriormente encaminhado para GELFOP.

2. Procedimentos a serem adotados para exonerao de servidores nas modalidades previstas em lei
2.1Exonerao de cargo efetivo
2.2 Exonerao de cargo comissionado de servidor com vnculo funcional efetivo - a pedido ou de
ofcio
2.3 Exonerao de cargo comissionado de recrutamento amplo - a pedido ou de ofcio
2.4 Exonerao sem entrada em exerccio
2.5 Exonerao para posse em cargo inacumulvel
2.6 Exonerao em posse nula

2.1 Exonerao de cargo efetivo


O servidor dever preencher o item 01-Requerimento do formulrio Exonerao disponvel em
www.portalpbh.gov.br/sala
do
servidor/intranet
acesso
restrito/tecnologia
da
informao/formulrios/recursos humanos/ 00604028 - Exonerao. O pedido de exonerao poder ser
iniciado mediante procurao pblica lavrada em cartrio e assinada pelo outorgante.
Unidades de Lotao
Servidores lotados na SMARH e servidores de
licena ou disposio para outros rgos
Servidores que atuam na Guarda Municipal
Demais servidores de outras carreiras

Local de abertura do processo de exonerao


SMARH/Central de Atendimento-GEATSE
Secretaria Municipal de Segurana Urbana e
Patrimonial SMSEG
Gerncia Regional de RH ou Unidade de Pessoal da
Secretaria em que estiver lotado

Anexar os seguintes documentos:


a.
b.
c.
d.

Nada Consta expedida pela BEPREM


Nada Consta expedida pela CGM
Comprovante de realizao de entrevista de desligamento expedida pela GEASOF*
Cpia da ltima declarao de Imposto de Renda Pessoa Fsica ou Declarao de Bens e Valores
disponvel em www.portalpbh.gov.br/ sala do servidor/ intranet acesso restrito/ tecnologia da
informao/ formulrios/recursos humanos/ 00604020 Declarao de Bens e Valores/cpia da
C.I e C.P.F
*No caso de servidores ocupantes do cargo efetivo de mdico, o comprovante de realizao da entrevista
de desligamento ser emitido pelo NASF/Secretaria Municipal de Sade.
Concluda a etapa anterior, o servidor responsvel pelo atendimento dever preencher o campo N do
Processo do formulrio 00604028 Exonerao, alterar a situao funcional no Sistema ArteRH na tela
Cadastramento de alterao da situao funcional cdigo situao funcional 6000 (suspenso de
pagamento) e inserir os dados solicitados nos campos abaixo:

5- Confirmar a alterao

1 - Informar o BM do servidor
2 - Informar data de incio da situao funcional

3 - Informar a nova situao


funcional

Em seguida, proceder-se- a montagem do processo adotando o seguinte procedimento:


1. Incluir cpia do relatrio CA01
2. Anexar frequncia do servidor at a data de abertura do processo
3. Recolher os cartes de Vale Transporte (VT), Vale Refeio (VR) e crach funcional. No caso dos
servidores lotados na SMARH a GEOSBE dever verificar a existncia de dbito ou crdito de VR e
VT
4. Conferir, assinar e encaminhar o processo para a GECAF.
GECAF ou GERHUM-O

GEPE

SMARH

- anexar declarao de frequncia dos servidores


- informar se houve ou no concesso de licena
- propor o deferimento ou indeferimento do pedido de exonerao
- encaminhar para a GEPE
- analisar o processo e propor o deferimento ou indeferimento do pedido de
exonerao
- encaminhar para a SMARH
- deferir ou indeferir o pedido de exonerao
- encaminhar para a GEATO-RH para publicao do ato em Dirio Oficial do
Municpio em caso de deferimento ou indeferimento

Ateno:
De acordo com a Instruo de Servio SMADRH/CGM N. 003/2006 Inciso VIII - a desistncia dos
pedidos de exonerao, enquanto no deferidos e publicados, recebero parecer prvio da
Corregedoria Geral do Municpio.
Em caso de parecer favorvel, a gerncia de Gesto de Recursos Humanos da SMARH providenciar
a convocao do servidor para retornar s atividades e o perodo de afastamento ser objeto de
anlise pela Corregedoria- Geral do Municpio. Caso contrrio, o respectivo processo retornar a
tramitao normal.

GEATO-RH
GECAF
GELFOP ou GERHUM

GEATO-RH
GECAF

Em caso de deferimento do pedido


- enviar o ato original para a GECAF e anexar cpia do ato ao processo
- encaminhar processo para GELFOP ou GERHUM
alterar situao funcional para exonerado, numerar o ato original e
arquivar
realizar acerto financeiro conforme detalhado abaixo
Em caso de indeferimento do pedido
enviar o processo para a GECAF para proceder anotao do indeferimento
no pronturio do servidor
encaminhar para GEARQUI para arquivo

Procedimentos a serem adotados para clculo do acerto financeiro decorrente de pedidos de exonerao
A GELFOP ou GERHUM encaminhar correspondncia para servidor comparecer unidade de pessoal para
confirmao dos dados bancrios. Em seguida, adotar os seguintes procedimentos:
Situao 1. Crdito de acerto financeiro
Setor de origem
GELFOP ou GERHUM

GEPE
SMARH
GELFOP ou GERHUM

Atividade a ser realizada


- elaborar os clculos financeiros
- preencher os formulrios 00604016-E e 00604101-E
- assinar e encaminhar o processo para a GEPE
assinar o processo e encaminhar para a SMARH
assinar o processo e encaminhar para a GELFOP ou para a GERHUM respectiva
- retirar do processo a Declarao de Bens e Valores ou Declarao de Imposto
de Renda de Pessoa Fsica e arquivar no pronturio

- inserir cpia da Declarao de Bens e Valores ou Declarao de Imposto de


Renda de Pessoa Fsica e anexar ao processo
- encaminhar o processo para a GEPM ou GEOSBE no caso de servidor celetista
- Inserir cpia de todo o processo no pronturio e encaminhar GECAF
Verificar contribuies previdencirias e encaminhar o processo para a GEPFOP
realizar empenho
realizar crdito
arquivar processo

GEOSBE ou GEPM
GEPFOP
GECOCB
Arquivo Fazenda

Situao 2. Dbito de acerto financeiro


Setor de origem
Atividade a ser realizada
GELFOP
ou -encaminhar notificao ao servidor solicitando o comparecimento na Unidade
GERHUM
para inform-lo acerca do valor total do dbito a ser pago e o procedimento
para realizao do depsito bancrio
Banco do Brasil
Agncia: 1615-2
Conta corrente: 40.181-1
-encaminhar extrato da correspondncia para o setor responsvel pela
publicao no DOM

GELFOP ou
GERHUM

GEARQUI

Em caso de comparecimento do servidor para acerto do dbito


- colher ciente do servidor no processo
- inserir o comprovante de depsito no processo
- inserir cpia da Declarao de Bens e Valores ou Declarao de Imposto de
Renda de Pessoa Fsica e anexar ao processo
- arquivar cpia do processo no pronturio
- enviar cpia acerto para GEOSBE (CLT) ou GEPM (EST)
- enviar processo para a GEARQUI
arquivar processo

Em caso no comparecimento do servidor para acerto do dbito ou no pagamento do dbito


GEPE ou GERHUM
- assinar o campo 03 do formulrio ARHRP 00604016-E
GELFOP ou
- realizar o lanamento do dbito no Sistema SIATU
GERHUM
GELFOP ou
- cancelar os campos 04, 05 e 06 no formulrio
GERHUM
- enviar cpia acerto para GEOSBE (CLT) ou GEPM( EST)
- enviar o processo para GEARQUI
- encaminhar pronturio para GECAF
GEARQUI
arquivar o processo
* Aps o prazo estabelecido na notificao, o servidor dever comparecer Gerncia de Cobrana da
Dvida Ativa GECDA para pagamento e/ou parcelamento da dvida.
2.2. Exonerao de cargo comissionado de servidor com vnculo funcional efetivo - a pedido ou de
ofcio
A exonerao de cargo comissionado poder ocorrer de duas formas: a pedido ou de ofcio da autoridade
competente
A pedido do servidor
Setor de lotao do servidor
De ofcio da
competente

autoridade

Setor de lotao do servidor

encaminhar ofcio ao Gerente imediato informando da deciso e


aguardar deferimento do Secretrio da respectiva pasta
- encaminhar para Secretaria Municipal de Governo/ Gerncia de
Atos de Governo para publicao do ato no DOM
encaminhar ofcio de exonerao expedido por Gerente e/ou
Secretrio da respectiva pasta de lotao para SMGO. No caso de
ofcio encaminhado pelo Gerente, o documento dever conter o
ciente do Secretrio da pasta respectiva
- encaminhar o ato para a SMGO/Gerncia de Atos do Governo para
publicao do ato no DOM

GECAF

GELFOP ou GERHUM

aps a publicao da exonerao no DOM:


alterar
o
cargo
do
servidor
no
Sistema
ArteRH/Mdulo/desenvolvimento cargos/salrios
- Alterar a jornada do cargo efetivo do servidor no Banco de Dados
- a lotao ser alterada pela GEASOF
- realizar clculo financeiro e incluir crdito financeiro na folha de
pagamento
- arquivar histrico dos clculos no pronturio do servidor
- notificar o servidor para proceder o acerto financeiro em caso de
existncia de dbito. Neste caso, estabelecer as formas de acerto
do dbito (informar ao servidor quanto ao parcelamento do
dbito). Caso no haja acordo quanto ao acerto do dbito, iniciar o
processo de cobrana.

2.4. Exonerao de ofcio de cargo comissionado de recrutamento amplo


De ofcio da
competente

autoridade

Setor de lotao do servidor


GECAF ou GERHUM

GECAF

GEOSBE

Secretarias Temticas
GELFOP ou GERHUM

Gerente e/ou Secretrio da respectiva pasta de lotao do servidor


encaminhar ofcio de exonerao para SMGO. No caso de ofcio
encaminhado pelo Gerente, o documento dever conter o ciente do
Secretrio da pasta respectiva
encaminhar o ato para a SMGO/Gerncia de Atos do Governo para
publicao no DOM
- acompanhar publicaes no DOM
- abrir processo de vencimentos e vantagens
- anexar CA01
-anexar frequncia do servidor at a data de exonerao,
informaes sobre VT e VR e crach funcional. A GECAF dever
anexar a frequncia dos servidores da SMARH
e pessoal a
disposio
- encaminhar processo para as Secretarias Temticas solicitando
informaes sobre VT. VR, crach funcional e frequncia do
servidor
- encaminhar processo para a GELFOP
- solicitando informaes sobre VT, VR e crach funcional no caso
dos servidores da SMARH
- encaminhar processo dos servidores da SMARH para GELFOP
- encaminhar processo para a GELFOP
- encaminhar processo para a BEPREM solicitando Nada Consta ou
solicitar
por
e-mail:
geatge@pbh.gov.br
c/c
para
emaia@pbh.gov.br
Informando os seguintes dados:
BM
Nome completo do servidor exonerado
Motivo da solicitao
Nmero do fax da GELFOP ou GERHUM
Nome do servidor responsvel
- realizar o acerto financeiro de acordo com os procedimentos a
serem adotados para clculo do acerto financeiro

Procedimentos a serem adotados para clculo do acerto financeiro decorrente de pedidos de exonerao
A GELFOP ou GERHUM: encaminhar correspondncia para servidor comparecer unidade de pessoal para
confirmar os dados bancrios e preencher o formulrio Declarao de Bens e Valores ou entregar cpia

da ltima Declarao de Imposto de Renda Pessoa Fsica.


procedimentos:

Em seguida, adotar os seguintes

Situao 1. Crdito de acerto financeiro

Setor de origem
GELFOP ou GERHUM
GEPE
SMARH
GELFOP ou GERHUM

GEOSBE ou GEPM
GEPFOP
GECOCB
Arquivo Fazenda

Atividade a ser realizada


- elaborar os clculos financeiros
- preencher e assinar os formulrios 00604016-E e 00604101-E
- encaminhar o processo para a GEPE
- assinar o processo e encaminhar para a SMARH
- assinar o processo e encaminhar para a GELFOP ou para a GERHUM
respectiva
- retirar do processo a Declarao de Bens e Valores ou Declarao de
Imposto de Renda de Pessoa Fsica e arquivar no pronturio
- inserir cpia da Declarao de Bens e Valores ou Declarao de Imposto
de Renda de Pessoa Fsica e anexar ao processo
- Inserir cpia do processo no pronturio e encaminhar para GECAF
- encaminhar o processo para GEOSBE
- verificar contribuies previdencirias e encaminhar o processo para a
GEPFOP
- realizar empenho
- realizar crdito
- arquivar processo

Situao 2. Dbito de acerto financeiro


Setor de origem
Atividade a ser realizada
GELFOP
ou -encaminhar notificao ao servidor solicitando o comparecimento na Unidade
GERHUM
para inform-lo acerca do valor total do dbito a ser pago e o procedimento
para realizao do depsito bancrio
Banco do Brasil
Agncia: 1615-2
Conta corrente: 40.181-1
-encaminhar extrato da correspondncia para o setor responsvel pela
publicao no DOM

GELFOP ou
GERHUM

GEARQUI

Em caso de comparecimento do servidor para acerto do dbito


- colher ciente do servidor no processo
- inserir o comprovante de depsito no processo
- inserir cpia da Declarao de Bens e Valores ou Declarao de Imposto de
Renda de Pessoa Fsica e anexar ao processo
-arquivar cpia do processo no pronturio
-enviar cpia acerto para GEOSBE (CLT) ou GEPM (EST)
- enviar processo para a GEARQUI
arquivar processo

Em caso no comparecimento do servidor para acerto do dbito ou no pagamento do dbito


GEPE ou GERHUM
- assinar o campo 03 do formulrio ARHRP 00604016-E
GELFOP ou
- realizar o lanamento do dbito no Sistema SIATU
GERHUM
GELFOP ou
- cancelar os campos 04, 05 e 06 no formulrio
GERHUM
- enviar cpia acerto para GEOSBE (CLT) ou GEPM
- enviar o processo para GEARQUI
- encaminhar pronturio para GECAF
GEARQUI
- arquivar o processo
* Aps o prazo estabelecido na notificao, o servidor dever comparecer Gerncia de Cobrana da
Dvida Ativa GECDA para pagamento e/ou parcelamento da dvida.

3.3. Exonerao sem entrada em exerccio


GEASOF

GERH
SMARH
GEATO-RH
GELFOP
GECAF
GEARQUI

- abrir processo de exonerao do servidor aps constatar que o mesmo no entrou


em exerccio no prazo estipulado em lei. O processo inicia-se a partir das
informaes prestadas pela SMARH, GERHUM e Unidade de Pessoal das Secretarias
Temticas por meio de ofcio ou do preenchimento do formulrio Apresentao do
Servidor. Aps esta etapa, encaminhar o processo para a GERH.
- propor o deferimento do processo e encaminhar para a SMARH
- deferir o processo e encaminhar para o GEATO-RH
- publicar o ato de revogao da posse no DOM e encaminhar para a GELFOP
- verificar se houve eventual lanamento na folha de pagamento e encaminhar para
a GECAF
- incluir sntese do processo na ficha funcional do servidor e encaminhar o processo
para a GEARQUI
- arquivar o processo

3.4. Exonerao para posse em cargo inacumulvel


Ao tomar posse em cargo inacumulvel, o servidor dever solicitar a exonerao do cargo efetivo
anteriormente ocupado conforme procedimento descrito a seguir.
Servidor

- preencher o item 01-Requerimento do formulrio Exonerao disponvel em


www.portalpbh.gov.br/sala
do
servidor/intranet
acesso
restrito/tecnologia
da
informao/formulrios/recursos humanos/ 00604028 Exonerao. O pedido de
exonerao poder ser iniciado mediante procurao pblica lavrada em cartrio e assinada
pelo outorgante
- entregar uma cpia do pedido de exonerao ou comprovante datada do dia da posse ou
anterior no ato de posse na Gerncia de Planejamento e Incorporao GEPLIN

Unidades de Lotao
Servidores lotados na SMARH e servidores de
licena ou disposio para outros rgos
Servidores que atuam na Guarda Municipal
Demais servidores de outras carreiras

Local de abertura do processo de exonerao


SMARH/Central de Atendimento-GEATSE
Secretaria Municipal de Segurana Urbana e
Patrimonial SMSEG
Secretaria Regional ou Unidades de Pessoal da
Secretaria em que estiver lotado

Anexar os seguintes documentos:


a. Nada Consta expedida pela BEPREM
b. Nada Consta expedida pela CGM
c. Comprovante de realizao de entrevista de desligamento expedida pela GEASOF*
d. Cpia da ltima declarao de Imposto de Renda Pessoa Fsica ou Declarao de Bens e Valores
disponvel em www.portalpbh.gov.br/ sala do servidor/ intranet acesso restrito/ tecnologia da
informao/ formulrios/recursos humanos/ 00604020 Declarao de Bens e Valores
*No caso de servidores ocupantes do cargo efetivo de mdico, o comprovante de realizao da entrevista
de desligamento ser emitido pelo NASF/Secretaria Municipal de Sade.
Processo do formulrio ARHRP 00604028 Exonerao, alterar a situao funcional no Sistema ArteRH
na tela Cadastramento de alterao da situao funcional cdigo situao funcional 6000 (suspenso
de pagamento) e inserir os dados solicitados nos campos abaixo:

5- Confirmar a alterao

1 - Informar o BM do servidor
2 - Informar data de incio da situao funcional

3 - Informar a nova situao


funcional

4 - Informar o n. do processo

Se aparecer a seguinte frase: confirma entrada em exerccio, escolher opo no.


Aps a assinatura do termo de posse, o servidor poder solicitar GECTEM Gerncia de Contagem de
Tempo a expedio de Certido de Contagem de Tempo/Contribuio para fins de averbao do tempo
de servio/contribuio em outros rgos pblicos ou junto ao Instituto de Previdncia e Seguridade
Social.
Procedimentos a serem adotados para clculo do acerto financeiro decorrente de pedidos de exonerao
A GELFOP ou GERHUM: encaminhar correspondncia para servidor comparecer unidade de pessoal para
confirmao dos dados bancrios. Em seguida, adotar os seguintes procedimentos:
Situao 1. Crdito de acerto financeiro
Setor de origem
GELFOP ou GERHUM

GEPE
SMARH
GELFOP ou GERHUM

GEOSBE ou GEPM
GEPFOP
GECOCB
Arquivo Fazenda

Atividade a ser realizada


- elaborar os clculos financeiros
- preencher os formulrios 00604016-E e 00604101-E
- assinar e encaminhar o processo para a GEPE
- assinar o processo e encaminhar para a SMARH
- assinar o processo e encaminhar para a GELFOP ou para a GERHUM respectiva
- retirar do processo a Declarao de Bens e Valores ou Declarao de Imposto
de Renda de Pessoa Fsica e arquivar no pronturio
- inserir cpia da Declarao de Bens e Valores ou Declarao de Imposto de
Renda de Pessoa Fsica e anexar ao processo
- encaminhar o processo para a GEPM ou GEOSBE no caso de servidor celetista
- Verificar contribuies previdencirias e encaminhar o processo para a
GEPFOP
- realizar empenho
- realizar crdito
- arquivar processo

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Situao 2. Dbito de acerto financeiro


Setor de origem
Atividade a ser realizada
GELFOP
ou -encaminhar notificao ao servidor solicitando o comparecimento na Unidade
GERHUM
para inform-lo acerca do valor total do dbito a ser pago e o procedimento
para realizao do depsito bancrio
Banco do Brasil
Agncia: 1615-2
Conta corrente: 40.181-1
-encaminhar extrato da correspondncia para o setor responsvel pela
publicao no DOM

GELFOP ou
GERHUM

GEARQUI

Em caso de comparecimento do servidor para acerto do dbito


- colher ciente do servidor no processo
- inserir o comprovante de depsito no processo
- inserir cpia da Declarao de Bens e Valores ou Declarao de Imposto de
Renda de Pessoa Fsica e anexar ao processo
- arquivar cpia do processo no pronturio
- enviar cpia acerto para GEOSBE (CLT) ou GEPM (EST)
- enviar processo para a GEARQUI
arquivar processo

Em caso no comparecimento do servidor para acerto do dbito ou no pagamento do dbito


GEPE ou GERHUM
- assinar o campo 03 do formulrio ARHRP 00604016-E
GELFOP ou
GERHUM
GELFOP ou
GERHUM

- realizar o lanamento do dbito no Sistema SIATU

- cancelar os campos 04, 05 e 06 no formulrio


- enviar cpia acerto para GEOSBE (CLT) ou GEPM (EST)
- enviar o processo para GEARQUI
- encaminhar pronturio para GECAF
GEARQUI
- arquivar o processo
* Aps o prazo estabelecido na notificao, o servidor dever comparecer Gerncia de Cobrana da
Dvida Ativa GECDA para pagamento e/ou parcelamento da dvida.
3.5. Exonerao em posse nula
GEPLIN

SMARH

GELFOP ou GERHUMS

- abrir processo aps a publicao do ato de anulao de posse em


cargo pblico no DOM
- encaminhar para a GERH propor o deferimento e encaminhar para
SMARH
- deferir o pedido de revogao do ato de posse
- encaminhar para publicao no DOM
- enviar o processo para GELFOP ou GERHUMS
realizar acerto financeiro conforme detalhado abaixo

Procedimentos a serem adotados para clculo do acerto financeiro decorrente de pedidos de exonerao
A GELFOP ou GERHUM: encaminhar correspondncia para servidor comparecer unidade de pessoal para
confirmao dos dados bancrios. Em seguida, adotar os seguintes procedimentos:
Situao 1. Crdito de acerto financeiro
Setor de origem
GELFOP ou GERHUM

GEPE

Atividade a ser realizada


- elaborar os clculos financeiros
- preencher os formulrios 00604016-E e 00604101-E
- assinar e encaminhar o processo para a GEPE
assinar o processo e encaminhar para a SMARH

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SMARH
GELFOP ou GERHUM

GEOSBE ou GEPM
GEPFOP
GECOCB
Arquivo Fazenda

assinar o processo e encaminhar para a GELFOP ou para a GERHUM respectiva


- retirar do processo a Declarao de Bens e Valores ou Declarao de Imposto
de Renda de Pessoa Fsica e arquivar no pronturio
- inserir cpia da Declarao de Bens e Valores ou Declarao de Imposto de
Renda de Pessoa Fsica e anexar ao processo
- encaminhar o processo para a GEPM ou GEOSBE no caso de servidor celetista
Verificar contribuies previdencirias e encaminhar o processo para a GEPFOP
realizar empenho
realizar crdito
arquivar processo

Situao 2. Dbito de acerto financeiro


Setor de origem
Atividade a ser realizada
GELFOP
ou -encaminhar notificao ao servidor solicitando o comparecimento na Unidade
GERHUM
para inform-lo acerca do valor total do dbito a ser pago e o procedimento
para realizao do depsito bancrio
Banco do Brasil
Agncia: 1615-2
Conta corrente: 40.181-1
-encaminhar extrato da correspondncia para o setor responsvel pela
publicao no DOM

GELFOP ou
GERHUM

GEARQUI

Em caso de comparecimento do servidor para acerto do dbito


- colher ciente do servidor no processo
- inserir o comprovante de depsito no processo
- inserir cpia da Declarao de Bens e Valores ou Declarao de Imposto de
Renda de Pessoa Fsica e anexar ao processo
- arquivar cpia do processo no pronturio
- enviar cpia acerto para GEOSBE (CLT) ou GEPM (EST)
- enviar processo para a GEARQUI
- arquivar processo

Em caso no comparecimento do servidor para acerto do dbito ou no pagamento do dbito


GEPE ou GERHUM
- assinar o campo 03 do formulrio ARHRP 00604016-E
GELFOP ou
- realizar o lanamento do dbito no Sistema SIATU
GERHUM
GELFOP ou
- cancelar os campos 04, 05 e 06 no formulrio
GERHUM
- enviar cpia acerto para GEOSBE (CLT) ou GEPM ( EST)
- enviar o processo para GEARQUI
- encaminhar pronturio para GECAF
GEARQUI
- arquivar o processo
* Aps o prazo estabelecido na notificao, o servidor dever comparecer Gerncia de Cobrana da
Dvida Ativa GECDA para pagamento e/ou parcelamento da dvida.

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