Vision Proyecto

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA INTERCONTINENTAL
Creada por Ley N 822 del 12-01-96
La Universidad sin fronteras
FACULTAD DE TECNOLOGA INFORMTICA Y CIENCIAS EXACTAS
TALLER DE ANLISIS
Software para Administracin Ferretera
Dpto. de Compras, Ventas y Servicios
(PUNTO OFF)
PROFESOR: Ing. Antonio Portillo
SANTA ROSA DEL AGUARAY

DICIEMBRE- 2016
Universidad Tecnolgica Intercontinental

Ingeniera en Informtica
Visin de Proyecto
Historico de Revisiones
fecha
15-12-16
Versin
1.0
Descripcin de cambios
Creacin del proyecto
Autor
Edgar Diosnel Negrete Flores
Documento Confidencial
2/51

Visin de Proyecto
Sumario
1
2
Introduccin.............................................................................................................4
Posicionamiento......................................................................................................4
2.1 Estructura de la empresa..................................................................................5
2.1 Organigrama de la empresa.............................................................................6
2.2 Alcance del Proyecto........................................................................................7
2.3 Descripcin del problema..................................................................................8
2.4 Objetivo del negocio..........................................................................................9
3 Usuarios................................................................................................................10
3.1 Resumen.........................................................................................................10
3.2 Ambiente..........................................................................................................11
4 Visin General del Producto.................................................................................12
5 Requisitos..............................................................................................................13
5.1 Funcionales.....................................................................................................13
5.1.1 Mantener Usuario............................................................................................13
5.1.2 Mantener Referenciales..................................................................................13
5.1.3 Mantener Compras.........................................................................................13
5.1.4 Mantener Facturacion y caja...........................................................................13
5.1.5 Generar Informe..............................................................................................13
5.2 No Funcionales...............................................................................................14
5.2.1 Desempeo.....................................................................................................14
5.2.2 Disponibilidad..................................................................................................14
5.2.3 Recursos de Utilizacion...................................................................................14
5.2.4 Requisistos del Sistems..................................................................................14
5.3 No tcnico.......................................................................................................15
5.3.1 Requisitos de Homegeneidad.........................................................................15
5.4 Documentacin...............................................................................................15
6 Conclusin del Producto.......................................................................................15
7 Productos a ser entregados..................................................................................16
8 Restricciones, Suposiciones y Dependencias......................................................16
3/51

Visin de Proyecto
1
Introduccin
1.1. Introduccin
El proyecto desarrollado se denomina PUNTO OFF, para la empresa dedicada a
la compra, venta de mercaderas y servicios.
Para ello se elabor un relevamiento de datos previo para obtener la mayor
informacin posible del negocio, esto contribuir a lograr el primer objetivo.
Posteriormente se procede a elaborar el planteamiento del problema, de la
misma se forma la pregunta general y las especficas de la investigacin,
simultneamente los objetivos generales y especficos son desarrollados en base
a las preguntas mencionadas anteriormente.
Seguidamente se debe realizar la justificacin de la investigacin, es decir,
plasmar los motivos por los cuales se desea llegar al objetivo.
Finalmente se debe mencionar el alcance y las limitaciones del trabajo de
investigacin, las bases terica y tcnicas en la cual se sustentar el proyecto,
las herramientas a ser utilizadas, sin dejar de sealar cul ser el tipo de
investigacin a ser implementado, el nivel de conocimiento esperado, el diseo
de la investigacin, la descripcin de la poblacin y muestra y la tcnica e
instrumento de recoleccin de datos.
En cuanto a la etapa de diseo se graficaran los diagramas q facilitaran al
analista la comprensin de las pautas a seguir para el desarrollo del sistema
La siguiente etapa tendr como eje fundamental todos lo que hace referencia a
la manera en que se construir el software y la implementacin del mismo.
Posicionamiento
4/51

Visin de Proyecto
2.1 Estructura de la empresa
FERRETERIA BAZAR SAN PEDRO es una empresa que se dedica hace 10 aos a
la venta de artculos de mercaderas para el hogar que son de gran necesidad para
los clientes. Se inici el 10 de mayo del ao 2005 y est ubicada en la ciudad de
Santa rosa del Aguaray San Pedro del Ykuamandyju, sobre la ruta N 3 km 326.
La Visin: Crecer, poder expandirse y transformarse en una gran empresa que
pueda estar siempre a disposicin de los Trabajadores.
La Misin: Ser una ayuda accesible para las necesidades de sus clientes.
Estrategia: Garantizar la calidad de sus productos y venderlos a un precio
accesible.
5/51

Visin de Proyecto
2.2 Organigrama de la Empresa
La siguiente figura se esquematiza a la forma en que se encuentra estructurado la
Ferretera, al mismo tiempo se puede observar las reas que requieren ser
informatizados
DUEO DE LA EMPRESA
COMPRAS
FACTURACIO
N Y CAJA
SERVICIOS
Contabilida
d
En el departamento de Compras
En el rea de ventas al cliente se registran los presupuestos a ser facturado ya sea a
crdito o contado.
En compras se registran y controlan todos los artculos Comprados de diferentes
proveedores para su posterior venta.
Por ltimo se encuentra el rea de facturacin y caja, tiene como funcin verificar
todas las facturas que se generan, ya sea por servicios o por ventas para proceder a
los cobros
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Visin de Proyecto
2.3 Alcance del Proyecto

El anlisis est basado en los mdulos de compras, facturacin y caja
Modulo Compra
Registrar Pedido de Compra.
Registrar las Facturas Compras
Registrar Ajuste.
Registrar Nota de Crdito y Dbito de Compra.
Registrar Nota de Remisin.
Modulo Facturacin y Caja

Registrar Factura y generar cuentas a cobrar.
Registrar Apertura, Cierre de Caja
Registrar cobros e imprimir recibo
Registrar Arqueo de caja
Registrar Notas Crditos
Registrar Ajuste
Registrar Nota Presupuesto
2.4 Descripcin del problema

7/51

Visin de Proyecto
Mediante este proyecto se pretende dar solucin al problema Compra ,
Facturacin y Caja para agilizar las actividades de los servicios dentro de la
Ferretera que determinar todos los componentes que forman parte de la
misma en forma clara y precisa, que permitir de manera rpida y eficiente
en el manejo de los datos mediante los procesos de informatizacin.
El problema
Es la desorganizacin, y por ende la lentitud
existente en el rea de Compra y Facturacin.
Caja.
Afecta
Al Dueo y los personales, son los ms afectados
por el deficiente servicio que se brinda al no
contar con un sistema informtico, el cliente que
pierde tiempo esperando que se realice todos los
procesos anteriores.
Cuyo impacto es
Prdida de tiempo al buscar la informacin de
los artculos en stock.
La falta de informacin al instante tanto para el
Una buena solucin seria

La solucin para los problemas que existe
sera la de realizar un sistema informtico que
pueda facilitar el control de los datos, para la
mayor confiabilidad y dar respuestas en un
tiempo menor al actual
8/51

Visin de Proyecto
2.5 Objetivo del negocio
Ser la primera ferretera en contar con un sistema informtico en la zona.
Prestar un buen servicio a los clientes con los productos recomendados y de buena
calidad.
Volver a abrir otro sucursal para as poder dar ms facilidad a sus clientes
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Visin de Proyecto
3
Usuarios
3.1 Resumen
Perfil
Descripcin
Responsabilidad
Administrador
Caracterizado
como
administrador e mantenedor
del sistema (evaluacin de
los datos, habilitacin de
usuarios)
Realizar la administracin y
la manutencin de usuarios
del sistema. Atribuyendo
perfiles
y
visualizando
mtricas de manutencin del
sistema.
Es encargado de la atencin
de los clientes y de
registrarlo para poder hacer
una nota de presupuesto.
Atencin
al
cliente
MOSTRADOR
Encargado
compras
Facturacin
caja
de Mantener
los
contactos Encargado
de
definir
oportunos con proveedores compras de los artculos
para
analizar
las faltantes.
caractersticas
de
los
productos
y
Encargado de definir y
preparar la factura por
ventas de los artculos como
tambin de la parte de
cobranza. Apertura y cierre
de caja
10/51

Visin de Proyecto
3.2 Ambiente
Para la automatizacin del proceso ser necesario el ambiente descrito en la
tabla de abajo:
Ambiente Propuesto
Sistemas
Servidor
Operacionales
WINDOWS SERVER
Usuario
WINDOWS 7 Ultimat
Gerenciador de Base de Datos
PostgreSQL
Lenguaje de Programacin
Java
Servidor de Aplicacin
Netbeans 7.0.2
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Visin de Proyecto
Visin General del Producto
Este proyecto consiste en disear un sistema informtico que realice las gestiones
de compras, facturacin y caja. Este sistema le facilitar el registro y ser posible el
control ms eficiente de dichas reas con el fin de brindar un mejor servicio a los
clientes.
La figura de abajo ejemplifica la utilizacin y organizacin del sistema:
Requisitos
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Visin de Proyecto
5.1 Funcionales
Mantener Usuarios
El sistema deber permitir el mantenimiento de Usuarios, donde el usuario ingresar
al sistema a travs de un nombre de usuario y una contrasea.
.
5.1.1
Mantener Referenciales
El sistema deber permitir la agregacin ,eliminacin, modificacin y consulta de las
5.1.2
informaciones en relacin a los archivos referenciales que alimentan al Sistema de

compras, facturacin caja y servicios
5.1.3 Mantener Compras
El sistema deber permitir la agregacin, eliminacin, modificacin de los estados de
las facturas, ajustes, pedidos y la anulacin de los mismos.
5.1.4 Mantener Facturacin y caja

El sistema deber permitir la agregacin, modificacin, anulacin de las facturas
ventas como tambin en los ajustes, presupuestos.
El sistema deber permitir al encargado de facturacin la apertura, cierre y arqueo
de cajas al final del da, consulta de los movimientos de caja
5.1.5 Mantener Servicios
El sistema deber permitir al jefe de servicios de poder Insertar, anular los
presupuestos y las ordenes de trabajo como tambin poder ver los informes de las
mismas.
5.1.6 Generar informes
El sistema deber emitir todos los reportes requeridos por la Ferretera.
5.2
No Funcionales
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Visin de Proyecto
5.2.1 Desempeo
Tiempo de Respuesta: Se espera que no haya restricciones en cuanto al
tiempo de respuesta, se puede considerar, este tiempo puede ser afectado por la
conexin que el cliente posea:
Medio
- 5 segundos;
Ideal
- 2 segundos;
Mximo
- 60 segundos.
Intolerable
- 80 segundos.
5.2.2 Disponibilidad
El sistema deber estar disponible 24 horas.
5.2.3 Recursos de Utilizacin
Las configuraciones mnimas necesarias del ambiente de produccin:
Recursos de Hardware (ideal):
Pentium(R) 4 CPU de 3GHz;
524 MB RAM;
Hd de 40 GB.
Recursos de Software:
Sistema Operativo Windows 8.1
Servidor de Aplicacin Netbeans 8.0.2;
Base de Datos PostgresSQL;
Recursos de Ambiente:
Conexin con Intranet.
5.2.4 Requisitos de Sistema
Confiabilidad de los datos cualquier dato deber estar disponible en la base
de datos de forma coherente antes que sea removido por algn usuario autorizado.
Autenticacin de Usuario definir login y contrasea del administrador del
sistema. Todos los usuarios debern entrar con login y contrasea para ingresar al
sistema.
5.3
No tcnico
El tiempo medio de entrenamiento ser de una semana para cada entrega
parcial del sistema.
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Visin de Proyecto
5.3.1 Requisitos de Homologacin/Ambiente
Tipo de servicio a ser realizado
Los servicios a ser ejecutados sern: El desarrollo del sistema FERSYSTEM y
la documentacin del sistema.
El FERSYSTEM deber ser testado e instalado. En ese momento debern ser
entrenados operadores del sistema a ser implantado.
5.4 Documentacin
Manual de usuario: EDGAR DIOSNEL NEGRETE FLORES
Manual de Anlisis y Diseo del sistema: EDGAR DIOSNEL NEGRETE FLORES
6
Conclusin del Producto
El Producto estar hecho y cerrado cuando todos los requisitos establecidos

en el documento de visin, en las especificaciones de casos de uso y en le modelo
de casos de uso fueran atendidos.
Productos a ser entregados
Sistema desarrollado, instalado, testado y aprobado por el usuario;

Base de datos utilizada en PostgreSQL;
Archivos digitales de documentacin actualizada;
Capacitacin de los Administradores y usuarios para el uso del sistema.
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Visin de Proyecto
Restricciones, Suposiciones y Dependencias

La construccin do sistema depende de los siguientes factores:
Desenvolvimiento del Cliente en el desarrollo del proyecto;
El equipo debe estar adaptada al ambiente de desarrollo, que incluye
entrenamiento en el proceso y herramientas adoptadas;
El Arquitecto del sistema debe tener un total dominio de la arquitectura
a ser implementada.
EDGAR NEGRETE
Analistas
Cliente
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DIAGRAMA DE ACTIVIDADES
PRESUPUESTOS
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CASOS DE USO DEL SISTEMA
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Visin de Proyecto
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DIAGRAMA DE CLASES
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Visin de Proyecto
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Visin de Proyecto
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Visin de Proyecto
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Productos a ser entregados

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