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Convocatoria 2016
TEMA
10: Cuerpo General de
Administrativos (C1.1000)
El procedimiento administrativo comn: Principios
generales.
Las fases del procedimiento.
Derechos del interesado en el procedimiento.
Derechos de las personas en sus relaciones con
las Administraciones Pblicas.
Abstencin y recusacin.
Las especialidades del procedimiento
administrativo.
Bibliografa legislativa:
Ley 39/2015 de Procedimiento Administrativo
comn
Ley 40/2015 de Rgimen Jurdico del Sector
Publico.
Pginas web de inters:
www.juntadeandalucia.es
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NDICE:
I. EL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO COMN: PRINCIPIOS GENERALES ......................... 3
El procedimiento como instrumento de eficacia (Art. 3.1 Ley del Rgimen Jurdico
del Servicio Pblico, en adelante LRJSP Ley 40/2015)
El procedimiento como garantia de los administrados
II. LAS FASES DEL PROCEDIMIENTO .......................................................................................... 5
Iniciacin
Ordenacin
La instruccin
Finalizacion del procedimiento. (Art. 84 LPAC)
III. DERECHOS DEL INTERESADO EN EL PROCEDIMIENTO ...................................................... 20
IV. DERECHOS DE LAS PERSONAS EN SUS RELACIONES CON LAS ADMINISTRACIONES
PBLICAS ............................................................................................................................ 21
Derechos de los ciudadanos en la LPAC
Derechos de los ciudadanos ante la Junta de Andaluca
V. LA ABSTENCIN Y RECUSACIN. ...................................................................................... 25
La abstencin (Art. 23 LRJSP)
Recusacin (Art. 24 LRJSP)
VI. LAS ESPECIALIDADES DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO. ...................................... 27
Principios de la potestad sancionadora
El procedimiento sancionador
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coordinacin entre
las
Administraciones
Por otro lado y siguiendo con este principio de eficacia lo encontramos en el Art 20 de
la LRJSP, en el cual los titulares de las unidades administrativas y el personal al servicio
de las Administraciones Pblicas que tuviesen a su cargo la resolucin o el despacho
de los asuntos, sern responsables directos de su tramitacin y adoptarn las medidas
oportunas para remover los obstculos que impidan, dificulten o retrasen el ejercicio
pleno de los derechos de los interesados o el respeto a sus intereses legtimos,
disponiendo lo necesario para evitar y eliminar toda anormalidad en la tramitacin de
procedimientos.
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INICIACIN
Los procedimientos podrn iniciarse de oficio o a solicitud del interesado. (Art 54 LPAC)
Iniciacin de Oficio.
Los procedimientos se iniciarn de oficio por acuerdo del rgano competente, bien
por propia iniciativa o como consecuencia de orden superior, a peticin razonada de
otros rganos o por denuncia. (Art 58 LPAC) veamos las definiciones que da la Ley.
- Inicio del procedimiento a propia iniciativa. Se entiende, la actuacin
derivada del conocimiento directo o indirecto de las circunstancias,
conductas o hechos objeto del procedimiento por el rgano que tiene
atribuida la competencia de iniciacin. (art 59)
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Si alguno de los sujetos a los que hace referencia el artculo 14.2 y 14.3 presenta su
solicitud presencialmente, las AAPP requerirn al interesado para que la subsane a
travs de su presentacin electrnica. A estos efectos, se considerar como fecha de
presentacin de la solicitud aquella en la que haya sido realizada la subsanacin.
La LPAC, regula en su Artculo 69 Declaracin responsable y la comunicacin
Se entender por declaracin responsable el documento suscrito por un interesado en
el que ste manifiesta, bajo su responsabilidad, que cumple con los requisitos
establecidos en la normativa vigente para obtener el reconocimiento de un derecho o
facultad o para su ejercicio, que dispone de la documentacin que as lo acredita,
que la pondr a disposicin de la Administracin cuando le sea requerida, y que se
compromete a mantener el cumplimiento de las anteriores obligaciones durante el
perodo de tiempo inherente a dicho reconocimiento o ejercicio. Los requisitos
debern estar recogidos de manera expresa, clara y precisa en la correspondiente
declaracin responsable.
Se entender por comunicacin aquel documento mediante el que los interesados
ponen en conocimiento de la AAPP competente sus datos identificativos o cualquier
otro dato relevante para el inicio de una actividad o el ejercicio de un derecho.
Las declaraciones responsables y las comunicaciones permitirn, el reconocimiento o
ejercicio de un derecho o bien el inicio de una actividad, desde el da de su
presentacin, sin perjuicio de las facultades de comprobacin, control e inspeccin
que tengan atribuidas las Administraciones Pblicas. Estas podrn presentarse dentro
de un plazo posterior al inicio de la actividad cuando la legislacin correspondiente lo
prevea expresamente.
La inexactitud, falsedad u omisin, de carcter esencial, de cualquier dato o
informacin que se incorpore a una de estas, o la no presentacin, determinar la
imposibilidad de continuar con el ejercicio del derecho o actividad afectada desde el
momento en que se tenga constancia de tales hechos, sin perjuicio de las
responsabilidades penales, civiles o administrativas a que hubiera lugar.
Las AAPP tendrn permanentemente publicados y actualizados modelos
estandarizados, fcilmente accesibles a los interesados. nicamente ser exigible, una
u otra para iniciar una misma actividad u obtener el reconocimiento de un mismo
derecho o facultad para su ejercicio, sin que sea posible la exigencia de ambas
acumulativamente.
c) Requisitos de Actividad (Art. 16. 4 y Art. 56)
Los documentos que los interesados dirijan a los rganos de las Administraciones
Pblicas podrn presentarse:
a) En el registro electrnico de la Administracin u Organismo al que se dirijan, as
como en los restantes registros electrnicos de cualquiera de los sujetos a los
que se refiere el artculo 2.1 de LPAC
b) En las oficinas de Correos, en la forma que reglamentariamente se establezca.
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ORDENACIN
En la nueva redaccin se reconoce como parte del procedimiento administrativo. Esta
parte del procedimiento que para algunos autores no se considera como tal, viene
recogido en el Art. 70 de la LPAC. Se entiende por expediente administrativo el
conjunto ordenado de documentos y actuaciones que sirven de antecedente y
fundamento a la resolucin administrativa, as como las diligencias encaminadas a
ejecutarla.
Los expedientes tendrn formato electrnico y se formarn mediante la agregacin
ordenada de cuantos documentos, pruebas, dictmenes, informes, acuerdos,
notificaciones y dems diligencias deban integrarlos, as como un ndice numerado de
todos los documentos que contenga cuando se remita.
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LA INSTRUCCIN
Es la fase del procedimiento que proporciona al rgano decisorio los elementos de
juicio para la adecuada resolucin. En el Art 75 nos menciona estos, como actos
necesarios para la determinacin, conocimiento y comprobacin de los hechos en
virtud de los cuales deba pronunciarse la resolucin, se realizarn de oficio y a travs
de medios electrnicos, por el rgano que tramite el procedimiento, sin perjuicio del
derecho de los interesados a proponer aquellas actuaciones que requieran su
intervencin o constituyan trmites legal o reglamentariamente establecidos.
Los actos de instruccin que requieran la intervencin de los interesados habrn de
practicarse en la forma que resulte ms conveniente para ellos y sea compatible, en la
medida de lo posible, con sus obligaciones laborales o profesionales.
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En cualquier caso, el rgano instructor adoptar las medidas necesarias para lograr el
pleno respeto a los principios de contradiccin y de igualdad de los interesados en el
procedimiento.
Dentro de esta fase la doctrina suele distinguir tres tipos de actividades; de las cuales
se pueden dividir, en actuaciones de carcter aportacin de datos, que se expresara
en las Alegaciones, unas actividades de comprobacin que sera la prueba y una
actividad mista que seran los informes.
Actividades de aportacin de Datos. Las Alegaciones.
Estas son aquellas actividades donde se aportan los datos al procedimiento. Podemos
que segn se realicen en un o en otro momento del procedimiento, se pueden
distinguir:
A) Alegaciones de introduccin y trmite de informacin pblica (Art. 76 LPAC)
Los interesados podrn, en cualquier momento del procedimiento anterior al trmite
de audiencia, aducir alegaciones y aportar documentos u otros elementos de juicio.
Unos y otros sern tenidos en cuenta por el rgano competente al redactar la
correspondiente propuesta de resolucin.
En todo momento podrn los interesados alegar los defectos de tramitacin y, en
especial, los que supongan paralizacin, infraccin de los plazos preceptivamente
sealados o la omisin de trmites que pueden ser subsanados antes de la resolucin
definitiva del asunto. Dichas alegaciones podrn dar lugar, si hubiere razones para
ello, a la exigencia de la correspondiente responsabilidad disciplinaria.
Tambin sirve parta aportar datos al procedimiento el denominado trmite de
informacin pblica que al rgano al le que corresponda la resolucin del
procedimiento, cuando la naturaleza de ste lo requiera, podr acordar un perodo
de informacin pblica.
A tal efecto, se publicar un anuncio en el Diario oficial correspondiente a fin de que
cualquier persona fsica o jurdica pueda examinar el expediente, o la parte del mismo
que se acuerde. El anuncio sealar el lugar de exhibicin, debiendo estar en todo
caso a disposicin de las personas que lo soliciten a travs de medios electrnicos en
la sede electrnica correspondiente, y determinar el plazo para formular
alegaciones, que en ningn caso podr ser inferior a 20 das.
La incomparecencia en este trmite no impedir a los interesados interponer los
recursos procedentes contra la resolucin definitiva del procedimiento.
La comparecencia en el trmite de informacin pblica no otorga, por s misma, la
condicin de interesado. No obstante, quienes presenten alegaciones u
observaciones en este trmite tienen derecho a obtener de la Administracin una
respuesta razonada, que podr ser comn para todas aquellas alegaciones que
planteen cuestiones sustancialmente iguales.
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Conforme a lo dispuesto en las leyes, las AAPP podrn establecer otras formas, medios
y cauces de participacin de las personas, directamente o a travs de las
organizaciones y asociaciones reconocidas por la ley en el procedimiento en el que se
dictan los actos administrativos. Este precepto viene recogido en el Art 83 de LPAC
B) Alegaciones Conclusiva; El trmite de Audiencia (art 82 LPAC)
Son las ltimas alegaciones que realizan los interesados, una vez terminada la fase de
instruccin. El art 82 de la LPAC establece que instruidos los procedimientos, e
inmediatamente antes de redactar la propuesta de resolucin, se pondrn de
manifiesto a los interesados o, en su caso, a sus representantes, para lo que se tendrn
en cuenta las limitaciones previstas en su caso en el Art 14 de la Ley 19/2013, de 9 de
diciembre. (Lmites al derecho de acceso a la informacin pblica)
Los interesados, en un plazo no inferior a diez das ni superior a quince, podrn alegar y
presentar los documentos y justificaciones que estimen pertinentes.
Si antes del vencimiento del plazo los interesados manifiestan su decisin de no
efectuar alegaciones ni aportar nuevos documentos o justificaciones, se tendr por
realizado el trmite.
Se podr prescindir del trmite de audiencia cuando no figuren en el procedimiento ni
sean tenidos en cuenta en la resolucin otros hechos ni otras alegaciones y pruebas
que las aducidas por el interesado.
NOTA; El trmite de audiencia es un derecho constitucional recogido
expresamente en el Art 105 de CE. Por tanto la omisin del mismo cuando
produzca indefensin es causa de anulabilidad de la resolucin que resulte.
Actividades de comprobacin de datos. Las Pruebas.
La prueba no es otro acto dentro del procedimiento que aporta una serie de datos
para intentar convencer al rgano decisor de la existencia o inexistencia de datos que
deben de tenerse en cuenta para la resolucin. Esto viene regulados en los art 77 y 78
de LPAC.
Para la decisin de un procedimiento podrn acreditarse por cualquier medio de
prueba admisible en Derecho, cuya valoracin se realizar de acuerdo con los
criterios establecidos en la Ley 1/2000, de 7 de enero, de Enjuiciamiento Civil.
Cuando la Administracin no tenga por ciertos los hechos alegados por los interesados
o la naturaleza del procedimiento lo exija, el instructor del mismo acordar la apertura
de un perodo de prueba por un plazo no superior a 30 das ni inferior a 10, a fin de que
puedan practicarse cuantas juzgue pertinentes.
Asimismo, cuando lo considere necesario, el instructor, a peticin de los interesados,
podr decidir la apertura de un perodo extraordinario de prueba por un plazo no
superior a diez das. El instructor del procedimiento slo podr rechazar las pruebas
propuestas por los interesados cuando sean manifiestamente improcedentes o
innecesarias, mediante resolucin motivada.
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transcurso del plazo mximo legal para resolver el procedimiento en los trminos
establecidos en Art 22.1.d) (Suspensin del plazo mximo para resolver
Cuando se soliciten informes preceptivos a un rgano de la misma o distinta
Administracin, por el tiempo que medie entre la peticin, que deber comunicarse a
los interesados, y la recepcin del informe, que igualmente deber ser comunicada a
los mismos. Este plazo de suspensin no podr exceder en ningn caso de tres meses.
En caso de no recibirse el informe en el plazo indicado, proseguir el procedimiento.)
Si el informe debiera ser emitido por una Administracin Pblica distinta de la que
tramita el procedimiento en orden a expresar el punto de vista correspondiente a sus
competencias respectivas, y transcurriera el plazo sin que aqul se hubiera emitido, se
podrn proseguir las actuaciones.
El informe emitido fuera de plazo podr no ser tenido en cuenta al adoptar la
correspondiente resolucin.
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Caducidad
El Art. 95 de LPAC establece los requisitos y los efectos de esta forma de terminacin.
Destacamos que en los procedimientos iniciados a solicitud del interesado, cuando se
produzca su paralizacin por causa imputable al mismo, la Administracin le advertir
que, transcurridos tres meses, se producir la caducidad del procedimiento.
Consumido este plazo sin que el particular requerido realice las actividades necesarias
para reanudar la tramitacin, la Administracin acordar el archivo de las
actuaciones, notificndoselo al interesado.
Contra la resolucin que declare la caducidad procedern los recursos pertinentes.
No podr acordarse la caducidad por la simple inactividad del interesado en la
cumplimentacin de trmites, siempre que no sean indispensables para dictar
resolucin. Dicha inactividad no tendr otro efecto que la prdida de su derecho al
referido trmite.
La caducidad no producir por s sola la prescripcin de las acciones del particular o
de la Administracin, pero los procedimientos caducados no interrumpirn el plazo de
prescripcin.
Podr no ser aplicable la caducidad en el supuesto de que la cuestin suscitada
afecte al inters general, o fuera conveniente sustanciarla para su definicin y
esclarecimiento.
En los casos en los que sea posible la iniciacin de un nuevo procedimiento por no
haberse producido la prescripcin, podrn incorporarse a ste los actos y trmites
cuyo contenido se hubiera mantenido igual de no haberse producido la caducidad.
En todo caso, en el nuevo procedimiento debern cumplimentarse los trmites de
alegaciones, proposicin de prueba y audiencia al interesado.
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5. LA ABSTENCIN Y RECUSACIN.
LA ABSTENCIN. (Art. 23 LRJSP)
Las autoridades y el personal al servicio de las Administraciones en quienes se den
algunas de las circunstancias sealadas en el apartado siguiente se abstendrn de
intervenir en el procedimiento y lo comunicarn a su superior inmediato, quien
resolver lo procedente.
Son motivos de abstencin los siguientes:
a) Tener inters personal en el asunto de que se trate o en otro en cuya resolucin
pudiera influir la de aqul; ser administrador de sociedad o entidad interesada,
o tener cuestin litigiosa pendiente con algn interesado.
b) Tener un vnculo matrimonial o situacin de hecho asimilable y el parentesco
de consanguinidad dentro del cuarto grado o de afinidad dentro del
segundo, con cualquiera de los interesados, con los administradores de
entidades o sociedades interesadas y tambin con los asesores,
representantes legales o mandatarios que intervengan en el procedimiento,
as como compartir despacho profesional o estar asociado con stos para el
asesoramiento, la representacin o el mandato.
c) Tener amistad ntima o enemistad manifiesta con alguna de las personas
mencionadas en el apartado anterior.
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Principio de tipicidad
Slo constituyen infracciones administrativas las vulneraciones del ordenamiento
jurdico previstas como tales infracciones por una Ley, sin perjuicio de lo dispuesto para
la Administracin Local en el Ttulo XI de la Ley 7/1985, de 2 de abril.
Las infracciones administrativas se clasificarn por la Ley en leves, graves y muy graves.
nicamente por la comisin de infracciones administrativas podrn imponerse
sanciones que, en todo caso, estarn delimitadas por la Ley.
Las disposiciones reglamentarias de desarrollo podrn introducir especificaciones o
graduaciones al cuadro de las infracciones o sanciones establecidas legalmente que,
sin constituir nuevas infracciones o sanciones, ni alterar la naturaleza o lmites de las
que la Ley contempla, contribuyan a la ms correcta identificacin de las conductas
o a la ms precisa determinacin de las sanciones correspondientes.
Las normas definidoras de infracciones y sanciones no sern susceptibles de aplicacin
analgica.
Responsabilidad
Slo podrn ser sancionadas por hechos constitutivos de infraccin administrativa las
personas fsicas y jurdicas, as como, cuando una Ley les reconozca capacidad de
obrar, los grupos de afectados, las uniones y entidades sin personalidad jurdica y los
patrimonios independientes o autnomos, que resulten responsables de los mismos a
ttulo de dolo o culpa.
Las responsabilidades administrativas que se deriven de la comisin de una infraccin
sern compatibles con la exigencia al infractor de la reposicin de la situacin
alterada por el mismo a su estado originario, as como con la indemnizacin por los
daos y perjuicios causados, que ser determinada y exigida por el rgano al que
corresponda el ejercicio de la potestad sancionadora.
De no satisfacerse la indemnizacin en el plazo que al efecto se determine en funcin
de su cuanta, se proceder en la forma prevista en el artculo 101 de la Ley del
Procedimiento Administrativo Comn de las Administraciones Pblicas.
Cuando el cumplimiento de una obligacin establecida por una norma con rango de
Ley corresponda a varias personas conjuntamente, respondern de forma solidaria de
las infracciones que, en su caso, se cometan y de las sanciones que se impongan. No
obstante, cuando la sancin sea pecuniaria y sea posible se individualizar en la
resolucin en funcin del grado de participacin de cada responsable.
Las leyes reguladoras de los distintos regmenes sancionadores podrn tipificar como
infraccin el incumplimiento de la obligacin de prevenir la comisin de infracciones
administrativas por quienes se hallen sujetos a una relacin de dependencia o
vinculacin. Asimismo, podrn prever los supuestos en que determinadas personas
respondern del pago de las sanciones pecuniarias impuestas a quienes de ellas
dependan o estn vinculadas.
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Principio de proporcionalidad
Las sanciones administrativas, sean o no de naturaleza pecuniaria, en ningn caso
podrn implicar, directa o subsidiariamente, privacin de libertad.
El establecimiento de sanciones pecuniarias deber prever que la comisin de las
infracciones tipificadas no resulte ms beneficioso para el infractor que el
cumplimiento de las normas infringidas.
En la determinacin normativa del rgimen sancionador, as como en la imposicin de
sanciones por las Administraciones Pblicas se deber observar la debida idoneidad y
necesidad de la sancin a imponer y su adecuacin a la gravedad del hecho
constitutivo de la infraccin. La graduacin de la sancin considerar especialmente
los siguientes criterios:
a) El grado de culpabilidad o la existencia de intencionalidad.
b) La continuidad o persistencia en la conducta infractora.
c) La naturaleza de los perjuicios causados.
d) La reincidencia, por comisin en el trmino de un ao de ms de una
infraccin de la misma naturaleza cuando as haya sido declarado por
resolucin firme en va administrativa.
Cuando lo justifique la debida adecuacin entre la sancin que deba aplicarse con la
gravedad del hecho constitutivo de la infraccin y las circunstancias concurrentes, el
rgano competente para resolver podr imponer la sancin en el grado inferior.
Cuando de la comisin de una infraccin derive necesariamente la comisin de otra u
otras, se deber imponer nicamente la sancin correspondiente a la infraccin ms
grave cometida.
Ser sancionable, como infraccin continuada, la realizacin de una pluralidad de
acciones u omisiones que infrinjan el mismo o semejantes preceptos administrativos, en
ejecucin de un plan preconcebido o aprovechando idntica ocasin.
Prescripcin
Las infracciones y sanciones prescribirn segn lo dispuesto en las leyes que las
establezcan. Si stas no fijan plazos de prescripcin, las infracciones muy graves
prescribirn a los tres aos, las graves a los dos aos y las leves a los seis meses; las
sanciones impuestas por faltas muy graves prescribirn a los tres aos, las impuestas
por faltas graves a los dos aos y las impuestas por faltas leves al ao.
El plazo de prescripcin de las infracciones comenzar a contarse desde el da en que
la infraccin se hubiera cometido. En el caso de infracciones continuadas o
permanentes, el plazo comenzar a correr desde que finaliz la conducta infractora.
Interrumpir la prescripcin la iniciacin, con conocimiento del interesado, de un
procedimiento administrativo de naturaleza sancionadora, reinicindose el plazo de
prescripcin si el expediente sancionador estuviera paralizado durante ms de un mes
por causa no imputable al presunto responsable.
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EL PROCEDIMIENTO SANCIONADOR.
Este procedimiento viene recogido en el Real Decreto 1398/1993, de 4 de agosto, por
el que se aprueba el Reglamento del procedimiento para el ejercicio de la Potestad
Sancionadora (Vigente hasta el 02 de Octubre de 2016).
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