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1) CONCEITOS BSICOS DE ARQUIVOLOGIA

1.1 Arquivo:
As primeiras instituies arquivsticas tiveram origem na Grcia Antiga. Alguns autores
afirmam que a etimologia do termo arquivo deriva da palavra grega archeion, que se refere ao
local de guarda e depsito de documentos.
O Dicionrio de Terminologia Arquivstica elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivos
CONARQ (2005, p. 25) apresenta a seguinte definio para arquivo:
Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva,
pblica ou privada, pessoa ou famlia, no desempenho de suas atividades,
independentemente da natureza do suporte.
O conceito de arquivo constante do artigo 2 do texto da Lei 8.159/1991 mais
completo e, tambm, o mais explorado pelas bancas examinadoras:
Conjunto de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies
de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades
especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao
ou a natureza dos documentos.

Quem pode produzir documento arquivstico?


Administrao Pblica direta e indireta e toda empresa ou pessoa fsica que possua vnculo com o
poder pblico.
Qual documento pode ser considerado pblico?
Aquele produzido ou recebido pelos rgos, instituies ou pessoas fsicas e jurdicas no
desempenho de atividades pblicas.
Qualquer informao pode ser considerada documento de arquivo?
No. Ser considerado documento arquivstico aquele produzido em decorrncia do exerccio das
atividades orgnicas das instituies.

Do conceito apresentado deve-se observar que os arquivos so representados por um


conjunto de documentos produzidos e recebidos por:

RGOS PBLICOS
INSTITUIES DE
CARTER PBLICO
ENTIDADES
PRIVADAS

(...) produzidos no desempenho de suas


atividades...

PESSOAS FSICAS
OU FAMLIAS
Para que se possa compreender a estrutura conceitual do termo arquivo, a anlise de
trs elementos bsicos de sua formao essencial:

1.1.1 Suporte: representa o material no qual so registradas as informaes.


Exemplos:

PAPEL

DISQUETE

PELCULA
FOTOGRFICA

PAPIRO

CD

1.1.2 Informao: o elemento referencial, a noo, a ideia ou a mensagem


contidos em um documento.

1.1.3 Documento: a unidade de registro de informaes, suscetvel de consulta,


estudo, prova e pesquisa, em que se comprovam fatos, fenmenos, formas de vida e pensamentos
do homem numa determinada poca ou lugar. qualquer informao registrada fisicamente em
determinado material (suporte) suscetvel de estudo, prova e pesquisa.

Informao

Suporte

Documento

1.1.4 Polissemia 1 do termo arquivo


O termo arquivo compreende um conjunto de significados, em que o contexto de uso
do termo permite orientar-se pelas seguintes definies:
Conjunto de documentos qualquer que seja a sua data, a sua forma, o seu
suporte material, elaborados ou recebidos por um organismo pblico ou
privado, em funo do desempenho de sua atividade.
Local de guarda destinado conservao de documentos devidamente
classificados e ordenados.

Instituio ou servio que tem por finalidade a custdia, o processamento


tcnico, a conservao e o acesso aos documentos.

Mvel destinado guarda de documentos.

Ttulo de peridicos geralmente no plural, devido influncia inglesa e


francesa.

A polissemia ou polissemia lexical (do grego poli: "muitos"; sema:"significados") o fato de uma determinada palavra ou expresso
adquirir um novo sentido alm de seu sentido original, guardando uma relao de sentido entre elas.