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PRESUPUESTO DE VENTAS
OBJETIVOS.
ISTPAContabilidad
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INTRODUCCIN
El objetivo de la presente trabajo
presentar un resumen coordinado de
conceptos que constituyen la teora de
presupuestos desde las perspectivas
ventasd.
es
los
los
de
1. DEFINICION:
2. CARACTERSTICAS:
El presupuesto de ventas es el primer componente de un
presupuesto operativo principal. Esto se debe a que las ventas afectan a
todas las otras partes del presupuesto principal. ste incluye el total de
las ventas valuadas en cantidad y contiene tres partes:
Producto
Lugar
Densidad de clientes
Esto provee un plan tanto para las ventas al contado como las ventas a
crdito.
-
3. IMPORTANCIA
Un presupuesto de ventas controla los recursos financieros
asignados a los objetivos de venta de la empresa.
Es el punto de vista para comparar el comportamiento entre las
ventas reales y las ventas presupuestadas.
El presupuesto gua a la compaa en lo que concierne a cunto
dinero deberan asignar a la distribucin de las ventas, y tambin
en publicidad y marketing.
Un presupuesto de ventas que imponga objetivos realistas
ayudar a la empresa a obtener ganancias.
las
6. ADVERTENCIAS:
El presupuesto de ventas conlleva limitaciones, y un buen
presupuesto de ventas consiste en superar esas limitaciones.
El presupuesto de ventas no puede predecir los eventos futuros
de manera efectiva.
Puede que esto no sea fcilmente aceptado por todas las
personas de la organizacin.
Preparar un presupuesto de ventas insume mucho tiempo
gerencial.
Normalmente los presupuestos de venta son conservadores en lo
que respecta a inversiones que darn beneficios en el largo plazo.
III.
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b) LA COMPETENCIA
A fin de establecer la poltica comercial a seguir, es
necesario conocer la accin de la competencia con respecto a sus
productos, precios o volumen de ventas. Este conocimiento es
posible mediante el anlisis del mercado tanto de los productos
que ofrece la empresa como de los productos similares o
sustitutos. No hay que olvidar que la competencia no solo se
manifiesta mediante la baja de los precios sino, adems, a travs
de los diferentes recursos que ofrece la promocin de las ventas.
II.
La organizacin de ventas.
La poltica de promocin de ventas.
Cambios en los productos.
La capacidad de produccin..
La proyeccin de la utilidad.
A continuacin se analiza cada uno de los factores mencionados:
a) LA ORGANIZACIN DE VENTAS
La capacidad de ventas de una empresa se basa en el
funcionamiento del departamento de ventas y en los canales de
distribucin a travs de los cuales los productos llegan al
consumidor. En vista de esto, al elaborar el presupuesto de
ventas de la firma es necesario establecer el lmite fsico que la
organizacin de ventas impone, a fin de no proyectar planes de
difcil realizacin que a la postre ocasionan problemas tanto en la
produccin como en los inventarios.
Los cambios en la estructura de ventas con frecuencia se revelan
en el volumen de negocios; en consecuencia, cualquier
modificacin que se intente introducir debe ser cuidadosamente
estudiada, y cuando se llegue a adoptar sus efectos deben
reflejarse en los planes de ventas.
d) LA CAPACIDAD DE PRODUCCIN
La capacidad de produccin de la planta y equipo
constituye un limitante del presupuesto de ventas, ya que no es
posible prever un volumen de operaciones que exceda a la
capacidad de produccin de la empresa. El lmite del presupuesto
de ventas no est determinado por la produccin mxima sino por
la produccin ptima.
Es evidente que la capacidad productiva de la planta y equipo
puede ser modificada a fin de permitir el crecimiento de las
ventas. Este aumento de la capacidad productiva puede ser
inmediato al introducirse mejoras que no constituyen cambios
estructurales o bien en perodos mayores a un ao cuando se
consideran modificaciones de tipo estructural.
e) PROYECCIN DE LA UTILIDAD
Un aspecto importante que sirve como referencia para
examinar el plan de ventas es conocer de manera aproximada la
utilidad que se espera obtener con la adopcin del mismo. Con
ste fin, es conveniente efectuar una proyeccin general de los
costos en que se incurrir para alcanzar el volumen de ventas
proyectado. Esta proyeccin preliminar de la utilidad ser luego
ajustada, una vez que se completen y aprueben los dems
presupuestos.
Al desarrollar el plan anual de ventas, la direccin superior tiene
que formular polticas o premisas especficas en relacin con los
factores que inciden en la prediccin del volumen de negocios. En
estas decisiones que afectan a los planes de ventas, tanto a corto
como a largo plazo, se debe tener presente su efecto sobre los
planes de otros aspectos de la empresa.
mediante un
II.
MTODOS ESTADSTICOS
Los mtodos estadsticos generalmente utilizados para
desarrollar una proyeccin de ventas revisten diversos grados de
dificultad que van desde la simple extrapolacin de la tendencia
histrica hasta elaborados mtodos de regresin y correlacin.
A.
b)
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CONCLUSIN
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Caso prctico
ENER
O
700
FEBRER
O
770
MARZ
O
847
ABRI
L
932
TOTA
L
3249
120
120
120
120
120
64000
56000
72000
6400
0
25600
0
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