DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN JUNN

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCA PICHANAKI

INSTITUCIN EDUCATIVA PBLICA N
Ao de la consolidacin del Mar de Grau
OFICIO N

__ - 2016/DRE-CAJ/UGEL-SM/I.E._________________

SEORA (A):
Prof. Liliam Deyanira Snchez Gamboa
DIRECTORA DE LA UGEL SAN MIGUEL
SAN MIGUEL
ASUNTO: Hacer llegar informe de inventario de bajas de bienes muebles
2016 de la I.E.___________________.
Tengo el alto honor de dirigirme al despacho de su digno cargo, hacindole
llegar mi cordial saludo, al mismo tiempo para manifestarle que estoy
enviando a su despacho documentos correspondientes de la
I.E.____________________ del casero _________________, distrito ________________
- provincia de San Miguel, regin Cajamarca los inventarios que se
encuentra OBSOLETOS segn los requerimientos por parte de la Oficina de
Patrimonio para los fines que considere conveniente en el presente ao
escolar 2016.
Adjunto:
Acta de conformacin de la comisin de Altas y/o Bajas de
inventario para el ao 2016.
Resolucin Directoral N___-2016, que aprueba la comisin de Altas
y/o Bajas de inventario para el ao 2016.
Acta de Baja de Bienes ao 2016.
Informe Tcnico ( ANEXO N 03)
Formato de Descripcin de los Bienes ( ANEXO N 04)
Resolucin Directoral N___ -2016, que aprueba la baja de los
bienes obsoletos segn las causales de bajas.
Evidencias ( fotos)
Es propicio la oportunidad para expresarles las muestras de mi alta
consideracin y estima personal.
____ de Mayo del 2016.
Atentamente.

DIRECTOR(A)

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ACTA DE CONFORMACIN DE LA COMISIN DE ALTAS Y/O

BAJAS DE INVENTARIO PARA EL AO 2016.
En la Institucin Educativa N
del Centro Poblado de Naciente
Kuviriani, distrito de Pichanaki, provincia de Chanchamayo
Departamento de Junn; en la direccin de la I.E. en mensin siendo
las dos del da_____ de mayo del ao 2016, reunidos personal
directivo, docente, administrativo y comit de APAFA y dems
presentes con la finalidad de conformar la comisin de ALTAS Y/O
BAJAS de inventario para el presente ao.
PRIMERO: La Directora dio su saludo a todos los presentes y a la vez
informo que tena que hacer llegar a la oficina de patrimonio de la
UGEL de Pichanaki el inventario de bienes robados de la Institucin
Educativa para dar de baja el presente ao adjuntando documentos
de constatacin del Teniente Gobernador, certificado de denuncia
Policial e Informe tcnico .
SEGUNDO: Se pas a formar la comisin de ALTAS Y/O BAJAS de
inventario para el ao 2016 quedando conformada de la siguiente
manera
DIRECTOR(A)
: Marivel Gloria DAMIAN MACHA
PRESIDENTE DE LA APAFA
: Mariluz PACHECO AUQUI
DOCENTE
: Yanina LLAMACURI RUIZ
Dicha comisin ser la encargada de realizar las bajas de los bienes
robados segn las causales de baja de la I.E._____________________
siguiendo el procedimiento de acuerdo Ley N 29151 Ley General del
Sistema Nacional de Bienes Estatales.
Siendo las __________ se dio por finalizado la reunin, firmando los
presentes

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_____ de Mayo del 2016.

RESOLUCIN DIRECTORAL N____-2016/UGEL-SM/I.E.________________
Visto el acta de conformacin de la comisin de ALTAS Y/O BAJAS de
inventario para el ao electivo 2016 de la I.E_____________________ del
casero_________________, Distrito _________________, Provincia de San Miguel
Cajamarca.
CONSIDERANDO:
Que, con el objetivo de realizar las bajas de los Bienes que se encuentran
deteriorados y obsoletos que cuenta la Institucin Educativa y as tener un
mejor control es necesario contar con un documento actualizado.
Que, la Ley N 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales,
y su reglamento aprobado por el Decreto Supremo N 007-2008 VIVIENDA,
establecen las normas que regulan el mbito, organizacin, atribuciones y
funcionamiento del Sistema Nacional de Bienes Estatales, en el marco del
proceso de modernizacin de la gestin del Estado.
De conformidad con lo establecido en la Ley General de Educacin N
28044, Ley de la Reforma Magisterial N 29944, Ley N 27444 Ley de
Procedimiento Administrativo General, Ley N 30372 Ley del Presupuesto
del Sector Pblico para el ao fiscal 2016, D.S. N 015-2012- EDReglamento de Organizacin y Funciones de las Direcciones Regionales de
Educacin y de la Unidad de Gestin Educativa Local.
SE RESUELVE:
ARTCULO PRIMERO.- APROBAR, por lo expuesto en la parte
considerativa de la Institucin Educativa ____________________ la comisin de
ALTAS Y/O BAJAS de inventario para el presente ao del casero
___________________, Distrito ___________________, Provincia de San Miguel
Cajamarca. Que es como sigue.
N.Or
d.
01
02
03

NOMBRES
APELLIDOS

CARGO

DNI

ARTCULO SEGUNDO.- DISPONER la difusin, observacin y estricto

cumplimiento del presente documento.
ARTCULO TERCERO.- ELEVAR un ejemplar, a la Unidad de Gestin
Educativa Local de San Miguel y archivo de la Institucin Educativa que

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emite el presente documento. Dado en la Institucin Educativa, que entrar
en vigencia el da siguiente de su publicacin, derguese todo documento
que contradigan dicho documento.
REGISTRESE Y COMUNIQUESE

DIRECTOR(A)

ACTA DE BAJA DE BIENES DEL AO 2016.

En las instalaciones
de la Institucin Educativa
__________________ , ubicada en el casero________________,
del distrito _________________, provincia de San Miguel Cajamarca, siendo las _______horas del da _____ de mayo de
2016, se reunieron los siguientes integrantes de la comisin
de ALTAS Y/O BAJAS de inventario para el presente ao,
designada mediante Resolucin Directoral N _________:
N.Or
d.
01
02
03

NOMBRES
APELLIDOS

CARGO

DNI

ACUERDOS:
Conformacin de equipos de trabajo donde se delegaran
funciones a cada uno de los miembros del comit de toma de
inventario.
Comisin de verificacin del mobiliario y equipos de tecnolgico
obsoleto para dar de baja
Comisin para llenar la ficha de descripcin de bienes para
hacer llegar a la UGEL SAN MIGUEL.
No existiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura a los acuerdos
se levanta la sesin, siendo las ___________ del mismo da,
procediendo los participantes a suscribir la presente acta.

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SOLO FIRMAR EN ESTA ACTA LA COMISION DE ALTAS

Y/O BAJAS DE INVENTARIO.O CASO CONTRARIO
SOLO EL DIRECTOR

INFORME TECNICO
Anexo N 03

Modelo llenado est en el Excel

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_____ de Mayo del 2016.
RESOLUCIN DIRECTORAL INSTITUCIONAL N____-2016/UGEL-SM/I.E._____
Visto el acta de BAJAS de inventario para el ao electivo 2016, el Informe Tcnico
N01 y la
Ficha de Descripcin de Bienes de los bienes obsoletos de la
I.E____________________________
del
casero__________________,
Distrito
_____________________, Provincia de San Miguel Cajamarca.
CONSIDERANDO:
Que, la Ley N 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, y su
reglamento aprobado por el Decreto Supremo N 007-2008 VIVIENDA,
establecen las normas que regulan el mbito, organizacin, atribuciones y
funcionamiento del Sistema Nacional de Bienes Estatales, en el marco del
proceso de modernizacin de la gestin del Estado.
Que, el artculo 10 del Reglamento de la Ley N 29151, Ley General del Sistema
Nacional de Bienes Estatales, aprobado por Decreto Supremo N 007-2008VIVIENDA establece que son funciones de las entidades, entre otras, aprobar el
alta y baja de sus bienes.
Que, mediante Resolucin N 046-2015/SBN, de fecha 03 de julio de 2015, la
Superintendencia
Nacional de Bienes Estatales, resuelve aprobar DIRECTIVA N 001-2015/SBN,
denominada Procedimientos de Gestin de los bienes Muebles Estatales;
Que, el numeral 6.2 establece que la Baja de Bienes es la cancelacin de la
anotacin en el registro patrimonial de la entidad respecto de sus bienes, lo que
conlleva a su vez, la extraccin contable de los mismos bienes, la que se
efectuar conforme a la normatividad del Sistema Nacional de Contabilidad;
asimismo en el numeral 6.2.2 se establecen las causales para proceder a solicitar
las bajas de bienes.
De conformidad con la Ley General de Educacin N28044; Ley de la Reforma
Magisterial N 29944; Ley 27444 Procedimiento Administrativo General; Ley N
28628 Regula la Participacin de los Padres de Familia; Ley N 29151 Ley General
del Sistema Nacional de Bienes Estatales; R.M N 572-2015-ED. Normas para el
Desarrollo del ao escolar 2016.
SE RESUELVE:
ARTICULO 1: APROBAR, por expuesto en la parte considerativa, BAJA DE
BIENES, de la I.E _______________ del distrito___________________, provincia de San
Miguel Regin Cajamarca; cuyas especificaciones se detallan en los anexos que
forman parte.
ARTICULO 2: ELEVAR a la UGEL una copia en fsico.
REGISTRESE Y COMUNIQUESE

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DIRECTOR(A)

ANEXAR FOTOS DE LOS BIENES A DAR DE

BAJA

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COMO DAR DE BAJA LOS BIENES

OBSOLETOS.
1.HACER LLEGAR CON OFICIO A LA OFICINA DE PATRIMONIO
ADJUNTANDO TODO LO ANTERIOR

Conformar la Comisin de Altas y/o Bajas de inventarios ao

2016. (mnimo 3 integrantes - El director, presidente de la APAFA,
docente de aula). En el caso que la I.E sea unidocente los
integrantes tambin son como mnimo 3 integrantes - El director,
presidente de la APAFA, padre de familia. ( PUEDEN HACERLO EN EL
LIBRO DE ACTAS O CASO CONTRARIO EN EL MODELO)

Aprobar con resolucin directoral la comisin de Altas y/o Bajas de

inventarios ao 2016.

Llenar el FORMATO DE ACTA BAJA DE BIENES (Anexo N 19) .

( PUEDEN HACERLO EN EL LIBRO DE ACTAS O CASO CONTRARIO EN
EL MODELO)

Llenar el FORMATO DE INFORME TCNICO. (Anexo N 03)

Llenar el FORMATO DE DESCRIPCIN DE LOS BIENES (Anexo N 04),

en este formato describirn los bienes obsoletos segn las causales
aprobado por la SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE BIENES
ESTATALES.

Aprobar con RESOLUCIN DIRECTORAL, LAS BAJAS DE LOS BIENES

OBSOLETOS ( ( MODELO DE RESOLUCION QUE LES OTORGUE EN LA
CAPACITACIN).

EVIDENCIAS es decir fotos.

Para hacer un perfecto llenado de la FICHA DE TOMA DE

INVENTARIO:

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En la columna de Cdigo Patrimonial no se llena.

Si tienen mesas de madera de la misma medida si toma por bloque
como en el ejemplo ahora si no tiene documento TIENE QUE
DAR UN COSTO UNITARIO APROXIMADO de la MISMA MANERA DE
QUE AO DE ADQUISICON SERAN DICHOS BIENES OBSOLETOS
La columna de MARCA, MODELO Y SERIE solo es uso exclusivo para
bienes tecnolgicos ( televisor, laptop, computadora, refrigeradora,
equipo de sonido)
En este formato solo iran los bienes que se encuentran
DETERIORADOS Y OBSOLETOS

CELULAR: #969616668
EMAIL : jonathan_burgos21@hotmail.com
ATTE:
CPC. Pablo Jonathan Burgos Reyna
JEFE DE PATRIMONIO