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GuaPrctica

EXCEL2013

CentroEmpresarialLatinoamericano
CEMLACOCHABAMBA

Gamaliel Sierraalta Uria


Consultor TIC

Agosto2015

Contenido
IniciarExcel.....................................................................................................................................................5
VentanaInicial............................................................................................................................................5
SalirdeExcel...................................................................................................................................................2
PersonalizarExcel...........................................................................................................................................2
ContraerlaCintadeopciones....................................................................................................................2
RestaurarlaCinta.......................................................................................................................................2
AcercaryAlejarHoja..................................................................................................................................2
BarraHorizontalyVertical.........................................................................................................................3
VistadeunaPgina....................................................................................................................................3
BarradeHerramientasdeAccesoRpido..................................................................................................3
BotndeMicrosoftOffice..........................................................................................................................4
ModificarOpcionesPredeterminadasdeExcel.........................................................................................4
LibroyHojasdeExcel.....................................................................................................................................5
InsertarDatos.............................................................................................................................................5
NmerodeFilasyColumnasdeHojadeExcel..........................................................................................6
EdicindeDatosdeunacelda...................................................................................................................6
NavegarporunahojadeExcel...................................................................................................................7
OcultaryMostrarunahojadeExcel..........................................................................................................7
InsertaryQuitarunahojadeExcel............................................................................................................8
ModificarEtiquetadeunahojadeExcel...................................................................................................9
GuardarDocumento......................................................................................................................................9
AbrirDocumento.........................................................................................................................................11
ModificarColumnasyFilas.........................................................................................................................12
InsertarColumnasyFilas............................................................................................................................13
EliminarColumnasyFilas............................................................................................................................14
Prctica01...............................................................................................................................................15
FormatearContenidos................................................................................................................................15
FormatoNumricoPersonalizado...........................................................................................................18
FrmulasSimplesyComplejasI..................................................................................................................18
CopiarFrmulas..........................................................................................................................................22
TrabajarconCeldas.....................................................................................................................................24
CortaryPegar..........................................................................................................................................24


Copiarformato........................................................................................................................................24
Copiarvalores..........................................................................................................................................25
Pegadoespecial.......................................................................................................................................26
Combinarceldas......................................................................................................................................26
FrmulasComplejasII.................................................................................................................................27
Prctica02...............................................................................................................................................30
Prctica03...............................................................................................................................................30
ImprimirHojadeClculo.............................................................................................................................30
Definirreadeimpresin........................................................................................................................31
Definirtamaoyorientacindelapgina..............................................................................................31
Definirmrgenesycentradodelapgina..............................................................................................32
DefinirEncabezadosyPedepgina.......................................................................................................32
DefinirEncabezadosyPedepgina.......................................................................................................33
VistaPreviadeImpresin........................................................................................................................34
Ordenar,FiltraryAgruparCeldas...............................................................................................................34
Ordenar...................................................................................................................................................35
Prctica04...............................................................................................................................................37
Prctica05...............................................................................................................................................37
Filtrarenelmismolugar.........................................................................................................................37
Filtrarenelotrolugar.............................................................................................................................39
Subtotalesdeunatabla...........................................................................................................................41
Prctica06...............................................................................................................................................44
PersonalizarTablas......................................................................................................................................44
FormatearTablas....................................................................................................................................44
AgruparyDesagruparHojasdeClculo..................................................................................................46
UsarPlantillas..............................................................................................................................................48
AsignarNombresdeRango.........................................................................................................................49
QuitarNombresdeRangos.....................................................................................................................50
Herramientade"AnlisisYSi"....................................................................................................................50
FuncindePagos:...................................................................................................................................54
BuscarObjetivo.......................................................................................................................................56
TabladeDatos.........................................................................................................................................57
TrabajarconGrficos..................................................................................................................................58


Grficoscombinados...................................................................................................................................66
Ejemplo....................................................................................................................................................66
UsarFormatoCondicional...........................................................................................................................69
FormatoCondicional...............................................................................................................................69
AlgunasdelasOpcionesdeFormatoCondicionalIncluyen:..................................................................69
ParaAplicarunFormatoCondicional:.....................................................................................................71
ParaRemoverlasReglasdeFormatoCondicional:.................................................................................72
ParaAdministrarReglasdeFormatoCondicional:.................................................................................72
TablasDinmicas.........................................................................................................................................73
CrearunaTablaDinmica.......................................................................................................................73
CrearGrficodeunaTablaDinmica......................................................................................................76
Miscelnea..................................................................................................................................................79
ProtegerLibro..........................................................................................................................................79
DesprotegerLibro...................................................................................................................................79
Guardarficheroconcontrasea.............................................................................................................80
Quitarcontraseadefichero..................................................................................................................81
Protegerrangodeceldas........................................................................................................................82
IntroduccinaMacros................................................................................................................................84
CrearpantalladeBienvenida..................................................................................................................86

DEDICATORIA:
Amiamadamamita,Prof.VictoriaUraAriasmipermanenteguayejemplo.

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Iniciar Excel
Excelesunamatrizmatemtica.ParainiciarExcel,existendosmtodos,pormediodelbotnIniciode
WindowsProgramasMicrosoftOfficeExcel2013
Por medio del acceso directo del Escritorio o de la
barradeTareasdeWindows.

Ventana Inicial

PulsandounavezlateclaALT,Excel2013muestralasteclasrpidasdeaccesoalmendelacinta.

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Salir de Excel
Dosmtodosprincipales:pormediodelbotnCerrardeWindows
pormediodelbotndelMenprincipaldeExcel

(correspondeaALT+F4)

PorcualquiermtodoExcel,sieldocumento
no fue guardado antes de elegir salir del
programa, presentar una ventana de
solicitudparaguardareldocumento.Guarday
cierraExcel.

Personalizar Excel
Contraer la Cinta de opciones
Pulsarelbotnizquierdo(secundario)delratnyseleccionarMinimizarlacintadeopciones

Resultado:

Restaurar la Cinta

SeobservaelsmboloquetienedelantedeContraerlaCintadeopciones

Acercar y Alejar Hoja


EnlaparteinferiorderechadeExcelseencuentralaBarradelZoom.Moviendohaciaelsignonegativose
Aleja(DisminuyeelZoom)yhaciaelbotndelsignopositivoAcerca(AumentaelZoom).
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Barra Horizontal y Vertical


LabarradeDesplazamientohorizontalseencuentraenlaparteinferiordeExcel,acontinuacindelas
hojasdellibrodeExcel.Eldesplazamientoeshacialaizquierdaohacialaderecha

LabarradeDesplazamientoverticalseencuentraenlapartederechadeExcel.Eldesplazamientoeshacia
ladebajodelahojaohacialaarribadelahoja.

Vista de una Pgina


Se tienen tres tipos de vista Normal, Diseo de Pgina y Vista previa. La predeterminada es la Vista
Normal.

Barra de Herramientas de Acceso Rpido


EstabarraseencuentraenlapartesuperiorderechaalladoderechodelbotndeOffice
mediodelbotnparapersonalizaresposibleincluiroquitarmsaccesosdirectosaestabarra.

.Por

LoscomandosSalvar,Deshacer,yRehaceraparecenpredeterminadamenteenlaBarradeHerramientas
de Acceso Rpido. Es posible que quiera aadir otros comandos para que el uso de Excel sea ms
personalizadoyconvenienteparausted.
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Botn de Microsoft Office


Este botn
se encuentra en todas las aplicaciones de Office 2010 como Access, PowerPoint,
Word y Excel.Contieneel Menconlas funcionesreferidasa manipulacin de documentos de Office,
desdeunnuevolibrohastalaopcindecerrarelprograma.Desdeestemenustedpuedecrearunanueva
hojadeclculo,abrirarchivosexistentes,guardararchivosdemuchasformaseimprimir.Ustedtambin
puedeaadircaractersticasdeseguridad,mandarpublicarycerrararchivos

Modificar Opciones Predeterminadas de Excel


PormediodelBotndeOfficehacerclicenOpcionesdeExcel

La parte izquierda de esta ventana son las Categoras de la Opciones y la parte derecha contiene las
diferentesmanerasdeconfigurarcadacategora.

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Esta opcin permite habilitar la opcin Programador en la cinta de opciones del men. Donde se
encuentranlosbotonesparacrearMacrosymodificarlaseguridadenMacros.
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Libro y Hojas de Excel


EllibroeseldocumentoprincipalgeneradoporExcel,lashojassonlasmatricesquecontieneellibro,por
defectounlibronuevodeExcelpresentatreshojas,identificadascomoHoja1,Hoja2yHoja3.
ElcursordelratnseubicaenlaceldaA1delaHoja1,cuandoseingresaaExcel.DondelaletraAesla
columnayelvalor1esennmerodefila.

Insertar Datos
Cadaceldatieneunanchode80pixelesyunaltode20pixeles.Inicialmentesituandoelcursorenlacelda
queserequiereingresardatos.

LosbotonesdecomandosdelaBarradeFrmulasson
tecla ESC), Introducir

.Cancelar

(Igualquepulsarla

(Igual que pulsar la tecla Enter o Intro) e Insertar funcin

ingresar por medio del botn de Opcin


mismaventanadeInsertarFuncin).

(Igual que

seleccionando Ms opciones presentando la

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EstaventanacontienelasfuncionesincorporadasdeExcel.
Paraintroducirdatosnumricos,sielvaloressuperioramilytienedecimales,osoloesvalordecimal,
solo se introduce el separador de decimales, para ello es aconsejable utilizar el teclado numrico.
Ejemplos:

Cuandotienecerodecimalesnoesnecesarioingresarlacomadecimalacompaadodeceros.Estaaccin
serealizadandoformatoalacelda.

Nmero de Filas y Columnas de Hoja de Excel


ElExcel2003tiene65536filasy256columnas.Excel2010y2013tiene1048576filasy16384columnas,
estnidentificadasdesdelaletraAhastalacombinacindeXFD.

Edicin de Datos de una celda


EldatoquecontieneunaceldaesposibleModificarpulsandolateclaF2haciendodobleclicsobrela
celdasituandoelcursorenlaBarradeFrmulas.
ParaeliminareldatodeunaceldabastaconpulsarlateclaSuprimir,paraborrarvariasceldascontinuas,
quesedenominaRangodeCelda,primeroseseleccionanlasceldasyluegosepulsateclasuprimir.

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Navegar por una hoja de Excel


LateclaTABpermitemoverhacialaderechadelaceldaseleccionada.LacombinacindeSHIFT+TAB
muevealaizquierdadelaceldaseleccionada.LateclaAvPgbajaunapantallaylateclaRePgsubeuna
pantalla
LasteclasdenavegacinconFlechas:haciaArriba,Izquierda,AbajoyDerecha,permiteneltrasladodel
cursordelratnsegnseasudireccinylasvecesquesepulsan.

Ocultar y Mostrar una hoja de Excel


ParaocultarunahojadeExcelpuedeutilizardosmtodos
Mtodo1:PorenelmenInicio>
Formato>Ocultarymostrar>
Ocultarhoja

Mtodo2:Pulsarelbotnderechodelratnsobrelaetiqueta
delahojayseleccionarOcultar

Seutilizanlosmismosprocedimientosparaactivarlahojaoculta,cambiandolaopcinporMostrar
Por cualquiera de los mtodos, presentar una ventana para seleccionar la hoja de Excel que quiere
mostrar.

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Insertar y Quitar una hoja de Excel


Parainsertarunanuevahojapuedeustedutilizarestosmtodos:
Pulsarelbotnderechosobrecualquieretiquetadehojadelaparteinferior.Enelejemplosobrela
etiquetaDATOSyluegoelegirlaopcinInsertar

PresentalaventanadeInsertarelegirHojadeclculoyhacerclicenAceptar.Elresultadounanueva
hojainsertada.

Elotromtodoespulsarsobreelbotn

Insertarhojadeclculo

Nopresentaningunaventanadeinsercin,ejecutaelprocedimientoinmediatamente

OtromtodoeshacerclicsobreelbotnInsertaryseleccionarlaopcinInsertarhoja.Tampoco
muestraventanadeinsercinyejecutaelprocedimiento

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Modificar Etiqueta de una hoja de Excel


LashojastienencomonombresdeetiquetaHoja1,Hoja2,etc.Paracambiarseguirlossiguientespasos

Pulsarelbotnderechosobrelaetiqueta
delahojaquerequieremodificarel
nombre

OtromtodoesutilizarelmenFormatoyla
opcinCambiarelnombredelahoja

Otromtodoeshacerdobleclicsobreelnombre
delaetiquetadelahojaeingresarelnuevo
nombre

SeleccionarCambiarnombre

Apareceseleccionadotodoelnombredela
etiquetaacontinuacinescribaustedelnuevo
nombre

Porcualquiermtodoapareceseleccionadotodo
elnombredelaetiquetaacontinuacinescriba
ustedelnuevonombre

Guardar Documento
Ofrece dos mtodos por medio del Botn del Men de Office. En el men de Office elegir la opcin
Guardar,paragrabarporprimeravezolaopcinGuardarcomo,cuandoeldocumentoactivorequiere
guardarconotronombre.
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ElotromedioeselaccesodirectoGuardar(Ctrl+G)
Laprimeravez,solicitarseleccionarlacarpeta
dondeguardaryelnombredeldocumento.Por
defecto guarda en la carpeta Mis Documentos.
Presentalasiguienteventana:

EnestecuadrodetextoseingresaelnombredeldocumentodeExcel.(Evitarlospuntos)
Para elegir el tipo de documento de Excel, se
despliegaestelistadoyseseleccionaeltipo.Por
defecto es Libro de Excel, que se refiere a la
versin2010.

EnlaBarradeTtulodelaventanaseincluyeelnombredelfichero.EnelejemploEjemplo01

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Abrir Documento
ParaabrirundocumentodeExcelutiliceelbotndelMendeOfficeylaopcinAbrirqueesiguala
pulsarlasteclasCTRL+A

ExcelpresentalaventanaAbrir,dondeustedpuedeseleccionarlaubicacindelacarpetay/oelfichero
querequiereactivar.PordefectolosdocumentosseguardanenlacarpetaMisdocumentosdelusuario
activodelacomputadora,laextensindelficheropordefectodeExcel2010es.xlsx

Seleccioneelficheroyhagaclicenelbotn

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Modificar Columnas y Filas


Lascolumnastienenuntamaopredeterminado80(Ancho)ylasfilas20(Alto)pixeles.Losmtodos
paramodificarelAnchoson:
Manual,ubicandoelcursorentrelascabecerasde PormediodelaopcinFormatodelmen,
columnas,mantenerpulsadoelbotnprincipaldel Inicio
ratnyaumentarelanchomoviendohaciala
derechaodisminuirelanchomoviendoallado
izquierdo.

Ingresarunvalorparaelanchodehasta255pixelesenvalorenteroyelvalor
decimalseparadoporunacoma.
LaopcinAutoajustaranchodecolumnamodificaelanchoconreferenciaa
laceldaquecontengamscaracteres,yaseanalfabticosonumricos.
Lamodificacindelaltodelasfilas,aligualquelascolumnas,puedesermanual,situandoelcursorentre
los nmero de filas y manteniendo pulsado el botn principal del ratn arrastrar hacia abajo para
aumentarelaltolafilaohaciaarrastrarhaciaarribaparadisminuirelaltodelafila,pormediodela
opcinFormatodelmenIniciodeOffice.

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Insertar Columnas y Filas

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AntesderealizarcualquierprocedimientoenExcelelprimerpasoesseleccionarlaceldarangodeceldas,
la(s)columna(s)ola(s)fila(s).
Parainsertarunacolumnasituelcursorenunaceldadelacolumnadondeinsertarunanueva,veremos
dosmtodos,elprimeropormediodelmenInicioylaopcinInsertarcolumnasdehoja

El segundo seleccionar la(s) columna(s) en el lugar requerido, esta seleccin se realiza manteniendo
pulsadoelbotnprincipaldelratnsobrelasetiquetasdelasColumnas.
Acontinuacinpulsarelbotnsecundariodelratn(botnderecho)yelegirdelmenconceptualInsertar

ParainsertarfilasutilizandoelprimermtododelmenInicioylaopcininsertar.Recuerdepreviose
seleccionalaceldaorangodeceldasdonderequiereinsertarnuevasfilas.

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Utilizando el segundo, seleccionar con el botn principal del ratn la(s) fila(s) donde necesita insertar
nuevas.Sobrecualquierlugardelasfilasseleccionadaspulsarelbotnsecundariodelratnyelegirla
opcinInsertar.Apartirdelasfilasseleccionadasbajanlacantidaddefilasqueseinsertaron.

Eliminar Columnas y Filas


Se utilizan los dos mtodos por medio del men Inicio y la opcin
Eliminarpormediodelmencontextualquesegeneraalpulsarel
botnsecundariosobreunrangodecolumnasofilasseleccionadas.

Enelsubmendelaopcin
seleccioneEliminarcolumnasde
hojasirequiereeliminarcolumnasEliminarfilasdehojasinecesita
quitarfilasdelahojaactivadeExcel.

Elmencontextual,siseleccionacolumnasofilaspormediodelratn,eselmismopresentalasmismas
opciones.AlseleccionarEliminarsequitala(s)columna(s)fila(s)seleccionadas.
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Prctica 01
AbrirelficheroPractica01.xlsxsigalasinstruccionesqueseencuentranenlaceldaA19delahojaEje1

Formatear Contenidos
Cuando ya haya ingresado informacin a una hoja de clculo, necesitar dar formato a las celdas.
Aprendera usar losbotonesdenegrilla,cursivay subrayado; modificarel estilodefuente,tamao y
color;y aplicarbordesycoloresderelleno, tambinjustificar la posicin del dato.Con laopcionesde
FuenteyAlineacindelaopcinIniciodelacintadelmendeExcel.

FormatearCeldas
ParaCambiarelEstilo,TamaoyColordela
Fuente

ParaFormatearTextoenNegrillaoCursivay/o
Subrayado:

BotonesdeFuente(Estilo,Tamao)
BotonesdeFormato

y(Color)

Seleccionarla(s)celda(s)adarformato

Para Negrilla utilizar el botn


(igual Seleccionarla(s)celda(s)adarformato
quepulsarCTRL+N),paraCursivautilizar
elbotn

(igualquepulsarCTRL+K)

y para Subrayado utilizar el botn


(IgualquepulsarCTRL+S)

Estasopcionespuedeutilizarlasdesdeelmen
InicioylaopcinFuente

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Otro mtodo es pulsar el botn secundario del


ratn(BotnDerecho)yseleccionarlaopcindel
menflotante

Para modificar el Estilo (Tipo de fuente)


utilizar la lista desplegable de fuentes

Paramodificarel
tamaodelafuente
utilizarlalista
desplegable

losbotones

paraaumentareltamaoy

paradisminuir.

Paramodificarelcolorutilizarla

ParaAadirBordes,ColordeRelleno

ndice

listadesplegable
BotonesdeBordesyRellenodeCeldas

Seleccionarla(s)celda(s)paraaadirbordesy/o
colorderelleno
Paraaadirbordesseleccionardelalista

desplegable
elborde
querequiera
Paraaadirrelleno
seleccionardelalista
desplegable

Elotromtodoespulsarelbotnderechodelratn
sobreelrangoseleccionadoyutilizarloslistados
desplegablesexplicados

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ParaFormatearNmerosyFechas

Para elegir el tipo de nmero (tipo de dato)


seleccionardelalistadesplegable

Botonesparadarformatoatipodenmero

Por defecto los datos son tipo General, sin formato. De esta lista solamente la
opcinMonedayContabilidaddanalosvaloresnumricoselformatoconpuntode
milesydecimales.Tienelamismapresentacinensignoypuntos,ladiferenciael
formatoContabilidadsitaeldatoalcentrodelacelda

ndice

Paraingresaraunaceldaundatotipofechaprimeroelda,seguidodelmesydelaoseparadosporla
barra de divisin /, como por ejemplo 27/04/2010, para el veintisiete de abril del ao dos mil diez,
cuandoestedato,ingresadoeneseordentieneelformatodegeneral,presentaunvalornumricopara
elejemploelvalorquepresentaes:40295queesunnmerodeserieconstruidoparaidentificarlafecha
ylahora.Elvalor1representalafecha01/01/1900ylahora12:00:00a.m.
Elmtodoparaobtenertodaslasfuncionesparamodificarlafuente,tipo,tamaoycolor,darformatoa
losnmeros,aadirbordesyrellenoses:

Seleccionarelrangodeceldas
Pulsarelbotnderechodelratnsobreel
rangoseleccionadoyelegirlaopcin
FormatodeCelda

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Laspestaastienentodaslasopcionesrequeridas.Nmero,Alineacin,Fuente,Bordes,Rellenoy
Proteger.
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Formato Numrico Personalizado


Unformatodenmeropuedetenerhastacuatroseccionesdecdigo,separadasporcaracteresde
puntoycoma.Estasseccionesdecdigodefinenelformatodelosnmerospositivos,losnmeros
negativos,losvaloresdeceroyeltexto,eneseorden.<POSITIVO>;<NEGATIVO>;<CERO>;<TEXTO>
Paracrearunformatopersonalizado:
Seleccioneelrangoadarformatonumrico.IngresealmenFormatodeCeldadebeutilizarunformato
existenteenlapestaaNmero>Personalizada

ModifiqueenelcuadrodetextoTipo,porejemploparatenerformatoconelsmbolodebolivianos
ORIGEN
_($b*#.##0,00_);_($b*(#.##0,00);_($b*""??_);_(@_)
MODIFICADO
_("Bs."*#.##0,00_);_("Bs."*(#.##0,00);_("Bs."*""??_);_(@_)
ObservequeelsmboloBs.Seencuentraentrecomillas,elresultadoes:

Frmulas Simples y Complejas I

Amenudoserefierencomofrmulassimplesdondeintervienenoperacionesmatemticasbsicas(sumar,
restar, multiplicar y dividir) aplicadas a celdas individuales y participacin de una sola operacin
matemtica.Lasfrmulascomplejasserefierenalaparticipacindevariasceldasenelclculoyadems
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delusodevariasoperacionesmatemticasyalusodelasfuncionesincorporadasdeExcelenrangosde
celdas.
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Creacindeunafrmulasimple
Situarelcursorenlaceldadondeserequieretenerelresultadodelaoperacin
Todaslasfrmulasinicianconelsignoigual(=)
Acontinuacintrasladarelcursoralaceldaqueintervendrenlafrmulaoescribirsuidentificacin
Escribireloperadoraritmtico(suma+,resta,multiplicacin*ydivisin/)
TrasladarelcursoroescribirlasegundaceldaqueparticipaenlafrmulaypulsarlatechaIntro
Ejemplos:
EnlaceldaF10lafrmula:=a1+b1+d1

EnlaceldaE4lafrmula:=C4*D4

Enesteotroejemplolosdatosseingresaron

Enelejemplolasceldasenlabarradefrmulase desdeeltecladosintrasladashastacadacelda
queparticipaenlafrmula.Laidentificacindela
encuentranenmaysculasporquesetraslad
columnacambiaaletrasmaysculasdespusde
hastacadaceldaqueparticipaenlafrmulade
pulsarlateclaIntro
formamanual

EnambosejemplosExcel2010y2010muestralaparticipacindelasceldasencolores,paraayudadel
usuario.
Tambinpuedeutilizarelratnconlabarradefrmulasenelbotn

paraIntroducirlafrmula.

Creacindeunafrmulacompleja
ElOrdendelasOperaciones.Elordenmatemticodelasoperacionesmatemticasesmuyimportante.
Siustedingresaunafrmulaconmuchasoperaciones,Excelsabecmotrabajaresasoperacionesenun
ordenespecfico.Elordendelasoperacioneses:
1.
2.
3.
4.

Operacionesentreparntesis
Clculosexponenciales(alapotenciade)
Multiplicacinydivisin,encualquierorden
Sumayresta,encualquierorden.
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Ejemplo1.Usandoesteorden,veamoscomolafrmula:=20/(84)*82escalculada.

Ejemplo2.3+3*2=?Larespuestaes12o9?
CmoutilizarlasFuncionesIncorporadas
El poder de Excel es notorio con sus funciones incorporadas. En el men Inicio de la cinta y la opcin
Autosuma presenta las cinco que consideran los creadores ms usuales. Para
Suma de un rango de celdas, Promedio, Contar nmeros y encontrar el valor
mximoy/omnimodeunrangodeceldascondatosnumricos.
La opcin Ms funciones permite ver todas las funciones incorporadas, la
ventana que presenta permite buscar escribiendo el nombre de la funcin
directamente seleccionar primero una categora y luego en el listado de
funcionesseleccionarlarequerida.

Pasos

Situarelcursorenlaceldadondeseesperaregistrarelresultado
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Escribir igual seguido del nombre de la funcin, abrir parntesis e ingresar el rango de celdas,
separadospordospuntos,cerrarlosparntesisypulsarlateclaIntroelbotnIntroducirdela
barradefrmulas,ejemplo:=MAX(A1:A6),seobtendrelvalornumricomsaltodelrangode
celdasdeA1hastalaceldaA6
ndice

ComoustedobservaExcelproporcionaayudacontextualparacadafuncin,ademsdepermitirelegir
unafuncinconsoloescribirlaprimeraletra.
UnavezquetieneescritalafuncinyabiertoelprimerparntesisExcelmuestralaayudadelafuncin
queseesthaciendousoenesemomento.

SihaceclicsobreelbotnAutosuma
inmediatamenteExcelseleccionatodoslosrangos
dedatosnumricossobrelaceldadondeseencuentraelcursordelratn.

AyudacontextualylasteclasdeaccesorpidoparalafuncinSuma,quieredecirsiustedpulsalatecla
ALT+(SHITF+=)apareceinmediatamentelafrmula=SUMA(A1:A6),delejemplo.

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Estaoperacinrealizaconcualquieradelascincofuncionespreseleccionadas.
Partesdeunafuncinincorporada

FuncionesdeExcel
FuncionesEstadsticas:

SUMASumaunrangodeceldas.
PROMEDIOCalculaelpromedioenunrangodeceldas.
CONTARCuentaelnmerodedatosescogidosenunrangodeceldas.
MAXIdentificaelnmeromayorenunrangodeceldas.
MINIdentificaelnmeromenorenunrangodeceldas.

FuncionesFinancieras:

TasasdeInters
PagosdeunPrstamo
MontosdeDepreciacin

FuncionesdeFechayHora:

FECHAConvierteunaseriedenmerosenunafecha.
DIASEMConvierteunnmerode1a7endadelasemana.
DIAS360Calculaelnmerodedasentredosfechasbasadoenunaode360das.
HORAConvierteunaseriedenmerosenunahora.
MINUTOConvierteunaseriedenmerosenunminuto.
HOYConvierteunaseriedenmerosenlafechadehoy.
MESConvierteunaseriedenmerosenunmes.
AOConvierteunaseriedenmerosenunao.

Copiar Frmulas
Puedeutilizarhastatresmtodos.
Mtodo1.

SeleccionarlaceldaconfrmulaacopiarypulsarCTRL+C(Copiar)

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Seleccionarelrangodeceldasdondecopiar,nodebeincluirlaceldadondeesperaelresultadoa
continuacin pulsar CTRL + V (Pegar). En vez de utilizar la combinacin de teclas puede usted
utilizarlosbotonesdelmenInicio.
ndice

Mtodo2.

Situarelcursorenlaceldadelafrmula
Arrastrar el cursor, manteniendo pulsado el botn principal (botn izquierdo) en la esquina
inferior derecha de la celda que al realizar esta accin presenta el cursor en forma de cruz +
adems de presentar informacin de la operacin en la barra de tareas de Excel en la parte
inferior,hastalaceldaquerequierecopiarlafrmula.

Mtodo3.

Situarelcursorenlaceldadelafrmula

Hacerdobleclicenlaesquinainferiorderechadelacelda,
laformulasecopia
automticamente hasta el ltimo valor con contenido de la celda de la izquierda donde se
encuentralafrmula.

Cualquieradelostresmtodossirveparacopiarcualquiertipodedato.Seconsiderancuatrocategoras
principales de datos: los numricos, alfanumricos, de tiempo fecha y hora y lgicos (booleano)
verdaderoofalso.

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Trabajar con Celdas


Cortar y Pegar

Elprocedimientoeselmismoqueeldecopiar,ladiferenciaesquelosdatosdelrangoseleccionadose
quitanparatrasladarlosaotrolugardelahojadetrabajo.

SeleccionarelrangodeceldaspulsarCTRL+
X
Situarelcursorenlaceldainicialdedestino
ypulsarCTRL+V

IgualqueelprocedimientoCopiar,puedeustedutilizarelmenIniciodelacintadeExcelylosbotones
decomandos.

Copiar formato
Cuandoserequieretenerunaceldaconelmismoaspecto,formatodeotra
celda,seutilizaelbotndecomandoCopiarformato.Quenotienelasteclas
rpidascomoparacopiar,cortarypegar.
Pararealizarlaoperacin,primeroseleccionarlaceldacuyoformatose
requieracopiar
Hacer clic sobre el botn
entrecortadas,igualquecopiar.

observar que la celda resalta su borde con lneas

Elelpunterodelratnasumeestaforma:

Seleccionar con el ratn el rango que espera tenga el mismo formato, manteniendo pulsado el botn
izquierdoyarrastrandosobreelrangodeceldas,soltaryseobtienelacopiadeformato.

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Copiar valores
Excelmuestraelresultadodeunafrmulaenlaceldaperoenlabarradefrmulasseobservalasceldas
queparticipanenlamisma.Enmuchoscasosesnecesarioconservarelresultadoynolafrmula.Estose
logracopiandoelrangodeceldasquequiereobtenerlosvaloresypegandocomoPegarValores

Mtodo1.Copiarformulasenelmismorangodeceldas.

Paso1.SeleccionarrangoyCopiar(Ctrl+C)

Paso2.SeleccionarlaopcinPegarvaloresdelbotnPegardelmenIniciodelacinta.

Enlabarradefrmulasseobservaelvalor245enreemplazodelafrmula=B2*C2.Lalneapunteada
deseleccinderangopermaneceactiva.PulselateclaINTROparaconcluirelprocedimiento.
Mtodo2.Copiarformulasenotrorangodeceldas.
Paso1.SeleccionarrangoyCopiar(Ctrl+c)
Paso2.Seleccionariniciodelrangodeceldas.
Paso2.SeleccionarlaopcinPegarvaloresdelbotnPegardelmenIniciodelacinta.

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Pegado especial
Excelpresentavariasopcionesdecopiar,lasfrmulas,losvaloresoresultadosdelasfrmulasytiene
unaopcinenparticularenelbotnPegardelmenInicio

Estassonlasdiferentesopcionesparapegarelcontenidodelportapapeles.
PordefectolaopcindepegaresTodo.LosresultadosdelasopcionesFrmulas,ValoresyFormatosya
conocelosresultados.Elpegarcomentariosrealizasilaceldaorigentienealgncomentarioinsertado,al
igualqueValidacin,encasodequelaceldahayasidoasignadaparavalidardatos.Estaasignacinesla
quecopia.Lasotrasopcionessonexplcitasporsisolas.

Combinar celdas
Amenudoserequierecombinarvariasceldas,porejemploparamodificarlocomottulo.
Ejemplo:SerequierequeelcontenidodelaceldaA1esteenceldascombinadashastalaceldaH1

SeleccionarelrangoA1:H1

Hacerclicsobreelbotn

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Resultado:EltextosejustificaalcentrodelrangodeceldasdeA1aH1

Enotroscasosesnecesarioqueenunaceldasejustifiquealcentroelcontenidoalfanumricoconmas
11caracteres.EnestecasoseutilizalaherramientaAjustartexto
Acontinuacincentramoseldatoenlacelda,
haciendoclicsobreelbotncentrareltexto

Ejemplo:AjustareltextodelaceldaA1.Seleccionar
elrango

Hacerclicsobreelbotn

Frmulas Complejas II
Las frmulas simples tienen una operacin matemtica. Las Frmulas complejas usan ms de una
operacinmatemtica.
SimpleFormula:=2+2
FrmulasComplejas:=2+2*8
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Para calcular frmulas complejas correctamente, usted debe realizar ciertas operaciones antes de las
otras.Estoestdefinidoenelordendeoperaciones.
Antes de seguir, exploremos ms frmulas para asegurarnos de que entendemos el orden de las
operacionescomoExcelcalculalasrespuestas.
4*2/4

Multiplique 4*2 antes de realizar la


divisin porque el signo de la
multiplicacinvieneantesdeldedivisin.
Larespuestaes2.

4/2*4

Divida 4 por 2 antes realice la


multiplicacin porque el signo de la
divisin viene antes del de la
multiplicacin.Larespuestaes8.

4/(2*4)

Realice la operacin entre parntesis


(2*4) primero y divida 4 por este
resultado.Larespuestaes0.5.

ndice

42*4

Multiplique2*4antesderealizarlaresta
porqueelsignodemultiplicacinesdeun
orden ms alto que el de la resta. La
respuesta4.

CrearFrmulasComplejas

Excel automticamente sigue un orden predeterminado de operaciones en una frmula compleja. Si


ustedquierecalcularciertaporcindeunafrmula,pngalaentreparntesis.
EjemplodeCmoEscribirunaFrmulaCompleja:

Dclicenlaceldadondedesealosresultadosdelafrmula.Porejemplo,H6.
Escribaelsignodeigual(=)paraindicaraExcelquesevaarealizarunafrmula.
Escribaunparntesisabierto,o(
Dclicenlaprimeraceldaquequiereincluirenlafrmula(G6,porejemplo).
Escribaelsignodesuma(+)paraindicaraExcelquesevaarealizarunaoperacin.
Dclicenlasegundaceldaenlafrmula(G7,porejemplo)
Abraparntesis).

Escribalaprximaoperacinmatemtica,oelsignodedivisin(/)paraindicaraExcelqueseva
arealizarunaoperacin.
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Abraparntesis,(
Dclicenlaterceraceldaaincluirenlafrmula(D6,porejemplo).
Escribaelsignodesuma(+)paraindicaraExcelquesevaarealizarunaoperacin.
Dclicenlacuartaceldaaincluirenlafrmula.(D7,porejemplo).
Cierreparntesis).

MuyImportante:PresioneIntroodeclicenelbotnIntroducirenlabarradeFrmulas.Estepaso
terminalafrmula.

Paramostrarmenosdecimales,ustedpuededarclicenelbotndeDisminuirDecimalesenlapestaade
Inicio.
QuesunaReferenciaAbsoluta?
En las primeras lecciones mostramos como las referencias de celda en frmulas se ajustan
automticamente al nuevo lugar cuando la frmula es pegada en una celda diferente. Esto se llama
referenciarelativa.

Algunasveces,cuandocopiaypegaunafrmula,ustednoquierequesecambieunaomsreferenciasde
celdas.LasReferenciasAbsolutasresuelvenesteproblema.LasreferenciasdeceldasAbsolutasenuna
frmulasiempreserefierenalamismaceldaorangodeceldasenunafrmula.Siunafrmulaescopiada
aunaubicacindiferente,lareferenciaabsolutapermaneceigual.
Unareferenciaabsolutaesdesignadaenlafrmulaporlaadicindeunsignodedinero($).Estepuede
precederlareferenciadelacolumnaolareferenciadelafila,oambas.Ejemplosdelareferenciaabsoluta
incluyen:

ParaCrearunaReferenciaAbsoluta:

Seleccionelaceldadondedeseaescribirlafrmula(enesteejemplo,H2)
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Escribaelsignodeigual(=)paraindicaraExcelqueunafrmulaserdefinida.
Dclicenlaprimeraceldaquedeseaincluirenlafrmula(F2,porejemplo).
Escribaunsignomatemtico(useelsmbolodemultiplicacinporejemplo).
Dclicenlasegundaceldaenlafrmula(C2,porejemplo).
Aadaelsigno$antesdeCyunsigno$antesde2paracrearunareferenciaabsoluta.

ndice

CopielafrmulaenH3.Lanuevafrmulasedeberleeras=F3*$C$2.LareferenciadelF2cambi
aF3yaqueestaesunareferenciarelativa,peroC2permanececonstanteyaqueustedhacreado
unareferenciaabsolutaalinsertarelsignodedinero.

Prctica 02
AbrirelficheroPractica02ValidacindeDatos.xlsx.Sigalasinstrucciones.

Prctica 03
AbrirelficheroPractica03.xlsx.SigalasinstruccionesdesdelaceldaB14delahojaEje02

Imprimir Hoja de Clculo


Paraimprimirlosdatosdeunahojadeclculoesaconsejableseguirlossiguientespasos

Definirreadeimpresin
Definirtamaoyorientacindelapgina
Definirmrgenesycentradodepgina
Definirencabezadosypidepgina
Definirfilasqueserepetirncomoencabezadosencadahoja
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Definir rea de impresin


Seleccioneelrangoquerequiereimprimirdeunahoja

IngresaralmenDiseodepgina.Hagaclicsobreelbotn

ylaopcin

Definir tamao y orientacin de la pgina


Ingresaralmen

.Hagaclicenlaparteinferiorderechadelaopcin

La etiqueta Pgina permite la seleccin de la


orientacin,ajustedeescalaytamaodepapel.
RealizadasuseleccinhacerclicenAceptar.

En el ejemplo tiene orientacin Horizontal, est


activadalaopcinAjustaa1pginasdeanchopor
1 de alto. Se utiliza esto para que todo el
contenidodelahojaseimprimirenunasolahoja.
Cuandoexistenmuchasfilas,seincrementaelalto
depginas.LaseleccindeTamaodepapeles
carta (En el ejemplo Letter, en ingles, por la
configuracindelaimpresoraeneseidioma).

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Definir mrgenes y centrado de la pgina


La etiqueta Mrgenes permite modificar los
cuatromrgenesyelespacioparaelencabezado
ypidepgina.
TambinpresentalaopcindeCentrarenla
pginaeldocumentoenlapginadeimpresin
yaseahorizontaloverticalmente.

Definir Encabezados y Pe de pgina


Paraingresarunencabezadohagaclicsobreel
botn

Esta ventana presenta tres secciones donde ingresar el texto, en realidad es la posicin del texto con
relacin al margen izquierdo de la pgina. Estos datos se repiten en todas las hojas que tenga el
documento.
Paraingresarunpidepginahagaclicsobreelbotn

Presenta una ventana similar de secciones, la


diferencia es la posicin del texto en la parte
superior oinferiorde lapginaconrelacin al
encabezado.
Ambasventanaspresentanlosmismosbotones
paramodificarlafuenteypresentacindela
misma,parainsertarnmerodepginaso
modificarsupresentacin,parainsertarfechay
hora,larutadeldocumentooimgenes.

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Parautilizarestosbotonesprimerodebesituarelcursounadelassecciones.
Paradarformatoaltexto,primerodebeseleccionareltextoyluegoutilizarelbotnAplicarformatoal
texto
ndice

Definir Encabezados y Pe de pgina


LaetiquetaHojainicialmentemuestraelreadeimpresindefinida.
Paraseleccionarlasfilasqueserepetirnencadahoja,como
encabezadohagaclicen
delapartefinalderechadelaopcin
Repetirfilasenextremosuperior

Presentaunaventanaquepermitelaseleccindelasfilasquerequiere.Quealseleccionarlafila
presentalamismadelasiguienteforma:

AlcerrarestaventanaseobservaenlaetiquetaHojadelaventanaConfigurarpgina

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Vista Previa de Impresin


LaventaConfigurarpginapresentaelbotn
impreso.

quenosmuestraeldocumentocmoser

En la parte superior de esta


venta, se encuentra el men
principal de la opcin Vista
preliminar
Puede utilizar para imprimir el
documento que observa en
pantalla, utilizando el botn
Imprimir, volver a Configurar
pgina. Tambin es posible
ampliar o hacer un zoom de la
pantalla activa, Mostrar los
mrgenesparamodificarlosypor
ltimoCerrarlaventanadevista
previa.
Puedeobtenerlavistapreviapormediodelbotnprincipalde
OfficeyseleccionarlaopcinImprimir>Vistapreliminar
Paraimprimirutilizandoelmismomenhagaclicsobrelaopcin
Imprimir.Excellepresentalaventanadeimpresin.
Dondepuede
ustedseleccionar
lacantidadhojasy
copiasaimprimir

Ordenar, Filtrar y Agrupar Celdas


Una de las ventajas de Excel es la facilidad para ordenar datos sin importar la cantidad de filas y/o
columnas.

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Ordenar
EsposibleordenarlosdatosalfanumricosenformaascendentedelaAalaZoenformadescendentede
laZalaA,enlosvaloresnumricosascendenteesdesdeelvalormspequeoalvalormsgrandey
viceversa.

LaopcinparaactivarlaventanadedilogoparaordenarespormediodelmenDatosylaopcin

Presentalaventanadedilogoparaordenar

Cuandolosdatosdelahojatieneencabezados(Ttulodelacolumnaconformato
diferentealdelosdatosnegrilla,cursiva)enlalistadesplegabledeOrdenar
porseencuentranlosttulosdecolumnas.Paraelegirculserelcampoprincipal
paraordenar.

AcontinuacindebeseleccionarOrdenarsegncualtipodecondicin
sernordenadoslosdatos.Elmsutilizadoes:Valores

LuegoseseleccionaelCriteriodeordenacinqueeselorden,ascendente
odescendente
Elresultadodelaseleccin,enelejemplo,sera:

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OrdenarporelcampoPATERNOsegnsusvaloresyenordenascendente.
Pasos:

SeleccionarelRangoparaordenar
UtilizarelmenDatos>Ordenar
Seleccionarloscriteriosdeordenamiento
Aceptarlaseleccinparaejecutarelprocedimiento

Nota:
Cuandoseutilizadirectamentelasopciones:

Excelnopresentalaventanadedilogo,ejecuta
elprocedimientoordenandoporelprimercampoocolumnadelrangoseleccionado.
Cuando se utiliza el men flotante, pulsando el botn derecho
sobreelrangoseleccionadoyeligiendoOrdenar>OrdenardeAa
ZuOrdenardeZaA,segnseaelrequerimiento,realizaelmismo
procedimiento ejecuta la accin sin presentar la ventana de
dilogo.

Ordenarpormsdeuncampo:
Seleccionarelrango.IngresaralmenDatos>Ordenar
Realizarlaseleccindeprimercampoparaordenar

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Acontinuacinagregarnivel

seagreganuevaopcindeseleccin

Puede agregar niveles los que requiera, en el ejemplo se ordenar la base de datos por medio de los
camposPaterno,MaternoyNombresegnsusvaloresyenordenascendente

Prctica 04
AbrirelficheroEjercicio02.xlsx.SigalasinstruccionesdesdelaceldaA1delahojaPreguntas

Prctica 05
AbrirelficheroPractica02.xlsx.Sigalasinstruccionesdecadahoja

Filtrar en el mismo lugar


Pasosparafiltrardatosdeunatabla,seleccinderegistrosquecumplendeterminadacondicin.Abrirel
ficheroEjercicio03.xlsx

SeleccionarlaTabla(SituarcursorenlaceldaA1.MantenerpulsadoSHIFT,pulsarlateclaFIN+la
teclaflechaabajoyFIN+FlechaDerecha)

Ingresaralmen

yhacerclicenlaopcin

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Comoresultadoseobservaquelacabecera,losttulosdelatabla,tienenunbotnparaunalista
desplegable

Aldesplegarellistado,porejemplodelcampoPATERNOpresentaunaventanaconopcionespara
ordenaryfiltrar.
Paraquitartodalaseleccinycrearundeterminadofiltro,hagaclicenla
casilladeseleccin(Seleccionartodo)

Todoslosregistrosquitanlaseleccin
Acontinuacinustedpuedehacerclicsobreelolosregistrosquequieramostrarenlahoja,porejemplo
laseleccindelosapellidos,Aramayo,AranibaryArnezpresentaelsiguienteresultado

Nuevamentetodoslosregistrosestn
seleccionados,paramostrarenlahoja

Para quitar el filtro debe hacer clic nuevamente


sobrelacasilla(Seleccionartodo)latablamuestra
enlahojatodoslosdatos.

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Este procedimiento puede repetir con todos los


camposquerequierafiltrar

Parafiltrarpormsdeuncampo

ndice

Ejemplo,obtenerunlistadodelosempleadosvaronescasadosdelacategoraC,losfiltrosporcada
camposeran:
Primerosolovaronesenel
campoSEXO:

Segundoestadocivilcasadosen TercerocategoraCenelcampo
elcampoECIVIL:
CATEGORIA:

Alconcluirconesteltimofiltroelresultadoes:(Capturaparcialdellistado)

Pararestablecerlatablacontodoslosregistrosvisiblespuedehacercampoporcampoeligiendo
(SeleccionarTodo)

hacerclicnuevamenteenelbotnFiltro

Quitatodoslosbotonesdeldesplegadoderegistrosdelatabla

Filtrar en el otro lugar


Para filtrar datos en otro lugar de la misma hoja, extrayendo los datos que cumplan determinada
condicin,lalgicaesquesedebetenerunlugarparacrearelcriteriodebsquedayextraccin,otro
lugarparalaextraccinderegistrosquecumplenelcriterio,paraelcriterioyparaelrangodeextraccin
seutilizanlacabecera,losttulosdecampodelatabla.
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ComoejemplorealizaremoslaextraccinderegistrosdelasmujeressolterasdelacategoraB.Pasosa
seguir

ndice

CrearloscriteriosdeBsqueda(DesdelaceldaO1)

CrearRangodeExtraccin(Puedetenerunrangodeextraccincontodoslosnombresdecampo
consoloalgunoscampos(DesdelaceldaO4)

Hacerclicsobreelbotn

delmenDatos,presentalasiguienteventanadeFiltroavanzado
Seleccionarlaopcin:Copiaraotrolugar
SiserequieremodificarelRangodelalista:hacersobreelbotn
paraprocederaseleccionarelnuevorango
ParaseleccionarelRangodecriterios:pulsarenelbotn
finaldelacasillaparaseleccionarelrangodecriterios.

al

Porltimoparaseleccionarelrangodeextraccinutiliceelbotn

deCopiara:

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LuegodebeactivarlacasillaSoloregistrosnicos,encasodeque
latablatengaregistrosconlosmismosdatos.
AcontinuacinhacerclicenAceptarparaqueejecutarel
procedimiento.

Elresultadosemuestraacontinuacin.

Subtotales de una tabla


En muchas ocasiones se necesita obtener subtotales contar determinados registros u obtener
promedios,estosresultadosselogranapartirdeunatablaordenadaporelcampoqueservirparaagregar
lafuncinsegnelordenyagrupacinquesedefini.
Ejemplo.ObtenerlossubtotalesdelosSueldosagrupadosporcategora(AbrirficheroEjercicio04.xlsx)

Primero.OrdenarlatablaporCategoraenformaascendente

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Segundo.HabilitarSubtotales

ElresultadodelaventanadeSubtotales
debieraser:

Bajo:Paracadacambioen:
seleccionarelcampoCategora
Bajo:Usarfuncin:seleccionarSuma
Bajo:Agregarsubtotala:seleccionarsolamenteel
campoSueldo

LacasilladeReemplazarsubtotalesactualesrealizajustamenteesaoperacinencasoqueexistiera
algnsubtotalcalculadoanteriormenteenlatabla.
LacasillaSaltodepginaentregruposinsertaunsaltodepginasegnlaagrupacinquesecrea,es
decircadaagrupacinseimprimirenhojaaparte
LacasillaResumendebajodelosdatoscreaunafiladesubtotalesbajocadaagrupacindelosdatosde
latabla.Enelejemplodespusdeagruparalosempleadosporcategoras.

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EnlacapturadepantallaobserveustedlaagrupacinporCategorayunSubtotalparacadacambio.
Losnmerosdepartesuperiorizquierdasonlosnivelesdeagrupacindelascategoras.

ndice

Siademsdeobtenerlossubtotalesdelossueldosporcategora,requiere
contarelnmerodeempleadosporcategora,volveraactivarlaventana
de Subtotales. Desmarcar la casilla Reemplazar subtotales actuales, en
UsarFuncinseleccionarCuentaybajoAgregarsubtotala:soloseleccionar
CategorayhacerclicenAceptar
Muestra un total de empleados por Categora, en el ejemplo 32 de la
categoraAyelsubtotaldelossueldosdeesacategora18.659,62
Presentaeneseordensegnelcambiodecategora.

Paraquitarlasagrupacinylossubtotales,activarlaventanadeSubtotales

yhacerclicen

.Latablaquitalasagrupacionesylossubtotales.

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Prctica 06
AbrirelficheroPractica03.xlsx.Sigalasinstruccionesdecadahoja
AbrirelficheroPractica04.xlsx.Sigalasinstruccionesdecadahoja

Personalizar Tablas
Cuandoustedingresainformacinaunahojadeclculo,vaaquererpersonalizarla.Personalizarsuhoja
declculonoslohacequeseveabien,sinotambinhacequeseamsfcildeusar.Enunaleccinprevia
discutimosmuchasopcionesdecomopersonalizarmanualmenteopcionescomonegrillaycursiva.Enesta
leccin, usted aprender a usar los estilos de tablas predeterminadas en Excel 2010 y algunas de las
HerramientasdeTablaenlapestaadeDiseodepgina.

Formatear Tablas
ParaPersonalizarInformacinComounaTabla:

Seleccione cualquier celda que contenga


informacin.
DarclicenelbotnDarFormatoComoTabla
enelgrupodeEstilosdelapestaadeInicio.
Unalisadetablasprediseadasaparecer.

Dclicizquierdoaestilodetablaparaseleccionarlo.
Unaventanaaparecer.Excelautomticamenteseleccionarlasceldasdesutabla.Lasceldas
aparecernseleccionadasyelrangoaparecerenlaventana.
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Cambieelrangoescogidoenelcampo,siesnecesario.
Verifiquequelacasillaesteseleccionadaparaindicarquesutablatieneencabezado,siases.
Quitelaseleccindeestacasillasisutablanotienettulosporcolumna.
DclicenAceptar.Estatablaaparecerpersonalizadaenestiloqueustedescoja.

Predeterminadamente,latablaseradecuadaconlaflechadesplegableenelttulodetalmaneraque
ustedpuedafiltrarlatabla,siaslodesea.
Adicionalmente a usar el botn Formato Como Tabla, usted tambin puede seleccionar la pestaa de
InsertarydarclicenelbotnTablaparainsertarunatabla.
ParaModificarunaTabla:

Seleccionecualquierceldaenlatabla.LapestaadeDiseoseactivar.Desdeaquustedpuede
modificarlatablademuchasmaneras.

Ustedpuede:

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SeleccionarunatabladiferenteenelgrupodeOpcionesdeEstilosdeTabla.Dclicenlaflecha
desplegableMsparavermsestilosdetablas.
BorreoaadaunPrimeraColumnaenlasOpcionesdeEstilodeTabla.
InserteunaFiladeTotalesenelgrupodeOpcionesdeEstilosdeTabla.
RemuevaoaadaColumnasconbandas..
Hagaquelaprimerayltimacolumnaesteennegrilla.
NombresutablaenelgrupodePropiedades.
CambielasceldasdelatabladandoclicalbotnCambiarTamaodeTabla.

Cuandoustedaplicaunestilodetabla,flechasdefiltroaparecernautomticamente.Paraquitarelfiltro,
seleccionelapestaadeInicio,dclicenelbotnOrdenaryFiltrar,yseleccioneFiltrardelalista.

Agrupar y Desagrupar Hojas de Clculo


UnlibroesundocumentodeExcelquecontienevariashojasdeclculo.Algunasvecesustedvaaquerer
trabajarconhojasdeclculounaalavezcomosicadaunafueraunsololibro.Otrasveces,necesitar
copiarlamismainformacinencadaunadelashojasdeclculo.
Lashojasdeclculopuedensercombinadasenungrupo.Agruparhojasdeclculolepermiteaplicarla
mismafrmulayformatearlasatravsdetodaslashojasdeclculoenelgrupo.Cuandoustedagrupa
hojasdeclculo,los cambioshechosenuna hojatambinsernrealizadosencualquierotra hoja del
grupo.
ParaAgruparHojasdeClculoContiguas:

Seleccionelaprimerahojaquedeseaagrupar.

PresioneysostengalateclaShiftensuteclado
Dclicenlaltimahojaquedeseaagrupar
LiberelateclaShift.
Las hojas ahora estn agrupadas. Todas las hojas entre la primera hoja y la ltima hoja
seleccionadahacenpartedelgrupo.Laspestaasdelashojasaparecernblancasporqueestn
agrupadas.

Realice un cambio en cualquier hoja y los cambios aparecern en todas las hojas que estn
agrupadas.

ParaAgruparHojasNoContiguas:

Seleccionelaprimerahojaquequiereagrupar.
PresioneysostengalateclaCtrlensuteclado.
Dclicenlaprximahojaquequieraagrupar.
Continedandoclicenlashojasquequieraagrupar.
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LiberelateclaCtrl.
Lashojasahoraestnagrupadas.Laspestaasaparecernblancasparaindicarquehacenparte
delgrupo.
Realicecualquiercambioaunahojayloscambiosaparecernentodaslashojasagrupadas

ParaDesagruparHojasdeClculo:

Dclicizquierdoaunadelashojas.
SeleccioneDesagruparhojasdelalista.

TrabajarCongelandoPaneles
La habilidad para congelar, o bloquear, filas o columnas especficas en su hoja de clculo es una
caractersticapoderosadeExcel.Esllamadocongelarpaneles.Cuandoustedcongelapaneles,selecciona
filasocolumnasquepermanecenvisiblestodoeltiempo,hastacuandoestdeslizndoseporlapgina.
Estaesunaparticularidadmuytilcuandoesttrabajandoconhojasdeclculomuygrandes.
ParaInmovilizarunaFila:

Seleccionelafilainferioralaquequiereinmovilizar.Porejemplo,siustedquierequelafila1y2
aparezcaenlapartesuperiortodoeltiempo,hastacuandoseestdesplazando,seleccionelafila
3.(CeldaA3)

DclicenlapestaaVista.
DclicenelbotnInmovilizarPanelesenelgrupoVentana.

SeleccioneInmovilizarfilasuperior.Unadelgadalneanegraaparecerdebajodetodoloqueest
congelado.

Observelalneadelgadanegraqueaparecibajolosnombresdecampo.

Deslceseporlahojadeclculohaciaabajoparaverlasfilascongeladas.
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ParaMovilizarPaneles:

DclicenelbotndeInmovilizarPaneles.
SeleccioneMovilizarpaneles.

ParaInmovilizarunaColumna:

Seleccionelacolumnaaladerechadelascolumna(s)quedeseainmovilizar.Porejemplo,siusted
quierequesiempreaparezcanlascolumnasAyBalaizquierda,slodebeseleccionarlacolumna
C.
DclicenlapestaaVista.
DclicenInmovilizarPanelesenelgrupoVentana.
SeleccioneInmovilizarPrimeraColumna.Unadelgada,lneanegraapareceraladerechadelrea
seleccionada.
Deslceseporlahojadeclculoaladerechaparaverlascolumnascongeladas.

Usar Plantillas
Excel le permite crear nuevos libros usando plantillas, o un patrn predefinido. Hay varias plantillas
disponiblesenExcelyotraslocalizadasenMicrosoftOfficeEnLnea.
ParaCrearNuevosLibrosUsandoPlantillasensuComputador:

AbraExcel.
DclicenelBotndeMicrosoftOffice.
Seleccione Nuevo. La ventana de Nuevo
Libroaparecer
Hagaclicenplantillasinstaladas

Seleccioneunaplantilladelpanelcentraldelaventana.Yunaimagenunpocomsgrandedela
mismaaparecerenelpanelderecho.
DclicenCrear.LaplantillaaparecerenlaventanadeExcel.

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Asignar Nombres de Rango


EnelCuadrodenombresobserveustedquea
diferenciadelacolumnayfilaB3muestrael
nombreasignado.

Asignarindividualmente.Seleccionarla
celdaB3

yelbotn:

SeleccionarelMen:

Cuandorequieraseleccionarotrorangodiferenteal
quemuestraenlaventanaNombrenuevopulseenel

PresentalaventanaparaasignarNombre
nuevo

botn
deseleccinderango,quepresentauna
ventanadondesemuestralanuevaseleccin.

EnlacasillaNombreescribaColegio
ObservequeHacereferenciaa:muestrael
nombredelahojaylaceldaseleccionada,la
celdaquesequierenombrar.Acontinuacin
hagaclicenAceptar.

Asignargrupalmente.Seleccionarelrangode SeleccionarelMen:
celdasA3:B11

yelbotn:

PresentalaventanaCrearnombresapartirdelos
valoresdela:

Seleccionar
yclicenAceptar
AlseleccionarcualquierceldadelrangoB3:B11
mostrarelnombredelaceldadelladoizquierdo

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Quitar Nombres de Rangos


Paraquitarlosnombresasignadosarangos
seleccionarelMen:
sobreelbotn
ventana:

yluegohacerclic
presentalasiguiente

Alnoestarseleccionadoningnnombrederango
lanicaopcindisponibleesNuevo.Alseleccionar
sehabilitarnlosbotones

ElbotnEditarpermitemodificarelnombreyel
rango
El botn Eliminar quita el nombre de rango. Es
posibleeliminartodos.Haciendoclicenelprimer
nombreymanteniendopulsadalateclaShifthacer
clicenelltimonombreyluegopulsarEliminar.

Excel advertir del resultado de este


procedimientosi estde acuerdohaga clicsobre
Aceptar.

Herramienta de "Anlisis Y Si"


Unaherramientapococonocida,peropresentadacomoAnlisisYSinotodoscomprendernaquese
refiere,perosilallamaramosQupasaraSi..?,induceapensarenmuchasactividadcotidianascomo:
Qu pasara si el dlar aumenta? Qu pasara con un presupuesto familiar si se incrementan los
gastos?,comoalimentacinporejemplo,Qupasaconlacuotaacancelaraunaentidadfinancierasi
estacuotadisminuyeelintersenunpunto?
Ejemplo.ConlosvaloresqueseincrementanendostemsveremoselcomportamientodelPorcentajede
Sueldoquequeda.
EsteprimerEscenariocorrespondientealmesdeEnero,presentaun
porcentajedesaldodelsueldode28,50%.

PlantearemosEscenarios
para los meses de Marzo,
Mayo
y

Julio.
Incrementandoparaelmes
de Marzo 10% para
Alimentacin y 12% para
Servicios, para el mes de
Mayo14%paraAlimentosy11%paraServicios,paraelmesdeJulio15%
paraAlimentosy12%paraServicios

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SeleccionarelmenDatosyelbotn

acontinuacinseleccionar:

Presentalasiguienteventana:

Hagaclicenelbotn

presentarlasiguienteventanadeAgregarescenario
EnelcuadrodetextoNombredeescenario:
Escriba:Marzo
HagaclicenelseleccionadorderangosdeCeldas
cambiantes:

AcontinuacinseleccioneelrangodeGastos
Ynuevamenteclicenelseleccionador

AlhacerclicenAceptar.Presentalaventanacon
Valoresdelescenario

3
4

EnComentariosescribaAlzadecostosyhagaclic AntesdehacerclicenAceptar,modificaremoslos
enAceptar
valoresdeAlimentacinyServiciosque
correspondenalEscenarioMarzo.

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Antes:(Enero)

Despus:(Marzo)

ParafinalizarhagaclicenAceptar

BajoNombredelescenario:escribaMayo
Observequenonecesitavolveraseleccionarel
rangodeCeldascambiantes:permaneceelrango
seleccionadoconanterioridad
SigustaingresetextoenComentarios:ya
continuacinhagaclicenAceptar

PresentalaventanadeAdministradorde
escenariosconelescenarioMarzoincluido

ParaingresarlosdatosdelEscenarioMayo
hagaclicen
elprocedimientoesel
mismoquesehizoparaelescenarioMarzo

Antes:(Enero)

Despus:(Mayo)

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HagaclicenAceptardespusdemodificarel
Nombredelescenarioyloscomentarios.

HagaclicenAgregarparaelescenarioJulio

Antes:(Enero)

Despus:(Julio)

ElAdministradordeescenariosmuestralostresdefinidos:Marzo,MayoyJulio

Hagaclicenelseleccionadorderangos

HagaclicenResumen

SeleccioneelrangoB8:B11,desdeSueldoa
Porcentajeyluegootravezclicen

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EnelResumendelescenarioobservequebajoCeldasderesultado:seencuentraelrangoseleccionado
anteriormente

HagaclicenAceptar.ElresultadoExcelpresentaenunanuevahoja

Funcin de Pagos:
Realizaremoselsiguienteejemploparautilizarestafuncinparacalcularelpagodeunprstamo
basndonosenpagosconstantesyunatasadeintersconstante.
Prstamode100.000Bs.,enunperodode30aos,esdecir30*12=360nmerodepagosmensuales,a
unintersdel6%anual.

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SiteelcursorenlaceldaB5yluegoseleccionelafuncinPAGO.
Sintaxisdelafuncin:PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo),describiremoscadaunodesusparmetros:
tasa=eseltipodeintersdelprstamo.
nper=eselnmerototaldepagosdelprstamo.
va=eselvaloractualdeltotaldepagos
vf=eselvalorfuturoounsaldoenefectivoquesedesealogrartraselltimopago.Sivfseomite,se
asumequevale0,esdecir,traselltimopagonoquedaningnsaldopendienteloqueocurrecuandose
tratadeunprstamo.
tipo=indicaelvencimientodepagos.(tipo=0)>alfinaldelperodo.(tipo=1)>aliniciodelperodo

LaTasaestdivididapor12quesonlosmesesde
unao.HagaclicenAceptar
Eldatoespresentadocomonegativoporquelospagosde
dbitosbancariossonconsideradosas.
GraciasalusodelafuncinPAGOexplicaremoselusodela
segundaopcindeAnlisisYsiqueesBuscarobjetivo

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Buscar Objetivo

BuscarObjetivoestilsisabeculeselresultadoquenecesita,peronecesitasaberelvalorqueledar
elresultadodeseado.Enesteejemplo,sabemos(cuotamensualde599,55),yestnbuscandounvalor
(latasadeinters).
Observequealado
de:Definirlacelda
estlaceldaB6,
dondeseencuentrala
frmula.
AladoderechodeConelvalor:Escribaelvalorque
obtuvimosanteriormente599.55

ObservequeenlaceldaB6seencuentrala
funcinPagoqueincluyealaceldaB3dividida
Hagaclicsobreelseleccionadorderangos
y
entre12,porlosdocemesesdelao.
seleccionelaceldaB3oescribadirectamenteB3en
ConlaceldaB6seleccionadaingresealMen lacasilla
AnlisisYsi>BuscarObjetivo

Presentarlasiguienteventana:

ObservequelaceldaB3tieneelvalorde6%queeralocalculadoconlafuncinPAGOyelvalorde277,78
queinicialmentetenalaceldaB6cambioa($b599,55).EsimportanteconsiderarquesilaceldaB6no
tieneunafrmulaelresultadoser:

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Tabla de Datos
Conunproblemamatemticotpico,ustedtienevaloresdeentradayestbuscandounresultado.La
funcin"TabladeDatos"puedeayudarlearesolverproblemascomoestos.Unatabladedatosle
permiteversoluciones,oresultados,deunaodosfrmulasvariables.
Paraesteejemplo,crearemosunatabladedatosconunavariableparadeterminarpagosbasadosen
variastasasdeinters.LafuncinenD3calculalospagosmensualesdeunprstamode$20,000sila
tasadeintersesde8%yeltrminoesde60meses.
EingresealMen:Datos>AnlisisYsi>
Tabladedatos

ElrangoC4:C6contienelasTasasdeinters
propuestas.

Comolasposiblestasasseingresaronenla
columnaCutilizaremoslaopcinCeldade
entrada(columna):yescribiremosB4lacelda
dondeseencuentralaTasadeInters

EnlaceldaD3serealizelclculodepagos
utilizandolafuncinPAGO
SeleccioneelrangoC3:D6

HagaclicenAceptar

ElrangoD4:D6contienelosPagossilastasasdeintersfueranlosdelacolumnaC

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Trabajar con Grficos


LosgrficosenExcelsonlarepresentacindeunatablacondatos,loquehacequeelsignificadodelos
nmerosadquieramssentido.
Laopcindelmen
Grficos:

contienelasdiferentesposibilidadesdecreargrficosconsuopcin

Ejemplo1:CreacindeungrficodeColumna
AbrirelarchivoPrctica07.xlsm.LahojaDatoscontienelasiguientetabla
SeleccioneColumnaagrupada3Ddeltipode
grficoColumna

SeleccionarelrangoA2:D9

AcontinuacinExcelpresentaelgrficocreado
enlamismahoja

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ObservequeenlacintadeopcionessehabilitlaopcinDiseodondeustedpuedecambiarloscolores
depresentacindelgrficocreado

TambinpuedecambiarelTipodeGrfico.AlhacerclicsobrelaopcinCambiartipode
grficopresentalasiguienteventana

Dondeseencuentrantodoslostiposdegrficos.SeleccionandotipoBarraylaopcinBarraagrupadaal
hacerclicenAceptarpresentaelgrficomodificado.

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Paraagregarttuloalgrfico,modificarlafuentedelaetiqueta,laslneasyotrasfuncioneslas
encontramosenlaopcin

delacinta

AgregarTtulo:
Insertauncuadrodetextoparaelttulo

HagaclicsobreTtulodegrficoy
seleccioneEncimadelgrfico

DespusdeescribirelttulopuedemodificareltamaoycolordeltextoconlaopcinFuentedelmen
Inicio

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ModificarformatodeEscaladelEjeVertical:
SeleccionarelEjeverticaldelgrficoypulsarel
botnderechoyseleccionelaopcinDar
formatoaleje

Paraquitarloscerosdedecimalesy/oelseparadordemiles,seleccionelaopcinNmeroyenPosiciones
decimalesescriba0(cero).ParaverlosresultadoshagaclicenCerrar

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ModificarlaEscaladelEjeVertical:
Pulsarelbotnderechodelratnsobreelgrfico

HacerclicenDarformatoaeje

EnOpcionesdeejemodificaremoslaescalade
AutomticaaFija

HagaclicenCerrar

ElvalorMximacambiaraFijayescribir400
EnUnidadMayorcambiaraFijayescribir100

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Agregaretiquetaconvaloresalasbarras:
EnelmenPresentacin
seleccionarEtiquetasde
datos>Mostrar

Agregarrtulosalosejes:

Modificareltextoporelqueseamsadecuadoalgrfico.Modificarelcolordelafuente.

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Ejemplo2:CreacindeungrficoCircular
Estetipodegrficocreaapartirdeunasolaseriedevaloresysuidentificacin.
SeleccionarelrangoA3:A9yE3:E9

Hagacliceneltipodegrfico
Graficocircular3D

seleccione

UtilizandoelmenPresentacinyla

opcin:
ylaopcin:

agregarelttuloylasetiquetasdelaserie.
Modificareltextodelttuloydarformato
alafuentedelasetiquetas.

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Paradarrealcealvalormsaltodeconsumodelserviciodetelfono,seleccionelaporcindelgrfico
quetieneelvalorde970ymanteniendopulsadoelbotnizquierdodelratnmoverlaporcinhacia
afuera.

CrearelsiguientegrficodelneasconlosvaloresdelahojaDatosIII

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Grficos combinados
Estetipodegrficosnospermitemostrarresultadosendiferentesformatodevaloresycombinandodos
tiposdegrficospararesaltarlos.

Ejemplo
Dosvariables(ValoryPorcentaje)delosactivosdeunaempresa

SeleccionarlaceldaA1
Enlacintadeopciones:Insertar>Grfico>Columna,seleccionarColumnaAgrupada

Obteniendoelsiguienteresultado:

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Paragraficarconuntipolinealel(%)delosactivos,seleccionarelgrficohaciendoclicenelbordedel
mismo,mostrndoseas:

Acontinuacinparapresentarlosdatosdelacolumna(%)enlacintadeopciones:Herramientasde
grficos>Presentacin>readetrazado,desplegarlalista,seleccionarSerie(%)

Acontinuacin,conlaserieseleccionadaenelgrfico,elegirLneayelprimertipodegrficolineal.

Seobtieneelsiguienteresultado:
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Elgrficocomounalneasobreeleje

dehorizontal(elmismocolordela
ndice
serie%delaleyenda)

EnlacintaseleccionarHerramientasdegrficos>Presentacin>Aplicarformatoalaseleccin

SeleccionarEjesecundariodelaventanayclicenCerrar

Elresultadoobtenido,paraluegodarformatocomocualquiergrfico,ttulos,rtulos,leyendas,etc.
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Usar Formato Condicional


Imaginequetieneunahojadeclculoconmilesdefilascondatos.Seraextremadamente
verpatronesytendenciassoloexaminandolafiladedatos.Excelledavariasopcionesque
facilitarnestatarea.UnadeestasherramientasesllamadaFormatoCondicional.Con
formatocondicional,ustedpuedeaplicarformatoaunaomsceldasbasadoenelvalor
delacelda.Ustedpuedesubrayarvaloresinusualesointeresantes,yvisualizarlosdatos
usandoformatocomobarrasdedatos.

Formato Condicional
LasOpcionesdeFormatoCondicional.Ustedtienemuchasreglasuopcionesdeformatocondicional,que
ustedpuedeaplicaralasceldasensuhojadeclculo.Cadareglaafectardediferentesmaneraslasceldas
seleccionadas. Antes de que escoja una regla de formato, necesita identificar las preguntas que est
tratandoderesolver.Porejemplo,enunahojadeclculodeventas,Ustedquerridentificarelvendedor
conventasmenoresalasdelpromedio.Parahaceresto,ustednecesitaescogerunaregladeformato
condicionalquelemuestreestarespuesta.Notodaslasopcionesleproveernestainformacin.

Algunas de las Opciones de Formato Condicional Incluyen:

ResaltarReglasdeCeldas:Estareglaresaltaceldasespecficasbasadasenlaopcinqueescoja.
Porejemplo,ustedpuedeescogerqueExcelresalteceldasqueseanmayoresque,omenoresque,
oigualesaunnmero,oentredosnmeros.Asmismo,ustedpuedeescogerqueExcelresaltelas
celdasquecontenganuntextoespecfico,incluyendounafechaespecfica.Iustedescogeesta
opcin,unaventanaaparecer,ytendrqueespecificarlasceldasquedeberesaltar,yelcolor
conelquedeseahacerlo.

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ReglasSuperioreseInferiores:Estaopcindeformatocondicionalsubrayalasceldasconvalores
que coincidan a un criterio especfico, tal como techo o suelo de 10%, por debajo y sobre el
promedio.Siustedescogeestaopcin,unaventanaaparecer,yustedtendrqueespecificarlas
celdasparasubrayarlasyelcolordelquedeseahacerlo.

BarradeDatos: Estaes unainteresanteopcin quedaformato alas tablas seleccionadas con


barrasdecolores.Ellargodelabarradedatosrepresentaelvalorenlacelda.Entremslargasea
labarra,msaltoserelvolumen.

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EscalasdeColor:Estaopcinaplicaadosotresgradosdecoloresalacelda.Sombrasdiferentes
ycoloresrepresentavaloresespecficos.

Para Aplicar un Formato Condicional:

Seleccionelasceldasquequisieraformatear.
DclicenlapestaadeInicio.
UbiqueelgrupoEstilos.
DclicenelbotnFormatoCondicional.Unmenaparecerconsusopcionesdeformato.

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Seleccioneunadelasopcionesparaaplicarlaenlasceldasseleccionadas.Unmenencascada
aparecer.
ndice

Unaventanaadicionalaparecer,dependiendodelaopcinqueescoja.
Entonces,tomelasdecisionesnecesarias,ydclicenOK.

Para Remover las Reglas de Formato Condicional:

DclicenelbotnFormatoCondicional.
SeleccioneBorrarReglas.Unmenencascadaaparecer.
EscojaBorrarreglasdetodalahojaoBorrarreglasdelasceldasseleccionadas.

Para Administrar Reglas de Formato Condicional:

DclicenelbotnFormatoCondicional.
Seleccione Administrar Reglas del men. La ventana del Administrador de Reglas de Formato
Condicionalaparecer.

Desdeaquustedpuedeeditarunaregla,borrarla,ocambiarsuorden.

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Tablas Dinmicas
Unatabladinmicaesunaherramientaanalticaqueresumelainformacindeciertoscamposdeuna
listadeExcelounarchivodeunabasededatosrelacional.

Crear una Tabla Dinmica


AbrirelarchivoPractica09.xlsm.SeleccionecualquierceldadelalistadelosdatosdelahojaVENTAS

Seleccioneelmen

ObservequeelrangoA2:E42delahojaVENTAS
muestraenTablaorango:

Sideseaseleccionarmanualmentehagaclicenel

yhagaclicsobre

conodeseleccinderangos

presentalaventadeCreartabla
dinmica

Yseleccioneelrango.
EstaseleccionadalaopcinNuevahojadeclculo
bajoElijadondedeseacolocarelinformedetabla
dinmica,quenosindicaqueelresumencreada
enunanuevahojadellibro.
Tambin puede utilizar un fichero para ello
seleccionarlaopcinHojadeclculoexistentey
seleccionarlaubicacin.

AcontinuacinenlaventanadeLista
decamposdetabladinmica
seleccionaremostodosloscampos.
Inmediatamentecreaunaresumen
iniciandoconVendedor,seguidode
RegiosyMes.
RealizalosclculosdeSumarlas
cuentasylosmontosagrupadospor
vendedor.

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Agregandounttulo,colocandoprimeroReginydandoformatoalosnmeros:

Elresultadosera:

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Crear Grfico de una Tabla Dinmica


EnelmismomenInsertarTabladinmicaseencuentralaopcindeGraficodinmico

PresentalaventanaparacrearlatabladinmicayelPaneldefiltrosdelgrfico
dinmico

SeleccionarloscamposRegios,Montode
laOrdenyMes
Observequeenpanaldefiltrosdelgrfico
dinmicomuestraloscamposque
componenlosejesdelgrficoylafuncin
queutilizaparacalcularlosvalores
Lamodificacindelgrficoserealizacon
lasmismasopcionesdelmenDiseoy
Presentacindegrficos

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Miscelnea
Proteger Libro
Ingresaralmen
yhacerclicen
Protegerestructurayventanas

SirequiereescribirlacontraseayclicenAceptar

Apartirdeestemomentonopuedeeliminarniinsertarhojas,omodificarlaetiqueta.

Desproteger Libro
Ingresaralmen
yhacerclicen
Protegerestructurayventanas

LaopcinProtegerestructurayventanasqueda
desmarcada

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Nuevamenteellibropermitehacermodificacionesensuestructura,insertarhojas,modificarelnombre,
quitarhojas.
ndice

Guardar fichero con contrasea


HacerclicenelbotndeOfficeyseleccionar
Guardarcomo

Enlaparteinferiorseleccionedellistadode
Herramientas>Opcionesgenerales

Esta ventana permite compartir el fichero o Solicitaconfirmarcontraseaparaabrirelfichero


restringirlaaperturaylaescrituraomodificacin
delcontenido

Solicitaconfirmarcontraseaparaescritura

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Ingresarunnombreparaelficheroyhacerclic
enGuardar

Cuandonuevamenterequieraabrirelfichero.Excel
solicitarlacontraseadeAperturaydeEscritura

Silacontraseaingresadaescorrectaabrirelfichero,casocontrariomuestraunaventanainformativa

Quitar contrasea de fichero


HacerclicsobreelbotndeOfficeyclicsobreGuardacomo,seleccionedelalistadeHerramientas>
Opcionesgenerales.AcontinuacineliminelascontraseasyhagaclicenAceptar
ndice

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Comoelficheroyaestabaguardado,solicitaconfirmarreemplazarlo.HagaclicenS.Nuevamenteel
ficheroestlibredeproteccindeaperturayescrituramodificacindelcontenido.

Proteger rango de celdas


Seleccioneelmen

yhacerclicsobre

Siesnecesarioincluyaunacontraseayhagaclic
enAceptar

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HacerclicenNuevo

HagaclicsobreProtegerhoja

Ingresarunttuloparaelrango,escribaRomanos
Hagaclicsobre
paraseleccionarunrango.

Lascasillasactivadasmuestranlospermisos
otorgadosalrangoseleccionado.

Sifueranecesarioincluyaunacontraseayhaga
clicenAceptar

Sitratademodificarunrangodiferentealqueotorgpermisos,Excelpresentaunaventanainformtica
delaproteccindelahoja.

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Porelcontrariopodrrealizarmodificacionesenelrangopermitido.

Introduccin a Macros
EllenguajeoriginaldemacrosesXLM,fuedesplazadoporVisualBasicqueesunlenguajedeprogramacin
incluido en la suite Office de la Microsoft. Inicialmente debemos activar en la cinta la opcin de
Programador.

Activarlaopcin:Mostrarfichadelprogramador
enlacintadeopciones

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Ejemplo1.Crearunamacroparamodificarelrellenodeunrangoacolorverdeyelcolordelafuentea
colorrojo.
Hagaclicsobre

ylaopcin

EscribaelnombreResaltarylaletramen
mtodoabreviadoyhagaclicenAceptar

Modifiqueelrellenoyelcolordelafuente

yacontinuacinhagaclicen

hagaclicsobre

ObservelaestructuradellenguajeVisualBasic
Paraverelcomportamientodelamacroencualquierceldaescribasunombreyacontinuacinpulse
CTRL+l(LateclaControlmslaletraeleminscula)debeobtenercomoresultadoesterellenoycolor
defuente.

Estamacrorealizaelprocesoyaseaenunaceldaoenunrangodeceldas.Solobastaconseleccionarel
rangoypulsarCTRL+l

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Crear pantalla de Bienvenida


EneleditordeVisualBasic,hagaclicenInsertar>UserForm

PresentaelformulariosinningncontrolyseactivaelCuadrodeherramientas

Pulsarelbotnderechosobreelformularioy
hacerclicsobrePropiedades

Enlaventanaquepresentacambiarlapropiedad
CaptionescribaBIENVENIDOypulseIntro

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AcontinuacininsertaremosunaEtiqueta,hagaclicsobreelbotnAyluegosobreelformulario

EnelpaneldepropiedadyCaptionescribaBIENVENIDO

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Hagaclicsobre
delapropiedadFont,
seleccioneestilodefuenteNegritaytamao:22
acontinuacinhagaclicenAceptar

Modifiqueeltamaodelaetiqueta

Centrarlaetiquetaenelformulario,hacerclicen
Formato>Centrarenelformulario>
Horizontalmente

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Insertaremosunbotndecomando

HacerclicsobreBotndecomandoy
luegohacerclicsobreelformulario

Modificaremoselnombredelbotndecomando,colocaremosalcentrohorizontalmenteyasignaremos
unaaccin

Hacerdobleclicsobreelbotndecomando.EscribaUnloadFormunoycierrelaventana

Probandoelformulariohagaclicenelbotn
opulselatecladefuncinF5
elresultadoserlapresentacindelformulario.Observarustedquealhacerclicsobreelbotn
Aceptarelformulariodecierra,esdecirejecutaelprocedimientoUnloadFormuno(Recuerdeque
Formunoeselnombredelformulario)
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Para que este formulario Excel presente cuando se abra el fichero realizaremos las siguiente
modificaciones
Hacerdobleclicsobre
deVisualBasic

Observequealladoestaseleccionadoel
eventoOpendellibrodeExcel
Escriba:formuno.Show(Observarquese
desplieganlasopcionesqueiniciancons
inmediatamentedespusdepulsaresaletra
Eslaayudacontextualdeprogramacin.

eneleditor

HagaclicsobreGeneralyseleccioneWorkbook

Elresultadodebieraser:

AcontinuacinguardeelficherotipoLibrodeExcelhabilitadoparamacrosycierreelmismo.A
continuacinvuelvaaabrirelfichero,elresultadodebieraser:

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