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GESTO DE DOCUMENTOS

TABELA DE TEMPORALIDADE E DESTINAO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO DA ANEEL


Verso 2005

Sumrio
Sumrio.......................................................................................................................................................................................
...1
Apresentao................................................................................................................................................................
Configurao da Tabela.................................................................................................................................................
Metodologia para elaborao da Tabela.........................................................................................................................
Procedimentos para aplicao da Tabela........................................................................................................................
Triagem de Documentos em fase intermediria..............................................................................................................
Tabela de Temporalidade das Atividades-Meio da Agncia Nacional de Energia Eltrica ANEEL...................................
Tabela de Temporalidade das Atividades-Fim da Agncia Nacional de Energia Eltrica ANEEL...................................
Anexo
1.........................................................................................................................................................................................50

Apresentao
A Tabela de Temporalidade e Destinao de Documentos da Agncia Nacional de Energia
Eltrica - ANEEL foi elaborada tomando-se como referncia a Tabela Bsica de Temporalidade e Destinao
de Documentos Relativos s Atividades-Meio da Administrao Pblica Federal, desenvolvida pela Cmara
Tcnica de Avaliao de Documentos do Conselho Nacional de Arquivos - CTAD/CONARQ. Visando
contemplar a realidade documental da ANEEL, no mbito de suas atividades meio e fim, esse modelo foi
adaptado e ampliado pela equipe tcnica da Superintendncia de Gesto da Informao SGI e da Memria
da Eletricidade.
De uma maneira geral, seguindo a orientao da Resoluo n. 4, de 28 de maro de 1996, do
Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, procurou-se manter os prazos totais de guarda sugeridos na
Tabela Bsica, acrescentando-se, porm, algumas modificaes no sentido de atender realidade especfica
da ANEEL. A primeira delas refere-se aos prazos de guarda na fase corrente. Inicialmente, o prazo de guarda
de 2 anos foi adotado como padro, por ser essa a orientao j seguida na organizao dos arquivos da
instituio. Essa orientao, no entanto, no foi aplicada a alguns assuntos, em funo da necessidade de um
prazo maior de guarda de tais documentos na fase corrente, no setor responsvel por sua produo e
acumulao. Houve tambm casos em que o prazo de guarda na fase intermediria foi alterado, na medida
em que alguns assuntos com previso de guarda permanente poderiam ser recolhidos ao Arquivo Central,
num prazo menor ao sugerido na Tabela Bsica. Tambm foram includos, em alguns casos, prazos de guarda
para a fase intermediria, visando atender a necessidade de eventuais consultas por parte das
Superintendncias da ANEEL.
Algumas observaes foram acrescentadas no sentido de orientar melhor a aplicao da Tabela
de Temporalidade. Nos assuntos das subclasses 030 - Material e 040 - Patrimnio, foram feitas observaes
indicando que os documentos no relacionados ao pagamento de despesas, bem como os referentes a
material ou bens no adquiridos, sejam eliminados aps 2 anos na fase corrente, excetuando-se aqueles que
recuperarem a memria tcnica de determinados processos e procedimentos internos.

Tabela de Temporalidade e Destinao de Documentos

Configurao da Tabela
A Tabela de Temporalidade um instrumento arquivstico resultante da avaliao, que tem por
objetivos definir prazos de guarda e destinao de documentos, com vistas a garantir o acesso informao.
Sua estrutura bsica deve necessariamente contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos por
uma instituio no exerccio de suas atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediria, a
destinao final - guarda permanente ou eliminao -, alm de um campo para observaes necessrias
sua compreenso e aplicao.
Apresentam-se, a seguir, diretrizes para a correta utilizao do instrumento:
1. Assunto
Neste campo so apresentados os conjuntos documentais produzidos e recebidos, hierarquicamente
distribudos de acordo com as funes e atividades desempenhadas pela instituio. Para possibilitar melhor
identificao do contedo da informao, utilizou-se funes, atividades, espcies e tipos documentais,
genericamente denominados assuntos, agrupados segundo um cdigo de classificao, cujos conjuntos
constituem o referencial para o arquivamento dos documentos.
2. Prazos de Guarda
Referem-se ao tempo necessrio para arquivamento dos documentos nas fases corrente e
intermediria, para atender exclusivamente s necessidades da administrao que o gerou, contado a partir
da data de produo do documento. O prazo estabelecido para essa fase corrente relaciona-se ao perodo em
que o documento freqentemente consultado, exigindo a sua permanncia junto s unidades
organizacionais. A fase intermediria relaciona-se ao perodo em que o documento ainda necessrio
administrao, porm com menor freqncia de uso, podendo ser transferido para um depsito central,
embora disposio desta.
3. Destinao Final
Neste campo registrada a destinao estabelecida que pode ser a eliminao, quando o
documento no apresentar valor secundrio (probatrio ou informativo), ou a guarda permanente, quando as
informaes contidas no documento forem consideradas importantes para fins de prova, informao e
pesquisa.
4. Observaes
Neste campo so registradas informaes complementares, necessrias correta aplicao da
tabela. Incluem-se, ainda, orientaes quanto alterao do suporte da informao, e aspectos elucidativos
quanto destinao dos documentos segundo a particularidade dos conjuntos documentais avaliados.

Tabela de Temporalidade e Destinao de Documentos

Metodologia para elaborao da Tabela


Para a elaborao da Tabela de Temporalidade foram observados os prncpios da Teoria das Trs
Idades, segundo a qual os arquivos dividem-se em trs fases, de acordo com a sua utilizao: corrente,
intermediria e permanente. A partir dessa teoria, foram definidos os parmetros gerais para o arquivamento e
a destinao dos documentos de arquivo. O processo de avaliao deve considerar a funo pela qual foi
criado o documento, identificando os valores a ele atribudos (primrio ou secundrio), segundo o seu
potencial de uso. O valor primrio refere-se ao uso administrativo do documento para a empresa, razo
primeira da criao do documento, o que pressupe o estabelecimento de prazos de guarda ou reteno
anteriores eliminao ou ao recolhimento para guarda permanente. Relaciona-se, portanto, ao perodo de
utilidade do documento para o cumprimento dos fins administrativos, legais ou fiscais. O valor secundrio
refere-se ao uso do documento para outros fins que no aqueles para os quais foram criados originalmente.
Pode ser considerado probatrio, quando comprova a existncia, o funcionamento e as aes da instituio,
ou informativo, quando contm informaes essenciais sobre matrias com que a instituio lida, para fins de
estudo ou pesquisa.
Para a avaliao do valor primrio, deve-se observar o prazo de vigncia do documento, necessrio
sua tramitao, a qual conduz a uma deciso administrativa. A vigncia se inicia no momento em que o
documento produzido e termina quando sua informao cumpriu o objetivo que originou o registro
documental. Alguns prazos de vigncia ou prescrio se apresentam de forma concreta, dependendo de
determinadas caractersticas da informao (contratos, certides e outros) ou se acham previstos em
instrumentos legais (documentos financeiros, judiciais e outros). No entanto, existem documentos cujo
contedo no permite uma percepo clara da vigncia ou prescrio, sugerindo o estabelecimento de prazos
de precauo, conceituados como o tempo necessrio para guarda do documento entre o trmino da vigncia
ou prescrio e o momento de seu recolhimento ao arquivo permanente ou de sua eliminao, dependendo
de seu valor.
Os prazos de precauo justificam-se para responder a possveis reclamaes administrativas ou
jurdicas referentes ao texto ou sua tramitao e cumprimento e para servir de antecedente direto ou
suporte jurdico a um documento agora vigente. Seu incio concretamente definido pelo trmino da vigncia
ou prescrio, mas seu prprio fim est condicionado a critrios externos ao documento, derivando-se de
normas jurdicas que respaldam direitos e obrigaes ou quando sua guarda se justifica para atender a
possveis demandas administrativas posteriores. Seja qual for o caso, o importante que esse prazo tenha
uma data definida para seu trmino, devendo-se estabelecer critrios objetivos para isso.
luz desses princpios, a metodologia de elaborao da tabela de temporalidade fundamenta-se nas
funes e atividades desempenhadas pelas empresas de um modo geral e pela ANEEL em particular,
Tabela de Temporalidade e Destinao de Documentos

tomando-se por base o contedo da informao contida nos documentos, pois somente desta maneira
possvel realizar a anlise e seleo documental com racionalidade e segurana. No intuito de fornecer
orientao para a definio de valores, apresentam-se, a seguir, alguns critrios gerais adotados para
elaborao da Tabela de Temporalidade relativa s atividades-meio e fim.
Dos documentos relativos administrao geral, foram considerados de valor permanente aqueles
que dizem respeito a polticas, planos, projetos, programas de modernizao e/ou reforma administrativa;
relatrios de atividades; ajustes, acordos e convnios; e aes judiciais, bem como normas, regulamentaes
e diretrizes. No que se refere aos documentos relativos organizao e funcionamento, foram considerados
de valor permanente os regimentos, regulamentos, estatutos, organogramas e estruturas, alm dos
documentos relacionados s campanhas institucionais e divulgao das atividades da instituio.
Quanto aos documentos relativos a pessoal, adotou-se o prazo de 52 (cinqenta e dois) anos para os
que contm informaes passveis de consulta no momento da homologao da aposentadoria, sendo 35
(trinta e cinco) anos correspondentes ao tempo de servio do funcionrio e 17 (dezessete) anos
correspondentes ao perodo necessrio para atingir a idade mxima para a aposentadoria compulsria (70
anos), conforme a Constituio Federal em vigor. Para Assentamentos Individuais, Aposentadorias e Penses
definiu-se prazo de guarda de 100 (cem) anos, com o objetivo de atender aos direitos de pensionistas e
provveis descendentes.
Quanto ao valor secundrio dos documentos relativos a pessoal, foram considerados permanentes os
seguintes conjuntos documentais:
quadros, tabelas e poltica de pessoal, por refletirem diretrizes adotadas pela instituio na
composio de seus quadros;
documentos que refletem as diretrizes, normas e procedimentos relativos a exames de
seleo, cursos e estgios;
apurao de responsabilidade e ao disciplinar, pelo carter punitivo que reflete hbitos e
costumes da poca;
reclamaes/aes trabalhistas, acordos e dissdios, que refletem o relacionamento
empregadores/empregados;
documentos referentes a movimentos reivindicatrios;
Por impossibilidade de definio de prazos em anos, j que dependem da aprovao do Tribunal de
Contas, definiu-se que os documentos financeiros permanecem no arquivo corrente at a aprovao das
contas e por mais 5 (cinco) anos no arquivo intermedirio previamente destinao, conforme a legislao em
vigor. Estabeleceu-se valor permanente para os conjuntos documentais relativos execuo financeira
(prestaco de contas, tomada de contas, balanos, balancetes, estmulos creditcios), os quais comprovam a
receita e despesa da ANEEL.
Tabela de Temporalidade e Destinao de Documentos

Com relao aos documentos oramentrios, definiu-se valor permanente para os conjuntos
documentais que refletem:
a proposta oramentria, relativa s prioridades pontuais definidas pela empresa;
o oramento aprovado pelo Governo, atravs de Lei Oramentria, que redefine as
prioridades estabelecidas nas propostas;
o oramento aprovado pelo Contrato de Gesto, que redefine as prioridades estabelecidas
nas propostas;
a execuo oramentria, que demonstra a efetiva alocao de recursos, redirecionando o
oramento aprovado e criando, muitas vezes, novas prioridades;
Quanto aos documentos relativos a material e patrimnio, foram considerados de valor permanente os
seguintes conjuntos documentais, que resguardam direitos patrimoniais:
inventrios de material permanente;
inventrios de bens imveis e veculos;
escrituras, projetos, plantas e obras de bens imveis;
desapropriao, tombamento.
Quanto aos documentos relativos documentao e informao, foram considerados de valor
permanente os conjuntos documentais que dizem respeito poltica de aquisio/produo, tratamento e
acesso aos documentos arquivsticos e bibliogrficos, aos instrumentos de controle de documentos
arquivsticos considerados permanentes, bem como aos programas e sistemas de informao. So eles:
inventrios de documentao bibliogrfica;
normas, projetos, manuais e instrumentos;
poltica interna de acesso aos documentos;
anlise, avaliao, seleo e tabela de temporalidade;
termos de eliminao e guias de recolhimento;
No que diz respeito s classes finalsticas, estudos de avaliao foram feitos atravs da reproduo
do arranjo interno aplicado na organizao e classificao dos arquivos correntes de cada Superintendncia,
visando recolher os subsdios necessrios definio dos prazos de guarda e destinao de cada conjunto
documental por elas produzidas. Os critrios adotados podero ser revistos e as sugestes acolhidas, sempre
que necessrio.
Para a definio da temporalidade das classes finalsticas, no foi adotado um prazo determinado no
Arquivo Corrente, com algumas excees. Dessa forma, s houve previso para a fase intermediria e
permanente, uma vez que cada Superintendncia ficar com os documentos o prazo que for necessrio,

Tabela de Temporalidade e Destinao de Documentos

transferindo ao Arquivo Intermedirio aps satisfazer todas as etapas necessrias ao desenvolvimento das
suas atividades.
No que diz respeito classe assuntos diversos, considerou-se como tendo valor permanente, os
documentos relativos aos eventos promovidos pela instituio, no que tange ao seu planejamento e
programao, assim como os discursos, palestras e trabalhos apresentados por seus tcnicos em eventos
promovidos por outras instituies.

Procedimentos para aplicao da Tabela


A Tabela de Temporalidade e Destinao de Documentos Relativos s Atividades - Meio e Fim, aqui
apresentada, dever ser aplicada em todas as Superintendncias da ANEEL que desejarem proceder
avaliao e destinao final de seus conjuntos documentais.
Para a destinao dos documentos na fase corrente, devem ser observadas as seguintes rotinas:
1 - ler atentamente as explicaes contidas neste instrumento;
2 - separar os documentos que sero destinados ao arquivo intermedirio, verificando se
cumpriram o prazo de guarda estabelecido para a fase corrente;
3 - eliminar as cpias e vias cujo original se encontre no mesmo dossi;
4 - eliminar os documentos e formulrios cujas informaes sejam recapituladas em relatrios;
5 - eliminar a correspondncia que no contenha nenhum valor informativo (por ex. ofcios e
memorandos encaminhando documentos em anexo);
6 - eliminar, aps 2 (dois) anos, as cpias de documentos que, originalmente, fazem parte dos
processos ou dossis (por ex. RCO, ordem de fornecimento, atas de carta - convite, atestado de
capacidade tcnica, relatrio de tomada de preos e dispensa de inexigibilidade);
7 - proceder ao registro dos documentos a serem eliminados no formulrio Listagem de
Eliminao de Documentos, que dever ser submetida ao setor responsvel pela rea de arquivo
de cada Superintendncia;
8 - proceder eliminao;
9 - proceder ao registro dos documentos a serem transferidos ao Arquivo Intermedirio no
formulrio Listagem Descritiva do Acervo;
10 - acondicionar os documentos para a transferncia ao Arquivo Intermedirio, seguindo
orientaes do setor responsvel pela rea de arquivo;
11 - proceder transferncia;
Para a destinao de documentos na fase intermediria, devem ser observadas as seguintes rotinas:
Tabela de Temporalidade e Destinao de Documentos

1 - ler atentamente as explicaes contidas nesse instrumento;


2 - separar os documentos a serem destinados, verificando se cumpriram o prazo de guarda para
esta fase;
3 - proceder triagem dos documentos selecionados para guarda permanente, separando
aqueles que, em relao ao conjunto documental ao qual pertencem, no constituem elemento
de prova e/ou informao que justifique sua guarda.
4 - proceder alterao do suporte, se for o caso;
5 - proceder ao registro dos documentos a serem eliminados no formulrio Listagem de
Eliminao de Documentos, que dever ser submetido, atravs do setor responsvel pela rea
de arquivo, Comisso Permanente de Avaliao de Documentos Arquivsticos da ANEEL;
6 - proceder eliminao;
7 - elaborar termo de eliminao;
8 - proceder ao registro dos documentos a serem recolhidos ao Arquivo Central da ANEEL, em
formulrio prprio;
9 - acondicionar os documentos para recolhimento, segundo orientaes da SGI.

Triagem de Documentos em fase intermediria


O conceito de Triagem se confunde com o de avaliao, na medida em que ambos os processos se
relacionam depurao da massa documental arquivstica, eliminando-se documentos sem valor e
preservando-se aqueles que o apresentam, seja para fins administrativos ou de pesquisa histrico - cientfica.
A Tabela de Temporalidade pode prever a triagem em seu prprio contedo quando assinala, por exemplo,
que sero preservados apenas exemplares nicos de documentos repetitivos, ou quando destina conjuntos
documentais eliminao, porque outros, recapitulativos ou de mesmo teor, j se encontram preservados.
No entanto, outros critrios de triagem podem ser estabelecidos para documentos que, embora
corretamente classificados, no possuem o mesmo valor dos demais pertencentes ao mesmo conjunto no que
concerne ao contedo das informaes. Nestes casos, os responsveis pela destinao dos documentos em
fase intermediria devem realizar a triagem previamente ao recolhimento, garantindo que o arquivo
permanente receba apenas os documentos cujo contedo justifique sua guarda do ponto de vista probatrio
e/ou informativo. igualmente recomendvel a seleo por amostragem, processo que permite a preservao
de parcela de documentos do conjunto documental destinado eliminao, com o objetivo de resgatar
procedimentos administrativos vigentes em determinada poca ou lugar. Para isso, alguns critrios devero
ser definidos pelo setor responsvel pela rea de arquivo e pela prpria unidade, de acordo com a
especificidade dos documentos avaliados.
Tabela de Temporalidade e Destinao de Documentos

Tabela de Temporalidade e Destinao de Documentos

Tabela de Temporalidade das Atividades-Meio da Agncia Nacional de Energia Eltrica ANEEL


ASSUNTO
CORRENTE
000 Administrao Geral
001 - Modernizao e Reforma Administrativa
Projetos, Estudos E Normas
002 Planos. Programas e Projetos de Trabalho
003 - Relatrios de Atividades

PRAZOS DE GUARDA
INTERMEDIRIO DESTINAO FINAL

Enquanto vigora

5 anos

Guarda permanente

5 anos

9 anos

Guarda permanente

5 anos

9 anos

Guarda permanente

004 - Acordos. Ajustes. Contratos. Convnios


010 - Organizao e Funcionamento
Normas, Regulamentaes, Diretrizes,
Procedimentos, Estudos e/ou Decises De
Carter Geral

Enquanto vigora

10 anos

Guarda permanente

Enquanto vigora

5 anos

Guarda permanente

010.1 - Registro nos rgos Competentes

Enquanto vigora

010.2 Regimentos. Regulamentos. Estatutos.


Organogramas. Estruturas

010.3 - Audincias. Despachos. Reunies

Enquanto vigora

2 anos

OBSERVAES

So passveis de eliminao os
relatrios cujas informaes
encontram-se recapituladas em
outros.

Eliminao

5 anos

Guarda permanente

Os originais
dos
atos
publicados
integraro
os
arquivos dos gabinetes do
presidente da Repblica,
governadores e prefeitos, cuja
temporalidade ser definida
quando da elaborao de
tabela especfica para suas
atividades-fim.

Eliminao
10

011 - Comisses. Conselhos. Grupos de Trabalho.


Juntas. Comits
Atos de Criao, Atas, Relatrios

4 anos

5 anos

Eliminao

4 anos

5 anos

Guarda permanente

012 - Comunicao Social


012.1 - Relaes Com a Imprensa
012.11 - Credenciamento de Jornalistas

1 ano

Eliminao

Enquanto vigora

Eliminao

012.12 - Entrevistas. Noticirios. Reportagens.


Editoriais

2 anos

Eliminao

012.2 - Divulgao Interna


012.3 - Campanhas Institucionais. Publicidade

2 anos
4 anos

Eliminao
Guarda permanente

10 anos

Este grupo ser desenvolvido


pelo rgo de acordo com a
necessidade, bem como a
temporalidade e destinao.

019 - Outros Assuntos Referentes Organizao e


Funcionamento
019.01 - Informaes Sobre o rgo

Os
documentos
cujas
informaes reflitam a poltica
do rgo so de guarda
permanente.

2 anos

Eliminao

020 - Pessoal
020.1 - Legislao
Normas, Regulamentaes, Diretrizes,
Estatutos, Regulamentos, Procedimentos,
Estudos e/ou Decises de Carter Geral
Boletins Administrativos, de Pessoal e de
Servio
020.2 - Identificao Funcional (Inclusive Carteira,
Carto, Crach, Credencial e Passaporte
Diplomtico)

Enquanto vigora

5 anos

Guarda permanente

10 anos

10 anos

Guarda permanente

Enquanto o servidor
permanecer

opcional a reproduo dos


documentos previamente ao
recolhimento, para que o rgo
permanea com cpias para
consulta.

Eliminao

11

020.3 - Obrigaes Trabalhistas E Estatutrias.


Relaes Com rgos Normatizadores da
Administrao Pblica. Lei Dos 2/3. Rais

5 anos

020.31 - Relaes com os Conselhos Profissionais

2 anos

020.4 - Sindicatos. Acordos. Dissdios

5 anos

5 anos

Eliminao

Eliminao

5 anos

Guarda permanente

Enquanto o servidor
permanecer

Eliminao

021.1 - Candidatos a Cargo e Emprego


Pblicos: Inscrio e Curriculum Vitae

2 anos

Eliminao

021.2 - Exames de Seleo (Concursos Pblicos)


Provas e Ttulos, Testes Psicotcnicos e
Exames Mdicos

6 anos

Eliminao

020.5 Assentamentos Individuais. Cadastro

Os
documentos
cujas
informaes possam originar
contenciosos administrativos
ou judiciais sero classificados
nos assuntos correspondentes
ao seu contedo, cujos prazos
e
destinao
esto
estabelecidos nesta tabela.
O prazo total de guarda dos
documentos de 100 anos,
independente do suporte.
Sero transferidos ao arquivo
intermedirio aps a sada do
servidor do rgo.

021 - Recrutamento e Seleo

Constituio de Bancas Examinadoras,


Editais, Exemplares nicos de Provas,
Gabaritos, Resultados e Recursos

6 anos

5 anos

Guarda permanente

opcional a seleo por


amostragem das provas dos
candidatos, segundo critrios
estabelecidos pela Comisso
Permanente de Avaliao.

022 - Aperfeioamento e Treinamento


022.1 - Cursos (Inclusive Bolsas de Estudo)
12

022.11 - Promovidos pela Instituio

5 anos

Propostas, Estudos, Editais, Programas,


Relatrios Finais, Exemplares nicos de
Exerccios, Relao de Participantes,
Avaliao e Controle de Expedio de
Certificados

5 anos

Eliminao
5 anos

Guarda permanente

Para
os
documentos
comprobatrios de participao
utilizar os prazos e a
destinao dos assentamentos
individuais 020.5.

022.12 - Promovidos por Outras Instituies

022.121 - No Brasil

5 anos

Eliminao

022.122 - No Exterior

5 anos

Eliminao

5 anos

Eliminao

022.2 - Estgios (Inclusive Bolsas de Estgio)


022.21 - Promovidos Pela Instituio
Estudos, Propostas, Programas, Relatrios
Finais, Relao de Participantes, Avaliao e
Declarao de Comprovao de Estgio

5 anos

5 anos

Guarda permanente
Para
os
documentos
comprobatrios de participao
utilizar os prazos e a
destinao dos assentamentos
individuais 020.5.

022.22- Promovidos por outras Instituies

022.221 - No Brasil

5 anos

Eliminao

022.222 - No Exterior

5 anos

Eliminao

022.9 - Outros Assuntos


Aperfeioamento e Treinamento

referentes

Este
subgrupo
ser
desenvolvido pelo rgo de
acordo com a necessidade,
bem como a temporalidade e
destinao.
13

023 - Quadros, Tabelas e Poltica de Pessoal


023.01 - Estudos e Previso de Pessoal

5 anos

5 anos

Guarda permanente

5 anos

5 anos

Guarda permanente

5 anos

47 anos

Eliminao

5 anos

47 anos

Eliminao

5 anos

47 anos

Eliminao

4 anos

5 anos

Eliminao

5 anos

47 anos

Eliminao

023.15 - Requisio. Cesso

5 anos

47 anos

Eliminao

024 - Direitos, Obrigaes E Vantagens


024.1 - Folhas de Pagamento. Fichas Financeiras
024.11 - Salrios, Vencimentos, Proventos e
Remuneraes

5 anos

95 anos

Eliminao

023.02 - Criao, Classificao, Transformao,


Transposio E Remunerao de Cargos e
Funes
023.03 - Reestruturaes e Alteraes Salariais.
Ascenso e Progresso Funcional.
Avaliao
de
Desempenho.
Enquadramento. Equiparao, Reajuste e
Reposio Salarial. Promoes
023.1 - Movimentao de Pessoal
023.11 - Admisso. Aproveitamento. Contratao.
Nomeao. Readmisso. Readaptao.
Reconduo. Reintegrao. Reverso
023.12 - Demisso. Dispensa. Exonerao.
Resciso Contratual. Falecimento
023.13 - Lotao. Remoo. Transferncia. Permuta
023.14 - Designao. Disponibilidade. Redistribuio.
Substituio

7 anos

024.111 - Salrio-Famlia

5 anos

024.112 - Abono Ou Provento Provisrio

7 anos

Eliminao

19 anos

Eliminao

Para os casos especiais


previstos no Regime Jurdico
nico, o prazo total de guarda
para os documentos referentes
concesso de salrio famlia
ser de 100 anos.

Eliminao
14

Abono de Permanncia em Servio

At a homolo-gao da
aposentadoria

Eliminao

024.119 - Outros Salrios, Vencimentos, Proventos e


Remuneraes

7 anos

Eliminao

024.12 - Gratificaes (Inclusive Incorporaes)


024.121 - De Funo

5 anos

024.122 - Jetons

7 anos

024.123 - Cargos em Comisso

5 anos

024.124 - Natalinas (Dcimo Terceiro Salrio)

7 anos

024.129 - Outras Gratificaes

5 anos

47 anos

Eliminao

024.13 - Adicionais
024.131 - Tempo de Servio (Anunios, Binios e
Qinqnios)

5 anos

47 anos

Eliminao

024.132 - Noturno

5 anos

47 anos

Eliminao

024.133 - Periculosidade

5 anos

47 anos

Eliminao

024.134 - Insalubridade

5 anos

47 anos

Eliminao

024.135 - Atividades Penosas


024.136 - Servios Extraordinrios (Horas Extras)
024.137 - Frias: Adicional de 1/3 e Abono Pecunirio

5 anos
5 anos
7 anos
5 anos

47 anos
47 anos

Eliminao
Eliminao
Eliminao
Eliminao

024.139 - Outros Adicionais


024.14 - Descontos
024.141 - Contribuio Sindical o Servidor
024.142 - Contribuio para o Plano de Seguridade
Social
024.143 - Imposto de Renda retido na Fonte

47 anos

Eliminao
47 anos

024.144 - Penses Alimentcias

7 anos
5 anos

024.145 - Consignaes

7 anos

Eliminao
Eliminao

47 anos

7 anos
5 anos

Eliminao

Eliminao
47 anos

Eliminao

95 anos

Eliminao
Eliminao
Eliminao

15

024.149 - Outros Descontos


024.15- Encargos Patronais. Recolhimentos
024.151 - Programa de Formao do Patrimnio do
Servidor Pblico (Pasep). Programa de
Integrao Social (Pis)
024.152 - Fundo de Garantia por Tempo de Servio
(FGTS)
024.153 - Contribuio Sindical do Empregador
024.154 - Contribuio para o Plano de Seguridade
Social (Inclusive Contribuies Anteriores)

7 anos

Eliminao

5 anos

5 anos

Eliminao

5 anos

47 anos

Eliminao

7 anos
5 anos

Eliminao
95 anos

Eliminao

024.155 - Salrio Maternidade

7 anos

Eliminao

024.156 - Imposto de Renda

7 anos

Eliminao

024.2 - Frias

7 anos

Eliminao

024.3 - Licenas
Acidente em Servio
Adotante
Afastamento do Cnjuge/Companheiro
Atividade Poltica
Capacitao Profissional
Desempenho de Mandato Classista
Doena em Pessoa da Famlia
Gestante
Paternidade
Prmio por Assiduidade
Servio Militar
Tratamento de Interesses Particulares
Tratamento de Sade (Inclusive Percia Mdica)

5 anos

47 anos

Eliminao

16

024.4

Afastamentos
Para depor
Para exercer Mandato Eletivo
Para Servir ao Tribunal Regional
Eleitoral
Para Servir como Jurado
Suspenso de Contrato de Trabalho

5 anos

47 anos

Eliminao

024.5 - Reembolso de Despesas


024.51 - Mudana de Domiclio de Servidores

024.52 - Locomoo

At aprovao das
contas

At aprovao das
contas

At aprovao das
contas

5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas

Eliminao

Eliminao

Eliminao

024.9 - Outros Direitos, Obrigaes e Vantagens


024.91 - Concesses
Alistamento Eleitoral
Casamento (Gala)
Doao de Sangue
Falecimento de Familiares (Nojo)
Horrio Especial para Servidor Estudante
Horrio Especial para Servidor Portador de
Deficincia

5 anos

47 anos

Eliminao

17

024.92 - Auxlios
Alimentao/Refeio
Assistncia Pr-Escolar/Creche
Fardamento/Uniforme
Moradia
Vale-Transporte
025 - Apurao de Responsabilidade e Ao Disciplinar

At aprovao das
contas

5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas

Eliminao

025.1 - Denncias. Sindicncias. Inquritos


025.11 - Processos Disciplinares

5 anos

95 anos

Guarda permanente

025.12 - Penalidades Disciplinares

5 anos

95 anos

Guarda permanente

5 anos

47 anos

Eliminao

026- Previdncia, Assistncia e Seguridade Social


026.01 - Previdncia Privada
026.1 - Benefcios

026.11 - Seguros
026.12 - Auxlios
Acidente
Doena
Funeral
Natalidade
Recluso
026.13 - Aposentadoria
026.131 - Contagem e Averbao de Tempo de Servio
026.132 Penses: Provisria e Temporria

At aprovao das
contas

At aprovao das
contas

5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas

Eliminao

Eliminao

5 anos

47 anos

Eliminao

5 anos
At a homologao da
aposentadoria
Enquanto vigora

95 anos

Eliminao
Eliminao

5 anos

Eliminao
18

Penso Vitalcia
026.19 - Outros Benefcios
026.191 - Adiantamentos e Emprstimos a Servidores

5 anos

95 anos

Eliminao

At quitao da dvida

5 anos
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas

Eliminao

026.192 - Assistncia Sade (Inclusive Planos de


Sade)

At aprovao das
contas

Pronturio Mdico do Servidor

5 anos

95 anos

Eliminao

026.193 - Aquisio de Imveis

At quitao da dvida

5 anos

Eliminao

026.194 - Ocupao de Prprios da Unio

Enquanto permanece a
ocupao

5 anos

Eliminao

Eliminao

026.195 - Transportes para Servidores

2 anos

Eliminao

026.2 - Higiene e Segurana do Trabalho


026.21 - Preveno de Acidentes de Trabalho

2 anos

Eliminao

5 anos

Comisso Interna de Preveno de Acidentes


(CIPA)

2 anos

Criao, Designao, Propostas, Relatrios e


Atas

3 anos

47 anos

Eliminao
Eliminao

5 anos

Guarda permanente

026.22 - Refeitrios, Cantinas e Copas (Fornecimento


de Refeies)

2 anos

Eliminao

026.23 - Inspees Peridicas de Sade

5 anos

Eliminao

2 anos

Eliminao

029 - Outros Assuntos referentes a Pessoal


029.1 - Horrio de Expediente (Inclusive Escala de
Planto)

19

029.11 - Controle de Freqncia


Livros, Cartes, Folhas de Ponto, Abono de
Faltas, Cumprimento de Horas Extras
029.2 - Misses Fora da Sede. Viagens a Servio
029.21 - No Pas
Ajudas de Custo
Dirias
Passagens (Inclusive Devoluo)
Prestaes de Contas
Relatrios de Viagem

5 anos

At aprovao das
contas

47 anos

5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas

Eliminao

Eliminao

Os relatrios tcnicos de
viagem estaro classificados
no assunto correspondente ao
seu contedo, cujos prazos e
destinao esto estabelecidos
nesta tabela.

Eliminao

Os relatrios tcnicos de
viagem estaro classificados
no assunto correspondente ao
seu contedo, cujos prazos e
destinao esto estabelecidos
nesta tabela.

Eliminao

Os relatrios tcnicos de
viagem estaro classificados
no assunto correspondente ao
seu contedo, cujos prazos e
destinao esto estabelecidos
nesta tabela.

029.22 - No Exterior (Afastamento do Pas)


029.221 - Sem nus Para a Instituio
7 anos

029.222 - Com nus Para a Instituio


Autorizao de Afastamento Dirias
(Inclusive Compra de Moeda Estrangeira)
Lista de Participantes (No Caso de Comitivas
e Delegaes)
Passagens
Passaportes
Prestaes de Contas
Relatrios de Viagem
Reservas de Hotel

At aprovao das
contas

5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas

029.3 - Incentivos Funcionais

20

029.31 - Prmios
Concesso de Medalhas, Diplomas de Honra
ao Mrito e Elogios

5 anos

5 anos

Guarda permanente

Enquanto vigora

5 anos

Eliminao

Quanto
aos
documentos
referentes aos ordenadores de
despesas, utilizar o prazo dos
documentos financeiros (At
aprovao das contas + 5 anos
a contar da data de aprovao
das contas e eliminao).

Enquanto vigora a
prestao do servio

Eliminao

O prazo total de guarda dos


documentos de 52 anos.

At o trnsito em
julgado

5 anos

Guarda permanente

5 anos

5 anos

Guarda permanente

Enquanto vigora

5 anos

Guarda permanente

029.4 - Delegaes de Competncia.


Procurao

029.5 - Servios Profissionais Transitrios:


Autnomos e Colaboradores (Inclusive
Licitaes)
029.6 - Aes Trabalhistas. Reclamaes Trabalhistas
029.7 - Movimentos Reivindicatrios:
Greves e Paralisaes
030 - Material
Normas,
Regulamentaes,
Diretrizes,
Procedimentos, Estudos e/ou Decises de
Carter Geral
030.1 - Cadastro de Fornecedores
031 - Especificao. Padronizao. Codificao.
Previso. Catlogo. Identificao. Classificao
(Inclusive Amostras)
032 - Requisio e Controle de Servios Reprogrficos
(Inclusive Assinaturas Autorizadas e
Reprodues de Formulrios)

5 anos

Eliminao

2 anos

Eliminao

1 ano

Eliminao

033 - Aquisio (Inclusive Licitaes)

21

Os documentos referentes ao
material no
adquirido
devero ser eliminados aps 1
ano.

033.1 - Material Permanente

033.11 - Compra (Inclusive Compra por Importao)

033.12 - Aluguel. Comodato. Leasing

At aprovao das
contas

At aprovao das
contas

5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas

Eliminao

Eliminao

Eliminao

Para transaes que envolvam


pagamentos de despesas
pendentes, utilizar prazos para
documentos financeiros (At
aprovao das contas + 5 anos
a contar da data de aprovao
das contas e eliminao).

Eliminao

Para transaes que envolvam


pagamentos de despesas
pendentes, utilizar prazos para
documentos financeiros (At
aprovao das contas + 5 anos
a contar da data de aprovao
das conta e eliminao).

033.13 - Emprstimo. Cesso


Enquanto vigora

Doao. Permuta

033.2 - Material de Consumo

4 anos

5 anos

5 anos

Os documentos referentes a
material no adquirido devero
ser eliminados aps 1 ano.

22

033.21 - Compra

At aprovao das
contas

033.22 - Cesso. Doao. Permuta

4 anos

033.23 - Confeco de Impressos

At aprovao das
contas

5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas

Eliminao

Eliminao

Eliminao

Para os documentos referentes


a produtos e insumos qumicos
e outras substncias
entorpecentes, observar os
prazos da legislao especfica
vigente.

034 - Movimentao de Material (Permanente e de


Consumo)

034.01 - Termos de Responsabilidade

034.1 - Controle De Estoque (Inclusive Requisio,


Distribuio)

At aprovao das
contas

2 anos

5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas

Eliminao

Eliminao

Para os documentos referentes


a produtos e insumos qumicos
e outras substncias
entorpecentes, observar os
prazos da legislao especfica
vigente.

23

034.2 - Extravio. Roubo. Desaparecimento

034.3 - Transporte de Material

034.4 - Autorizao de Sada de Material

034.5 - Recolhimento de Material ao Depsito

At a concluso do caso

5 anos

2 anos

1 ano

2 anos

Eliminao

Para os documentos referentes


a produtos e insumos qumicos
e outras substncias
entorpecentes, observar os
prazos da legislao especfica
vigente.

Eliminao

Para os documentos referentes


a produtos e insumos qumicos
e outras substncias
entorpecentes, observar os
prazos da legislao especfica
vigente.

Eliminao

Para os documentos referentes


a produtos e insumos qumicos
e outras substncias
entorpecentes, observar os
prazos da legislao especfica
vigente.

Eliminao

Para os documentos referentes


a produtos e insumos qumicos
e outras substncias
entorpecentes, observar os
prazos da legislao especfica
vigente.

035- Alienao. Baixa (Material Permanente e de


Consumo)

035.1 - Venda (Inclusive Leilo)

At aprovao das
contas

5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas

Eliminao

24

035.2 - Cesso. Doao. Permuta

4 anos

5 anos

Eliminao

Para transaes que envolvam


pagamentos de despesas
pendentes, utilizar prazos para
documentos financeiros (At
aprovao das contas + 5 anos
a contar da data de aprovao
das contas e eliminao).

036 - Instalao e Manuteno


036.1 - Requisio e Contratao de Servios
(Inclusive Licitaes)
036.2 - Servios Executados em Oficinas do rgo

At aprovao das
contas

5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas

1 ano

Eliminao
Eliminao

037 - Inventrio

037.1 - Material Permanente

037.2 - Material de Consumo

039 - Outros Assuntos referentes a Material

At aprovao das
contas

At aprovao das
contas

5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas

Guarda permanente

Eliminao
Este grupo ser desenvolvido
pelo rgo de acordo com a
necessidade, bem como a
temporalidade e destinao.

25

040 - Patrimnio
Normas, Regulamentaes, Diretrizes,
Procedimentos, Estudos e/ou Decises de
Carter Geral
041 - Bens Imveis
Projetos, Plantas e Escrituras

Enquanto vigora

3 anos

5 anos

5 anos

Guarda permanente

Guarda permanente

041.01 - Fornecimento e Manuteno de Servios


Bsicos

041.011 - gua e Esgoto

041.012 - Gs

041.013 - Luz e Fora


041.02 - Comisso Interna de Conservao
de Energia (CICE)
Criao, Designao, Propostas de Reduo
de Gastos com Energia, Relatrios e Atas

At aprovao das
contas

At aprovao das
contas

At aprovao das
contas

5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas

2 anos
3 anos

opcional a reproduo dos


documentos previamente ao
recolhimento, para que o rgo
permanea com cpias para
consulta.
Os documentos que no
envolvem pagamentos sero
eliminados aps 1 ano.

Eliminao

Eliminao

Eliminao

Eliminao
5 anos

Guarda permanente

26

041.03 - Condomnio

At aprovao das
contas

5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas

Eliminao

041.1 - Aquisio

041.11 - Compra

At aprovao das
contas

5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas

Guarda permanente

041.12 - Cesso

4 anos

5 anos

Guarda permanente

041.13 - Doao

4 anos

5 anos

Guarda permanente

041.14 - Permuta

4 anos

5 anos

Guarda permanente

Para transaes que envolvam


pagamentos de despesas
pendentes, utilizar prazos para
documentos financeiros (At
aprovao das contas + 5 anos
a contar da data da aprovao
das
contas
e
guarda
permanente).
Para transaes que envolvam
pagamentos de despesas
pendentes, utilizar prazos para
documentos financeiros (At
aprovao das contas + 5 anos
a contar da data de aprovao
das
contas
e
guarda
permanente).
Para transaes que envolvam
pagamentos de despesas
pendentes, utilizar prazos para
documentos financeiros (At
aprovao das contas + 5 anos
a contar da data de aprovao
das
contas
e
guarda
permanente).
27

041.15 - Locao. Arrendamento. Comodato

At aprovao das
contas

5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas

Eliminao

041.2 - Alienao

041.21 - Venda

At aprovao das
contas

5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas

Guarda permanente

041.22 - Cesso

4 anos

5 anos

Guarda permanente

041.23 - Doao

4 anos

5 anos

Guarda permanente

Para transaes que envolvam


pagamentos de despesas
pendentes, utilizar prazos para
documentos financeiros (At
aprovao das contas + 5 anos
a contar da data de aprovao
das
contas
e
guarda
permanente).
Para transaes que envolvam
pagamentos de despesas
pendentes, utilizar prazos para
documentos financeiros (At
aprovao das contas + 5 anos
a contar da data de aprovao
das
contas
e
guarda
permanente).

28

041.24 - Permuta

041.3 - Desapropriao. Reintegrao de Posse.


Reivindicao de Domnio. Tombamento

4 anos

5 anos

Guarda permanente

At aprovao das
contas

5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas

Guarda permanente

Para transaes que envolvam


pagamentos de despesas
pendentes, utilizar prazos para
documentos financeiros (At
aprovao das contas + 5 anos
a contar da data de aprovao
das
contas
e
guarda
permanente).

041.4 - Obras
041.41 - Reforma. Recuperao. Restaurao

At aprovao das
contas

041.42 - Construo

At aprovao das
contas

5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas

Guarda permanente

Guarda permanente
Os documentos que no
envolvem pagamentos sero
eliminados aps 1 ano.

041.5 - Servios de Manuteno (Inclusive Licitaes)

041.51 - Manuteno de Elevadores

At aprovao das
contas

041.52 - Manuteno de Ar -Condicionado

At aprovao das
contas

5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas

Eliminao

Eliminao

29

041.53 - Manuteno de Subestaes e Geradores

At aprovao das
contas

041.54

At aprovao das
contas

Limpeza. Imunizao.
(Inclusive para Jardins)

Desinfestao

5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas

Eliminao

Eliminao
Este
subgrupo
ser
desenvolvido pelo rgo de
acordo com a necessidade,
bem como a temporalidade e
destinao.

041.59 - Outros Servios de Manuteno

042 - Veculos
Para veculos no adquiridos
eliminar aps 1 ano.

042.1 - Aquisio (Inclusive Licitaes)

042.11 - Compra (Inclusive Compra por Importao)

At aprovao das
contas

042.12 - Aluguel

At aprovao das
contas

042.13 - Cesso. Doao. Permuta. Transferncia

4 anos

5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas

5 anos

Eliminao

Eliminao

Eliminao

Para transaes que envolvam


pagamentos de despesas
pendentes, utilizar prazos para
documentos financeiros (At
aprovao das contas + 5 anos
a contar da data de aprovao
das contas e eliminao).
30

042.2 - Cadastro. Licenciamento. Emplacamento.


Tombamento

At a alienao

5 anos

Eliminao

At aprovao das
contas

5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas

Eliminao

042.3 - Alienao (Inclusive Licitaes)


042.31 - Venda (Inclusive Leilo)

042.32 - Cesso. Doao. Permuta. Transferncia

042.4 - Abastecimento. Limpeza. Manuteno. Reparo

042.5 - Acidentes. Infraes. Multas

4 anos

5 anos

Eliminao

At aprovao das
contas

5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas

Eliminao

At aprovao das
contas

5 anos a conta
da data de
aprovao das
contas

Eliminao

Para transaes que envolvam


pagamentos de despesas
pendentes, utilizar prazos para
documentos financeiros (At
aprovao das contas + 5 anos
a contar da data de aprovao
das contas e eliminao).

Para acidentes com vtimas, o


prazo total de guarda de 20
anos.

042.9 - Outros Assuntos referentes a Veculos


042.91 - Controle de Uso de Veculos

2 anos

Eliminao

042.911 - Requisio
042.912 - Autorizao para Uso Fora do Horrio de
Expediente

2 anos

Eliminao

2 anos

Eliminao

042.913 - Estacionamento. Garagem

2 anos

Eliminao

31

A temporalidade e destinao
sero estabelecidas pelo rgo
de acordo com a necessidade.

043 - Bens Semoventes

044 - Inventrio

At aprovao das
contas

5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas

Guarda permanente

049 - Outros Assuntos referentes a Patrimnio


049.1 - Guarda e Segurana

2 anos

049.11 - Servios de Vigilncia

At aprovao das
contas

049.12 - Seguros (Inclusive de Veculos)

At aprovao das
contas

049.13 - Preveno de Incndio


Treinamento de Pessoal, Instalao e
Manuteno de Extintores, Inspees
Peridicas
Constituio de Brigadas de Incndio, Planos,
Projetos e Relatrios
049.14 - Sinistro
049.15 - Controle De Portaria
Registro De Ocorrncias

Eliminao
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas

2 anos

Eliminao

Os documentos que no
envolvem pagamentos sero
eliminados aps 1 ano.

Eliminao

Os documentos que no
envolvem pagamentos sero
eliminados aps 1 ano.

Eliminao

4 anos

5 anos

Guarda permanente

At a concluso do caso

5 anos

Eliminao

2 anos
5 anos

Eliminao
5 anos

Eliminao

049.2 - Mudanas

32

049.21 - Para Outros Imveis

At aprovao das
contas

049.22 - Dentro do mesmo Imvel

At aprovao das
contas

049.3 - Uso de Dependncias


050

Oramento e Finanas
Normas,
Regulamentaes,
Diretrizes,
Procedimentos, Estudos e/ou Decises de
Carter Geral

050.1 - Auditoria

5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas

2 anos

Eliminao

Eliminao

Os documentos que no
envolvem pagamentos sero
eliminados aps 1 ano.

Eliminao

Enquanto vigora

5 anos

Guarda permanente

At aprovao das
contas

5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas

Guarda permanente

051 - Oramento
051.1 - Programao Oramentria
051.11 - Previso Oramentria

2 anos

051.12 - Proposta Oramentria


051.13 - Quadro de Detalhamento de Despesa (QDD)
051.14 - Crditos Adicionais Crdito Suplementar.
Crdito Especial. Crdito Extraordinrio

5 anos

051.2

Eliminao
5 anos

2 anos

Guarda permanente
Eliminao

5 anos

5 anos

Guarda permanente

At aprovao das
contas

5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas

Eliminao

Execuo Oramentria

051.21 - Descentralizao de Recursos


(Distribuio Oramentria)

33

051.22

- Acompanhamento De Despesa Mensal


(Pessoal/Dvida)

051.23 - Plano Operativo. Cronograma


Desembolso

de

At aprovao das
contas

At aprovao das
contas

5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas

Eliminao

Eliminao

052 - Finanas

052.1 - Programao Financeira de Desembolso

At aprovao das
contas

5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas

Eliminao

052.2 - Execuo Financeira


052.21 - Receita

At aprovao das
contas

052.22 - Despesa

At aprovao das
contas

053 - Fundos Especiais

At aprovao das
contas

054 - Estmulos Financeiros e Creditcios

At aprovao das
contas

5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas

Eliminao

Eliminao

Eliminao

Guarda permanente

055 - Operaes Bancrias

34

055.01 - Pagamentos em Moeda Estrangeira

At aprovao das
contas

055.1 - Conta nica (Inclusive Assinaturas Autorizadas


e Extratos de Contas)

At aprovao das
contas

055.2 - Outras Contas: Tipo B, C E D (Inclusive


assinaturas Autorizadas e Extratos de Contas)

At aprovao das
contas

056 - Balanos. Balancetes

At aprovao das
contas

057 Tomada de Contas. Prestao de Contas


(Inclusive Parecer de Aprovao das Contas)

At aprovao das
contas

059 - Outros Assuntos referentes a Oramento


Finanas

5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas

Eliminao

Eliminao

Eliminao

Guarda permanente

Guarda permanente

059.1 - Tributos (Impostos e Taxas)

At aprovao das
contas

5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas

Eliminao

At aprovao das
contas

5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas

Eliminao

060 - Documentao e Informao


060.1 - Publicao de Matrias no Dirio Oficial
060.2 - Publicao de Matrias nos Boletins
Administrativos, de Pessoal e de Servio

1 ano

Eliminao
35

060.3 - Publicao de Matrias em outros Peridicos

At aprovao das
contas

5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas

Eliminao

061 - Produo Editorial (Inclusive Edio ou Coedio


de Publicaes em Geral produzidas pelo rgo
em Qualquer Suporte)
061.1 - Editorao. Programao Visual

At aprovao das
contas

061.2 - Distribuio. Promoo. Divulgao

At aprovao das
contas

5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas

Eliminao

Eliminao

Documentos
que
no
envolvem pagamentos sero
eliminados aps 5 anos de
arquivamento na fase corrente.
Documentos
que
no
envolvem pagamentos sero
eliminados aps 5 anos de
arquivamento na fase corrente.

062 - Documentao Bibliogrfica (Livros, Peridicos,


Folhetos e Audiovisuais)
062.01 - Normas e Manuais

Enquanto vigora

5 anos

Guarda permanente
Os documentos referentes ao
material bibliogrfico no
adquirido sero eliminados
aps 1 ano.

062.1 - Aquisio (No Brasil e no Exterior)

062.11 - Compra (Inclusive Assinaturas de Peridicos)

062.12 - Doao

At aprovao das
contas

4 anos

5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas

5 anos

Eliminao

Eliminao

Para transaes que envolvam


pagamentos de despesas
pendentes, utilizar prazos para
documentos financeiros (At
aprovao das contas + 5 anos
a contar da data de aprovao
das contas e eliminao).
36

062.13 - Permuta

4 anos

062.2 - Registro

2 anos

Eliminao

062.3 - Catalogao. Classificao.


Indexao

2 anos

Eliminao

062.4 - Referncia e Circulao

2 anos

Eliminao

062.5 - Inventrio
063

Documentao Arquivstica: Gesto de


Documentos e Sistema de Arquivos
063.01 - Normas e Manuais
063.1 - Produo de Documentos. Levantamento.
Fluxo

5 anos

Eliminao

At aprovao das
contas

5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas

Guarda permanente

Enquanto vigora

7 anos

Guarda permanente

Para transaes que envolvam


pagamentos de despesas
pendentes, utilizar prazos para
documentos financeiros (At
aprovao das contas + 5 anos
a contar da data de aprovao
das contas e eliminao).

Diagnstico
063.2 - Protocolo: Recepo, Tramitao e
Expedio de Documentos
063.3 - Assistncia Tcnica
063.4 - Classificao e Arquivamento

4 anos
5 anos

Eliminao
5 anos

Guarda permanente

2 anos

Eliminao

5 anos
2 anos

Eliminao
Eliminao

37

Cdigo de Classificao de Documentos

063.5 - Poltica de Acesso aos Documentos


063.51 - Consultas. Emprstimos

Enquanto vigora

Eliminao

5 anos

5 anos

Guarda permanente

1 ano aps a devoluo

O prazo total de guarda do


documento de 100 anos,
devendo o rgo permanecer
com um exemplar por igual
perodo. Um outro exemplar
dever compor o conjunto
documental
NORMAS
E
MANUAIS do subgrupo 063.01,
seguindo a temporalidade e
destinao previstas para o
mesmo.

Eliminao

063.6 - Destinao de Documentos


063.61 - Anlise. Avaliao. Seleo

Tabela de Temporalidade

063.62 - Eliminao
Termos, Listagens e Editais de Cincia de
Eliminao

5 anos

Enquanto vigora

5 anos

5 anos

Guarda permanente

Eliminao

O prazo total de guarda do


documento de 100 anos,
devendo o rgo permanecer
com um exemplar por igual
perodo. Um outro exemplar
dever compor o conjunto
documental
NORMAS
E
MANUAIS do subgrupo 063.01,
seguindo a temporalidade e
destinao previstas para o
mesmo.

Guarda permanente

063.63 - Transferncia. Recolhimento

38

Guias e Termos de Transferncia,


Guias, Relaes e Termos de Recolhimento,
Listagens Descritivas do Acervo

5 anos

Guarda permanente
A temporalidade e destinao
sero estabelecidas de acordo
com as necessidades do
rgo.

064 - Documentao Museolgica


065 - Reproduo de Documentos: Estudos, Projetos e
Normas

Enquanto vigora

5 anos

Guarda permanente

066.1 - Desinfestao. Higienizao

At aprovao das
contas

5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas

Eliminao

066.2 - Armazenamento. Depsitos

2 anos

066 - Conservao de Documentos

Eliminao

At aprovao das
contas

5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas

Eliminao

067.1 - Planos e Projetos

Enquanto vigora

5 anos

Guarda permanente

067.2 - Programas. Sistemas. Redes (Inclusive licena


e Registro de uso e compra)

Enquanto vigora

5 anos

Guarda permanente

067.21 - Manuais Tcnicos


(exemplares nicos)

Enquanto vigora

5 anos

Guarda permanente

067.22 - Manuais do Usurio


(exemplares nicos)

Enquanto vigora

5 anos

Guarda permanente

066.3 - Restaurao de Documentos (Inclusive


encadernao)

Para documentos que no


envolvam
pagamentos,
eliminar aps 2 anos.

Para documentos que no


envolvam
pagamentos,
eliminar aps 2 anos.

067 - Informtica

39

067.3 - Assistncia Tcnica

At aprovao das
contas

5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas

Eliminao

Este grupo ser desenvolvido


pelo rgo de acordo com a
necessidade, bem como a
temporalidade e destinao.

069 - Outros Assuntos referentes Documentao e


Informao
070

Comunicaes
Normas, Regulamentaes, Diretrizes,
Procedimentos, Estudos e/ou Decises de
Carter Geral

Para documentos que no


envolvam
pagamentos,
eliminar aps 2 anos.

Enquanto vigora

5 anos

Guarda permanente

071 - Servio Postal


071.1 - Servios de Entrega Expressa
071.11 - Nacional

At aprovao das
contas

071.12 - Internacional

At aprovao das
contas

071.2 - Servios de Coleta, Transporte e Entrega de


Correspondncia Agrupada Malote

At aprovao das
contas

071.3 - Mala Oficial

At aprovao das
contas

5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas

Eliminao

Eliminao

Eliminao

Eliminao

40

071.9 - Outros Servios Postais

At aprovao das
contas

072

At aprovao das
contas

Servio De Rdio

072.1 - Instalao. Manuteno. Reparo

At aprovao das
contas

073 - Servio De Telex

At aprovao das
contas

073.1 - Instalao. Manuteno. Reparo

At aprovao das
contas

074 - Servio Telefnico (Inclusive Autorizao para


Ligaes Interurbanas). Fac-Smile (Fax)
074.1 - Instalao. Transferncia. Manuteno. Reparo
074.2 - Listas Telefnicas Internas
074.3 - Contas Telefnicas

5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas

2 anos
At aprovao das
contas

Eliminao

Eliminao

Eliminao

Eliminao

Eliminao
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas

Enquanto Vigora
At aprovao das
contas

Eliminao

Eliminao
Eliminao

5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas

Eliminao

41

075 - Servios de Transmisso de Dados, Voz e


Imagem

079 - Outros Assuntos Referentes a Comunicaes

At aprovao das
contas

5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas

Eliminao
Este grupo ser desenvolvido
pelo rgo de acordo com a
necessidade, bem como a
temporalidade e destinao.

42

Tabela de Temporalidade das Atividades-Fim da Agncia Nacional de Energia Eltrica ANEEL


ASSUNTO

PRAZOS DE GUARDA
CORRENTE
INTERMEDIRIO DESTINAO
FINAL

OBSERVAES

100 - Planejamento, Gesto e Defesa Judicial


110 - Instrues e atos normativos
120 contratos, Convnios, Projetos , Programas, Acordos

5 anos
Enquanto vigora

5 anos
5 anos

Guarda Permanente
Guarda Permanente

130 - Relaes Institucionais


131 - Poder Legislativo
132- rgos governamentais
133 - rgos no governamentais
134 - Instituies estrangeiras
135 - Instituies privadas
136 - Instituies acadmicas
137 - Instituies do Setor Eltrico
138 - Descentralizao
139 Gesto de Relacionamento
140 - Planejamento da Gesto
141 - Planejamento estratgico
142 - Planejamento oramentrio
143 - Avaliao da gesto
150 Auditoria Interna
151 Plano anual de Atividades da Auditoria Interna
152 Projetos de Auditoria Interna
153 -Sindicncia
154 - Controle Interno da Administrao Pblica (SFC)
155 - Controle Externo da Administrao Pblica (TCU)
156 - Outros Controles (TCE`s, INSS, RECEITA FEDERAL)
160 - Defesa Judicial

Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
2 anos
2 anos

5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
10 anos
10 anos

Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente

2 anos
2 anos
2 anos

10 anos
10 anos
10 anos

Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente

2 anos
2 anos
2 anos
2 anos
2 anos
2 anos

3 anos
3 anos
1 ano
3 anos
3 anos
3 anos

Eliminao
Eliminao
Guarda Permanente
Eliminao
Eliminao
Eliminao

43

161 Contencioso
162 Consultivo
200 - Regulao Econmica do Mercado Estmulo
Competio
210 - Instrues e atos normativos
220 - Contratos, convnios, projetos, programas, acordos
230 - Consolidao de dados e mercado

At o julgamento

5 anos

Guarda Permanente

5 anos
Enquanto vigora
Enquanto vigora

5 anos
5 anos
5 anos

240 - Metodologia de clculo

Enquanto vigora

5 anos

241 - Energia no suprida


242 - Custo de interrupo
250 - Gesto de atos e condutas dos agentes de mercado

Enquanto vigora
Enquanto vigora
Enquanto vigora

5 anos
5 anos
5 anos

260 - Anlise e reformulao das normas da ANEEL


261 - Aspectos concorrenciais
270 - Administrao tarifria

Enquanto vigora
Enquanto vigora
Enquanto vigora

5 anos
5 anos
5 anos

271 - Estudos econmicos e tarifrios


272 - Estrutura tarifria
273 Atualizao das Tarifas de Energia Eltrica
273.1 Reajuste Tarifrio Anual
273.2 Reviso Tarifria Peridica
273.3 Reviso Tarifria Extraordinria
275 - Oramento do Operador Nacional do Sistema Eltrico
- ONS e do Mercado Atacadista de Energia - MAE ( anlise

Enquanto vigora
Enquanto vigora
Enquanto vigora
Enquanto vigora
Enquanto vigora
Enquanto vigora
Enquanto vigora

5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos

Guarda Permanente
Guarda Permanente*
Guarda Permanente* *So passiveis de eliminao os
relatrios cujas informaes
encontram-se recapituladas em
outros
Guarda Permanente* *So passiveis de eliminao os
relatrios cujas informaes
encontram-se recapituladas em
outros
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente* *So passiveis de eliminao os
relatrios cujas informaes
encontram-se recapituladas em
outros
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente* *So passiveis de eliminao os
relatrios cujas informaes
encontram-se recapituladas em
outros
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente

44

e aprovao)
276 - Receita permitida de transmisso
277 - Definio do Uso de Bem Pblico (UBP)
278 - Modalidades tarifrias
279 - Atendimento consultas externas
280 - Gesto dos Encargos Setoriais
281 - Taxa de Fiscalizao
282 - Cota de Consumo de Combustvel (CCC)
283 - Compensao financeira
284 - Clculo de Royalties
290 - Acompanhamento de Mercado
291 - Acompanhamento macroeconmico
292 - Homologao de contratos
293 - Registro de compra e venda de energia eltrica
300 - Relaes com o Mercado e Ouvidoria
310 - Instrues e atos normativos
320 - Contratos, convnios, projetos, programas, acordos
330 - Gesto de ouvidoria
331- Atendimento
332 - Audincia pblica
333 - Consulta pblica
340 - Gesto de conflitos
341 Mediao
350 - Preveno de conflitos
351 - Conselho de Consumidores
352 - Avaliao do atendimento de reclamaes feitas s
Concessionrias
400 - Gesto dos Potenciais Hidrulicos
410 - Instrues e atos normativos
420 - Contratos, Convnios, Projetos, Programas, Acordos
430 - Estudos de inventrio
431 Registro
432 - Anlise
433 - Aprovao/divulgao

Enquanto vigora
Enquanto vigora
Enquanto vigora
Enquanto vigora
Enquanto vigora
Enquanto vigora
Enquanto vigora
Enquanto vigora
Enquanto vigora
Enquanto vigora
Enquanto vigora
Enquanto vigora
Enquanto vigora

5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos

Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente

5 anos
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram

5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos

Guarda Permanente
Permanente
Permanente
Permanente
Permanente
Permanente
Permanente
Permanente
Permanente
Permanente
Permanente

5 anos
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram

5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos

Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
45

440 - Estudos de viabilidade


441 Registro
442 - Anlise
443 - Aprovao/divulgao
450 - Projeto bsico
451 Registro
452 Anlise
453 - Aprovao/divulgao
460 - Gesto de dados hidrolgicos

Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram

5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos

461 - Operao da rede hidrometeorolgica


462 - Consolidao de dados
463 - Regionalizao de vazes
464 - Estudos hidrogrficos
465 - Impacto ambiental
466 - Energia alternativa
470 - Acompanhamento de projetos
500 - Outorga de Concesses e Autorizaes
510 - Instrues e atos normativos
520 - Contratos, convnios, projetos, programas, acordos
530 Concesso
531 - Licitao
532 Contratao
533 - Outorga
534 - Reagrupamento (somente para Distribuio)
535 - Renovao
536 - Prorrogao
540 - Privatizao
541 - Gerao
542 Transmisso
543 Distribuio
544 Anuncia

Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram

5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos

Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente* *So passiveis de eliminao os
relatrios cujas informaes
encontram-se recapituladas em
outros
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente

5 anos
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram

5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos

Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
46

550 - Declarao de utilidade pblica


Enquanto vigoram
551 - Desapropriao
Enquanto vigoram
552 - Servido administrativa
Enquanto vigoram
560 - Autorizaes
Enquanto vigoram
561 - Gerao
Enquanto vigoram
562 - Transmisso
Enquanto vigoram
563 - Distribuio
Enquanto vigoram
564 - Uso privativo de instalao
Enquanto vigoram
565 - Subestao
Enquanto vigoram
566 - Comercializao
Enquanto vigoram
567 - Importao
Enquanto vigoram
568 - Exportao
Enquanto vigoram
570 - Permisso
Enquanto vigoram
571 - Outorga
Enquanto vigoram
572 - Contratao
Enquanto vigoram
580 - Registro
Enquanto vigoram
581 Gerao
Enquanto vigoram
582 - Transmisso
Enquanto vigoram
583 - Distribuio
Enquanto vigoram
590 - Homologao
Enquanto vigoram
591 - Contratos de compartilhamento de infra-estrutura
Enquanto vigoram
600 - Fiscalizao da Gerao, Servios de Eletricidade e EconmicoFinanceira
610 - Instrues e atos normativos
5 anos
620 - Contratos, convnios, projetos, programas, acordos
Enquanto vigoram
630 - Cadastro
631 - Centrais geradoras
Enquanto vigoram
632 - Concessionrias, Permissionrias e autorizadas
Enquanto vigoram
640- Monitoramento econmico-financeiro
641 - Acompanhamento atravs de publicaes
Enquanto vigoram

5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos

Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente

5 anos
5 anos

Guarda Permanente
Guarda Permanente

5 anos
5 anos

Guarda Permanente
Guarda Permanente

5 anos

642 - Sistemas informatizados/banco de dados

5 anos

Guarda Permanente* *So passiveis de eliminao os


relatrios cujas informaes
encontram-se recapituladas em
outros
Guarda Permanente* *So passiveis de eliminao os

Enquanto vigoram

47

643 - Balancete Mensal Padronizado (BMP)

Enquanto vigoram

5 anos

644 - Relatrio de Informaes Trimestrais (RIT)

Enquanto vigoram

5 anos

645 - Prestao Anual de Contas (PAC)


650 - Fiscalizao
651 - Planejamento
652 - Comunicao da fiscalizao
653 - Visitas de Inspeo
654 - Resultado da fiscalizao
655 - Manifestao da empresa e resposta da ANEEL
656 - Processo punitivo
657 - Documentos complementares
658 - Interrupo de energia
660 - Regulao Contbil e Financeira
661 - Plano de contas do servio pblico de energia eltrica
662 - Elaborao de manuais e ofcios para divulgao entre
agentes
663 - Atendimento s demandas dos Agentes

Enquanto vigoram

5 anos

relatrios cujas informaes


encontram-se recapituladas em
outros
Guarda Permanente* *So passiveis de eliminao os
relatrios cujas informaes
encontram-se recapituladas em
outros
Guarda Permanente* *So passiveis de eliminao os
relatrios cujas informaes
encontram-se recapituladas em
outros
Guarda Permanente

Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
At o julgamento
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram

5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos

Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente

Enquanto vigoram
Enquanto vigoram

5 anos
5 anos

Guarda Permanente
Guarda Permanente

Enquanto vigoram

5 anos

Guarda Permanente

48

700 - Regulao Tcnica e Padres de Servio


710 - Instrues e atos normativos
720 - Contratos, convnios, projetos, programas, acordos
730 - Regulao dos servios de gerao
731 - Energia assegurada
732 - Anlise das condies de atendimento ao mercado
733 - Comercializao
740 - Regulao dos servios de transmisso
741 - Padronizao dos servios de transmisso
742 - Garantia do atendimento
743 - Regulao do livre acesso
744 - Reconhecimento de receita
745 - Regulao e Gesto da qualidade
746 - Tarifas de uso da transmisso
747 - Novo modelo do Setor Eltrico Brasileiro
748 - Servios ancilares
750- Regulao dos servios de distribuio
751 - Regulao e gesto da qualidade
752 - Programa Anual de Pesquisa e Desenvolvimento
753 - Cooperativas
754 - Tarifa de uso de distribuio
755 - Relacionamento com Agncias Estaduais
756 - Procedimentos de distribuio
757 - Sistema de distribuio
758 - Compartilhamento de infra-estrutura
760 - Regulao dos servios de comercializao
761 - Condies gerais de fornecimento
762 - Qualidade do atendimento ao consumidor
763 - Participao financeira
764 - Eficincia energtica
765 - Consumidor livre
766 - Plano de ao das agencias estaduais
767 Racionamento

5 anos
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram

5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos

Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente

Enquanto vigoram

5 anos

Guarda Permanente

Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram

5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos

Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente

Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram

5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos

Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente

Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram

5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos

Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
49

768 ndice de qualidade de atendimento ao consumidor


900 - Assuntos diversos
910 Solenidades. Comemoraes. Homenagens
Planejamento, Programao, Discursos, Palestras, e
Trabalhos apresentados por tcnicos do rgo
920 Congressos. Conferncias. Seminrios. Simpsios.
Encontros. Convenes. Ciclos de Palestras. Mesas
Redondas.
Planejamento, Programao, Discursos, Palestras e
Trabalhos apresentados por tcnicos do rgo
930 Feiras. Sales. Exposies. Mostras. Festas.
Planejamento, Programao, Discursos, Palestras e
Trabalhos apresentados por tcnicos do rgo
Concursos
Planejamento, Normas, Editais, Habilitao dos candidatos,
Julgamento da banca, Trabalhos concorrentes, Premiao e
Recursos
940 - Visitas e visitantes
990 - Assuntos transitrios
991 - Cartas de apresentao e recomendao
992 - Comunicados e informes
993 Agradecimentos. Convites. Felicitaes. Psames.
994 - Protestos. Reivindicaes. Sugestes
995 Pedidos. Oferecimentos. e Informaes Diversas
996 - Associaes: culturais, de amigos e de servidores

Enquanto vigoram

5 anos

Guarda Permanente

1 ano
5 anos

5 anos

Eliminao
Guarda Permanente

1 ano

Eliminao

5 anos

5 anos

Guarda Permanente

1 ano
5 anos

5 anos

Eliminao
Guarda Permanente

1 ano
5 anos
1 ano
1 ano
1 ano
1 ano
1 ano
1 ano
1 ano

5 anos

Eliminao
Guarda Permanente As normas devero permanecer
em fase corrente enquanto
vigoram.
Eliminao
Eliminao
Eliminao
Eliminao
Eliminao
Eliminao*
Eliminao

50

Anexo 1
LEGISLAO COMPLEMENTAR
APRESENTAO
O processo de avaliao de acervos documentais tem por objetivo, estabelecer os prazos de reteno
dos documentos tanto na fase corrente como na intermediria, alm de sua destinao final, ou seja,
eliminao ou guarda permanente.
Para a obteno de resultados seguros ao final deste processo, necessrio se faz o levantamento de
perodos de reteno ou guarda de cada um dos documentos produzidos e acumulados pela organizao,
tendo como base, instrumentos legais que os estabeleam de forma clara e direta ou indiretamente.
A Tabela de Temporalidade deve ser entendida como a principal ferramenta para a realizao deste
trabalho, pois permite a reunio das informaes levantadas junto aos prprios setores produtores e/ou
acumuladores dos documentos, bem como a indicao dos instrumentos legais que subsidiaro sua
destinao.
Desta forma, para a elaborao da Tabela de Temporalidade, o processo de avaliao deve
considerar a funo para a qual foi criado o documento, identificando os valores a ele atribudos,
segundo o seu potencial de uso.
Considera-se como de valor primrio, o documento voltado primordialmente para os fins
administrativos da organizao, incluindo-se a as funes legais ou probatrias e tambm fiscais.
Como de valor secundrio, so considerados os documentos que possuem amplo valor informativo,
podendo vir a ser tratados como instrumentos ou fontes de valor histrico.
No tarefa simples, estabelecer a fundamentao legal dos prazos de guarda ou reteno dos
documentos. Um mesmo assunto poder estar submetido s mais diversas relaes jurdicas.
Outras vezes, uma nica lei poder englobar, por mais genrica que seja, uma gama considervel de
documentos.
Dada esta complexidade de dados a serem trabalhados, a Tabela de Temporalidade deve ser
confeccionada a partir de trabalho desenvolvido por uma equipe multidisciplinar, composta por arquivistas e
profissionais das reas administrativa, financeira e jurdica da organizao, e sempre que possvel, por
historiadores.
Ao final de sua estruturao, dever ser encaminhada para aprovao final pelos responsveis dos
diversos setores envolvidos, em especial pela rea jurdica da organizao e s ento ser efetivamente
implementada.
A Tabela de Temporalidade no momento encaminhada, apresenta os dados levantados junto aos
setores, tais como, prazos de reteno setoriais e centrais, atualmente praticados, as rotinas de transferncia,
mudanas de suporte e instrumentos legislativos indicados pelas reas.
Em anexo *, acompanha trabalho complementar de levantamento de instrumentos legislativos a
serem considerados na Tabela de Temporalidade e que servir de apoio ao trabalho a ser desenvolvido junto
aos setores, que retificar ou ratificar os prazos de guarda j indicados.

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