OL_002

Industria , 46
Polgono Industrial NORD-EST
08740 , Sant Andreu de la Barca (BARCELONA)
Telf: : 34 936 828300 Fax : 34 936 828301
jmartinez@foima.com www.foima.com
A58412347
( FXV- PROTOCOLO DE COMERCIALIZACION DE VEHICULOS CON CAJAS DE AHORROS DEL ESTADO )

Protocolo de Comercializacin de Vehculos con las Cajas de

Ahorros de Organismos del Estado Venezolano .En haras de seguir un procedimiento ordenado y cnsono con las exigencias de las negociaciones de
esta naturaleza , han de materializarse los siguientes pasos :
1 ) LISTADO : El primer paso sera , que en funcin a la cantidad de vehculos que tienen previsto
adquirir , elaborar un listado preciso en el cual especifiquen : cantidades , modelos , tipo de caja
( automtica o sincrnica ) y colores , segn folletos y presentaciones .
2 ) FACTURA PRO FORMA DEL FABRICANTE : el fabricante , elaborar una Factura Pro Forma
( Pro Forma Invoice ) en espaol y dirigida a la Caja de Ahorros interesada en adquirir los vehculos
descritos .
3 ) ORDEN DE COMPRA : el Adquiriente , elaborar una orden de compra , a favor de : FOIMA S.A.
y dirigida a los Sres. : Jess A. Martinez ( Presidente ) y Joaqun M. Curiel ( Gerente de
Exportacin ) reflejando las cantidades e informacin tal como aparece en la Factura Pro Forma .
Esta orden de compra , junto a la factura Pro Forma , sern entregadas selladas y firmadas por
el Presidente y Tesorero de la Caja de Ahorros .
4 ) PRE-CONTRATO : En Venezuela , tanto el ADQUIRIENTE , como nuestro Agente Comercial ,
firmarn un PRE-CONTRATO , bajo los siguientes parmetros :

El ADQUIRIENTE , comprar un determinado nmero de vehculos y de acuerdo a las

especificaciones por l suministradas ( segn las rdenes de Compra y Facturas Pro Forma ) ;

El ADQUIRIENTE , dispondr en Bolvares Fuertes y en una sola cuenta bancaria , los fondos
requeridos , para dar inicio a los trmites cambiarios ante el CENCOEX ;

Los Consultores Jurdicos de las partes , revisarn el PRE-CONTRATO para su aprobacin .

JM/JM/RM

17/09/14

( pg. 01 )

OL_002
Industria , 46
Polgono Industrial NORD-EST
08740 , Sant Andreu de la Barca (BARCELONA)
Telf: : 34 936 828300 Fax : 34 936 828301
jmartinez@foima.com www.foima.com
A58412347
( FXV- PROTOCOLO DE COMERCIALIZACION DE VEHICULOS CON CAJAS DE AHORROS DEL ESTADO )

5 ) CONTRATO : El Representante Legal del ADQUIRIENTE , viajar a Barcelona , Espaa y , en

la sede de FOIMA S.A. , firmar un CONTRATO DE ADQUISICIN DE VEHCULOS ( previa
revisin y aprobacin de sus respectivos Consultores Jurdicos ) ;
Una vez firmado este CONTRATO DE ADQUISICIN DE VEHCULOS , el Representante Legal
del ADQUIRIENTE , transferir los montos acordados a la Cuenta Bancaria indicada por Foima
S.A. ;
6 ) INICIO DE PRODUCCIN DE VEHCULOS : Confirmada la disponibilidad de estos fondos en la
cuenta bancaria de Foima S.A. y en presencia del Representante Jurdico del ADQUIRIENTE ,
Foima S.A. , se comunicar con el fabricante , a efectos de ordenar el inicio de produccin
de los vehculos objeto del Contrato y establecer la fecha de entrega de los mismos .
7 ) REQUISITOS : estos seran los documentos y soportes necesarios para formalizar la
adquisicin ,
- Orden de Compra , sellada y firmada por el Representante Jurdico del Adquiriente ,
- Factura Pro Forma sellada y firmada por el Representante Jurdico del Adquiriente ,
- Copia del RIF y C.I. del Presidente y Tesorero de la Caja de Ahorros ,
- Declaracin jurada de origen y destino de los fondos ,
- Certificacin de inscripcin en la Superintendencia de la Caja de Ahorros ,
- ltima Asamblea Extraordinaria .

Todos y cada uno de los Requisitos anteriormente especificados , han de ser Apostillados
previo al viaje a Espaa con el fin de tener la debidad validez y legitimidad al momento de la
firma del Contrato en Espaa ;

8 ) VIAJE A ESPAA : los gastos de viaje del Representante Legal , sern por cuenta de FOIMA
S.A , a saber : billete de Avin , hotel , traslados y comidas , a excepcin de gastos personales
en los que el Representante Legal decidiese incurrir .
JM/JM/RM

17/09/14

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