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Calc

Introduo ao BrOffice
BrOffice um pacote de escritrio gratuito e com uma grande
quantidade de ferramentas
Disponvel para Windows e Linux, desenvolvido em regime de
cdigo aberto (Open Source)
Seu funcionamento pode ser estudado e adaptado s necessidades
do usurio
Alteraes efetuadas em seu cdigo fonte podem ser redistribudas
em cpias de modo a ajudar outras pessoas

A partir da verso 2.0 o BrOffice.org passou a adotar o formato XML


denominado OpenDocument Format (ODF), desenvolvido pela
OASIS
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OASIS
Organizao internacional criada com o intuito de desenvolver e
promover padres para formatos digitais, especialmente para
utilizao na internet
Extenso

Aplicao

.odt

Texto

.ods

Planilha de clculo

.odp

Apresentao de slides

.odb

Banco de dados

.odf

Frmula matemtica

.odg

Grfico

.odi

Imagem

Composio do pacote BrOffice

BrOffice Writer - Processador e Editor de Textos

BrOffice Calc - Planilhas Eletrnicas

BrOffice Impress - Gerenciador de Apresentaes

BrOffice Draw - Criao e Edio de Desenhos Vetoriais

BrOffice Base - Construtor de Banco de Dados

BrOffice Math - Construtor de Frmulas Matemticas


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Calc
Planilha eletrnica ou folha de clculo, um tipo de programa de
computador que utiliza tabelas para realizao de clculos ou
apresentao de dados

Sua caracterstica mais marcante a realizao de clculos de


forma automtica e um sistema que define automaticamente as
sries para representar grficos com base na disposio dos dados
do usurio
O Calc suporta muito mais casas decimais que uma calculadora
comum, portanto se torna mais precisa que a calculadora
convencional

Calc

Calc
Planilha uma grande tabela (semelhante a uma matriz), Destinada
efetuar clculos, projees, anlise de tendncias, grficos

Cada planilha se compe de colunas e linhas, cuja interseo


delimita as clulas
O Calc pode ser
executado clicando-se no boto iniciar,
todos os programas,
pasta BrOffice.org e
BrOffice.org Calc.
Colunas

Clula
Linhas
Planilha

Conceitos Primordiais
Planilha - parte funcional, a rea onde trabalha-se e constri o
documento
Colunas - conjunto de clulas na horizontal representada por uma
ou mais letras (n mx. 256)
Linhas - consiste em um conjunto de clulas na vertical
representada por um ou mais nmeros (n mx. 65.536)
Clulas - interseo de linhas e colunas, so nelas que inserirmos
textos, grficos, formulas a elementos multimdia

Clula ativa - clula que aparece em destaque, na qual quando


digitamos o texto nela aparece

Linha

Coluna

Clula

Endereo
Coluna
Linha

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Conceitos Primordiais
Endereo - indicado pela coluna e linha que a clula ou conjunto de
clulas se encontra dentro da planilha
Intervalo - sequncia de endereos em que uma determinada
funo ser aplicada, (:) define um intervalo e (;) faz a unio de
intervalos ou da primeira e ltima clula de um intervalo

Funes - so expresses que realizam operaes sobre os


dados inseridos pelo usurio
Expresses aritmtica, frmula ou funo em uma clula no
Calc, devem ser precedidas pelo sinal de =

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Janela do Calc
Barra de
Ttulo

Barra de
formatao

Barra de
Menu

Barra de
ferramentas

Barra de
funes

Guias de
planilhas

Barra de
status
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Barra de Ttulo
Contem o nome do arquivo que esta sendo editado, o nome do
aplicativo, os botes para minimizar, maximizar/restaurar e encerrar
o aplicativo

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Barra de Menus
Composta por 9 menus onde encontra-se todos os comandos do
Calc

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Barra de Ferramentas Padro


Apresenta os botes para acessar os comandos bsicos do
BrOffice.org, tais como: abrir, salvar, cortar, copiar e colar
Localizar

Abrir
Novo

Anexa no
e-mail

Zoom

Classificao
Exporta
Navegador
Recortar
em ordem
como PDF
Desfazer crescente
Galeria
Salvar
Corretor
Colar
Grficos
Refazer
ortogrfico
manual

Caixa de
Ajuda
dilogo
Ferramentas
Permite a
Hyperlink
Copiar
Visualiza como
de desenho
adio do
Copiar
a pgina ser
documento
impressa Corretor formatao Classificao
Fonte de
em ordem
Imprimir
ortogrfico
dados
decrescente
diretamente
automtico
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Barra de Formatao
Apresenta atalhos para os principais comandos de edio de texto
Estilo e
Alinhar Centralizar Formato n
Cor de espessura
Estilos de
direita
Itlico
verticalmente padro
fundo da linha
formatao
Alinhar
Cor da
Formato Bordas
Tamanho da
Mesclar
esquerda
fonte
monetrio
fonte
clulas

Tipo de
fonte

Justificar
Negrito
Sublinhado
Centralizar

Adio e
remoo
Alinhar
de casas
Cor da borda
acima
decimais
Alinhar
Aumento e
abaixo
diminuio
de recuo
Formato de
porcentagem
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Barra de frmulas
Caixa de nome
ou referncia

Aplica a funo
soma

Assistente de
Funes

Formulrio

Aplica uma
funo

Caixa de nome - exibe a referncia da clula atual, o intervalo das


clulas selecionadas ou o nome da rea
Assistente de funes - ajuda a criar frmulas de modo interativo

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Barra de Status
Apresenta informaes uteis sobre o documento em uso, alm de
permitir a alterao de algumas configuraes

Exibe o n da
planilha atual e
quantas existem

Indica se as alteraes
foram salvas
Exibe o modo de
Soma as clulas
insero atual
selecionadas

Exibe o estilo de
pgina
Exibe o modo de
Zoom
atual
Adiciona ou remove
assinaturas digitais
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Navegao
<Ctrl > + ou

Navega na vertical entre as bordas dos


intervalos de clulas com contedo

<Ctrl > + ou

Navega na horizontal entre as bordas dos


intervalos de clulas com contedo

<TAB>

Deslocamento horizontal

<ENTER>

Deslocamento vertical

<HOME>

Move o cursor para a primeira clula da linha


atual

<END>

Move o cursor para a ltima clula que contm


dados na planilha

<Ctrl > + <HOME>

Move o cursor para a primeira clula na


planilha (A1)

Page Up

Uma tela para baixo

Page Down

Uma tela para cima

Alt + Page Up

Uma tela para esquerda

Alt + Page Down

Uma tela para direit


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Manipulando Dados
Semelhante aos outros aplicativos do pacote, a diferena que
devemos primeiro selecionar uma clulas antes inserir ou excluir
dados
Inserir - selecione a clula em seguida digite o texto, tecle Enter ou
clique e outra clula ou pressione Esc para recusar
Deletar - Para apagar, basta pressionar a tecla Backspace ou
Delete. No caso de ser pressionada a tecla Backspace, surgir a
caixa de dialogo Excluir Contedo
Editar - Clique duas vezes sobre a clula e em que deseja edita-la
ou clice uma vez e pressione a tecla de funo F2
Obs: Pode-se editar um texto atravs do Formulrio

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Selecionado
Seleo de uma nica clula - basta clicar sobre uma clula
desejada
Vrias Clulas - clique sobre uma clula desejada pressione e
arraste sobre as demais
Vrias Clulas (alternadas) - basta ir clicando ou arrastando as
clulas com a tecla Ctrl pressionada
Linha - clicar no Cabealho de Linha; Para varias, pressionar e
arrastar; Para alternadas usar o Ctrl

Coluna - clicar no Cabealho de Coluna; Para varias, pressionar e


arrastar; Para alternadas usar o Ctrl
Selecionar tudo - clique no Boto Selecionar Tudo Ou tecle Ctrl +
A ou no Menu Editar / Selecionar Tudo

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Ajustando colunas
No decorrer do uso do Calc e de outros programas de manipulao
de planilha eletrnica, voc perceber que vez por outra voc
digitar um contedo e este ultrapassar o limite definido pela
clula

Para ajustar a coluna clique


duas vezes
na linha que
separa as colunas A e B no
local indicado pela seta

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Formatando linha e coluna

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Inserindo e excluindo linha

Caso voc selecione mais de uma linha para inserir, o resultado do


processo ser a insero da mesma quantidade de linhas que voc
selecionou

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Inserindo e excluindo coluna

Caso voc selecione mais de uma coluna para inserir, o resultado


do processo ser a insero da mesma quantidade de linhas que
voc selecionou
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Mesclando clulas

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Formatando clulas

Obs: Para retirar a formatao imposta clique no menu Formatar e


clicando em Formatao Padro, ou teclando Ctrl + M
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Quebra automtica de texto


Quebrar o texto fazer com o texto de uma clula seja
dividido em mais de uma linhas

Ctrl+Enter

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Pincel de Estilo

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Formatando pgina

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Cabealho e rodap

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Planilha
Inserir uma planilha
Renomear a planilha
Excluir uma planilha
Mover uma planilha

seletor de
planilhas

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