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3) DISTINO ENTRE ARQUIVO, BIBLIOTECA E MUSEU

Arquivos, bibliotecas e museus so entidades que compartilham a responsabilidade no


processo de recuperao da informao em benefcio da divulgao cientfica, tecnolgica, cultural e
social, bem como o testemunho jurdico e histrico. Essas instituies cumprem seus objetivos por
meio da aplicao de procedimentos tcnicos distintos e metodologicamente aplicados.
Os fins, em se tratando de biblioteca e museus, sero didticos, culturais, tcnicos ou
cientficos e os de arquivos sero administrativos e jurdicos.

Documentos de arquivo: so produzidos ou recebidos por instituio ou pessoa, no


curso de sua atividade, guardando esses documentos relao orgnica entre si. So preservados para
a consecuo de objetivos funcionais, legais e administrativos, visando utilidade que podero ter no
futuro.

De acordo com Bellotto (2007, p. 38):

Arquivo: rgo receptor (recolhe naturalmente o que produz a administrao


pblica ou privada qual serve) e em seu acervo os conjuntos documentais esto
reunidos segundo sua origem e funo. Os objetivos primrios do arquivo so
jurdicos, funcionais e administrativos e os fins secundrios sero culturais e de
pesquisa histrica. A fonte geradora nica, ou seja, a administrao ou a
pessoa qual o arquivo ligado.

Documentos de biblioteca: so resultantes de criaes artsticas ou de pesquisas.


So materiais, em sua maioria impressos, dispostos ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta,
com objetivo primordial de informar ou ensinar. Tambm so caracterizados pela multiplicidade, ou
seja, determinada obra pode ser encontrada em mais de uma biblioteca.

De acordo com Bellotto (2007, p. 38):

Biblioteca: rgo colecionador (rene artificialmente o que vai surgindo e


interessando sua especialidade), em cujo acervo as unidades esto reunidas pelo
contedo. Os objetivos dessa coleo so culturais, tcnicos e cientficos. Os
fornecedores so mltiplos (diferentes livrarias, editoras, empresas grficas,
empresas jornalsticas, laboratrios de microfilmes, etc).

Documentos de museu: so provenientes da criao artstica ou da civilizao


material de uma comunidade. Representam o testemunho de determinada poca ou atividade, sendo
utilizado para informar, de forma visual, educar e entreter. Os documentos museolgicos so
caracterizados por serem objetos bi ou tridimensionais. Eles possuem os mais diversos tipos,
naturezas, formas e dimenses.

De acordo com Bellotto (2007, p. 39):

Museu: rgo colecionador, isto , a coleo artificial e classificada segundo a


natureza do material e a finalidade especfica do museu a que pertence e seus
objetivos finais so educativos e culturais.

Para facilitar a compreenso e ajudar na resoluo das questes segue um quadro


comparativo abrangendo as principais caractersticas entre arquivo, biblioteca e museu:

ARQUIVO

TIPO DE SUPORTE

MUSEU

Documentos

Documentos

manuscritos,

impressos,

Objetos

impressos,

manuscritos,

bi/tridimensionais

audiovisuais

audiovisuais (exemplar

(exemplar nico).

(exemplar nico).

mltiplo).

Fundos: unidos pela

TIPO DE
CONJUNTO

BIBLIOTECA

provenincia
(origem).

Coleo: documentos
unidos pelo contedo.

Coleo: documentos
unidos pelo contedo
ou pela funo.

Administrativos,

Culturais, cientficos,

FINS DE
PRODUO

jurdicos, funcionais,

tcnicos, artsticos,

legais.

educativos.

OBJETIVO

Provar, testemunhar

Instruir, informar.

Informar, entreter.

so produzidos em

Compra, doao,

Compra, doao,

decorrncia do

permuta de fontes

permuta de fontes

desempenho das

mltiplas.

mltiplas.

Administrador e

Grande pblico e

Grande pblico e

pesquisador.

pesquisador.

pesquisador.

Culturais, artsticos,
funcionais.

Acumulao natural:

ENTRADA DOS
DOCUMENTOS

atividades.

PBLICO

CARACTERSTICAS PRINCIPAIS DE CADA TIPO DE ACERVO


ARQUIVSTICO

A organizao espelha a instituio de que tratam os documentos.

BIBLIOGRFICO

A organizao do acervo espelha a organizao dada s reas do


conhecimento.

MUSEOLGICO

A organizao espelha recortes de tempo, de assunto e da memria.

Paralelo entre biblioteca e arquivo


De acordo com Paes (2004, p. 17 18), as caractersticas principais entre arquivos e
bibliotecas podem ser resumidas da seguinte forma:

BIBLIOTECA

ARQUIVO

GNERO DOS DOCUMENTOS


Documentos impressos.

Documentos textuais.

Audiovisual.

Audiovisuais.

Cartogrfico.

Cartogrficos.

ORIGEM
Os documentos so produzidos e conservados

Os documentos so produzidos e conservados

com objetivos culturais.

com objetivos funcionais.

AQUISIO OU CUSTDIA
Os documentos so colecionados de fontes
diversas, adquiridos por compra ou doao.

Os documentos no so objetos de coleo;


provm to-s das atividades pblicas ou
privadas, servidas pelo arquivo.

Os documentos existem em numerosos

Os documentos so produzidos em um nico

exemplares.

exemplar ou em limitado nmero de cpias.

A significao do acervo no depende da


relao que os documentos tenham entre si.

H significao orgnica entre os documentos.

MTODO DE AVALIAO
Preserva-se a documentao referente a uma
Aplica-se a unidades isoladas.

atividade, como um conjunto e no como


unidades isoladas.

O julgamento no tem carter irrevogvel.

Os julgamentos so finais e irrevogveis.

O julgamento envolve questes de


convenincia, e no de preservao ou perda

A documentao no raro existe em via nica.

total.

MTODO DE CLASSIFICAO
Estabelece classificao especfica para cada

Utiliza mtodos predeterminados.

instituio, ditada pelas suas particularidades.

Existe conhecimento do sistema, do contedo


e da significao dos documentos a classificar.

Exige conhecimento da relao entre as


unidades, a organizao e o funcionamento
dos rgos.

MTODO DESCRITIVO
Aplica-se a unidades discriminadas.

Aplica-se a conjuntos de documentos.


As sries (rgos e suas subdivises, atividades

As sries (anurios, peridicos, etc.) so

funcionais ou grupos documentais da mesma

unidades isoladas para catalogao.

espcie) so consideradas unidades fins da


descrio.

Concluindo, pode-se dizer que a biblioteconomia trata dos documentos individuais e a


arquivstica, de conjuntos de documentos.